36119314 Como Criar Graficos Pro Fission a Is Em Excel

8/3/2019 36119314 Como Criar Graficos Pro Fission a Is Em Excel

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Como Criar Grficos Profissionais no Excel 1

Como Criar Grficos Profissionais em Excel

R a t I n g

Crtico

Fora dopadro

Normal

32,0%

Material elaborado pelaArgos Consulting

2004

Argos Consulting 2004 Reproduo Proibida


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INTRODUO .....................................................................................................................................4

O QUE UM GRFICO............................................................................................................................. 4O EXCEL E OS GRFICOS....................................................................................................................... 4

COMO CRIAR RAPIDAMENTE GRFICOS NO EXCEL .......................................................... 5

USANDO TECLAS DE ATALHO.................................................................................................................... 5COM O ASSISTENTE................................................................................................................................ 5

A INTERFACE DE GRFICOS NO EXCEL ...................................................................................8

OS MENUS DE GRFICO........................................................................................................................... 8O MENU FERRAMENTAS> OPES.......................................................................................................... 9O MENU OCULTO ............................................................................................................................. 10

APRESENTAO DOS PRINCIPAIS GRFICOS DO EXCEL E COMO ESCOLH-LOS .............................................................................................................................................................. 1

A ESCOLHA DA MENSAGEM.................................................................................................................... 12A COMPARAO.................................................................................................................................. 14TIPOS DE GRFICOS............................................................................................................................. 17QUADRO-RESUMO DA RELAO GRFICOS X TIPO DE DADOS....................................................................... 23CRIANDO UM GRFICO PADRO............................................................................................................ 23CRIANDO GRFICOS PERSONALIZADOS..................................................................................................... 25

PERSONALIZANDO FORMATO DOS GRFICOS NO EXCEL ..............................................27

INCLUINDO CONES (TIMBRES, IMAGENS, ETC) .......................................................................................... 27INSERINDO FIGURAS AO INVS DE BARRAS E COLUNAS................................................................................ 28

CRIANDO GRFICOS ESPECIAIS NO EXCEL ......................................................................... 30

(1) REA AUTO-EXPANSVEL................................................................................................................. 30(2) TAMANHO VARIVEL....................................................................................................................... 33(3) DETERMINANDO A SRIE DE DADOS DEPENDENDO DA LINHA.................................................................. 37(4) CRIANDO UM GRFICO INTERATIVO................................................................................................... 39(5) ADICIONANDO UMA LINHA HORIZONTAL AO GRFICO..........................................................................40(6) ADICIONANDO UMA LINHA VERTICAL AO GRFICO............................................................................... 42(7) GRFICO DE TERMMETRO .......................................................................................................... 45(8) GRFICO DE VELOCMETRO (I) .................................................................................................... 46(9) GRFICO DE VELOCMETRO (II) ................................................................................................... 47(10) FORMATAO CONDICIONAL DE GRFICOS....................................................................................... 48

(11) GRFICOS

DE

GANTT

..................................................................................................................... 49(12)GRFICOS COM MNIMOS E MXIMOS............................................................................................... 51(13) GRFICOS DIFERENTES COMBINADOS............................................................................................... 53



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(14) GRFICOS DINMICOS................................................................................................................... 54

EXPORTANDO GRFICOS DO EXCEL PARA OUTROS FORMATOS ................................58

EXPORTANDO PARA OUTROS APLICATIVOS OFFICE.................................................................................... 58EXPORTANDO PARA FORMATOS GRFICOS................................................................................................ 58

DICAS E TRUQUES ..........................................................................................................................59

TIPOS DE FONTES................................................................................................................................ 59CORES................................................................................................................................................ 59LARGURA DE GRFICOS........................................................................................................................ 63



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IntroduoIntroduo

OO QUEQUE UMUM GRFICOGRFICO

Um grfico nada mais do que a representao grfica de valores numricos.O recurso de grficos faz parte das planilhas desde a poca do Ltus 1-2-3.Com a evoluo das planilhas eletrnicas, os recursos de grficos oferecidostambm se desenvolveram, oferecendo hoje, no Excel, uma vasta gama deopes.Ao apresentar os dados de forma grfica e organizadas, os grficos soparticularmente teis para sumarizar uma srie de nmeros e suas inter-relaes.Ao criar um grfico voc consegue evidenciar coisas que de outra forma noconseguiriam ser evidenciadas.

O EO EXCELXCEL EE OSOS GGRFICOSRFICOS

Antes de criar um grfico preciso que voc tenha uma srie de valores,conhecidos como dados .Estes dados podem estar em uma planilha, em vrias planilhas ou ainda em vriaspastas de trabalho (arquivos).

O grfico basicamente uma figura criada pelo Excel em virtude de um comando,e apesar do Excel apresentar centenas de possibilidades, ele no um sistemaespecialista em grficos. Por isso no possvel criar o estado-da-arte emgrficos. Apesar desta limitao, voc notar aps a leitura deste material quedificilmente voc precisar de algo mais alm do que o Excel oferece.



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Como criar rapidamente grficos no ExcelComo criar rapidamente grficos no Excel

UUSANDOSANDO TECLASTECLAS DEDE ATALHOATALHO

A forma mais rpida de criar um grfico :1. Crie a tabela com os dados;2. Marque a rea com todos os dados (incluindo ttulos);3. Aperte f11. Isso criar um grfico padro em sua planilha, que poder

posteriormente ser alterado.Veremos mais adiante como alterar o grfico padro que criado pelo Excel.

CCOMOM OO ASSISTENTEASSISTENTE

1. Crie a tabela com os dados;2. Clique em Inserir > Grfico ;3. Em seguida selecione o tipo e subtipo de grfico. Em nosso

exemplo, vamos criar um simples de colunas.

4. Em seguida, clique

em Avanar .5. Em Intervalo de

dados, marque area total dogrfico, incluindo osttulos. No exemploda planilha, nossarea a de A2:D5.

6. Selecione a opo Linhas ; desta forma o Excelentender que a srie de dados a ser plotada est localizada nas linhas e nonas colunas

7. Na guia seqncia o Excel automaticamente j criou nossas sries. Bastaclicar em avanar



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8. Em Ttulo , acrescente os ttulos conforme deseje (mais frente detalharemoscomo definir bons ttulos para grficos).

9. Em Eixos deixe selecionadaa exibio de eixos X e Y; assim o Excelmostrar nos respectivos eixos seusvalores. A no marcao dele indica queo grfico no ter eixos com valores.

10. Em linhas de grade selecione ondedeseja ter linhas de grade aparecendo. Em

nosso exemplo, basta deixar o que o Exceldefiniu:

11.Em legenda escolha a posioonde deve aparecer a legendados dados.

12. Em rtulo de dados selecione se deseja e que tipo de dados deseja ver nogrfico. As opes so:

Nome da srie: aparece Produto A, Produto B,... Nome da categoria: aparecem os anos Valor: aparece o valor de cada barra



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13. Em tabela de dados informe se deseja que aparea abaixo do grfico a tabelacom os dados.

14. Depois basta clicar emavanar e selecionar se desejaque o grfico fique na planilhacom os dado ou se deseja que oExcel crie uma planilha somentepara o grfico. Neste exemplo,vamos colocar o grfico naplanilha com os dados. Emseguida, bata clicar em Concluir .



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A interface de grficos no ExcelA interface de grficos no Excel

OOSS MENUSMENUS DEDE GRFICOGRFICO

Depois de criado o grfico, o Excelautomaticamente adiciona um novo item demenu planilha. Para us-lo, basta selecionar ogrfico.

As opes no se alteram em virtude do item queesteja selecionado no grfico.

Porm h uma barra de menus especfica para

grficos. Para exibi-la, clique em Ferramentas >Personalizar.

Em seguida, na guia Barra de ferramentas selecione a opo de menu Grficoe clique em OK .

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Suas opes:

1: Corresponde ao item selecionado. Ao abrir esta opo o Excel mostra todos ositens disponveis para formatao;

2: Propriedades do item. Dado um item selecionado na opo 1, o Excelapresenta ao clicar neste boto as opes de formatao do item selecionado;

3: Tipo de grfico: nesta opo altera-se rapidamente o formato dos grficos;4: Legenda: se estiver pressionado mostra a legenda; se no, a oculta;5: Tabela de dados: pressionado mostra, no pressionado, oculta;

6: Por linha: mostra os dados distribudos na planilha por linhas;7: Por coluna: mostra os dados distribudos na planilha por colunas;8: Inclinar sentido horrio: disponvel apenas para textos (ttulos e eixos), ele

inclina os textos diagonalmente no sentido horrio e9: Inclinar sentido anti-horrio: disponvel apenas para textos (ttulos e eixos), ele

inclina os textos diagonalmente no sentido anti-horrio.

A vantagem deste menu a facilidade com que podemos acessar as propriedades/ formatos dos itens de um grfico (para alterar dados, adicionar linhas detendncia, use o menu que est no Excel ou o boto direito do mouse)



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comum usurio se perder e no conseguir encontrar onde formatar determinadoitem; por isso, recomendo usar sempre este menu para acessar rapidamente asopes de grfico.

OO MENUMENU FFERRAMENTASERRAMENTAS > O> O PESPES

Se o grfico estiver selecionado eclicar-se no menu acima, aparecer aseguinte opo:Ela til em grficos onde se tenhamvalores zero.As opes disponveis so:No plotadas : neste caso, o grfico interrompido onde tiver um zeroZero : neste caso, o grfico desceat o zero e em seguida volta aoprximo valor.Interpolado : Neste caso, quandotiver um zero, o grfico continua at oprximo ponto.As opes de dicas servem para indicar se queremos ver os pontos onde o cursorestiver.



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OO MENUMENU OCULTOOCULTO

Quando voc desejar copiar um grfico para, por exemplo, col-lo em um arquivode Word , PowerPoint, etc, tem a opo de copiar o grfico como uma figura.

Para faz-lo, clique sobre o grfico com a tecla shift pressionada e em seguidaclique no meu Editar. L aparecer uma opo chamada Copiar Figura...

Clique sobre ela e aparecero as seguintesopes:Aparncia: esta opo afeta a aparncia dogrfico. As opes so para resoluo de tela oude impresso.Tamanho : se for escolhido como ser quandoimpresso" tamanho do grfico ser diferente dooriginal. Seu tamanho ser como se ele estivesseem uma planilha de grfico exclusiva; casocontrrio ser do tamanho mostrado na tela.Formato: disponvel somente se a opo comomostrada na tela estiver selecionada . Aopo Figura tem qualidade superior ao bitmap.

O seguinte menu: comum usurio se perder e no conseguir encontrar ondeformata determinado item; por isso, recomendo usar sempre este menu paraacessar rapidamente as opes de grfico.



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Apresentao dos principais grficos do Excel e comoApresentao dos principais grficos do Excel e como escolh-losescolh-los

A seguir apresentaremos os principais grficos disponveis no Excel e suasprincipais aplicaes.Nada impede que voc use um determinado grfico para uma finalidade noindicada para ele; o nico inconveniente a (grande) possibilidade do grfico noconseguir transmitir as informaes da melhor forma possvel.O processo de definio do tipo de grfico contempla um processo de 3 etapas:

Nota-se pelo quadro acima que a escolha do tipo de grfico no ocorre antes damensagem, e sim aps, posto que ele depende da mensagem a ser transmitida.A escolha do grfico depende diretamente do quo voc seja claro com relao sua mensagem.Imagine o quadro a seguir:

Se no soubermos a mensagem,podemos fazer vrios tipos de grficos,

por exemplo, um mostrando que as vendas de 2002 foram maiores que as dosanos anteriores, ou mostrando que o produto a foi o que mais vendeu em todos osanos; ou ainda que a maior venda obtida foi com o produto B em 2003.

D para notar que poderamos fazer, s neste exemplo, 3 grficos diferentes.

Por isso, antes do grfico, saiba sua mensagem .


2001 2002 2003

Produto AR$

1.150R$

1.900R$

1.350

Produto BR$

1.040R$

1.350R$

1.920

Produto CR$

1.690R$

1.330R$

1.080

mensagem comparao Escolha dogrfico


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AA ESCOLHAESCOLHA DADA MENSAGEMMENSAGEM

Na maioria dos casos (para no dizer na totalidade), os grficos comeam com umttulo:vendas totaisvolume vendidoetc, etc.

Isso no mensagem.

Mensagem :Vendas de 2003 foram maiores que dos anos anterioresO produto x teve uma perda de receita no ltimo anoetc

Por isso, ao se criar um grfico, preciso que se saiba o que se deve transmitir.

melhor um grfico assim:

resultados 1997-2003

-6000-5000-4000-3000-2000-1000

01000200030004000

1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Ou assim ?



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O lucro aponta tendncia de crescimento

-6000-5000-4000-3000-2000-1000

01000200030004000

1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003



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AA COMPARAOCOMPARAO

Uma vez definida a mensagem, necessrio saber-se o que comparar.Esta etapa a que une a mensagem ao grfico a ser criado.

E independente do tipo de mensagem, ela levar a um dos 5 tipos decomparao:

ComponenteUsada quando se deseja mostrar um pedao de um todo, tal como umpercentual. Sempre que sua mensagem contiver palavras tais como

percentual do total, parcela, market share deve-se usar a comparao.Exemplo: vendas de produtos em relao ao total.ItemPara ser usada quando se querem comparar como as coisas se comparam dotipo maior, menor, igual . Palavras como maior do que, menor do que, igualso indicativos de um grfico de item.Srie temporalNeste caso estamos interessados em como os nmeros mudam em relaoao tempo. Palavras como mudana, crescimento, declnio, aumento, flutuaoso indicativos de um grfico de srie temporal.

Distribuio de freqnciaEste tipo de comparao mostra quantos;itens pertencem determinadafaixa de dados. Por isso, usamos a distribuio de freqncia quandoqueremos indicar quantas vendas superaram determinada meta, etc.Palavras como concentrao, freqncia, distribuio so indicativos de umgrfico de distribuio de freqncia.CorrelaoMostra se h relao entre duas variveis, ou se duas variveis seguemdeterminado comportamento esperado.Palavras como cresce com, muda com,variam com, ou ainda no varia com,no cresce com, etc. relacionam-se a comparaes de correlao.

Podemos resumir na pequena tabela abaixo os tipos de comparao:

Componente Percentual do totalItem Ranking de itensSrie temporal Muda com o tempoDistribuio Itens em faixasCorrelao Relao entre variveis



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Exerccio

Indique abaixo o tipo de comparao melhor indicada para os seguintes casos:

a) As vendas projetam-se crescer nos prximos 12meses:

b) A maior parte das vendas foram do modelo XY:

c) Em janeiro, as vendas superaram dezembro em10%:

d) Os vendedores gastam apenas 20% do tempoem campo:

e) A maior parte das despesas so administrativas:

f) Em agosto, as despesas financeiras foram asmenores do ano de 2003:

g) H uma forte relao entre o preo do petrleo edo plstico:



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Respostas:

a) srie temporal

b) freqncia / itemc) itemd) componentee) componentef) itemg) correlao



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TTIPOSIPOS DEDE GGRFICOSRFICOS

Os tipos mais comuns de grficos so os seguintes:

PizzaO grfico de pizza mais bem aplicado em dados do tipo comparao j queele mostra visualmente uma parte em relao ao todo.Para a sua maioria, deve-se no utilizar mais do que seis componentes.Caso tenha mais do que 6, crie os 5 mais importantes e o restanteclassifique-os como outros.Pelo fato do olho humano estar acostumado a uma viso em sentido horrio,coloque o segmento principal na linha das 12 horas, e coloque uma cor decontraste. (por exemplo, amarelo contra um fundo preto) ou no caso de umgrfico em preto e branco use o padro mais intenso.Porm o grfico de pizza serve apenas para se comprar um componente nototal. Caso haja mais do que dois componentes a serem comparados entouse um grfico de barras. Veja o exemplo:

Assim fica melhor:


0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

Produto A Produto B Produto C

2001 2002 2003


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BarrasO grfico de barras representa melhor comparao de itens.

Nele, o eixo vertical no uma escala, somente rtulos de itens. Por isso,voc pode alinhar as barras da forma que melhor mostra a comparao dositens, que ocorre no eixo horizontal.Num grfico de barras, o espao entre elas deve ser menor do que sualargura, e certifique-se de contrastar a barra do item base da melhor maneirapossvel, de forma a reforar a mensagem do ttulo.Para identificar os valores use um escala acima (ou abaixo) ou ainda nmerosao final das barras; nunca ambos .Use uma escala, se for importante mostrar as relaes, e use nmeros seforem importantes para a sua mensagem.

Tambm razovel usar a escala e o nmero que precisa ser enfatizado.H seis variaes importantes no grfico de barras:



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ColunasQuando os dados mostram-se relacionados a um perodo de tempo, autilizao do grfico de colunas torna-se necessrio.

Uma srie de tempo Pode ser mais bem demonstrada com ou um grfico decolunas ou de linhas.Caso tenha poucos dados (7, 8) use o de colunas; para maiores quantidadesuse o de linhas.As sugestes para um grfico de colunas so as mesmas para o grfico debarras: Faa o espao entre as colunas menor do que suas larguras Use cores ou tons de preto para enfatizar um ponto no tempo em relao aos demais

ou para distinguir historio de projetado.

Tal como no de barras, h vrios subtipos de grficos:



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Legenda:(1) o primeiro tipo serve para indicar ao longo do tempo, valores positivos e

negativos(2) mostra a diferena entre valores mnimos e mximos ao longo do tempo(3) o agrupado, onde as colunas ficam agrupadas, compara dois itens no

mesmo perodo de tempo e mostra suas evolues ao longo de umperodo de tempo

(4) mostra como os componentes contriburam para o total ao longo dotempo

(5) de degraus, sem espao entre as colunas mais bem utilizado em casosonde os dados mudam abruptamente em intervalos de tempo irregulares.

LinhasSem dvida, o grfico de linhas o mais utilizado, alm de ser o mais claro eo mais fcil de discernir se a tendncia de crescimento ou de queda, ouainda, se mantm constante.Quando preparar um grfico e linhas, certifique-se de que a linha seja maisgrossa que a linha base, e que esta seja um pouco mais Gross que as linhasdos eixos x e y.As linhas de grade em um grfico do tipo devem servir apenas de referncia,e no como ateno principal.No caso do grfico de linhas, h somente dois tipos: linhas agrupadas e desuperfcie.O grfico de linhas compara a performance de dois ou mais itens. Neste tipo,deve-se distinguir com cores contrastantes a linha principal das demais.O desafio decidir quantas linhas devem ser mostradas simultaneamentepara que o grfico no vire um prato de espaguete.Uma tcnica de evitar a baguna criar grficos com duas em duas linhas,nas quais a linha principal aparece em todos eles. Pro exemplo, mostraramos3 grficos, mostrando a receita em todos e comprando-os com tipos dedespesa.O grfico de superfcie mostra na forma de uma rea demarcada os valoresde cada item. preciso ateno neste tipo de grfico para que alguns valoresno fiquem escondidos atrs das superfcies.



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XYO grfico XY serve par mostrar a correlao ou a ausncia - entre variveis.

Sua principal caracterstica que ao contrrio do que imagina, o eixo X no de tempo, e sim de valores.

Alm disso, possvel acrescentar linhas de tendncia, para verificar aefetiva relao ou no - entre as variveis.


H relao entre o preo e o volume vendido

0

50

100

150

200

250

300

150 160 170 180 190

Preo de Venda

U n

i d a

d e s

V e n

d i d a

H relao entre o preo e o volume vendido

y = -2,1914x + 601,4R2 = 0,94

0

50

100

150

200

250

300

150 160 170 180 190

Preo de Venda

U n

i d a

d e s

V e n

d i d a


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QQUADROUADRO--RESUMORESUMO DADA RELAORELAO GRFICOSGRFICOS XX TIPOTIPO DEDE DADOSDADOS

Abaixo segue um quadro resumo para facilitar a escolha do melhor tipo degrfico para cada tipo de dados existente:

Componente Item Srie temporal Freqncia CorrelaoPizza

BarrasColunas

LinhasXY

CCRIANDORIANDO UMUM GGRFICORFICO PPADROADRO

Toda vez que criamos rapidamente um grfico no Excel, ele cria um determinadotipo de grfico.

Porm possvel criarmos um novo grfico e defini-lo com padro, ou ainda usaroutro grfico existente no Excel e tambm torn-lo padro.

Alm disso, possvel criarmos outros vrios grficos personalizados e osdeixarmos armazenados no Excel.

Inicialmente vamos criar um padro para ser criada toda a vez em que clicarmosna tecla F11.

Comeamos criando-o conforme explicado no incio da apostila.

Em nosso exemplo, criamos o grfico abaixo:


2001

R$ 0R$ 200R$ 400R$ 600R$ 800

R$ 1.000R$ 1.200R$ 1.400R$ 1.600

R$ 1.800



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Em seguida, clicamos nele e no menu Grfico > Tipo de Grfico .

Aps isso, clique no boto Definir como padro . Responda afirmativamente confirmao, d um nome para ele, uma explicao (veja a tela) e em seguidaclique em OK .



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CCRIANDORIANDO GRFICOSGRFICOS PERSONALIZADOSPERSONALIZADOS

Alm do grfico padro, tambm podemos criar grficos personalizados paraserem escolhidos e usados dependendo de sua necessidade.

A principal vantagem em se criar um grfico personalizado no perder maistempo criando grficos com cores, timbres, fontes toda a vez em que precisamoscriar um novo.

Neste caso, bastaria selecionar na biblioteca de grficos e ele criadoautomaticamente.

Depois de criado um grfico com todas suas caractersticas desejadas (conforme j visto anteriormente); depois de conclu-lo clique sobre ele e em seguida nomenu Grfico > Tipo de Grfico.

Em seguida, selecione a guia Tipos Personalizados.



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Marque a caixa Definido pelo usurio e em seguida clique em Adicionar :

Em seguida clique em OK at ele ser armazenado.

Agora, toda a vez em que se precisar us-lo, basta selecionar na guia TiposPersonalizados a opo Definido pelo usurio e aplic-lo a qualquer outrogrfico criado.

DICAS1) Para excluir um grfico personalizado, clique em qualquer grfico criado no

excel, em seguida em Tipo de Grfico > Tipos Personalizados > Definidopelo usurio . Selecione o grfico que deseja excluir e em seguida clique noboto Excluir.

2) Ao se criar um grfico personalizado, o Excel cria uma pasta com o nomexlusrgal.xls que o local onde o excel armazena os grficos personalizados.Se quiser disponibilizar para outro usurio, basta copi-lo e colar no mesmodiretrio onde estava no micro original.



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Personalizando formato dos grficos no ExcelPersonalizando formato dos grficos no Excel

IINCLUINDONCLUINDO CONESCONES ((TIMBRESTIMBRES,, IMAGENSIMAGENS,, ETCETC))Para inserir-se uma figura de fundo no grfico, clique sobre o mesmo com o botodireito e selecione Formatar rea do grfico (isso tambm pode ser feito pelomenu de grficos, em Formatar > rea do Grfico Selecionada ou ainda pelabarra de ferramentas).

Na opo padres clique no boto efeitos de preenchimento .

Na guia gradiente selecione a

forma com que quer que aparea ofundo do grfico, se com duascores, com padres pr-formatados, etc.Em textura, selecione uma texturaque queira utilizar.Em padro selecione o padro decores que quer verFinalmente em figura, onde seseleciona um timbre, imagem, etcpara se incluir o fundo do grfico.

Clique no boto selecionar figurae selecione uma figura. Depois vclicando em OK at o grfico contersua figura.

Tambm se podem inserir figuras dentro das barras / colunas do grfico. Destaforma, ao invs de aparecer uma barra contnua, insere-se uma figura querepresente, por exemplo, mil unidades.

Depois de clicar sobre as colunas (e no sobre o grfico), clicamos em Formatarseqncia de dados e em seguida na guia padres e em Efeitos dePreenchimento clicamos na guia figura.



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Depois de selecionarmos afigura, marcamos esquerda aopo empilhar e

dimensionar e informamos aquantidade, por exemplo, 200.Isso significa que cada imagemrepresenta duzentas unidades.Se sua coluna tiver um valorde, por exemplo, 1.000, iroaparecer 5 figuras. Veja oexemplo:

IINSERINDONSERINDO FIGURASFIGURAS AOAO INVSINVS DEDE BARRASBARRAS EE COLUNASCOLUNAS

Uma alternativa s colunas e barras que aparecem nos grficos so as chamadasautoformas do Excel. Suas principais vantagens so a de oferecer formatos almde um retngulo e permitirem a transparncia, o que auxilia na criao degrficos com lay-outs diferenciados.

Vamos a um exemplo:

Para alterarmos o lay-out do grfico, preciso inserir na planilha, em qualquerlugar, uma autoforma.No exemplo, vamos utilizar uma seta paracima na categoria SetasLargas (no se preocupe com otamanho dela)

Depois, clique sobre ela, copie-a, cliquesobre as barras no grficos (certifique-se

de que todas foram marcadas) e cliqueem colar. O grfico ficar como ao lado.Para aplicar cores e transparncia a ela, preciso faz-lo antes de col-la nogrfico.


2001

R$ 0R$ 200R$ 400R$ 600R$ 800

R$ 1.000R$ 1.200R$ 1.400

R$ 1.600R$ 1.800


2003

R$ 0R$ 200R$ 400R$ 600R$ 800

R$ 1.000R$ 1.200R$ 1.400R$ 1.600R$ 1.800


2003

R$ 0

R$ 200

R$ 400

R$ 600

R$ 800

R$ 1.000

R$ 1.200R$ 1.400

R$ 1.600

R$ 1.800



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Depois de criar a autoforma, clique sobre ela com o boto direito do mouse eselecione a opo Formatar AutoForma . Em seguida aplique as cores quedesejar. Se quiser que ela fique transparente, selecione a opo Semi-transparente. Depois disso, cole-a no grfico conforme explicado acima. Ficarassim:

Agora, toda a vez em que se precisar us-lo, basta selecionar na guia TiposPersonalizados a opo Definido pelo usurio e aplic-lo a qualquer outrogrfico criado.


2003

R$ 0

R$ 200

R$ 400

R$ 600

R$ 800

R$ 1.000

R$ 1.200

R$ 1.400

R$ 1.600

R$ 1.800



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Criando grficos especiais no ExcelCriando grficos especiais no Excel

Estes exemplos fazem parte da pasta chamada Exemplos.xls.

(1) (1) REAREA AUTOAUTO--EXPANSVELEXPANSVEL

Estes grficos no so os criados atravs de tabelas dinmicas, mas que seajustam automaticamente de acordo com o tamanho da faixa de dados:

Provavelmente voc j se precisou montar grficos cujas reas iam aumentando medida que o tempo passava; por exemplo, grficos de vendas no ms, onde nodia 1 s h um dado e no 30, 30 dados.

Desta forma, ou ajusta-se a cada novo dado o grfico, ou ento se cria um grficofica assim:

Porm h uma forma de se criar um grfico que se ajusta automaticamente.

Primeiramente, vamos nomear a faixa de dados de datas e valores.



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Vamos criar um novo nome: grfico

No campo refere-se a: vamos inserir uma frmula que entenda o nmero delinhas utilizadas pelos nossos dados.

A frmula ficar:

=DESLOC(exemplo!$A$4;0;0;CONT.VALORES(exemplo!$B:$B)-1;2)

Para entend-la:

Cont.valores(b:b) ir contar quantas clulas esto preenchidas na coluna B. Comotemos o ttulo, descontamos 1. Em nosso exemplo, temos 2 linhas de valor.

A funo DESLOC tem a seguinte sintaxe:

Desloc(clula inicial;linhas abaixo;colunas direita;altura;largura)

Em nosso exemplo, comeamos na clula B4. Vamos comear dela mesma, porisso, colocamos zero em linhas direita e colunas abaixo. Em seguida, colocamoso total de linhas ocupadas menos 1.

Isto significa que da clula B4, vamos 2 linhas para baixo (comeando na 4). Porisso, vamos at a linha 5.

Na largura, informamos 2, pois queremos 2 colunas direita (comeando na A).

Em resumo, a funo desloc trar, como resposta: A4:B5, que rea destegrfico. Ao inserirmos novos dados, esta rea automaticamente muda detamanho.

Em seguida, vamos criar outro nome: x_grafico . Sua funo ser:

=(DESLOC(exemplo!$A$4;0;0;CONT.VALORES(exemplo!$A:$A)-1;1))

Ele parecido com o anterior, mas trabalha apenas com a coluna

E finalmente, criamos o y_grafico :

=(DESLOC(exemplo!$B$4;0;0;CONT.VALORES(exemplo!$B:$B)-1;1))

Que trabalha somente com a coluna B.

Agora, vamos criar nosso grfico.



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No Excel, clicamos em Inseri r > Grfico :

Selecionemos o de colunas e em seguida, clicamos em Avanar .

Em intervalo de dados, digitamos:

=exemplo!grfico

Ou seja, a rea varivel que chamamos de grfico.

Seriem, marcamos como Colunas.

Em seqncia:

Em nome: Volume de VendasEm valores: = exemplo!y_graficoEm Rtulos do Eixo das categorias: = exemplo!x_grafico

No vamos nos ater nas outras particularidades (ttulo, cores, etc). Clicamos emOK e teremos o seguinte grfico:

Se inserirmos novos dados na tabela original, o grfico automaticamente seadaptar.

Como No limitamos o total de linhas, podemos ter 300, 400 linhas que o grficomuda automaticamente.



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(2) T(2) T AMANHOAMANHO VARIVELVARIVEL

Estes grficos so particularmente teis em casos de grande volume de dados,onde se deseja ver apenas uma parte deles.

possvel pelo Excel criar um grfico de adapta-se rea desejada. Sua diferenaem relao ao que vimos no anterior que neste definimos um valor mnimo, ummximo e a quantidade de valores dentro dele, enquanto que no visto em nossoexe4mplo anterior se alterava em relao ao valor mximo.

Vamos criar uma tabela como a que est na planilha de exemplo:

Tamanho da faixa: varivel. Em nosso exemplo, vamos usar 10. Isto significaque nosso grfico mostrar 10 registros de cada vez.

Mnimo: usamos 0.

Mximo: Usamos a funo cont.valores para verificar o total de itens em nossalista. Desta forma, o nmero mximo de registros no grfico a quantidade deregistros da lista.

Na coluna F temos os valores que sero usados pelo grfico. Sua funo serexplicada a seguir.

A primeira coisa a fazer criarmos uma barra de rolagem para usarmos em nossogrfico. Clique em Exibir > Barra de ferramentas > Formulrios.

Ir aparecer o seguinte menu:



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Depois de criado, clique sobre ele com o boto direito do mouse e clique na opoFormatar ControleNa guia Formatar Controle Coloque os seguintes valores:

Valor mnimo: 0Valor mximo: o total de registros na planilha. Digite o valor calculado naplanilha (em textos futuros mostraremos como vincular este valor ao da planilha).Vnculo da clula: uma clula qualquer que receba o valor mostrado pelocontrole. No exemplo, selecionamos a clula F5.

No precisa fazer mais nada. Basta clicar em OK.

Em seguida, vamos criar os nomes a serem usados no grfico:

grfico: =DESLOC(exemplo!$A$4;exemplo!$F$5;0;exemplo!$E$4;2)eixo_x: =DESLOC(exemplo!$A$4;exemplo!$F$5;0;exemplo!$E$4;1)


Selecione o itemmarcado com aseta e desenhe-o


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eixo_y: =DESLOC(exemplo!$A$4;exemplo!$F$5;1;exemplo!$E$4;1)

Note que:

A clula F5 corresponde primeira linha da faixa que estar no grfico.A clula E4 corresponde ao tamanho do grfico. No exemplo, ele mostra de 10 em10 valores.



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Agora, vamos criar nosso grfico.

No Excel, clicamos em Inserir > Grfico:

Selecionemos o de linhas e em seguida, clicamos em Avanar.

Em intervalo de dados, digitamos:

=exemplo!grfico

Ou seja, a rea varivel que chamamos de grfico.

Seriem, marcamos como Colunas.

Em seqncia:

Em nome: receita totalEm valores: =exemplo!eixo_yEm Rtulos do Eixo das categorias: =exemplo!eixo_x

No vamos nos ater nas outras particularidades (ttulo, cores, etc). Clicamos emOK e teremos o seguinte grfico:

Para ele alterar, basta clicar sobre o boto que ele automaticamente mudar afaixa de dados.

Se quiser pegar mais que 10 registros por vez, basta alterar o valor que est naclula E4.



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(3) D(3) D ETERMINANDOETERMINANDO AA SRIESRIE DEDE DADOSDADOS DEPENDENDODEPENDENDO DADA LINHALINHA

Este um dos grficos mais interessantes do Excel, pois permite alterar os dadossomente selecionando uma nova linha de dados.Ele bem til em casos onde temos muitos dados e no queremos mostr-lossimultaneamente no grfico. Vamos a ele:

Primeiramente temos uma tabela com dados. Em nosso exemplo, temos vriascidades e volumes de venda para 4 produtos diferentes:

Produto A Produto B Produto C Produto DSo Paulo 1300 2000 3000 1700Rio de Janeiro 1900 1900 3800 1800Curitiba 1300 1800 3000 1600

Salvador 1300 1900 2600 1700Ribeiro Preto 1100 1600 3600 1800Santos 1900 1700 3100 1700Sorocaba 1100 1700 3400 1800Manaus 1600 1600 3600 1500Fortaleza 1600 1700 3400 1500

Para criarmos o grfico, vamos criar 3 nomes:

Grafico : ser a rea de dados do grfico. Em nosso exemplo ser a linhaselecionada, da coluna A at a EEixo_y: ser a rea com os 4 valores dos produtosTtulo: corresponde ao nome da cidade que selecionarmosPara criarmos os nomes, vamos usar a funo DESLOC, j explicada:

Para grfico: =DESLOC(Plan8!$A8;0;0;1;5). Importante: esteja com o cursosem cima da clula A8 de nosso exemplo; caso contrrio no funcionar.

Para eixo_y : =DESLOC(Plan8!$A8;0;1;1;4)

Para ttulo : =DESLOC(Plan8!$A8;0;0;1;1)

O pulo-do-gato est no fato de no travarmos a linha no primeiro componentedo desloc. Desta forma, medida que descermos pelas linhas, o A8 vira A9, A10 eda por diante.

Agora, basta criarmos o grfico.

Em intervalo de dados coloque =Plan8grafico

Na guia Seqncia :

Em nome coloque =Plan8!tituloEm valores =Plan8!eixo_yEm Eixo das categorias X marque as clulas B7:E7.



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Depois o grfico est criado.

Para exibir cada item, basta selecionar um nome de cidade e clicar em F9.

O grfico automaticamente ser alterado para a cidade selecionada.

H uma forma de automatizar e no ser mais necessrio clicarmos em F9. Bastainserir uma macro.

Na planilha onde o grfico foi criado, clique com o boto direito do mouse eselecione a opo Exibir cdigo .

Em seguida coloque o seguinte cdigo na tela me branco que aparecer:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If ActiveCell.Row > 7 And ActiveCell.Row < 17 Then ActiveSheet.Calculate

End Sub

Basicamente o cdigo recalcula a planilha se o cursos estiver entre as clulas 8 e16, que em nosso exemplo so as linhas com nossos dados.



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(4) C(4) C RIANDORIANDO UMUM GRFICOGRFICO INTERATIVOINTERATIVO

Vamos criar agora um grfico interativo, onde o usurio seleciona em uma caixade texto o produto que deseja ver.

Para tanto, preciso inicialmente criar este pequeno formulrio.

Clique em Exibir > Formulrios

Em seguida clique no boto denominado Caixa de Seleo :

Depois, desenhe-o em algum lugar na planilha. Clique dentro dele eescreva Produto A.

Em seguida, clique com o boto direito do mouse e selecione a opoFormatar Controle . Na guia Controle no item vnculo de clulaselecione a clula B4 e clique em OK .

Isto significa que ao selecionar-se esta opo, aparecer na clula B4 o valorVERDADEIRO,e se desmarcar, aparece FALSO.

Faa o mesmo com os demais produtos, e lembre-se de que o Produto Brelaciona-se clula C4 e da por diante.

Depois de criados os 4 itens, vamos criar o grfico.

Em Inserir > Nome > Definir vamos criar um chamado serie_a Sua frmulaser:

=SE('(4)'!$B$4=FALSO;'(4)'!$F$6:$F$14;'(4)'!$B$6:$B$14)

Traduzindo: se o produto no estiver selecionado, ele pega uma faixa de dadosem branco (no caso, F6 at F14, seno pega a rea de dados com os valores doreferido produto).

Depois basta fazer para os demais, lembrando-se de trocar as clulas B$ por C$,

etc e as reas de B6:B14 para C6:C14, etc.Aps isso, basta criar um grfico de linhas. Na guia Seqncia crie 4 seqnciase em cada uma delas coloque:

='(4)!serie_a='(4)!serie_betc

Depois de concludo, Crie o grfico e basta clicar sobre o nome dos produtos parapoder mostrar e ocultar os produtos desejados.



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(5) A(5) A DICIONANDODICIONANDO UMAUMA LINHALINHA HORIZONTALHORIZONTAL AOAO GRFICOGRFICO

Isso diferente da linha de grade, que padro. Neste caso, voc ir criar umalinha horizontal para, por exemplo, indicar um valor limtrofe.

Vamos usar o mesmo quadro a seguir e vamos adicionar uma linha para indicar olimite de volume de 1.250.

Para tanto, basta colocarmos em uma tabela ao lado dos dados valores de 1.250repetidos, como abaixo:

Volume deVendas Valor Limite

janeiro 1300 1250fevereiro 1900 1250maro 1300 1250abril 1300 1250maio 1100 1250

junho 1900 1250 julho 1100 1250agosto 1600 1250setembro 1600 1250outubro 1600 1250novembro 1700 1250dezembro 1600 1250

Depois, basta criar o grfico (de linhas) colocando ambas as seqncias.

Para que ele fique melhor apresentvel, clique com o boto direito do mousesobre o eixo x (das datas), selecione formatar eixo e na guia escala ,desmarque a opo Eixo dos valores (y) cruza entre as categorias. Desta forma,o ms de janeiro ir se situar no eixo, e no comeando direita. Isso permite quea linha horizontal de limite comece junto ao eixo Y e no fique desconectada do

eixo:

Pelo mesmo critrio pode-se criar quantos eixos forem precisos.


0

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

1.600

1.800

2.000

j a n e i r

o

f e v e r

e i r o

a b r i l

m a i o

j u n h o

j u l h o

a g o s

t o

s e t e m

b r o

o u t u b

r o

n o v e

m b r o

d e z e

m b r o


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(6) A(6) A DICIONANDODICIONANDO UMAUMA LINHALINHA VERTICALVERTICAL AOAO GRFICOGRFICO

Neste exemplo, vamos separar as colunas de realizado e planejado por uma linha,e tambm vamos colorir com cores diferentes a rea de planejado e a rea derealizado.

1. Primeiramente, crie um grfico de colunas padro e retire sua legenda.

2. Em seguida crie na coluna ao lado uma faixa de valores (iguais ao valormximo da lista original).

3. Na coluna ao lado, coloque letras R e P, para indicar realizado e planejado.Neste caso, quando tivermos valores planejados, a coluna mudar de cor.

4. Na coluna ao lado, insira uma funo que, caso a letra seja P, aparece o valorda coluna C, seno mostra zero. Veja abaixo:

5. Depois, marque a rea de dados da colunaE, copie, clique sobre o grfico e clique emEditar > Colar especial. Marque a opoNovas seqncias e em Valores de Y em marque Colunas . Depois clique emOK.

6. Depois, clique sobre os dados originais , clique em Formatar > Seqnciade dados adicionada na guia Eixo marque a opo Eixo secundrio . Depoisclique em OK.


A B C D EVolume de

Vendas

janeiro 1300200

0 p200

0fevereiro 1900

2000 p

2000

maro 1300200

0 p200

0

abril 1300200

0 p200

0

maio 1100200

0 p200

0

junho 1900200

0 p200

0

julho 1100200

0 p200

0

agosto 1600200

0 p200

0setembro 1600

2000 p

2000

outubro 1600200

0 p200

0novemb

ro 1700

200

0 p

200

0dezembro 1600

2000 p

2000


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7. Agora, clique sobre a 2 a seqncia de dados criada, faa o mesmo de cima,mas v at a guia opes. No item espaamento coloque zero e em seguidav at a guia Padres e selecione uma cor para estas colunas e na opo borda

coloque Nenhuma. D OK.



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8. Clique sobre o eixo do lado esquerdo com o boto direito do mouse,Formatar Eixo e na guia Escala coloque no item mximo o valor que est na

coluna B da tabela (em nosso exemplo, 2.000). D OK.9. Clique sobre o eixo do lado direito com o boto direito do mouse, FormatarEixo e na guia Padres selecione em todos os itens o valor nenhum . Issoocultar o eixo do lado direito. D OK.

10.Pronto, agora voc tem um grfico que separa dados planejados de realizados.



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(7) G(7) G RFICORFICO DEDE TERMMETROTERMMETRO

Criaremos agora um grfico com apenas um nico ponto de dados, conhecido tambm Omo termmetro.

Usaremos a seguinte tabela:

Volume de

Vendas janeiro 1.100fevereiro 1.600maro 1.600abril 1.600maio 1.700

junho 1.600 julho 1.700agostosetembrooutubronovembrodezembro

Meta deVendas 15.000

J obtido 72,7%

Nosso grfico indicar atravs de um indicador o quanto da meta j foi atingida.

1. Crie um grfico de colunas e retire dele o eixo x e a legenda. Crie um ttuloqualquer

2. Em seguida, clique sobre a nica coluna com o boto direito e selecione aopo formatar seqncia de dados .

3. Na guia Opes , no item espaamento , coloque zero .4. Em Padres v a efeito de preenchimento e na guia Gradiente selecione

um sombreamento qualquer (no exemplo usamos vertical). D OK.5. Depois clique com o boto direito sobre a rea do grfico, na opo formatar

rea de plotagem e faa o mesmo em efeito de preenchimento . Para criarum padro, se usou vertical na coluna, use tambm na rea de plotagem. DOK.

6. Clique sobre o eixo Y com o boto direito e selecione Formatar eixo . Emseguida na guia escala coloque no valor mnimo 0 e no mximo 1. D OK.

7. Em seguida crie em uma clula qualquer a seguinte frmula: ="PercentualCompletado "&TEXTO(B20;"0,0%") onde B20 a clula que contm opercentual completado.

8. Clique sobre a coluna no grfico e ir aparecer na barra de frmulas a seguintefrmula: =SEQNCIAS(;'(7)'!$A$20;'(7)'!$B$20;1) . Note que h um ponto-e-vrgula logo aps o parntese. Antes do ponto-e-vrgula digite a clula quecontm a frmula que voc criou no item acima. Desta forma, ir aparecer notitulo do grfico o valor mostrando o percentual j completado.



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(8) G(8) G RFICORFICO DEDE VELOCMETROVELOCMETRO (I) (I)

Outro tipo de grfico que pode ser criado o de velocmetro. Mostraremos doisexemplos dele:

Vamos usar os mesmos dados do exemplo de grfico anterior.

1. Para isto, precisamos criar em um local da planilha uma tabela com osseguinte valores:

a) valor completado / 2b) 0,5 menos o valor de (a)c) 0,50

2. Isso porque nosso velocmetro nada mais do que um grfico de pizza pelametade. Por ser apenas metade, preciso dividir o valor calculado por dois,para que a metade represente efetivamente a proporo completada da meta.

3. Depois disso, crie um grfico de pizza e coloque como seus dados os valoresdestas trs clulas indicadas acima.

4. Depois de criado, clique sobre a pizza com o boto direito e selecioneFormatar seqncia de dados .

5. Na guia opes selecione um ngulo de 270 graus, de modo que parte dapizza correspondente aos 50% fique para baixo.

6. Depois disso, clique somente sobre a parte dos 50% da pizza ( ateno parano selecionar a pizza toda ) e clique com o boto direito e selecione a

opo formatar ponto de dados . Nas opes rea e borda , selecioneNenhum . D OK .7. Depois de escondida parte dos 50%, formate a rea de plotagem como

preferir e crie no local onde a fatia de 50% est escondida uma caixa de texto(que se localiza na barra de ferramentas desenho ).

8. Desenhe um retngulo e selecione-o. Na barra de frmulas coloque umafrmula vinculando-o clula do texto Percentual completado:... D umenter .

9. Selecione a caixa de texto com o boto direito e selecione a opo formatarcaixa de texto . Aplique as cores e fontes que desejar e d OK .

Importante por ser a caixa de texto externa ao grfico, agrupe ambos osobjetos para evitar que fiquem desconfigurados em caso deredimensionamento / mudana de local.



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(9) G(9) G RFICORFICO DEDE VELOCMETROVELOCMETRO (II) (II)

Outro tipo de grfico de velocmetro pode ser criado e incluir alm do valor umquadro indicando sua posio relativa a um parmetro.

1. Depois de criada a tabela como no exemplo acima, acrescente mais uma comas categorias de valores, conforme exemplo abaixo:

0,363333 0,125 Pssimo0,136667 0,125 Ruim

0,5 0,125 Regular 0,125 Acima da meta

0,5

2. Em seguida, crie um grfico do tipo rosca: nele acrescente duas seqncias,uma com os valores 0,36 at 0,5 e a outra com os 0,125 at o 0,5 (marquetambm os rtulos das categorias).

3. Depois clique com o boto direito sobre a rosca e selecione a opo formatarseqncia de dados. Na guia Ordem da categoria certifique-se de que osvalores das categorias estejam em segundo lugar. Na guia opes certifique-se de que o ngulo seja de 270 graus. Ajuste o item tamanho do dimetrointerno da rosca se desejar aumentar a espessura das fatias. D OK .

4. Depois clique em cada uma das duas fatias de 50% e na opo formatarponto de dados guia padres selecione nenhum para rea e borda . D OK.

5. Quando estiver na rosca externa, clique tambm na opo rtulos de dadose marque a opo mostrar rtulo para que apaream dentro dos pedaos dapizza os nomes das respectivas categorias. D OK.

6. Acrescente uma caixa de texto conforme explicado no item 7 em diante doexemplo anterior. D OK.



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(10) F(10) F ORMATAOORMATAO CONDICIONALCONDICIONAL DEDE GRFICOSGRFICOS

possvel tambm criar grficos cujas cores das colunas variam dependendo dosvalores obtidos.

1. Para tanto, basta criar ao lado da coluna com os dados originais n colunas comas faixas de valores desejados e em seguida colocar frmulas para separar osvalores pelas categorias desejadas.

2. Em seguida, basta criar um grfico e criar n seqncias:

Volume de

Vendas200

0250

0300

0350

0

janeiro 1.700

170

0 0 0 0fevereiro 1.900

1900 0 0 0

maro 2.100 0210

0 0 0

abril 2.500 0250

0 0 0

maio 3.000 0 0300

0 0

junho 3.500 0 0 0350

0

julho 3.400 0 0 0340

0

agosto 3.000 0 0

300

0 0setembro 2.500 0

2500 0 0

outubro 2.000200

0 0 0 0novembro 1.700

1700 0 0 0

dezembro 1.500

1500 0 0 0

3. Em nosso exemplo, criamos 4 categorias.

4. Depois de criadas com as frmulas, basta criar as 4 seqncias de um grfico

de colunas para cada seqncia formatar uma determinada cor. O resultadoseria:



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1 0 / 1 / 2 0 0 4

1 7 / 1 / 2 0 0 4

2 4 / 1 / 2 0 0 4

3 1 / 1 / 2 0 0 4

7 / 2 / 2 0 0 4

1 4 / 2 / 2 0 0 4

Reunio de planejamento

Definio de metas para as equipes

Acompanhamento das vendas

Tabulao do realizado

Acompanhamento do planejado

Redefinio de metas


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(12)(12) GRFICOSGRFICOS COMCOM MNIMOSMNIMOS EE MXIMOSMXIMOS

Vamos criar um grfico que automaticamente indica o valore mnimo e mximo.

1. O mais importante neste tipo de grfico criar as colunas que extrairo osvalores mximo e mnimo.

2. na coluna ao lado do valor original, iremos acrescentar uma frmula que nostrar o maior valor da lista. A frmula ser:=SE(MXIMO($B$5:$B$16)=B5;B5;NO.DISP()). O NO.DISP() ao final indicaque, se o valor da clula ao lado no for o mximo,a ele retorna o valor #n/disso importante porque se trouxermos o valor zero, ir aparecer por todo ogrfico pontos indesejados.

3. Depois faa o mesmo com o valor mnimo, usando a funo=SE(MNIMO($B$5:$B$16)=B5;B5;NO.DISP()). Nossa tabela ficar:

Perodos Receita Mximo Mnimo1 2000 #N/D #N/D2 1200 #N/D #N/D3 2700 #N/D #N/D4 2500 #N/D #N/D5 2900 #N/D #N/D6 2200 #N/D #N/D7 2925 2925 #N/D8 1100 #N/D 11009 2600 #N/D #N/D10 1300 #N/D #N/D

11 2400 #N/D #N/D12 1600 #N/D #N/D

4. Agora, basta criar um grfico de linhas e usarmos as trs colunas para trsseqncias.

5. para finalizar, clique com o boto direito do mouse sobre cada um dos pontosmximo e mnimo e selecione a opo formatar seqncia de dados . Naguia Padres , opo marcador , selecione um marcador personalizado e

escolha um estilo para ela (quadrado vazado, preenchido, etc. Depois emlinha marque nenhuma . Faa o mesmo com o outro ponto de dado, e useum marcador diferente).


Perodos Receita1 20002 12003 27004 25005 29006 22007 29258 11009 2600

10 130011 240012 1600


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6. Depois ao final teremos um grfico parecido com o abaixo, e sempre que atabela de dados tiver seus valores alterados, ele automaticamente redefineos pontos mximo e mnimo.


R$ 0

R$ 500

R$ 1.000

R$ 1.500

R$ 2.000

R$ 2.500

R$ 3.000

R$ 3.500

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12


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(13) G(13) G RFICOSRFICOS DIFERENTESDIFERENTES COMBINADOSCOMBINADOS

Ao contrrio do que se supe, de que somente pode-se colocar grficoscombinados que estiverem disponveis no menu de grficos do Excel, possvelconjugar grficos diferentes em um mesmo.Para isto, cria-se um padro com os dados a serem usados em seguida clica-seseparadamente em cada seqncia de dados e altera-se o tipo de grfico naopo Grfico . Tipo de grfico

No exemplo abaixo, vamos criar um grfico de linhas em conjunto com o decolunas. Ento, primeiramente, criamos um com duas colunas:

Depois bata clicar sobre uma dasduas colunas e alter-lo para linhas.Da ele ficar assim:


0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12


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(14) G(14) G RFICOSRFICOS DINMICOSDINMICOS

IMPORTANTE: A OPO DE GRFICO DINMICO SOMENTE EST DISPONVEL NAVERSO 2000 E XP.

O recurso de tabela dinmica do Excel permite aos usurios com razovelconhecimento de banco de dados e planilhas eletrnicas fazer misria cominformaes disponveis em banco de dados e planilhas da empresa. umaferramenta extremamente poderosa para se organizar e analisar dados das maisvariadas formas possveis.

possvel inclusive acessar bancos de dados em Oracle e SQL. Exemplo:

A B C1 Produto Regio Receita2 A S R$ 15.0003 B NE R$ 20.0004 C N R$ 25.0005 C SE R$ 30.0006 C NE R$ 8.5007 A N R$ 12.0008 A N R$ 13.0009 B S R$ 15.00010 C SE R$ 30.00011 A SE R$ 35.00012 B SE R$ 32.50013 C SE R$ 41.50014 C SE R$ 17.00015 B S R$ 19.00016 B N R$ 20.50017 B CO R$ 21.80018 B NE R$ 13.00019 A CO R$ 12.00020 C N

R$ 10.000

Para montar a tabela dinmica,clique em Dados > Relatrio de

Tabela e Grfico Dinmicos.



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H 4 opes:1) Banco de dados ou listado Microsoft Excel: neste caso, as fontes de dados soplanilhas ou banco de dados do prprio Excel;2) Fonte de dados externo: neste caso so bancos de dados em Access, Oracle,SQL, FoxPro, etc.



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3) Vrios intervalos de consolidao: use esta opo se tiver mais de umaplanilha para montar uma tabela dinmica,por exemplo, vrias planilhas commovimentao de financiamentos que sero agrupadas em uma nica tabela paravisualizao de valores de juros e amortizaes e4) Outra tabela ou grfico dinmicos: use esta opo se tiver uma tabeladinmica que ser fonte de outra tabela dinmica.

Aps, clique em Avanar.

Selecione a rea de planilha onde esto os dados, incluindo os ttulos. Em nossoexemplo a rea que vai de a1 at c20.

Depois clique em Avanar.

Depois, selecione onde a tabela dinmica ser inserida, se numa planilha nova ouem uma j existente. No exemplo, ser na planilha existente chamada tabeladinmica, clula E1.

.

Depois disto, aparece uma telacom a de cima, e uma tabela atrsdesta tela. Basta arrastar os 3campos criados para coluna, linhae meio da tabela, de forma a criara tabela dinmica. Desta forma,



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arrastamos Produto para o campo de linha, Regio para campo de coluna eReceita para o meio da tabela.

Depois aparecer a seguinte tabela:

Veja que aparece a contagem dos produtos distribudospor receita, mas o que queremos ver a receita totaldos produtos distribudas por regies.

Para corrigir isto, clique com o boto direito do mousesobre o campo Contar de Receita.

Selecione a opo Configuraes de campo do menu ea seguir clique em Soma. Depois clique em OK e atabela agora mostrar a distribuio por receita.

Para montar um grfico dinmico, basta clicar com o boto direito sobre a tabelacriada e clicar em Grfico Dinmico. Depois basta seguir os mesmos passos databela, isto , selecionar que campo vai ao eixo X, qual campo vai ao Eixo Y e osdados que sero vistos no grfico.



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Exportando grficos do Excel para outros formatosExportando grficos do Excel para outros formatos

EEXPORTANDOXPORTANDO PARAPARA OUTROSOUTROS APLICATIVOSAPLICATIVOS OOFFICEFFICE

Para que o grfico mantenha-se vinculado aos dados de origem, no Excel copie-oe no aplicativo de origem com a opo Colar Especial > Colar Vinculado >Grfico do MS Excel . Isso manter o grfico vinculado ao arquivo original .

Outra opo a de Colar especial > Colar > Grfico do MS Excel . Neste casoele pode ser editado em uma planilha Excel,mas no o arquivo original .

Caso deseje colar apenas a figura, na opo Colar Especial > Figura .

Porm recomendamos que ao invs de copiar na origem, que clique sobre ogrfico pressionando a tecla shift e da clique em copiar figura . Desta forma ogrfico colado ter uma qualidade melhor.

EEXPORTANDOXPORTANDO PARAPARA FORMATOSFORMATOS GRFICOSGRFICOS

Caso deseje exportar os grficos para serem usados em outros programas grficos

(flash, fireworks, etc.), h a possibilidade de export-lo no formato .gif (que oformato padro para programas grficos).

Para tanto, h duas maneiras:

1) Salve o arquivo como HTML. O Excel criar um diretrio junto ao arquivoHTML criado. Dentro dele estaro todos os grficos criados. Basta copiaros arquivos .gif e us-los onde desejar.

2) Outra forma clicando em shift + copiar bitmap e em seguida colar ogrfico diretamente no programa grfico.



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Dicas e truquesDicas e truques

TTIPOSIPOS DEDE FFONTESONTES

Dependendo do uso do grfico, deve-se usar dois tipos bsicos de fontes:serifadas e no serifadas.

Serifadas: Chamamos de serifa os detalhes que encontramosnas extremidades das letras. So encontradas principalmente naimprensa, sendo que a mais famosa conhecida como Times.Elas passam uma sensao de solidez, de verossimilhana.Dependendo da forma da fonte e da serifa, conseguimostambm uma sensao de elegncia e tradio. Elas so maisbem utilizadas em materiais impressos do que para leitura em

tela. Exemplo:Times

No serifadas: So fontes mais cruas, mais simples,como a que estamos utilizando neste texto (tahoma).Sua principal caracterstica a facilidade e rapidezde leitura: a falta de serifas ou rebuscamentostornam-na bem simples e eficiente e, portanto melhor para ser usada para leitura em tela e distncia. Ex.: Tahoma, Verdana

CCORESORES

A cor uma importante propriedade esttica em grficos. Devido a suasqualidades atrativas, podemos usar a cor para identificar os elementos que devematrair a ateno do usurio.

Quando usada indiscriminadamente, a cor pode ter um efeito negativo ou dedistrao. Isso pode afetar no somente a reao do usurio, mas afetar aprodutividade, pois se torna difcil focalizar na tarefa.

Percepo e Efeitos da Cor

Recomendaes

Recomenda-se que as cores usadas no sejam selecionadas separadamente, esim, dentro de um contexto geral.

A aparncia de uma janela pode ser alterada quando outras janelas so abertasna mesma tela.

Recomenda-se que sejam respeitadas as diferenas culturais e fisiolgicas entreos indivduos.



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Pessoas idosas tm uma sensibilidade reduzida para cores, o que, por sua vez,pode requerer o uso de cores mais brilhantes.

Evite usar azul para pequenas reas. Uma pequena rea em azul vai parecer maisdesbotada do que uma grande rea da mesma cor.

Evite o uso do azul e do vermelho, simultaneamente. O azul e o vermelho tmdiferentes profundidades de foco e esse processo fatigante para o olho humano.

Cdigo de Cores

Recomendaes

As cores que voc usar devem satisfazer as propostas do seu grfico. As cores nodevem ser usadas indiscriminadamente, somente como elemento decorativo.

Recomenda-se o uso de um grupo limitado de cores, dando ao usurio a opo demud-las.Desse modo os grficos estaro mais propensos a terem um "padro"consistente.

Use a cor como uma forma de informao adicional ou aumentada. Evite confiarna cor como o nico meio de expressar um valor ou uma funo particular.

Use cor para realar ao invs de usar sublinhado.

Sempre que possvel, evite usar cores muito quentes, tais como o rosa e omagenta. As cores muito quentes parecem pulsar na tela e ficam difceis defocalizar.

Se for usado um fundo colorido, selecione as cores do texto de modo a obter ocontraste mais forte entre o texto e o fundo. Isso aumenta a visibilidade e alegibilidade do texto.

No use vrias cores em uma nica pgina. Isso distrai a ateno do usurio ecausa a perda de foco na atividade principal.

Sobre um fundo escuro, recomenda-se o uso da cor verde para o texto. O verdeest no meio do espectro solar e o comprimento de onda que produz a sensaodo verde o ponto mais alto de sensibilidade do olho humano.

Use cores brilhantes e contrastantes com cautela. Esses elementos atraem aateno do usurio e o seu emprego deve ser reservado para reas importantes,caso contrrio o usurio pode achar mais difcil saber para onde olhar e ficarconfuso.

Use cores monocromticas para o texto sempre que for possvel. As coresmonocromticas so mais ntidas aumentando a legibilidade e visibilidade dotexto.

Recomenda-se o uso de uma cor neutra para fundos. As cores neutras ( porexemplo, cinza-claro) aumentam a visibilidade das outras cores.



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Recomenda-se usar o mximo de "cinco mais ou menos duas" cores. No que dizrespeito cor melhor ser conservador. Para usurios novatos o uso de quatrocores distintas mais apropriado. Esta quantidade permite espao extra namemria de curto termo.

Use um cdigo de cores consistente e familiar, com referncias apropriadas.(Marcus, 1992)As denotaes comuns no ocidente so as seguintes:

Vermelho: pare, perigo, quente, fogo;Amarelo: cuidado, devagar, teste;Verde: ande, OK, livre, vegetao, segurana;Azul: frio, gua, calmo, cu;Cores quentes: ao, resposta requerida, proximidade;Cores frias: status, informao de fundo, distncia;Cinzas, branco e azul: neutralidade.Se possvel, use um cdigo redundante de forma e cor. Esta abordagem auxilia osusurios com deficincia em visualizar cores, pois a forma a varivel visual maisfcil de ser reconhecida.

Use a cor para aumentar a informao mostrada em preto e branco. No queconcerne ao aprendizado e compreenso, a cor superior ao preto e branco emtermos do tempo de processamento e de reaes emocionais, mas no hdiferena na habilidade em interpretar a informao. A cor mais aprecivel e amemria para informao colorida tambm parece ser superior do que aquela em

preto e branco.Recomenda-se projetar primeiramente em preto e branco, e ento, adicionar acor.A cor aumenta o processamento cognitivo e visual de uma informao quefunciona bem em preto e branco, pois ajuda a localizar, classificar e associarimagens.

Texto adaptado de http://www.labiutil.inf.ufsc.br/estilo/cores.htm



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LLARGURAARGURA DEDE GRFICOSGRFICOS

Os dois grficos mostram os mesmos valores.

Note que no primeiro grfico os valores parecem constantes, mas se reduzirmos afaixa da escala, eles na verdade no so constantes.

Portanto, ateno quando criar um grfico: ele deve estar de acordo com amensagem, mas no pode transmitir uma mensagem errada.

900920940960980

1.0001.0201.0401.0601.0801.100

5 / 1 / 0 4

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5 / 9 / 0 4

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1.0001.0021.0041.0061.0081.0101.0121.0141.0161.0181.020

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36119314 Como Criar Graficos Pro Fission a Is Em Excel