- Projeto Final de Curso - Estudo da Viabilidade Logística ... · pfc 20040g4c0 projeto de estudo da viabilidade logÍstica da utilizaÇÃo de biomassa para geraÇÃo de energia

Faculdade de Tecnologia SENAI CIMATEC

MBA em Gerenciamento de Projetos

- Projeto Final de Curso -

Estudo da Viabilidade Logística da

Utilização de Biomassa para Geração de

Energia.

Professor Orientador - Marcos Nalin, M. Sc.

Aluno – Ricardo Russel

Referente:

• PFC – 20040G4C0

Salvador – Outubro/2009

Projeto Final de Curso – Projeto Biomassa

SUMÁRIO

PARTE 1 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO.................................................03

PARTE 2 GERENCIAMENTO DO ESCOPO.........................................................22

PARTE 3 GERENCIAMENTO DO TEMPO (PRAZO)............................................71

PARTE 4 GERENCIAMENTO DE CUSTOS..........................................................90

PARTE 5 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE.....................................................96

PARTE 6 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS................................106

PARTE 7 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES.......................................113

PARTE 8 GERENCIAMENTO DE RISCOS..........................................................131

PARTE 9 GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES...............................................143

CAMINHO CRÍTICO DO PROJETO.....................................................................154

REFERÊNCIAS.....................................................................................................155

Projeto Biomassa


PARTE 1

GERENCIAMENTO

DA INTEGRAÇÃO

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0

PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA DA

UTILIZAÇÃO DE BIOMASSA PARA GERAÇÃO DE ENERGIA

APRESENTAÇÃO DO PROJETO

PROJECT PRESENTATION

Preparado por Ricardo Russel - Gerente do Projeto V ersão 1

Aprovado por Marcos Nalin - Patrocinador 06/06/08

O homem em toda sua existência consumiu recursos naturais. Entretanto, séculos

atrás, os impactos ambientais causados pela humanidade eram facilmente

absorvidos pela natureza, não causando maiores danos ao meio ambiente.

Contudo, paralelamente à evolução tecnológica, estes impactos ambientais foram

se agravando, tornando-se motivo para constantes discussões e preocupações,

uma vez que a saúde e o bem estar do ser humano estão diretamente

relacionados com a qualidade do meio ambiente.

Pensando em um conforto imediato, o homem aumentou os níveis de produção,

gerando como conseqüências enchentes, contaminação em rios e mares,

mudanças climáticas em decorrência do efeito estufa, dentre outros efeitos

causados pelos impactos ambientais.

Nesse contexto atual por que passa a sociedade em busca de um

desenvolvimento sustentável, torna-se necessário o estudo de fontes alternativas

de geração de energia, principalmente quando se tem em mente, o impacto

ambiental causado pela queima excessiva de combustível fóssil, associado às

oscilações no preço do barril do petróleo, sendo o briquete produzido através de

resíduos florestais compactados uma alternativa de geração de energia renovável.

A empresa contratada, RR CONSULTORIA, destina-se a realizar um estudo

logístico para avaliação do custo (investimento e operacional) para utilização do

suprimento de biomassa (resíduo das florestas de eucalipto) na geração de

energia, em localidades situadas no interior da Bahia, num raio de 30 a 100 km de

distância do Pólo Petroquímico de Camaçari. O estudo pretende abranger desde a

análise in loco, até entrevistas com pessoas estratégicas, levantamento de

restrições, bem como, a análise das informações coletadas. A meta principal é

identificar as dificuldades na utilização desses resíduos florestais para geração de

Projeto Biomassa


energia, dando subsídios a empresa contratante ABC Petroquímica na decisão de

utilizar biomassa para geração de energia na sua unidade localizada no pólo

petroquímico de Camaçari.

A empresa ABC Petroquímica, com sede em Camaçari, região metropolitana de

Salvador, atua no segmento petroquímico produzindo resinas termoplásticas. A

empresa, por possuir modernos centros de pesquisa, onde são desenvolvidos

produtos, processos, aplicações e novos mercados, visa atualmente à

necessidade de buscar fontes alternativas de energia para os seus processos

fabris. Dentre as fontes alternativas de geração de energia a empresa ABC

Petroquímica demonstrou interesse na utilização de resíduos florestais, conhecido

como biomassa, para geração de energia renovável. Diante do exposto, a

empresa ABC Petroquímica apresentou a necessidade de obter maiores

informações sobre os aspectos logísticos inerentes a utilização da biomassa para

geração de energia, contratando a empresa RR Consultoria, empresa consolidada

no segmento de prestação de serviços, para realizar um projeto de estudo de

viabilidade logística da utilização de biomassa para geração de energia.

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



TERMO DE ABERTURA

PROJECT CHARTER

Preparado por Ricardo Russel - Gerente do Projeto V ersão 1

Aprovado por Marcos Nalin – Patrocinador 12/06/08

I. Resumo das condições do projeto

O presente projeto destina-se a realizar um estudo logístico para avaliação do

custo (investimento e operacional) para utilização do suprimento de biomassa

(resíduo das florestas de eucalipto) na geração de energia, em localidades

situadas no interior da Bahia, num raio de 30 a 100 km de distância do Pólo

Petroquímico de Camaçari, analisando os municípios de Alagoinhas, Pojuca, Catu,

Araçás, São Sebastião do Passe, Mata de São João e Dias D’Ávila. O estudo

pretende abranger desde a análise in loco dos processos logísticos inerentes a

coleta, transporte, distribuição, e armazenamento da biomassa, até entrevistas

com pessoas estratégicas, levantamento de restrições, bem como, a análise das

informações coletadas. A meta principal é identificar as dificuldades na utilização

desses resíduos florestais para geração de energia.

II. Justificativa do projeto

A busca de formas alternativas de geração de energia é assunto de grande

relevância na atual conjuntura sócio-econômica e ambiental, principalmente,

devido às incertezas econômicas relativas ao custo do barril do petróleo, bem

como pelos impactos ambientais causados pela queima excessiva deste

combustível fóssil. Diante desta realidade, a biomassa gerada através de resíduos

florestais apresenta-se como importante fonte alternativa de energia renovável.

Projeto Biomassa


III. Nome do gerente do projeto, suas responsabilid ades e sua

autoridade

Ricardo Russel é o gerente do Projeto de Estudo Logístico da Cadeia de

Suprimentos de Resíduo Florestal para geração de energia. Sua autoridade dentro

do projeto esta definida segundo a matriz de priorização das partes interessadas,

descrita na tabela 1. Dentro da empresa RR CONSULTORIA sua autoridade é

total, podendo contratar terceiros, realizar compras e gerenciar o pessoal de

acordo com seus próprios critérios. O gerente do projeto possui a responsabilidade

de assegurar que o escopo do projeto seja seguido, atendendo as restrições de

prazo e custo, respeitando as normas trabalhistas.

IV. Necessidades básicas do trabalho a ser realizad o

1 – Bibliografia

Serão realizados levantamentos de pesquisas existentes na área de utilização de

suprimentos de resíduos florestais de eucalipto para geração de energia.

2 – Coleta de dados

Serão realizadas visitas às reservas florestais de eucalipto localizadas nos

municípios de Alagoinhas, Pojuca, Catu, Araçás, São Sebastião do Passe, Mata

de São João e Dias D’Ávila e às empresas, localizadas no Pólo Industrial de

Camaçari, região metropolitana de Salvador, detentoras de reservas de eucalipto

onde serão realizadas entrevistas com pessoas estratégicas, a fim de coletar

informações pertinentes ao desenvolvimento do projeto.

As coletas de dados serão conduzidas por engenheiros da produção e tecnólogos

em logística, e deverá seguir os padrões definidos no planejamento estratégico da

empresa RR Consultoria.

Projeto Biomassa


3 – Análise de dados

Todos os dados coletados serão analisados através de reuniões técnicas entre a

equipe do projeto, onde os dados coletados através das análises in loco, visitas e

entrevistas, serão analisados, verificando a relevância dos mesmos no contexto do

escopo do projeto, com intuito de gerar o relatório final contendo informações

precisas sobre o processo de suprimento de biomassa.

4 – Elaboração e validação dos modelos

Após análise dos dados, serão realizados modelos estáticos, contendo o

fluxograma dos processos logísticos inerentes ao suprimento de biomassa. Depois

de elaborado o modelo, o mesmo será validado perante os pesquisadores da

empresa ABC Petroquímica.

5 – Apresentação e entrega do relatório final

Será confeccionado relatório final contendo os resultados obtidos pelo projeto,

bem como será realizada apresentação para esclarecimento de dúvidas e

explanação do projeto para os gerentes e diretores da empresa ABC

Petroquímica.

V. Partes interessadas

- Gerentes e Diretores da Empresa ABC Petroquímica – Possuem interesse direto

do sucesso do projeto, sendo, a princípio, os maiores beneficiados com os

resultados do projeto.

- Indústrias detentoras de reservas de eucalipto – Por terem possíveis problemas

relativos com descarte dos resíduos florestais.

- Proprietários particulares de reservas de eucalipto – Vislumbrando uma

oportunidade de negócios, podendo ser realizada a venda de terras, averbação,

incentivo do cultivo de eucalipto, entre outras.

- Sociedade, detentora do interesse mediato de preservação do meio ambiente.

Projeto Biomassa


VI. Descrição do projeto

1 – Produto do Projeto

O projeto possui dois produtos, o primeiro referente ao planejamento do projeto,

onde constam os documentos: Apresentação do projeto; Project charter;

Declaração preliminar do escopo; Plano de gerenciamento do projeto; plano de

gerenciamento do escopo; Declaração do escopo; EAP gráfica; EAP analítica;

Dicionário da EAP; Lista de atividades; Lista de marcos; Sequenciamento das

atividades; Recursos materiais; Recursos Humanos; Plano de gerenciamento da

qualidade; Plano de gerenciamento de RH; Plano de gerenciamento de

Comunicações; Plano de gerenciamento de riscos; Plano de gerenciamento de

Aquisições; Plano de gerenciamento Custos; Plano de gerenciamento de

cronograma.

O segundo produto do projeto é o relatório técnico final impresso, contendo estudo

logístico de avaliação do custo (investimento e operacional) para utilização do

suprimento de resíduos de florestas de eucalipto para a geração de energia. O

relatório deverá conter o diagnóstico do cenário, identificando as dificuldades para

a utilização desses resíduos florestais na geração de energia.

2 – Cronograma básico do projeto

O início do projeto está previsto para o dia 22/10/09 e, e seu término, para

24/06/2010, conforme demonstrado no gráfico 1.

3 – Estimativas iniciais de custo

O custo total do projeto está estimado em R$ 206.569,20 (duzentos e seis e

quinhentos e sessenta e nove mil reais e vinte centavos).

VII. Premissas iniciais

- Este estudo será restrito a resíduos florestais de eucalipto.

Projeto Biomassa


- Vias que ligam as reservas de eucalipto asfaltadas ou com condições favoráveis

de tráfego.

- As áreas objeto de estudo estão localizadas num raio de 100 quilômetros de

distância da cidade de Salvador/Pólo Petroquímico de Camaçari do estado da

Bahia.

- Haverá apoio da área de engenharia florestal da empresa ABC Petroquímica.

- Os analistas terão disponibilidade de realizar viagens.

VIII. Restrições iniciais

- Orçamento limitado e prazo final de entrega do relatório no dia 28 de junho de

2010.

IX. Administração

1 – Necessidade inicial de recurso.

O gerente do projeto terá uma equipe fixa de dois analistas de processos

logísticos para execução do projeto e um técnico em logística para apoio,

podendo, se necessário, contratar terceiros.

As máquinas e equipamentos que necessitam ser adquiridos são:

- Carro com tração para realizar visitas às reservas de eucalipto.

- Máquina fotográfica para registrar aspectos de relevância para o projeto.

- Notebook para inserção de dados durante as visitações.

2 – Necessidade de suporte pela organização

Será necessário suporte da área de compras da empresa contratante para

providenciar aquisição de máquinas e equipamentos, bem como suporte da área

de gestão de pessoas, caso seja realizada a contratação de terceiros.

Projeto Biomassa


3- Comitê Executivo ou Comitê de Controle de Mudanç as (CCB – Change

Control Board)

Será criado um comitê executivo, composto pelo patrocinador, gerente do projeto,

por um analista membro da equipe, pelo representante da área de compras, pelo

representante da área de gestão de pessoas, totalizando cinco pessoas. Esse

comitê será responsável pela análise e aprovação das mudanças, que por ventura

ocorram, mediante fluxo de controle de mudanças a ser definido no projeto.

As mudanças só deverão ser aprovadas quando em consenso, caso contrário

cabe ao patrocinador a prerrogativa de aprovar ou vetar as decisões.

4 – Controle e gerenciamento das informações do pro jeto

Todo o material deve ser disponibilizado em meio digital e armazenado na pasta

“Projeto Biomassa”, além disso, uma cópia física deve ser guardada no arquivo

Projeto Nalin – Biomassa, sob supervisão da secretária da empresa RR

CONSULTORIA, Ana Sampaio.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

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GANTT VISÃO GERAL DO PROJETO

PROJECT GANTT CHART

Preparado por Ricardo Russel – Gerente do Projeto V ersão 1


I. Gantt Visão Geral do Projeto

Segue figura referente ao cronograma geral do projeto de estudo da viabilidade

logística da utilização de biomassa para geração de energia em formato de gráfico

1.

Gráfico 1: Gantt Visão Geral

Fonte: Elaborado pelo Autor.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


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20040G4C0



SISTEMA DE CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS

INTEGRATED CHANGE CONTROL SYSTEM



I. Controle Integrado de Mudanças

O controle integrado de mudanças a ser utilizado pelo comitê executivo ou CCB

será realizado conforme o fluxo de processos a seguir:

Projeto Biomassa


INÍCIO

Solicitante preenche solicitação de mudança

(change request)

Gerente do projeto analisa solicitação de

mudança.

Armazenamento no banco de dados do

projeto.

Mudança tem impacto no sucesso do

projeto?

Mudança pode aguardar próxima reunião de CCB?

Convocação de reunião extraordinária

de CCB.

Reunião de CCB

Mudança aprovada? Registro da justificativa

da não aprovação.

Registro da justificativa da aprovação.

Inclusão da mudança no plano do projeto.

Implementação da mudança.

TÉRMINO

Áreas afetadas Medida corretiva ou inovação Impacto nos custos Impacto na qualidade Impacto nos prazos Impacto nos riscos

Sim

Sim

Não

Não Sim

Sim

Não

Fonte: Ricardo Vargas 2007

Fluxo 1: Controle Integrado de Mudanças

Projeto Biomassa


REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

APROVAÇÕES Marcos Nalin Patrocinador

Projeto Biomassa


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MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS

STAKEHOLDERS PRIORITIZATION MATRIX

Preparado por Ricardo Russel– Gerente do Projeto Ve rsão 1


I. Principais Partes Interessadas

♦ Patrocinador do Projeto (Marcos Nalin).

♦ Gerente do Projeto (Ricardo Russel).

♦ Consultores do Projeto (Vitorio Donato).

♦ Membros do Time do Projeto.

♦ Gerência da Unidade.

II. Matriz de Priorização das Partes Interessadas

Segue tabela com matriz que apresenta o nível de prioridade dos principais

envolvidos no projeto, determinando quem possui maior prioridade em relação

aos demais.

Tabela 1: Matriz de Priorização

Partes

Interessadas GP Patrocinador Consultores Equipe

Gerência

da unidade

Total da

linha

Ranking de

classificação

GP - 1 5 5 1 12 3º

Patrocinador 1 - 10 5 1 17 1º

Consultores 1/5 1/10 - 1/5 1/10 0,6 5º

Equipe 1/5 1/5 5 - 1 6,4 4º

Gerência da

Unidade 1 1 10 1 - 13 2º


Projeto Biomassa


Escala de classificação: 1/10 = muito menos importante; 1/5 = menos importante;

1 = igualmente importante; 5 = mais importante; 10 = muito mais importante.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


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20040G4C0

PROJETO DE ESTUDO DA VIABILIDADE LOGÍSTICA NA


REGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS NO PROJETO - MODELO

PROJECT LESSONS LEARNED LOG



I. Registro de Lições Aprendidas

As lições aprendidas do projeto serão registradas durante todo o ciclo de vida do

projeto. As reuniões semanais de CCB irão compilar os registros da semana e o

registro será anexado à ata de reunião do projeto.

As lições aprendidas serão classificadas de acordo com a prioridade (1 a 4), com a

influência sobre o projeto (Negativa ou Positiva) e área afetada (áreas de

conhecimento do PMI), conforme modelos apresentados nos itens a seguir.

I. Lições Aprendidas

GP – Durante o gerenciamento do projeto foram evidenciadas algumas lições

aprendidas, a saber:

♦ Nem todos os membros do time do projeto estão motivados, devido à

grande maioria estar alocada em atividades operacionais da

empresa, tendo assim que realizar duas atividades distintas em

paralelo. Com o objetivo de manter o nível de qualidade tanto das

atividades rotineiras quanto do projeto, deve-se evitar a utilização de

recursos envolvidos em atividades externas ao projeto. Outro fator

motivador é a criação de reajustes salariais associados com o

desempenho em desenvolvimento de projetos.

Projeto Biomassa


♦ Todas as etapas do projeto devem ser previstas e planejadas, a fim

de evitar problemas relativos a prazo, escopo e custo, durante a

execução do projeto.

♦ Nem sempre os recursos são alocados da maneira correta, sendo

estes requisitados muitas vezes para realizar atividades que não

fazem parte da sua qualificação, comprometendo a qualidade do

serviço. Sendo assim, é imprescindível um alinhamento com os

executantes antes da alocação, evitando possíveis constrangimentos.

Bibliografia – O levantamento bibliográfico evidenciou algumas lições aprendidas a

saber:

♦ A teoria não deve ser entendida de forma isolada, sem interação com

os processos em análise, deve ser adequada às diversas situações

fáticas.

Coleta de Dados – Durante a coleta de dados foram evidenciadas algumas lições

aprendidas, a saber:

♦ O cliente nem sempre consegue expressar sua necessidade, o que

exige experiência dos membros da equipe do projeto para filtrar as

informações de relevância para o projeto.

♦ É necessário planejamento antes de executar a atividade de coleta de

dados, possibilitando, assim, maior aproveitamento do tempo e melhor

direcionamento da atividade.

Análise de Dados – Durante a análise de dados foram evidenciadas algumas

lições aprendidas a saber:

♦ As análises requerem interação dos membros da equipe, porém, nem

sempre os mesmos conseguem chegar a um consenso, sendo

necessária a participação de um líder para direcionar a discussão que

possa surgir durante as análises do projeto, logo é necessário que

Projeto Biomassa


exista um planejamento bem estruturado com prevenções e ações

com as mediações que devem ser tomadas pelo gerente.

♦ As informações coletadas muitas vezes não representam de fato a

realidade em análise, cabendo ao consultor a capacidade de

interpretação dos dados, para que melhor se adéqüem a realidade do

projeto.

Elaboração e Validação de Modelos – Durante a análise de dados foram

evidenciadas algumas lições aprendidas a saber:

♦ A elaboração de modelos requer planejamento na análise e utilização

dos recursos, para que haja entendimento dos processos analisados.

Ao utilizar recurso sem o preparo adequado o modelo não terá a

representatividade esperada, dificultando a análise de gargalos no

processo.

Relatório Final – Durante a elaboração do relatório foram evidenciadas algumas

lições aprendidas a saber:

♦ O relatório é a documentação das idéias a cerca de uma realidade

estudada e analisada, logo se deve atentar ao descrever os processos

no relatório do projeto. Para evitar retrabalhos no relatório como

revisões, adequações, entre outros, é necessário um planejamento

bem estruturado, definindo de forma clara a utilização de recursos que

tenham capacidade para concatenar as idéias de forma clara e

objetiva, atendendo os requisitos do cliente.

♦ A elaboração do relatório requer tempo e recursos,

consequentemente dinheiro, por se tratar da documentação de todo

um trabalho realizado o mesmo deve ser planejado, evitando riscos de

atraso ou/e consumo de recursos extras.

Todas as lições aprendidas no planejamento do projeto devem ser documentadas,

para que nos próximos projetos realizados as lições aprendidas sejam

consideradas, evitando a repetição de erros conhecidos pela equipe do projeto.

Projeto Biomassa


Na primeira reunião realizada com a equipe do projeto as lições aprendidas

deverão ser abordadas e explicadas, evitando, caso a existência de novos

integrantes no projeto, a insistência em erros já solucionados, não despendendo

tempo, dinheiro e recursos nas resoluções de problemas anteriormente já

sanados.




Data

Projeto Biomassa


PARTE 2

GERENCIAMENTO

DO ESCOPO

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DECLARAÇÃO DE ESCOPO

SCOPE STATEMENT



I. Patrocinador

Marcos Nalin – Gerente da Empresa ABC Petroquímica.

II. Nome do gerente do projeto, suas responsabilida des e sua

autoridade.

Ricardo Russel é o gerente do Projeto de Estudo Logístico da Cadeia de

Suprimentos de Resíduo Florestal para geração de energia. Sua autoridade dentro

do projeto esta definida segundo a matriz de priorização das partes interessadas,

descrita na tabela 1. Dentro da empresa RR CONSULTORIA sua autoridade é

total, podendo contratar terceiros, realizar compras e gerenciar o pessoal de

acordo com seus próprios critérios. O gerente do projeto possui a responsabilidade

de assegurar que o escopo do projeto seja seguido, atendendo as restrições de

prazo e custo, respeitando as normas trabalhistas.

Projeto Biomassa


III. Organograma preliminar

Segue abaixo organograma 1, contendo os níveis hierárquicos de decisão do

projeto.

Organograma 1: Níveis Hierárquicos


IV. Time do projeto

- 3 Engenheiros da Produção com Especialização em Logística ou Gestão de

Projetos (Cargo Analista de Processos Tecnológicos II – Time Base).

- 3 Tecnólogos em Logística com Especialização em Gestão de Projetos (Cargo

Analista de Processos Tecnológicos I – Time Base).

- 3 Técnicos em Logística – Cargo - Analista de Processos Operacionais I – Time

Base.

- 1 Administrador com Especialização em Gestão de Pessoas (Cargo Analista de

GP – Gestão de Pessoas).

- 1 Administrador (Cargo Analista em Compras – Gestão de Compras)

Marcos Nalin Patrocinador do

Projeto

Ricardo Russel Gerente do Projeto

Compras Gestão de Compras

GP Gestão de Pessoas

Time Base Equipe Divisão

Cons ultores Equipe Externa

Projeto Biomassa


- 3 Consultores Externos com formação em Engenharia da Produção, Logística ou

Administração, e especialização em Logística, Gestão de Projetos ou Processos

Produtivos (Cargo Equipe Externa).

V. Comitê executivo ou Comitê de Controle de Mudanç as (CCB)

- Marcos Nalin – Patrocinador.

- Ricardo Russel – Gerente do Projeto.

- Victor Gomes – Analista de Processos Tecnológicos II.

- Mariana Souza – Gestão de Pessoas.

- Cristiano Alves – Compras.

Esse comitê será responsável pela análise e aprovação das mudanças, que por

ventura ocorram, mediante fluxo de controle de mudanças a ser definido no

projeto.

VI. Descrição do Projeto

O projeto envolverá o diagnóstico do ambiente, coleta e análise de dados, entrega

e apresentação dos resultados mediante a entrega do relatório final do estudo.

VII. Objetivo do Projeto

O presente projeto destina-se a realizar um estudo logístico para avaliação do

custo (investimento e operacional) para utilização do suprimento de biomassa

(resíduo das florestas de eucalipto) na geração de energia, em localidades

situadas no interior da Bahia, num raio de 30 a 100 km de distância do Pólo

Petroquímico de Camaçari. O estudo terá pretendo abranger desde a análise in

loco, até entrevistas com pessoas estratégicas, levantamento de restrições, bem

como, a análise das informações coletadas. A meta principal é identificar as

dificuldades na utilização desses resíduos florestais para geração de energia.

VIII. Justificativa do Projeto

Projeto Biomassa


A busca de formas alternativas de geração de energia é assunto de grande

relevância na atual conjuntura sócio-econômica e ambiental, principalmente,

devido às incertezas econômicas relativas ao custo do barril do petróleo, bem

como pelos impactos ambientais causados pela queima excessiva deste

combustível fóssil. Diante desta realidade, o briquete produzido através de

resíduos florestais apresenta-se como importante fonte alternativa de energia

renovável.

IX. Produto do Projeto

Relatório técnico impresso, contendo estudo logístico de avaliação de custo

(investimento e operacional) para utilização do suprimento de resíduos de florestas

de eucalipto para a geração de energia. O relatório deverá conter o diagnóstico do

cenário, identificando as dificuldades da utilização de resíduos florestais para a

geração de energia.

X. Expectativa do Cliente

- Estudo realizado conforme descrito no Termo de Abertura.

- Relatório entregue dentro do prazo e custos orçados.

XI. Fatores de Sucesso do Projeto

- Comunicação clara entre o patrocinador e a equipe do projeto, bem como

suporte permanente do patrocinador no que diz respeito à orientação.

- Disponibilidade de entrevistas com pessoas estratégicas.

XII. Restrições

- Orçamento limitado e prazo final de entrega do relatório no dia 28 de junho de

2010.

Projeto Biomassa


XIII. Premissas

- Este estudo será restrito a resíduos florestais de eucalipto.

- Vias que ligam as reservas de eucalipto asfaltadas ou com condições favoráveis

de tráfego.

- As áreas objeto de estudo estão localizadas num raio de 100 quilômetros de

distância da cidade de Salvador/Pólo Petroquímico de Camaçari do estado da

Bahia.

- Haverá apoio da área de engenharia florestal da empresa ABC Petroquímica.

- Os analistas terão disponibilidade de realizar viagens.

XIV. Limites do Projeto e exclusões específicas

- O projeto não tem como objetivo a realização de implementação de processos

logísticos da empresa ABC Petroquímica.

- O estudo não contempla a realização do levantamento dos custos logísticos.

- O projeto não abrange outras localidades, a não serem as descritas no tópico

XIII.

XV. Estrutura analítica do projeto (preliminar)

Observa-se a seguir a estrutura analítica do projeto, contendo os principais

pacotes relativos ao projeto em questão.

Projeto Biomassa


Organograma 2: EAP Preliminar.

XVI. Principais atividades e estratégias do projeto

1 – Gerenciamento de Projeto

Serão produzidos os documentos referentes ao gerenciamento do projeto,

contendo o planejamento, controle e administração do projeto durante a sua

execução.

2 – Bibliografia

Serão realizados levantamentos de pesquisas existentes na área de suprimentos

de resíduos florestais de eucalipto para geração de energia.

3 – Coleta de dados

Serão realizadas visitas às reservas florestais de eucalipto localizadas nos

municípios de Alagoinhas, Pojuca, Catu, Araçás, São Sebastião do Passe, Mata

de São João e Dias D’Ávila e às empresas, localizadas no Pólo Industrial de

Camaçari, região metropolitana de Salvador, detentoras de reservas de eucalipto

onde serão realizadas entrevistas com pessoas estratégicas, a fim de coletar

informações pertinentes ao desenvolvimento do projeto.

Projeto de Estudo da Viabilidade Logística na

Utilização de Biomassa para Geração de Energia.

G.P Bibliografia Coleta de dados Análise de dados Elaboração e Validação dos

modelos Relatório final

Fonte: Elaborado pelo Autor

Projeto Biomassa


As coletas de dados serão conduzidas por engenheiros da produção e tecnólogos

em logística, e deverá seguir os padrões definidos no planejamento estratégico da

empresa RR Consultoria.

4 – Análise de dados

Todos os dados coletados serão analisados através de reuniões técnicas entre a

equipe do projeto, onde os dados coletados através das análises in loco, visitas e

entrevistas, serão analisados, verificando a relevância dos mesmos no contexto do

escopo do projeto, com intuito de gerar o relatório final contendo informações

precisas sobre o processo de suprimento de biomassa.

5 – Elaboração e validação dos modelos

Após análise dos dados, serão realizados modelos estáticos, contendo o

fluxograma dos processos logísticos inerentes ao suprimento de biomassa. Depois

de elaborado o modelo, o mesmo será validado perante os pesquisadores da

empresa ABC Petroquímica.

6 – Apresentação e entrega do relatório final

Será confeccionado relatório final contendo os resultados obtidos pelo projeto,

bem como será realizada apresentação para esclarecimento de dúvidas e

explanação do projeto para os gerentes e diretores da empresa ABC

Petroquímica.

XVII. Entregas do projeto

1 - Documentos contendo o gerenciamento do projeto.

2 - Levantamento de referências bibliográficas relativas ao projeto concluído.

3 - Banco com dados relativos ao projeto construído.

4 - Informações pertinentes ao projeto disponibilizadas.

5 - Modelos do projeto validados.

Projeto Biomassa


6 - Entrega do relatório final e apresentação do relatório as partes interessadas.

XVIII. Orçamento do projeto

O orçamento do projeto está previsto no valor de R$ 206.569,20 (duzentos e seis

e quinhentos e sessenta e nove mil reais e vinte centavos), dentre os quais estão

incluídos todos os custos referentes à realização do projeto de Estudo da

Viabilidade Logística da Utilização de Biomassa para Geração de Energia.

XIX. Plano de entregas e marcos do projeto

A execução do projeto terá início em 22 de outubro de 2009 e deve durar

aproximadamente 9 meses. O planejamento do projeto, bem como sua finalização,

estão inseridos no período descrito. Pode-se observar a seguir tabela contendo as

principais entregas do projeto.

Tabela 2: Plano de Entregas e Marcos do Projeto

ENTREGA DESCRIÇÃO TÉRMINO

Reunião de abertura 24/11/2009 Fase de Iniciação

Pesquisa de dados e bibliografias 15/12/2009

Coleta de dados 22/03/2010 Fase de Execução

Análise de dados 22/04/2010

Fase de Finalização Apresentação final da consultoria

e entrega de relatórios 20/06/2010


XX. Riscos iniciais do projeto

- Falta de disponibilidade dos responsáveis pelas reservas florestais e empresas

em disponibilizar informações, atrasando atividades do projeto.

- Falta de clareza nas informações, tornando os resultados do projeto

inconsistente.

Projeto Biomassa


XXI. Requisitos de gerenciamento de configuração e mudanças

do projeto

Será definido um sistema de controle de mudanças com procedimentos

estruturados de avaliação e aprovação de modo a facilitar todo o processo de

solicitação de mudanças do projeto.


DATA MODIFICADO POR DESCRIÇÃO DE MUDANÇA

05/07/08 Ricardo Russel Responsabilidade do gerente do

projeto

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO

WORK BREAKDOWN STRUCTURE



Tabela 3: Estrutura Analítica do Projeto.

- PROJETO BIOMASSA

- 1 Gerenciamento de Projetos

- 1.1 Planejamento

- 1.2 Controle

- 1.3 Administração

- 1.4 Entrega

- 2 Bibliografia

- 3 Coleta de Dados

- 3.1 Empresas de Resíduos

- 3.2 Reservas de Eucalipto

- 3.3 Entrevistas

- 3.4 Vias de Acesso

- 4 Análise de Dados

- 4.1 Estudos e Pesquisas

- 5 Elaboração e Validação dos Modelos

- 5.1 Dados

- 5.2 Revisão Bibliográfica

- 5.3 Relatório

- 5.4 Apresentação

- 5.5 Revisão

- 6 Relatório Final


Projeto Biomassa




APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



ESTRUTURA HIERARQUICA DE PROJETO

WORK BREAKDOWN STRUCTURE



A EAP, estrutura analítica do projeto foi dividida em seis pacotes principais,

gerenciamento do projeto, bibliografia, análise de dados, elaboração e validação

dos modelos e relatório final. Cada pacote, quando conveniente, possui atividades

compostas nos pacotes secundários, conforme observado no organograma 3.

Organograma 3: EAP do Projeto


Estudo Logístico para o Suprimento de Resíduo Florestal para Geração de Energia

G.P Bibliografia Coleta de dados

Análise de Dados

Elaboração e Validação dos

Modelos

Relatório Final

Empresas de resíduo

Entrevistas

Vias de Acesso

Estudos e pesquisas

Dados

Relatório

Apresentação

Revisão

Revisão Bibliográfica

Reservas de Eucalipto

Controle

Planejamento

Administração

Projeto Biomassa




APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PLANEJAMEN TO

Preparado por Ricardo Russel – Gerente do Projeto. Versão 1

Aprovado por Marcos Nalin – Patrocinador. 20/07/08

I. Informações básicas

Código da EAP 1.1

Responsável Ricardo Russel – Gerente do Projeto

Prazo Estimado 22 dias

Custo Estimado R$ 5.480,00

II. Principais tarefas a serem realizadas

- Apresentação.

- Project charter.

- Declaração preliminar do escopo.

- Plano de gerenciamento do projeto.

- Plano de gerenciamento do escopo.

- Declaração do escopo.

- EAP gráfica.

- EAP analítica.

- Dicionário da EAP.

- Lista de atividades.

- Lista de marcos.

- Sequenciamento das atividades.

- Recursos materiais necessários.

- Recursos humanos necessários.

- Plano de gerenciamento da qualidade.

Projeto Biomassa


- Plano de gerenciamento de RH.

- Plano de gerenciamento de comunicações.

- Plano de gerenciamento de risco.

- Plano de gerenciamento de aquisições.

- Plano de gerenciamento de custo.

- Plano de gerenciamento de cronograma.

- Planejamento concluído.

III. Recursos

Ricardo Russel – Gerente do Projeto.

IV. Predecessores principais do pacote de trabalho

Este item não possui predecessores no pacote de trabalho.

V. Sucessoras principais do pacote de trabalho

2. Controle.

3. Administração.

VI. Riscos associados ao pacote

Falta de acompanhamento do gerente do projeto durante a execução dos

documentos relativos ao planejamento do projeto.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 1.2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS – CONTROLE



VII. Informações básicas

Código da EAP 1.2




VIII. Principais tarefas a serem realizadas

- Documentação

- Bibliografia.

- Coleta de dados.

- Análise de dados.

- Elaboração e validação dos modelos.

- Relatório final.

IX. Recursos


X. Predecessores principais do pacote de trabalho

Gerenciamento do Projeto – Planejamento.

Projeto Biomassa


XI. Sucessoras principais do pacote de trabalho

3. Administração.

XII. Riscos associados ao pacote

Dificuldade na identificação de possíveis desvios durante o projeto.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 1.3 GERENCIAMENTO DE PROJETOS – ADMINISTRA ÇÃO



XIII. Informações básicas

Código da EAP 1.3




XIV. Principais tarefas a serem realizadas

- Realizar Kick off Meeting do projeto.

- Realizar reunião do Comitê de Controle de Mudanças - CCM.

- Avaliar a equipe.

- Realizar o Project Close Out.

XV. Recursos


XVI. Predecessores principais do pacote de trabalho

Gerenciamento de Projeto – Planejamento.

Gerenciamento de Projeto – Controle.

XVII. Sucessoras principais do pacote de trabalho

Projeto Biomassa


- Relatório Final.

XVIII. Riscos associados ao pacote

Gerenciamento indevido de algumas atividades.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 2 – BIBLIOGRAFIA




Código da EAP 2

Responsável Ricardo Russel – Gerente de Projeto




Levantamento de informações relativas ao projeto.

Pesquisa bibliográfica de estudos relacionados ao projeto.

Criação de banco de dados com informações relevantes.

Reunião de alinhamento com os executores do projeto.

III. Recursos

Analista de Processos Tecnológicos II.

Analista de Processos Tecnológicos I.

Analista de Processos Operacionais I.


1. Reunião de abertura do Projeto.

Projeto Biomassa



2. Coleta de Dados.

3. Análise de Dados.


Levantamento de dados bibliográficos equivocados.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 3.1 COLETA DE DADOS – EMPRESAS DE RESÍDUOS




Código da EAP 3.1



Custo Estimado R$ 27.380.000,00


Realizar planejamento de visitas, otimizando os roteiros e os tempos de viagem.

Realização de visita às 15 cooperativas de resíduos localizadas num raio de 100

quilômetros de Salvador.

Realizar filmagens e tirar fotografias das cooperativas.

Realizar análise dos processos logísticos das cooperativas.

Documentação das informações.

III. Recursos

Consultor Externo.



Projeto Biomassa



2. Estudos Preliminares.


4. Análise de Dados

5. Elaboração e Validação do Modelo.


Falta de disponibilidade de pessoas locais para realizar acompanhamento durante

a visita.

Coleta de dados sem representatividade.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 3.2 COLETA DE DADOS – RESERVAS DE EUCALIPTO




Código da EAP 3.2





Realização de visitas aos 5 reservas florestais de eucalipto, localizados num raio

de 100 km de Salvador.

Realizar filmagens e tirar fotografias.

Realizar análise dos processos logísticos inerentes ao processo de coleta,

transporte e distribuição do resíduo.

Documentação das informações.

III. Recursos

Vitorio Donato – Consultor Externo.

João Paulo – Analista.

Victor Souza – Analista.


Projeto Biomassa


3.1. Visita às cooperativas de resíduos.


4. Análise de Dados




a visita.


APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 3.3 COLETA DE DADOS – ENTREVISTAS




Código da EAP 3.3





Elaboração de formulários com perguntas estratégicas.

Reuniões com pessoas responsáveis pelas atividades logísticas e afins,

relacionadas com o projeto.

Reuniões com os 15 gerentes responsáveis por cada cooperativa visitada, 5

supervisores dos responsáveis por cada reserva de eucalipto. As reuniões

acontecerão durante as visitas.

III. Recursos




Projeto Biomassa









a visita.


APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 3.4 COLETA DE DADOS – VIAS DE ACESSO




Código da EAP 3.4





Mapeamento das principais rotas de distribuição dos resíduos.

Verificação das condições das principais vias de acesso.

Documentação das Informações com relevância.

III. Recursos






Projeto Biomassa




5. Elaboração e Validação dos Modelos.



a visita.


APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 4.1 – ANÁLISE DE DADOS – ESTUDOS E PESQUISA


Aprovado por Marcos Nalin - Patrocinador. 20/07/08


Código da EAP 4.1





Análise dos dados coletados.

Estudos comparativos com projetos similares, realizados em períodos anteriores

ao projeto em questão, pela empresa RR CONSULTORIA.

Identificação das restrições do processo de suprimento de resíduos florestais.

Disponibilização de sugestões de melhorias no processo de suprimento de

resíduos florestais.

III. Recursos




Bruna Rezende – Técnico.

Projeto Biomassa



3. Coleta e análise dos dados.



6. Apresentação e Entrega do Relatório Final.


Falta de integração da equipe no processo de análise de dados.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 5.1 – ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS MODELOS – DADOS.




Código da EAP 5.1





Elaboração de documento abordando as condições do projeto.

Validação das informações perante o patrocinador.

III. Recursos


Vitório Donato – Consultor.



Projeto Biomassa



5.3. Desenvolvimento do Relatório.


Elaboração de modelos que não representem de fato a realidade analisada.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 5.2 – ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS MODELOS – REVISÃO

BIBLIOGRÁFICA




Código da EAP 5.2





Levantamento de referências bibliográficas para embasamento teórico do relatório

do projeto.

Validação dos modelos através de referências bibliográficas coletadas.

III. Recursos





Projeto Biomassa



4. Análise de dados





APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 5.3 – ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS MODELOS –

RELATÓRIO.


Aprovado por Marcos Nalin - Patrocindor 20/07/08


Código da EAP 5.3





Estruturação do relatório.

Descrição das atividades do projeto, bem como análise da situação atual.

Descrição de propostas de melhorias.

Revisão e validação do relatório.

Impressão e encadernação.

III. Recursos





Projeto Biomassa








APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 5.4 – ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS MODELOS –

APRESENTAÇÃO.




Código da EAP 5.4





Elaboração da apresentação do projeto em Power Point.

Elaboração de roteiro de apresentação.

Revisão e validação da apresentação.

Apresentação do relatório.

III. Recursos





Projeto Biomassa



5.3 Desenvolvimento de Relatório.





APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 5.5 – ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS MODELOS – REVISÃO.




Código da EAP 5.5



Custo Estimado R$ 320,00


Leitura do relatório e da apresentação, revisão e formatação de eventuais falhas.

Elaboração de documento contendo as principais características do projeto, para

que o mesmo sirva de consulta para projetos futuros realizados pela empresa RR

CONSULTORIA.

III. Recursos





Bruna Rezende – Técnico.

Projeto Biomassa



5.3 Desenvolvimento do Relatório.

5.4 Elaboração de Apresentação.





APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DICIONÁRIO DA EAP

WBS DICTIONARY

Pacote: 6 – RELATÓRIO FINAL.




Código da EAP 6


Prazo Estimado 2 dia



Entrega do relatório ao patrocinador e apresentação da situação e de propostas

para o projeto de estudo da viabilidade logística na utilização de biomassa para a

geração de energia.

Análise e documentação de possíveis feedbacks do patrocinador.

III. Recursos

Marcos Nalin - Patrocinador.





Projeto Biomassa





Este item não possui sucessores no pacote de trabalho.


Relatório não contendo as etapas contempladas no escopo.

Falta de clareza no relatório, dificultando o entendimento do patrocinador.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



PLANO DE GERENCIAMENTO E ESCOPO

SCOPE MANAGEMENT PLAN



I. Descrição dos processos de gerenciamento de esco po

- O gerenciamento do escopo do projeto de Estudo da Viabilidade Logística da

Utilização de Biomassa para Geração de Energia será realizado com base em dois

documentos específicos: Declaração do escopo para o escopo funcional do

projeto e EAP para o escopo das atividades a serem realizadas pelo projeto, com

suas devidas entregas.

- Todas as mudanças no escopo inicialmente previsto para o projeto devem ser

avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de escopo

(Scope Change Control System).

- Serão consideradas mudanças de escopo apenas as medidas corretivas, que

sejam imprescindíveis para a conclusão do projeto. Inovações e novas

características na elaboração do estudo da viabilidade da utilização de biomassa

para a produção de briquetes não serão consideradas pelo gerenciamento de

escopo.

- Todas as solicitações de mudança no escopo devem ser feitas por escrito ou

através de e-mail, conforme descrito no plano de comunicações do projeto.

Projeto Biomassa


II. Priorização das mudanças de escopo e respostas

Prioridade 0 (zero) – Mudanças de prioridade zero requerem uma ação imediata

por parte do gerente do projeto, no qual o patrocinador deverá ser informado com

presteza, por se tratarem de mudanças urgentes que fogem da autonomia do

gerente de projetos.

Prioridade 1 (um) – Mudanças de prioridade dois requerem uma presteza na

resposta do gerente de projeto, tendo dependência no que tange a aprovações e,

reunião, acionando imediatamente o patrocinador caso conveniente.

Prioridade 2 (dois) – Mudanças de prioridade dois requerem um planejamento da

ação através de terceiros ou de equipes que, a princípio, tenham disponibilidade,

uma vez que agregam valor ao sucesso do projeto e são urgentes, porém não têm

impacto significativo nos custos e no prazo do projeto.

Prioridade 3 (três) – Mudanças de prioridade três podem ser implementadas por

terem influência no sucesso do projeto, porém não requerem um ação imediata

por não serem impactantes ou urgentes.

III. Gerenciamento das configurações (Configuration

management)

O sistema de controle de mudanças de escopo (Scope Change Control System)

deve proporcionar com que todas as mudanças no escopo do projeto sejam

tratadas segundo o fluxo 2 apresentado a seguir com seus resultados

apresentados na reunião semanal de CCB com suas conclusões, prioridades e

ações relacionadas. O processo de gerenciamento das configurações está

relacionado diretamente com o sistema de controle de mudanças do projeto.

Projeto Biomassa


Inicio

Solicitação de mudanças

Análise da mudança solicitada

Medida corretiva ou inovação?

Impacto no sucesso do

projeto

Urgência da Mudança

Prioridade 1

Impacto nos custos e/ou

prazo do projeto

Ignorar

Renegociar com o

patrocinador ou ignorar

Impacto em outras áreas

Prioridade zero

Prioridade 2

Prioridade 3

Relatório de mudanças

(Change Requeste)

Correção

Alto

Urgente

Alto

Alto

Baixo

Não Urgente

Baixo

Baixo

Inovação

- Áreas Afetadas - Medida Corretiva ou inovação - Impacto nos custos - Impacto nos qualidade - Impacto no prazo - Impacto nos riscos

Fluxo 2: Gerenciamento das Configurações


Projeto Biomassa


IV. Frequência de avaliação do escopo do projeto

O escopo do projeto deve ser avaliado semanalmente dentro da reunião de CCB

(Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das comunicações.

V. Alocação financeira das mudanças de escopo

As mudanças de escopo corretivas podem ser alocadas dentro das reservas

gerenciais do projeto, na categoria Outras reservas (reservas financeiras

destinadas a eventos que não são contemplados como riscos do projeto), desde

que dentro da alçada do gerente de projeto.

Para mudanças de escopo corretivas prioritárias que estejam fora da alçada do

gerente de projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível,

deverá ser acionado o patrocinador, já que o gerente de projeto não tem

autonomia necessária para decidir utilizar a reserva de contingência de riscos para

mudanças de escopo ou solicitar à diretoria da empresa um aumento nas reservas

gerenciais.

VI. Administração do plano de gerenciamento de esco po

1 – Responsável pelo plano

Victor Gomes – membro do time do projeto será responsável direto pelo plano de

gerenciamento de escopo.

João Paulo – membro do time do projeto será suplente do responsável direto pelo

plano de gerenciamento do escopo.

2 – Frequência de atualização do plano de gerenciam ento e escopo

O plano de gerenciamento de escopo será reavaliado mensalmente na primeira

reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do

projeto.

Projeto Biomassa


VII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do

projeto não previstos neste plano

Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reunião

do CCB (comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após

sua aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de escopo com o

devido registro das alterações efetivadas.



APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PARTE 3

GERENCIAMENTO

DO TEMPO

(PRAZO)

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



LISTA DE ATIVIDADES

ACTIVITY LIST



Tabela 4: Lista de Atividades

NOME DA TAREFA

PROJETO BIOMASSA 1. Gerenciamento do Projeto 1.1. Planejamento 1.1.1 Apresentação 1.1.2 Project Charter 1.1.3 Declaração Preliminar do Escopo 1.1.4 Plano de Gerenciamento do Projeto 1.1.5 Plano de Gerenciamento do Escopo 1.1.6 Declaração do Escopo 1.1.7 EAP Gráfica 1.1.8 EAP Analítica 1.1.9 Dicionário da EAP 1.1.10 Lista de Atividades 1.1.11 Lista de Marcos 1.1.12 Sequenciamento das Atividades 1.1.13 Recursos Materiais 1.1.14 Recursos Humanos 1.1.15 Plano de Gerenciamento da Qualidade 1.1.16 Plano de Gerenciamento de RH 1.1.17 Plano de Gerenciamento de Comunicações 1.1.18 Plano de Gerenciamento de Riscos 1.1.19 Plano de Gerenciamento de Aquisições 1.1.20 Plano de Gerenciamento de Custos 1.1.21 Plano de Gerenciamento de Cronograma 1.1.22 Planejamento Concluído 1.2 Controle 1.2.1 Documentação 1.2.2 Bibliografia 1.2.3 Coleta de Dados 1.2.4 Análise de Dados 1.2.5 Elaboração e Validação de Modelos 1.2.6 Relatório Final 1.3. Administração

Projeto Biomassa


1.3.1 Kick off Meeting do Projeto 1.3.2 Realizar reunião do Comitê de Controle de Mudanças – CCM 1.3.3 Avaliar Equipe 1.3.4 Realizar Project Close Out 2. Estudo Bibliográfico 2.1. Levantamento de Informações 2.2. Pesquisa Bibliográfica de Estudos Relacionados ao Projeto 2.3. Criação de Banco de Dados com Informações Relevantes 2.4. Reunião de Alinhamento com Executores do Projeto 3. Coleta de Dados 3.1. Empresas de Resíduos 3.1.1. Visita as Cooperativas de Resíduos 3.1.2. Levantamento de Imagens (Vídeos / Fotografias) 3.1.3. Análise dos Processos Logísticos das Cooperativas 3.1.4. Documentação das Informações 3.2. Reserva de Eucalipto 3.2.1. Visita aos Armazéns das Reservas de Eucalipto 3.2.2. Levantamento de Imagens (Vídeos / Fotografias) 3.2.3. Análise dos Processos Logísticos dos Armazéns das Reservas 3.2.4. Documentação das Informações 3.3. Entrevistas com Pessoas Estratégicas 3.3.1. Elaboração de Formulários com Perguntas Estratégicas 3.3.2. Reuniões com Pessoas Estratégicas para o Projeto 3.4. Vias de Acesso 3.4.1. Mapeamento das Rotas de Distribuição 3.4.2. Verificação das Condições das Vias de Acesso 3.4.3. Documentação das Informações 4. Análise de Dados 4.1. Estudos e Pesquisas 4.1.1. Estudo Comparativo com Projetos Similares 4.1.2. Identificação das Restrições do Processo de Suprimento de Resíduos Florestais 4.1.3. Criação de Sugestões de Melhorias no Processo de Suprimento de Resíduos Florestais 5. Elaboração e Validação dos Modelos 5.1. Dados 5.1.1. Elaboração de Documento Abordando as Condições da Empresa 5.1.2. Validação das Informações Perante o Patrocinador 5.2. Revisão Bibliográfica 5.2.1. Realização de Embasamento Teórico para Confecção do Relatório do Projeto 5.3. Relatório 5.3.1. Estruturação do Relatório 5.3.2. Descrição das Atividades do Projeto, bem como Análise da Situação atual 5.3.3. Descrição de Propostas de Melhoria

Projeto Biomassa


5.3.4. Revisão e Validação do Relatório 5.3.5. Impressão e Encadernação 5.4. Apresentação 5.4.1. Elaboração da Apresentação do Projeto em Power Point 5.4.2. Elaboração de Roteiro da Apresentação 5.4.3. Revisão e Validação da Apresentação 5.5. Revisão 5.5.1. Leitura do Relatório e da Apresentação 5.5.2. Revisão e Formatação de Eventuais Falhas 6. Relatório Final 6.1. Entrega do Relatório ao Patrocinador 6.2. Apresentação do Projeto ao Patrocinador 7. Project Close Out





Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



GRÁFICO DE GANTT DO PROJETO

PROJECT GANTT CHART



Segue abaixo o gráfico de gantt do projeto retirado do MS Project.

Gráfico 2: Gantt do Projeto Completo 1 de 3.


Projeto Biomassa




Projeto Biomassa





Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DIAGRAMA DE REDE

NETWORK DIAGRAM



Observa-se na página seguinte o diagrama de rede, extraído do MS Project.

Considerando os caminhos na cor vermelho como críticos e os caminhos da cor

azul com folga.

Projeto Biomassa


Diagrama 1: Diagrama de Rede do Projeto 1 de 3.


Projeto Biomassa




Projeto Biomassa




APROVAÇÕES Ricardo Russel Gerente do Projeto

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



PLANO DE GERENCIAMENTO DE PRAZOS

SHEDULE MANAGEMENT PLAN



I. Descrição dos processos de gerenciamento de temp o

O gerenciamento de tempo será realizado a partir da alocação de percentual

completo nas atividades do projeto através da utilização do Microsoft Office

Project.

A atualização dos prazos do projeto será realizada no Microsoft Project através da

publicação no site do projeto dos seguintes relatórios:

o Gráfico de Gantt.

o Percentual completo.

o Diagrama de Rede.

o Diagrama de Marcos.

A avaliação de desempenho do projeto será realizada através da Análise de Valor

Agregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto são acompanhados

em um único processo de controle (Relatório Análise de Valor Agregado, ver

tabela 14). A análise de valor agregado consiste em uma metodologia utilizada

para integrar escopo, cronograma e recursos em gerência de projetos, que

consiste em medir objetivamente o desempenho e o progresso do projet

comparando custos (real e planejado).

Serão consideradas críticas todas as atividades com folga menor ou igual a 3

(três) dias. Uma folga de 3 (três) dias ou menos não será considerada como

disponibilidade, devido ao remanejamento de horas de trabalho no projeto.

Projeto Biomassa


Todas as mudanças no prazo inicialmente previsto para o projeto devem ser

avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de tempo.

Serão considerados atrasos os decorrentes de medidas corretivas, que, se

influenciadoras do sucesso do projeto, deverão ser integradas ao plano. Inovações

e novos recursos não serão abordados pelo gerenciamento de tempo e serão

passíveis de negociação de prazos ou serão ignorados.

A atualização da linha de base do projeto somente será permitida com autorização

expressa do gerente de projeto e do patrocinador, sendo a linha de base anterior

arquivada, documentada e publicada para fins de lições aprendidas.

Todas as solicitações de mudança nos prazos previamente definidos deverão ser

feitas por escrito ou através de e-mail, conforme descrito no plano de

comunicações do projeto.

II. Priorização das mudanças nos prazos

As mudanças nos prazos são classificadas em quatro níveis de prioridade:

Prioridade 0 (zero) – Atrasos de prioridade 0 (zero) requerem uma ação imediata

por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador

para discussão e análise, uma vez que é um problema urgente, de alto impacto no

projeto e com soluções inicialmente não identificadas.

Prioridade 1 (um) – Atrasos de prioridade 1 (um) requerem uma ação imediata

por parte do gerente de projeto, independente das reuniões de controle previstas

devido à urgência, acionando as medidas de recuperação de prazos disponíveis,

tais como o Fast Tracking, o Crashing, o trabalho em horas extras, banco de horas

e mutirão. Os custos que porventura decorrerem dessas ações deverão ser

alocados nas reservas gerenciais, conforme descrito a seguir.

Prioridade 2 (dois) – Atrasos de prioridade 2 (dois) requerem um replanejamento

das atividades futuras, uma vez que o projeto ainda não completou 25% de

conclusão.

Projeto Biomassa


Prioridade 3 (Três) – Atrasos de prioridade 3 (três) são atrasos pequenos se

comparados com a duração do projeto e podem ser remanejados sem

necessariamente ser preciso replanejar ou acionar algum tipo de mecanismo de

recuperação.

III. Sistema de controle de mudanças de prazos (Sch edule Change Control System)

Todas as mudanças nos prazos e atrasos/adiamentos do projeto devem ser

tratadas segundo o fluxo 3 a seguir, com suas conclusões, prioridades e ações

relacionadas apresentadas na reunião semanal de CCB.

Projeto Biomassa


Fluxo 3: Sistema de Controle de Mudança de Prazos


Avaliação dos desvios na

Programação

Atualização da Programação

Impacto no prazo final do

projeto

Atraso maior que 3 dias?

Percentual completo do projeto maior

que 25%?

Fast Tracking ou crashing é

possível?

Existem outras alternativas de recuperação

visíveis

Prioridade 0 (zero)

Prioridade 0 (zero)

Prioridade 0 (zero)

Prioridade 0 (zero)

Prioridade 0 (zero)

Prioridade 0 (zero)

Sim

Não

Não

Não

Sim

Sim

Não

Não

Sim

Sim


Relatório de Mudanças

(Change Request)

Hora Extra

Projeto Biomassa


IV. Mecanismo adotado para conflitos de recursos

A verificação da utilização do recurso será realizada após terem sido concluídos o

cálculo da duração das atividades, a alocação de recursos e os inter-

relacionamentos entre as atividades. O processo irá verificar se nenhum recurso

está alocado em quantidade superior ao limite máximo disponível para aquele

período.

A verificação será realizada através do Microsoft Project no modo de exibição

Gantt de redistribuição diariamente como parte do gerenciamento dos prazos do

projeto.

No caso de conflitos de recursos o fluxo 4 a seguir evidenciará o processo de

escolha da técnica de conciliamento a ser utilizada.

Projeto Biomassa


Fluxo 4: Mecanismo de Conflitos de Recursos


V. Buffer de tempo do projeto

O projeto não prevê a criação ou a determinação de uma folga ou margem de

atraso no término do projeto baseado nos conceitos de corrente crítica, uma vez

que a metodologia adotada na construção de cronogramas foi baseada no

conceito de caminho crítico, e não no conceito de corrente crítica (Teoria das

Restrições).

INÍCIO

Realiza uma simulação da

solução através do nivelamento de

recursos

O projeto permanece no

prazo?

Existe outro recurso

disponível para substituição?

É possível utilizar o banco

de horas?

Existe possibilidade de realização de hora extra?

(budget)

PROBLEMA



recursos



recursos



recursos



recursos

Não

Sim

Sim

Sim

Sim

Não

Não

Não

Projeto Biomassa


VI. Frequência de avaliação dos prazos do projeto

Os prazos do projeto deverão ser atualizados e avaliados diariamente, sendo os

resultados publicados no site do projeto e apresentados na reunião semanal de

CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das

comunicações.

VII. Alocação financeira para o gerenciamento de te mpo

Todas as medidas de recuperação de atrasos no projeto que requerem gasto

adicional deverão ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na

categoria Outras reservas, desde que dentro da alçada do gerente de projeto.

Para medidas prioritárias para a recuperação de prazos que estejam fora da

alçada do gerente de projeto, ou quando não existir mais reserva gerencial

disponível, deverá ser acionado o patrocinador, uma vez que o gerente de projeto

não tem autonomia para decidir utilizar a reserva de contingência de riscos para a

recuperação de atrasos, ou deverá ser solicitado à diretoria da empresa um

aumento das reservas gerenciais.

VIII. Administração do plano de gerenciamento de te mpo

1. Responsável pelo plano

• João Paulo, membro do time do projeto, será o responsável direto

pelo plano de gerenciamento de tempo, por suas atualizações e

relatórios.

• Victor Gomes, membro do time do projeto, será suplente do

responsável direto pelo plano de gerenciamento de tempo.

2. Freqüência de atualização do plano de gerenciame nto de tempo

Projeto Biomassa


O plano de gerenciamento de tempo será reavaliado semanalmente na primeira

reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos do projeto.

As necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do

projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item Outros

assuntos não previstos neste plano.

IX. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento d e tempo do projeto não previstos neste plano Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reunião

do CCB (Comitê de controle de mudanças) para aprovação. Imediatamente após

sua aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de tempo com o





Data

Projeto Biomassa


PARTE 4

GERENCIAMENTO

DE CUSTOS

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

SCOPE MANAGEMENT PLAN



I. Descrição dos processos de gerenciamento de cust os A atualização do orçamento do projeto será realizada no Microsoft Office Project

através da publicação no site do projeto do relatório de Acompanhamento do

orçamento.

A avaliação de desempenho do projeto será realizada através da Análise de Valor

Agregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto são acompanhados

em um único processo de controle (Relatório Análise de Valor Agregado).

O gerenciamento de custos do projeto será realizado com base no orçamento

previsto para o projeto (subdividido por tarefas e recursos), bem como através do

fluxo de caixa do projeto.

Somente serão contempladas pelo plano de gerenciamento de custos as

despesas adicionais provenientes de compras e contratações externas. Os custos

relativos ao pessoal e aos recursos internos não serão contabilizados no projeto.

Questões de caráter inflacionário e cambial serão desconsideradas dentro do

período de tempo do projeto.

Todas as mudanças no orçamento inicialmente previstas para o projeto devem ser

avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de

orçamento (Cost Change Control System), que consta neste documento.

Serão consideradas mudanças orçamentárias apenas as medidas corretivas.

Inovações e novas características do produto/projeto não serão abordadas pelo

gerenciamento de custos e serão ignoradas.

Projeto Biomassa


Todas as solicitações de verbas devem ser feitas por escrito ou através de e-mail,

conforme descrito no plano de comunicações do projeto, conforme consta neste

documento.

II. Frequência de avaliação do orçamento do projeto e das reservas gerenciais

O orçamento do projeto deve ser atualizado e avaliado diariamente, sendo os

resultados publicados nas reuniões de acompanhamento do projeto e

apresentados na reunião semanal de CCB (Change Control Board), prevista no

plano de gerenciamento das comunicações.

As reservas devem ser avaliadas semanalmente, e os resultados e saldo,

apresentados na reunião semanal de CCB (Change Control Board), prevista no

plano de gerenciamento das comunicações.

III. Reservas gerenciais

Foi aprovada pelo patrocinador uma verba gerencial total de R$ 10.000,00 (dez mil

reais). As reservas gerenciais se subdividem em Reservas de Contingência e

Outras reservas, que, juntamente com o orçamento do projeto, compõem o custo

final do empreendimento, conforme visto no organograma 3..

Projeto Biomassa


Organograma 4: Reservas Gerenciais

Fonte: Elaborado pelo Autor Reservas de Contingência – São reservas destinadas exclusivamente ao

processo de gerenciamento de riscos, conforme descrito no plano de

gerenciamento de riscos.

Outras Reservas – São todas as reservas destinadas a outros eventos que não

são contemplados como riscos do projeto.

As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudanças

provenientes dos outros planos dentro da autonomia do projeto e do patrocinador.

IV. Autonomias

O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto à utilização das

reservas (ver tabela 5):

ESTUDO LOGÍSTICO PARA O SUPRIMENTO DE RESÍDUO FLORESTAL PARA GERAÇÃO DE ENERGIA

R$ 226.569,20

Estudo Logístico para o Suprimento de Resíduo Florestal para Geração de Energia

R$ 206.569,20

Total de Reservas

Reservas Gerenciais

Reservas Contingência

G.P Bibliografia

Coleta de Dados Análise de Dados

Elaboração e Validação dos Modelos

Relatório Final

R$ 78.820,00 R$ 5.750,00

R$ 85.680,00 R$ 21.520,00

R$ 1.139,20 R$ 23.600,00

R$ 20.000,00

R$ 10.000,00

R$ 10.000,00

Projeto Biomassa


Tabela 5: Autonomia do Gerente

Reservas de Contingência

Outras Reservas

Gerente do Projeto Isoladamente

Até R$ 3.500,00 Até R$ 5.000,00

Gerente do Projeto com o Aval do Patrocinador

Até R$ 5.000,00 Até R$ 6.000,00

Somente o Patrocinador

Acima de R$ 5.000,00 e até o limite das reservas



Essa autonomia é por cada solicitação de mudanças proveniente dos outros

planos, podendo o gerente do projeto consumir a reserva, desde que em

diferentes solicitações.

Com o fim das reservas, somente o patrocinador poderá solicitar e decidir sobre a

criação de novas reservas, conforme será apresentado a seguir neste plano.

Conforme descrito no plano de gerenciamento de recursos humanos, serão

destinados, no final projeto, 20% do saldo contido na reserva gerencial para serem

distribuídos para todos os integrantes do time, incluindo o gerente de projeto, em

parcelas iguais de valores, independentemente do cargo.

V. Alocação financeira das mudanças no orçamento

As mudanças de caráter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas

gerenciais do projeto, na categoria Outras Reservas, desde que dentro da alçada

do gerente de projetos.

Para as mudanças corretivas prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de

projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser

acionado o patrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia

necessária para solicitar à diretoria da empresa um aumento nas reservas

gerenciais.

Projeto Biomassa


VI. Administração do plano de gerenciamento de cust os


• Victor Gomes, membro do time do projeto, será o responsável pelo

plano de gerenciamento de custos.

• João Paulo, membro do time do projeto, será suplente do responsável

direto pelo plano de gerenciamento de custos.

2. Frequência de atualização do plano de gerenciame nto de custos

O plano de gerenciamento de custos será reavaliado mensalmente na primeira


projeto.


projeto deverão ser tratadas através dos procedimentos descritos no item Outros


VII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do projeto não previstos neste plano


do CCB (Comitê de Controle de Mudanças) para aprovação. Imediatamente após

sua aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento de custos com o




APROVAÇÕES

Marcos Nalin Patrocinador

Data

Projeto Biomassa


PARTE 5

GERENCIAMENTO

DA QUALIDADE

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

QUALITY MANAGEMENT PLAN



I. Descrição dos processos de gerenciamento da Qual idade

O gerenciamento da qualidade será realizado com base na norma ISO 9001/2008,

no qual a empresa foi certificada. A empresa age em conformidade com as

normas de qualidade, seguindo os procedimentos estabelecidos nos manuais de

qualidade.

Os procedimentos preconizados pela ISO para os projetos da empresa não estão

descritos neste plano por fazerem parte dos procedimentos da empresa.

Todas as reclamações provenientes de clientes, bem como produtos e/ou

entregas não conformes com a declaração de escopo, deverão ser tratados como

medidas corretivas no plano de gerenciamento da qualidade.

Todas as mudanças nos requisitos de qualidade, conforme observados abaixo,

inicialmente previstos para o projeto, devem ser avaliados e classificados dentro

do sistema de controle de mudanças de qualidade (Quality Change Control

System).

Serão consideradas mudanças nos padrões de qualidade nas medidas

preventivas e corretivas, que, se influenciadoras no sucesso do projeto, devem ser

integradas ao plano. Inovações e novos níveis de qualidade não serão

considerados pelo gerenciamento da qualidade.

Todas as solicitações de mudança na qualidade devem ser feitas por escrito ou

através de e-mail, conforme descrito no plano de comunicações do projeto.

Projeto Biomassa


II. Requisitos de Qualidade

Fluxo 5: Requisitos de Qualidade

Projeto Biomassa


REQUISITOS DE QUALIDADE

0

COLETA DE DADOS 3

ANÁLISE DE DADOS 4

RELATÓRIO FINAL 6

G.P 1

BIBLIOGRAFIA 2

ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS

MODELOS

5

1.1.Elaboração do gerenciamento do projeto conforme o PMI.

1.2. Todas as partes interessadas terão acesso às informações do projeto.

2.1. Total comprometimento dos Pesquisadores.

2.2. Todas as fontes bibliográficas são confiáveis.

3.1. Todas as informações disponibilizadas e coletadas possuem relevância e confiabilidade.

3.2. Todas as partes interessadas estão motivadas e envolvidas na coleta de dados.

4.1. Haverá total entendimento dos processos inerentes a consultoria após análise.

4.2. Todas as partes interessadas estão motivadas e envolvidas no processo de análise de dados.

5.1. Modelos representarão de forma simplificada, porém fiel, as principais características do estudo.

5.2. Os modelos tem envolvimento total das partes interessadas.

6.1. O relatório contempla todas as informações descritas no escopo do projeto.

6.2. Nenhuma informação relevante será omitida.

Projeto Biomassa



III. Padrões de Qualidade

Os padrões de qualidade requisitados para cada pacote deverão ser realizados

conforme descrito na tabela 6.

Tabela 6: Padrões de Qualidade

GP Elaboração do gerenciamento do projeto conforme PMP.

A empresa deverá realizar o seu planejamento conforme os pilares do PMBOK.

GP

Todas as partes interessadas terão acesso às informações do projeto.

Todas as partes interessadas devem estar cientes do andamento do projeto através de email

BIBLIOGRAFIA Total comprometimento dos pesquisadores.

Os pesquisadores terão experiência comprovada na plataforma Capes, através de artigos publicados e projetos de pesquisa desenvolvidos.

BIBLIOGRAFIA Todas as fontes bibliográficas são confiáveis.

As fontes das pesquisas bibliográficas terão fontes confiáveis, de autores renomados na área.

COLETA DE DADOS

Todas as informações disponibilizadas e coletadas possuem relevância e confiabilidade.

Só serão arquivadas informações que estejam documentadas em ata de reunião e assinadas por seus respectivos participantes

COLETA DE DADOS

Todas as partes interessadas estão motivadas e envolvidas na coleta de dados.

Segundo a política da RR Consultoria todos os membros da equipe do projeto que foram convocados devem participar da coleta de dados de forma proativa.

ANÁLISE DE DADOS

Haverá total entendimento dos processos inerentes a consultoria após análise.

Os dados deverão ser analisados e interpretados de forma clara e objetiva.

ANÁLISE DE DADOS

Todas as partes interessadas estão motivadas e envolvidas no processo de análise de dados.

Segundo a política da RR Consultoria todos os membros da equipe do projeto que foram convocados devem participar da coleta de dados de forma proativa.

Projeto Biomassa


ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO

DOS MODELOS

Modelos representarão de forma simplificada, porém fiel, as principais características do estudo.

Serão construídos modelos de estudo para facilitar o entendimento do processo estudo

ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO

DOS MODELOS

Os modelos tem envolvimento total das partes interessadas.

O patrocinador deve participar diretamente, validando o modelo construído.

RELATÓRIO FINAL

O relatório contempla todas as informações descritas no escopo do projeto.

Todas as informações inerentes ao projeto, contempladas no escopo, serão abordadas de forma clara e explicita no relatório final

RELATÓRIO FINAL

Nenhuma informação relevante será omitida.

Todas as informações que influenciem direta ou indiretamente o projeto serão descritas no relatório.


IV. Priorização das mudanças nos requisitos de qual idade e respostas

As mudanças dos requisitos de qualidade são classificadas em quatro níveis de

prioridade:

Prioridade 0 (zero) - Mudanças de Prioridade zero requerem uma ação imediata

por parte do gerente do projeto (Ricardo Russel), que deve acionar imediatamente

o patrocinador (Marcos Nalin), uma vez que se trata de mudança urgente, de alto

impacto no projeto e em outras áreas sobre as quais o gerente do projeto não

possui autonomia.

Prioridade 1 (um) – Mudanças de prioridade um requerem uma ação imediata por

parte do gerente do projeto (Ricardo Russel), independente das reuniões de

controle previstas devido à urgência, acionando diretamente o patrocinador no

caso de necessidade de autorizações financeiras fora da alçada do gerente do

projeto.

Prioridade 2 (dois) – Mudanças de prioridade nível dois requerem um

planejamento dos membros da equipes que, a principio, tenham disponibilidade,

uma vez que não agregam valor ao sucesso do projeto e são urgentes, porém não

têm impacto significativo nos custos e nos prazos do projeto.

Projeto Biomassa


Prioridade 3 (três) – Mudanças de prioridade três podem ser implementadas por

terem influência no sucesso do projeto, porém não requerem uma ação imediata

por não serem impactantes ou urgentes.

V. Sistema de controle de mudanças da qualidade (Qu ality change control system)

Projeto Biomassa


Fluxo 6: Sistema de Controle de Mudanças na Qualida de

Fonte: Ricardo Vargas 2007.

Análise da mudança solicitada

Solicitação de Mudanças

Medida corretiva ou inovação?

Impacto no sucesso do

projeto?

Mudança urgente?

Impactos no custo e/ou

prazo?

Impacto em outras áreas

Prioridade 0 (zero)

Prioridade 1 (um)

Prioridade 2 (dois)

Prioridade 3 (Três)

Ignorar

Renegociar como patrocinador ou

ignorar

Baixo

Inovação

Baixo

Não

Baixo

Correção

Alto

Alto

Sim

Alto


Relatório de Mudanças

(Change Request)

Projeto Biomassa


VI. Frequência de avaliação dos requisitos de quali dade do projeto

Os requisitos da qualidade do projeto devem ser avaliados semanalmente dentro

da reunião de CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento

das comunicações.

VII. Alocação financeira das mudanças nos requisito s de qualidade

As mudanças na qualidade podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do

projeto, na categoria Outras reservas (conforme previsto no PG de Custos, tópico

reservas gerenciais), desde que dentro da competência do gerente do projeto.

Para mudanças prioritárias na qualidade que estejam fora da competência co

gerente do projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível,

deverá ser acionado o patrocinador, devido o gerente do projeto não possuir

autonomia suficiente para decidir utilizar a reserva de contingência de riscos para

mudanças na qualidade, ou deverá ser solicitado à diretoria da empresa um

aumento das reservas gerenciais.

VIII. Administração do plano de gerenciamento da qu alidade


• Victor Gomes, membro do time do projeto, será o responsável direto

pelo plano de gerenciamento de tempo, suas atualizações e relatórios.


direto pelo plano de gerenciamento de tempo.

Projeto Biomassa


2. Frequência de atualização do plano de gerenciame nto de tempo

O plano de gerenciamento da qualidade será reavaliado mensalmente na primeira


projeto.


projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item IX do

plano de gerenciamento da qualidade.

IX. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento d a qualidade do projeto não previstos neste plano Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reunião


sua aprovação, deverão ser atualizados o plano de gerenciamento de qualidade

com o devido registro das alterações efetivadas.




Data

Projeto Biomassa


PARTE 6

GERENCIAMENTO

DE RECURSOS

HUMANOS

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

STAFF MANAGEMENT PLAN



I. Organograma do projeto

Segue no organograma 5 estrutura hierárquica do projeto.

Organograma 5: Estrutura Hierárquica do Projeto

Marcos Nalin Patrocinador do

Projeto

Ricardo Russel Gerente do Projeto

Compras Gestão de Compras

GP Gestão de Pessoas Time Base

Equipe Divisão Consultores Equipe Externa

Victor Gomes

João Paulo

Bruna Rezende

Mariana Souza Cristiano Alves Vitorio Donato

Projeto Biomassa



II. Diretório do time do projeto (Team directory)

Qualquer necessidade de contato com a equipe do projeto a tabela 7, do diretório

do time do projeto, deverá ser consultada.

Tabela 7: Diretório do Time do Projeto No Nome Área e-mail Telefone

1 Bruna Rezende Membro do Time [email protected] 071-3462-0001

2 Cristiano Alves Compras [email protected] 071-3462-0002

3 João Paulo Membro do Time joã[email protected] 071-3462-0003

4 Mariana Souza Gestão de Pessoas [email protected] 071-3462-0004

5 Victor Gomes Membro do Time [email protected] 071-3462-0005

6 Vitorio Donato Consultoria [email protected] 071-3462-0006


III. Matriz de responsabilidades Todos os membros inseridos na equipe do projeto possuem responsabilidades

inerentes aos pacotes de atividades do projeto e aos seus respectivos planos de

gerenciamento, conforme visualizado na tabela 8.

Tabela 8: Matriz de Responsabilidades

Planos

No Nome Área

GP

Bib

liogr

afia

Col

eta

de D

ados

Aná

lise

de d

ados

Ela

b. e

Val

id.

Rel

atór

io F

inal

Esc

opo

Tem

po

Cus

to

Qua

lidad

e

RH

Com

unic

ação

Ris

cos

Sup

rimen

tos

1 Bruna Rezende Membro do Time A R A A S S R

2 Cristiano Alves Compras A A A A A A

3 João Paulo Membro do Time S A S R A A S R S S S R R

4 Mariana Souza Gestão de Pessoas A A A A A A

5 Ricardo Russel Gerência do

Projeto

R

6 Victor Gomes Membro do Time R S R S R R R S R R S S S

7 Vitorio Donato Consultoria A A A A A A R – responsável A – Apoio S – Suplente


Projeto Biomassa


IV. Novos recursos, re-alocação e substituição de m embros do time

O gerente do projeto deve se empenhar pessoalmente na permanência de todos

os integrantes da equipe durante o projeto e por isso será o coordenador deste

plano de recursos humanos.

No caso de realocação do profissional integrante do projeto, caberá ao gerente de

projeto, juntamente com o departamento de recursos humanos, a identificação do

substituto em comum acordo com as diretrizes do projeto e as funções a serem

exercidas, cabendo a palavra final ao gerente do projeto.

Novos recursos solicitados para o time devem ser previamente autorizados pelo

patrocinador e serão arcados integralmente pelas reservas gerenciais do projeto,

mesmo sendo eles recursos internos da empresa.

V. Treinamento

O escopo do projeto não prevê treinamentos.

VI. Avaliação de resultados do time do projeto

O resultado do trabalho da equipe será avaliado quinzenalmente pelo gerente do

projeto em reunião individual com cada membro do time e consultor externo do

projeto e em reuniões gerenciais, com os gerentes respectivos dos integrantes do

projeto, quando estes se reportarem as áreas de compras e gestão de pessoas.

O gerente do projeto será avaliado mensalmente em reunião com o patrocinador

do projeto.

Ao término do projeto será realizada uma reunião de avaliação de cada um dos

integrantes do projeto, quando a avaliação final compilada do profissional será

tabulada e encaminhada para o departamento de Recursos Humanos para a

avaliação anual de performance profissional.

Essa avaliação final compilada será feita através de um modelo circular sob o qual

todos serão avaliados tanto pelas chefias quanto pelos pares e subordinados.

Projeto Biomassa


♦ O gerente do projeto se auto-avaliará, será avaliado pelo patrocinador

e pelos membros do time.

♦ Cada membro do time se auto-avaliará, será avaliado pelo gerente do

projeto e pelos outros membros do time.

♦ Todos os resultados serão compilados em uma ficha única que

mostrará a percepção de cada um dos envolvidos no processo de

avaliação.

♦ Recursos contratados externamente não serão avaliados através

desse processo.

VII. Bonificação

No fim do projeto 20% do saldo contido na reserva gerencial será distribuído

igualitariamente entre os integrantes do time, incluindo o gerente do projeto, em

parcelas iguais de valores, independentemente do cargo.

VIII. Frequência de avaliação consolidada dos resultados do time

Os resultados nas avaliações mensais do time devem ser compilados e

apresentados na última reunião semanal de CCB (Change Control Board), prevista

no plano de gerenciamento das comunicações.

IX. Alocação financeira para o gerenciamento de RH

Todas as medidas de gerenciamento de recursos humanos do projeto que

requererem gasto adicional deverão ser alocadas dentro das reservas gerenciais

do projeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da alçada do gerente

do projeto.

Paras as medidas prioritárias ou urgentes que dizem respeito ao gerenciamento

do time que estejam fora da alçada do gerente do projeto, ou quando não existir

mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado o patrocinador, uma vez

que o gerente de projeto não tem autonomia para decidir utilizar a reserva de

Projeto Biomassa


contingência de riscos no gerenciamento do time, ou deverá ser solicitado à

diretoria da empresa um aumento das reservas gerenciais.

X. Administração do plano de gerenciamento de recur sos humanos 1. Responsável pelo plano

• Ricardo Russel – Gerente do Projeto será o responsável pelo plano

de gerenciamento de RH.

• Victor Souza – Membro do Time será o suplente do responsável

direto pelo plano de gerenciamento de RH.

2. Frequência de atualização do plano de gerenciame nto de RH

O plano de gerenciamento de RH será reavaliado mensalmente na primeira


projeto.


projeto deverão ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item Outros


XI. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento d e RH do projeto não previstos neste plano



sua aprovação, deverão ser atualizados o plano de gerenciamento de RH com o


Projeto Biomassa




APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura Data

Projeto Biomassa


PARTE 7

GERENCIAMENTO

DAS

COMUNICAÇÕES

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN



I. Descrição dos processos de gerenciamento da comu nicação

O gerenciamento das comunicações do projeto será realizado através dos

processos de comunicação formal, estando incluído nessa categoria:

♦ E-mails.

♦ Arquivos virtuais.

♦ Documentos impressos.

♦ Reunião com ata lavrada.

As reuniões formais serão realizadas às segundas-feiras para disponibilizar tempo

livre para os trabalhos do projeto nos dias subseqüentes.

As informações do projeto devem ser atualizadas de modo constante no banco de

dados do projeto, incluindo as atualizações diárias nos custos e nos prazos.

Todas as solicitações de mudança no processo de comunicações devem ser feitas

por escrito ou através de e-mail e aprovados pelo gerente do projeto.

II. Eventos de Comunicação

O projeto terá os seguintes eventos de comunicação:

Projeto Biomassa


1. Kick Off Meeting

Objetivo – Iniciar formalmente o projeto, apresentando as principais

informações do mesmo, ratificando a sua importância para empresa.

Devem ser abordados os custos e prazos previstos, assim como as

principais entregas do projeto. Será apresentado a EAP genérica (de alto

nível).

Metodologia – Apresentação em auditório com utilização de projetor,

computadores e sistema de som.

Responsável – Ricardo Russel, gerente do projeto.

Envolvidos – Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e

convidados (executivos da empresa).

Data e Horário – Dia 12/01/2009 às 08h30min.

Duração – 4 horas.

Local – Auditório do SENAI CIMATEC.

Outros – Lista de presença requerida.

2. Reunião CCB ( Change Control Board )

a. Objetivo – Realizar acompanhamento do andamento do projeto através

de indicadores, incluindo os resultados parciais obtidos e a avaliação do

cronograma, do orçamento, das reservas gerenciais e de contingência,

dos riscos identificados, da qualidade obtida e do escopo funcional

agregado. Tem como base garantir o cumprimento do plano do projeto

sendo o processo principal de aprovação das solicitações de mudança

apresentadas no Sistema de controle integrado de mudanças.

b. Metodologia – Reunião com utilização de projetor e computadores

conectados ao sistema de informações do projeto.

c. Responsável – Ricardo Russel, gerente do projeto.

d. Envolvidos – Todos os participantes do comitê executivo.

e. Freqüência – Semanal, as segundas-feiras com início no dia 19/01/209

e término em 17/08/2009.

Projeto Biomassa


f. Reuniões extraordinárias – Podem ser solicitadas reuniões

extraordinárias de CCB através de um pedido formal do gerente de

projeto a partir do fluxo do sistema integrado de controle de mudanças

do projeto.

g. Duração – 2 horas, com início às 08h00min.

h. Local – Sala e reunião dos técnicos, no 3º andar.

i. Outros – Ata de reunião (com lista de presença) requerida. A reunião

poderá ter andamento mesmo com a ausência de algum membro do

comitê, caso a justificativa seja relativa a viagens de execução do

projeto.

3. Reunião de Avaliação da Equipe

a. Objetivo – Avaliar o desempenho dos membros da equipe do projeto e,

conforme previsto no plano de gerenciamento de RH. Em cada reunião

serão abordados os resultados de desempenho de cada membro do

time. Após o término do projeto haverá uma avaliação final da equipe do

projeto, bem como do gerente do projeto, que será documentada e

encaminhada para a área de Recursos Humanos.

b. Metodologia – Reuniões individuais entre os integrantes do time do

projeto e os profissionais da área de Recursos Humanos para o

preenchimento da avaliação de desempenho dos profissionais,

conforme descrito no plano de RH.


d. Envolvidos – 1 Analista de GP (gestão de pessoas) representando a

área de Recursos Humanos, e o time do projeto.

e. Freqüência – quinzenalmente, a partir do dia 11/02/2009, até o dia

17/08/2009.

f. Duração –2 horas, às 08h30min. Caso coincida com a reunião de CCB a

reunião de avaliação da equipe ocorrerá imediatamente após a mesma.

g. Local – Sala e reunião dos técnicos, no 3º andar

h. Outros – Ata de reunião (com lista de presença) requerida.

Projeto Biomassa


4. Reunião de Avaliação dos Consultores Externos

a. Objetivo – Avaliar o desempenho dos consultores externos projeto e,

conforme previsto no plano de gerenciamento de RH. Em cada reunião

serão abordados os resultados de desempenho de cada consultor

externo. Após o término do projeto haverá uma avaliação final dos

consultores externos que será documentada e encaminhada para a área

de Recursos Humanos.

b. Metodologia – Reuniões individuais entre os consultores externos do

projeto e os profissionais da área de Recursos Humanos para o

preenchimento da avaliação de desempenho dos profissionais,

conforme descrito no plano de RH.


d. Envolvidos – 1 Analista de GP (gestão de pessoas) representando a

área de Recursos Humanos, e os consultores externos.

e. Freqüência – quinzenalmente, a partir do dia 11/02/2009, até o dia

17/08/2009.

f. Duração – 2 horas, imediatamente após a avaliação do time do projeto.

g. Local – Sala e reunião dos técnicos, no 3º andar


5. Reunião de Avaliação dos Planos do Projeto

a. Objetivo – Avaliar a efetividade dos planos de gerenciamento do projeto,

verificando se o que está estabelecido como regra no plano está sendo

cumprido e se o plano precisa de atualização.

b. Metodologia – Reunião convencional, onde cada um dos responsáveis

pelos planos apresenta os potenciais desvios e necessidades de

atualização para os demais integrantes do time, que realizam

comentários e sugestões até que o plano seja atualizado e aprovado

pelo gerente do projeto

c. Responsável – Victor Gomes, responsável pelo plano de gerenciamento

das comunicações.

Projeto Biomassa


d. Envolvidos – Todos os integrantes do time do projeto.

e. Freqüência – Mensalmente, toda a primeira segunda feira de cada mês,

com inicio no dia 02/02/2009 e término no dia 03/08/2009.

f. Duração – 2 horas, com inicio às 15h00min.

g. Local – Sala e reunião dos técnicos, no 3º andar.


6. Project Close Out

a. Objetivo – Apresentar os resultados obtidos no projeto, bem como

discutir as falhas e os problemas ocorridos de modo a fornecer base

para o acúmulo de experiências sobre o projeto.

b. Metodologia – Apresentação dos resultados pelo gerente do projeto,

bem como discussão direta sobre todas as melhorias possíveis para os

projetos futuros.


d. Envolvidos – Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e

convidados (executivos da empresa).

e. Data e Horário – 25/08/2009, às 08h30min.

f. Duração – 4 horas

g. Local – Auditório do SENAI CIMATEC.

h. Outros – Lista de presença requerida.

III. Cronograma dos Eventos de Comunicação

Segue abaixo tabela 9 contendo cronograma dos eventos de comunicação do

projeto.

Projeto Biomassa


Tabela 9: Cronograma de Eventos de Comunicação pági na 1 de 2.

OUT NOV DEZ JAN EVENTO DE COMUNICAÇÃO 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27

Kick Of Meeting do Projeto X Reunião de CCB 1 X Reunião de CCB 2 X Reunião de CCB 3 X Reunião de CCB 4 X Reunião de CCB 5 X Reunião de CCB 6 X Reunião de CCB 7 X Reunião de CCB 8 X Reunião de CCB 9 X Reunião de CCB 10 X Reunião de CCB 11 X Reunião de CCB 12 X Reunião de CCB 13 X Reunião de CCB 14 X Reunião de CCB 15 X Reunião de CCB 16 Reunião de CCB 17 Reunião de CCB 18 Reunião de CCB 19 Reunião de CCB 20 Reunião de CCB 21 Reunião de CCB 22 Reunião de CCB 23 Reunião de CCB 24 Reunião de CCB 25 Reunião de CCB 26 Reunião de CCB 27 Reunião de CCB 28 Reunião de CCB 29 Reunião de CCB 30 Avaliação da Equipe / Consultores 1 X Avaliação da Equipe / Consultores 2 X Avaliação da Equipe / Consultores 3 X Avaliação da Equipe / Consultores 4 X Avaliação da Equipe / Consultores 5 X Avaliação da Equipe / Consultores 6 X Avaliação da Equipe / Consultores 7 Avaliação da Equipe / Consultores 8 Avaliação da Equipe / Consultores 9 Avaliação da Equipe / Consultores 10 Avaliação da Equipe / Consultores 11 Avaliação da Equipe / Consultores 12 Avaliação da Equipe / Consultores 13 Avaliação da Equipe / Consultores 14 Avaliação dos Planos do Projeto 1 X Avaliação dos Planos do Projeto 2 X Avaliação dos Planos do Projeto 3 X


Projeto Biomassa


Tabela 10: Cronograma de Eventos de Comunicação pág ina 2 de 2.

FEV MAR ABR MAI EVENTO DE COMUNICAÇÃO 4 11 18 25 1 8 15 29 6 13 20 27 3 10 17 25

Reunião de CCB 16 X















Avaliação da Equipe / Consultores 1






Avaliação da Equipe / Consultores 7 X








Avaliação dos Planos do Projeto 1



Avaliação dos Planos do Projeto 4 X




Close Out do Projeto X


IV. Atas de Reunião

Com exceção do Kick Of Meeting e do Project Close Out, do projeto todos os

eventos deverão apresentar ata de reunião com, no mínimo, os seguintes dados:

♦ Lista de Presença.

♦ Pauta.

♦ Ações realizadas.

Projeto Biomassa


♦ Pendências e seus respectivos responsáveis.

♦ Planos de ação.

♦ Andamentos.

♦ Aprovações.

V. Relatórios do Projeto

Os principais relatórios a serem publicados no sistema de informações do projeto

são apresentados pelos modelos a seguir. Os modelos têm como objetivo apenas

caracterizar o layout do relatório. Os dados neles contidos são apenas ilustrativos.

Todos esses relatórios serão gerados diariamente pelos responsáveis e

disponibilizados no banco de dados do projeto.

Qualquer outra necessidade de relatórios de progresso para as reuniões de CCB

previstas deverá ser solicitada com antecedência de 48 horas e por escrito com

autorização do gerente do projeto.

1. Modelo de Relatório de Estrutura Analítica do Pr ojeto (EAP)

Abaixo segue a visualização da EAP durante o progresso do projeto, onde as

atividades concluídas são apresentadas em caixas verdes, as atividades em

execução em caixas amarelas e as não iniciadas em caixas vermelhas, incluindo

também o percentual completo da atividade dentro da caixa da atividade,

conforme visto em organograma 6.

Responsável: Victor Gomes.

Área: Gerenciamento de escopo.

Projeto Biomassa


Organograma 6: Modelo de Andamento da EAP


2. Modelo de Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt do projeto será evidenciado através de barras no tempo para

todas as atividades do projeto ao longo de sua execução, conforme visto no

gráfico 5.


Área: Gerenciamento de tempo.

Projeto Biomassa


Gráfico 5: Modelo de Relatório de Gráfico de Gantt


3. Modelo de Diagrama de Rede

O diagrama de rede será apresentado por elemento do WBS ou da EAP do projeto

dentro de uma escala mensal de trabalho, evidenciando também as atividades

críticas em vermelho e as não críticas em azul. Cada caixa representa uma

atividade com seu nome, data de início e término, conforme diagrama 4.



Projeto Biomassa


Diagrama 4: Modelo de Relatório de Diagrama de Rede


4. Modelo de Acompanhamento do Orçamento do Projeto

Será realizado um acompanhamento do orçamento de cada atividade do projeto,

comparando o gasto orçado com o gasto realizado. Uma barra de status indicará,

de forma resumida, essas informações através de um indicador, onde o status

verde indica gasto abaixo do orçamento, o status amarelo indica um custo igual ao

orçado e o status vermelho que indica um custo real superior ao orçado, conforme

visto na tabela 11.


Área: Gerenciamento de custos.

Projeto Biomassa


Tabela 11: Modelo de Relatório de Acompanhamento Fi nanceiro


5. Modelo de Relatório de Percentual Completo

Relatório que apresenta o percentual completo de cada uma das atividades

previstas (de 0 100 %), identificando as atividades concluídas, as em andamento e

as atividades a iniciar. A data apresentada no relatório é a data atual (andamento

do projeto) e não a projetada para o término da atividade do projeto, conforme

tabela 12.



Projeto Biomassa


Tabela 12: Modelo de Relatório do Percentual Comple to das Atividades


6. Modelo de Diagrama de Marcos

O relatório de diagrama de marcos via apresentar as datas de conclusão de cada

atividade com seus respectivos desvios, apresentando o atraso/adiantamento da

atividade, bem como o status de cada atividade com relação ao tempo através de

um indicador gráfico, onde o status verde significa adiantamento, amarelo igual ao

previsto e vermelho atraso, conforme tabela 13.



Projeto Biomassa


Tabela 13: Modelo de Relatório de Diagrama de Marco s


7. Modelo de Relatório de Análise de Valor Agregado (Eanerd Value )

O relatório de análise de valor agregado apresenta um comparativo entre o valor

agregado de cada atividade do projeto e o valor previsto para cada atividade,

incluindo os custos orçados e o valor agregado, conforme tabela 14.


Área: Gerenciamento de tempo e custo.

Projeto Biomassa


Tabela 14: Modelo do Relatório de Análise do Valor Agregado


VI. Ambiente Técnico e Estrutura de Armazenamento e

Distribuição da Informação (EPM)

O armazenamento das informações relativas ao projeto encontra-se em um banco

de dados no servidor da empresa, onde os membros da equipe conseguem

acessar, através dos seus respectivos notebooks funcionais, de forma remota, ao

conectar-se na internet, o banco de dados.

Os membros da equipe que são responsáveis pela atualização terão senhas que

permitem as modificações no banco de dados. Para os demais membros da

equipe, que não sejam responsáveis pelas atualizações, serão disponibilizadas

Projeto Biomassa


senhas restritas, apenas liberando a visualização das informações, o gerente do

projeto terá acesso irrestrito ao banco de dados.

A utilização do banco de dados visa o compartilhamento das informações de forma

rápida, permitindo que os membros da equipe ao viajar tenham condições de

compartilhar informações com a equipe interna. O banco de dados já esta

disponível, sendo este utilizado com freqüência na elaboração de projetos.

VII. Alocação Financeira para o Gerenciamento das

Comunicações

Os custos relativos ao gerenciamento das comunicações serão considerados, para

fins de projeto, como despesas administrativas e não serão incluídos nos custos

do projeto, uma vez que o plano de gerenciamento de custos prevê a

contabilização de apenas gastos adicionais ao projeto.

Em casos extraordinários, que necessitem ações que gerem despesas no

processo de comunicações, essas despesas podem ser alocadas dentro das

reservas gerenciais do projeto, na categoria Outras Reservas, desde que o valor

esteja dentro da competência do gerente de projetos.

A característica do projeto não prevê a utilização de reservas fora da competência

do gerente do projeto, não havendo necessidade no aumento nas reservas

gerenciais.

VIII. Administração do Plano de Gerenciamento das

Comunicações


• Bruna Rezende, membro do time do projeto, será o responsável direto

pelo plano de gerenciamento de comunicações, por suas atualizações

e relatórios.


direto pelo plano de gerenciamento de comunicações.

Projeto Biomassa


2. Freqüência de atualização do plano de gerenciame nto de tempo

O plano de gerenciamento das comunicações será reavaliado mensalmente na

primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de

gerenciamento do projeto.


projeto deverão ser tratadas através dos procedimentos descritos no item Outros


IX. Outros Assuntos Relacionados ao Gerenciamento d as

Comunicações do Projeto não Previstos neste Plano

Todas as solicitações não previstas neste plano devem ser submetidas à reunião


sua aprovação devem ser atualizadas no plano de gerenciamento das

comunicações com seu devido registro de atualizações.




Data

Projeto Biomassa


PARTE 8

GERENCIAMENTO

DE RISCOS

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E DE RESPOSTAS AOS RISCOS

RISK MANAGEMENT PLAN AND RISK RESPONSE MANAGEMENT P LAN



I. Descrição dos Processos de Gerenciamento de Risc os

O gerenciamento de riscos do projeto será realizado com base nos riscos

previamente identificados, bem como no monitoramento e no controle de novos

riscos que podem não ter sido identificados oportunamente.

Todos os riscos não previstos no plano devem ser incorporados ao projeto dentro

do sistema de controle de mudanças de riscos (Risk Change Control System).

Os riscos a serem identificados serão apenas os riscos internos ao projeto e os

riscos provenientes de flutuações monetárias. Riscos relacionados ao mercado, ao

ambiente macro da empresa ou à sociedade serão automaticamente aceitos sem

análise e sem uma resposta prevista (aceitação passiva).

As respostas possíveis aos riscos identificados pelo projeto serão as aceitações

passiva e ativa (através de contingências), a atenuação e a transferência através

de seguro. Não será aceito com uma possível resposta ao risco o ato de evitá-lo,

uma vez que não serão aceitas alterações no escopo que não sejam de caráter

corretivo no relatório final do projeto.

II. RBS – Risk Breakdown Structure para Identificaç ão de Riscos

O modelo de estrutura de riscos a ser utilizado pelo projeto será proposto por

Ricardo Vargas, porém abordando apenas os riscos internos não técnicos, os

riscos legais e os riscos técnicos, conforme organograma 7. Riscos externos não

serão considerados, conforme descrito anteriormente. O modelo a seguir foi

utilizado como base para a identificação dos riscos do projeto.

Projeto Biomassa


Organograma 7: Estrutura de Identificação de Riscos

Fonte: Ricardo Vargas 2007.

III. Riscos Identificados

Os riscos identificados no projeto segundo a EAP do projeto e a RBS

anteriormente apresentada estão listados na estrutura descrita no fluxo 7.

Fluxo 7: Riscos Identificados

Projeto Biomassa


PROJETO BIOMASSA

0

COLETA DE DADOS 3

ANÁLISE DE DADOS 4

RELATÓRIO FINAL 6

G.P 1

BIBLIOGRAFIA 2

ELABORAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS

MODELOS

5

1.1. Falta de acompanhamento do gerente do projeto durante a execução do mesmo.

2.1. Levantamento de dados bibliográficos equivocados.

3.1. Falta de disponibilidade dos entrevistados em disponibilizar informações aos membros da equipe do projeto.

3.2. Coleta de dados sem representatividade.

4.1. Falta de integração da equipe na realização de análises.

5.1. Elaboração de modelos que não representem de fato a realidade analisada.

6.1. Relatório não contendo as etapas contempladas no escopo.

6.2. Falta de clareza no relatório, dificultando o entendimento do patrocinador.

Projeto Biomassa



Os riscos anteriores forma identificados pelo time do projeto (incluindo a área de

compras e RH), utilizando-se do RBS através da técnica de Brainstorming

(tempestade de idéias) seguida pela metodologia 5W1H, que permite considerar

todas as tarefas a serem executadas ou selecionadas de forma cuidadosa e

objetiva, assegurando sua implementação de forma organizada. Cada ação em

relação ao risco identificado deverá levar em consideração os seguintes itens:

♦ What? O que será feito?

♦ When? Quando será feito?

♦ Where? Onde será feito?

♦ Why? Por que será feito?

♦ Who? Quem o fará?

♦ How? Como será feito?

O plano de ação, após serem definidas todas as etapas acima, deve ficar em local

visível por toda a equipe do projeto para que as ações sejam executadas.

IV. Qualificação dos Riscos Os riscos identificados serão qualificados na sua probabilidade de ocorrência e

impacto ou gravidade dos seus resultados.

Probabilidade:

Baixa – A probabilidade de ocorrência do risco pode ser considerada

pequena ou imperceptível (probabilidade menor do que 20%).

Média – Existe uma probabilidade razoável de ocorrência do risco

(probabilidade entre 20 e 60%).

Alta – O risco é iminente (probabilidade maior do que 60%).

Gravidade:

Projeto Biomassa


Baixa – O impacto do evento de risco é irrelevante para o projeto, tanto

em termos de custo, quanto de prazos, podendo ser facilmente

resolvido.

Média – O impacto do evento de risco é relevante para o projeto e

necessita de um gerenciamento mais preciso, sob pena de prejudicar os

seus resultados.

Alta – O impacto do evento de risco é extremamente elevado e, no caso

de não existir uma interferência direta, imediata e precisa da equipe do

projeto, os resultados serão seriamente comprometidos.

Gráfico 6: Avaliação Qualitativa de Riscos


Os riscos foram classificados de acordo com o modelo comparativo de

classificação de riscos (CCR). As respostas aos riscos serão planejadas de acordo

com a ordem apresentada no gráfico, onde os eventos prioritários são aqueles que

possuem alta probabilidade de ocorrência e alta gravidade nas ocorrências.

Projeto Biomassa


V. Quantificação dos Riscos

Por se tratar de um projeto onde somente os riscos internos serão avaliados,

optou-se por analisar apenas os riscos segundo aspectos qualitativos, utilizando-

se o conceito qualitativo de valor agregado, anteriormente apresentado para os

riscos identificados. Portanto, não será feita, neste plano, a análise quantitativa

dos riscos.

VI. Sistema de Controle de Mudanças de Riscos (Risk Change Control System) Toda a identificação de riscos e alterações nos riscos já identificados (variação na

probabilidade e impacto dos riscos deve ser tratada segundo o fluxo 8

apresentado a seguir com suas conclusões apresentadas na reunião semanal de

CCB com suas conclusões, prioridades e ações relacionadas).

Fluxo 8: Sistema de Controle de Mudanças de Riscos

Projeto Biomassa



INÍCIO

Estabelecer sistema de identificação de

riscos

Atualizar a identificação dos

riscos

Atualizar a avaliação dos novos riscos

Atualizar a avaliação dos riscos anteriores

Atualizar estratégias de respostas aos

riscos

Rever e atualizar o plano do projeto

incorporando estratégias

FIM

Brainstorming

Projeto Biomassa


VII. Respostas Planejadas aos Riscos

Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratégias diferenciadas

para cada necessidade conforme descrito na tabela 15:

Tabela 15: Respostas Planejadas aos Riscos

Item Fase Risco Probabilidade Gravidade Resposta O que Fazer? Custo Com o Tempo

1.1 GP

Falta de acompanhamento do gerente do projeto durante a execução do mesmo.

Baixa Alta Atenuação

Participação do gerente do projeto em curso de gerenciamento de projetos de 36 horas antes do inicio do projeto.

Pago pela empresa, não fazendo parte do custo do projeto

Constante

2.1 Bibliografia

Levantamento de dados bibliográficos equivocados

Média Baixa Atenuação

Realizar treinamento para a equipe de técnicas de pesquisa aplicada

Pago pela empresa, não fazendo parte do custo do projeto

Diminui

3.1 Coleta de

Dados

Falta de disponibilidade dos entrevistados em disponibilizar informações aos membros da equipe do projeto.

Alta Alta Atenuação

Certificar em ata de reunião e solicitar a assinatura do patrocinador para a importância das entrevistas

# Constante

3.2 Coleta de

Dados



Utilizar templates da empresa RR Consultoria # Constante

4.1 Análise de

Dados

Falta da integração da equipe na realização de análises Média Média Atenuação

Realizar após reuniões atividades integradoras de 15 minutos entre os funcionários

# Agrava

Projeto Biomassa


5.1

Elaboração e

Validação de

Modelos

Elaboração de modelos que não representem de fato a realidade analisada


Seguir procedimento escrito pela empresa RR Consultoria.

# Agrava

6.1 Relatório

Final

Relatório não contendo as etapas contempladas no escopo do projeto


Controle do relatório através de análise do escopo

# Constante

6.2 Relatório

Final

Falta de clareza no relatório, dificultando o entendimento do patrocinador

Média Média Atenuação

Utilizar relatórios de projetos passados para servir como exemplo

# Constante


VIII. Reservas de Contingência

Conforme descrito no plano de gerenciamento de custos, as reservas de

contingência são reservas destinadas exclusivamente ao processo de

gerenciamento de riscos para os eventos de riscos aceitos ativamente e para os

riscos atenuados ou riscos não identificados de modo preliminar no projeto.

As ações de contorno do projeto (respostas não planejadas aos riscos) devem

utilizar exclusivamente as reservas de contingência do projeto.

As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudanças

provenientes dos outros planos e dentro da autonomia do gerente do projeto e do

patrocinador.

As reservas de contingência totalizam R$ 20.000,00, e o gerente do projeto tem as

seguintes autonomias quanto à utilização das reservas (ver tabela 14):

Projeto Biomassa


Tabela 16: Reservas de Contigência

Reservas de Contingência

Gerente de Projetos isoladamente Até R$ 3.500,00

Gerente do Projeto com aval do patrocinador Até R$ 5.000,00

Somente o Patrocinador



Essa autonomia é por cada evento de risco, podendo o gerente de projeto

consumir toda reserva, desde que em diferentes eventos.

Com o fim das reservas, somente o patrocinador poderá solicitar a criação de

novas reservas conforme será apresentado a seguir nesse plano.

IX. Frequência de Avaliação dos Riscos do Projeto

Os riscos identificados no projeto devem ser avaliados semanalmente dentro da

reunião de CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das

comunicações.

X. Alocação Financeira para Gerenciamento de Riscos

As necessidades relacionadas identificação, qualificação, quantificação e

desenvolvimento de respostas aos riscos que não estiverem listadas neste

documento devem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na

categoria Reservas de Contingência, desde que dentro da competência do

gerente de projeto.

Para ações prioritárias que estejam fora da alçada do gerente de projeto, ou

quando não existe mais reserva de contingência disponível, devera ser acionado o

patrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia necessária

para decidir utilizar o capital disponível em Outras reservas para gerenciar riscos

ou para solicitar junto à diretoria da empresa um aumento nas reservas gerenciais.

Projeto Biomassa


XI. Administração do Plano de Gerenciamento de Risc os



pelo plano de gerenciamento de riscos.


responsável direto pelo plano de gerenciamento de riscos.

2. Freqüência de atualização do plano de gerenciame nto de riscos

O plano de gerenciamento de riscos será reavaliado mensalmente na primeira


projeto.

Necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do

projeto devem ser tratadas através dos procedimentos descritos no item Outros


XII. Administração do Plano de Gerenciamento de Ris cos

Todas as solicitações relacionadas aos riscos do projeto não previstas neste plano

deverão ser submetidas à reunião do CCB (Comitê de controle de mudanças) para

aprovação. Imediatamente após sua aprovação deverão ser atualizadas no plano

de gerenciamento de riscos com seu devido registro de alterações.




Data

Projeto Biomassa


PARTE 9

GERENCIAMENTO

DAS AQUISIÇÕES

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

PROCURAMENT MANAGEMENT PLAN



I. Descrição dos processos de gerenciamento das aqu isições

O gerenciamento das aquisições terá basicamente três focos principais, a saber:

- Aquisição do hardware e do software para implantação da solução.

- Contratação e administração dos contratos com os consultores.

- Gerenciamento dos contratos relativos ao treinamento da equipe.

As programações de compra já estão detalhadas em relatórios anexos ao plano

do projeto.

O processo de compra deve respeitar diretamente a progressão dos trabalhos

(informações provenientes do gerenciamento de tempo), incluindo as eventuais

flutuações.

A autonomia sobre os contratos é de exclusiva competência do gerente do projeto,

que irá assinar todos os contratos e medições de serviços previstos no orçamento.

Os aspectos éticos do processo de aquisição serão rigorosamente

acompanhados, respeitando os seguintes princípios:

- Legalidade. - Imparcialidade.

- Igualdade. - Moralidade.

- Publicidade. - Probidade administrativa.

- Impessoalidade. - Lealdade à empresa.

Quaisquer infrações a esses aspectos serão consideradas faltas gravíssimas pelo

gerente do projeto, pelo patrocinador e pela empresa.

Serão consideradas para o gerenciamento das aquisições apenas as aquisições

diretamente relacionadas ao escopo do projeto. Inovações e novos recursos não

serão abordados pelo gerenciamento das aquisições e serão passíveis de novas

negociações.

Projeto Biomassa


Quaisquer solicitações de mudança no processo de aquisições ou nos objetos a

serem adquiridos (previamente definidos) devem ser feitas por escrito ou através

de e-mail, conforme descrito no plano de comunicações do projeto.

II. Gerenciamento e tipos de contratos

Todos os contratos devem ser obrigatoriamente avaliados pela área jurídica da

empresa.

Todas as cláusulas contratuais pactuadas devem ser rigorosamente respeitadas,

principalmente no que diz respeito ao cumprimento de prazos de entrega e ao

atendimento aos requisitos solicitados.

A elaboração dos contratos é de responsabilidade da área jurídica da empresa,

sob supervisão do gerente do projeto.

Todos os contratos deste projeto são do tipo Preço Unitário Fixo e Irreajustável,

onde os valores unitários das mercadorias e o custo/hora dos serviços serão

fixados em contrato, e o número de horas previstas será baseado nas

necessidades orçadas para o projeto.

III. Critérios de avaliação de cotações e propostas

Serão consideradas cotações as aquisições de bens diversos disponíveis em

vários fornecedores e plenamente substituíveis. Nesse caso, o processo de

decisão é baseado no menor preço.

Para bens que necessitem de especificações ou para a contratação de ser

IV. Avaliação dos Fornecedores

Será realizada uma única reunião interna, no primeiro mês de execução do

projeto, para a avaliação dos resultados dos fornecedores. A reunião não se

estenderá nos demais meses devido o fato de haver apenas um fornecimento, que

acontece antes do início do projeto.

Projeto Biomassa


O objetivo da reunião é verificar a qualidade dos equipamentos adquiridos e a

possível necessidade de suporte técnico para esclarecimentos referente aos

equipamentos. Outras reuniões de avaliação dos fornecedores poderão ser

realizadas, mediante autorização do gerente do projeto.

V. Freqüência de Avaliação dos Processos de Aquisiç ões

Os processos de aquisições devem ser avaliados semanalmente e apresentados

na reunião semanal de CCB (Change Control Board), prevista no plano de

gerenciamento das comunicações.

VI. Alocação Financeira para o Gerenciamento de Aqu isições

Qualquer necessidade de aquisição não prevista no orçamento e que requeira

gasto adicional do projeto deve ser alocada dentro das reservas gerenciais do

projeto, na categoria Outras Reservas, desde que dentro da competência do

gerente do projeto.

Para compras urgentes e prioritárias que estejam fora da competência do gerente

do projeto, ou quando não existe mais reserva gerencial disponível, deverá ser

acionado o patrocinador, uma vez que o gerente de projeto não tem autonomia

necessária para decidir utilizar a reserva de contingência de riscos para aquisições

ou deverá ser solicitado à diretoria da empresa um aumento nas reservas

gerenciais.

VII. Administração do plano de gerenciamento de tem po



pelo plano de gerenciamento de aquisições.


responsável direto pelo plano de gerenciamento de aquisições.

Projeto Biomassa


2. Frequência de atualização do plano de gerenciame nto de tempo

O plano de gerenciamento das aquisições será reavaliado mensalmente na

primeira reunião mensal do CCB, juntamente com os outros planos de

gerenciamento do projeto.

Necessidades de atualização do plano antes da primeira reunião de CCB do

projeto devem ser tratadas através dos procedimentos descritos no item Outros


VIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciament o de tempo

do projeto não previstos neste plano



sua aprovação, deverá ser atualizado o plano de gerenciamento das aquisições

com os devidos registros das alterações efetivadas.




Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DECLARAÇÃO DE TRABALHO - CONSULTORIA

STATEMENT OF WORK



I. Propósito do Documento

Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de trabalho de

consultoria a serem utilizadas no Projeto de Estudo da Viabilidade Logística da

Utilização de Biomassa para Geração de Energia, bem como os padrões

requeridos pela empresa e pelos consultores contratados.

II. Descrição das Atividades de Consultoria

As atividades a serem realizadas pela consultoria são as seguintes:

a. Execução das atividades previstas no escopo do projeto, dando

apoio constante ao tome do projeto.

III. Quantitativos Aproximados do Trabalho de Consu ltoria

Estima-se um total de 1.000 (mil) horas de trabalho de consultoria no projeto, a

serem distribuídas conforme cronograma de atividades com a utilização de 3 (três)

consultores.

Os trabalhos dos consultores serão contínuos ao longo de todo o projeto, sendo

necessária a participação integral dos mesmos.

Projeto Biomassa


IV. Qualificação dos Consultores Alocados no Projet o

Os consultores alocados no projeto deverão ter as seguintes qualificações

obrigatórias:

a. Formação universitária completa em Administração, Engenharia ou

Logística.

b. Pós – Graduação, especialização, MBA ou mestrado em Engenharia,

Logística ou Gerenciamento de Projetos.

c. Certificação pelo Project Management Institute como Project

Management Professional (PMP).

d. Mínimo de 5 anos de experiência em consultorias na área de

logística e produção.

V. Qualificação da Empresa Contratada

A empresa contratada para serviços de consultoria do projeto deverá ter as

seguintes qualificações obrigatórias:

a. Ser qualificada ou parceira do PMI como Registered Education

Provider (REP), de modo a evidenciar a prática e utilizar metodologia

de gerenciamento de projetos do PMI, sendo reconhecida como

centro disseminador do processo metodológico estabelecido no

PMBOK Guide ®, editado pelo PMI.

b. A empresa deve apresentar os currículos dos consultores antes do

início do trabalho, comprovando a qualificação apresentada no item

anterior dessa declaração de trabalho.

c. Os currículos apresentados devem ser de Profissionais registrados

na respectiva empresa, evitando a alocação de profissionais

autônomos e/ou à apresentação de currículos que não sejam os

currículos dos respectivos profissionais a serem alocados.

Projeto Biomassa


VI. Modelo Contratual

O contrato a ser firmado será de preço unitário fixo e irreajustável, onde o

custo/hora dos serviços será fixado em contrato e o número de horas previstas

será baseado nas necessidades orçadas para o projeto.

O responsável pela autorização e medição dos trabalhos será João Paulo,

coordenador do gerenciamento de suprimentos.

VII. Avaliação dos Trabalhos da Consultoria

Será realizada mensalmente uma reunião interna do projeto para a avaliação dos

resultados dos trabalhos de consultoria na 2ª segunda feira de cada mês em

seguida à reunião e CCB. O objetivo da reunião será verificar o cumprimento de

prazos, preços e qualidade dos serviços de consultoria.

Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte da empresa de

consultoria, as seguintes medidas podem ser tomadas:

♦ Advertência – para desvios leves que não comprometam o sucesso

no cumprimento dos prazos e escopo do projeto.

♦ Suspensão – para desvios médios que comprometam parte do

escopo do projeto ou para fornecedores já advertidos anteriormente.

♦ Cancelamento – para desvios graves que comprometam o projeto e

que necessitem de intervenção direta do gerente do projeto e do

patrocinador ou para casos anteriores de suspensão.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

Assinatura

Data

Projeto Biomassa


PFC

20040G4C0



DECLARAÇÃO DE TRABALHO MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

STATEMENT OF WORK



♦♦♦♦ Propósito do Documento

Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de aquisição de

materiais e equipamentos para o Projeto de Estudo da Viabilidade Logística na

Utilização de Biomassas para Geração de Energia.

♦♦♦♦ Especificação e Quantitativos dos Materiais e Equip amentos

a Serem Adquiridos

Os materiais e equipamentos a serem adquiridos pelo projeto são os seguintes:

♦ 1 Máquina fotográfica SONY 10 megapixels.

♦ 1 Máquina mini filmadora SONY.

♦ 3 Notebooks HP Intel Dual Core com 2Ghz de processador, HD de

300 GB, 2 GB de memória RAM e tela de 13“.

♦ 17 Pendrives com capacidade de armazenamento de 8 GB cada.

♦ EPI’s (bota de 500 W, capacete de segurança, protetor auricular).

♦ 2 GPS GARMIN.

♦ 1 data show SONY, com capacidade de projeção de 52”.

♦♦♦♦ Condições de Fornecimento

O fornecedor deve atender às seguintes condições de fornecimento para os

equipamentos e materiais.

Projeto Biomassa


♦ Garantia mínima de 2 (dois) anos para todos os equipamentos.

♦♦♦♦ Qualificação dos Proponentes

O fornecedor contratado deverá atender às seguintes qualificações obrigatórias:

a. Atestados devem ser fornecidos por todos os proponentes com

histórico de entregas em outros projetos, onde o fornecedor a ser

contratado possa comprovar o histórico das entregas dos equipamentos

e materiais solicitados (mínimo de 3).

b. Os proponentes devem apresentar junto com sua proposta pelo

menos 3 Atestados de Capacidade Técnica em projetos dessa

envergadura.

c. Só serão consideradas empresas com no mínimo 2 anos de

constituição.

♦♦♦♦ Modelo Contratual

O contrato a ser firmado com o proponente selecionado será de Preço Unitário

Fixo e Irreajustável por unidade de materiais e equipamentos adquiridos.

O responsável pela autorização de pagamentos de materiais será João Paulo,

coordenador do gerenciamento de suprimentos.

♦♦♦♦ Avaliação de Fornecedores

Conforme previsto no plano de comunicação do projeto, será realizada

mensalmente uma reunião interna do projeto para a avaliação dos resultados

do fornecimento de materiais e equipamentos na 2ª segunda feira de cada mês

em seguida a reunião de CCB. O objetivo da reunião será verificar o

cumprimento de prazos, preços e qualidade dos serviços de consultoria.

Nos casos de não cumprimento dos itens de contrato por parte da empresa de

consultoria, as seguintes medidas podem ser tomadas:

Projeto Biomassa


♦ Advertência – para desvios leves que não comprometam o sucesso

no cumprimento dos prazos e escopo do projeto.

♦ Suspensão – para desvios médios que comprometam parte do

escopo do projeto ou para fornecedores já advertidos anteriormente.

♦ Cancelamento – para desvios graves que comprometam o projeto e

que necessitem de intervenção direta do gerente do projeto e do

patrocinador ou para casos anteriores de suspensão.

APROVAÇÕES

Marcos Nalin

Patrocinador

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Projeto Biomassa


CAMINHO CRÍTICO DO PROJETO

Os templates desenvolvidos por Ricardo Viana Vargas, contidos no livro Manual

Prático do Plano de Projeto, não apresentam uma metodologia de análise e

controle do caminho crítico, tornando-se necessário uma abordagem mais

especifica da sua gestão.

Os projetos são constituídos de atividades, que sequenciadas formam caminhos.

Tais caminhos podem ser considerados críticos, ou seja, formado por atividades

que não possuem folga e não críticos, onde existem folgas nas atividades que

compõe o caminho.

Devido à necessidade de cumprir o prazo do projeto, evitando o aumento do custo

em função as horas extras, é necessário uma atenção com o caminho crítico, onde

todas as atividades críticas devem ser identificadas e programadas, estabelecendo

uma prioridade na utilização de recursos. Para identificar e acompanhar as

atividades críticas do projeto de estudo da viabilidade logística da utilização de

biomassa para geração de energia, foi utilizada a ferramenta computacional de

gerenciamento de projetos MS Project.

Projeto Biomassa


REFERÊNCIAS

1. VARGAS, Ricardo, Viana. Manual Prático do Plano de Projeto: Utilizando o

PMBOK GUIDE. BRASPORT, Rio de Janeiro, 2007.

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- Projeto Final de Curso - Estudo da Viabilidade Logística ... · pfc 20040g4c0 projeto de estudo da viabilidade logÍstica da utilizaÇÃo de biomassa para geraÇÃo de energia