09 de Agosto de 2013

09 de Agosto de 2013

Matrícula Antecipada e Chamada Escolar do EF 2014

Orientações sobre Compatibilização

1. Inscrição dos alunos2. Vagas: “criação” via coleta Sistemas3. Localizar coordenadas geográficas 4. Compatibilização automática5. Conferir alocação6. Tratar casos específicos7. Divulgar: escolas e comunidade8. Matricular nos Sistemas9. Manutenção das matrículas

Visão Geral do Processo

Matrícula Antecipada do EF 2014

Alocado: aluno que recebeu destino de compatibilizaçãoConfirmar: DE afirma que o resultado da compatibilização está corretoValidar: DE alterou o resultado automático da compatibilização e pode haver confirmação pela CGEB ou ATP (ex: transporte)Matrícula Fora da Compatibilização: Aluno ganhou matrícula fora da cidade de São Paulo ou rede privada

Definições


Fases 1 e 2 = roda prévia e definitiva

Fases 3, 4 e demais = só definitiva

Durante 2014 = 2 por semana

Compatibilização por Fases


1.) Definição de coordenadas (latitude e longitude) para as escolas que ofertam EF

2.) Utiliza o Google para “localizar” as escolas mais próximas que oferecem o tipo de ensino e série / ano / termo para aquele aluno

Cálculo de distância do aluno - georefenciamento


1.) Calcula pelo CEP indicativo2.) Calcula pelo CEP endereço aluno3.) Calcula pelo CEP escola inscrição

Fase 4 = EJA prioriza escola inscrição (salvo se “endereço indicativo”)

Ordem de compatibilização: uso dos endereços


Opções de compatibilização Capital

JCAA SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 03.0.0 MANUTENCAO DO CADASTRAMENTO / RELATORIOS

5 - MANUTENCAO DO ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA DO ALUNO

6 - CONFIRMACAO DO RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO

7 - CONSULTAS RESULTADO COMPATIBILIZACAO


Aluno Confirmado TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.6 RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 11:32:43 *** 2012 *** R.A.: 110407540 4 SP DT NASC.: 28/05/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: DAYVISON PEREIRA DA SILVA ----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) -------------------------- CEP: 04136000 CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R IBIRAREMA NUMERO: 23 COMPL.: BAIRRO: BSQ SAUDE ----- INSCRICAO --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 87610 - THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: 19910 - D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: 1 ----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO INDICATIVO) --------- LOGRADOURO: Rua Samambaia ,438 CEP: 04136111 BAIRRO: BOSQUE DA SAUDE DTINSCR: 30/09/2011 ----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ------------------------------------------- ESCOLA: 4789 - ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): 622 M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA ----- MATRICULA --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S


TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.6 RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 11:29:37 *** 2012 *** R.A.: 105747553 1 SP DT NASC.: 02/11/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAONOME: CAROLINE SANTANA MARTINHO ----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) -------------------------- CEP: 04131000 CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R ASSUNGUI NUMERO: 1016 COMPL.: BAIRRO: VL GUMERCINDO ----- INSCRICAO --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 52361 - MONTESE EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: 19910 - D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: 1 ----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) ---------LOGRADOURO: R ASSUNGUI ,1016 CEP: 04131001 BAIRRO: VL GUMERCINDO DTINSCR: 6/10/2011----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ------------------------------------------- ESCOLA: 4789 - ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): M DATA: COMP: MANUAL DEFINITIVASITUACAO: COMPATIBILIZADO VALIDADA MOTIVO: ERRO ----- MATRICULA --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S


Aluno Validado

TJCAJE0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.2 RELACAO DE ALUNOS ALOCADOS-ESCOLA DESTINO X ESCOLA ORIGEM 15:15:40 *** 2012 *** ESCOLA DESTINO: 4789 - ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI ESTADUAL S REGULAR DIRETORIA: 10316 SAO PAULO ( CURSINO ) TODOS FASE: 1 E 2 DEFINITIVA ESCOLA ORIGEM NOME DO ALUNO DATA NASC R.A. DIG ENS ANO SIT ------- ----------------------------- ---------- -------------- --- --- --- 4571 KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA 07/02/2006 111287692 3 14 1 M 4789 GYOVANA LOPES OLIVEIRA 08/10/2005 111310715 7 14 1 M 51779 JONATHAN HIROSHI MAKI DE PAIVA 11/08/2005 109433183 1 14 1 M 51809 HEMILY GOMES LOMBELLO 19/09/2005 109448856 2 14 1 M 51809 JENIFER SILVA DANTAS 02/07/2005 109448867 7 14 1 M 51809 MARIANNA RODRIGUES LUCIANO 06/10/2005 105799082 6 14 1 M 51809 MILLENA QUEIROZ CLARINDO DE OL 24/08/2005 110291911 1 14 1 M 51809 WEVERTON RUHAN PEREIRA BARLATI 26/10/2005 110291969 X 14 1 M 51861 CAMILLY DECARA CANDIDO 23/06/2005 109450245 5 14 1 M 51861 PAULO HENRIQUE MARCIANO OLIVEI 16/05/2005 109297980 3 14 1 M M=MATRICULADO PAG. 1 DE 8 EXIBIR PAG.


3.7.2 - Alunos Destino


3.7.5 –Gerenciamento de Vagas

Critério de cálculo de vagas:1.) Coleta das classes e movimentações de saída de matrícula criam as vagas2.) Matrículas efetivadas e alocações debitam vagas3.) Quando?Estadual: “roda” cálculo 12h00 e 21h00Municipal: SME calcula e encaminha ao Sistema Integrado em função da coletas das turmas, da efetivação das matrículas no EOL e alocações

TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.6 RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 13:40:50 *** 2012 *** R.A.: 111287692 3 SP DT NASC.: 07/02/2006 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA ----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) -------------------------- CEP: 04141100 CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R BERTIOGA NUMERO: 310 COMPL.: BAIRRO: CH INGLESA ----- INSCRICAO --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 4571 - PAULO ROSSI PROFESSOR REDE: ESTADUAL S DIRETORIA: 10312 - CENTRO OESTE DISTRITO: SAUDE TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: 2 ----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) --------- LOGRADOURO: AV BOSQUE DA SAUDE ,1240 CEP: 04142082 BAIRRO: SAUDE DTINSCR: 9/09/2011 ----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ------------------------------------------- ESCOLA: 4789 - ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): 817 M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA ----- MATRICULA --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S


3.7.6 – Resultado compatibilização RA

TJCAUB0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.5.1 ATUALIZAR DADOS DE ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA 13:44:26 ESCOLA: 51.871 - LEONOR MENDES BARROS DONA EMEI ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS 1. ANO FASE: 1 R.A.: 000108248534 2 SP DATA ALTERACAO: 16/08/2012NOME DO ALUNO: KAUA JACINTHO SOARES PAIVA -------------------- ENDERECO DE RESIDENCIA --------------------------------- CEP: 04351060 CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R CORREIA JUNIOR NUMERO: 492 COMPLEMENTO: BAIRRO: VL BABILONIA DDD: 11 FONE RES: 50117220 RECADOS: 66047998 -------------------- ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA ---------------------- CEP: CIDADE: U.F.: LOGRADOURO: NUMERO: BAIRRO:


3.5.1– Endereço Indicativo

Resumo das Opções

A.) Consultar inscritos por escola de destino: 3.7.2

B.) Incluir / alterar Endereço Indicativo : 3.5.1 e 3.5.2

C.) Consultar resultado da compatibilização : 3.7.6

D. ) Outras consultas de aluno ou matrícula: 2.1 , 2.4


O que conferir ?

A.) Vagas disponíveis (antes das compatibilizações prévias e definitivas): 2.2.1

B.) Alunos gêmeos e irmãos: 2.7.6

C.) Alunos não matriculados: por escola 3.7.2: itens 5, 7 e 9.


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