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AGESPI
Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia
12. AGESPI
A Assessoria na Gestão de Projetos e Convênios Institucionais – AGESPI
trabalha na perspectiva de obter linhas de financiamento através da submissão de
projetos de pesquisa e extensão nas diferentes áreas do conhecimento, buscando
fontes alternativas de recursos junto aos órgãos financiadores, ampliando a divulgação
das oportunidades em pesquisa e extensão, além de incentivar a participação dos
servidores – docentes e técnicos no desenvolvimento de projetos, e disponibilizar
através dos projetos aprovados, bolsas de monitoria aos discentes dos três campi -
Vitória da Conquista, Jequié e Itapetinga.
As propostas visam à captação de recursos junto aos diversos órgãos
financiadores, mediante a elaboração, apoio, ajustes e intermediação de projetos
institucionais, bem como o acompanhamento dos contratos de cooperação técnica,
convênios, dentre outros instrumentos, firmados e a prestação de contas dos mesmos.
Tendo como missão “Assessorar projetos na captação de recursos, na
gestão e prestação de contas dos convênios com ética e transparência pública,
dentro dos preceitos legais, em benefício da UESB e do desenvolvimento local e
regional” é responsável também por articular o relacionamento da Universidade
Estadual do Sudoeste da Bahia - UESB na busca de parcerias com instituições e
organizações da sociedade, visando obter linhas de financiamento, de estudos e de
AGESPIUESB
173
projetos para ações conjuntas na implementação de programas técnicos científicos e de
interesse social.
Na sua estrutura organizacional, conta com o Setor de Elaboração de
Projetos, Setor de Gestão de Convênios e Setor de Prestação de Contas. Tais
setores tem como principais atribuições:
12.1 Setor de Elaboração de Projetos
- Prospectar e divulgar as oportunidades de captação de recursos através de editais,
chamadas públicas ou patrocínios, entre outros;
- Buscar parcerias nos diversos segmentos no intuito de viabilizar projetos
institucionais;
- Apoiar as iniciativas dos servidores, pesquisadores, coordenadores e desenvolve-
dores de projetos junto aos órgãos de fomento;
- Articular apoio com órgãos governamentais e financiadores;
- Providenciar os documentos necessários para conveniar os projetos aprovados
junto aos órgãos de fomento bem como documentos de projetos de emendas
apoiadas pelos parlamentares junto aos Ministérios;
- Avaliar a contrapartida da Universidade nos projetos institucionais;
- Elaborar, orientar, adequar, submeter/encaminhar as propostas e planos de
trabalhos para cadastramento nos formulários específicos de cada órgão;
- Realizar orçamentos e cotação de itens constantes nos projetos;
- Realizar check-list e enviar a documentação exigida para cadastramento e
submissão de propostas;
- Acompanhar resultados, aprovações e situação dos projetos e convênios;
- Manter cadastro atualizado dos projetos institucionais submetidos e alimentar o
Banco de Projetos com propostas em submissão, aprovados e do acervo.
UESB
AGESPI
174
TABELA 61. RELAÇÃO DOS PROJETOS ELABORADOS E/OU ENCAMINHADOS
EM 2009
UESB
175
Nome do Projeto Órgão de Fomento Situação
CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ATENÇÃO À SAÚDE – CAS
SECRETARIA DE SAÚDE DO
ESTADO DA BAHIA
APROVADO/
CELEBRAÇÃO DE
CONVÊNIO
ESTRUTURAÇÃO DA CLÍNICA DE ODONTOLOGIA DA
UESB – CAMPUS DE JEQUIÉ.
SECRETARIA DE SAÚDE DO
ESTADO DA BAHIA
APROVADO/
CELEBRAÇÃO DE
CONVÊNIO
LABORATÓRIO DE QUALIDADE DO LEITE DA
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA
MINISTÉRIO DA
INTEGRAÇÃO NACIONAL EM ANÁLISE
MOSTRA CINEMA CONQUISTA – ANO 5 MINISTÉRIO DA CULTURA EM ANÁLISE
CESSÃO DE CADAVERES E ESQUELETOS PARA OS
CURSOS DE MEDICINA E BIOLOGIA DA UESB –
VITÓRIA DA CONQUISTA / BA
SECRETARIA DE SAÚDE DO
ESTADO DA BAHIA
EM ANÁLISE
PATOLOGIAS OROFACIAIS EM ESCOLARES DO
MUNICÍPIO DE JEQUIÉ-BA: ANALISAR A REALIDADE
PARA PROMOÇÃO E RECUPERAÇÃO DA SAÚDE
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/PROEX
ACERVO
CURSO DE FORMAÇÃO DE JURISTAS LEIGOS, MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/PROEX ACERVO
PESQUISA NA ESCOLA: LETRAMENTO E PRÁTICAS DE
PRODUÇÃO TEXTUAL NAS SÉRIES INICIAIS DO
ENSINO FUNDAMENTAL
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/PROEX
ACERVO
COOPERAR E CRESCER: AUTOGESTÃO COOPERATIVA
E SUSTENTÁVEL PARA A INDUSTRIALIZAÇÃO
ARTESANAL NO CENTRO DE EXTENSÃO E ASSUNTOS
COMUNITÁRIOS DA UESB - VITÓRIA DA CONQUISTA-
BA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/PROET
ACERVO
FORMAÇÃO DOS PARTIDOS BRASILEIROS, ELEIÇÕES E
CIDADANIA,
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/PROEX ACERVO
PROJETO PEDRAS PRECIOSAS: INCLUSÃO SOCIAL DOS
CATADORES DE RESÍDUOS SÓLIDOS DO BAIRRO
PEDRINHAS EM VITÓRIA DA CONQUISTA, BAHIA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/PROEX
ACERVO
ENVELHECIMENTO ATIVO – UMA PROPOSTA DE
MOBILIZAÇÃO SOCIAL JUNTO AO IDOSO EM
GRUPOS DE CONVIVÊNCIA DA TERCEIRA IDADE
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/PROEX
ACERVO
DESENVOLVENDO AS CARACTERÍSTICAS E
HABILIDADES DO ESPÍRITO
EMPREENDEDOR NOS ALUNOS DO ENSINO MÉDIO
DO COLÉGIO MILITAR DE VITÓRIA DA CONQUISTA
FAPESB APROVADO
NIB – NÚCLEO DE INCLUSÃO DA BIBLIOTECA DA
UESB – VITORIA DA CONQUISTA- BA.
BANCO DO NORDESTE
BRASILEIRO/ CULTURA
2010
EM ANÁLISE
AGESPI
UESB
176
Nome do Projeto Órgão de Fomento Situação
A UESB NA CAPACITAÇÃO EM ELABORAÇÃO DE
PROJETOS COM FOCO NA PRODUÇÃO CULTURAL
DOS TERRITÓRIOS DA CIDADANIA DE VITÓRIA DA
CONQUISTA, SERTÃO PRODUTIVO, MÉDIO RIO DAS
CONTAS E ITAPETINGA NO ESTADO DA BAHIA.
BANCO DO NORDESTE
BRASILEIRO/ CULTURA
2010
EM ANÁLISE
PROJETO SOCIAL “COMUNIDADE E CULTURA”:
DISSEMINAÇÃO E VISIBILIDADE DA CULTURA
REGIONAL ATRAVÉS DE OFICINAS TEMÁTICAS.
BANCO DO NORDESTE
BRASILEIRO/ CULTURA
2010
EM ANÁLISE
LATINA 2010 – FESTIVAL LATINOAMERICANO DE ARTE
Y CULTURA – “VIVA A NOSSA IDENTIDADE”
BANCO DO NORDESTE
BRASILEIRO/ CULTURA
2010
EM ANÁLISE
JURISDRAMA: ENCENANDO OS DIREITOS HUMANOS -
OFICINAS E APRESENTAÇÕES DE TEATRO DO
OPRIMIDO: EXPERIÊNCIA DE TEATRO POPULAR EM
VITÓRIA DA CONQUISTA/BA
BANCO DO NORDESTE
BRASILEIRO/ CULTURA
2010
EM ANÁLISE
CONSTRUINDO E (RE)CONSTRUINDO COM PINCEL E
CANETA NOSSA JUVENTUDE ACUMULADA.
BANCO DO NORDESTE
BRASILEIRO/ CULTURA
2010
EM ANÁLISE
O RESGATE DO CORDEL E DA CONTAÇÃO DE
HISTÓRIAS DA CULTURA NORDESTINA ATRAVES DA
LUDOTECA A BONECA DA HISTORIA DA CRECHE BEM
QUERER DA UESB.
BANCO DO NORDESTE
BRASILEIRO/ CULTURA
2010
EM ANÁLISE
MUSEU E A HISTÓRIA: UM RESGATE DA CULTURA
REGIONAL DO SUDOESTE DA BAHIA.
BANCO DO NORDESTE
BRASILEIRO/ CULTURA
2010
EM ANÁLISE
PONTÃO DE CULTURA DO SUDOESTE DA BAHIA MINISTÉRIO DA CULTURA EM ANÁLISE
IMPLANTAÇÃO DE LABORATÓRIO DE REALIDADE
VIRTUAL
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA O CURSO DE
FARMÁCIA DA UESB, CAMPUS DE JEQUIÉ / BA. ETAPA
II
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
AMPLIAÇÃO DA INFRAESTRUTURA DO NÚCLEO DE
DESENVOLVIMENTO HUMANO - NDH/UESB
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
AMPLIAÇÃO DA INFRAESTRUTURA FÍSICA DOS
LABORATORIOS DE QUÍMICA DA UESB / CAMPUS DE
JEQUIÉ - ETAPA I
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
NÚCLEO DE EDUCAÇÃO DE PESSOAS JOVENS E
ADULTAS – NEPEJA / UESB, CAMPUS DE JEQUIÉ/BA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
AGESPI
UESB
177
Nome do Projeto Órgão de Fomento Situação
LABORATÓRIO DE ESTUDOS EM LINGUÍSTICA – LELIN /
UESB, CAMPUS DE JEQUIÉ / BA.
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
AMPLIAÇÃO DA INFRAESTRUTURA FÍSICA DOS
LABORATORIOS DE QUÍMICA DA UESB / CAMPUS DE
JEQUIÉ - ETAPA II
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
POLICLINICA DE ENFERMAGEM – UESB, CAMPUS
DE JEQUIÉ / BA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
AMPLIAÇÃO E ADEQUAÇÃO DA CRECHE DA UESB -
CAMPUS DE JEQUIÉ
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
AMPLIAÇÃO E ADEQUAÇÃO DA CRECHE DA UESB -
CAMPUS DE VITÓRIA DA CONQUISTA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
PISCICULTURA: CRIAÇÃO DA COZINHA-
LABORATÓRIO PARA BENEFICIAMENTO DO PESCADO
UESB/JEQUIE
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
IMPLANTAÇÃO DO CENTRO PARA ESTUDOS DE
ORGANISMOS AQUÁTICOS DA UESB – CAMPUS DE
ITAPETINGA/BA.
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
CENTRO TECNOLOGICO DE TREINAMENTO NA
PRODUÇÃO DE CARNE DE SOL E CORTES DE CARNES
PARA AÇOUGUEIROS E MAGAREFES DA
MICRORREGIÃO DE ITAPETINGA.
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
UNIDADE MÓVEL - CINEMA ITINERANTE UESB/VCA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
SALA DE CINEMA JORGE MELQUISEDEQUE UESB/ VCA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO DE LABORATÓRIOS DE
LINGUISTICA: INCLUSÃO SOCIAL PELA PESQUISA –
UESB, CAMPUS DE VITÓRIA DA CONQUISTA / BA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
LABORATÓRIO DE CIÊNCIAS NATURAIS – UESB,
CAMPUS DE JEQUIÉ / BA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
LABORATÓRIO MÓVEL: ECOLOGIA ITINERANTE NA
ESCOLA PÚBLICA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
AGESPI
Especificamente em 2009 a Assessoria na Gestão de Projetos e Convênios
Institucionais totalizou até o mês de outubro 47 projetos elaborados, encaminhados
e/ou ajustados das diversas áreas do conhecimento. Atendendo aos editais de
financiamento externo e demanda induzida, foram submetidos 27 projetos, sendo
aprovadas 4 propostas, e restando 15 propostas em análise. Além destes, foram
submetidas 20 propostas de Emendas Parlamentares ao Orçamento Geral da União
2009, que se encontram em fase de cadastramento e análise para celebração de
Convênios.
UESB
178
Nome do Projeto Órgão de Fomento Situação
CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO DE LABORATÓRIOS DE
LINGUISTICA: INCLUSÃO SOCIAL PELA PESQUISA –
UESB, CAMPUS DE VITÓRIA DA CONQUISTA / BA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
CENTRO MULTIDISCIPLINAR DE ATENÇÃO À
POPULAÇÃO AFRODESCENDENTE DO TERRITÓRIO
MÉDIO RIO DAS CONTAS/BA
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO/EMENDA AO
OGU
APOIADO/CELEBRA
ÇÃO DE
CONVÊNIO
PROPOSTA TÉCNICA DE GERENCIAMENTO DA
QUALIDADE DE SERVIÇOS DO PROGRAMA DE
ASSESSORIA TÉCNICA, SOCIAL E AMBIENTAL A
REFORMA AGRARIA- ATES/ARTICULADORES
MDA/INCRA/FADCT ACERVO
PÓS-GRADUAÇÃO: GESTÃO DO CONHECIMENTO
PARA A INOVAÇÃO E EMPREENDEDORISMO FAPESB
EM ANÁLISE
EMPREENDEDORISMO E EDUCAÇÃO: VIABILIZANDO
TALENTOS E TRANSFORMANDO IDÉIAS EM
OPORTUNIDADES - UMA PRÁTICA SOCIAL DO PLANO
DE NEGÓCIOS COM OS ALUNOS DO CENTRO
TERRITORIAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL DE VC
FAPESB EM ANÁLISE
NÚCLEO JOVENS EMPREENDEDORES: REDE DE
COMPETÊNCIAS PARA A INOVAÇÃO E
EMPREENDEDORISMO.
FAPESB EM ANÁLISE
ADEQUAÇÃO E MODERNIZAÇÃO DE LABORATÓRIOS
PARA O CURSO DE MEDICINA DA UESB - CAMPUS DE
JEQUIÉ
SECRETARIA DE SAÚDE DO
ESTADO DA BAHIA
APROVADO/CELEB
RAÇÃO DE
CONVÊNIO
AGESPI
GRÁFICO 26. QUANTITATIVO DOS PROJETOS GERENCIADOS PELA AGESPI –
PERÍODO DE 2007 A 2009:
12.2 Setor de Gestão de Convênios:
- Acompanhar o envio e aguardo da aprovação de projetos junto ao setor de
Projetos;
- Acompanhar a celebração do Convênio, ou outro instrumento, através do envio
da documentação solicitada;
- Acompanhar a execução do projeto quanto ao plano de trabalho proposto e
aprovado;
- Solicitar aditamento de prazo ou envio de documentos referentes a alterações de
planos de trabalho;
- Manter contato com os setores/coordenadores responsáveis pelo convênio
quanto aos encaminhamentos e prestar informações aos interessados e
envolvidos na execução do Convênio;
- Encaminhar a documentação necessária para parecer jurídico de minutas e
acompanhar a publicação dos convênios;
- Informar ao setor de Prestação de Contas, quanto aos convênios vincendos,
dentro do prazo hábil;
- Arquivo de documentação e alimentação do Banco de Dados de convênios
firmados bem como aviso aos setores responsáveis pelos convênios sobre
aqueles que necessitam ser aditados.
UESB
179
Fonte: AGESPI, 2009
AGESPI
Além da atividade de gestão o setor é responsável ainda pela verificação da
situação dos projetos e convênios cadastrados no SICONV (Sistema de Gestão de
Convênios e Contratos de repasses) e demais Sistemas que envolvem repasse se
recursos públicos.
Atualmente existem cadastrados um total de 175 convênios vigentes em nosso
Banco de Dados, destes 36 foram firmados em 2009.
12.3 Setor de Prestação de Contas
- Verificar junto ao setor de Convênios os prazos para encaminhamento da
prestação de contas dos convênios vincendos;
- Contatar com o coordenador, quando for o caso, para desenvolvimento e envio
do relatório técnico que deve acompanhar a prestação de contas financeira;
- Resgatar junto aos setores competentes a documentação relativa à execução
(física e financeira) do projeto;
- Contatar com os órgãos financiadores para possíveis esclarecimentos quanto
ao atendimento de diligências referentes às prestações de contas enviadas;
- Enviar e arquivar cópia da prestação de contas por tempo legal determinado
pelo órgão bem como da guarda da documentação apresentada;
- Arquivar a documentação e alimentação do Banco de Dados de Prestação de
Contas.
No ano de 2009 o volume de trabalho foi intensificado devido ao grande número
de projetos contemplados com recursos externos nos anos anteriores, encerrados em
2009, e pelo grande volume de diligências dos órgãos financiadores estaduais e
federais. Para tanto, o setor desenvolve um planejamento e distribuição das atividades
entre seus funcionários, com o intuito de cumprimento dos prazos estabelecidos.
UESB
180
AGESPI
