Lei de Parkinson e o Viés de Convergência

Mais do que um folclore: A Lei de Parkinson demonstrada.

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ENSAIO DEMONSTRAÇÃO DA LEI DE PARKINSON (VIÉS DE CONVERGÊNCIA ATRAVÉS DA GpMV)  

•  Síntese:

①  QUALQUER processo possuí VARIAÇÕES intrínsecas e outras oriundas de causas especiais.

②  Ao acrescer recursos e / ou durações às atividades como medida mitigadora, estamos tratando TODAS variações como se fossem oriundas de CAUSAS ESPECIAIS.

③  Assim começamos a DESCARACTERIZAR o processo tornando-o CAÓTICO.

④  Ao detectarmos que efetivamente nosso PROCESSO NÃO É CAPAZ de atender nossas expectativas, a solução é ALTERAR O PROCESSO, NÃO essas CONTINGÊNCIAS.

⑤  ALTERADO O PROCESSO teremos que considerar que o NOVO TAMBÉM TERÁ VARIAÇÕES.

•  Gestão: VALIDAR UM PROCESSO CAPAZ e TRATAR variações oriundas de CAUSAS ESPECIAIS.

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VAMOS SUPOR OS SEGUINTES DADOS:

ü  Quantidade: 3.500 unt(*)

ü  Consumo unitário de Hh estimado: 115 Hh/unt + ou - 15%.

ü  Disponibilidade horária mensal: 194 h/mês

ü  Duração da “EXECUÇÃO” contratada: 26/03/2014 à 25/03/2015 (12 meses).

ü  Margem de lucro líquido: 3,5% do valor contratual

ü  Multas por atraso:

ü  2,5% do valor contratual, até 30 dias de atraso.

ü  4,0% do valor contratual, superiores a 30 dias.

ü  Suspensão do cadastro de fornecedores por 4 anos, se superior a 30 dias. (*) Unidade de trabalho.

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CÁLCULOS: Ø 3.500 unt x 115 Hh/unt= 402.500 Hh Ø 402.500 Hh ÷ 12= 33.542 Hh/mês

Ø 33.542 H/mês ÷ 194 h/mês= 173 H

•  A variação na produtividade ± 15%.

•  Utilizamos esta informação acrescendo os recursos ou aumentando o tempo de duração previsto paras as diversas atividades.

•  As atividades serão previstas entre 26 de março de 2014 e 25 de março de 2015, prazo contratual para “execução”.

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PALENJANDO POR:

•  Aumento de Recursos ou o Tempo Disponível?

–  Uma visa mitigar o risco aumentando a força de trabalho na expectativa do caso em que a produtividade fique abaixo da média prevista os recursos adicionais recuperariam a produção a menor.

Ex1: Se um grupo de atividades necessita de 20 pessoas, alocamos 23.

–  Outra visa mitigar o mesmo risco, planejando como se tempo necessário para execução de cada atividade fosse calculado a partir de um consumo unitário maior do que os 115 Hh / unt, digamos 132,25 Hh / unt.

Ex2: Se uma determinada atividade levaria 8 h00 disponibilizamos 9h12, aumentaremos as interfaces mantendo os 12 meses previstos para o projeto.

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LEI DE PARKINSON: “O TRABALHO SE EXPANDE DE MODO A PREENCHER O TEMPO DISPONÍVEL PARA A

SUA REALIZAÇÃO”. •  Mão-de-obra além da necessária, haverá alguém ocioso e alguém

que esteja trabalhando com inveja de quem esta ocioso.

•  Tempo disponível for maior do que o necessário, todos pensarão em se dedicar à atividade com um “pouco” menos de empenho. “Pouco” depende da percepção de cada um, logo o empenho tende a se equiparar ao menor empenho vigente.

•  NÃO ESTAMOS FALANDO DE DESVIOS, IMPREVISTOS E ETC, QUE

SÃO INERENTES A QUALQUER ATIVIDADE, PRINCIPALMENTE EM PROJETOS, estes itens sim compõem o trabalho de gestão.

•  Resultado: Na grande MAIORIA DAS VEZES O PROJETO VAI ATRASAR, e os dados históricos confirmam isto.

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QUAL A SOLUÇÃO ADOTADA NA GESTÃO POR MODELAGEM VETORIAL – GpMV?

•  Programar as atividades para que terminem antes do tempo necessário.

Ex3: Se para uma atividade necessitarmos de 8h00 para execução, devemos planejá-la para que seja feita em 6h48.

•  Assim o projeto será planejado para terminar em 29/01/2015.

Teremos 84% de chances de concluirmos até 25/03/2015(*).

–  COMENTÁRIOS: •  1 – Utilizei apenas os 15% de variabilidade como 1 desvio padrão; •  2 – Sd=15% em projetos é pra lá de otimista.

•  3 – (*) Devemos planejar para ter 95% de probabilidade de sucesso, assim deveríamos programar a atividade de 8h00 para ser executada em 5h48, com isto nosso projeto será programado para terminar até 15/12/2014.

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A Fonte.

•  Estes slides foram baseados na Gestão por Modelagem Vetorial.

•  Livros de minha autoria: –  Gestão por Modelagem Vetorial: Os segredos da curva S.

–  Viés de Convergência: Desvendando a causa raiz dos atrasos.

•  roberto@looplearn.com

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