Planilha Eletrônica - Microsoft Excel -

Aula do dia 13 de setembro de 2012 Profª. Me. Valéria Espíndola Lessa

valeria-lessa@uergs.edu.br

Sobre Planilhas Eletrônicas

• São usadas para:

– Trabalhar com lista de dados;

– Tabelas e Gráficos;

– Calcular usando fórmulas ou funções;

– Entre outras.

• Principais Programas:

– Excel (Microsoft)

– Calc (BrOffice)

Excel- Interface

Características Gerais

Células

A Planilha Eletrônica está dividida em colunas identificadas por letras, e linhas identificadas por números. O ponto de intersecção entre linhas e colunas é chamado Célula.

Características Gerais

Pasta de Trabalho

• Cada arquivo do Excel é uma Pasta de Trabalho;

• Cada Pasta de Trabalho é iniciada com 3 Planilhas, podendo conter até 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta de trabalho podem existir várias planilhas com dados diferentes.

• Pode-se renomear as planilhas.

Características Gerais

Tipos de entrada de dados • Textos: são interpretados como textos toda a informação que se

inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições.

• Números: são interpretados como números todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros.

• Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc.

• Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc.

Características Gerais

Tipos de entrada de dados

Características Gerais

Movendo e copiando dados (há 3 formas)

1) Selecionar a célula -> clicar ctrl+c (a borda da célula copiada ficará em destaque) -> ir em outra célula e ctrl+v.

2) Ou usar o botão direito do mouse para copiar e colar.

3) Ou ainda, selecione a célula e arraste-a sobre outras células. Observe o exemplo do software.

Planilhas eletrônicas – Formatação

Fonte

Planilhas eletrônicas – Formatação

Bordas:

Planilhas eletrônicas – Formatação

Preenchimentos:

Planilhas eletrônicas – Formatação

Formatações

de Números:

Fórmulas e Funções

• Para desenvolver planilhas é essencial compreender como é executada a confecção de fórmulas e funções.

• A maioria das Fórmulas criadas são operações matemáticas, já as funções são ferramentas que a planilha de cálculo disponibiliza para que possam ser executadas ações, decisões e operações entorno dos valores que estão nas planilhas.

Fórmulas e Funções

Fórmulas

• Para a planilha de cálculo, toda vez que for utilizado o sinal de igual (=), ao iniciar a digitação de algo, será considerado uma fórmula e não um valor ou texto simples.

• As fórmulas simples utilizam uma seqüência de valores ou de referências de células e operações matemáticas básicas que são representadas da seguinte forma: – + (sinal de mais) para adição

– - (sinal de menos) para subtração

– * (asterisco) para multiplicação

– / (barra) para divisão

Exemplo de operações básicas:

• Adição: =A1+A2

• Subtração: =A1 - A2

• Multiplicação: =A1*A2

• Divisão: =A1/A2

• Potenciação: = A1^A2

• Raiz quadrada: = RAIZ(A2)

Fórmulas e Funções

Fórmulas

• Ao desejar mudar a ordem hierárquica das operações, você deverá utilizar “ ( ) “ (parênteses), incluindo neles o que deve ser realizado com prioridade.

• A planilha de cálculo ao executar/resolver as fórmulas utilizará a ordem de precedência ou hierarquia de acordo com a ordem natural da matemática, isto é, executa as operações da esquerda para a direita, sendo a multiplicação e a divisão superiores hierarquicamente à adição e subtração.

• Ex: =A1+A2*A3 => fará primeiro a multiplicação

• =(A1+A2)*A3 => fará primeiro a soma

Principais Funções - AutoSoma-

• Para somar várias células, há uma função pronta no excel que pode ser acessada de duas formas:

1ª) Ir em inicio -> edição -> autosoma

2ª) digitar: =soma(A1:A10)

até

Principais Funções - Média -

• Para fazer a Média Aritmética entre células, há uma função pronta no excel que pode ser acessada de duas formas:

1ª) Ir em inicio -> edição ->clicar na setinha do botão Autosoma -> média

2ª) digitar: =media(A1:A10)

Principais Funções -Máximos e mínimos -

• MÍNIMO: Mostra o valor mínimo dos números selecionados.

=MÍNIMO(A1:A10).

• MÁXIMO: Mostra o valor máximo dos números selecionados.

=MÁXIMO(A1:A10)

Porcentagem

• Como inserir porcentuais numa tabela

1º) Digitar =(14/80) para cada célula

2º) Digitar =(B2/B9) para cada linha

OU

Fixar Células ao arrastá-las

• Para fixar o valor de uma célula ao arrastar fórmulas, usamos, o $.

• Por exemplo: = B2/$B$6

Formatação Condicional

Altera a formatação das células sob uma condição estabelecida

Por exemplo:

Podemos realçar números abaixo ou acima de algum valor específico, como notas baixas, por exemplo. Para isso selecionamos todas as células que contém os números, e

• Principais operadores:

Funções Lógicas

Relacionais

= Igualdade

< Menor que

> Maior que

<= Menor ou igual

>= Maior ou igual

<> Diferente

• Podemos inserir funções que, a partir do valor de alguma célula, insere palavras.

• Escrever uma palavra a partir do valor de uma célula:

Exemplo 1: Escrever se foi aprovado ou reprovado numa disciplina, com média 6,0. Se a célula contiver valor menor que 6, é reprovado, senão, aprovado.

=SE(B3<6;”Reprovado”;”Aprovado”)

Exemplo 2: Escrever se preciso depositar ou não em minha conta, a partir do saldo. Se meu saldo for negativo, depositar, senão, está ok.

=SE(B3<0;”Depositar”;”OK”)

Fórmulas Condicionais =SE(...

Fórmulas Condicionais

• Fazer contagens e cálculos a partir de uma condição

=CONT.SE(intervalo;critério)

Conta as células que possuem a condição estabelecida

=SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma)

Adiciona células específicas a partir da condição estabelecida

=MÉDIASE(intervalo;critério;intervalo_soma)

Faz a média dos valores estabelecidos pelo critério.

=CONT.SE(intervalo;critério)

• Exemplo

=SOMA.SE(intervalo;critério;intervalo)

Exemplo

Classificar

• O excel tem um recurso que classifica uma lista de dados: em ordem alfabética ou do maior para o menor.

• Se temos dados em mais de uma coluna é necessário tomar cuidado:

– Não podemos organizar apenas uma coluna, é preciso selecionar toda a tabela e Personalizar a classificação.

• Exemplo

Filtrar

• Este recurso possibilita que seja selecionado dados específicos de uma lista de dados.

• Selecionar toda a tabela, inclusive com os títulos de cada coluna, ir em Classificar e Filtras, Filtro.

• Automaticamente, o excel coloca “setinhas” nos títulos das colunas.

Formatação automática de gráfico

– Ter uma tabela;

– Selecionar os dados de interesse;

– Ir em Inserir -> gráficos e selecionar o tipo de gráfico que você gostaria de usar.

Gráficos

• Cada gráfico tem suas ferramentas específicas;

• No exemplo selecionamos um gráfico de setores.

• Barra de Design

• Barra de Layout

• Barra de Formatação

Gráficos

Tabela:

Exemplo

Distribuição dos Alunos segundo Idade

Idade Nº de alunos

18|--25 6

25|--33 10

33|--40 11

40|--47 15

47|--54 10

54|--61 8

61|--68 10

68|--75 5 Total 75

Células a serem

selecionadas

• Escolher um tipo de gráfico;

• Neste caso foi escolhido Gráfico de colunas;

• Editar o título do gráfico;

• É possível fazer várias alterações, como cor, orientação das variáveis, etc.

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18|--25 25|--33 33|--40 40|--47 47|--54 54|--61 61|--68 68|--75

Distribuição dos Alunos segundo Idade

Nº de alunos

TRABALHO 2

• Individual ou Dupla

• Entregar no dia 30/09, através do e-mail: lessavaleria@gmail.com

• Este trabalho é composto de 12 exercícios, e cada um deles deve ser realizado em uma planilha diferente no mesmo arquivo.

• A primeira planilha deve ser um tipo de capa do trabalho, com identificação e links para as planilhas.

Exercício 1

1. Digite a seguinte tabela.

2. Realize de forma adequada as configurações dos valores apresentados (coluna 2 sem casas decimais e coluna 3 com duas casas decimais).

3. Preencha a coluna total inserindo fórmulas.

4. Renomeie a planilha para “exercício 1”.

Exercício 2

1. Copie a tabela abaixo e insira as fórmulas adequadas para preenchê-la

2. Renomeie a planilha para “exercício 2”.

Sexo Número %

Mulher 125

Homem 230

Criança 320

Idoso 175

Total

1. Digite a seguinte tabela.

2. Faça a formatação dos números. Renomeie a planilha para “exercício 3”.

3. Complete a tabela com os totais e os percentuais.

Exercício 3

produto Janeiro Fevereiro

R$ % R$ %

Arroz R$ 189,00 R$ 190,00

Feijão R$ 125,00 R$ 134,00

Batata R$ 105,00 R$ 104,00

Farinha R$ 135,00 R$ 146,00

Óleo R$ 115,00 R$ 118,00

Sabão R$ 102,00 R$ 106,50

Detergente R$ 109,00 R$ 117,70

Total

Exercício 4

1. Digite a tabela abaixo.

2. Complete as células em branco. Na coluna Média use a função média. Na coluna resultado insira a fórmula condicional para escrever “aprovado” ou “reprovado”, a partir da média.

Disciplinas Nota 1 Nota 2 Nota 3 Média Resultado

Conceitos Matemáticos 5,5 7,0 8,5

Informática 10,0 9,0 9,5

Estatística 7,5 9,0 10,0

Matemática Financeira 5,0 4,5 6,0

Exercício 5

Copie a tabela abaixo e complete a célula em branco usando as funções do excel para a SOMA, MÉDIA, MÁXIMO E MÍNIMO.

12 13 22 23 21

10 9 12 12 7

15 15 17 12 12

10 14 11 21 22

SOMA MÉDIA MÁXIMO MÍNIMO

Copie a tabela abaixo no excel e complete TOTAL DE CONTAS e SALDO.

Exercício 6

CONTAS A PAGAR

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO

SALÁRIO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00

CONTAS

ÁGUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00

LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00

ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00

IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00

IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00

SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00

COMBUSTÍVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00

ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00

TOTAL DE CONTAS

SALDO

FÓRMULAS:

Total de Contas: soma das contas de cada mês.

Saldo: Salário menos Total de Contas.

• Desafio Descubra como inserir a fórmula de Bháskara. Faça uma

tabela como a que está abaixo, inserindo uma coluna para o Discriminante, para o X1, o X2, e para o tipo de raízes usando a formatação condicional (=SE...). As colunas 4, 5, 6 e 7 devem conter fórmulas.

Exercício 7

Fórmula de Bháskara

valores de a valores de b valores de c ∆ x1 x2 Tipo de Raízes

1 -2 1 0 1 1 Reais

2 -6 9 -36 #NÚM! #NÚM! Complexas

3 5 6 -47 #NÚM! #NÚM! Complexas

1 20 25 300 -1,339746 -18,66025 Reais

1 -1 -20 81 5 -4 Reais

1 -5 6 1 3 2 Reais

0 0 0 Reais

0 0 0 Reais

Exercício 8

• Digite a tabela do slide seguinte:

A) Faça filtros

B) Faça classificações

C) Complete as células dos retângulos usando as fórmulas condicionais.

Alunos Idade Sexo Notas

Jose 35 H 6,5

Ana 21 M 7,8 Nº de homens: 7

Pedro 18 H 9,5 Nº de mulheres: 8

Cláudio 39 H 10,0

Fábiana 37 M 7,5 Soma idade homens: 184

João Vitor 25 H 4,5 Soma idade mulheres: 307

Beatriz 47 M 5,6

Elisa 52 M 6,0 Média das idades dos Homens: 26,28571

Maria 60 M 7,2 Média das idades das mulheres: 38,375

Letícia 31 M 8,8

Leonardo 22 H 5,0 Nº Notas acima da média: 10

Pablo 26 H 4,6 Nº Notas abaixo da média: 5

Amanda 29 M 5,9

Carlos 19 H 8,9

Denise 30 M 9,7

Exercício 9

• Utilize a tabela do exemplo e faça um gráfico.

Distribuição dos Alunos segundo Idade

Idade Nº de alunos

18|--25 6

25|--33 10

33|--40 11

40|--47 15

47|--54 10

54|--61 8

61|--68 10

68|--75 5 Total 75

Exercício 10

Copiar a tabela abaixo no excel e fazer dois gráficos:

A) Um gráfico de Barras;

B) Um gráfico de setores;

OBS: Basta selecionar apenas as duas primeiras colunas

Pesquisa de Opinião sobre o Produto X

Nº % Ótimo 90 15% Bom 255 43% Regular 135 23% Ruim 120 20% Total 600 100%

Exercício 11

Fazer um gráfico de linha, com base na tabela abaixo:

Crescimento Populacional de Erechim

segundo dados do IBGE

Homens Mulheres

2000 42.024 45.334

2001 42.484 45.832

2002 42.948 46.339

2003 43.349 46.813

2004 43.733 47.253

2005 44.186 47.701

2006 44.186 48.167

2007 45.053 48.556

2008 45.440 48.969

2009 45.788 49.393

2010 46.224 49.863

Exercício 12

• Procure na internet uma tabela estatística sobre algum tema da Gestão Ambiental; ou utilize dados de outro trabalho que você já fez para o Curso;

(Sugestão: Sites do IBGE, FEE, artigos científicos...)

• Copie esta tabela para o Excel;

• Faça um gráfico.