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Teste
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Booklet para
Matching
Introdução
O intuito desse manual para matching é
levar para a rede noções básicas sobre o
processo, explicar sobre os canais de
comunicação utilizados para esse fim e,
principalmente, entendimento maior sobre
questões como supplier e processo de visto.
Atenciosamente,
Edukators Team
Contato entre EP e
TN manager
Entrevista Troca de
ANs Matching no my@
Matching O Matching, como nós sabemos, é o casamento entre o participante de intercambio e a
organização para qual ele se interessou, se aplicou e foi aceito. O processo acontece da
seguinte forma:
Contato: Feito por email ou por qualquer outro canal destinado a isso, deve ser feito de uma forma objetiva para que não haja perca de interesse do EP, ou seja, ao entrarmos em contato ou respondermos o contato, explicamos a ideia da job description e já marcamos a entrevista para a data mais próxima, se possível no mesmo ou no dia seguinte.
A entrevista deve ser feita de uma forma rápida e objetiva, pois em um grande volume de entrevista não podemos demorar 30 min. a 1 hora em cada, não é verdade? O ideal é que tenha um formulário de aplicação (gdocs mesmo ou similar) para que haja um filtro melhor e você já prepare melhor sua entrevista de uma forma mais focada. Um modelo usado hoje pela @RP: http://tinyurl.com/7ad2z26. Outro exemplo: estratégia usada pelos comitês para atender um alto volume de entrevistas é um chat, pelo wiziq, com, por exemplo, 5 intercambistas ou até
mesmo uma rodada de entrevistas onde 3 pessoas fazem entrevistas simultaneamente. Dar o resultado ao final da entrevista, no mais tardar ao final do dia, e pedir a AN do EP.
Aqui vamos falar sobre algumas DICAS úteis: Venda para o TN taker o benefício de você selecionar o intercambista, pois somos uma organização que lidamos com processos seletivos a todo momento, não é? Coloque o VP ICX GCDP como sendo TN taker no my@, assim ele vai ser o responsável por
assinar a TN AN, agilizando o processo de matching. Crie uma conta de email para, pós matching, concentrar todas as informações de service do trainee e que, essa conta, sirva de contato entre EP-CL, obviamente mediado por alguém de ICX. A ideia de fazer isso é concentrar as dúvidas de service em um canal de comunicação, não desfocando o matcher; É muito interessante que tenha um membro responsável, dentro de ICX ou que seja híbrido (exemplo: membro de finanças que também participe dos MA dentro de ICX GCDP) dentro do comitê, que seja responsável por matching, por ser um trabalho operacional, não é interessante que Team Leaders se responsabilizem por sobrecarregar o seu trabalho e também não é bom fazer só sobre demanda.
Supplier O conhecimento de supplier é essencial par a que tenhamos êxito quando temos baixos
números de EPs available no mundo ou queremos buscar um perfil de uma forma mais
específica, para isso utilizamos as seguintes ferramentas de análise:
Available Forms Tracker, mensal: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10211211
Essa ferramenta contém todos os EPs available do mundo e também qual o período de
realização deles.
DAAL Files, por quarter: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10172389
Essa ferramenta é utilizada como histórico para análise, vamos supor: se a Colombia e o
Conosur foram os nossos supplier mais fortes para o Q2 do ano passado, esse ano eles
podem fazer isso de novo, ou seja, vou focar minhas cooperações e busca de EPs para o
Q2 nesses países.
Obviamente, a definição de supplier é feita em cima da disponibilidade dos países x
timeline do nossos programas. Para que consiga fazer isso de uma forma ótima e tenha
uma estrutura bacana para matching, aconselhamos que as análises seja feita em cima
da enviada mensalmente pelo NST e também pedir ajudas a esse time na definição de
suppliers a nível local também.
Outro ponto de atenção que levamos em consideração para a definição de supplier é o
processo de visto, por exemplo: não adianta a China ter 300 EPs available para nós se
não conseguimos tirar o visto e, quando conseguimos, demoramos 2 meses, outros países
que se enquadram nisso são India e Canadá. Para auxílio nisso, temos esse documento:
http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10212866, atualizado no mês de
Fevereiro.
Lembrem-se! O processo de visto mais fácil é para turistas, em caso de não
conseguir, usar a RN 68 (voluntário), os documentos modelo para isso estão
aqui: http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10206769#VISA Support
Timeline Terceiro Setor
Educacional e Universitário
Canais de Matching
Hoje nos baseamos, para otimizar o matching, uso de planilhas e canais pelo facebook
ou matching mania por skype.
Matching Mania
O objetivo do matching mania é proporcionar aos participantes, EPs e TN managers, maior facilidade de contato com os perfis e diminuir o tempo do processo de matching.
Skype da AIESEC Brazil para MaMa: nsts.bazi
The Matchers
Ambiente colaborativo onde todos os matchers podem trocar EPs e divulgar perfis
que não são interessantes para si. Também é utilizado para o NST como forma de
divulgação, educação ou tira dúvidas em relação a matching
link do grupo:
https://groups.google.com/group/thematchers
Grupos no facebook Promover, dentro e fora do
Brasil, as nossas vagas
para os EPs.
Canais de Matching Apesar de hoje termos muitas facilidades para encontrar EPs, ainda temos a ferramenta
mais efetiva e que merece mais atenção no quesito matching: myaiesec.net
Como procurar EPs:
Primeiro, vá em AIESEC PROGRAMMES
Em Team Member Programm,
clique em Browse Internships
Depois procure de
acordo com o perfil
desejado e até
direcionando
qualquer comitê do
mundo!
Canais de Matching
Brazilian Searchtool: http://tinyurl.com/BrazilGCDPiST
ICX Non Corporate @BAZI: https://www.facebook.com/groups/200845086623046/
Matching Brazil GCDP ICX: https://www.facebook.com/groups/155906657835216/
Brazil-USA Cooperation: https://www.facebook.com/groups/145050482287800/
Trainees AIESEC Brazil: https://www.facebook.com/groups/174561392646398/
Outros
https://www.facebook.com/groups/113484288747164/
https://www.facebook.com/groups/217254425000193/
https://www.facebook.com/groups/132081056865751/
https://www.facebook.com/groups/296207200408513/
https://www.facebook.com/groups/220315081317020/
https://www.facebook.com/groups/138282666246622/
https://www.facebook.com/groups/346583378698479/
https://www.facebook.com/groups/150194761717297/
https://www.facebook.com/groups/149750071768943/
https://www.facebook.com/groups/lc.aiesec.catania/
https://www.facebook.com/groups/167585793337571/
https://www.facebook.com/groups/OGX.Germany/
https://www.facebook.com/groups/105111692912873/
Todas as Searchtools 2011/12:
http://tinyurl.com/Searchtool-11-12
LET’S MATCH!
Qualquer dúvida, entre em contato com Matching Manager: [email protected]
ICX GCDP Manager: [email protected]
MCVP ICX GCDP: [email protected]
