Prêmio Intranet Portal 2012/2013

Patrocínio Gold

#PIP5

Patrocínio Standard

Badaró – Conteúdo Online – InparTec

Lumis – Metatron – Nuova – WestSoft

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IIP – novembro 2009

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3 perfis de associados, com o IIP como “centro de mercado”

Conceito-mestre: “coopetition”

Associação sem fins lucrativos

com a missão de

profissionalizar e fomentar

o mercado

de intranets e portais

corporativos no Brasil.

Sobre o IIP

O Instituto é uma entidade regularmente constituída, fundada em 2009, com CNPJ, Estatuto, Conselhos Consultivo e Fiscal, Diretoria Eleita, sede em São Paulo/SP e atuação nacional.

O Instituto é uma entidade regularmente constituída, fundada em 2009, com CNPJ, Estatuto, Conselhos Consultivo e Fiscal, Diretoria Eleita, sede em São Paulo/SP e atuação nacional.




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Nova Diretoria eleita

Diretor Linha de Negócio

Ricardo Saldanha (Presidente)

“Premiações”, “Projetos”, “Novos negócios” e “Coordenação geral”

Marcus Rossetti (Vice-presidente)

“e-Gov”

Marcel Castellani(Financeiro)

“Sistemas online” e “Parcerias internacionais”

Ximenes Prado(Secretário)

“Capacitação e educação”

Atuação como voluntários.



Associado Empresa Usuária/Cliente

• O IIP mais perto de você– Mentoring ou workshop in company imediato, logo após sua associação– Aconselhamento regular com consultores seniores

• Capacitação continuada para seu time– Cadeiras cativas nos workshops abertos promovidos pelo IIP, com

tratamento diferenciado (ex: lugar reservado na primeira fila)– Participação ações de capacitação exclusivas para associados

• Conteúdo exclusivo, único e altamente especializado– Acesso a todos os casos que disputaram o Prêmio até hoje (mais de 120)– Acesso a todas as apresentações de todos os workshops e palestras

realizados pelo IIP (mesmo aqueles em que você não esteve presente)– Acesso a pesquisas e relatórios exclusivos, produzidos pelo Instituto

• Benchmarking e Networking– Interação com gestores de intranets e portais das empresas usuárias

associadas, mediadas pelo IIP Os

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• O IIP como parceiro de negócios– Complemente suas ofertas colocando o Instituto como parceiro que agrega

diferenciais exclusivos– Leve o IIP para fazer ações que identifiquem e estimulem novos projetos

(ex: palestras de sensibilização; análise de gap)

• Fidelize seus clientes, repassando benefícios– Direito de oferecer a eles convites gratuitos nos workshops do IIP– Direito de oferecer inscrição gratuita dos casos de seus clientes no Prêmio

Intranet Portal

• Coloque sua marca, produtos e serviços em evidência– Patrocínio automático dos eventos ligados ao Prêmio Intranet Portal e

também de pesquisas– Banners automáticos no Portal do IIP– Envio de e-mail mkt para a base de leitores e associados (8 mil nomes ativos)

• Reputação: mostre ao mercado seu foco e sua especialização – e utilize essa credencial para diferenciar-se, inclusive em concorrências

Associado Fornecedor

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PORTFÓLIO NO QUE CONSISTE? QUANDO SOLICITAR?

SENSIBILIZAÇÃO ou CAPACITAÇÃO IN COMPANY

Palestras/workshops customizados, mostrando tendências, métodos ou melhores práticas.

• Início de novo projeto.• Lançamento da intranet.• Capacitação da equipe.

ASSESSMENT Análise de documentação, entrevistas e benchmarking para gerar uma norte consistente para o projeto, alinhado ao negócio.

• Início de projeto de revisão ou de criação de intranets, portais ou redes sociais corporativas.

ANÁLISE DE MATURIDADE

Comparativo da sua intranet atual com os vencedores do Prêmio Intranet Portal e com a média do mercado, identificando forças e fraquezas.

• Para defesa da necessidade de uma revisão.• Como parte do Assessment, para apontar o que deve ser feito primeiro.• Como métrica, aplicado antes e depois do projeto.

BENCHMARKING Levantamento de melhores práticas.

• Estudo que envolve consulta a nossa exclusiva base de conhecimento (mais de 100 casos) e, opcionalmente, visitas mediadas a casos de sucesso.

O que o IIP tem a oferecer?O que o IIP tem a oferecer?




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ENTENDENDO OS CRITÉRIOS E O PROCESSO




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X

Como dizer quem é melhor?



Gartner define um software web para construção de portal como:

“(…) infrastructure that provides access to, and interaction with, relevant information assets (for example, information/content, applications and business processes), knowledge assets and human assets by select targeted audiences, delivered in a highly personalized manner."

Definições do Gartner - 2007http://mediaproducts.gartner.com/reprints/oracle/150038.html

O que é uma intranet avançada?

ALINHAMENTO

À ESTRATÉGIA &

AOS PROCESSOS

DE NEGÓCIO!

Intranets e Intranets e Portais Portais

avançadosavançados

Rede SocialWiki

BlogFórum

GC/KMGC/KM

Aprendizagem Aprendizagem organizacionalorganizacional

InovaçãoInovação

De onde vieram os quesitos e as Categorias?

Memória corporativa

Repositório de Conhecimento Explícito

Uso e reusoJust in time da informação

Comunicação Interna digital

Troca de Conhecimento Tácito

Participação emergente

Integração de pessoas

Localização de especialistas

Acesso a legados

Caminho para SOA

Interface amigável

Deploy facilitado

Melhor controle e manutenção

Ganhos de escala

Composite Applications

Mashups ECM

Busca

CMSMobile RIA

Dimensão Técnica

Dimensão de Resultados




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Andréa Migliori (Conteúdo)

Andréa Migliori (Conteúdo)

Timóteo Tangarife (Integração em TI)Timóteo Tangarife (Integração em TI)

Elisa Andries(Colaboração)Elisa Andries

(Colaboração)

Composição do Júri

Júri independente.

Profissionais que tiveram participação em casos vencedores de anos anteriores.




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• Serão distribuídos 11 troféus, sendo:– 2 Grand Prixs (Privado e Não-Privado)– 1º, 2º e 3º lugares nas Categorias:

• “Conteúdo”;• “Colaboração”; e • “Integração em TI”.

• Serão entregues Certificados de Participação para:– Finalistas aos Grand Prixs– Fornecedores envolvidos nos projetos vencedores

Quais são os prêmios?




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1. Apresentamos os quesitos técnicos avaliados2. Comentamos sobre o estágio atual do mercado, a partir

do que foi visto na avaliação3. Convidamos jurada/diretor para a entrega dos troféus4. Apresentamos os finalistas, em ordem alfabética,

convidando o representante de cada uma das três organizações a subir ao palco

5. Anunciamos os ganhadores (são feitas as entregas dos troféus e fotos)

6. Comentamos pontos fortes do caso vencedor7. Campeão assume a palavra para seus comentários e

agradecimentos

Dinâmica da premiação




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CATEGORIA CONTEÚDO




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• Memória corporativa• Comunicação Interna / Mix com offline• Webwriting• Equilíbrio corporativo x pessoal / institucional x produtividade• Findability / Reuso / Variadas formas de recuperação do conteúdo• Engine de busca• Relacionamentos automáticos / Proatividade do ambiente• Relevância / Comentários / Rankings• Ciência da Informação / Classificação / Tags• Just in time da informação• Redução de e-mails• Arquitetura da Informação / Usabilidade• Acessibilidade• Multimídia• Bases de conhecimento / Boas práticas• Tomada de decisão / Dashboards• Blogs / Participação emergente

O que é avaliado?




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Campeões - Conteúdo

Parabéns aos ganhadores!




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CATEGORIA COLABORAÇÃO




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• Localização de pessoas e especialistas• Comunidades de prática• Descoberta de novos talentos• Grupos de trabalho• Apoio aos processos de negócio• Inovação / Programa de Ideias• Reconhecimento / Feedback• Wikis• Social tagging• Redes Sociais Corporativas

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CATEGORIA INTEGRAÇÃO EM TI




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• Single Sign On• Acesso identificado/Push por perfil• Convergência de sistemas / Acesso a legados• Customização/Personalização• Uso de padrões• Alta disponibilidade• Uso de plataforma/ferramenta de gestão• Produtividade de desenvolvimento web• Self-service, com workflow• Melhor gestão do ambiente web• Mobile• Redução de custo com licenças• Mashups• RSS• Uso de Ajax ou assemelhada

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GRAND PRIX



• Bom mix dos três pilares (Conteúdo, Colaboração e Integração em TI)– Pontuação com viés mais técnico– Foco nas boas práticas e no pleno uso das

potencialidades da plataforma– Visão comparativa

• Aderência aos processos de negócio (portal como elemento estratégico, de “missão crítica”)– Foco no valor para o negócio– Foco nas métricas e ganhos comprovados– Visão absoluta

O que faz um Grand Prix?

Finalistas passam por duas etapas de avaliação

1) Questionário + PPT (como os demais)

2) Webconferência



• Métricas quantitativas• Métricas qualitativas • Ganhos sistêmicos • Redução de custos • Inovação • Competitividade• Produtividade• Alinhamento à estratégia da organização• Governança formal• Mudança organizacional • Inteligência organizacional / "organização que aprende"• Convergência das iniciativas web

Dimensão Resultados



Quem já venceu o Grand Prix?

Ano Vencedor do

GRAND PRIX

Tipo Setor Sede Porte

(nº de usuários)

2008 ENSP/Fiocruz Não-privada Pesquisa RJ Grande

2009 Eletrobras Não-privada Elétrico RJ Grande

2009 Documentar Privada Consultoria MG Pequeno

2010 ONS Não-privada Elétrico RJ Pequeno

2010 Ferrous Privada Mineração MG Pequeno

2011 Banco do Brasil/SP

(Disap) *

Não-privada Financeiro SP Grande

2011 Método

Engenharia

Privada Engenharia SP Grande

* Vencedor também do 1º Super Grand Prix, realizado em 2012 (voto do júri e voto popular)




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GRAND PRIXNão-privado




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VENCEDOR!VENCEDOR!(GRAND PRIX – ORG. NÃO-PRIVADAS)

Campeão – GP não-privado

Parabéns!Parabéns!




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GRAND PRIXPrivado




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VENCEDOR!VENCEDOR!(GRAND PRIX – EMPRESAS PRIVADAS)

Quem ganhou?

Parabéns!Parabéns!




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Reconhecimento aos Fornecedores

• CTIS >> Caso ANS

• Lumis >> Caso Magazine Luiza

• MM Café >> Caso VR

• Plus! Agência Digital >> Caso Sebrae-AL

• Simples Consultoria >> Caso Essencis

• Sea Tecnologia >> Caso Câmara dos Deputados

• TQI >> Caso Marisa

Em ordem alfabética




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ENCERRAMENTO




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Desdobramentos

• Primeiros colocados ganham 1 ano de associação Bronze ao IIP e desconto na contratação de uma Análise de Maturidade

• Vencedores dos Grand Prixs ganham 1 convite cada para o evento Social Now

• Livro Coletânea com todos os vencedores

• Conteúdo aberto no nosso portal na web e em outros canais, como Slideshare e Facebook

• Casos concorrentes passam a integrar a nossa Base de Conhecimento

• Ofertas de “Análise de Maturidade” (com suas várias aplicações) e “Benchmarking”

• Workshops “O melhor dos melhores” – road show em várias cidades a partir de setembro




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Nossos livros: leve os campeões

Dezenas de telas, descritivos e análises em cada livro

http://www.clubedeautores.com.br/authors/55

Em outubro: livro desta 5ª edição da premiação – aguarde!




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Em que grau o seu portal favorece suporte à memória corporativa?

Em que grau seu ambiente promove e estimula o uso e o reuso de conteúdos?

Em que grau o portal contribui para a melhoria da comunicação interna?

Em que grau os conteúdos são orientados e estruturados pelos processos de …

Qual o grau de preocupação, do ponto de vista prático, em substituir parte do …

O quanto a Arquitetura da Informação é consistente e aderente ao perfil e à …

Qual o grau de preocupação com acessibilidade e usabilidade?

Em que grau o portal faz uso de recursos multimídia e outros conteúdos não …

Qual o grau de uso de “bases de conhecimento” e de “boas práticas”, …

O portal atua como um agregador de resultados, utilizando funcionalidades …

Qual o grau de detalhamento, refinamento e profundidade da …

Em que grau são utilizadas técnicas de ciência da informação (ex: metadados, …

O quanto o portal está integrado dentro de uma estratégia maior de …

Qual o grau de equilíbrio entre conteúdo corporativo/informativo e conteúdo …

No acesso a conteúdos de cunho informativo e/ou jornalístico, foram …

Pode-se chegar aos mesmos conteúdos através de diversos caminhos, conforme …

Qual o grau de utilização de blogs para produção de conteúdo?

O portal permite e/ou estimula a participação dos usuários na produção …

O portal faz uso de tags para classificação de conteúdos pelo usuário, fazendo …

Comparativo com vencedores do Grand Prix 2010 - CONTEÚDOMédia Grand Prixs Petrobras (corporativo)

Produto exclusivo do IIP: sua intranet avaliada e confrontada com o mercado!

• Você x média do mercado• Você x vencedores do Grand Prix• Você x vencedores das categorias• ...

Análise de Maturidade

Mais de 65 gráficos radiais comparativos possíveis.

Aplicações práticas: • Projetos de reformulação• Estabelecimento de métricas• Validação de projetos• Auditoria




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Workshop “O melhor dos melhores”Um show de boas práticas, mostrando o que os

vencedores do prêmio fizeram de inovador!

Road Show com 6 edições este ano (3 em São Paulo, 1 no Rio, 1 em Brasília e 1 Florianópolis)

Primeira edição: 26/9, em São PauloInscrições a partir de amanhã, 21/8 - VAGAS LIMITADAS

Inscritos neste evento tinham a opção de

garantir R$ 100,00 de desconto




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MUITO OBRIGADO A TODOS!

E até 2014,

com a 2ª edição do Super Grand Prix

e o início da 6ª edição do Prêmio Intranet Portal!

Business

Prêmio Intranet Portal 2012/2013