28/07/16 – 20:30h de Brasília Acesse: https://www.eventials.com/conhecimento-online/dicas-para-administrar-seu-maior-bem-seu-tempo/ GRATUITO E ABERTO A INTERESSADOS!

Com Dir. Sênior Ana Paula Domanico

• Você já parou para pensar que as mesmas 24 horas que você tem, uma Diretora Nacional também tem? O presidente dos EUA também tem?

• De que forma você pode administrar melhor seu tempo para que alcance resultados mais rápidos?

• Quanta energia você gasta efetivamente no seu negócio MK?

• Você sabe hoje, o que você vai fazer amanhã? E durante a sua semana?

• Você costuma fazer a lista das 6 coisas mais importantes a fazer no dia seguinte?

• Como você lida com o equilíbrio das Prioridades? DEUS, FAMÍLIA E CARREIRA?

• Trabalhe com algo que você realmente ame!

• Planeje seu trabalho com o mesmo nível de detalhamento que usa para planejar suas férias

• Comece a ver seu trabalho com algo que possa lhe trazer divertimento e entusiasmo

PROCRASTINAÇÃO

Sugestões:

• faça uma lista do quê você evita

• identifique porque você adia tal atividade

• faça o que está evitando na primeira hora do dia

• use o sistema de recompensa

• permita atrasos, respire

PERFECCIONISMO Sugestões: • o esforço empregado e a tarefa a ser feita precisam ser ajustados

• não desperdice tempo; trabalhe com metas possíveis

• estabeleça um PRAZO final para o projeto (prazos abertos permitem ao

perfeccionista fazer e refazer o trabalho)

“O perfeccionismo está mascarando o medo de fracassar?”

PAUSAS INSUFICIENTES Sugestões:

• analise o seu ritmo, não queira fazer 200 coisas ao mesmo tempo

• realize muitas coisas em menos tempo, SEM SE ESTRESSAR

• não esqueça dos pilares DEUS, FAMILIA E CARREIRA Consequências de um ritmo muito acelerado: estresse, exaustão, depressão, ansiedade, temperamento explosivo, esgotamento físico e mental, fracasso em construir relacionamentos, fracasso por metas não alcançadas, baixa imunidade.

• ANOTE NA SUA AGENDA AS 6 COISAS MAIS IMPORTANTES QUE VOCÊ PRECISA FAZER NO DIA SEGUINTE

• ENUMERE-AS E SIGA EXTAMENTE NA ORDEM DAS PRIORIDADES

• COMPARTILHE COM A SUA FAMÍLIA SUAS METAS DA SEMANA

• DESCUBRA EXATAMENTE O QUE VOCÊ DEVE FAZER PARA OBTER SUCESSO E EXECUTE SEM DEMORA – A SUA “FÓRMULA”

“O MUNDO ESTÁ CHEIO DE PESSOAS QUE SÃO MUITO RÁPIDAS PARA SONHAR, MAS, SÃO LENTAS NA AÇÃO. NÃO RARO, PORQUE FALHAM EM DIVIDIR AS METAS EM PEDAÇOS POSSÍVEIS DE SE ADMINISTRAR. MUITAS PESSOAS TÊM TANTO MEDO DO FRACASSO QUE NUNCA TENTAM NADA. VOCÊ PODE SUPERAR ESSE MEDO SOMENTE SE QUISER SE LEVANTAR E COMEÇAR. O FIM DO MEDO ACONTECE EXATAMENTE QUANDO VOCÊ FAZ AQUILO QUE LHE DÁ MEDO. SIM, VOCÊ VAI COMETER ERROS AO LONGO DO CAMINHO, MAS, ESTARÁ TAMBÉM APRENDENDO”. MARY KAY ASH

• ESTABELEÇA FUNÇÕES PARA CADA HORA DO SEU DIA, PLANEJANDO SEMPRE UM DIA ANTES

• TENHA ESCRITO HORA A HORA O QUE VOCÊ VAI EXECUTAR NO SEU DIA. NÃO NEGOCIE COM VOCÊ MESMA, EXECUTE AS TAREFAS!

• ANOTE TODOS OS SEUS COMPROMISSOS PESSOAIS, PROFISSIONAIS, FAMILIARES E ESPIRITUAIS NA MESMA AGENDA E AS ORGANIZE DE FORMA EQUILIBRADA

• DURANTE O SEU DIA, VÁ RISCANDO AS ATIVIDADES REALIZADAS COM UMA CANETA MARCA TEXTO, ISSO LHE PERMITIRÁ VISUALIZAR TUDO QUE VOCÊ JÁ REALIZOU

• AO FINAL DO DIA, ANALISE SUA AGENDA, CASO TENHA ALGO QUE VOCÊ NÃO EXECUTOU, COLOQUE-O COMO PRIORIDADE NO DIA SEGUINTE

• AO FINAL DE CADA DIA, AVALIE AS ATIVIDADES EXECUTADAS E DEFINA O QUE PODE SER MELHORADO

• ANOTE TODOS COMPROMISSOS DA SEMANA, COMO REUNIÕES,TREINAMENTOS, AULAS ONLINE, ETC

• Identifique o que é Urgente/Importante/Rotina

• Identifique o que é tarefa Ativa/Reativa

• No horário de trabalho, classifique e responda somente e-mails, correspondências e mensagens relacionados ao seu trabalho – determine hora certa para isso

• Jogue no lixo o que for inútil

• Não crie pasta para assuntos gerais... crie iniciação/entrevistas, clientes/consultoria, etc

• Cuide de cada assunto uma vez se possível

• Prepare modelos de e-mails, mensagens de acompanhamento

• Organize sua mesa e área de trabalho

• Desencoraje conversas inúteis e visitantes inesperados

• Verifique quais atividades você pode delegar

• Você pode agrupar atividades complementares e resolvê-las todas de uma vez

• Utilize de forma produtiva o tempo fragmentado

• Controle seu tempo ao telefone (ligações, mensagens, internet)!

• Planeje primeiro seu dia de amanhã, depois sua semana, seu mês

• Use sua Agenda!

• Para tornar as metas claras e objetivas, expresse-as em números, sempre que possível, os números são objetivos e definem se alcançamos ou não as metas

• Os controles devem medir o ritmo do progresso...excesso de relatórios, burocracia podem reprimir a criatividade e a iniciativa

• Compartilhe seus progressos

CELEBRE TODAS AS SUAS CONQUISTAS, ATÉ MESMO AS MAIS BOBAS, ISSO DESPERTARÁ SUA FAMÍLIA E AMIGOS A CONHECER MELHOR SEUS DESAFIOS, E CONSEQUENTEMENTE, APOIÁ-LA MAIS LEMBRE-SE SEMPRE, VOCÊ ESTÁ NO COMANDO DA SUA VIDA, SE ELA AINDA NÃO ESTÁ COMO VOCÊ GOSTARIA, DECIDA AGORA COMEÇAR A MUDANÇA, SÓ VOCÊ É RESPONSÁVEL POR REALIZAR SEUS SONHOS!