MODULOS DO SISTEMA INTEGRADO SHARECOMPANY

SHARE LIVE

GEDOC

TAREFAS

CONTRATO

A SHARECOMPANY TI apresenta:

SHARE LIVE – REDE SOCIAL

SHARE LIVE

SHARE LIVE

Rede Social Interna

SHARE LIVE – REDE SOCIAL

TELA INICIAL SHARE LIVEAqui é possível postar

informações para todos os

colaboradores que utilizam o software

Mensagens postadas pelos colaboradores

CADASTROS:Clientes

ColaboradoresEmpresas

Departamentos

Na barra superior encontramos as seguintes opções:Relatórios de clientes e colaboradoresBusca rápida: Buscar funções do sistema rapidamenteAgenda: Essa agenda pode ser compartilhada com outros colaboradoresNovo Aviso: Postar um aviso para todos ou para um colaborador ou departamento especifico (Agendar a data para postar um aviso ou definir um aviso recorrente(Periódico)Reuniões: Marcar reuniões com os colaboradoresUsuários: Visualizar os usuários que estão utilizando o sistemaClientes: Visualizar todos Clientes cadastradosLista de contatos: Visualizar todos contatos cadastradosAvisos pendentes: Verificar seus avisos

SHARE LIVE – REDE SOCIAL

INCLUIR NOVOS AVISOSComunique seus colaboradores sobre avisos importantes, escolha a data que o aviso deve ser postado e automatize a postagem desse aviso periodicamente escolhendo

a opção recorrência

SHARE LIVE – REDE SOCIAL

AGENDAUtilize essa agenda completa e com a opção de compartilhar sua agenda ou

compromissos com outros colaboradores

SHARE LIVE – REDE SOCIAL

COMUNICADOSMonte um quadro de avisos na sua empresa com a possibilidade de indicar quem já

esta ciente do comunicado

SHARE LIVE – REDE SOCIAL

AVISOS PENDENTES

Visualize de forma rápida os seus avisos pendentes

TAREFAS• Monitoramento de tarefas• Transferência de tarefas• Criação de WorkFlow• Visualizar produtividade dos colaboradores

CONTROLE DE TAREFAS

TAREFAS – TELA INICIAL

Consulta por cliente

Painel de Detalhes,Feedbacks e

Instruções

CONTROLE DE TAREFAS

TAREFAS

Criar tarefas para ser iniciadas automaticamente em períodos

específicos

Crie uma tarefa, designe a um colaborador e associe

um documento a tarefa

CONTROLE DE TAREFAS

TAREFAS - FUNÇÕES

Defina os departamentos que são responsáveis por suas respectivas empresas

Varias agendas disponíveis para manter o controle total de seus compromissos

CONTROLE DE TAREFAS

TAREFAS - BARRAS

Diversas opções para manter o status da sua tarefa bem preciso.

Filtros para facilitar a busca das suas tarefas conferindo o status de forma rápida

CONTROLE DE TAREFAS

TAREFAS - DESEMPENHO

Verifique o desempenho da sua equipe por colaborador ou por departamento

GED

GEDOC

• GERENCIADOR DE DOCUMENTOS

GED

GEDOC – GERENCIAR DOCUMENTOS

Cadastre de forma organizada seus documentos e imprima protocolos para controlar entrada e saída

Favoritos: Crie uma estrutura de diretórios semelhante ao windows explorer para organizar seus documentos.Compartilhar :Permita que outros colaboradores também compartilhem seus documentos.Confidencialidade: Permite que usuários específicos leiam seus documentosArmazenar: Armazene seus documentos de forma organizada e indique a localização física do documento.

GED

GEDOC – GERENCIAR DOCUMENTOS

Vários campos para organizar a gravação de seus documentos

Poderá usar o scanner para gravar o documento

ou carregar algum documento do seu PC

Imprima uma etiqueta para seu documento, indique se existe um

documento físico e permita que seu cliente faça download do documento

no portal extracorp

CONTRATOS

• GERENCIADOR DE CONTRATOS

CONTRATOS

GERENCIADOR DE CONTRATOS

GERENCIADOR DE CONTRATOS

CONTRATOS

Todos os campos para se cadastrar um contrato de maneira organizada.

Permite relacionar um SLA ao contrato e também incluir um

documento do modulo GEDOC

CONTRATOS

GERENCIADOR DE CONTRATOS

Mantenha todos seus contratos arquivados de maneira completa no

seu sistema

EXTRACORP

PORTAL EXTRACORP

PORTAL PARA CLIENTES:1. FAZER DOWNLOAD DE DOCUMENTOS2. SOLICITAÇÕES PARA SUA EMPRESA3. INICIAR ROTINAS PARA SUA EMPRESA EXECUTAR4. ACOMPANHAR STATUS DAS TAREFAS

www.sharecompany.com.br

Tel: 15 32192320