42 - Guia do Estudante para a Formatação de Trabalhos Acadêmicos

7/25/2019 42 - Guia do Estudante para a Formatao de Trabalhos Acadmicos

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42: O Guia do Estudante para

Formatao de Trabalhos

Acadmicos

PorCharles Souza Volkers

Vitria

2014


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Esta obra est registrada na Biblioteca Nacional,no Rio de Janeiro, e protegida pela Lei de

Direitos Autorais Brasileira, Lei n 9.610, de 19

de fevereiro de 1998.

O autor permite que este livro seja redistribudolivre e gratuitamente pela Internet e em meios

impressos, desde que no sejam omitidas as

referncias autoria.

O autor abomina e probe o uso deste livro para

quaisquer fins comerciais.

O autor no permite quaisquer espcies de

alteraes a este livro.


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Este trabalho dedicado a todas as pessoas a fora no

Universo que cobram a formatao de trabalhos acadmicos

por pgina... A todos vocs, toooooma!!!!!

No no, agora falando srio,

Dedico todo o tempo e esforo empregado neste livro,inclusive a dor no pescoo e no

brao direito [no pensem besteira] minha famlia, que

basicamente se resume minha me mesmo. Me, te amo.

Dedico ao Juliano, meu amor, as muitas horas de formatao

que passamos no Skype. Agradeo pela reviso, pelo apoio,pelo carinho de sempre, e outras coisas mais que no posso

escrever aqui e que poderamos estar fazendo mas no

estvamos.

Dedico tambm ao Bui e sua esposa Bolinha, e tambm ao

Pulguinha, sem os quais essa jornada no teria a menor

graa.

Finalmente, dedico ao meu vizinho que, superando todas as

expectativas, no parou por um s segundo o funk, o ax, o

sertanejo, e todos os ritmos que o demo ps na Terra. A

voc, vizinho chato, todo o carinho de uma pedrada na

tmpora.


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Introduo ................................................................................................................................... 07

Conhea seu Teclado ................................................................................................................... 09

A Sua Situao ............................................................................................................................. 11

Criando o Arquivo ....................................................................................................................... 12

Margens: Comece pela Capa ....................................................................................................... 14

A Importncia da Rgua .............................................................................................................. 16

Numerao das Pginas .............................................................................................................. 25

Formatando Fontes ..................................................................................................................... 30

Formatando Ttulos e Subttulos ................................................................................................. 32

Pargrafos e o Espaamento Entre Linhas .................................................................................. 34

Localizar e Substituir ................................................................................................................... 36

Lista de Atalhos ........................................................................................................................... 39


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INCORRETO acreditar

que formatar um trabalhoseja to complicado

que preciso pagar

a outra pessoa

para faz-lo.


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Boa parte das faculdades tem pequenos manuais com as regras mnimas de formatao,apresentao e referncias, a serem observadas pelos alunos ao escreverem suas

monografias. Entretanto, todos tm o mesmo problema: regras demais, explicaes de

menos.

E a que comea o problema.

O objetivo deste livro descomplicar essas regras, sem abandon-las.

A maioria das faculdades elabora seus manuais com base nas normas da AssociaoBrasileira de Normas Tcnicas ABNT. Tambm aqui essas regras sero nosso ponto de

partida.

Antes de comearmos, importante anotar que o editor de textos utilizado neste guia

ser o Microsoft Word. Isso porque ele o editor mais popular no mundo na data de

criao deste livro. Existem outros editores gratuitos, como o Open Office, que funciona

no Windows e no Linux tambm, mas domino melhor o Word.

Outro ponto importante: usaremos a verso mais nova do aplicativo, que a 2013. Os

recursos presentes nessa verso so bastante similares aos encontrados nas verses 2007e 2010 do pacote, ento no h como se perder. Vamos focar em atalhos do teclado que

vo fazer seu trabalho render muito mais. E esses atalhos so todos padronizados, o que

significa que valem para as verses 2007 at a 2013.

Aconselho e encorajo o uso de editores de textos gratuitos, como o Writer do pacote

OpenOffice. Entretanto, faa isso num momento no qual voc possa experimentar, errar,

voltar atrs e aprender aos poucos. No durante a formatao do seu trabalho

acadmico.

O foco aqui outro que no o aprendizado do aplicativo em si. Focamos na celeridade.

Voc quer terminar o trabalho rpido, porque escrev-lo talvez j tenha sido trabalhoso

demais para perder tempo com formatao. Por essa razo, importante que lembrar

que parto do pressuposto que o leitor j saiba o bsico do Word, como criar documentos

novos e salvar arquivos. No objetivo aqui dar um curso completo do Microsoft Word,

at porque o motivo que o trouxe at este material outro bem diferente.

Ento, se voc quer saber aquele atalho de teclado que vai te poupar pelo menos trs

cliques do mouse at conseguir criar cada nota de rodap no seu trabalho, ou se quiser


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descobrir as armadilhas por trs dos estilos e sumrios automticos dos editores detexto, junte-se aos bons e mos obra!

Mas, antes de prosseguir, recomendo ter em mos: este guia, o manual da sua faculdade

e, se voc puder e quiser, a coletnea de normas da ABNT referentes a trabalhos

acadmicos apenas para uma checagem mais detalhada, caso julgue necessrio.

Neste livro, usamos como referncia as normas abaixo:

ABNT NBR 6023-2002 - Referncias - Elaborao

ABNT NBR 6024-2012 - Numerao Progressiva das Sees ABNT NBR 6027-2012 - Sumrio

ABNT NBR 6028-2003 - Resumo - Apresentao

ABNT NBR 6029-2006 - Livros e Folhetos

ABNT NBR 10520-2002 - Citaes em Documentos - Apresentao

ABNT NBR 10719-1989 - Relatrios Tcnico-cientficos

ABNT NBR 12225-2004 - Lombada

ABNT NBR 14724 2011 - Trabalhos Acadmicos - Apresentao

ABNT NBR-6034-2004 - ndice - Apresentao

ABNT NBR-15287-2011 - Projeto de Pesquisa - Apresentao


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Um passo importante para voc ter uma formatao rpida e eficaz conhecer seuteclado. Por qu? Porque o pressionar de duas ou trs teclas pode fazer voc economizarquatro ou cinco cliques do mouse, evitando que voc tire as mos do teclado e, comisso, ganhando bastante tempo. Outro detalhe: teclas de atalho valem para qualquerverso do Word. Assim, no entre em pnico s porque estamos usando a verso 2013.

Ento, o bsico a se aprender agora a posio dessas teclas, que existem em todos osteclado e, no mais das vezes, na mesma posio:

1. Ctrl:significa controle. o principal ponto de partida para os atalhos no Office e noWindows. Se pressionada de forma isolada raramente produzir algum efeitono computador.

2. Alt:significa alternar. Como Ctrl, tambm amplamente utilizada em combinaocom outras teclas para executar operaes especiais. De forma isolada, no

Office, por exemplo, Alt mostra a prxima tecla que voc pode pressionar parasalvar o documento, desfazer uma alterao, abrir a aba Exibio... Somuitas combinaes, experimente uma.

3. Shift:significa mudar. Localizada acima de Ctrl, utilizada para mudar a grafia deminsculas em maisculas no atalho Shift+F3, por exemplo, conformeveremos mais tarde. Em alguns teclados representada apenas por uma setapara cima.

4. Tab:representa a tabulao. As antigas mquinas de escrever j possuam uma teclaque, quando pressionada, avanava para um ponto adiante na mesma linha. o que a tecla Tab faz. Geralmente posicionada acima de Caps Lock [ou Fixa,dependendo do teclado].

Para facilitar, vamos chamar essas teclas de teclas de comando?

2

3

4

1


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IMPORTANTE:

Essas teclas so pressionadas em combinao com as teclas numricas e/ou asalfabticas. Daqui em diante, vamos escrever elas assim:

Ctrl+D

Aposto que em poucas horas j ter dominado os principais comandos para fazer suamonografia.

tecla de comandotecla com letra ou

nmero


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Ento, vamos nos preparar para comear o trabalho, lembrando que vamos trabalharaqui com a verso 2013 do Microsoft Word, que o editor de textos mais utilizado

hoje.

A criao do arquivo do seu trabalho o primeiro passo.

Agora, importante saber em qual das duas situaes voc se encontra:

a) J tem o trabalho todo escrito num arquivo do computador; ou

b) Quer comear a digitar o trabalho agora, j formatando medida que escreve.

No primeiro caso, sugiro no usar aquele mesmo arquivo para formatar o trabalho.Comece com um arquivo novo e v copiando o texto daquele arquivo de texto para oarquivo que vamos formatar. No que seja impossvel formatar aquele arquivo, mastenho duas razes para desaconselhar isso: primeiro, ser mais trabalhoso, pois medidaque voc for formatando uma parte do texto, dever ter mais ateno se as outras seesmantiveram a formatao. Segundo, se houver qualquer problema no seu computadorque venha a corromper o arquivo que est em formatao, voc ter o texto originalsempre em backup[cpia de segurana].

No segundo caso, saiba que formatar o trabalho medida que digita bacana no sentidoda organizao, mas tome cuidado para que a preocupao com a formatao no sejamaior do que o zelo que deve ter com o texto. Organize-se de forma a focar na produodo texto, com o documento base j formatado em termos de capa, contracapa, tamanhoe fontes do texto, mas saiba que coisas como nota de rodap e referncias devem serobjeto de ateno exclusiva, provavelmente depois de terminar o texto do trabalho.

Particularmente, gosto da ideia de digitar todo o texto e depois formatar. Mas a escolha sua.


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Antes de comear a parte bacana do trabalho, que o desenvolvimento, precisopreparar o documento para receber seu trabalho.

Abra o Word e, antes de qualquer coisa, salve o arquivo com um nome que s de olharpara ele j saber o contedo do documento. Que tal Monografia Graduao?

Tambm muito importante que o nome do arquivo contenha a referncia do dia quesalvou o trabalho pela ltima vez. O Windows no deixa voc usar / no nome dosarquivos, ento voc novai conseguir salvar assim:

monografia graduao - 01/07/2013.docx

Por isso, experimente assim:

monografia graduao - 01-07-2013.docx

Crie a seguinte rotina para sua formatao:

Salvar preciso: Agora que voc criou e salvou o seu documento, trabalhe nelesalvando-o de cinco em cinco minutos, ou a cada pargrafo.

Achou muito trabalhoso? Ento pega essa dica: Ctrl+B o atalho mais rpido para salvaro arquivo que voc criou, aproveite!

Cpia de segurana:Quer parar de formatar seu arquivo hoje e continuar depois? Salveantes de fechar. Depois, envie o arquivo para o seu e-mail. Isso evita que voc tenhaalgum imprevisto e perca o trabalho. Existem servios de armazenamento de arquivosna nuvem e que ajudam muito tambm. Eles funcionam, a grosso modo, comopendrives virtuais, gratuitos, nos quais voc pode salvar seus arquivos e acessar dequalquer lugar. Abaixo, alguns exemplos deste tipo de servio:

Continuando a formatar:Quando for continuar a formatao, abra o arquivo que vocsalvou e pressione a tecla F12, que fica pouco acima da tecla ENTER. O Word abrir a

janela salvar como. Mude o nome do arquivo de forma a incluir a data deste dia e salve.

Assim, voc ter dois arquivos: um com a data de hoje e outro com a data que voc


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formatou pela penltima vez. Caso acontea qualquer problema com o arquivo que vocestiver editando, ter um outro com o texto e a formatao anterior.

Acredite, caso uma falta de energia faa voc perder o trabalho do dia na hora que estavaeditando sua monografia, voc agradecer a Deus por ter perdido somente o queproduziu naquele dia, e no a monografia inteira.

No se esquea de enviar sempre para o seu e-mail o arquivo mais atualizado.

O lugar onde salvar o arquivo tambm importante, ento fique atento! Locais comoMeus Documentos so muito mais fceis de se localizar do que uma pasta qualquer noseu computador.


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claro que todo trabalho comea pela Introduo. Mas vamos ser um pouco maisprticos e objetivos que todos aqueles manuais que as faculdades tm: comece pela

capa.

A capa do seu trabalho dever ter medidas exatas para cada margem, alm de tamanhode fonte especfico para o texto e o espaamento entre as linhas. Bora fazer?

1. No Word 2013, clique na aba Layout daPgina;2. Depois, no boto Orientao e selecione Retrato;

3. Clique no boto Tamanho e selecione A4;4. Por ltimo, no boto Margens e selecione Margens Personalizadas, para continuar.

Na janela que se abrir, digite os valores das margens Superior, Direita, Inferior eEsquerda conforme na imagem, depois clique em OK.

Agora voc est pronto para comear a escrever a capa.


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Verifique corretamente o nome da sua faculdade, que dever vir no topo da folha. AABNT determina, na NBR 14724:2011, a ordem de apresentao dos itens que a capadeve conter:

1. nome da instituio de ensino;2. nome do autor;3. ttulo do trabalho;4. local;5. data da entrega do trabalho.

Para a folha de rosto, siga o mesmo padro de formatao para as margens, inserindoo que determina a NBR 14724:2011:

a) seu nome;b) ttulo do trabalho;c) subttulo, se houver;e) natureza do trabalho: tipo do trabalho (Trabalho de Concluso de Cursoapresentado...f) objetivo do trabalho: ...apresentadocomo requisito para a obteno do ttulo deBacharel..., por exemplo, mais o nome da instituio a que submetido;

g) nome do orientador e, se houver, do coorientador;h) local (cidade) da instituio onde deve ser apresentado;i) ano de depsito (da entrega).

Nota: observe se no manual da sua faculdade existe regra especfica para a folha de rostoe adicione conforme o caso.

O mesmo vale para a folha de aprovao, que constitui elemento obrigatrio para ostrabalhos acadmicos e algumas faculdades costumam ter um modelo prprio. Verifiqueisso antes de formatar uma. Ela deve ser inserida aps a folha de rosto, contendo:

a) nome do autor do trabalho;b) ttulo do trabalho e subttulo (se houver);c) natureza (tipo do trabalho, objetivo, nome da instituio a que submetido, rea deconcentrao): basta repetir o que voc fez na folha de rosto;d) data de aprovao, nome, titulao e assinatura dos componentes da bancaexaminadora e instituies a que pertencem.

A data de aprovao e as assinaturas dos membros componentes da banca examinadoradevem ser colocadas aps a aprovao do trabalho.


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A rgua sua melhor amiga e voc no sabia. Antes de tudo, vamos aprender a fazer elaaparecer, j que a Microsoft desabilitou ela por padro nas verses mais novas do Word.

Clique na aba Exibio:

No conjunto de opes que vai abrir depois, clique em Rgua, opo agrupada sobmostrar:


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Pronto, a rgua ficar visvel:

E para que serve a rgua?Lembra-se de que todo trabalho acadmico deve ter um ndice? Vamos utiliz-la parafaz-lo de forma simples.

SumrioO sumrio deve conter o ttulos e subttulos do trabalho organizados na mesma ordemque aparecem no texto. Voc deve incluir as subsees que tiver criado tambm.Lembre-se disso. Outro detalhe: o ttulo deve vir escrito depoisdo nmero da seo ousubseo qual ele corresponde.

Vejamos como fazer:

Passo 1: assumindo sempre que voc j tem o texto do trabalho pronto, faa uma listados ttulos das sees ou subsees conforme elas aparecem no texto. Se no tiver otexto pronto, v anotando parte, enquanto escreve.

Passo 2: digite o nmero da seo, pressione a tecla TAB, depois digite o ttulo. Emseguida, pressione novamente a tecla TAB e digite 00. Calma, tudo far sentido em breve.D um ENTER e repita o processo para a subseo ou continue para a prxima seo.Faa isso at ter terminado de digitar todos os ttulos de todas as sees.


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No final, voc ter algo mais ou menos assim:

1 Acidente do Trabalho e Doena Ocupacional 001.1 Conceito de Acidente do Trabalho 001.2 Conceito de Doena Ocupacional 001.2.1 Doenas Profissionais 001.2.2 Doenas do Trabalho 00

Correto at aqui? Observou como temos uma tabulao inserida com a tecla TAB depoisdo nmero da seo e logo aps o ttulo da seo? Esses elementos criaro seu sumrio

como mgica! Por enquanto, vamos continuar a formatao.

Passo 3: Adicione negrito ou itlico s sees, conforme indicado no manual da suafaculdade. A NBR 6024:2012 no especifica qual seo deve ser grafada com qualformatao, deixando ao cargo de quem conduz a pesquisa. No exemplo abaixo,grafamos assim:

1 ACIDENTE DO TRABALHO E DOENA OCUPACIONAL................................. ............. 001.1 Conceito de Acidente do Trabalho 001.2 Conceito de Doena Ocupacional 00

1.2.1 Doenas Profissionais 001.2.2 Doenas do Trabalho 00

Observe quais elementos devem ser numerados e quais no. A NBR 14724:2011 lista ositens abaixo como no numerados, mas sua faculdade pode diferir nesse sentido:

a) errata;b) agradecimentos;c) lista de ilustraes, lista de abreviaturas, siglas, smbolos;d) resumos;

e) sumrio;f) referncias;g) glossrio;h) apndices, anexos e ndice.


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Passo 4: A mgica acontece agora. Lembra da rgua? Assim que voc habilita a exibiodela, um novo cone surge na tela. Vamos olh-lo mais de perto.

Este cone representa as marcas de tabulao. Lembra-se das vezes que pressionou atecla TAB no Passo 2? agora que a mgica acontece.

Ao clicar neste cone ele muda de aparncia, dentre as quais destacamos:

Alinha o texto

tabulado esqueda.

Centraliza na pgina

o texto tabulado.

Alinha o texto

tabulado direita.

Caso o texto

tabulado contenha

nmeros, alinha

esses nmeros pela

casa decimal mais

prxima da vrgula.

Agora, quanto formatao do seu sumrio, selecione o texto do sumrio, certifique-sede que o cone mostrado na rgua seja o primeiro dos quatro acima.

Com o texto selecionado, clique e segure nesta rea da rgua:

Note que a mesma marcao do cone est agora na rgua. Experimente mover ele parafrente e para trs. Voc ver que o pargrafo todo est movendo. Se alguma linha do

pargrafo no se move, repita o que foi indicado no Passo 2.


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A parte que se move segue exatamente a marca que voc criou, ento cuidado onde vaiposicion-la. O ideal que os ttulos das sees comecem alinhados com a numeraoda seo maior [no exemplo abaixo, a seo maior 1.2.2, note que alinhei o texto poressa seo].

A primeira parte do sumrio est completa. Agora, para os nmeros de pgina, selecionenovamente o texto todo do sumrio, clique duas vezes no cone da tabulao ataparecer o cone que alinha o texto pela direita [o terceiro dos cones que mostramosantes]. Ainda com o texto selecionado, clique e arraste naquela regio indicada da rguapara criar a marca de tabulao que alinhar os nmeros de pgina direita da pgina.


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Finalmente, selecione o espao em branco entre a ltima palavra do ttulo e o primeiroalgarismo do nmero da pgina:

Ainda com aquele espao em branco selecionado, clique duas vezessobre a marca de

tabulao que voc criou na rgua:

A janela de formatao de tabulao aparecer. Note que ela lista todas as marcas detabulao existentes no texto selecionado. No caso do nosso pargrafo, ela listar amarca mais prxima da margem esquerda [a que separa nmero da seo e o ttulo], e

tambm a mais distante [que separa o ttulo e o nmero da pgina]. Selecione a ltima,v at a seo Preenchimento dessa janela, e clique no tipo de preenchimento nmero2, conforme mostrado na figura:


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Como resultado, o Word preencher o espao que voc selecionou com os pontosindicados na seo 2 da janela Tabulao, assim:

Repita esse processo para cada uma das demais linhas e seu sumrio estar pronto.

fcil e divertido! :-)

CitaesPara as citaes diretas com menos de trs linhas no h mistrio, basta adicionar o textocitado junto do seu. Mas e quanto s citaes diretas com mais de trs linhas?

Nesses casos, segundo a NBR 10520:2002, as citaes devem ser destacadas com um

recuo de pargrafo de 4cmda margem esquerda. Antes de pensar em abrir a caixa deformatao de pargrafo, faa algo mais rpido: use a rgua!

Observe a parte da rgua marcada abaixo:

Notou esse item?


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As partes de cima e de baixo se separam, conforme a figura abaixo, para permitir quevoc arraste um pargrafo selecionado de forma que ele comece no ponto da pginaque voc escolher.

Vamos tentar com a sua citao?

Selecione o texto da citao e clique na parte de baixo da ampulheta. Note que ela todase moveu, arrastando junto o texto da sua citao. Posicione ele conforme especifica aNBR 10520:2002, a 4cm da margem esquerda:

Pronto! Com um clique e um arrastar do mouse, voc evitou ter que abrir uma caixa deformatao de pargrafo e selecionar uma gama de informaes at conseguir esse

resultado.

Essa ferramenta em forma de ampulheta ainda tem outra funo, abrir a caixa deconfigurao de pargrafo, caso precise, com dois cliques do mouse sobre ela.

RefernciasA forma mais fcil de controlar as referncias bibliogrficas do seu texto deixar o Wordfazer isso por voc.

Para isso, posicione o cursor do mouse logo ao final do texto que voc citou e cliqueuma vez. Depois, pressione Ctrl+Alt+F e o Word deixar o documento no ponto correto


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para voc digitar a referncia com todos os apud, id., ibidem, e etc., que o seu trabalhomerece. Tente!1

Trabalhando com a tela divididaLembra-se da aba Exibio? Ela ainda contm uma opo interessante chamadadividir.

Use a opo dividir sempre que voc precisar visualizar dois pontos diferentes do seutexto, copiar e colar ou mover informaes entre eles, em vez de ficar rolando as pginasdo documento para cima e para baixo. Assim, voc economiza muito tempo.

Se voc segurar a tecla Ctrl e rolar a rodinha do mouse para baixo, o Word diminui ozoom no documento exibindo duas pginas lado a lado. Se usar a opo dividir depoisdisso, o efeito como na imagem acima, mostrando quatro pginas umas ao lado dasoutras, o que requer um monitor um pouco maior.

Para voltar o zoom ao normal, segure Ctrl e rode a rodinha do mouse para cima.

1Viu como fcil?


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Esse talvez seja o maior bicho-papo de quem quer formatar trabalhos acadmicos. Prometoque depois desses passos simples, voc jamais voltar a salvar os elementos pr-textuais num

arquivo separado do texto principal.

O Word numera as pginas obedecendo certos critrios que, para fins prticos, no explicarei

aqui pois seria mais produtivo fazer um curso de Word, caso queira se aprofundar no assunto.

Por ora, basta saber que o principal critrio de numerao usado pelo programa com base em

sees. Mais frente vamos falar mais das sees porque primeiro precisamos aprender a criar

pginas novas da forma correta. Vamos comear?

Depois de criar um documento novo,

...e escrever sua capa, conforme j conversamos, vamos aprender como o Word trabalha com

paginao.

De hoje em diante vamos abandonar a ideia de ficar apertando

ENTER para obrigar o Word a descer com o cursor at criar uma

nova pgina. No assim que ele trabalha. Voc precisa criar

uma "quebra de pgina" para ele entender que voc quer uma

pgina nova.

Voc pode criar uma quebra de pgina no menu Layout da

Pgina, simplesmente digitando Ctrl+ENTER logo depois da

ltima palavra do texto na pgina anterior.

Pode parecer bobagem agora, mas voc vai agradecer depois

quando descobrir que pode adicionar os cinco pargrafos que


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seu orientador pediu nos quinze minutos finais para a entrega sem desformatar o texto.Acredite, eles pedem.

Escreva todos os demais elementos pr-textuais, inclusive o sumrio, criando sempre uma

quebra de pgina quando quiser passar para o prximo elemento [Ctrl+ENTER acaba de mudar

sua vida].

Agora que aprendemos a criar pginas novas e fazer o Word entender como seu documento

est organizado, hora de numerar.

Todo documento que o Word cria lido em sees. Uma seo uma parte, como se fosse um

bloco invisvel, do mesmo documento. O nmero de cada seo exibido na barra de status doWord, assim:

No entre em pnico caso seu Word no esteja mostrando o nmero da seo. Continue lendo.

Para entender melhor, basta saber que ele vai numerar a pgina a partir do ponto que voc

indicar o incio de uma nova seo.

Ento vamos l!

Antes de tudo, o Word 2013 no exibe a informao da seo do documento por padro. Voc

precisa habilitar essa exibio clicando com o boto direito na barra de status do Word, depois

clicando em Seo.

Agora que vemos em qual seo do documento estamos, podemos prosseguir.


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Se voc quer que o documento seja numerado a partir da pgina que tem a Introduo do

trabalho, preciso voltar ao elemento textual anterior [ou simplesmente uma pgina antes da

Introduo. Mais fcil, n?].

No exemplo abaixo, o Resumo do TCC vem antes da Introduo:

Lembra-se das quebras de pgina que voc criou? Todas elas, assim como todo o documento

at agora, esto na mesma seo. Se o seu trabalho ser numerado a partir da pgina que

contm a Introduo, volte at o resumo, posicione o cursor do mouse no final do texto e clique.

V at a aba Layout de Pgina, clique em

Quebras e sob o grupo Quebras de Seo

selecione a opo Prxima Pgina.

Note que o texto da Introduo passou para aprxima pgina. Aparentemente, voc poderia ter

feito a mesma coisa com Ctrl+ENTER, mas isso no

criaria uma seo nova, mas somente uma pgina

nova.

Note que quando voc clica no texto da Introduo,

a barra de status do Word agora mostra Seo 2.

Clique novamente na pgina anterior e observe se o

Word exibir "Seo 1". Isso garante que tudo deu

certo.


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Antes de adicionar o nmero da pgina, clique na aba "Inserir", depois no boto "Cabealho", eno menu que vai aparecer, clique em "Editar cabealho".

H um caminho mais rpido para chegar edio dos cabealhos: clicar duas vezes com o boto direito

do mouse na parte do papel que fica acima da primeira linha do texto.

O Word abrir uma nova aba chamada "Ferramentas de Cabealho e Rodap". No conjunto de

botes chamado "Navegao", clique no boto "Ligar ao Anterior" para desmarc-lo.

Aparentemente nada ter acontecido, mas no se engane, voc acabou de fazer a mgica

acontecer.

Depois, clique no boto "Fechar Cabealho e Rodap".


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Agora, para adicionar o nmero da pgina na Introduo, que nossa Seo 2, clique na pginaque contm o texto da introduo, depois v na aba "Inserir", clique no boto "Nmero de

Pgina", e em seguida Incio da Pgina. Parece complicado, mas no . Veja:

Jamais escolha opes de formatao de nmero de pgina com cores, crculos ou linhas, a menos que a

banca da sua faculdade o permita.

Note que o Word no mostrou qualquer nmero de pgina nas pginas anteriores, correto?

Por outro lado, apesar de ele ter comeado a numerar as pginas a partir da Introduo, o

nmero que aparece nessa pgina corresponde ao total de folhas que existem antes dela.

Agora, como fazer para ele desconsiderar a contagem de algumas dessas folhas que ficam antes

da Introduo? E se, por exemplo, a capa no contar? Simples!

Clique novamente na aba "Inserir", clique no boto "Nmero de

Pgina" e v em "Formatar Nmeros de Pgina".

A caixa que abrir permitir a voc

definir qual o nmero de pgina

que aparecer na pgina que voc

definiu para ser a primeira a exibir a

numerao.

Vamos simplificar: voc j definiu que os nmeros de pgina

s aparecero a partir desta pgina, correto? Use a caixa de

formatao de nmeros de pgina para definir qual o

nmero que aparecer nesta pgina. No meu caso, eu possua

dez pginas antes da Introduo, mas a capa no contava.

Assim, cliquei em Iniciar em e digitei o nmero 9.


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A formatao do texto em todo o seu trabalho dever seguir esse padro:

Fonte:ArialTamanho da fonte:12

A NBR 14724:2011 determina que a formatao da fonte deve ser menor e uniforme nos casos

listados abaixo:

Citaes com mais de trs linhas;

Notas de rodap;

Nmeros de pgina; Legendas.

Para esses itens, muitas faculdades adotam a fonte Arial, tamanho 10, sem negrito e sem itlico.

No h muito mistrio quanto formatao de fontes, ento vamos praticar algumasteclas de atalho?

Para abrir a caixa de formatao de fontes, digite Ctrl+D:

Configure nela a fonte Arial, com tamanho 12 e estilo negrito.


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Entretanto, tudo o que precisa saber sobre as configuraes de fonte so as teclas deatalho que vo fazer voc manter as mos no teclado enquanto digita.

Ctrl+N para negritar

Ctrl+I para tornar o texto itlico

Ctrl+S para sublinhar

Ctrl+E para centralizar o texto na pgina

Ctrl+J para fazer o texto ocupar toda a linha, na pgina, sem deixar espaos direita

Ctrl+Z para desfazer as ltimas edies que voc fez no documento.

Ctrl+R para refazer algo que acidentalmente desfez

F4 uma das teclas especiais, que fica na parte superior do teclado, e pode ser usada

sempre que quiser repetir o ltimo comando dado ao Word. Por exemplo, se voc temvrias palavras que quer dar a formatao negrito, basta fazer isso apenas na primeirapalavra. Da em diante, apenas clique sobre a prxima palavra a negritar e pressione atecla F4. O Word repetir o comando negrito para aquela palavra.Vrios comandos doWord aceitam o F4 como recurso de repetio. Vale a pena experimentar!

Existem algumas formas para selecionar o texto mais facilmente usando o mouse, vamosdar uma olhada nelas?

1. Clique duas vezes sobre uma palavra no seu texto e ela ser selecionadaautomaticamente. Clique trs vezes e o pargrafo inteiro ser selecionado.

2. Posicione o mouse no incio de uma linha do texto e note que a seta do mousepassou a apontar para a direita. Clique e o Word selecionar a linha inteira dopargrafo para onde o mouse aponta. Clique duas vezes e voc selecionar o

pargrafo inteiro.

3. Segure a tecla ALT do seu teclado, depois clique em qualquer parte do texto paraselecionar uma rea retangular. Isso til de voc tem um pargrafodesformatado pela adio de tabulaes no incio de cada linha e quer apagarsomente as tabulaes. Tente e divirta-se!

4. Segure Ctrl e clique em qualquer palavra para selecionar todo o pargrafo.

5. Quando voc clica no texto e arrasta o mouse, dependendo da velocidade comque move o cursor sem soltar o boto, o Word vai selecionando uma palavra

inteira aps a outra, ou, se for mais devagar, ele passa a selecionar letra por letrade cada palavra.


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A NBR 14724:2011 trata do assunto como Indicativos de Seo, mas nosso Ttulos eSubttulos muito mais amigvel, no verdade?

Vamos l!

Seu trabalho dividido em captulos, at aqui tudo bem? Cada captulo dever seriniciado numa pgina prpria, e j vimos como simples fazer isso usando Ctrl+ENTER.

Agora, digitando Ctrl+D, abra a caixa de formatao de fonte e faa como a normatcnica indica para os ttulos dos captulos:

Fonte: Arial Tamanho: 12 Estilo da fonte: negrito Espaamento entre linhas: 1,5

Acompanhe abaixo o exemplo:

Note que:

a) A numerao do captulo vem logo no incio da linha, e entre o nmero e o ttulono podem haver pontos, vrgulas ou qualquer outro caractere. Apenas umespao.

b) Entre o ttulo e o texto que vem logo depois dele, h um espao vazio que oproduto de pressionar a tecla ENTER duas vezes depois de digitar o ttulo.

1 A ARTE DE COMER MELANCIA NO SCULO XXI E OS PRAZERES

GASTRONMICOS QUE ELA PROPORCIONA

Melancia (Citrullus lanatus) o nome de uma planta da famlia Cucurbitaceae e do

seu fruto. Trata-se de uma erva trepadeira e rastejante originria da frica. cultivada

ou aparece quase espontaneamente em vrias regies do Brasil, geralmente em reas

secas e de solo arenoso.

Originria da frica, foi trazida ao Brasil por negros de origem Banto e Sudans no

processo de escravido.


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c)

Quando um ttulo for muito grande para caber numa linha, poder passar para alinha de baixo, comeando sempre exatamente abaixo da primeira letra da linhaanterior.

Para determinar que o texto que passa para a linha de baixo comece exatamente abaixoda primeira letra da linha de cima, pressione e segure a tecla ALT, clique na basequadrada da nossa amiga ampulheta da rgua, segure e arraste para a direita at chegarno ponto ideal, assim:

Isso permitir que voc arraste o texto at o ponto a partir do qual dever iniciar.


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Segundo a NBR 14724:2011, todo o texto do seu trabalho deve ser formatado comespaamento entre linhas de 1,5. A exceo o espaamento simples, que vale para:

Nome da instituio a que submetido;

rea de concentrao;

Natureza [tipo] do trabalho;

Objetivo;

Citaes de mais de trs linhas;

Notas de rodap;

Legendas das ilustraes e das tabelas;

As referncias, que ficam ao final do trabalho, devem ser digitadas comespaamento entre linhas simples, e entre uma referncia e outra, deve-se darum ENTER extra, que as deixar separadas entre si por um espao simples embranco. Falaremos mais sobre a formatao das referncias ao final deste livro.

Para formatar o espaamento entre linhas, clique no boto Espaamento de Linha ePargrafo ou na pequena seta no canto inferior esquerdo do grupo de opes depargrafo, na guia Pgina Inicial:


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Em seguida, insira as suas opes na caixa de formatao de pargrafo:


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Sabe aquele momento no qual voc percebe, depois de escrever todo o texto, queexistem vrias partes dele que devem ser substitudas? Imagine que voc escreveu deforma errada vrias vezes a mesma palavra? E agora? Simples!

O comando para localizar algo no texto Ctrl+L. Quando pressionada essa combinao,o Word abrir uma coluna esquerda mostrando cada uma das ocorrncias da palavrapesquisada, assim:

Mas, se quiser substituir essas palavras de forma mais rpida, use o comando Ctrl+U,que abra a caixa Localizar e substituir:

Digite no campo Substituir poro texto que voc deseja alterar e depois, clique no boto

substituir tudopara substituir todas as palavras procuradas, de uma s vez.


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Se preferir, clique em Localizar Prximapara visualizar a prxima ocorrncia da palavraprocurada. Em seguida, clique em Substituir para seguir substituindo palavra porpalavra.

Mas o comando Ctrl+U ainda mais poderoso do que voc imaginava. Alm de localizartextos digitados erradamente, possvel localizar trechos do texto com formataoerrada.

Por exemplo, imagine que voc quer citar um artigo cientfico e precisa copiar e colar otexto do site do SciELO [Scientific Electronic Library Online]. Entretanto, ao colar o texto

o Word trouxe junto a formatao e acabamos vendo o texto assim:

Sonic um ourio antropomrfico depele azul cobalto e espinhos extremamente grossos e afiados quefazem parecer serum cabelo. Ele possui uma cabea ligeiramente grande edesproporcional em relao ao seu corpo, alm de pernas e braos bem compridos. Seusolhos so juntos semprenuma expresso de raiva com a ris preta (verde nos jogos atuais) almde ter orelhas pontiagudas

similares as de um gato.

No entre em pnico! A marca que voc v no texto acima ( ) uma quebra de linhamanual. No vamos nos focar aqui no que isso significa, at porque ela invisvelquando ocorre, e o texto normalmente vem assim para voc:

Sonic um ourio antropomrfico depele azul cobalto e espinhos extremamente grossos e afiados quefazem parecer serum cabelo. Ele possui uma cabea ligeiramente grande edesproporcional em re

lao ao seu corpo, alm de pernas e braos bem compridos. Seusolhos so juntos semprenuma expresso de raiva com a ris preta (verde nos jogos atuais) almde ter orelhas pontiagudassimilares as de um gato.

Se num texto pequeno como esse pode ser fcil consertar manualmente, imaginaquando a sua citao for de uma sentena judicial de dez pginas?


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Felizmente, solucionar isso mais fcil do que parece.

Vamos usar o comando Ctrl+U para localizar e substituir todas essas quebras de linhamanuais ( ). Digite Ctrl+U e, no campo Localizar da caixa Localizar e substituir,digite l

^l apenas um acento circunflexo seguido da letra L minscula. Digite exatamente issoe veja que o Word vai inserir o ^l sozinho, pois afinal, no possvel usar o acentocircunflexo sobre a letra L em portugus brasileiro, certo? Por isso o Word insere os doiscaracteres seguidos um do outro na ordem digitada. Parece complicado mas no . Tente

agora e veja:

No exemplo acima o Word localizou a quebra de linha manual e est pronto parasubstituir por nada. Viu como deixei o campo Substituir porvazio? Sempre que estivervazio, o Word no substituir a palavra procurada, mas a deletar. Guarde esse truquena cabea, pois pode ser bastante til no futuro.

Outros exemplos do que pode ser localizado e substitudocom Ctrl+U incluem:

^p para localizar um pargrafo [aquele ENTER que voc d no final de cada linha]^12 para localizar uma quebra de pgina^t para localizar uma tabulao

Existem muitos outros exemplos, mas podemos tratar pormenorizadamente de cada umdeles num trabalho futuro, combinado?


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Guarde no seu corao esses atalhos de teclado e os use com sabedoria.

Eles so uma coletnea de partes que aprendi sozinho, partes que encontrei na Internet e

partes que a Microsoft ensinou.

ALT- Exibe as dicas de teclas de todas as guias da faixa de opes.

ALT + CLIQUE- Pesquisar.

ALT + CTRL + F- Adiciona uma nota de rodap ao documento.

ALT + CTRL + D- Insere uma nota de fim no documento.

ALT + CTRL + G- Abre a guia "Ir para"na janela "Localizar e Substituir".

ALT + SHIFT + X- Abre a janela "Marcar entrada de ndice remissivo".

ENTER- Quebra de pargrafo.

CTRL + ENTER- Quebra de pgina.

CTRL + BARRA DE ESPAO- Remove a formatao de um pargrafo ou palavra

selecionada.

CTRL + 1 CLIQUE- Seleciona uma frase.

CTRL + B- Salvar.

CTRL + A- Abrir.

CTRL + O- Novo documento.

CTRL + N- Negrito.

CTLR + I- Itlico.

CTRL + S- Sublinhado.

CTRL + Q- Alinhar texto esquerda.CTRL + F- Alinhar texto esquerda.

CTRL + E- Centralizar texto.

CTRL + G- Alinhar texto direita.

CTRL + J- Justificar texto.

CTRL + C- Copiar texto.

CTRL + V- Colar texto.

CTRL + X- Recortar texto.


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CTRL + T- Selecionar todo o texto.

CTRL + Z- Desfazer.

CTRL + R- Refazer.

CTRL + U- Abre a guia "Substituir"na janela "Localizar e Substituir" .

CTRL + L- Localiza palavra no texto.

CTRL + K- Inserir hiperlink.

CTRL + =- Subscrito.

CTRL + SHIFT + =- Sobrescrito.

CTRL + - Aumenta fonte.

CTRL + *- Mostra caracteres no imprimveis.

CTRL + SHIFT + ENTER- Quebra de coluna.

CTRL + SHIFT + A- Alterna o trecho selecionado para maisculas.

CTRL + SHIFT + U- Abre janela "aplicar estilos".

CTRL + SHIFT + C- Copia a formatao de um trecho selecionado.

CTRL + SHIFT + K- Versalete.

CTRL + SHIFT + V- Cola a formatao de um trecho selecionado em outro.

CTRL + PAGE UP- Vai para a pgina acima.

CTRL + PAGE DOWN- Vai para a pgina abaixo.

F1- Abre a janela de ajuda.

F4- Repete o ltimo comando dado ao Word.F7- Ortografia e gramtica.

F12- Salvar como.

SHIFT + F7 - Dicionrio de sinnimos.

SHIFT + F3 - Alterna a palavra selecionada entre maiscula, minscula ou somente a

primeira letra maiscula. Ex.: [WORD, word ou Word]

SHIFT + ENTER - Quebra de linha manual.

CTRL + HOME- Vai para o Incio do documento.


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CTRL + END- Vai para o final do documento.

HOME- Vai para o incio da linha.

END- Vai para o final da linha.

Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto CTRL+[

Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto - CTRL+]


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Conhecimento poder.

Jamais use seu poder para o mal.

Se for necessrio, cobre um preojusto pelo esforo que voc fez para

transmitir o conhecimento, jamais

um preo inacessvel por um

conhecimento bsico, que todosdevem ter.

Eu dedico este trabalho, o tempo de

vida que dediquei a ele, por mais

simples que tenha ficado, a impedir

que pessoas enganem voc dizendo

que voc no consegue fazer pelo

menos uma coisa: formatar seu

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42 - Guia do Estudante para a Formatação de Trabalhos Acadêmicos