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O resultado da atuação Controle Interno no contexto da Administração Pública Federal brasileira Ronald da Silva Balbe Orientador: Dr. João Salis Gomes Mestrado em Administração e Políticas Públicas Dissertação Novembro, 2010

Resultado da atuação controle interno

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This master thesis presents the main work processes of the Internal Control agency of the Federal Executive Branch in Brazil from 1998 to 2009 and its performance outcomes. Supported by the main literature related to administration and political science, it is traced the discussion on reforms in public administration and the description of the main features of the control activity with emphasis on recent advances. Due to the relevant historical aspects of the current Internal Control agency, this master thesis presents six frameworks of the Internal Control after the Ministry of Finance organizational model in the nineteenth century, namely: The Accounting-General's Office - CRG (1921-1967), The Inspector General of Finances - IGF (1967 to 1979), The Central of Internal Control Secretariat (1979-1986), the National Treasury Secretariat and the Ciset (1986-1994), the Federal Internal Control Secretariat (1994-2002) and The Office of the Comptroller General (2003 to present). Finally, after clarifying the current strategic direction, the product concepts and outcomes related to the performance of the agency, this thesis profiles the outcomes of the works done over the years 1998 to 2009, based on survey of the annual reports of activities, and presents five points that can help the organization in improving the work processes, especially the activity of monitoring outcomes of the Internal Control performance.

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Page 1: Resultado da atuação controle interno

O resultado da atuação Controle Interno no contexto da

Administração Pública Federal brasileira

Ronald da Silva Balbe

Orientador: Dr. João Salis Gomes

Mestrado em Administração e Políticas Públicas

Dissertação

Novembro, 2010

Page 2: Resultado da atuação controle interno

Objetivo e estrutura da dissertação

Reformas na Adm. Pública

Estado de Bem Estar

Social

Movim. de Reforma

Experiência Brasileira

Controle de Recursos Públicos

Conceitos Essenciais

Auditoria de Desemp.

Avaliação da Ex.

Programas

Visão Histórica

6 Modelos Organizacionais

Resultado da Atuação

Orientação Estratégica

Produtos e Resultados

Propostas

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 3: Resultado da atuação controle interno

1 – Reformas na Administração Pública

• Elementos contextuais

• Estado de Bem Estar Social

Welfare

• Velha Adm. Pública

• Nova Gestão Pública

• Novo Serviço Público

Reformas• Formação do

Estado

• As reformas

• Contexto atual

Brasil

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 4: Resultado da atuação controle interno

Burocraciasplanejam e

desenvolvem a solução dos problemas

1 – Reformas na Administração Pública

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 5: Resultado da atuação controle interno

1 – Reformas na Administração Pública

Clássica

Burocracia

Woodrow Wilson

Teoria Relações Humanas

Teoria da Escolha Pública

Escolha Racional

Gerencialismo

Panacéias Reestruturação

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 6: Resultado da atuação controle interno

1 – Reformas na Administração Pública

Os termos da NPM

Christopher Hood (1991)

Osborne e Gaebler(1994)

RU e EUA

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 7: Resultado da atuação controle interno

Velha Adm. Pública Nova Gestão Pública Novo Serv. Público

Concepção do

interesse público

Politicamente

definido e traduzido

na lei

Representa a

agregação dos

interesses

individuais

Compartilhamento

de valores

servidores públicos

respondem

Clientes e

contribuintesConsumidores Cidadãos

Papel do Governo Remar Comandar Servir

Mecanismos para

atingir os objetivos

Administrando

programas através

de agências

Mecanismos e

estruturas de

incentivo

Coalizões entre

público, ONG e

set. priv.

Estrutura

organizacional

Organizações

marcadas pela

autoridade

Controle primário

dentro das agências

Compartilhada

interna e

externamente

Bases motivacionais

serv. e adm.

Pagamento e

benefícios

Empreender e

reduzir o tamanho

do governo

Desejo de

contribuir para a

sociedade

1 – Reformas na Administração Pública

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 8: Resultado da atuação controle interno

1 – Reformas na Administração Pública

1822

1937

19671996

Hoje

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 9: Resultado da atuação controle interno

2 - Controle de Recursos Públicos

contra rotulum (latim medieval) e contrôle (francês) (Medauar, 1993)

três significados (Chiavenato,1999):

controle como função restritiva e coercitiva

controle como um sistema automático de regulação

controle como função administrativa

função controle visa assegurar que os resultados planejados,

organizados e dirigidos se ajustem tanto quanto for possível ao que foi

previamente estabelecido.

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 10: Resultado da atuação controle interno

Controle

Estabelecimento de Padrões

Obs. de desempenho

Comparações

Ações Corretivas

2 - Controle de Recursos Públicos

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 11: Resultado da atuação controle interno

sob o prisma político as funções do parlamento podem ser

classificadas em representativa, legislativa, de legitimação e de controle (Bobbio et al, 1997)

Controle por ser segmentado quanto (Meireles, 2003):

à localização (interno e externo),

ao fundamento (hierárquico e finalísticos);

ao momento (prévio, concomitante e subsequente);

ao aspecto (legalidade e mérito)

ao poder (administrativo, legislativo e judiciário)

distinção entre o papel desempenhado pelo Controle Interno e o controle

exercido pelos próprios órgãos, conhecido como “controle interno

administrativo” ou “autocontrole”.

2 - Controle de Recursos Públicos

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 12: Resultado da atuação controle interno

2 - Controle de Recursos Públicos

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

• Reino Unido e na Holanda

• Cada ministério tem a responsabilidade sobre a execução e o controle do orç.

Centralizados

• Espanha, França, Luxemburgo e Portugal

• Ministério das Finanças supervisiona diretamente os gastos dos outros ministérios

Descentralizados

Duas tradições dos órgãos de controle interno (Diamond, 2002)

Page 13: Resultado da atuação controle interno

2 - Controle de Recursos Públicos

Controle

parlamentar

Controle de

procedimentos

Controle

Social

Controle de

Resultados

Competição

Administrada

Políticos

X 2Burocratas

X 1 2Sociedade

X 2 2Concorrência

1

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Formas de controle e controladores (Bresser e Grau, 2006)

Page 14: Resultado da atuação controle interno

Auditoria de Desempenho - distinção entre a atividade de revisão

governamental e a auditoria tradicional, tem se desenvolvido especialmente

após o surgimento da Nova Gestão Pública – NGP (Pollitt, 2008).

Polêmica quanto à origem da atividade:

AD não quer dizer um subtipo de auditoria, mas sim um ramo da

avaliação (Barzelay, 1997);

noções de adequação às leis ou conformidade com as boas práticas

são partes integrantes do processo das auditorias de desempenho.

Diferenças em relação ao avaliador: sistema oficial, liberdade os

tópicos a trabalhar (Summa, 2008).

Avaliação da Execução de Programas de Governo – forma sui generis

de se fazer auditoria de desempenho

2 - Controle de Recursos Públicos

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 15: Resultado da atuação controle interno

3 - Visão Histórica

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 16: Resultado da atuação controle interno

3 - Visão Histórica

Siafi1987

Constitui-ção 1988

Auditoria 1992

CPI 1993

Reestrutu-ração do

MF

Reformas FHC

1994 a 1998

• Estruturação da SFC

1999 a 2002

• Consolidação interrompida

Modelo SFC – Fatores político-institucionais e Fases

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 17: Resultado da atuação controle interno

3 - Visão Histórica

2003 a 2006

• Combate à corrupção

2007 a 2010

• Controle Preventivo

Modelo CGU– Inovações e Fases

Sorteio 2003

Articulação Interinsti-tucional

2004

Medidas de Prevenção

2006

Nova abordagem das Contas

Anuais 2007

Retomada do Acompanha

mento Sistemático

2007

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 18: Resultado da atuação controle interno

4 - Resultado da Atuação do Controle

5 pontos de

melhoria

Orientação Estratégica

Conceitos Produtos e Resultados

Sistematização dos Resultados

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 19: Resultado da atuação controle interno

Insumos

(inputs)

Atividades Produtos

(outputs)

Resultados de curto

prazo (outcomes)

Resultados de

longo prazo

(impacts)

CO

NC

EIT

OS

Recursos

financeiros,

humanos,

tecnológicos

utilizados nas

atividades da

organização

Variados

processos e

procedimentos

desenvolvidos

visando o

benefício do

público alvo

Serviços prestados

em função das

atividades

realizadas, são,

portanto, os efeitos

imediatos da

execução da política

públicas

São as mudanças diretas

da ação governamental,

refletindo os efeitos

esperados e não

esperados

(externalidades)

São os efeitos

acumulados das

diversas ações, posto

que raramente podem

ser atribuídos a um

único fato gerador

EX

EM

PL

OS

Orçamento, os

servidores

públicos e os

equipamentos

(carros,

computadores)

Avaliação da

execução de

programas de

governo;

Auditorias

Anuais de

Contas

Relatórios, reuniões,

apresentações,

publicações,

orientações e

capacitações

realizadas

Adoção de medidas

corretivas recomendadas

pela CGU, visando à

reformulação das

políticas públicas e/ou o

ressarcimento dos

valores pagos

indevidamente

Fornecimento de

serviços públicos mais

rápidos e acessíveis

eficientes, com

tecnologia mais

apropriada

4 - Resultado da Atuação do ControleConceituação

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 20: Resultado da atuação controle interno

4 - Resultado da Atuação do Controle

Sistematização dos Resultados do CI - 1998-2009

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno

Page 21: Resultado da atuação controle interno

4 - Resultado da Atuação do Controle

5 pontos de melhoria

Ronald da S. Balbe – Resultado da Atuação do Controle Interno