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Gráficos no Excel Excel Elaborado por Marco Soares 1

Excel · Tipos de gráficos 6 ... Uma boa forma de vermos a evolução da produção de leite ao longo dos ... Um gráfico de colunas ou barras com várias cores é útil

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Gráficos no Excel

Excel

Elaborado por Marco Soares 1

Qual a razão para se utilizar gráficos

Elaborado por Marco Soares 2

Imagine um lavrador que tem gado em todos os concelhos e

regista os litros de leite produzidos mensalmente em uma

folha de excel:

O que é mais fácil de se entender?

Elaborado por Marco Soares 3

Gráficos no Excel Os gráficos permitem-nos fazer uma análise visual rápida dos

dados

Por exemplo, o seguinte gráfico permite ver que as receitas foram

superiores às despesas duma empresa em fevereiro

Elaborado por Marco Soares 4

Tipos de gráficos

Elaborado por Marco Soares 5

Conforme a situação que se pretende há tipos de gráficos mais adequados, por

exemplo, para comparar totais é comum usar-se um gráfico do tipo circular

Tipos de gráficos

Elaborado por Marco Soares 6

Uma boa forma de vermos a evolução da produção de leite ao longo dos meses

é utilizando um gráfico do tipo de linha

Podemos ver que por exemplo a produção de leite na Povoação subiu ao longo

dos meses

Tipos de gráficos

Elaborado por Marco Soares 7

Um gráfico de colunas ou barras com várias cores é útil para

apresentar muitos dados ao mesmo tempo

Criar um gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 8

Vamos agora efetuar todos os passos para criar um gráfico de colunas

Em primeiro lugar, temos que selecionar os dados que vamos usar no gráfico

Vamos selecionar os concelhos e os meses

Descarregue o ficheiro seguinte e selecione os dados de acordo:

http://www.marcosoares.com/ebsp/profij2/tic2/vacas1.xlsx

Criar um gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 9

Repare que é necessário selecionar os cabeçalhos concelhos e os vários meses

Depois de selecionarmos os dados, clicamos no separador Inserir e depois

vamos escolher um gráfico do tipo Coluna

Criar um gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 10

Vamos escolher um gráfico de colunas agrupadas 3D

Criar um gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 11

Aqui temos o resultado, pode ver em baixo 3 colunas para

cada concelho que representam a produção de leite para os 3

meses: janeiro, fevereiro e março

Gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 12

Agora suponha que pretende fazer um gráfico do mesmo tipo, mas para os

meses de janeiro e março somente

Neste caso a seleção é diferente

Primeiro seleciona os concelhose o mês de janeiro pois estão seguidos

Depois, como março não está junto, tem que clicar na tecla ctrl e

selecionar março

Gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 13

Gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 14

Repare que é gerado um gráfico para os 2 meses, para todos

os concelhos

Gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 15

Agora vamos criar um gráfico para todos os concelhos, mas

somente para o mês de fevereiro

Selecionamos os concelhos e o mês de fevereiro

Gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 16

Aparece a produção de leite para todos os concelhos, mas

somente para o mês de fevereiro

Gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 17

Agora vamos fazer um gráfico, para todos os meses, mas

somente para os concelhos: Ribeira Grande e Nordeste

Selecionamos os cabeçalhos e as produções de leite para a

Ribeira Grande e Nordeste

Gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 18

Gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 19

Cá está um gráfico com as produções de leite mas somente

para os concelhos da Ribeira Grande e Nordeste

Gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 20

Agora vamos fazer um gráfico para os meses janeiro e

março e somente para Ponta Delgada e Vila Franca

Gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 21

Gráfico de colunas

Elaborado por Marco Soares 22

Gráfico para os concelhos Ponta Delgada e Vila Franca,

somente para os meses de janeiro e março

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 23

Vamos selecionar a série de dados correspondente ao mês de

março, bastando clicar em cima duma das colunas de março

Repare que aparecem pequenos círculos na série selecionada

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 24

Vamos modificar a cor da série, clicamos com o botão direito

do rato sobre a série selecionada, e escolhemos:

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 25

Vamos escolher um preenchimento com uma mistura de cores, e

escolher as cores predefinidas: bronze

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 26

Veja o resultado

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 27

Vamos agora formatar o fundo do gráfico, mas com uma

imagem

Clicamos com o botão direito em cima e escolhemos:

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 28

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 29

Agora vou buscar o ficheiro de imagem que quero inserir

como fundo na área do gráfico

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 30

Resultado:

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 31

Vamos agora alterar a outra série de dados, mas para uma textura

Primeiro selecionamos:

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 32

Clicamos com o botão direito do rato e escolhemos:

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 33

Agora escolhemos uma textura, neste caso, vou escolher a

textura:

Saco de papel

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 34

Resultado:

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 35

Vou agora colocar a imagem de fundo mais transparente,

clico com o botão direito em cima e escolho:

Elaborado por Marco Soares 36

Vou alterar a transparência para 65%

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 37

Resultado:

Formatar o gráfico

Elaborado por Marco Soares 38

Vou agora adicionar rótulos a uma das séries, seleciono e clico

com o botão direito e escolho: adicionar rótulos

Adicionar rótulos

Elaborado por Marco Soares 39

Resultado:

Formatar rótulos

Elaborado por Marco Soares 40

Vamos aumentar tamanho da letra nos rótulos, clicamos em cima

dos rótulos e depois aumentamos a letra

Formatar rótulos

Elaborado por Marco Soares 41

Vamos agora formatar para aparecer o valor e também o nome da

categoria nos rótulos, clicamos com o botão direito em cima dos

rótulos e escolhemos: Formatar Rótulos de Dados

Formatar rótulos

Elaborado por Marco Soares 42

Formatar rótulos

Elaborado por Marco Soares 43

Resultado:

Formatar rótulos

Elaborado por Marco Soares 44

Vamos formatar para ficar o texto dos rótulos na vertical

Na janela de Formatar Rótulos de Dados, escolhemos:

Alinhamento

Formatar rótulos

Elaborado por Marco Soares 45

Resultado:

Formatar rótulos

Elaborado por Marco Soares 46

Reduza o tamanho da letra dos rótulos de forma a ficar

assim:

Trocar os eixos (alterar linha para

coluna)

Elaborado por Marco Soares 47

Selecione o gráfico e carregue no separador Estrutura e depois

clique em Mudar Linha/Coluna

Trocar os eixos (alterar linha para

coluna)

Elaborado por Marco Soares 48

Repare que agora os meses estão no em baixo

Trocar os eixos (alterar linha para

coluna)

Elaborado por Marco Soares 49

Vejamos a diferença entre os gráficos, depois de mudar a

linha/coluna

Gráfico circular

Elaborado por Marco Soares 50

Vamos agora fazer um gráfico circular com os totais para todos os

concelhos

Selecionamos:

Gráfico circular

Elaborado por Marco Soares 51

Vamos inserir o gráfico circular destacado em 3D

Gráfico circular

Elaborado por Marco Soares 52

Resultado:

Adicionar rótulos

Elaborado por Marco Soares 53

Clicamos com o botão direito em cima duma fatia e

escolhemos:

Adicionar rótulos

Elaborado por Marco Soares 54

Repare que aparece o total escrito em cada fatia para cada

concelho correspondente

Formatar rótulos

Elaborado por Marco Soares 55

Vamos configurar para aparecer também a percentagem

Clicamos com o botão direito em cima dum dos rótulos e

escolhemos formatar rótulos de dados

Formatar rótulos

Elaborado por Marco Soares 56

Escolhem também a percentagem

Formatar rótulos

Elaborado por Marco Soares 57

Conseguimos ver que A Povoação produziu 1200 que corresponde

a 12% da produção do total dos concelhos

Formatar gráfico

Elaborado por Marco Soares 58

Vamos agora selecionar uma fatia, repare que ao clicar uma

vez, ficam todas as fatias selecionadas

Formatar gráfico

Elaborado por Marco Soares 59

Ao voltar a clicar pela segunda vez na fatia que pretende

formatar, fica somente essa selecionada

Formatar gráfico

Elaborado por Marco Soares 60

Agora clicamos com o botão direito em cima da fatia e

escolhemos: Formatar Ponto de Dados

Formatar gráfico

Elaborado por Marco Soares 61

Vamos agora escolher um fundo como imagem do Clipart

Formatar gráfico

Elaborado por Marco Soares 62

Na janela do clipart, escreva trator na caixa de pesquisa e em

seguida clique em Ir

Formatar gráfico

Elaborado por Marco Soares 63

Depois selecione a imagem que aparece e clique em OK

Formatar gráfico

Elaborado por Marco Soares 64

Repare que aparece a imagem dum trator na fatia