A Arte de Fazer Acontecer

Getting Things Done

David Allen [GTD]

Resenha

No ms passado, fizemos a resenha do livro Faa Tudo Acontecer, de David Allen. Na resenha de hoje, faremos uma anlise do livro que antecedeu a publicao daquele livro, trata-se do livro A arte de fazer acontecer, do mesmo autor, cuja edio sob comento foi publicada em 2005.

Informaes tcnicas:

Ttulo: A arte de fazer acontecer Getting Things Done: uma frmula anti stress para estabelecer prioridades e entregar solues no prazoAutor: David Allen

Nmero de pginas: 206

Editora: Elsevier

Faixa de preo: R$ 34 a R$ 53,00

Como o prprio subttulo sugere, as orientaes contidas no livro se dirigem basicamente ao ganho de produtividade no trabalho embora os mesmos princpios sejam perfeitamente aplicveis vida pessoal. Nesse livro, o autor se concentra na metodologia utilizada para o controle do fluxo de trabalho em cinco etapas. O livro contm trs partes.

PARTE 1: A arte de tocar e concluir o trabalho

Essa parte contm trs captulos: uma nova prtica para uma nova realidade, como ter controle sobre a sua vida: os cinco estgios para administrar o fluxo de trabalho, e como fazer os projetos andarem de forma criativa: as cinco fases de gerenciamento de projeto. Nessa parte, o autor expe as bases de sua metodologia, as razes pelas quais necessrio uma mudana de mentalidade para resolver problemas antigos, e os meios requeridos para controlar o fluxo de trabalho bem como as orientaes para realizar um planejamento natural. Destaque especial para a ateno que David Allen d para a importncia do brainstorming como ferramenta para registro de ideias.

PARTE 2: Como praticar a produtividade sem stress

Definida e apresentada a metodologia bsica na parte 1, nessa segunda parte do livro so mostrados os passos para a implementao do sistema, bem como feita uma descrio minuciosa dos modelos de gesto. Trata-se do ncleo do livro, de sua parte mais importante, na minha opinio. Alm da descrio minuciosa das ferramentas, so apresentados os cinco passos para obteno do controle do fluxo de trabalho.

O primeiro passo coletar, ou seja, juntar as tralhas, tirar as coisas de sua cabea e coloc-las em outro lugar.

Em seguida, vem o ato de processar, com as orientaes necessrias para esvaziar a caixa de entrada. Note que o autor, no segundo livro, substituiu o termo processar por esclarecer, j que essa palavra traduziria melhor o significado desse segundo estgio.

O terceiro passo consiste em organizar, ou seja, como definir os compartimentos certos, as categorias e subcategorias de organizao.

O quarto passo cuida da reviso, isto , como manter seu sistema funcional e dinmico. Novamente David Allen faz uma substituio de termos, j que no novo livro o termo substitudo por reflexo.

Finalmente, o quinto passo executar, e aqui so fornecidas preciosas dicas de como escolher as melhores aes.

PARTE 3: O poder dos princpios-chave

Nessa parte derradeira, o autor faz comentrios adicionais sobre trs peas fundamentais da metodologia, quais sejam:

1. o hbito da coleta (tirar da sua mente para colocar num lugar fsico),

2. a deciso sobre a prxima ao, e, finalmente,

3. o foco nos resultados.

A abordagem GTD parte de um princpio elementar:

a capacidade de ser produtivo diretamente proporcional capacidade de relaxar.

E, se assim, s possvel atingir elevados padres de produtividade com mnimo de stress quando a mente est clara como a gua (mind like a water), e os pensamentos organizados.

Os conceitos e modelos so trabalhados de forma inteligente e de forma extremamente prtica, o que o difere dos livros de autoajuda, que normalmente focam somente em coisas mais abstratas, como misso e princpios. Esse um livro essencialmente de referncia, com dicas teis e que ajudam a pessoa a ter uma viso mais clara acerca de seu trabalho.

Concluso

Davidi Allen procura passar o conceito de que a nossa mente consciente no um local de armazenagem, de depsito de informaes, mas sim uma ferramenta de concentrao. Da a importncia de criar e gerenciar lembretes e listas para tirar da cabea coisas que s ocupam espao, liberando-a para atividades direcionadas a cumprimento de aes e resultados.

O livro de leitura leve, recheado de citaes e pensamentos, com vrias dicas teis e que revelam muito do potencial da metodologia GTD. Porm, existem duas coisas no livro que fazem com que, entre esse e o Faa tudo acontecer, eu indique o segundo para o pblico em geral, e no esse que est sendo objeto de resenha.

Primeiro, o livro no aborda os seis horizontes de foco para o ganho de perspectiva ou os aborda de forma muito superficial -, e isso reconhecido pelo prprio autor em diversas passagens. Logo, comparado com o livro Faa tudo acontecer, um livro menos completo em relao abordagem GTD.

E, segundo, esse livro que est sendo objeto de resenha, embora contenha muitas dicas que tambm valem para a vida pessoal, claramente orientado para o lado profissional, e isso facilmente perceptvel pelo subttulo da obra: uma frmula anti stress para estabelecer prioridades e entregar solues no prazo.

Entretanto, destaco que tais aspectos no tiram os mritos do livro, e o recomendo como excelente ferramenta de referncia para ganho de produtividade no trabalho.

Porm, para todos os que desejam conhecer a metodologia GTD, o que eu recomendo a leitura do livro posterior, Faa tudo acontecer, cuja resenha publicamos aqui no blog, que explica de forma mais completa a abordagem GTD.

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