Oficina "A aplicação do ICA-AtoM na descrição e difusão arquivística - Instalação, configuração e funcionalidades"

ICA-AtoMInstalação, configuração e

funcionalidades

X SEMANA ACADÊMICA DA ARQUIVOLOGIASanta Maria, RS

15 a 19 de outubro de 2012

Dhion C. HedlundArquivista / DRT RS 1692

Mestrando em Patrimônio Cultural / UFSM

Resultados esperadosAo concluir a oficina, você estará apto a:

- Instalar o ICA-AtoM;

- Configurar o ICA-AtoM;

- Utilizar as funcionalidades básicas do ICA-AtoM;

- Inserir descrições arquivísticas em seus respectivos níveis de descrição;

- Anexar os documentos digitais à sua respectiva descrição; e

- Personalizar o ICA-AtoM;

Ou seja, estará apto a implementar um sistema para descrição arquivística via web, para sua instituição ou acervo pessoal, atingindo milhões de pessoas em diversos idiomas, tendo um sistema seguro e de baixo custo, colocando em prática as funções arquivísticas de descrição e difusão do acervo.

Sumário

1.Apresentação do ICA-AtoM, características

2.Requisitos para a instalação (teórica e prática)

3.Criação da base de dados (teórica e prática)

4.Instalação do ICA-AtoM (teórica e prática)

5.Configuração do software (teórica e prática)

6.Personalização básica (teórica e prática)

7.Primeiros passos na descrição: Fundo, Grupo, Série, Subsérie e Item documental (teórica e prática)

O que é ICA-AtoM?

ICA-AtoM (International Council Archives - Access to Memory)

Aplicativo concebido inteiramente para ambiente web, destinado a apoiar as atividades de descrição arquivística em conformidade com os padrões do Conselho Internacional de Arquivos (CIA).

Contempla as normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF e ISDIAH.

Software Livre. Gratuito. Código aberto. A-GPL Versão 3.

Apoio para outras normas relacionadas, incluindo EAD, EAC, METS, MODS, Dublin Core.

Interfaces multilíngues.

Interfaces com repositórios digitais.

Principais contribuições

Disponibilizar documentos online e suas descrições arquivísticas;

Difusão da informação, do acervo, da instituição (interface web);

Acessar e editar em qualquer lugar;

Gerenciar informações em banco de dados online (delegar serviços como: atualização dos requisitos do software; espaço de armazenamento, proteção contra ataques hackers);

Segurança da informação;

Não precisa saber programação;

Baixo custo.

Pré-visualizaçãoTela inicial do ICA-AtoM Fonte: www.ufsm.br/patrimonioarquivistico

Pré-visualizaçãoTela de descrição do documento - Fonte: www.ufsm.br/patrimonioarquivistico

ExemplosBase de datos del Archivo del Ateneo de Madrid - Fonte: http://archivo.ateneodemadrid.es/

ExemplosCasa de Oswaldo Cruz - Fonte: http://icaatom.coc.fiocruz.br/index.php/

ExemplosArquivo Histórico do Instituto de Artes - FURG

- Fonte: http://www6.ufrgs.br/artes/arquivo/icaatom/web/index.php

ExemplosPortal de acervos arquivísticos da UFG - Fonte: http://acervo.cidarq.ufg.br/index.php/

ExemplosGuia das Associações Cariocas - Fonte: https://www.ica-atom.org/associacoescariocas/

RequisitosServidor web

PHP5

Banco de dados

Pode ser instalado no computador local

(localhost)

Pode ser utilizado um serviço de hospedagem na internet

(na nuvem)

ou

(Para armazenar o ICA-AtoM)

(Para processar e retornar as informações solicitadas pelo usuário, através da interface web do ICA-AtoM)

(Para armazenar as informações, como por exemplo, as descrições arquivísticas)

Requisitos - instalação

Duas formas de instalação

Servidor + PHP5 + Banco de dados

(em separado)

Servidor + PHP5 + Banco de dados

(tudo junto)

Através do terminal, pelos comandos:sudo apt-get install apache2 mysql-server mysql-client php5 php5-mysql libapache2-mod-php5 php-pear php5-imagick

sudo apt-get install imagemagick

Xampp – Download no site - 80MB (www.apachefriends.org)(só p/ 32bits) ousudo add-apt-repository ppa:upubuntu-com/websudo apt-get updatesudo apt-get install xampp

Hora de começar a praticar! - Reinicie o apache após a instalação!

Linux Ubuntu 12.04

http://www.apachefriends.org/

Requisitos - instalação

- Reiniciar apache:sudo /etc/init.d/apache2 restart

- Liberar permissões de escrita e gravação na pasta raiz do servidor:

No terminal, digite:sudo chmod 777 '/var/www' -R

- Excluir o arquivo “index.html” que está dentro da pasta “www”

Instalação do ICA-AtoM / 1ª Parte

1º) Download do ICA-AtoM no sítio www.icaatom.org;

2º) Descompactação do arquivo;

3º) Inserção do ICA-AtoM na pasta raiz do servidor Apache;

4º) Liberar permissões de escrita e gravação nas pastas do ICA-AtoM.

Criação da base de dados

1º) No terminal, digitar:

mysql -p -u root

Colocar a senha do banco de dados

(aquela criada na hora da instalação).

Resposta: (Tela de boas vindas)

2º) Digitar o seguinte comando:

create database qubit;

Resposta: (Query OK, 1 row affected (0.00 sec))

Fechar terminal.


- Abra o navegador de internet Firefox e acesse o endereço “localhost”.

- Clique no link da pasta do ICA-AtoM.

- Irá aparecer a tela de instalação do ICA-AtoM.

- Clique em “Continue”

- Digite a senha do Banco de dados no campo correspondente e clique em “Save and continue”

IMPORTANTE: Ao clicar em “Save and continue” o ICA-AtoM irá criar todas sa tabelas e seus relacionamentos na base de dados “qubit”. Pode demorar alguns minutos. Não pode haver interferência neste processo.


Possível inconveniente: "Unable PDO [driver]"

Solução: Abrir o terminal e digitar:

sudo pecl install pdo

sudo pecl install pdo_mysql

(e esperar um pouco)

- No arquivo php.ini (etc/php5/apache2) - primeiro liberar a permissão da pasta “apache2” e depois de: php.ini

- Reiniciar apache2:

sudo /etc/init.d/apache2 restart

extension=pdo.soextension=pdo_mysql.so

Inserir no arquivo php.ini


- Na próxima tela, insira as informações técnicas a respeito do sistema para descrição arquivística ICA-AtoM.


Instalação Concluída! O ICA-AtoM está pronto para ser utilizado!

Página de configurações básicas do sistema:

- Clique em “Admin >> settings”.

- Se caso não estiver ainda logado, clique em “Go to Homepage” e após, clique em “Log in”. Insira seus dados de identificação e após entrar no sistema, clique em “Admin >> settings”

Configuração do software

Definir idioma Português como idioma padrão:

No terminal, digitar:

sudo chmod 777 '/var/www/icaatom-1.3/icaatom-1.3.0/apps/qubit/config/settings.yml'

Procurar a linha:default_culture: en

Substituir por:default_culture: pt

Próximo passo: Limpar o cache. Apague o conteúdo da pasta “cache”.

Configuração do software

Utilizadores (criação, edição e exclusão de usuários do sistema.)Grupos (criação, edição e exclusão de grupos de usuários. Cada grupo tem permissões específicas de acesso ao sistema.)Páginas estáticas (criação, edição, exclusão e tradução de páginas estáticas – Página inicial; Sobre; Ajuda, etc.)Menus (criação, edição, exclusão e tradução dos menus)ComponentesTemas (define o modelo de interface para o usuário)Configurações (configurações principais do sistema) Atualizações de descrição (modificar status: rascunho ou publicado)Pesquisa/substituição global (substituir palavras em vários registros comuns entre si, tudo de uma vez só)Elementos visíveis (Define quais áreas da descrição ou metadados do objeto digital que serão visíveis para o usuário)

Personalização básica

Se refere aos aspectos de design, como: Tamanhos, Cores, Logo, Layout (disposição dos elementos)

Exibir ou ocultar a imagem logo, título ou descrição do sistema:

Acessar: Admin >> Configurações >> Elementos predefinidos da página

Trocar de tema (conjunto de elementos gráficos):

Acessar: Admin >> Temas

Primeiros passos na descrição arquivística

Criar descrição arquivística (ISDIAH)Clique em “Adicionar >> instituição arquivística”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.

Dados de exemploISDIAH – Instituição produtora e detentora do acervo

Identificador * RS UFSM

Forma autorizada do nome * Universidade Federal de Santa Maria

Forma(s) paralela(s) de nome Universidade de Santa Maria (até 1960)

Tipo NacionalUniversidade

Pessoa de contacto* Seu nomeSeu e-mailBrasil

História: A Universidade Federal de Santa Maria, fundada em 14 de dezembro de 1960, foi a primeira universidade instalada fora do eixo das capitais do estado no Brasil com a denominação de Universidade de Santa Maria, instalada solenemente em 18 de março de 1961. A UFSM é uma Instituição Federal de Ensino Superior constituída como Autarquia Especial vinculada ao Ministério da Educação.

ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!


Criar descrição arquivística (ISAD(G))(1º Nível: Fundo) Clique em “Adicionar >> descrição arquivística”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.

(2º Nível: Subfundo) Após criar, na mesma tela de apresentação do fundo criado, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.

(3º Nível: Série) Após criar, na mesma tela de apresentação do subfundo criado, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.

(4º Nível: SubSérie) Após criar, na mesma tela de apresentação da série criada, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.

Aqui já é possível

perceber a tree view


Após criar, na mesma tela de apresentação da SubSérie criada, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios. (5º Nível: Item documental)

Pesquisa histórica e descrição

Dados de exemploISAD(G) - Fundo

Identificador * F1

Título * Coordenadoria de Comunicação Social

Data(s) * 1958 (alguma informação) 1958 início 2012 fim

Nível de descrição * Fundo

Dimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo). Ex.: “200 Caixas arquivo” ou “Ainda não dimensionado” ou “5.000 metros lineares”.

Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa Maria

Entidade detentora (NÃO DIGITAR! CLIQUE E ESPERE RETORNAR A BUSCA)

Universidade Federal de Santa Maria


Dados de exemploISAD(G) - SubFundo

Identificador * SF1

Título * Assessoria e imprensa


Nível de descrição * SubFundo






Dados de exemploISAD(G) - Série

Identificador * SR1

Título * Eventos institucionais


Nível de descrição * Série






Dados de exemploISAD(G) - SubSérie

Identificador * SS1

Título * Produção de fotografias 1974


Nível de descrição * SubSérie

Dimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo). Ex.: “10 Caixas arquivo” ou “Ainda não dimensionado” ou “30 rolos de negativos flexíveis”.





Dados de exemploISAD(G) – Item documental

Identificador * 001

Título * (Título do documento)


Nível de descrição * Série

Dimensão e suporte * 1 Fotografia em papel (ou digital). Tamanho X





Anexar documento digital

-Como anexar o documento digital à descrição, e ser exibido no navegador.

Anexar documento digital à descriçãoApós criar, na mesma tela de apresentação do Item Documental criado, clique em “Ligação a objetos digitais”. Selecione o documento digital e clique em “Enviar”.

Na versão 1.3 o documento digital será exibido somente se for adicionado a partir do idioma inglês! Após enviar o documento, pode então retornar ao idioma português!

Criar página estática

Criar conteúdo:

-Clique em “Admin >> Páginas estáticas >> Adicionar novo”Insiras as informações:-Título: Sobre a instituição-Slug: sobre-a-instituicao-Conteúdo: (Descrever conteúdo sobre a Instituição)Minha primeira página estática no ICA-AtoM!

Linkar/Criar menu:

-Clique em “Admin >> Menus >> Adicionar novo”Insira as informações:-Nome: sobre-a-instituicao-Etiqueta: Sobre a instituição-Parent: QuickLinks-Directoria: staticpage/index?slug=sobre-a-instituicao-Descrição: Informações sobre a instituição

Outras funções

Motor de busca

Importação/exportação XML

Taxonomia – (Ponto de acesso)

Onde Utilizar outras normas (ISDF, ISSAAR(CPF))

Personalização avançada

Para inserir uma logomarca própria:

Na pasta “images” do ICA-AtoM, substitua a imagem “logo.png” pela sua própria imagem. A nova imagem deve ser do mesmo formato e mesmo tamanho.

Para alterar cores e tamanhos dos objetos:

Abra e edite o arquivo “main.less.css” que se encontra em Plugins >> QtTrilliumPlugin >> css.

Fim

OBRIGADO!

Dhion C. [email protected]

Business

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