A Empresa

15 anos desenvolvendo softwares segmentados VISÃO: Ser a melhor empresa de software de entretenimento do Brasil até 2010! MISSÃO: Prover soluções tecnológicas Em 2005 com 12 funcionários Em 2006 com 18 funcionários Em 2007 com 28 funcionários Em 2008 com 37 funcionários Em 2009 e 2010 com implantação da ISO9001 e otimização dos processos de trabalho.

Sistema Aclon

O Aclon foi idealizado especificamente para controle administrativo de Clubes e conta com uma experiência de mais de 15 anos no mercado de software, o que o torna uma ferramenta segura e estável para o cliente.

Não importa o porte do clube, o Aclon está preparado para atender a administração, a gerência, o controle de acesso e as cobranças bancárias de maneira ágil, simples e segura. Agora também com controle via WEB.

Sistema Aclon

Tela Principal do sistema

Detalhes do sistema

O Aclon é um sistema que visa auxiliar a administração do clube, agilizando e centralizando informações, rotinas e processos, tais como:Automatizar o cadastro principal;

Automatizar e padronizar o atendimento da secretaria;

Controle de acesso ao Clube - Portarias;Emissão de Convites e Carteiras;Cobranças bancárias (boleto, débito em conta e outros;Controle financeiro gerencial;

Detalhes do sistema

Controle de Escolinhas;Controle de Títulos;Emissão de mala direta;Relatórios estatísticos e gerenciais;Gerador de relatórios.Enfim, este software proporciona plenas condições a uma eficiente administração do quadro social de sócios, dependentes e visitantes.

Cadastro principal

Categorização dos associados.Cadastro completo de sócios, dependentes e convidados com fotografia(captura de foto através de câmera digital, Webcam ou Scanner).Cadastro de dependentes de acordo com estatuto com clube, controle de maioridade, vencimento de carteira social e algumas permissões.

Cadastro principal

Controle de exames médico dos associados, dependentes e visitantes.Fácil visualização dos acessos ao Clube.Controle de regras de estatuto, como limite de idade dos dependentes, licenciamento, suspensão, bloqueio, mensagem de aviso, limite de convite, desconto por convênio, etc.;

Controle de acesso – Portaria

Controle de acesso dos sócios através de carteirinhas com código barra, aproximação, teclado numérico e/ou digital biométrica. Podendo haver união entre estas opções.Integração com catracas, cancelas, scanners de mão, impressoras térmicas, impressoras para extrato de débito e outros hardwares necessários;Informações na tela de acesso com dados, fotos e informações relativas a situação do sócio.

Controle de acesso – Portaria

Liberações pelos porteiros, gravadas em auditoria.Definição de estação de acesso de acordo com necessidade.

Ex: acesso academia, sauna, posto médico, piscina, etc.;

Controle de acesso por horários pré-definidos.Relatório geral de sócios que acessaram e não acessaram em um determinado período.

Controle de acesso – Portaria

Parametrização do acesso(número de meses ou parcelas em atraso etc.);Diversas configurações do sistema para controle de acesso dos sócios na portaria.

Emissão de convites e carteiras

Controle de emissão de convites configurável à regra e estatuto do clube.Emissão de vários tipos de convites.Emissão de carteirinhas provisórias.Emissão de exame médico validados diretamente pelo médico do clube.Limite de convites por convidado;Validação de convite através de créditos de acesso ao clube.

Emissão de convites e carteiras

Controle de Estoque de convites, de acordo estatuto do clube;Identificação do solicitante do convite.Cobrança diferenciada de convite em feriados e final de semana.

Emissão de convites e carteiras

Impressão de carteirinhas para os sócios e dependentes com código de barra e foto;Carteiras configuráveis de acordo regra de negócio e layout do Clube.Controle de cobrança de carteiras no caixa.

Controle financeiro gerencial

Caixa individualizado para cada associado;Lançamento de mensalidades, produtos avulsos, exames e carteiras direto no caixa do sócio;Controle de senha para abertura e fechamento de caixa;Fechamento de caixa por operador;Completo relatório gerencial de fechamento de caixa.

Controle financeiro gerencial

Impressão de boletos de qualquer produto direto no caixa.Impressão de recibo e comprovantes de pagamentos.Consulta rápida aos pagamentos efetuados pelo sócio;Completo controle das contas dos sócios, através de pagamentos agendados.Novo controle de conta corrente por sócio titular.

Controle de escolinha

Através do módulo de escolinha e possível controlar as turmas, planos e modalidades em escolinhas distinas como:

Academia;Tênis;Natação;Etc.

Lista de chamada das turmas.

Controle de escolinha

Relatórios gerenciais e estatísticos de alunos e turmas.Controle de acesso individualizado por turma e horários restritos;Emissão de cobrança para alunos da escolinha;No caso da Academia, existe integração com o módulo MUSCULAÇÃO que organiza o treino impressão de fichas de forma automática. Avisa o aluno o momento de renovar o treino.

CONTROLE DE TÍTULO

O sistema ACLON possui um controle organizado dos títulos do Clube. É possível:

Geração de Títulos;Alteração de Títulos;Transferência de Títulos;Cancelamento;ReativaçãoEste controle não é obrigatório, segue

estatuto do Clube.

MALA DIRETA

O sistema ACLON possui a funcionalidade de envio de e-mails como mala-direta. Por ele o Clube poderá divulgar seus eventos, campanhas, novidades e interagir com seus clientes.

Relatórios do sistema

Relatórios financeiros, estatísticos, gerenciais pré-formatados, são eles:

Relatórios Financeiros;Relatórios de Associados;Relatórios de Empresas Conveniadas;Relatórios de Escolinha;

Relatório de Adimplentes e inadimplentes para trabalho de cobrança.Possibilidade de salvar os filtros de um relatório para acesso rápido.

Gerador de relatório

Poderosa ferramenta integrada ao sistema, que ajuda na criação de novos relatórios específicos, de acordo com a necessidade de informações do Clube.Esta ferramenta possibilita ao Clube possuir relatórios próprios.

Usabilidade, Segurança e estabilidade

O melhor software de gestão para Clubes e Associações

Segurança e estabilidade

Registro de toda movimentação financeira, através de relatórios e fechamentos de caixa.Registro de auditoria sobre as movimentações de usuário no sistema;Controle de perfil de usuário, limitando o acesso à partes do sistema;Garantia de segurança dos dados, banco de dados SQL – Server e Firebird.

Usabilidade - Atendimento

Rápido acesso as informações, como dados cadastrais, financeiros, cobranças, matriculas, acessos dos sócios e dependentes.Preparação automática de todos os débitos do associado que está sendo atendido, com cálculo de juros, multas e a concessão de desconto.Rápida impressão de carteiras social e provisória.

Segurança e estabilidade

Controle de atualizações no sistema, com informativos das mudanças;Desenvolvimento com padrão de qualidade e processos pré-definidos;Sistema estável;Equipe de suporte para atendimento a quaisquer dúvidas.

Módulos integrados complementares

O melhor software de gestão para Clubes e Associações

Módulos integrados ao sistema

Aclon Acesso: Sistema de controle de acesso dos sócios, integrado a diversos hardware, como catraca, leitores de mão e cancelas e estacionamento.Aclon Cobrança: Sistema efetivo de envio e geração de cobranças através de carnês, boletos e débito em conta. Sistema integrado a diversos bancos.

Controle de Almoxarifado

Controle de almoxarifado, compras e lista de patrimônio por local;Processo de autorização de compras e deferimentos de pedidos;Controle organizado de estoque (entradas e saídas) de mercadorias de consumo interno para os departamentos.

Controle Financeiro

Controle de contas a pagar a receber, receitas e despesas;Plano de Contas específico do Clube;Acompanhamento do Fluxo de Caixa;Controle dos saldos nas contas bancárias e outras;Agendamentos de pagamentos;Controles de despesas em eventos.

Controle de Vendas(Bar, Restaurante)

Controles de vendas nos Pontos de vendas do Clube (PDV);Vendas Pré-pago ou Pós-pago;Integração de cobrança para o sócio cadastrado;Relatório de venda por período e por local;Repasses sobre as vendas, no caso de PDV terceirizado.

Módulos WEB

Através dos módulos WEB, o Clube passa a se integrar diretamente ao seu associado, proporcionando conforto ao permitir que o sócio possa através da rede mundial de computadores (internet) , fazer reservas de espaço, emitir seus convites mensais, imprimir seus boletos e atualizar seus dados cadastrais.

Emissão de Boletos - WEB

Reserva de Espaço - WEB

Cadastro de categorias e espaços para serem reservados e locados por clientes;Disponibilidade de acesso via internet, facilitando para o associado e reduzindo o trabalho no Clube;Integrado às regras definidas no Sistema ACLON.

Emissão de convites via Web de qualquer lugar onde o sócio esteja;O sistema de emissão de convites web é integrado ao ACLON e valida todas as regras e configurações de emissão de convites ao associado, assim, o associado terá direito a emitir somente os convites a que tem permissão;Grande diferencial do Clube para seus associados, pois elimina a burocracia da solicitação de convites.

Emissão de Convites - WEB

Dados Cadastrais - WEB

Através da página do Clube, o associado poderá atualizar os seus dados cadastrais caso estejam desatualizados;Facilidade e agilidade para o Clube atualizar os dados dos sócios

WEB-Consulta

integração de estabelecimentos com o clube. Esse módulo integra diversos segmentos que tenham convênio com o clube, possibilitando que os associados possam efetuar suas compras diretamente com sua carteira social.Ex: uma farmácia que tenha convênio com o clube poderá fazer vendas pela internet e o clube fará a geração direta da cobrança pro associado.

Lançamentos de Novidades

O melhor software de gestão para Clubes e Associações

Está sendo desenvolvido um sistema de E-mails Inteligente.Está em desenvolvimento um novo relatório para trabalho de Retenção de Associados

Estatística de acesso por período;Estatística de Associados

Em desenvolvimento um novo Módulo de Controle de Eventos

Novidades

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