11 de abril de 2023

MANUAL

SISTEMA GPD

Versão:IMA - Instituto Mineiro de Agropecuária

SUMÁRIO

1. INFORMAÇÕES GERAIS

2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD

2.1. É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aqui.

2.2. Como trocar a senha padrão.

2.3. Como entrar no sistema GPD com a senha própria.

3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD

3.1. Informações Iniciais

3.2. Cockpit

3.3. Itens de Controle

3.4. Ações (Planos de Ação)

3.5. Gráfico Gerencial

3.6. Árvore de Itens de Controle

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA GPD

4.1. Significado das cores dos faróis

4.2. Como visualizar um Gráfico

4.3. Como fazer um Plano de Ação

4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação)

4.5. Como anexar um arquivo qualquer

1. INFORMAÇÕES GERAIS

1.1. Qual navegador de internet utilizar

É recomendável utilizar o INTERNET EXPLORER, pois no MOZILLA ocorrem alguns erros.

1.2. Endereço do software GPD na internet:

https://sistemas.indg.com.br/gpd_ima/gpd_login.aspx

Este endereço entra diretamente na tela de login/senha.

1.3. Trocar a senha depois de ter trocado a senha “gpd” por uma senha própria

Caso você já tenha criado a sua própria senha e deseja alterá-la, siga os passos a seguir:

a) Entrar em contato com o administrador do sistema na GPM;

b) Ele irá restaurar a sua senha para “gpd”;

c) Entre no sistema utilizando a senha “gpd”. O sistema pedirá para você trocar a senha. Vide item 2.1. É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aqui e item 2.2. Como trocar a senha padrão.

2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD

1 – Inserir o login (Masp do Coordenador)

2 – Inserir a senha inicial padrão: “gpd”4 – Esta janela aparecerá.

Clique em OK.

2.1. É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aqui.

• Está entrando pela primeira vez no sistema e ainda não possui senha? Siga os passos a seguir.

• Caso já possua senha, favor ir para o tópico 2.3..

5 – Vá para o tópico 2.2..

3 – Clicar em ‘OK’.

1 – Esta janela aparecerá para que o novo usuário possa criar a sua própria

senha.

2 – Inserir a Senha Atual.

Obs.: A Senha Atual é: “gpd”.

3 – Inserir uma nova senha.

ATENÇÃO: Esta senha deve ter no mínimo 8 dígitos e deve possuir números e letras. Ex.:

“ima12345”.4 – Confirme a

senha

5 – Clique em ‘Salvar’.

2.2. Como trocar a senha padrão

• Troque a senha padrão “gpd” por uma senha própria.

2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD

6 – Vá para o tópico 2.3..

1 – Inserir o login (Masp do Coordenador)

2 – Inserir a senha criada pelo usuário.

3 – Clique em OK.

2.3. Como entrar no sistema GPD com a senha própria

• Entrar com o login (Masp do usuário).

• Entrar com a senha (Entre com sua nova senha, pois a senha “gpd” não mais funcionará).

2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD

3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD

1 – Escolher o ciclo de gestão

2 – Clicar para travar/destravar o “balançar” do

sistema

3.1. Informações iniciais

4 – Para abrir um dos menus, clique em cima da barra.

A barra de Log off faz o usuário sair do

sistema.

3 – O sistema sempre abre

nesta tela, que é o Cockpit.

3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD

3.2. Cockpit 1 – Clicar em Painel de Controle

2 – Clicar em Cockpit

3 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou

um dos Esec’s)

5 – Escolher a data inicial e data final 6 – Clicar na

lupa

7 – Este gráfico se refere ao alcance das

metas da unidade gerencial escolhida

8 – Este gráfico se refere ao status dos planos de ação da unidade gerencial

escolhida

9 – Não estamos trabalhando com este gráfico no momento. 10 – Não estamos

trabalhando com esta tabela no momento.

4 – Clicar para ver as informações

das subordinadas da unid. gerencial

escolhida

3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD

3.3. Itens de Controle

3 – Clicar no Filtro

2 – Clicar em Itens de Controle

4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou

um dos Esec’s

1 – Clicar em Painel de Controle

7 – Clicar em Mostra

Valores

5 – Escolher a data inicial e a data final.

Atenção para o formato da data. Este é o único local do sistema em que

o formato é diferente.

8 – Clicar na lupa

6 – Escolher Valores ou

Valores Acumulados

9 – Os campos:

- Origem;- Responsável;

- Sistema;- Periodicidade;

- Descrição;- Perspectiva;

- Mostra Ganho

não precisam ser alterados.

10 – Clicar com o botão direito em

cima do farol para aparecer a janela

3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD

3.4. Ações

3 – Clicar em Ações e depois em Filtro

2 – Clicar em Ações

4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou

um dos Esec’s

1 – Clicar em Painel de Controle

6 – Escolher a data inicial e a data final.

8 – Os campos:

- Origem;- Responsável;

não precisam ser alterados.

9 – Clicar com o botão direito em cima de um

plano de ação para atualizá-lo ou para criar

um novo.

5 – Para filtrar por status das ações,

escolha um farol no Cronograma.

7 – Clicar na lupa

3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD

3.5. Gráfico Gerencial

2 – Clicar em Gráfico

Gerencial

4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou

um dos Esec’s1 – Clicar em Acompanhamento

7 – Clicar em Gráfico ou Gráfico Acumulado

5 – Escolher a Item de Controle

6 – Clicar na lupa

3 – Em Origem, sempre deixar

‘Melhoria’

3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD

3.6. Árvore de Itens de Controle2 – Clicar em

Árvore de Itens de Controle

4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou

um dos Esec’s1 – Clicar em Acompanhamento

8 – Clicar na lupa

7 – O campo:

- Responsável;

não precisa ser alterado.

6 – Escolher a Data de Referência

Coloque sempre o último dia do mês

5 – Escolher Valores (para o mês escolhido na data) ou

Valores Acumulados (acumulado do ano até o mês

escolhido na data)

9 – Clicar: em ‘+’ para desdobrar e em ‘-’ para agrupar.

3 – Clicar em Filtro

10 – Clicar com o botão direito em

cima de um indicador para

aparecer a janela

11 – Os usuários não terão acesso aos itens:- Valores;

- Inserir Item de Controle;- Inserir Item de Controle na Raiz.

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.1. Significado das cores dos faróis

Alcançou a meta.

Maior ou igual a 100% do valor da meta.

Não alcançou a meta, mas foi quase.

Maior ou igual a 90% e menor 100% do valor da meta.

Não alcançou a meta.

Abaixo de 90% do valor da meta.

Faróis referentes às Metas

Ação Concluída no Prazo

Ação Concluída no Fora do Prazo

Ação em Andamento (Já Iniciada)

Ação Não Iniciada

Ação Atrasada

Ação Cancelada

Faróis referentes aos Planos de Ação

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.2. Como visualizar um Gráfico

Existem 3 formas de se chegar ao Gráfico de um indicador. São elas:

a) Clicando diretamente no menu Gráfico Gerencial, vide 3.5. Gráfico Gerencial;

b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide 3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Gráfico;

c) b) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do indicador, vide 3.6. Árvore de Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Gráfico.

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.3. Como fazer um Plano de Ação

Existem 3 formas de se chegar ao Plano de Ação. São elas:

a) Clicando diretamente no menu Ações, vide 3.4. Ações, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação;

b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide 3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação;

c) b) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do indicador, vide 3.6. Árvore de Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação.

Veja a seguir como fazer um plano de ação.

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.3. Como fazer um Plano de Ação

Item de Controle ao qual o Plano de Ação

será vinculado.

1 – Clicar em ‘Novo’ para criar um novo

Plano de Ação.

2 – Vá para a próxima tela.

Após clicar em ANEXO, esta tela se abrirá

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.3. Como fazer um Plano de Ação1 – Ao clicar em

‘Novo’, esta janela aparecerá.

2 – Escrever em ‘O quê’ a ação que será

realizada.

3 – Escrever em ‘Quem’ o nome do responsável pela ação. (Ver no próximo slide a dica de como

preencher este campo)4 – Escrever a Data Inicial PREVISTA

para o início da ação.

5 – Escrever a Data Final PREVISTA para

o término da ação.

6 – Clicar em SALVAR para salvar a ação. Uma janela de confirmação se

abrirá. Clique em ‘Ok’.

7 – Após salvar a ação, clique em FECHAR

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.3. Como fazer um Plano de Ação

Não é necessário procurar o nome na lista ou escrevê-lo por inteiro.

1 – Escrever o início do nome desejado

2 – Clicar no bonequinho laranja

para trazer uma lista filtrada.

3 – Selecione o nome desejado

4 – Para a ação ser salva com sucesso, o nome

não pode ficar vermelho. Caso isto aconteça, ao

tentar salvar, acontecerá um erro.

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.3. Como fazer um Plano de Ação

Farol da nova ação criada

Após clicar em FECHAR, a ação será

carregada na tela.

Nova ação criada

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação)

Existem 4 formas de se atualizar um Plano de Ação. São elas:

a) Clicando diretamente no menu Ações, vide 3.4. Ações, instrução nº 10 – clicar em Atualização das Ações (Forma mais recomendada por ser mais fácil de achar a ação);

b) Clicando diretamente no menu Ações, vide 3.4. Ações, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação;

c) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide 3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação;

d) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do indicador, vide 3.6. Árvore de Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação.

Veja a seguir como fazer atualizar um plano de ação.

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação)

1 – Selecionar a ação clicando na seta azul.

Obs.: Toda a ação ficará azul.

2 – Clicar em ‘Editar’

Para atualizar a ação utilizando as formas descritas nas letras b), c), d), siga os

passos.

Para a forma descrita na letra a), não é necessário passar

por estes passos.

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação)

1 – Escrever uma observação caso julgue necessário

Clicar para CANCELAR a ação.

Obs.: Para cancelar a ação, é obrigatório preencher uma

justificativa no campo Observações

2 – Escrever a Data Inicial

REAL do início da ação

3 – Escrever a Data Final REAL do término

da ação.

Obs.: A ação não será salva se a data for

retroativa ou menor do que a data inicial.

4 – Clicar em SALVAR para salvar a ação.

Uma janela de confirmação se abrirá.

Clique em ‘Ok’.

5 – Após salvar a ação, clique em FECHAR

ATENÇÃO!!!

O farol da ação está vinculado às datas

inicial e final informadas e não ao texto da

Observação.

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação)

Após clicar em FECHAR, a ação será carregada e atualizada

na tela.

Farol atualizado

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.5. Como anexar um arquivo qualquer

a) Escolher o item de controle ao qual você quer anexar um arquivo.

b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide 3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Anexo;

Veja a seguir como anexar um arquivo qualquer.

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.5. Como anexar um arquivo qualquer

1 – Após clicar em ANEXO, esta tela se

abrirá

2 – Clicar em ‘Novo’ para anexar um novo documento

5 – Vá para a próxima tela.

4 – Clicar em ‘Sim’.

3 – Esta tela se abrirá

4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

4.5. Como anexar um arquivo qualquer

1 – Esta tela se abrirá

2 – Clicar para Procurar o

arquivo no seu computador

3 – Escreva a Data de

Referência

4 – Clicar em SALVAR 5 – Clicar em

FECHAR

6 – Após clicar em FECHAR, o arquivo

será carregado na tela.

7– Para Abrir ou Excluir o arquivo, clicar

na seta azul para selecionar o arquivo.

8 – Após selecionar, clicar para ABRIR

9 – Após selecionar, clicar para EXCLUIR

FIM