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4 Gerenciamento da integrao

1. Descreva a importncia da rea de integrao no gerenciamento de projetos

Est rea de conhecimento extremamente importante no gerenciamento de projetos, pois a

mesma a nica que tem processos e todos os 5 grupos de processos. Sendo ela a responsvel

pela governana em todo o ciclo de vida do projeto.

Responsvel tambm pelo balanceamento entre as 6 restries (escopo, tempo, custo,

qualidade, recurso, riscos) que podem conflitar em um projeto.

Com base na anlise das restries, pode ajudar na deciso de ser fazer ou comprar atuando

juntamente com a rea de aquisies.

2. Descreva sobre os 6 processos que ocorre na rea de integrao.

4.1 - Desenvolver o termo de abertura do projeto

Formalizar formalmente o projeto na organizao

Conceder o nvel de autoridade para que o GP possa conduzir o projeto

4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Estabelece diretrizes iniciais

Define o ciclo de vida do projeto.

Como sero gerenciadas as mudanas e controle da configurao

Consolida os demais planos realizados pelas demais reas.

4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

Conduzir o pessoal do projeto para a realizao do trabalho necessrio

Implementar as mudanas aprovadas no projeto

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Verificar se a conduo do projeto est ocorrendo conforme o plano.

Tomar aes necessrias para o realinhando em caso de desvio do plano.

4.5 Realizar o controle integrado de mudanas

Avaliar o impacto de mudanas solicitadas e quando aprovadas, coordenar a

acomodao das mesmas nos demais planos.

4.6 Encerrar o projeto ou Fase

Responsabilidade em encerrar formalmente o projeto ou uma fase do projeto.

Coordenar toda a documentao administrativa para o encerramento com relao as

entregas.

Verificar junto ao cliente a transio do projeto do projeto.

Documentar as lies aprendidas.

Modelo de Plano de Projeto

PlanoProjeto.pdf

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3. Qual o papel e importncia do gerente de projetos na rea de integrao?

Participao do desenvolvimento do termo de abertura do projeto, porm no assina.

Por ser a primeira pessoa designada ao projeto, iniciar o seu planejamento.

Arregimentar a equipe inicial do projeto para auxlio na identificao das partes interessadas,

detalhamento do escopo, estimativa de tempo custo e etc.

Responsvel pela integrao do projeto, juntando todas as partes e reas que iro compor o

plano final.

Responsabilidade em manter a equipe do projeto focada na execuo dos pacotes de trabalho,

e capacidade de tomada de decises para manter o projeto na direo correta.

Atuar como interface junto a outros projetos caso necessrio.

4. Qual a importncia do termo de abertura em um projeto? O que ele contm?

De quem a responsabilidade por sua emisso e porqu?

O termo de abertura um dos principais documentos em um projeto, pois reconhece

oficialmente a existncia de um projeto. Aloca um gerente e autoriza o uso dos recursos na

organizao.

Principais elementos:

1. Propsito 2. Objetivos (SMART) 3. Descrio do projeto e riscos em alto nvel 4. Premissas e restries 5. Oramento disponvel 6. Principais marcos 7. Principais partes interessadas 8. Recursos prometidos e/ou desejados 9. Requisitos para aprovao do projeto 10. Gerente do projeto, responsabilidade e nvel de autoridade 11. Patrocinador e outras pessoas que possam participar da autorizao.

um dos poucos documentos que no devem ser alterados do longo do projeto. Contm uma

descrio em alto nvel sobre os objetivos estratgicos a serem alcanados e formalmente

conecta o projeto a estes objetivos. Alter-lo durante a execuo do projeto, pode ter impactos

significativos ao mesmo.

um compromisso assumindo dentro da organizao e deve ser assinado por algum externo o

projeto, por exemplo um gerente snior, PMO, o gerente de programa, caso o projeto seja parte

de um programa, ou comit diretivo de portflio, ou at mesmo todos os citados.

O importante que, quem for assinar o projeto tenha autoridade para financi-lo e autorizar a

liberao dos recursos organizacionais.

O gerente de projeto no deva ser o responsvel por assin-lo. Caso contrrio, estaria emitindo

um documento de auto posse do projeto.

No entanto uma boa prtica, indica que ele deve participar de sua elaborao, obtendo

esclarecimento sobre os objetivos que se quer alcanar e levando em considerao que os

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objetivos levantados no termo de abertura, facilitaro o planejamento detalhado e ser utilizado

nos critrios de medio do desempenho.

5. Quais so as principais formas de seleo de projetos em uma organizao

(principalmente os modelos econmicos)

A seleo de projetos, um processo de gerenciamento de portflio e ocorre antes do

processo Desenvolver o termo de abertura do projeto

Ocorre a partir de uma ideia ou demanda de dentro e fora da organizao. Com base nesta

ideia ou demanda, um Business Case e elaborado para justificar sua viabilidade tcnica,

financeira e econmica para a organizao.

Geralmente a grandes organizaes tem o processo de seleo de projetos muito bem

estruturado, devido a demanda de projetos serem maiores do que a capacidade de recursos

da organizao.

Esta seleo feita por um comit, geralmente formado por gerentes sniores e diretores da

organizao.

Apesar de geralmente no caber ao PMO a seleo dos projetos, ele poderia ter um papel

muito importante neste processo, ajudando na indicao dos mtodos de seleo e na

validao do Business Case.

Alguns mtodos de seleo de projetos so citados abaixo:

Mtodos de mensurao de benefcios:

Analise de custo benefcio: Analise se os benefcios tangveis e intangveis, superam os

custos envolvidos com o projeto.

Modelos de pontuao: uma forma de ranquear os projetos para seleo.

Modelos econmicos

o Tempo de retorno (Pay Back):

o Valor Futuro (VF)

o Valor Presente (VP)

o Valor presente Lquido (VPL)

o Taxa interna de retorno (TIR)

Declarao de trabalho

Narrativa dos produtos, servios ou resultado a serem fornecidos pelo projeto.

Pode ser criado internamente para projetos internos

Pode ser criado externamente para projeto externo(contratos/licitaes)

Pode descrever:

o As necessidades do negcio

o A descrio do escopo do produto

o O vnculo com o plano estratgico

Business Case

Explica porque o projeto deve ser aprovado

Faz anlise de custo benefcio

Criado devido:

Modelo de declarao de trabalho DeclaracaoTrabalho

.doc

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o Demando do mercado,

o Necessidade organizacional

o Solicitao de cliente

o Avano tecnolgico

o Requisito legal

o Impactos ecolgicos o Necessidade social

Acordos

Estabelecer as intenes iniciais do projeto

Poder ser um contrato (geralmente com clientes externos), memorando, ANSs, e-

mails, acordos verbais.

Pode conter

o Resultados esperados

o Condies do projeto

o Prazos

o Questes legais ligadas ao projeto

6. Como as mudanas so gerenciadas em projetos e quais as principais

atividades do fluxo de controle de mudanas?

As mudanas podem ser conduzidas do incio ao trmino do projeto e de responsabilidade

do gerente do projeto assegurar que as mudanas passem por este processo.

Fluxo do processo

Uma mudana solicitada

Ela inserida no registro de mudana

analisado a necessidade e benefcios da mesma

Documentados os impactos/alternativas

Em seguida ela revisada

Se for aprovada pelo CCM o Atualiza o registro de mudana o Notifica as partes interessadas o Integra a mudanas no plano de projeto e demais documentos o Implementa a mudana o Verifica a mudana

Se no for aprovada o Atualiza o registro de mudana o Notifica os stakeholders

O processo encerrado.

Modelo de Business Case

BusinessCase.pdf

Modelo de Acordo

Acordo-Contrato.doc

Modelo de TAP

TAP.docx

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7. Qual o propsito dos vrios sistemas, de informaes, de autorizao do

trabalho, do gerenciamento da configurao e do controle de mudanas?

Primeiramente o sistema de informaes no PMBok no e um software e sim um conjunto de

elementos inter-relacionados de todas as ferramentas serem utilizadas no projeto. O SIGP

um fator ambiental da organizao e seu propsito de coletar, integrar e disseminar

informaes sobre a conduo de projetos atravs de sistema manuais ou automatizados.

Um sistema formal ou informal, usado para assegurar que o gerenciamento do projeto ser

realizado conforme planejado.

Tambm ajuda assegurando que o trabalho necessrio seja realizado corretamente, na ordem

correta, no tempo e custo certo e pelas pessoas certas.

Consequentemente, ajudando a minimizar ou eliminar a pratica de Gold Plating (recursos

extras, no solicitados )

O SIGP pode incluir

Software de gerenciamento e cronograma

Sistema de autorizao de trabalho

Sistema de gerenciamento de configurao

Software para gerao de relatrios Exemplo de ferramentas de SIGP

MS Project

MS SharePoint

Primavera No gerenciamento de mudana, o principal propsito servir de apoio na conduo de

mudanas de escopo, tempo, custo e contrato. Se preocupa com as mudanas e pode auxiliar

na tomada de decises e avaliao dos impactos.

No gerenciamento da configurao, o principal propsito de gerenciar os ativos fsico e

intangvel do projeto como:

Inventrios de itens do produto do projeto (ex: requisitos diversos itens que compe o

desenvolvimento de um software (bd, componentes, classes))

Especificaes do produto do projeto

Polticas da organizao.

Processos e procedimento de controle da organizao

Mudanas aprovadas e linhas de base do projeto

Principais atividades:

Identificar os itens de configurao

Registrar a situao da configurao

Verificar e auditar a configurao

O gerenciamento da configurao pode ajudar o gerenciamento de mudanas na identificao

de itens relacionados a mudana fornecendo dados para avaliao do impacto da mudana.

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8. Quais so as implicaes de no se encerrar um projeto formalmente?

Como todos o projeto e temporrio, uma vez que o trabalho do escopo estiver completo, o

processo 4.6 Encerrar projeto ou fase deve ser iniciado.

Ele responsvel por finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos de

gerenciamento, seja para finalizar o projeto ou somente uma fase dele.

Deve ser realizado, mesmo que um projeto seja finalizado, com sucesso ou sem sucesso ou at

mesmo cancelado prematuramente.

Seja ele, cancelado por falta viabilidade financeira tcnica ou econmica ele deve ser finalizado.

Pois o projeto pode ter vnculos com contratos e tambm precisam ser encerrados e todas as

obrigaes legais precisam ser cumpridas, para assim evitar consequncias futuras.

Modelo de termo de encerramento

Termo de Encerramento.doc