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EDITORES DE TEXTO: Microsoft Word 2003 Universidade Estadual Paulista Campus de Rio Claro Biblioteca Rio Claro 2012

Tutorial para uso do Word 2003 na formatação de trabalhos acadêmicos

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Aplicação de recursos do Word 2003 de como inserir nova seção no documento e número de página; aplicar estilos aos títulos das seções e criar sumário automático; inserir legendas e criar listas de figuras, tabelas ou quaisquer outro tipo.

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EDITORES DE TEXTO:

Microsoft Word 2003

EDITORES DE TEXTO:

Microsoft Word 2003

Universidade Estadual PaulistaCampus de Rio Claro

Biblioteca

Rio Claro2012

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MICROSOFT WORD 2003MICROSOFT WORD 2003

Inserindo Nova Seção e

Número de página

Inserindo Nova Seção e

Número de página

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No menu Inserir, selecionar QuebraNo menu Inserir, selecionar Quebra

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Selecionar -> Tipo de quebra de Seção -> Próxima páginaSelecionar -> Tipo de quebra de Seção -> Próxima página

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Para comprovar a quebra, trocar a forma de exibição para Para comprovar a quebra, trocar a forma de exibição para NormalNormal

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Seção quebradaSeção quebrada

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Agora na primeira página do trabalho pode-se Agora na primeira página do trabalho pode-se inserir a numeração em Inserir -> Números de inserir a numeração em Inserir -> Números de

páginaspáginas

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Configurar os números para serem exibidos no alto Configurar os números para serem exibidos no alto da página e à direitada página e à direita

Depois clique em formatarDepois clique em formatar

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Caso a primeira página seja a capa de seu trabalho Caso a primeira página seja a capa de seu trabalho configure para a numeração iniciar em 0configure para a numeração iniciar em 0

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Vá na página em que as seções foram quebradas e dê um Vá na página em que as seções foram quebradas e dê um duplo clique no cabeçalho para exibi-loduplo clique no cabeçalho para exibi-lo

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Clique no botão “Vincular ao anterior” para desabilitá-loClique no botão “Vincular ao anterior” para desabilitá-lo

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Agora vá no cabelho da seção anterior e apague o número Agora vá no cabelho da seção anterior e apague o número de páginade página

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Pronto a parte textual está numerada e a pretextual não, Pronto a parte textual está numerada e a pretextual não, respeitando a ABNT NBR 14724respeitando a ABNT NBR 14724

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MICROSOFT WORD 2003MICROSOFT WORD 2003

Inserindo SumárioInserindo Sumário

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Antes de construir o Sumário, deve-se aplicar Antes de construir o Sumário, deve-se aplicar Estilos aos títulos e subtítulos das Seções do Estilos aos títulos e subtítulos das Seções do

trabalhotrabalho

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Se nenhum Estilo aparecer automaticamente na Se nenhum Estilo aparecer automaticamente na lista, selecionar então para visualização Todos lista, selecionar então para visualização Todos

os estilosos estilos

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Deve-se nomear todas as grandes seções ou capítulos Deve-se nomear todas as grandes seções ou capítulos do documento como Título, e aplicar a formatação que do documento como Título, e aplicar a formatação que se deseje neles selecionando Modificarse deseje neles selecionando Modificar

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Formatar Formatar Fonte,Tamanho, Fonte,Tamanho,

Alinhamento, etc.Alinhamento, etc.

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Aqui já foi aplicado o Estilo à IntroduçãoAqui já foi aplicado o Estilo à Introdução

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Deve-se aplicar o Estilo agora aos subtítulos Deve-se aplicar o Estilo agora aos subtítulos de seção, nomeando-s como Título 1,Título de seção, nomeando-s como Título 1,Título

2 ... sucessivamente, dependendo da 2 ... sucessivamente, dependendo da subordinação entre si das seções, subordinação entre si das seções,

obedecendo à numeração progressivaobedecendo à numeração progressiva

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Depois de concluída etapa anterior, agora é a hora de estruturar Depois de concluída etapa anterior, agora é a hora de estruturar o Sumário, no menu Inserir -> Referência -> Índiceso Sumário, no menu Inserir -> Referência -> Índices

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Selecionar a guia Índice Analítico e desabilitar a opção Usar Selecionar a guia Índice Analítico e desabilitar a opção Usar hiperlinks em vez de números de páginashiperlinks em vez de números de páginas

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Cliquem em modificar, selecione o analitico 1 e depois Cliquem em modificar, selecione o analitico 1 e depois modificar novamentemodificar novamente

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Desabilite a opção “Atualizar automaticamente” e depois Desabilite a opção “Atualizar automaticamente” e depois clique em formatar.clique em formatar.

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Formate a fonte de acordo com os títulos das seções Formate a fonte de acordo com os títulos das seções primárias de seu trabalho e clique em okprimárias de seu trabalho e clique em ok

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Novamente na opção formatar escolha parágrafoNovamente na opção formatar escolha parágrafo

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Zere os recuos pois de acordo com a ABNT NBR 6024 o Zere os recuos pois de acordo com a ABNT NBR 6024 o sumário não deve ter recuos, nessa guia você também pode sumário não deve ter recuos, nessa guia você também pode configurar espaçamento e entrelinhasconfigurar espaçamento e entrelinhas

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Escolha analítico 2 e faça o mesmo processo, a formatação deve ser igual a de Escolha analítico 2 e faça o mesmo processo, a formatação deve ser igual a de suas seções secundárias. Quando formatar o analítico 3 deve ser igual suas suas seções secundárias. Quando formatar o analítico 3 deve ser igual suas seções terciárias e assim por dianteseções terciárias e assim por diante

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Confome vai Confome vai sendo feita a sendo feita a formatação a formatação a visualização visualização do sumário já do sumário já é alteradaé alterada

Após todas as formatações clique em OK e o Após todas as formatações clique em OK e o sumário será gerado.sumário será gerado.

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Se em algum momento algo for alterado no texto que influa na numeração de Se em algum momento algo for alterado no texto que influa na numeração de páginas, para corrigir a paginação do Sumário basta clicar com o botão direito páginas, para corrigir a paginação do Sumário basta clicar com o botão direito do mouse sobre o mesmo e selecionar Atualizar campo e o Sumário é atualizadodo mouse sobre o mesmo e selecionar Atualizar campo e o Sumário é atualizado

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MICROSOFT WORD 2003MICROSOFT WORD 2003

Inserindo Lista de

Ilustrações / Tabelas

Inserindo Lista de

Ilustrações / Tabelas

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Antes de inserir a legenda é recomendável Antes de inserir a legenda é recomendável formatar o estilo “Legenda”formatar o estilo “Legenda”

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O processo é semelhante a formatação do sumárioO processo é semelhante a formatação do sumário

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As legendas para as ilustrações podem ser inseridas As legendas para as ilustrações podem ser inseridas enquanto o trabalho está sendo escrito, no menu enquanto o trabalho está sendo escrito, no menu

Inserir -> Referência -> LegendaInserir -> Referência -> Legenda

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Selecionar o tipo de rótulo que será dado à Selecionar o tipo de rótulo que será dado à ilustração e digitar seu título, pois o editor ilustração e digitar seu título, pois o editor passará a contá-las automaticamentepassará a contá-las automaticamente

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Escolha a posição “Acima do item Escolha a posição “Acima do item selecionado”selecionado”

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Título da legenda incluído Título da legenda incluído

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Também é possível adicionar Também é possível adicionar novos rótulos para outros tipos novos rótulos para outros tipos

de ilustrações que possam de ilustrações que possam existir e para as quais deseje-se existir e para as quais deseje-se

fazer uma listafazer uma lista

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Depois de ter todas as ilustrações nomeadas, Depois de ter todas as ilustrações nomeadas, para gerar a lista vá ao menu Inserir -> para gerar a lista vá ao menu Inserir ->

Referência -> Índices Referência -> Índices

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Deve-se selecionar a guia Índice de ilustrações e selecionar em Deve-se selecionar a guia Índice de ilustrações e selecionar em Nome da legenda o tipo de lista que vai ser gerada de acordo com Nome da legenda o tipo de lista que vai ser gerada de acordo com cada tipo de ilustração nomeadacada tipo de ilustração nomeada

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Clique em modificar, depois modificar novamenteClique em modificar, depois modificar novamente

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Formatar de acordo com o seu trabalho e clique em OkFormatar de acordo com o seu trabalho e clique em Ok

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Clique em Ok e o índice será geradoClique em Ok e o índice será gerado

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Assim como no Sumário caso ocorra alterações basta clicar com Assim como no Sumário caso ocorra alterações basta clicar com o botão direito e clicar em atualizaro botão direito e clicar em atualizar

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Email: [email protected]

(19) 3526-4134 (19) 3526-9661 • (19) 3526-9662

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