Embed Size (px)
DESCRIPTION
Guia do concorrente para edital da Coelba
Citation preview
PROGRAMA DE
PATROCÍNIO DA
COELBA
Guia Básico do Proponente
Resumo das
diretrizes e
critérios da
Coelba/ Grupo
Neoenergia para
patrocínios a
projetos
socioculturais e
ambientais.
1
Índice
Introdução 2
1. Da Inscrição 3
2. Da Seleção 4
3. Da Contratação 5
4. Premissas para seleção dos projetos 6
5. Princípios de Sustentabilidade 7
6. Compromissos voluntários assumidos pela Coelba/Grupo
Neoenergia 8
7. Leitura Complementar 9
2
PROGRAMA DE PATROCÍNIOS COELBA GUIA BÁSICO DO PROPONENTE
Introdução
O presente Guia tem como objetivo orientar e auxiliar os produtores e
proponentes de projetos socioculturais sobre as etapas do processo seletivo de
propostas para incentivos do Programa de Patrocínio da Coelba – Edição
2016.1. Os projetos apresentados devem ter prazo de execução até agosto de
2016, as propostas devem contemplar a capital e/ou as cidades do interior
do Estado. Buscando contribuir para a participação democrática dos mais
diferentes públicos e de permitir maior compreensão dos critérios e
documentação básica para o processo de seleção e contratação, serão
explicitadas a seguir as etapas e os passos para a submissão das propostas de
patrocínio.
Destacamos a importância da leitura prévia das diretrizes de responsabilidade
social empresarial e sustentabilidade do Grupo Neoenergia, inseridas nos
capítulos 4 a 6, que norteiam o programa de patrocínios da empresa, em
complemento às instruções para inscrição das propostas.
A Companhia de Eletricidade do Estado da Bahia é a terceira maior
distribuidora de energia elétrica do país em número de clientes e a sexta em
volume de energia fornecida. Nestes mesmos termos, ocupa a primeira posição
entre as concessionárias do Norte – Nordeste. Controlada pelo Grupo
Neoenergia, um dos maiores investidores do setor elétrico brasileiro, a Coelba
está presente em 415 dos 417 municípios da Bahia, atendendo a mais de 14
milhões de habitantes em uma área de concessão de 563 mil km². Hoje, a
empresa conta com mais de 5,6 milhões de clientes, sendo 88% destes, clientes
residenciais.
Neoenergia - Maior grupo privado do setor elétrico do Brasil em número de
clientes, a Neoenergia tem 10,4 milhões de unidades consumidoras atendidas
por suas três distribuidoras: Coelba (BA), Celpe (PE) e Cosern (RN). Isso
representa 48,3% do consumo de energia de todo o Nordeste. Presente em 12
estados, o grupo atua em toda a cadeia de energia: geração, transmissão,
distribuição e comercialização. É o 43º maior grupo empresarial do Brasil, de
acordo com o anuário Melhores e Maiores 2015 da revista Exame.
3
1.1 Para inscrever um projeto no Programa de Patrocínios
Coelba 2016.1 o interessado deverá realizar as seguintes
etapas: a) Inscrever o seu projeto por meio da Ficha de Inscrição, disponibilizada no site da empresa, na área de Sustentabilidade; b) Preencher dados gerais da pessoa jurídica proponente e do responsável pelo projeto, anexando cópia do documento de identificação (CNPJ); c) Anexar à Ficha de Inscrição os documentos de habilitação do projeto (projeto básico em editor de texto com especificação, plano de divulgação, cronograma, orçamento físico-financeiro e certificado de incentivo fiscal vigente – caso exista), conforme declarados na respectiva Ficha de Inscrição; d) Enviar a Ficha de Inscrição à Coelba e a apresentação da proposta, por meio do e-mail institucional [email protected], devidamente preenchida e assinada, juntamente com os anexos citados nos itens “b” e “c” acima. 1.2 A documentação relacionada ao processo de inscrição deve ser obrigatoriamente enviada por meio eletrônico, em formato PDF. 1.3 As inscrições deverão ser realizadas exclusivamente por meio eletrônico, via e-mail institucional acima indicado, no período 01 de dezembro a 15 de janeiro de 2016. Caso os anexos passem dos 10mb, os arquivos devem ser disponibilizados através de link na nuvem (Dropbox, Google Drive, Sendspace). 1.4 As inscrições serão confirmadas pelo Departamento de Comunicação Institucional da Coelba, por meio de mensagem eletrônica, encaminhada do e-mail [email protected], para o endereço de correio eletrônico do proponente, informado na Ficha de Inscrição do projeto. 1.5 O descumprimento dessas etapas desqualificará o projeto no processo de inscrição.
1 Das inscrições Etapas para inscrição e submissão de projetos para o Programa de Patrocínios COELBA 2016.1:
Inscrição do Projeto
Anexos relacionados
Envio da documentação à Coelba
Confirmação da inscrição
4
Avaliação, seleção e classificação das propostas conforme 6 critérios básicos: 1. Aderência à estratégia de negócio: alinhamento
à estratégia de atuação do Grupo Neoenergia e da
Coelba;
2. Aderência às práticas sustentáveis: considera
interesses públicos, alinhados aos compromissos
voluntários do Grupo Neoenergia com o Pacto Global e os
Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) (capítulo
7 deste Guia) para o desenvolvimento social e a
preservação ambiental;
3. Valorização da identidade cultural: promove a
cultura e a disseminação dos valores e vocações
socioculturais da região;
4. Democratização e Acessibilidade: amplia o
acesso aos produtos/serviços do projeto, oferece
contrapartida social, alcance popular, abrangência
regional;
5. Inovação social: colabora para o desenvolvimento
de iniciativas que proporcionem a inclusão social, geração
de trabalho e renda ou qualidade de vida do público alvo.
6. Disseminação dos Valores do Grupo: aderência aos valores segurança, sustentabilidade, respeito ao indivíduo, inovação e empreendedorismo. (Consulte nossos valores). Divulgação do resultado da seleção: O resultado da seleção será divulgado no site da Coelba (www.coelba.com.br) e comunicado ao proponente do projeto selecionado, ao endereço de correio eletrônico informado na Ficha de Inscrição em até 30 dias.
2 Da Seleção Critérios, divulgação do resultado e método para seleção técnica de projetos no Programa de Patrocínios Coelba – Edição 2016..1
MÉTODO
a) Avaliação de cada projeto pelo Comitê de Comunicação da Coelba, em relação às diretrizes,
premissas e critérios básicos aqui apresentados. A avaliação é realizada e validada considerando a
presença da maioria simples dos integrantes do Comitê à reunião;
b) Análise e classificação conforme o estágio obtido pelo projeto, a partir da soma total dos critérios
atendidos entre os seis critérios básicos acima destacados;
c) Seleção final dos projetos para a aprovação da Diretoria, pelo Departamento de Comunicação
Institucional, conforme a classificação final atribuída pelo Comitê, tendo como parâmetro mínimo
para submissão do projeto sua classificação no estágio 2 de aderência aos critérios.
d) Validação da Presidência e Superintendências da Coelba e aprovação em Reunião de Diretoria da
Neoenergia.
5
Os projetos selecionados pelo Programa de Patrocínio Coelba – 2016.1, habilitados quanto a sua documentação, estarão aptos à contratação, observando-se os seguintes procedimentos:
3.1 O projeto será contratado por intermédio
do proponente cadastrado na Ficha de Inscrição
prevista no capítulo 1 deste Guia.
3.2 O proponente deverá comparecer à
empresa, na data de convocação comunicada por e-
mail Convite para:
a) Apresentar a documentação
correspondente à homologação do patrocínio na
respectiva Lei de Incentivo – caso exista;
b) Negociar as contrapartidas de imagem,
social, ambiental e negocial oferecidas pelo projeto,
bem como, o Plano Básico de Identidade Visual em
conformidade com o Manual da Marca da
patrocinadora. Todo material será aprovado
previamente pelo Departamento de Comunicação;
c) Ajustar o Plano de Trabalho conjunto
objetivando as práticas de relacionamento da
Patrocinadora com a comunidade, conforme as
atividades previstas pelo projeto,
d) Formalizar a assinatura do Contrato de
Patrocínio e aderir às diretrizes de responsabilidade
social da patrocinadora, para execução das práticas
do projeto.
3.3 O proponente terá o prazo de máximo
de (15) quinze dias úteis, a contar da convocação, para consolidar a documentação de homologação do patrocínio destacada no idem 3.2.
3.4. Projetos via Lei de Incentivo que não
apresentarem a documentação de homologação do patrocínio no prazo citado, serão automaticamente desabilitados ao patrocínio.
3.5. A liberação do recurso ocorrerá em cota única ou em parcelas, conforme previsto no contrato, em até 30 dias após a assinatura do Contrato de Patrocínio.
3 Da Contratação
Procedimentos para efetivação do patrocínio:
Homologação do patrocínio
Negociação das
contrapartidas e Plano Básico de Identidade Visual
Ajustes do Plano de Trabalho e cronograma
Assinatura do Contrato de Patrocínio
Liberação dos recursos aprovados
6
Alinhada aos princípios e valores do Grupo Neoenergia, a Coelba assume o compromisso de contribuir para o desenvolvimento sustentável da região onde atua baseada ainda na consciência de que o sucesso empresarial está atrelado ao desenvolvimento da sociedade. Sob essas perspectivas e buscando a integração da empresa com a sociedade, a Coelba investe em projetos socioculturais e ambientais em comunidades do entorno do negócio. A seleção dos projetos considera como princípio básico a aderência com a missão, visão e valores do Grupo e com o planejamento estratégico da empresa para o ciclo. Observadas as diretrizes corporativas relacionadas e os critérios dos normativos internos, a implementação dos projetos aprovados pelo Programa de Patrocínios da Coelba está pautada no respeito aos costumes e culturas locais, no desenvolvimento da educação e na disseminação de valores socioambientais como agente de transformação do contexto social, caracterizados como pilares que norteiam a estratégia e as práticas de investimento social da empresa. O processo de seleção dos projetos conta com a participação do Comitê de Comunicação Institucional e Sustentabilidade da Coelba, composto por 05 representantes da empresa.
4 Premissas para seleção dos projetos
Os projetos selecionados expressam os direcionamentos da Coelba/Grupo Neoenergia e atendem preferencialmente:
Às Leis de Incentivos fiscais;
À região em que a
empresa atua;
O foco na educação, comportamento seguro, cultura e meio ambiente;
A inclusão social
Aos princípios dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS)
Ref.: Política de Patrocínios do Grupo Neoenergia e Guia de Patrocínios COELBA.
7
Diretrizes essenciais para o planejamento e execução do investimento social privado da Coelba
Em todas as suas iniciativas, o Grupo Neoenergia é inspirado por seus valores. E Sustentabilidade é o valor que guia para as tomadas de decisões socialmente justas, ambientalmente corretas e economicamente viáveis. Incorporando a responsabilidade social e sustentabilidade como macro estratégia do negócio, as empresas do Grupo Neoenergia adotam mecanismos de diálogo com seus diferentes públicos buscando: Expressar a sua identidade (Princípios e
Valores); Considerar os interesses legítimos desses
públicos em planos e práticas de negócio; Promover melhoria da sua performance nas
dimensões econômica, social e ambiental; Articular redes de parceiros em torno da
criação de valor socioambiental; Consolidar a reputação de uma gestão
moderna e competente, capaz de gerar resultados relevantes nas dimensões econômicas, sociais e ambientais.
5 Princípios de Sustentabilidade
Condução do
crescimento e da
operação em um contexto
sustentável, com base em
8 princípios:
1 Saúde Financeira 2 Matriz Energética Renovável 3 Clareza quanto aos Impactos 4 Engajamento com Stakeholders 5 Valorização das Pessoas 6 Desenvolvimento de Comunidades 7 Satisfação dos Clientes 8 Relações com Fornecedores
8
PRINCÍPIOS DO PACTO GLOBAL DA ONU
Direitos Humanos
Trabalho
Meio Ambiente
Contra a Corrupção
OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO
SUSTENTÁVEL
6 Compromissos voluntários assumidos pela Coelba/Grupo Neoenergia
1. As empresas devem apoiar e
respeitar a proteção de direitos
humanos reconhecidos
internacionalmente;
2. Assegurar-se de sua não
participação em violações destes
direitos;
3. As empresas devem apoiar a
liberdade de associação e o
reconhecimento efetivo do direito à
negociação coletiva;
4. A eliminação de todas as formas de
trabalho forçado ou compulsório;
5. A abolição efetiva do trabalho
infantil;
6. Eliminar a discriminação no
emprego;
7. As empresas devem apoiar uma
abordagem preventiva aos desafios
ambientais;
8. Desenvolver iniciativas para
promover maior responsabilidade
ambiental;
9. Incentivar o desenvolvimento e
difusão de tecnologias
ambientalmente amigáveis.
10. As empresas devem combater a
corrupção em todas as suas formas,
inclusive extorsão e propina.
9
As premissas para o investimento social externo do
programa de responsabilidade social da Coelba/Grupo
Neoenergia, destacadas neste Guia, foram elaboradas
considerando diretrizes conceituais e melhores práticas
referenciadas pelo mercado, entre outros temas
estratégicos para o negócio e para a região de atuação
das empresas do Grupo.
A compreensão do processo de construção da
estratégia de atuação da responsabilidade social
empresarial do Grupo pode ser ampliada na consulta
aos documentos e sites aqui sugeridos:
Responsabilidade Social
Investimento Social
Cultura e Desenvolvimento sustentável
Pacto Global
Objetivos de Desenvolvimento Sustentável
Sobre as parcerias e as práticas de responsabilidade
social da COELBA, consulte nosso Relatório de
Sustentabilidade: (Clique aqui)
7 Leitura complementar Para auxiliar na compreensão dos conceitos e práticas de responsabilidade social empresarial e sustentabilidade adotadas pela Coelba/Grupo Neoenergia para a definição da estratégia de atuação
10
Departamento de Comunicação Institucional e Sustentabilidade
Coelba - Grupo Neoenergia Contatos: (71) 3370-6943 ou 3370-5091
E-mail: [email protected]
www.coelba.com.br
