2ª OFICINA DE PLANEJAMENTO DAS

ATIVIDADES DE CAPACITAÇÃO DE RH

DOS ESTADOS

DIVISA - SESAB

MISSÃO DA DIVISAMISSÃO DA DIVISA

“ Servir ao cidadão no Estado da Bahia nos mais altos padrões de excelência em Vigilância Sanitária frente ao controle de riscos à saúde através do envolvimento de todos os parceiros e visando a melhoria da qualidade de vida”

VISÃO DA DIVISA

“ MODELO DE EXCELÊNCIA EM VIGILÂNCIA SANITÁRIA”

ORGANOGRAMA DA DIVISA

D I V I S A

Comitê Gerencial

Coordenação de SuporteOperacional

Coordenação de SuporteEstratégico

Coordenação de VigilânciaSanitária e Ambiental

Núcleo de DesenvolvimentoInstitucional

Núcleo de Tecnologia daInformação

Núcleo de Tecnologia emVigilância Sanitária e Ambiental

Núcleo de Vigilância Sanitáriae Ambiental I

Núcleo de Vigilância Sanitáriae Ambiental II

Núcleo de Vigilância Sanitáriae Ambiental III

Núcleo de Vigilância Sanitáriae Ambiental IV

Núcleo de Vigilância Sanitáriae Ambiental V

Núcleo de Vigilância Sanitáriae Ambiental VI

Núcleo de Avaliação dasAções de Vigilância Sanitária

e Ambiental

Núcleo de Atendimento aClientes

Núcleo AdministrativoFinanceiro

Núcleo de InstruçãoProcessual

ORGANOGRAMAPROPOSTO PARA A DIVISA

REESTRUTURAÇÃO REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL

• 20012001– Conferência Nacional de Vigilância

Sanitária;– Processo de discussão e validação da

nova estrutura;• DIVISADIVISA

- Coordenação de Suporte Estratégico- Coordenação de Suporte Operacional- Coordenação de Vigilância Sanitária e

Ambiental

REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL

• 20022002– Prioridade na área de capacitação de

recursos humanos: Desenvolver competências e habilidades nos profissionais do estado para atender os novos desafios organizacionais;

– Organização da Vigilância Sanitária e Ambiental em Macro regiões, seguindo a lógica do Plano Diretor de Regionalização, e a assessoria/parceria aos municípios;

MACRO PROCESSOS1- ATENDIMENTO AO CLIENTE: • ATENDIMENTO IMEDIATO

• ATENDIMENTO COM ANÁLISE TÉCNICA S/INSPEÇÃO

• ATENDIMENTO COM ANÁLISE TÉCNICA C/INSPEÇÃO

MACRO PROCESSOS 2- AVALIAÇÃO E CONTROLE• INSPEÇÃO POR DENÚNCIA• INSPEÇÃO POR PROGRAMAÇÃO• AVALIAÇÃO E CONTROLE DE PROGRAMAS DE

VIGILÂNCIA SANITÁRIA E AMBIENTAL• SUPERVISÃO A DIRES E MUNICÍPIOS

3- EDUCAÇÃO E TREINAMENTO• CAPACITAÇÃO TÉCNICAS E AÇÕES EDUCATIVAS POR

PROGRAMAÇÃO• CAPACITAÇÃO TÉCNICAS E AÇÕES EDUCATIVAS POR

DEMANDA

PROCESSO DE PLANEJAMENTOPROCESSO DE PLANEJAMENTO

• PLANO ESTADUAL DE SAÚDE• PLANO DIRETOR DE

REGIONALIZAÇÃO• PLANO DIRETOR DA SUVISA/DIVISA• PLANO DE AÇÃO DA DIVISA• PLANO OPERATIVO DAS MACROS

DIRETRIZESDIRETRIZES•Qualificação das ações de promoção, prevenção e proteção da saúde

•Promover o desenvolvimento de RH

•Vigilância da Saúde como proposta de redefinição das práticas sanitárias:

CAPACITAÇÃO

Vigilância da Saúde como proposta de Integração Institucional entre ANVISA, EFTS, PROFAE, CEFET

PARCERIAS

PERFIL DOS PERFIL DOS TRABALHADORESTRABALHADORES

“PROFISSIONAIS CAPACITADOS QUE POSSAM ATUAR DE FORMA

SISTEMÁTICA E MODERNA NO CAMPO DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA, E QUE

POSSAM AGREGAR AO SETOR, NOVOS CONHECIMENTOS E TÉCNICAS

GERENCIAIS ASSOCIADAS A ANÁLISE CONSTANTE DOS FENÔMENOS QUE

OCORREM NESTE CAMPO”

RECURSOS HUMANOS NA DIVISARECURSOS HUMANOS NA DIVISA

• NÍVEL SUPERIOR - 91 técnicosNÍVEL SUPERIOR - 91 técnicos• NÍVEL MÉDIO - 59 NÍVEL MÉDIO - 59 (FUNÇÃO ADMINISTRATIVA)(FUNÇÃO ADMINISTRATIVA)

• MÃO DE OBRA TERCEIRIZADA -14 MÃO DE OBRA TERCEIRIZADA -14 ESTAGIÁRIOS - 02ESTAGIÁRIOS - 02

• MOTORISTA -12

RECURSOS HUMANOS NAS RECURSOS HUMANOS NAS DIRESDIRES

• Nº DE DIRES - 31Nº DE DIRES - 31

• NÍVEL SUPERIOR - 56NÍVEL SUPERIOR - 56

• NÍVEL MÉDIO - 57NÍVEL MÉDIO - 57

RECURSOS HUMANOS NOS MUNICÍPIOS RECURSOS HUMANOS NOS MUNICÍPIOS (dados parciais)(dados parciais)

• Nº DE MUNICÍPIOS - 417Nº DE MUNICÍPIOS - 417• NÍVEL SUPERIOR - 61NÍVEL SUPERIOR - 61• NÍVEL MÉDIO - 370NÍVEL MÉDIO - 370• % DE MUNICÍPIOS QUE % DE MUNICÍPIOS QUE

INFORMARAM - 65INFORMARAM - 65

COMISSÃO INTERGESTORES BIPARTITECIB/BA- Resol .28/2001

EQUIPE MÍNIMA MUNICIPAL DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA PARA GESTÃO PLENA DA ATENÇÃO BÁSICA AMPLIADA - GPABA

• FAIXA POPULACIONAL FAIXA POPULACIONAL NÍVEL SUPERIORNÍVEL SUPERIOR NÍVEL NÍVEL MÉDIOMÉDIO

• < 20.000< 20.000 01 01 02 02• 20.000 a 50.00020.000 a 50.000 02 02 06 06• 50.000 a 100.00050.000 a 100.000 03 03

0808• 100.000 a 500.000100.000 a 500.000 05 05

1010• 500.000 a 1.000.000500.000 a 1.000.000 08 08 16 16• > 1.000.000> 1.000.000 16 16 32 32

COMISSÃO INTERGESTORES BIPARTITE - CIB/BAResol. 28/2001

EQUIPE MÍNIMA MUNICIPAL DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA PARA GESTÃO PLENA DO SISTEMA MUNICIPAL- GPABA

• FAIXA POPULACIONAL NÍVEL SUPERIOR NÍVEL MÉDIO

• < 20.000 02 04• 20.000 a 50.000 04 10• 50.000 a 100.000 05 15• 100.000 a 500.000 08 20• 500.000 a 1.000.000 14 28

• > 1.000.000 22 48

EQUIPE MÍNIMA NECESSÁRIA

GESTÃO PLENA DA ATENÇÃO BÁSICA

Equipe Mínima Necessária Nº de Habitantes Nº de Municípios Nível Superior Nível Médio

<20.000 257 257 514

20.000 a 50.000 116 232 696

50.000 a 100.000 21 63 168

100.000 a 500.000 03 15 30

500.000 a 1.000.000 - - -

>1.000.000 01 41 82

TOTAL 398 408 1490

Fonte: PDR/ 2001 Resolução 28/01

EQUIPE MÍNIMA NECESSÁRIAEQUIPE MÍNIMA NECESSÁRIA

GESTÃO PLENA DO SISTEMA MUNICIPALGESTÃO PLENA DO SISTEMA MUNICIPAL

Equipe Mínima Necessária Nº de Habitantes Nº de Municípios Nível Superior Nível Médio

< 20.000 01 02 04

20.000 a 50.000 05 20 50

50.000 a 100.000 04 20 60

100.000 a 500.000 09 72 180

500.000 a 1.000.000 - - -

> 1.000.000 - - -

TOTAL 19 114 294

Fonte: PDR/ 2001 Resolução 28/01

SISTEMA DE INFORMAÇÃO

• REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL DA DIVISA - PRIORIDADES:

• PLANEJAMENTO• TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO• AVALIAÇÃO

SINAVISA- SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM VISA

ORGANIZAÇÃO DO SINAVISA DE FORMA ARTICULADA COM O SISTEMA DE INFORMAÇÃO DO SUS E BANCO DE DADOS NACIONAL DE RH.

* PARCERIA COM A ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO DA UFBA

NECESSIDADES X EXPECTATIVASNECESSIDADES X EXPECTATIVASOFICINA DE AVALIAÇÃOOFICINA DE AVALIAÇÃO

• INSUFICIÊNCIA DE RH• FALTA DE CAPACITAÇÃO TÉCNICA• FALTA DE INFRAESTRUTURA• DESARTICULAÇÃO ENTRE OS

GESTORES• ALTA ROTATIVIDADE DE MÃO DE

OBRA NOS MUNICÍPIOS

MOTIVAÇÃO PARA O TRABALHO

• DESCENTRALIZAR AS AÇÕES DE VISA• APOIAR OS MUNICÍPIOS NA REALIZAÇÃO DAS

AÇÕES DE MÉDIA E ALTA COMPLEXIDADE• FORTALECIMENTO DA SUPERVISÃO AS

REGIONAIS E MUNICÍPIOS• DESENVOLVER COMPETÊNCIAS E

HABILIDADES EM TODOS OS RH EXISTENTES NO SISTEMA ESTADUAL DE VISA

MOTIVAÇÃO PARA O TRABALHO

• INCORPORAR CONCEITOS E PREMISSAS PARA UMA ADMINISTRAÇÃO VOLTADA A EXCELÊNCIA

• CONSOLIDAR OS OBJETIVOS COM METAS E PRAZOS A SEREM ALCANÇADOS

• CAPACITAR PARA ATUAR NA FORMAÇÃO DE UM NOVO CONCEITO DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA

INFRA-ESTRUTURA PARA REALIZAÇÃO DOS CURSOS

• NÚCLEO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL COM 12 PESSOAS

• CENTRO DE TREINAMENTO COM: UM AUDITÓRIO COM CAPACIDADE PARA 120 PESSOAS, UMA SALA DE AULA COM CAPACIDADE PARA 30 PESSOAS

• UMA BIBLIOTECA E EQUIPAMENTOS DE AUDIO-VISUAL COMPLETO

• EM IMPLANTAÇÃO UM ESPAÇO ALTERNATIVO

PROJETO DE INFORMAÇÃO, EDUCAÇÃO E COMUNICAÇÃO SOCIAL

OBJETIVOS:

• FORTALECER A IMAGEM CORPORATIVA DA INSTITUIÇÃO;• FORMAR CONSCIÊNCIA INTERNA DOS OBJETIVOS E MISSÃO DA

DIVISA• PROMOVER A CONSCIENTIZAÇÃO DA SOCIEDADE SOBRE AS

AÇÕES DA DIVISA = MELHORIA DA QUALIDADE DE VIDA E RESPONSABILIDADE SOCIAL

• DIVULGAR E PROMOVER O TRABALHO DA VISA NA COMUNIDADE

• CAPACITAR AS LIDERANÇAS PARA OPERAR SISTEMAS DE ORGANIZAÇÃO E GESTÃO MAIS FLEXÍVEIS E ADEQUADOS AOS DIVERSOS TIPOS DE PROJETOS

PRINCIPAIS EVENTOS DE 2002PRINCIPAIS EVENTOS DE 2002

• Curso de Radiação (200 horas);• Gerência em VISA (120 horas);• Alimentos – Boas Práticas de Fabricação (02 un),

APPCC (04 un) e PRODIR (01 un);• Curso Básico de Vigilância Ambiental (06 un);• Epidemiologia Ambiental (02 un);• Direito Sanitário, Processo Administrativo e

Elaboração de Normas Técnicas;• Capacitação Pedagógica (02 un);

REESTRUTURAÇÃOREESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL

• 20022002– Prioridade na área de capacitação de Prioridade na área de capacitação de

recursos humanos: Desenvolver recursos humanos: Desenvolver competências e habilidades nos profissionais competências e habilidades nos profissionais do estado para atender os novos desafios do estado para atender os novos desafios organizacionais;organizacionais;

– Organização da Vigilância Sanitária e Organização da Vigilância Sanitária e Ambiental em Macro regiões, seguindo a Ambiental em Macro regiões, seguindo a lógica do Plano Diretor de Regionalização, e a lógica do Plano Diretor de Regionalização, e a assessoria/parceria aos municípios;assessoria/parceria aos municípios;

CAPACITAÇÃO DE RHCAPACITAÇÃO DE RH

• 20032003

– Prioridade na área de capacitação de recursos humanos: Desenvolver competências e habilidades nos 2.000 profissionais de nível médio das Diretorias Regionais e Municípios;

PRINCIPAIS EVENTOS PARA 2003PRINCIPAIS EVENTOS PARA 2003

• Curso de Especialização em VISA;• Curso de Aperfeiçoamento em Vigilância

Sanitária à Distância da FIOCRUZ para 150 profissionais de nível superior e médio da DIVISA, Diretorias regionais e Municípios;

• Qualificação profissional em VISA para 2000 profissionais de nível médio lotados na VISA das Diretorias Regionais e Municípios.

PRINCIPAIS EVENTOS PARA 2003PRINCIPAIS EVENTOS PARA 2003

• Cursos na área de Sangue, Diálise, Nutrição Enteral, Nutrição Parenteral, Quimioterapia, UTI

• Curso de qualidade no atendimento ao público

• 02 Seminários presenciais para o Curso à distância da FIOCRUZ

• Capacitação Técnica para atender a implantação do SINAVISA

PARCERIASPARCERIAS• CEPEDISA• PROFAE• FUND. UNIV. JOSÉ

BONIFÁCIO• FUND. DE APOIO A

UFRJ• ESCOLA DE ADM.

DA UFBA

• CEFET/BA• Universidade

Estadual de Santa Cruz

• Ministério Público• Procuradoria do

Estado• CRA

PARCERIASPARCERIAS

• ENSP / FIOCRUZ• SUPECS/SESB• Polícia Militar• Escola de Administração da UFBA

PARCERIASPARCERIAS

• MUNICÍPIOS:

- Programação Pactuada Integrada - Termo de Ajuste e Metas- Planejamento e Avaliação conjunto

através dos Núcleos de Vigilância Sanitária e Ambiental e das Diretorias Regionais;

MÉTODO DE AVALIAÇÃOFICHA DE AVALIAÇÃO

EVENTO : PERÍODO : _

O preenchimento deste documento é uma contribuição para o aprimoramento das nossas atividades. Tem por objetivo avaliar o desempenho da Instituição na organização deste evento. Não é necessário identificar-se.

MINISTRANTES:CONCEITOS: INSUFICIENTE (1) REGULAR (2)BOM (3)MUITO BOM (4)ÓTIMO (5)

AVALIAÇÃO DO MINISTRANTE

INDICADORES NOME (1) NOME (2) NOME (3)

DOMÍNIO DO ASSUNTODIDÁTICAESCLARECIMENTODE DÚVIDASENVOLVIMENTO E INTERAÇÃO COM OS PARTICIPANTESGERENCIAMENTO DO TEMPO

MÉTODO DE AVALIAÇÃO

AVALIAÇÃO DO CURSOINDICADORES : CONCEITOCARGA HORÁRIA TOTALDISTRIBUIÇÃO DA CARGA HORÁRIA E CONTEÚDOOBJETIVIDADE E CLAREZA DO MATERIAL DIDÁTICOTEMAS ABORDADOSNÍVEL DE INFORMAÇÃOATENDIMENTO ÀS EXPECTATIVAS

AVALIAÇÃO DA INFRA-ESTRUTURAINDICADORES: CONCEITOLOCAL DO EVENTOEQUIPAMENTOS DISPONÍVEISRECURSOS AUDIO VISUAISORGANIZAÇÃO E COORDENAÇÃO

SUGESTÕES: ________________________________________________________________

SUGESTÕES PARA OUTROS TEMAS:____________________________________________

MENSAGEM

“ EXCELÊNCIA É UMA HABILIDADE CONQUISTADA ATRAVÉS DO TREINAMENTO E PRÁTICA. NÓS SOMOS AQUILO QUE FAZEMOS REPETIDAMENTE.EXCELÊNCIA ENTÃO NÃO É UM ATO, MAS UM HÁBITO”

ARISTÓTELES