- 1. Administrao do Tempo Cumprimento de prazos Daniel de
Carvalho Luz (15) 9 91265571
2. ADMINISTRAO DO TEMPO & CUMPRIMENTO DE PRAZOS Mdulo V
Prof. MSc. Daniel Luz 3. No temos como refazer o passado, mas o
futuro est nossa disposio, para ganharmos ou perdermos. _LYNDON
JOHNSON 4. Voc administra bem o seu Tempo? H quem afirme que, hoje
em dia, o recurso mais raro e cobiado, no mais o dinheiro, a
energia ou at mesmo a gua potvel, o tempo. Para muitas pessoas as
vinte e quatro horas do dia j no so suficientes para dar conta de
tantas demandas e exigncias profissionais e pessoais. Parece at que
no h mais tempo para a famlia, para o lazer e para os cuidados com
a sade. Administrar seu tempo com eficcia, isto : aliar
produtividade no trabalho com equilbrio e qualidade de vida
tornou-se um dos maiores desafios do homem moderno. Descubra agora
se voc administra bem o seu tempo. Leia atentamente as questes a
seguir e assinale com um X aquelas que, em sentido genrico,
refletirem seu comportamento frequente. Total Voc costuma aceitar
novas tarefas e responsabilidades mesmo quando sua agenda j esta
lotada?1 Voc costuma chegar atrasado em compromissos e reunies?2
Voc tem dificuldade em tomar decises?3 Voc permite que telefonemas
e colegas interrompam sua concentrao a qualquer momento?4 Voc
costuma fazer vrias coisas ao mesmo tempo deixando algumas delas
freqentemente inacabadas?5 Voc costuma ocupar boa parte do seu dia
com crises e tarefas urgentes?6 Voc costuma fazer hora-extra,
trabalhar depois do expediente ou levar servio para casa?7 Sua mesa
de trabalho e gavetas esto sempre bagunadas, cheias de documentos e
papis?8 Voc costuma dedicar boa parte do seu dia lendo e
respondendo e-mails?9 Voc tem dificuldade em delegar tarefas
rotineiras em casa ou no trabalho?10 Voc tem dificuldade para
encontrar tempo livre para atividades de lazer, para um trabalho
voluntrio ou mesmo para rever os amigos?11 Voc tem dificuldade para
planejar frias, viagens ou a aquisio de um carro?12 Voc costuma
participar de reunies inteis sem objetivos claramente definidos?13
Voc tem dificuldade em se concentrar na execuo de tarefas
desagradveis ou projetos muito longos? Voc tem a sensao de que os
dias esto passando cada vez mais rpido e que no h nada que possa
ser feito para reverter esta situao? 14 15 5. Avalie seu resultado
Entre 11 a 15 questes assinaladas Sua relao com o tempo muito
complicada. Voc, provavelmente, tem problemas de produtividade e,
talvez, sofra de ansiedade ou estresse. Entre 06 a 10 questes
assinaladas Voc tem diversos hbitos e comportamentos inadequados
que prejudicam sua produtividade e sua qualidade de vida. Algumas
correes de percurso seriam bem-vindas. Entre 01 a 05 questes
assinaladas Muito bem! Voc administra bem o seu tempo e
provavelmente equilibra com eficcia suas demandas profissionais e
pessoais. Entretanto sempre h onde melhorar. 6. Nomofbico? Sou ou
no sou? Voc sabe o que Nomofbico? Nomofobia a expresso usada para
designar a sensao de angstia e ansiedade que surge quando algum se
encontra impossibilitado de se comunicar por estar fora da rea de
cobertura ou ainda sem seu aparelho celular ou outro telemvel.
Trata-se de um termo originado do ingls no-mo ou no-mobile, que
significa sem telemvel. Nomofbico portanto quem sofre de nomofobia.
Descubra agora se voc nomofbico. Leia atentamente as questes a
seguir e assinale com um X aquelas que, em sentido genrico,
refletirem seu comportamento frequente. Total Paro tudo que estou
fazendo para atender meu celular.1 Nunca deixo meu celular
desligado ou descarregado.2 No carrego meu celular na bolsa, no
bolso ou na mochila. Prefiro carreg-lo na mo para que eu possa
atend-lo imediatamente.3 Interrompo minhas relaes sexuais para
atender meu celular.4 Nunca esqueo o celular em casa ou no
trabalho; quando isso acontece, volto de onde estou para peg-lo.5
Quando perco ou esqueo meu celular em casa ou no trabalho sinto-me
como se estive nu, incompleto.6 Atendo o celular no banheiro.7 No
importa o que estou fazendo jamais desligo o celular, quando muito
ajusto o toque de chamada para a opo silencioso.8 Atendo o celular
durante minhas refeies inclusive quando estou acompanhado de amigos
ou clientes.9 Quando estou dormindo deixo meu celular sobre o
criado mudo, ao lado da cama.10 Quando viajo aciono o celular assim
que saio do avio e ligo para casa ou para o trabalho apenas para
dizer oi, cheguei!.11 Fico pensando para quem vou ligar quando
estou sozinho, desocupado ou entediado.12 Sempre tenho um tempinho
para admirar novos modelos de celulares nas vitrines ou na
internet.13 Mesmo que no seja necessrio, mantenho meu celular
ligado nos finais de semana e nas frias. Para no correr o risco de
ficar com o celular descarregado mantenho vrios carregadores de
reserva em locais estratgicos. 14 15 7. Avalie seu resultado Entre
11 a 15 questes assinaladas No h duvida. Voc , com certeza, um
nomofbico. Procure um psiclogo ou compre aes de operadoras de
telefonia mvel. Entre 06 a 10 questes assinaladas Nem tudo esta
perdido. Voc ainda tem salvao. Ei! Desligue o celular e preste
ateno no texto! Entre 01 a 05 questes assinaladas Muito bem! Ao que
tudo indica o celular , para voc, uma possibilidade e no uma
necessidade. 8. Gesto do Tempo Atividade no produtividade Planejar
sem exagerar No ficar esperando as urgncias Evitar as distraes no
meio do caminho Negociar o que precisa ser entregue primeiro
Aprender a dizer no Falta de tempo desculpa daqueles que perdem
tempo por falta de mtodos. 9. Gesto do Tempo Tarefas dirias Metas
intermedirias Metas de longo prazo Viso Fotografia do futuro.
Determine antes de tudo. Identifique o teu papel. Metas: precisam
ser EMAC Especfica Mensurvel Atingvel Compatvel 1. Revise! 2.
Liste! 3. Priorize! 4. Visualize! 10. Vamos refletir? Big rocks:
primeiro o mais importante Professor Daniel Luz 2014 Me diz o que
voc faria... se s te restasse um dia? Pense em algo realmente
importante (mas no urgente) que gostaria de fazer na prxima semana.
Big rocks so as coisas que realmente importam na vida. 11. O
importante no fazer tudo na vida, mas fazer todas as coisas
importantes. Trabalhe duro nas coisas certas... Insight by Daniel
de Carvalho Luz T. (15) 9 9126 5571 daniel.luz [email protected] 12.
Tarefas Dirias 1. Imprescindveis 2. Necessrias 3. Opcional 13. O
Urgente x Importante Q1 Q2 Q3 Q4 Urgente Importante A produtividade
est nos quadrantes 1 e 2 O quadrante 3 o apagar incndio O quadrante
4 a perda de tempo No urgente Noimportante 14. Urgncia e prazos
Urgente quando se aproxima o fim do prazo. todo estmulo que reclama
por nossa ateno. Nem tudo que urgente importante. Portanto, nem
tudo para ontem. 15. Urgncia e prazos Urgente quando se aproxima o
fim do prazo. Dois tipos de prazo: 1. Prazo fatal 2. Prazo de incio
16. A matriz do tempo Compreenda as cores e os quadrantes gerados a
partir do cruzamento entre importncia e urgncia. Professor Daniel
Luz 2014 17. Memorize a localizao e a denominao dos quatro
quadrantes. A matriz do tempo Professor Daniel Luz 2014 18. Crises
Problemas prementes Reunies urgentes Projetos com data-limite
Planejamento e preparao Preveno Construo de relacionamentos
Auto-estudo Interrupes desnecessrias Algumas chamadas telefnicas
Reunies sem importncia Descanso em excesso Lazer em excesso
Trabalho sem foco Dilogos sem importncia Veja alguns exemplos de
eventos tpicos de cada quadrante. A matriz do tempo Professor
Daniel Luz 2014 19. Memorize os conceitos que identificam eventos
de cada quadrante. A matriz do tempo Professor Daniel Luz 2014 20.
O segredo para demolir o mito da falta de tempo ... Viver acima da
linha! Reduza QIII Elimine QIV A matriz do tempo Professor Daniel
Luz 2014 21. Posso (ou no ) fazer aes triviais Devo fazer aes
importantes Preciso fazer aes vitais A B C A B C A matriz do tempo
Professor Daniel Luz 2014
