A Importância da Integração em Projetos MBA em Gestão de Projetos Instituto de Educação Superior da Paraíba A Importância da Integração em Projetos José

A Importância da Integração em Projetos

MBA em Gestão de Projetos

Instituto de Educação Superior da Paraíba

A Importância da Integração em ProjetosJosé Luis do Nascimento, PMP

Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos – PMBoK 5ed.

2

3A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto é o Processo de:

•Acompanhamento;•Análise, e•Registro do Progresso

Para atender os Objetivos de DESEMPENHO definidos no Plano de Gerenciamento do Projeto.

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto


O Processo de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto permite:

•Entendimento dos Stakeholders da situação atual do projeto;•Os passos tomados no projeto;•As previsões do:

• Orçamento;• Cronograma, e • Escopo.




Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto!

Coleta, medição e distribuição de informações

Avaliação das medições e tendências

Visa a melhoria do Processo

Fornece compreensão da saúde do Projeto

Determinação de Ações:•Corretivas;•Preventivas•De replanejamento

Acompanhamento dos Planos de Ação!

Visa resolver problemas de desempenho



O processo de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto inclui:

•Comparar desempenhos;•Avaliar desempenhos;•Tomar decisões e pô-las em prática;•Identificar novos riscos;•Fornecimento de Relatórios;•Fornecer previsões;•Manter as bases de informações.



4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

5.5 Controlar o Escopo

10.3 Controlar as Comunicações

Empresa/

Organização

11.6 Controlar os Riscos

12.3 Controlar as Aquisições

13.4 Controlar o Engajamento dos Stakeholders

5.5 Controlar o Cronograma

10.3 Controlar os Custos

11.6 Controlar a Qualidade

12.3 Controlar as Aquisições

Documentos do Projeto

4.5 Realizar o Controle

Integrado de Mudança

4.4 Monitorar & Controlar o Trabalho do Projeto

9.4

Ger

enci

ar o

tim

e do

pro

jeto




O Plano de Gerenciamento Contém as bases para o EQUILÍBRIO do Projeto!

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasPlano de Gerenciamento do Projeto


Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasPrevisões de Cronograma| Previsões de Custos

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19Planejado 0 3000Atual 0 3500Agregado 0 2500Planejado 0 5000 3000 1000 500Atual 0 6000 3500 1000 200Agregado 0 5000 3000 1000 500Planejado 0 500 400 300 200 100Atual 0 400 350 300 250 200Agregado 0 550 450 350 250 150Planejado 0 400 350 300 250 200 150 100Atual 0 400 350 300 250 200 150 100Agregado 0 400 350 300 250 200 150 100Planejado 0 200 100 50Atual 0 150 70 40Agregado 0 250 150 50Planejado 0 400 300 200 100Atual 0 400 300 200 100Agregado 0 400 300 200 100Planejado 0 200 100Atual 0 200 100Agregado 0 200 100Planejado 0 100Atual 0 100Agregado 0 100Planejado 0 200 100 50Atual 0 150 70 40Agregado 0 250 150 50Planejado 0 500Atual 0 450Agregado 0 500Planejado 0 3000 5000 3000 1000 500 500 400 300 200 500 350 300 250 400 650 450 600 400 550Atual 0 3500 6000 3500 1000 200 400 350 300 250 600 350 300 250 350 620 440 550 370 490Agregado 0 2500 5000 3000 1000 500 550 450 350 250 550 350 300 250 450 700 450 650 450 550

Planejado 0 3000 8000 11000 12000 12500 13000 13400 13700 13900 14400 14750 15050 15300 15700 16350 16800 17400 17800 18350Atual 0 3500 9500 13000 14000 14200 14600 14950 15250 15500 16100 16450 16750 17000 17350 17970 18410 18960 19330 19820Agregado 0 2500 7500 10500 11500 12000 12550 13000 13350 13600 14150 14500 14800 15050 15500 16200 16650 17300 17750 18300

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19Variação do custo CV - -1000 -2000 -2500 -2500 -2200 -2050 -1950 -1900 -1900 -1950 -1950 -1950 -1950 -1850 -1770 -1760 -1660 -1580 -1520Variação do cronograma SV - -500 -500 -500 -500 -500 -450 -400 -350 -300 -250 -250 -250 -250 -200 -150 -150 -100 -50 -50Indicador do custo CPI - 0,71 0,79 0,81 0,82 0,85 0,86 0,87 0,88 0,88 0,88 0,88 0,88 0,89 0,89 0,90 0,90 0,91 0,92 0,92Linha ideal Ideal 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00Indicador do cronograma SPI - 0,83 0,94 0,95 0,96 0,96 0,97 0,97 0,97 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 0,99 0,99 0,99 0,99 1,00 1,00Valor orçado do projeto BAC - 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00Estimado na conclusão EAC - 25690,00 23243,33 22719,05 22339,13 21714,17 21347,41 21102,50 20961,61 20913,60 20878,80 20817,76 20767,74 20727,57 20540,16 20354,91 20289,70 20110,75 19983,41 19874,15Indicador de perf. para completar o projetoTCPI - 1,07 1,23 1,47 1,57 1,53 1,55 1,57 1,61 1,67 1,87 2,03 2,22 2,44 2,85 5,66 -28,33 -1,72 -0,61 -0,03Estimado para completar ETC - 22190,00 13743,33 9719,05 8339,13 7514,17 6747,41 6152,50 5711,61 5413,60 4778,80 4367,76 4017,74 3727,57 3190,16 2384,91 1879,70 1150,75 653,41 54,15Variação na conclusão VAC - -7340,00 -4893,33 -4369,05 -3989,13 -3364,17 -2997,41 -2752,50 -2611,61 -2563,60 -2528,80 -2467,76 -2417,74 -2377,57 -2190,16 -2004,91 -1939,70 -1760,75 -1633,41 -1524,15

Desvio - -40% -27% -24% -22% -18% -16% -15% -14% -14% -14% -13% -13% -13% -12% -11% -11% -10% -9% -8%Gatilho + 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%Ideal 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%Gatilho - -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20% -20%

Custo

002Fundações

003Alvenaria

004Cobertura

001Projeto Arquitetônico

IDAtividade

008Vidro

009Acabamento

010Inauguração

005Hidraulica

006Elétrica

007Madeira

Análise do valor agregado

Semana



0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19Variação do custo CV - -1000 -2000 -2500 -2500 -2200 -2050 -1950 -1900 -1900 -1950 -1950 -1950 -1950 -1850 -1770 -1760 -1660 -1580 -1520Variação do cronograma SV - -500 -500 -500 -500 -500 -450 -400 -350 -300 -250 -250 -250 -250 -200 -150 -150 -100 -50 -50Indicador do custo CPI - 0,71 0,79 0,81 0,82 0,85 0,86 0,87 0,88 0,88 0,88 0,88 0,88 0,89 0,89 0,90 0,90 0,91 0,92 0,92Linha ideal Ideal 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00Indicador do cronograma SPI - 0,83 0,94 0,95 0,96 0,96 0,97 0,97 0,97 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 0,99 0,99 0,99 0,99 1,00 1,00Valor orçado do projeto BAC - 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00 18350,00Estimado na conclusão EAC - 25690,00 23243,33 22719,05 22339,13 21714,17 21347,41 21102,50 20961,61 20913,60 20878,80 20817,76 20767,74 20727,57 20540,16 20354,91 20289,70 20110,75 19983,41 19874,15Indicador de perf. para completar o projeto TCPI - 1,07 1,23 1,47 1,57 1,53 1,55 1,57 1,61 1,67 1,87 2,03 2,22 2,44 2,85 5,66 -28,33 -1,72 -0,61 -0,03Estimado para completar ETC - 22190,00 13743,33 9719,05 8339,13 7514,17 6747,41 6152,50 5711,61 5413,60 4778,80 4367,76 4017,74 3727,57 3190,16 2384,91 1879,70 1150,75 653,41 54,15Variação na conclusão VAC - -7340,00 -4893,33 -4369,05 -3989,13 -3364,17 -2997,41 -2752,50 -2611,61 -2563,60 -2528,80 -2467,76 -2417,74 -2377,57 -2190,16 -2004,91 -1939,70 -1760,75 -1633,41 -1524,15

















Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasMudanças Validadas

As mudanças aprovadas que resultarem do processo de Realizar o Controle Integrado de Mudanças!

O Ministério do Gerenciamento de Projetos adverte: Realize apenas


Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasInformações de Desempenho

São dados que são contextualizados ao projeto, fornecendo uma base sólida para as decisões do projeto, por exemplo:

•Situação das entregas;•Informação sobre a situação das ações implementadas depois de mudanças aprovadas;•Estimativas previstas para terminar.


Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasFatores Ambientais da Empresa| Ativos de Processos Organizacionais

Só uma coisa a acrescentar:•Tolerância que os Stakeholders do Projeto têm para Riscos


Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Ferramentas e Técnicas

Opinião Especializada

A opinião especializada ajuda na interpretação dos dados e também pode ajudar na tomadas de decisões!



Técnicas Analíticas• Análise de regressão;• Métodos de agrupamentos;• Análise causal;• Análise da causa raiz;• Métodos de previsão:

• Séries temporais;• Criação de cenários;• Simulações.

• Análise de modos e efeitos de falha (FMEA);• Análise da arvore de falhas (FAT);• Análise das reservas;• Análise de tendências;• Gerenciamento do valor agregado, e• Análise de variação.



•Sistema de informação de gerenciamento de projeto;•Reuniões


Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasSolicitações de Mudança

• Ações Corretivas;• Ações preventivas;• Reparo de Defeito.


Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasRelatórios de desempenho do trabalho

• Relatórios de status;• Memorandos;• Justificativas;• Notas informativas;• Recomendações;• Atualizações.


Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasAtualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto

• Tudo que começa com a Palavra Plano!• Linhas de Base!


Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: EntradasAtualizações nos Documentos do Projeto

• Previsões de cronograma e custo;• Relatório sobre desempenho de trabalho;• Registro de Questões!


24

Realizar o Controle Integrado de Mudanças

25

Este processo deve ser conduzido do início ao fim do projeto e visa:

•Revisar todas as solicitações de mudança;•Aprovar as Mudanças;•Gerenciar as Mudanças sendo realizadas;

A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

É uma das principais atribuições do Gerente

de Projetos !


26

O principal benefício :

•Documentação das mudanças;•Avaliação dos impactos das mudanças nas diversas áreas de gerenciamento do projeto, como por exemplo riscos e qualidade.


Todas as requisições de mudanças necessitam ser aprovadas ou rejeitadas, pelo Patrocinador e/ou pelo Gerente do

Projeto!


27

• Controle de Configuração

• Foca a configuração das entregas e dos processo;


• Controle de Mudança

• Foca na identificação;• Documentação;• Aprovação/Rejeição;• Nos documentos;• Nas entregas, e• Ou linhas de base.


28

• As Atividades de Gerenciamento das Configurações são:

• Identificação da Configuração;• Registro da Situação de Configuração;• Verificação e auditoria da configuração.



Realizar o Controle Integrado de MudançasO Comitê de Controle de Mudança - CCM


Realizar o Controle Integrado de MudançasO Comitê de Controle de Mudança - CCM

31

Real

izar

o C

ontr

ole

Inte

grad

o de

Mud

ança

s



Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Entradas

33

• Procedimentos para mudanças no escopo;• Linha de Base do Escopo;• Plano de gerenciamento de mudança.

As mudanças são documentadas e atualizadas no Plano de Gerenciamento do Projeto


Plano de Gerenciamento do Projeto


34

• Disponibilidade de Recursos;• Dados de Custo e organograma, e• Gerenciamento de Valor Agregado (GVA)


Relatórios de Desempenho do Trabalho


35

• As solicitações de mudanças vêm dos seguintes processos:

• Execução;• Monitoramento e Controle


Solicitação de Mudança



• Software para gerenciamento de informação sobre mudanças.

Fatores Ambientais da Empresa


37

Destaca-se:

•Procedimentos de controle de mudança;•Passos, padrões e políticas;•Planos e procedimentos oficiais da empresa;•Procedimento para aprovação e emissão de de autorização de mudanças.


Ativos de Processos Organizacionais

Realizar o Controle Integrado de Mudanças:Ferramentas e Técnicas

38

• Podem participar do Comitê de Mudança!




39

• Chamada de Reunião de Controle de Mudança:

• Revisão as solicitações de mudança;• Aprovam ou rejeitam as solicitações de mudança;• Tomam decisões relacionadas as mudanças.


Reuniões



Ferramentas de Controles de Mudanças

Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Saídas


Solicitações de Mudanças Aprovadas

Depois de aprovadas, as mudanças são realizadas.


42

• O registro das mudanças é utilizado para registrar as mudanças que ocorreram no projeto e seus impactos:

• No Prazo;• No custo; • No escopo;• Na Qualidade;• Nos Riscos, e outras áreas.

• As solicitações rejeitadas também são registradas.


Registro das Mudanças


43

• Atualiza-se os planos e as linhas que foram afetas pelas mudanças aprovadas.


Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto


44

• Atualiza-se todos os documentos que contém informações relacionadas com as mudanças aprovadas.


Atualizações nos Documentos do Projeto


45

Encerrar o Projeto ou Fase

46

É o processo definalização todas asAtividades de todos os Grupos de Processos deGerenciamento de Projetospara Encerrar FormalmenteO PROJETO OU FASE!


Os Principais Benefícios são:•As Lições aprendidas;•O Encerramento Formal do Projeto;

• Liberação do Recursos Organizacionais.



5.5 Validar o Escopo

4.2 Desenvolver o Plano de

Gerenciamento do projeto

Clientes

Empresa/Organização

4.6 Encerrar o Projeto ou

Fase

• Plano de Gerenciamento do Projeto

• Produto Final, serviço, ou transição de resultado

• Entregar Aceitas

• Atualização dos Ativos do Processo Organizacional

• Ativos do Processo Organizacional



Encerrar o Projeto ou Fase: Entradas

49

Vocês são estão cansados de Saber!


Plano de Gerenciamento do Projeto


50

As Entregas aceitas podem incluir:

•Especificações do produto aprovado;•Recibos de entrega;•Documentos de Desempenho do Trabalho

As entregas parciais podem ser incluídas para projetos faseados ou cancelados.


Entregas Aceitas


51

Principalmente as LIÇÕES APRENDIDAS!


Ativos de Processo Organizacional

Encerrar o Projeto ou Fase: Ferramentas e Técnicas


Técnicas Analíticas


Reuniões

Encerrar o Projeto ou Fase: Saídas

53

É a ENTREGA do PRODUTO, SERVIÇO ou RESULTADO que o projeto foi destinado para ENTREGAR!


Transição do Produto, Serviço ou Resultado Final

Encerrar o Projeto ou Fase: Saídas

54

• Arquivos do Projeto;• Documentos de encerramento do projeto ou fase;• Informações Históricas


Atualizações nos Ativos de Processos Organizacionais

+55 83 96028734


A IMPORTÂNCIA DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS

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Bibliografia

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A IMPORTÂNCIA DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS

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