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RAE Reunião de Análise da Estratégia Planejamento Estratégico 2015-2020 1ª RAE Reunião de Análise da Estratégia Assessoria de Planejamento, Orçamento e Gestão Estratégica

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RAEReuniãodeAnálise daEstratégia

Planejamento Estratégico 2015-2020

1ªRAEReuniãodeAnálisedaEstratégia

AssessoriadePlanejamento,OrçamentoeGestãoEstratégica

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Planejamento Estratégico 2015-2020

Organizaram-separa apresentar seus projetos:

• 8Setores:– Assessoria dePlanejamento,Orçamento eGestão Estratégica;– Assessoria deSegurança;– Escola daMagistratura (EMES);– Secretaria deEngenharia,gestão predial emanutenção de

equipamentos;– Secretaria deGestão dePessoas;– Secretaria deTecnologia daInformação;– Núcleo PermanentedeMediação eConciliação (NUPEMEC);– Secretaria deInfraestrutura.

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Planejamento Estratégico 2015-2020

Serão apresentados:

• 22projetos• que irão impactar em 9objetivos estratégicos

• 3indicadores• paramonitorar 3objetivos estratégicos

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Planejamento Estratégico 2015-2020VISÃO – “Ser uma instituição que promove ajustiça para todos comcredibilidade egestãodeexcelência”

MISSÃO – “Assegurar atodos,indistintamente,asolução adequada dosconflitos apresentados à justiça Capixaba deformaacessível,célere eefetiva,contribuindo para apromoção dapaz socialefortalecimentodoEstadoDemocrático deDireito

Desenvolver atramitaçãodosprocessos judiciais comefetividade

Elevar aprodutividade doPoder Judiciário

Estruturar osistema demeiosalternativos desolução deconflitos

Gerenciar asdemandasrepetitivas degrandeslitigantes

Otimizar eincrementar aspossibilidades deacesso àjustiça

Aprimorar orelacionamento comojurisdicionado, operadores dodireito easociedade

Implantar aGovernançaJudiciária

Combateracorrupção eaimprobidade Implantar aGovernança deTI

Assegurar sistemas einfraestrutura deTIadequadas

Dispor de infraesturura que satisfaçaas exigências operacionais

Otimizar a aplicação dosrecursos financeiros

Implantar gestãode custos Incrementar os recursosdo Poder Judiciário

Implantar omodelo degestão depessoas porcompetência

Solução dasdemandas deformaefetiva,adequada eem temporazoávelGarantia deacesso à justiça

Sociedade

Processos

Pessoas

Orçam

ento

einfraestrutura

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Planejamento Estratégico 2015-2020

üMáximo 05projetos por área;ü Tempode02minutos por projeto /indicadorü Elaboração deata dareunião

Regras daReunião deAnálise daEstratégia

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Planejamento Estratégico 2015-2020

ProjetosAssessoriadePlanejamento,OrçamentoeGestãoEstratégica.

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR Assessoria dePlanejamento, Orçamento eGestão Estratégica

Projeto Site doPlanejamento Estratégico

Descrição doprojeto

Elaboração epublicação desitepara dar transparência epara reunir asinformações sobre oPlanejamento EstratégicodoPJES

Responsávelpela unidade

AdrianoSpessimilli /Elysa Souza

Gerente doprojeto

DanielAntonio Sarmento

IniciativaEstratégica

Plano deComunicação visando àdivulgação dasAções Institucionais eSociais doPoder Judiciário

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Reuniãodealinhamento• Elaboração daestrutura dosite• Produção deconteúdo• Validaçãodoconteúdo

• Validação final• Publicação

AÇÕESPROPOSTAS

Ajustar até odia 07/08 junto comaSTI aversão finalpara publicação em 12/08/15.

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PREVISÃODECONCLUSÃO

04/08/2015

ESTIMATIVADECUSTO

-

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Planejamento Estratégico 2015-2020

ProjetosAssessoriadeSegurançaInstitucional.

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR Assessoria deSegurança Insitucional

Projeto Aquisição de Sistema de Monitoramento por Câmeras(2013.00.857.998)

Descrição doprojeto

Aquisição de Sistema de monitoramento por câmeras instaladasem locais de acesso e sensíveis, interligados com a Central demonitoramento do TJES em 21 unidades.

Responsávelpela unidade

Anderson Perciano Faneli

Gerente doprojeto

Anderson Perciano Faneli

IniciativaEstratégica

8.5.1.2 – Implantar um sistema integrado de segurança eletrônicaem todas as unidades do Poder Judiciário.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Realizaçãodeestudos preliminares - ASI• Análise técnica dacontratação - STI• Análise administrativa dacontratação– Secretaria Geral

AÇÕESPROPOSTAS

Solicitartramitaçãoemergencialporsetratardeumatentativadeadesãoàumaataderegistrodepreçoscomvencimentoem01/09/2015asituaçãoédeatenção.

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PREVISÃODECONCLUSÃO

31/Dez/2015

ESTIMATIVADECUSTO

R$3.600.000,00

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR Assessoria deSegurança Insitucional

Projeto Aquisição de Sistema de Credenciamento e Controle de Acesso(2015.00.276.430)

Descrição doprojeto

Aquisição de Sistema de Credenciamento e Controle de Acessopara as unidades judiciárias interligados com a Central demonitoramento do TJES em 12 unidades.

Responsávelpela unidade

Anderson Perciano Faneli

Gerente doprojeto

Bruno Santos Campos

IniciativaEstratégica

8.5.1.2 – Implantar um sistema integrado de segurança eletrônicaem todas as unidades do Poder Judiciário.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Realizaçãodeestudos preliminares - ASI• Elaboração epublicação doDocumento deOficializaçãode

Demanda (DOD)- STI

AÇÕESPROPOSTAS

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PREVISÃODECONCLUSÃO

31/Jul/2016

ESTIMATIVADECUSTO

R$5.000.000,00

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR Assessoria deSegurança Insitucional

Projeto AquisiçãodeSistemadeMonitoramentoporAlarmes(2015.00.783.602)

Descrição doprojeto

AquisiçãodeSistemadeMonitoramentoporAlarmesparaatualizaçãotecnológicadaCentraldemonitoramentodoTJES.

Responsávelpela unidade

Anderson Perciano Faneli

Gerente doprojeto

Vitor Rabbi Baldi

IniciativaEstratégica

8.5.1.2 – Implantar um sistema integrado de segurança eletrônicaem todas as unidades do Poder Judiciário.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Realizaçãodeestudos preliminares - ASI• Elaboração epublicação doDocumento deOficializaçãode

Demanda (DOD)- STI

AÇÕESPROPOSTAS

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PREVISÃODECONCLUSÃO

30/Abr/2016

ESTIMATIVADECUSTO

R$75.000,00

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR Assessoria deSegurança Insitucional

Projeto AquisiçãodeSistemadeDetecçãodeMetais(2015.01.061.499)

Descrição doprojeto

Aquisição de Sistema de Detecção de Metais para 34 unidadesjudiciárias.

Responsávelpela unidade

Anderson Perciano Faneli

Gerente doprojeto

Kaio Fardim

IniciativaEstratégica

8.5.1.2 – Implantar um sistema integrado de segurança eletrônicaem todas as unidades do Poder Judiciário.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Realizaçãodeestudos preliminares - ASI• Elaboração doTermo deReferência daContratação

AÇÕESPROPOSTAS

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PREVISÃODECONCLUSÃO

30/Abr/2016

ESTIMATIVADECUSTO

R$600.000,00

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR Assessoria deSegurança Insitucional

Indicador Taxa de unidades judiciárias com Sistema Integrado de EletrônicaIntegrado implantado com nível satisfatóriode funcionamento.

Descrição doindicador

Percentual que indica o grau de adequação das unidades aos níveis desegurança institucional estabelecidos, por meio de implantação dosSistemas de Segurança Eletrônica, sua integração e seu adequadofuncionamento.

Responsável AndersonPerciano Faneli

Datadaúltimamedição

03/08/2015

META REALIZADO

• 20%do totalaté ofim doano 2016• 35%dototalaté ofim doano 2017• 50%dototalaté ofim doano 2018• 60%dototalaté ofim doano 2019• 70%dototal até ofim doano 2020.

0%Até apresente datanenhuma unidade judiciária possui umSistema IntegradodeSegurança Eletrônica.

AÇÕESPROPOSTAS

Darprosseguimentoaosprojetosvinculadosàiniciativa8.5.1.2

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SITUAÇÃO

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Planejamento Estratégico 2015-2020

ProjetosEscoladaMagistratura

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR

Projeto Curso deFormação Continuada – NovoCódigo doProcesso Civil

Descrição doprojeto

Projeto deCapacitação dosMagistrados doPJESnoNovoCódigodoProcesso Civil

Responsávelpela unidade

MarianaSantosdeQueiroz Araújo

Gerente doprojeto

MarianaSantosdeQueiroz Araújo

IniciativaEstratégica

Elaborar eimplementar Programa deCapacitaçãodosservidores emagistrados para atividade judiciária.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Atividade 1- SolicitaçãodoCredenciamento docurso junto àENFAM;(já realizado)

• Atividade 2– DefiniçãodosDocentes eestabelecimentodecontatos comos mesmos;(em fase derealização)

• Atividade 3– Realizaçãodosprocedimentos decontratação dosdocentes.(iniciada)

• Não há atividades atrasadas.

AÇÕESPROPOSTAS

Asatividades estãoem conformidade comoque foi estabelecidonocronograma.

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PREVISÃODECONCLUSÃO

23deoutubro de2015

ESTIMATIVADECUSTO

R$5.100,00

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR

Indicador Percentual deMagistrados que receberão acertificaçãodocurso emrelaçãoao totaldeMagistrados cuja inscrição nocurso foi confirmada.

Descrição doindicador

Ocurso diponibilizará 50vagas.Sé receberão acertificaçãodeparticipação os Magistrados que obtiverem 100%depresença nocurso.

Responsável MarianaSantosdeQueiroz Araújo Carvalho

Datadaúltimamedição

Ainda não houve medição.

META REALIZADO

• Certificaçãode,nomínimo,90%dosMagistrados inscritos nocurso.Ou seja,que nomínimo45Magistrados participem docurso em sua integralidade efaçam jusao recebimento doCertificado.

Amedição só será possível comarealizaçãodocurso.

AÇÕESPROPOSTAS

- Ênfase na divulgação docurso edasnormas para participação.Ou seja,os Magistrados que seinscreverem deverão estar cientes danecessidade departicipação integralnocurso;

- Solicitaçãodeapoio daPresidência doTJEScomvistasàliberação dosmagistrados para participaçãonocurso.

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SITUAÇÃO

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Planejamento Estratégico 2015-2020

ProjetosSecretariadeEngenharia,gestãopredialemanutençãodeequipamentos.

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR Secretaria deEngenharia,GestãoPredialeManutenção

Projeto Reformarasunidadesjudiciáriaseadministrativasdo Poder Judiciário

Descriçãodoprojeto

ReformarasunidadesdoPoderJudiciáriopara proporcionar melhoriasnascondiçõesdetrabalhoedeatendimentoaopúblico,bemcomoatenderalegislação,normastécnicaeregrasdoCNJ.

Responsável pelaunidade

WagnerOliveiraMarques

Gerentedoprojeto Raffaela Lage Cardinelli Oliveira

IniciativaEstratégica

- ReformareampliarunidadesdoPoderJudiciário,baseadonoplanodeobras.- ElaborareimplementarprogramadeadequaçãodasunidadesàlegislaçãoeàsregrasdoCNJ,baseadoemplanodeobrasaté2020.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• FórumdeBoaEsperança:reformageral concluídaem2015;• FórumdeGuarapari:reformageralemtramitação;• FórumdeBaixoGuandú:emfase deexecuçãodeprojetodereforçoestruturalparaposterior

reformageral;• FórumdeConceição doCastelo:emelaboraçãodeprojetosdereformageral;• TribunaldeJustiça:reformasdafachadaedobanheirodoplenoconcluídasem2015,projetos

dearquiteturae engenhariaemandamentoparareformadosbanheirospúblicoseestacionamentoexternoeadequaçãodoalmoxarifado/patrimônio

PREVISÃODECONCLUSÃO

-

ESTIMATIVADECUSTO

Investimentoanual:≈6milhõesdereais.

AÇÕESPROPOSTAS

Contrataçãodesistemainformatizadoparadarceleridadenaselaboraçõesdeorçamentosdetalhados (cotações):emelaboraçãodetermodereferênciaemconjuntocomaSecretariadeTecnologiadaInformaçãoeSecretariadeInfraestrutura.

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR Secretaria deEngenharia,GestãoPredialeManutenção

Projeto EstabelecernovaestruturafísicaparaoCentroAvançadodosJuizadosEspeciais

Descriçãodoprojeto

Viabilizar ainstalaçãodeumcentroparareuniroColegiadoRecursaletodososjuizadosespeciais,cíveisecriminais,daComarcadeVitória.

Responsável pelaunidade

WagnerOliveiraMarques

Gerentedoprojeto Raffaela Lage Cardinelli Oliveira

IniciativaEstratégica

EstabelecernovaestruturafísicaparaoCAJE,englobando todasasunidadesjudiciáriasdosistemadejuizadosespeciaisdeVitória.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Realizaçãodechamamentospúblicosparaviabilizaralocaçãodeimóveisparatransferênciadasseguintesunidadesjudiciárias:ColegiadoRecursal;4º,5º,8ºe9ºJuizadosEspeciaisCíveis.

PlanejamentoEstratégico2015-2020

AÇÕESPROPOSTAS

PREVISÃODECONCLUSÃO

-

ESTIMATIVADECUSTO

Custoanual- locação:≈600milreais.

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR Secretaria deEngenharia,GestãoPredialeManutenção

Projeto MudançadoFórumde Vitória

Descriçãodoprojeto

Estudo deviabilidadeparatransferênciadoFórumdeVitóriaparaoutraedificaçãocommelhorinfraestrutura

Responsável pelaunidade

WagnerOliveiraMarques

Gerentedoprojeto Raffaela Lage Cardinelli Oliveira

IniciativaEstratégica

EstabelecernovaestruturafísicaparaoFórumdeVitória

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Elaboraçãode análisedasalternativaspossíveisparasolucionaroproblemadasinstalaçõesdoFórumdeVitória;

• RealizaçãodechamamentopúblicoparaaquisiçãodeimóvelparatransferênciadoFórumCível;

• RealizaçãodechamamentopúblicoparalocaçãodeimóvelparatransferênciadoFórumCível.

PlanejamentoEstratégico2015-2020

AÇÕESPROPOSTAS

PREVISÃODECONCLUSÃO

-

ESTIMATIVADECUSTO

Locação≈R$ 6milhõesAquisição≈R$75milhões

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Planejamento Estratégico 2015-2020

ProjetosSecretariadeGestãodePessoas.

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR SECRETARIADEGESTÃODEPESSOAS

Projeto 01. Mapeamento deCompetências Técnicas eGerencias doPJES

Descrição doprojeto

Identificarperfildeservidoreseidentificarosgaps(lacunasexistentes),servindodebaseparaaelaboraçãodeumplanodedesenvolvimentodascompetênciasnecessáriasparaomelhordesempenhoprofissionaleorganizacional.

Responsávelpela unidade

Ana PaulaGireli Bissi Tatagiba

Gerente doProjeto GiovannaSilva

IniciativaEstratégica

8.13.4.1- Contratarempresaespecializadaparamapearediagnosticarascompetênciasorganizacionaiseindividuais

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Elaboração doTermo deReferência para contrataçãodeempresaterceirizada;

• Revisar asconsiderações feitas pelo setor decompras.

• -

AÇÕESPROPOSTAS

Elaboração decronograma conjunto comasáreas envolvidas (SGP,Infraestrutura,Secretaria Geral ePresidência),afim degarantir apriorização deste projeto,tendo em vistasetratar demetadoCNJ.Encaminhar conclusão dasconsiderações dosetor decompras para prosseguimento doprocesso que trata dacontratação deempresaterceirizada que realizará omapeamento.

Planejamento Estratégico 2015-2020

PREVISÃODECONCLUSÃO

Dez/2016

ESTIMATIVADECUSTO

R$500.000

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SETOR SECRETARIADEGESTÃODEPESSOAS

Projeto 02.Provimento devagas por concurso público

Descrição doprojeto

Provimentodevagaseformaçãodecadastrodereserva emcargosdoquadrodeservidoresdoPoderJudiciáriodoEstadodoEspíritoSanto.

Responsávelpela unidade

Ana PaulaGireli Bissi Tatagiba

Gerente doProjeto Ana PaulaGireli Bissi Tatagiba

IniciativaEstratégica

8.13.4.Implantaçãodeprocessosdeprovimentoemovimentaçãodepessoas.8.6.1.1.Adequaraforçadetrabalhoaumaltoníveldeprodutividade.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Elaboração doTermo deReferência para contrataçãodeempresaterceirizada;

• Desenho geral doquadro geral devagas;• Confecção daminuta doprojeto deleique altera aLeinº

234/2002,fixando oquadro geral devagas.

• Análise eaprovação pela Presidência doprojeto deleiquealtera aLeinº234/2002,fixando oquadro geral devagas.

• Oprocesso decontratação daempresa terceirizada pararealizaçãodoconcurso está sobrestado até agosto,paraposterioranálise daPresidência,tendo em vistaoatualcenário econômico elimite daLRFenfrentados pelo PJES.

AÇÕESPROPOSTAS

Analisar eaprovar junto àPresidência aminuta doprojeto deleique altera aLeinº234/2002.

Planejamento Estratégico 2015-2020

PREVISÃODECONCLUSÃO

Dez/2016

ESTIMATIVADECUSTO

R$2.000.000

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SETOR SECRETARIADEGESTÃODEPESSOAS

Projeto 03.Distribuição dasvagas deestágio eprovimento dasvagas por meio deseleção

Descrição doprojeto

Implantarmetodologiadedistribuiçãodevagasdeestágio,comcritériosobjetivos, vinculadosademandaoperacionaleproverasvagas pormeiodeprocessoseletivodeprovas.

Responsávelpela unidade

Ana PaulaGireli Bissi Tatagiba

Gerente doProjeto ChristineRossi

IniciativaEstratégica 8.6.1.1.Adequaraforçadetrabalhoaumaltoníveldeprodutividade.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Elaboração doTermo deReferência para contrataçãodeempresaterceirizada;

• Desenho geral doquadro geral devagas;• Aprovação deResolução que trata doprograma deestágiono

âmbitodoPoder Judiciário;• Análise dasconsiderações dosetor decompras;

• Equalizaçãodadistribuição devagas.

AÇÕESPROPOSTAS

Aprovar junto àPresidência asalterações dadistribuiçãodasvagas erepublicá-las até odia 12/08/2015.Encaminhar conclusão dasconsiderações dosetor decompras para prosseguimento doprocesso que trata doprocesso seletivo.

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PREVISÃODECONCLUSÃO

Jun/2016

ESTIMATIVADECUSTO

R$500.000

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SETOR SECRETARIADEGESTÃODEPESSOAS

Projeto 04.Normatização doTrabalho Voluntário noPJES

Descrição doprojeto ImplantarmodelodetrabalhovoluntárionoPJES.

Responsávelpela unidade

Ana PaulaGireli Bissi Tatagiba

Gerente doProjeto ChristineRossi

IniciativaEstratégica 8.6.1.1.Adequaraforçadetrabalhoaumaltoníveldeprodutividade.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Elaboração deminuta deresolução;• Aprovação pela Presidência daminuta deResolução;

• -

AÇÕESPROPOSTAS

Encaminhar para aprovação doTribunalPleno.

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PREVISÃODECONCLUSÃO

Set/2014

ESTIMATIVADECUSTO

Sem custo

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SETOR SECRETARIADEGESTÃODEPESSOAS

Projeto 05.Distribuição daForça deTrabalho

Descrição doprojeto

Implantarmetodologiadedistribuiçãodeservidores,comcritériosobjetivos, vinculadosademandaoperacional.

Responsávelpela unidade

Ana PaulaGireli Bissi Tatagiba

Gerente doprojeto

Ana PaulaGireli Bissi Tatagiba

IniciativaEstratégica

8.6.1.1.Adequaraforçadetrabalhoaumaltoníveldeprodutividade.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Elaboração deminuta doprojeto deleique altera Lei234/2002,deformaapermitir amovimentação dosservidores por critériosobjetivos.

• Aprovação eencaminhamento doprojeto deleique alteraaLeinº234/2002,deformaapermitir adistribuição comcritérios objetivos.

AÇÕESPROPOSTAS

Analisar eaprovar junto àPresidência aminuta doprojeto deleique altera aLeinº234/2002.Esteprojeto visaaatender MetadoCNJ.

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PREVISÃODECONCLUSÃO

Dez/2016

ESTIMATIVADECUSTO

Sem Custo

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Planejamento Estratégico 2015-2020

ProjetosSecretariadeTecnologiadaInformação.

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SETOR SECRETARIADETECNOLOGIADAINFORMAÇÃO – STI

Projeto ImplantaçãodoProcesso JudicialEletrônico – PJe

Descrição doprojeto

ImplantaçãodoProcesso JudicialEletrônico – PJe noPoderJudiciário doEstadodoEspirito Santo.

Responsávelpela unidade

JeanCarlos deOliveira

Gerente doprojeto

JeanCarlos deOliveira

IniciativaEstratégica

ImplantaroProcessoJudicialEletrônico

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• ImplantadonaVaradaFazendaPúblicaMunicipaldaSerranodia29/04/15;

• AtualmenteoPJe estáimplantadoem12unidadesjudiciáriascom189processosprotocolados;

• Asdemaisunidadesjudiciáriaspodemserconsultadasemhttp://www.tjes.jus.br/pje/index.php/documentos-projetos/status-do-projeto

• N/A

AÇÕESPROPOSTAS

Até opresente momento oprojeto não apresenta atrasos ou pontos deatençãoquepossam impactar ocronograma deimplantaçãodoano de2015.Paraos demais anos,aestrutura atual daequipe não suportará omesmo ritmo deimplantaçãoatual.

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PREVISÃODECONCLUSÃO

18/12/15– Fase I

ESTIMATIVADECUSTO(Treinamento)

R$ 62.500,00

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SETOR SECRETARIADETECNOLOGIADAINFORMAÇÃO – STI

Projeto ContratareImplantaroserviçodesuportetécnico - ServiceDesk

Descrição doprojeto

Contratação deempresa especializada parafornecimentodoserviçodeatendimento de1ºe2ºníveis.

Responsávelpela unidade

JeanCarlos deOliveira

Gerente doprojeto

JeanCarlos deOliveira

IniciativaEstratégica

Contrataroserviçodesuporte técnico– ServiceDesk

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Estudos deviabilidade;• Elaboração dosdocumentos previstos na NP09.01;• Cotação;• Aprovado pelo Comitê GestordeTI– 31/07/15.

• N/A

AÇÕESPROPOSTAS

Queoprocesso tramite em regimedeurgência.

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PREVISÃODECONCLUSÃO

30/10/2015

ESTIMATIVADECUSTO

R$1.584.000,00

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SETOR SECRETARIADETECNOLOGIADAINFORMAÇÃO – STI

Projeto Implantar oGerenciamentodeServiços deTI

Descrição doprojeto

Contratar empresa especializada parafornecimentodeferramentaparagerenciamento deserviços deTIeimplantaçãodeprocessosbaseados na ITILV3.

Responsávelpela unidade

JeanCarlos deOliveira

Gerente doprojeto

JeanCarlos deOliveira

IniciativaEstratégica

ImplantaroGerenciamentodeServiçosdeTI

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Estudos deviabilidade;• Contratação dasolução;• Assinatura docontrato;• Instalaçãoeconfiguraçãodaferramenta;

• Aditivo contratual (Prorrogaçãodeprazo)• Implantaçãodosprocessos – Grupo I

AÇÕESPROPOSTAS

Aditivo paraprorrogação doprazodevigência docontrato.Oatrasoocorreu devido afalta derecursos humanos paraacompanhamentoeexecução dasatividades doprojeto.

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PREVISÃODECONCLUSÃO

31/03/2016

ESTIMATIVADECUSTO

R$1.300.000,00

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SETOR SECRETARIADETECNOLOGIADAINFORMAÇÃO – STI

Projeto ReestruturaraSTI– RecursoshumanoseEstruturaorganizacional

Descrição doprojeto

ReestruturaraSTIparaatendimentoaResolução90/2009doCNJ.

Responsávelpela unidade

JeanCarlos deOliveira

Gerente doprojeto

JeanCarlos deOliveira

IniciativaEstratégica

ReestruturaraSTI– RecursoshumanoseEstruturaorganizacional

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Análise daResolução90/2009CNJ;• Análise daEstrutura deoutrosTribunais;• Elaboração dedocumento técnico justificando anecessidade;• Minuta deProjeto deLei;• Expediente denº201500444887 encaminhado aPresidência para

análise nodia 07/04/2015.

• N/A

AÇÕESPROPOSTAS

Proposta I:Avaliaçãopela Assessoria Jurídica daPresidência para utilizar os cargos atualmente vagos paracriação doscargosdeTIconforme determinaçãodaResolução90doCNJ;Proposta II:Diante dolimite daLRF,aprovar oprojeto deLei comdispositivos quesó permitam opreenchimento dasvagas apósrealizaçãodoconcurso,como realizadona última reestruturação,eapós disponibilidade orçamentária;Proposta III:Reanalisar os estudos em andamento que tratam dasvagas disponíveis para realizaçãodeconcurso público;

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PREVISÃODECONCLUSÃO

31/12/2014

ESTIMATIVADECUSTO

Em análise pelaAPOGE

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Planejamento Estratégico 2015-2020

ProjetosÁreaFim.

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Planejamento Estratégico 2015-2020SETOR NUPEMEC ECEJUSCs

Projeto CRIAR EIMPLANTARCEJUSCs

Descrição doprojeto

CriareimplantarCEJUSCs em12(doze)ComarcasdoEstado,01(um)itinerantee 01(um)CEJUSCem2ºgrauafimdequesejacumpridanaíntegraaRes.125/10,Meta3doCNJ,LeidaMediaçãoequeatendaaonovoCódigodeProcessoCivil.

Responsávelpela unidade DES.SAMUELMEIRABRASILJREDESª.JANETEVARGASSIMÕES

Gerente doprojeto

IZABELLADALLASILYCASAGRANDE

IniciativaEstratégica

ESTRUTURAR OSMEIOSALTERNATIVOSDESOLUÇÃODECONFLITOS.

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

• Criaçãodo1ºCEJUSC• MinutadeResoluçãoquecriaoCEJUSCItinerante• UmaservidoracomformaçãoemInstrutoria peloCNJ• Mutirõestemáticosdesde2011

• AdequaçãodaLegislaçãointerna• FormaçãodeInstrutoresdeMediaçãopeloCNJ• Treinamentoecapacitaçãodeconciliadoresemediadores• Realizaçãodeconvênios• CriaçãodecargosparacomporemosnovosCentros• MinutadeResoluçãoquecriaoCEJUSCde2ºgrau

PREVISÃODECONCLUSÃO

MARÇO 2016

ESTIMATIVADECUSTO

R$650.000,00

AÇÕES PROPOSTAS- Publicação das Resoluções referentes aos CEJUSC Itinerante e de 2º Grau;- Inclusão do custo estimado do Projeto no orçamento do ano de 2016.- Elaborar minutas dos CEJUSCs da Região Sul e Norte, em Cachoeiro e Colatina, respectivamente e criar postos deatendimento nas demais Comarcas;- Formar instrutores de Mediação e Conciliação;- Capacitar servidores, prepostos de empresa, advogados e rede de voluntariado para atuar nos CEJUSCs;

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR NUPEMECECEJUSCs

Indicador NúmerodeCEJUSCs estruturadoseemfuncionamento.

Descrição doindicador

Refere-seaocumprimentodaMeta3doCNJ

Responsável Des.Samuel Meira Brasil Jr.eDesª.Janete VargasSimões

Datadaúltimamedição

31.07.2015

META REALIZADO

Fevereiro/2016– 5(Cinco)CEJUSCs

Dezembro/2016– 10(dez)postos deatendimento doCEJUSC

1 (um)CEJUSC

T0

SITUAÇÃO

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Planejamento Estratégico 2015-2020

ProjetosSecretariadeInfraestrutura.

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR

Projeto Reconhecimento,Mensuração eevidenciação dosbenspatrimoniais

Descrição doprojeto

Levantamentoegestãodosbensalocados

Responsávelpela unidade

Valéria Cavati Ribeiro Freitas

Gerente doprojeto

AndersonRicha

IniciativaEstratégica

Adequação dosistema deaquisição,distribuição emanutençãodebenseserviços

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

Atividade 1- InstituiçãodeComissão temporária para levantamentodosbensmóveis – Ato nº107/2015;Atividade 2- Treinamentodaequipe temporária;Atividade 3- Elaboraçãodeequipes ecronograma deviagens,eprovidência detoda logística necessária;Atividade 4- Levantamento físicode50%dosbensmóveis.Atividade 5- Identificação de100%dosbensimóveis.Atividade 6- Desenvolvimento domodulodepatrimonio doSistemadeGestãodePatrimonio eAlmoxarifado– e.GAP;Atividade 7- Elaboraçãodaanálise deViabilidade técnica,plano desustentação,Estratégia deContratação,Análise deRiscos eTermo deReferência para contrataçãoSistama degestãodeAlmoxarifadoePatrimônio.

AÇÕESPROPOSTAS

Planejamento Estratégico 2015-2020

PREVISÃODECONCLUSÃO

31/12/2018

ESTIMATIVADECUSTO

1.500.000,00

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR

Projeto Reestruturar alogística dedistribuição dosbensdeconsumo epermanentes,deformaintegrada.

Descrição doprojeto

Reestruturar daárea delogística doalmoxarifadoePatrimônio,comgalpão,gestãodeestoques,distribuição,incluindo sistemadegestão.

Responsávelpela unidade

Valéria Cavati Ribeiro Freitas

Gerente doprojeto

AndersonRicha

IniciativaEstratégica

PlanodeLogística edeManutenção Preventiva

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

1. Realizado mapeamentodosproblemas esolução para logística;2. Elaboração deminuta determo dereferência;3. Publilcação deAto comequipe decontratação para análise da

viabilidade decustos efinalizaçãodotermo dereferênica.

AÇÕESPROPOSTAS

Planejamento Estratégico 2015-2020

PREVISÃODECONCLUSÃO

15/12/2016

ESTIMATIVADECUSTO

4.000.000,00

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Planejamento Estratégico 2015-2020

SETOR

Projeto Elaboração deplano decontrataçãopara oTJ/EScombanco depreços erevisão decatálogos debenseserviços.

Descrição doprojeto

Elaboração deplano decontrataçãopara oTJ/EScombanco depreços,revisão decatálagos debenseserviços esoftware.

Responsávelpela unidade

Valéria Cavati Ribeiro Freitas

Gerente doprojeto

EllenTononi

IniciativaEstratégica

Elaborar eimplementar projeto para aprimorar oPlanejamentodeContratações eoSistema deCompras

SITUAÇÃO

ATIVIDADESREALIZADAS ATIVIDADESATRASADAS

1- Elaboração eapresentação àAdministraçãodenovaformadeapresentaçãodasnormas deprocedimentos para fluxo,em parceriacomaSecretaria deControle Interno;2- Revisãodeduas normas decontratação;3- Atualizaçãodosdadosdocontrato depreço referêncial,apósconsuta aos gestores;4- Reunião comdemais Poderes doestadodoES,referente aviabilidadade deelaboração deumbanco depreços único,por meiodeconvênio;5- SolicitaçãodocatálagodebensdoTJ/ESpara análise.

AÇÕESPROPOSTAS

Planejamento Estratégico 2015-2020

PREVISÃODECONCLUSÃO

30/11/2015

ESTIMATIVADECUSTO

300.000,00

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Planejamento Estratégico 2015-2020

Obrigado.