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Marfin
• sobre o Documentador;
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Gerenciamento Corporativo deDocumentos
DOCUMENTADOR
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O que é o DOCUMENTADOR
É uma ferramenta WEB de suporte a gestão de documentos, configurável: na sua estrutura de metadados, visões e repositórios. Possibilita a centralização, guarda, gerenciamento e disponibilização do acervo corporativo de documentos geradosem papel, meio eletrônico e digital.
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INSTRUMENTOS
DOCUMENTADORX
Gestão Documental • Centralização do acervo • Tabela de Classificação e Temporalidade: Controle do ciclo de vida dos documentos
• Relatórios
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Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; Implementação de fichas contendo propriedades associadas aos documentos - configurável;Foco na manutenção da autenticidade dos documentos;Gestão dos documentos a partir de um plano de classificação - auxiliando na avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente.
cont...
Objetivos
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Gerenciamento de documentos (papel e eletrônico)
Organização e padronização;
Fonte de dados única para documentos relacionados às diversas categorias de interesse da empresa;
Preservação de documentos, incluindo correspondência eletrônica;
Facilidade de busca;
Segurança com rastreabilidade e controle de transações;
Possibilidade de agregar novas fichas e trâmites;
Possibilidade de gerir documentos a partir do controle da vida útil evitandoduplicidade e acúmulo de cópias desnecessárias;
Possibilidade de preservar histórico de versões
Possibilidade de integração com sistemas de diferentes plataformas;
Acesso via WEB.
cont...
Benefícios
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Relacionamento com outros sistemas
O DOCUMENTADOR se relaciona com os seguintes sistemas:
Sistema de Segurança Sentinela. ScribaPinhao - para gerenciamento dos conteúdos Sistema Timoneiro - para Workflow Sistema Tabelião - para assinatura digital Sites Web configurados para acessar pesquisa em área
pública
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Caso de uso:
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BPP CELEPAR
DEAP EMATER
MINEROPAR PGE SEAP SEED SEFA
SEIL (DER E FERROESTE) SESA - CPPI
SESP
DOCUMENTADOR – Clientes
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Ei e o MARFIN ?
MARFIN
Módulo Arquivamento Relatório Final
Módulo de arquivamento do relatório final das escolas particulares
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MARFIN – Estrutura
CPF
Sere ∴ https
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MARFIN – Passo 1
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MARFIN – 2º Passo
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MARFIN – 3º passo
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MARFIN – CDE
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MARFIN – Gerar códigos
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MARFIN – Composição do código
1234123452012XXX
Município
Estabelecimento
Ano
Parte aleatória
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MARFIN – Escola
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MARFIN – Escola
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MARFIN – Escola
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MARFIN – Consulta recebidos
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MARFIN – Consulta relatórios recebidos
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MARFIN – Valida relatórios
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MARFIN – Valida relatórios
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MARFIN – Gerir escolas participantes
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MARFIN – Dúvidas?
• CPF e RG do responsável pelo envio;• “Desvalidar”;
• 1ª semana de dezembro:• em Produção e testado;
• E-mails válidos e atualizados das escolas particulares (Núcleos);
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