Mitos e realidades

Quase todos já sabem o que significa "nuvem", a “cloud" em inglês, é um dos maiores avanços na computação moderna. Incorporá-lo em nossa empresa traz uma liberdade e uma economia de custos inimaginável, no entanto a passagem para a nuvem também pode significar dúvidas e, às vezes, medos. O Microsoft Office 365 é a maneira mais familiar e, ao mesmo tempo, mais útil para começar a desfrutar da nuvem em sua empresa. Este documento analisa e esclarece os mitos mais comuns ao decidir mudar para a nuvem com o Office 365.

O medo da nuvem

O Office 365 só pode ser usado Online?

Realidade: o Microsoft Office 365 é de facto o Office que

você já conhece, mas mais evoluído, com as mesmas

ferramentas, como Microsoft Word, Excel, PowerPoint,

Outlook e OneNote que você sempre usou e que você pode

continuar usar instalado no seu computador.

A vantagem adicional é que, além disso, você pode aceder

on-line a essas mesmas ferramentas e outras, os arquivos

que deseja armazenar na nuvem. Com o Office instalado no

seu dispositivo (PC, laptop, tablet, etc.) você trabalha sem a

necessidade de uma conexão com a Internet. Ao aceder on-

line, você pode continuar funcionando mesmo em

dispositivos que não possuem o Office instalado.

Em ambos os casos, você pode salvar seu trabalho em seu

disco rígido ou na nuvem, pode fazê-lo directamente se

estiver conectado à Internet ou salvando a cópia

sincronizada em seu PC do seu disco rígido na nuvem, se

não tiver conectado no momento. Uma vez que tenha uma

conexão com a Internet, a versão do documento salvo no

local será sincronizada automaticamente sem que você

tenha que fazer nada.

MITO 1

A nuvem obrigar-nos-á a

aprender tudo de novo?

Realidade: O Office 365 é o conjunto mais familiar de aplicações

na empresa e na vida diária. Na sua extensão à nuvem, algumas

novas ferramentas foram integradas, que multiplicam a

capacidade de fazer coisas em mais lugares, com mais pessoas

e a qualquer momento.

Ferramentas que são igualmente fáceis de usar, como o

Exchange Online para correio e calendário; SharePoint Online e

OneDrive para a empresa para colaboração, fluxos de trabalho,

sincronização e compartilhamento de arquivos da empresa;

Skype para chamadas comerciais e videoconferências,

mensagens instantâneas e reuniões on-line; ou Yammer como

uma rede social privada.

Isso significa que os investimentos e o tempo dedicados à

manutenção do hardware e à actualização do software são

bastante reduzidos, permitindo que as pessoas se concentrem

na actividade da empresa e param de fazê-lo na actualização de

sua tecnologia da informação.

MITO 2

Vamos perder o controlo de nossa

tecnologia?

Realidade: ao contrário de alguns serviços oferecidos por outras

empresas de forma gratuita, com o Office 365, a sua empresa é

o único proprietário do seu próprio trabalho. Seus arquivos são

seus, mesmo que eles sejam feitos ou armazenados na nuvem.

Na verdade, a extensão da nuvem significa para você um maior

controlo da empresa, pois pode aceder aos seus projectos e

trabalhar neles a partir de qualquer local e a qualquer momento,

e não apenas quando estiver no escritório.

MITO 3

É menos seguro salvar as informações

na nuvem? Realidade: Diante da ideia do que é mais seguro armazenar

documentos sensíveis em um disco físico localmente,

especialista em legalidade e segurança cibernética, Mark

Anderson afirma que "está ficando cada vez mais claro que os

sistemas locais não são intrinsecamente mais seguros num

ambiente local do que na nuvem "e que" há muitas empresas

cujos sistemas informáticos são continuamente pirateados sem

estarem cientes disso ". Graças à sua dimensão internacional, a

Microsoft contrata os melhores especialistas do mundo para

evitar violações de segurança, oferecendo um nível de

segurança que a maioria das empresas não pode garantir.

Dedicado exclusivamente a este fim, a equipa de segurança usa

processos que exigem um alto envolvimento de recursos, como

o ciclo de vida do desenvolvimento da segurança, a limitação do

tráfego, bem como a prevenção, detecção e mitigação de

violações de segurança. Isso nos permite actualizar

continuamente os últimos regulamentos e padrões, como o ISO

27001, o ISO 27018, as cláusulas-modelo da União Europeia

(UE) e temos autorização expressa da Agência Espanhola de

Protecção de Dados: número de autorização IT / 00032 / 2014,

bem como com a certificação com alto nível no Sistema

Nacional de Segurança, entre outros. Para obter mais

informações sobre conformidade e segurança do Office 365,

visite o Office 365 Trust Center.

MITO 4

E se a "rede cai" no

Office 365?

Realidade: o Microsoft Office 365 garante um tempo de

actividade de 99,9% suportado financeiramente; isso significa

que a estabilidade de sua actividade com as ferramentas e a

possibilidade de aceder a seus documentos é maior na nuvem

do que em seu equipamento físico. O armazenamento em

nuvem, tanto para arquivos como para aplicativos, é replicado

em vários servidores grandes localizados em partes

estrategicamente separadas do mundo, para garantir a

continuidade do serviço e a protecção de documentos.

MITO 5

Eu tenho que mover tudo

para a nuvem, é "tudo ou nada"?

Realidade: não é essencial migrar toda a actividade e dados da empresa

para a nuvem, pois ela pode ser usada na medida em que sua empresa

precisa ou deseja. Na verdade, a maioria das migrações começa com uma

abordagem híbrida, por exemplo, movendo para a nuvem um único

aplicativo, como e-mail, para migrar progressivamente após outras

ferramentas e utilitários cada vez mais relevantes. A nuvem híbrida cria

uma plataforma coerente que engloba os centros locais e a nuvem. Esta

plataforma simplifica o trabalho do departamento de TI da empresa e

oferece aos usuários acesso a aplicativos e dados que a empresa decide

em qualquer momento para que eles possam trabalhar de diferentes

dispositivos e locais. Assim, a empresa continua a aproveitar seus

investimentos em tecnologia local e mantém seu controle na nuvem. Cada

carga de trabalho que é migrada para a nuvem tem uma rota de acesso

diferente, de modo que o controle de seus acessos e usos seja feito de

forma segmentada. Na Microsoft, podemos ajudá-lo a cada passo do que

chamamos de migração de carga de trabalho. Por exemplo, podemos

ajudá-lo primeiro a migrar para o compartilhamento e sincronização de

arquivos em nuvem (OneDrive for Business) ou e-mail (Exchange) e em

seguida, ajudá-lo a elaborar um plano de longo prazo para migração de

projecto mais complexa ou maior.

MITO 6

É muito complicado para uma empresa

como a minha?

Realidade: quando você pensa sobre a grande quantidade de

dados, arquivos e ferramentas acumulados nos computadores

da empresa, a ideia de passar tudo isso para a nuvem parece

um desafio também ele exigente. Claro que seria falso sugerir

que a migração para a nuvem é tão simples como carregar num

botão. Mas garantimos que, em muito pouco tempo, estará

perfeitamente preparado para gerir esta nova maneira de

trabalhar com fluidez e confiança. Durante esta mudança, a

Microsoft compromete-se a acompanhá-lo em cada etapa,

fornecendo informações e conselhos sobre novos recursos,

como configurações de firewall, requisitos de proxy reverso,

opções de identidade, possibilidades de migração e projectando

uma estratégia em fase com você configurações híbridas. Nós

também fornecemos ferramentas on-line que certamente o

ajudarão. Por exemplo, o guia de vídeo sobre como usar o Office

365 lhe dará uma ideia clara por onde começar a disfrutar da

nuvem.

.

MITO 7

É mais fácil para alguém ver meus

dados se eles estiverem na nuvem?

Realidade: um dos principais medos em relação à nuvem é se os

dados estão mais expostos à pirataria, espionagem industrial ou

mesmo administrações públicas.

Quando se trata de proteger dados, na Microsoft, atuamos com

vários princípios fundamentais:

Você tem o controle total de seus dados em todos os momentos e

está informado de tudo o que acontece com eles.

Não extraímos dados para fins publicitários ou para qualquer outra

finalidade além de fornecer o serviço para o qual você paga.

Se você decidir não continuar o serviço, você pode recuperar seus

dados sem nenhum problema.

Os controles de privacidade permitem marcar quais pessoas

podem ter acesso e o que cada um pode aceder, sem que essas

licenças sejam estendidas de qualquer outra forma.

As auditorias e controles exaustivos com os quais o serviço é

supervisionado, bem como o design da própria plataforma de

serviço, impedem que os administradores obtenham acesso não

autorizado aos seus dados e que esses dados possam ser

misturados com os de outras organizações e cliente

MITO 8

Eles não são o mesmo ? Skype e Skype

Business?

Realidade: a versão gratuita do Skype que muitos de nós

usamos em casa é ideal para um pequeno número de usuários.

No entanto, o Skype for Business permite adicionar até 250

participantes a reuniões on-line, fornece segurança ao nível da

empresa, gere as contas de funcionários e está integrado com

aplicativos do Office. Estas são grandes diferenças que tornam o

Skype, integrado com o Office 365, uma poderosa ferramenta de

produtividade. Inclui fazer e receber chamadas, apresentar

apresentações e participar de reuniões de qualquer dispositivo e

local onde existe uma conexão com a Internet, e adiciona

funções muito úteis para o dia a dia: por exemplo, veja

instantaneamente se alguém está ocupado ou disponível,

comece uma sessão de mensagens instantâneas apenas

seleccionando um contacto, compartilhando a área de trabalho

durante uma reunião on-line, convidando clientes e parceiros

externos para a empresa a participar de uma reunião, integrando

vídeo HD na chamada ou na conferência ... Como parte do

Office 365, o Skype for Business é actualizado gratuitamente e

automaticamente, e pode ser associado perfeitamente ao Skype

de consumo.

MITO 9

Actualizações contínuas do Office 365

causará erros nas aplicações críticas da

empresa?

Realidade: as ferramentas do Office 365 garantem o mesmo

padrão de estabilidade que torna o Microsoft Office um

padrão de qualidade em todo o mundo. As actualizações

periódicas do Office na nuvem, incluídas no preço das

licenças, destinam-se a não influenciar áreas que possam

afectar outras aplicações de software. Por exemplo, durante

os últimos 24 meses, as versões mensais do Office 365 não

envolveram modificações em nenhum modelo de objecto ou

em qualquer API. Ou seja, se sua empresa agora estiver

trabalhando com o Office 2010 ou o Office 2013, suas

necessidades continuarão a se desenvolver normalmente

quando você passar para o Office 365.

MITO 10

A mudança para a nuvem causara rejeição

aos meus funcionários?

Realidade: a resistência à mudança é um cenário que toda

empresa precisa de gerir. E, paralelamente, a optimização do

uso da tecnologia da informação entre as pessoas da

organização é vital não só para a produtividade, mas também

para uma melhor qualidade do ambiente de trabalho. Na

Microsoft, estamos empenhados em fornecer a compatibilidade

necessária para as ferramentas que sua equipe usa diariamente

com o Office 365. Para fazer isso, colaboramos estreitamente

com os fornecedores de software mais importantes e

fornecemos ferramentas e acesso antecipado para garantir que

as soluções que eles trabalham com o Office, eles também o

fazem com o Office 365. Também fornecemos aos clientes

orientação e procedimentos recomendados para actualização de

administração e desenvolvimento. Acompanhando toda a sua

empresa na mudança para a nuvem com o Office 365 e continue

ao seu lado depois de tudo o que precisa, faz parte do nosso

compromisso de ajudá-lo a melhorar sua empresa, respondendo

com fatos antes dos mitos e medos.

MITO 11