PODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 2a REGIÃO

ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA N° 001/2015

ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA QUE, ENTRE SI,CELEBRAM O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DOAMAZONAS E O TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA2a REGIÃO.

Proc. TRF2-ADM-2015/00157

O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO AMAZONAS, pessoa

jurídica de direito público, inscrito no CNPJ sob o n° 04.812.509/0001-90, com sede na

Avenida André Araújo, s/ n°, Edifício Desembargador Amoldo Péres, na cidade de Manaus,

Estado do Amazonas, neste ato representado por sua Presidente. Exma. Sra.

Desembargadora Maria das Graças Pessoa Figueiredo, doravante denominado

simplesmente TJAM e, de outro lado, o TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 2"

REGIÃO, CNPJ 32.243.347/0001-51, com sede na Rua Acre, n° 80, Centro, Rio de Janeiro,

RJ, neste ato representado por seu Presidente, Exmo. Sr. Desembargador Federal Poul

Erik Dyrlund. doravante denominado simplesmente TRF2, resolvem celebrar o presente

ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA, com fundamento no art. 116 da Lei n°

8.666/93, no que couber e demais legislações pertinentes, bem como pelas Cláusulas e

Condições a seguir enumeradas:

Acordo de Cooperação Técnica N° 001/2015.

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Proc.TRF2-ADM-2015/00157

1 - CLÁUSULA PRIMEIRA: DO OBJETO:O presente Acordo tem por objeto a Cooperação e o Intercâmbio na área de Tecnologia

da Informação e Gestão Documental entre os partícipes para viabilizar ao TJAM a adoçuo demétodos, procedimentos, sistemas e outros recursos de tecnologia da informação e gestãodocumental, visando à eficiência na área administrativa, com ênfase no tratamento eorganização de fluxos de trabalho, expedientes e documentos, em particular a instalação,implantação e acompanhamento do Sistema Integrado de Gestão Administrativa - SIGA-DOCe racionalização da gestão documental.

2 - CLÁUSULA SEGUNDA: DA EXECUÇÃO:2.1 - A execução das atividades acordadas neste pacto obedecerá ao Cronograma de

Execução estabelecido no Plano de Trabalho, conforme anexo II deste instrumento.

3 - CLÁUSULA TERCEIRA: DAS ATRIBUIÇÕES DOS PARTÍCIPES:3.1 -Compete ao TRF2:

3.1.1 - Fornecer, sem ónus para o TJAM, as características construtivas e oseódigos-fonte do sistema SIGA-DOC, com a transferência da tecnologia necessária à efetivaimplantação e operação do sistema;

3.1.2 - Treinar e capacitar, nas dependências do TJAM, grupos de servidoresdas unidades do TJAM.

3.1.2.1 - Caberá ao TJAM o pagamento de todas as despesas para arealização do treinamento, inclusive àquelas necessárias ao deslocamento e a hospedagemdos servidores do TRF2 (passagens aéreas e diárias);

3.1.3 - Fornecer material didático como apostilas, manuais e conteúdos emEAD;

3.1.4 - Prestar apoio técnico ao TJAM, visando orientar sobre aspectosarquiteturais do sistema e facilitar o desenvolvimento de novas funcionalidades inerentes àimplantação do SIGA-DOC, para atender as necessidades específicas do TJAM, contantoque não comprometa a sustentabilidade dos serviços da STI-TRF2 e o andamento dosdemais projetos, disponibilizando, para tanto, as versões atualizadas do software;

3.1.5 - Coordenar as atividades de manutenção corretiva, adaptativa e evolutivado sistema SIGA-DOC, especificando, distribuindo e gereneiando tarefas que possam serdesenvolvidas em parceria com o TJAM, de acordo com a possibilidade de atendimento daequipe técnica e prioridades definidas pela administração do TRF2.

3.2 - Compete ao TJAM:3.2.1 - Disponibilizar toda infraestrutura administrativa e tecnológica necessária

ao cumprimento do objeto do presente termo;3.2.2 - Indicar os servidores que participarão das ações de eapacitação sobre as

funcionalidades do sistema;3.2.3 - Arcar com as despesas advindas da aquisição de itens e contratação de

serviços relacionados à preparação da infraestrutura. eapacitação de servidores eimplantação de sistemas;

3.2.4 Alocar técnicos para atuar no desenvolvimento colaborativo eaperfeiçoamento de funcionalidades, em parceria com o JRF^, que coordenará taisatividades;

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3.2.5 — Custear a manutenção corretiva, adaptativa e evolutiva do sistema noambiente do TJAM;

3.2.6 - Indicar servidores das áreas de tecnologia da informação, arquivologia egestão da qualidade para participarem dos seguintes comités alusivos ao SLGA-DOC:Comité Gestor, Comité de Padronização e Comité de TI;

3.2.7 - As atividades e tarefas relacionadas à gestão documental ficarão sob aresponsabilidade de profissional com formação superior em arquivologia.

4 - CLÁUSULA QUARTA: DA VIGÊNCIA:4. l — O presente termo terá vigência de 48 (quarenta e oito) meses a contar da data de

sua assinatura, podendo ser prorrogado mediante o prévio consentimento das partes e porigual prazo, através da formalização de Aditamento.

5 - CLÁUSULA QUINTA: DA RESCISÃO E DA DENÚNCIA:5.1 - O presente instrumento poderá ser rescindido de comum acordo entre os

partícipes, mediante notificação por escrito, com antecedência mínima de 180 (cento eoitenta) dias, restando para cada qual somente a responsabilidade pelas tarefas em execuçãono período anterior à notificação.

6 - CLÁUSULA SEXTA: DO ACOMPANHAMENTO:6.1 - Os partícipes designarão gestores para acompanhar, gerenciar e administrar a

execução do presente Acordo.

7 - CLÁUSULA SÉTIMA: DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS:7.1 - O presente Acordo de Cooperação Técnica não envolve a transferência de

recursos financeiros entre os partícipes, devendo cada qual prever na sua programaçãoorçamentaria anual os recursos necessários à execução das atividades inerentes ao presenteAcordo, em consonância com o Plano de Trabalho.

Parágrafo único - Fica desde já estabelecido que, caso algum projeto ouprograma decorrente do presente Acordo de Cooperação necessite do repasse de recursosentre os partícipes, este só poderá ser efetuado por meio da celebração de convénioespecífico."

8 - CLÁUSULA OITAVA: DA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL:8.1 - Aplicam-se à execução deste Acordo, no que couber, a Lei 8.666/93, os preceitos

de Direito Público e, supletivamente, os Princípios da Teoria Geral dos Contratos e asdisposições do Direito Privado.

9 - CLÁUSULA NONA: DA PUBLICAÇÃO:9.1 - Em conformidade com o disposto no Parágrafo único do art. 61 da Lei n°

8.666/93, o presente instrumento de Acordo será publicado no Diário Oficial da União, naforma de extraio, por conta do TJAM.

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10 - CLÁUSULA DÉCIMA: DAS ALTERAÇÕES:10.1 - Este instrumento poderá ser alterado, por mútuo entendimento entre os partícipes,

mediante Termo Aditivo, a fim de aperfeiçoar a execução dos trabalhos, exceto no toeante aoseu objeto.

11 - CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: DO FORO:11.1 - Para dirimir questões oriundas do presente Acordo ou de sua execução, com

renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, será competente o FORODA JUSTIÇA FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO.

E. por estarem assim ajustadas, assinam as partes o presente Acordo, em 03 (três) vias deigual teor.

Rio de Janeiro, de 2015.

DESEMBARGADORA MAR1Presidente do Tfibu

GRAÇAS PESSOA FIGUEIREDOde Justiça do Amazonas

DESEMBARGADOR FEDERAL PUUL HRIK DYRLUNDTribunal RegionaJ Federal da 2n Região

Pi sidente

Acordo de Cooperação Técnica N° 001/2015. Pag. 4

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ANEXO l

DESCRIÇÃO DO PROJETO:Título do Projeto:

Acordo de cooperação

n° 720 15

Período de execução

Início:Data da assinatura

Término:Data da vigência

Identificação do Objeto:A cooperação e o intercâmbio na área de Tecnologia da Informação e GestãoDocumental entre os partícipes para viabilizar no TJAM a adoção de métodos,procedimentos, sistemas e outros recursos de tecnologia da informação e gestãodocumental, visando à eficiência na área administrativa, com ênfase notratamento e organização de fluxos de trabalho, expedientes e documentos.

Justificativa da proposição:O planejamento estratégico do TJAM tem como objetivos, dentre outros, buscar aexcelência e o aprimoramento nos processos de trabalho, na gestão documentalgarantindo a agilidade nos tramites judiciais e administrativos e a disponibilidadede sistemas essenciais de Tl. Em sintonia com os objetivos traçados, aimplantação do SIGA-DOC viabilizará que a circulação de documentos e atramitação de processos sejam mais céleres e menos dispendiosas, facilitando oacesso às informações de forma segura. Além disso, ocasionará a racionalizaçãoda documentação contribuindo para a diminuição de arquivamento físico dedocumentos, já que serão resguardados a guarda e o armazenamento virtual dedocumentos e processos.

Acordo de Cooperação Técnica N° 001/2015.

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ANEXO H

CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO (META, ETAPA OU FASE)

Meta

Implementaçãodo Sistema

SIGA-DOC noTJAM

Etapa/Fase

l - Instalação doSIGA-DOC

II -Customizaçãoda solução parautilização dastabelas e modelosde documentosutilizados peloTJAM

III - Reavaliaçãodo cadastramentode todos osservidores ecolaboradores(estagiários)

IV-Institucionalizaçãodo sistema

V - Treinamentoe capacitação deservidores ecolaboradores

VI - Implantação

VII-Acompanhamento

Especificação

Transferência detecnologia einstalação do servidorde aplicação e dobanco de dados noambiente do TJAM.

a) Definição demodelos eespecificações peloGrupo Gestor doTJAM;

b) Avaliação ecustomização dosmodelos pelo GrupoGestor do TJAM.

a) Importação dosdados vinculados aoTJAM;

b) Importação dosdados dos servidoresao TJAM(condicionado àviabilidade técnica);

c) Importação decolaboradores eestagiários(condicionados àviabilidade técnica).

Publicação de AtoNormativo e Açõesde divulgação esensibilização.

Treinamentopresencial emlaboratórios deinformática para ouso da ferramenta.

Recepção etramitação dedocumentos eprocessos por meiodo SIGA-DOC

Execução deatividades demanutençãocorretiva. adaptativa,evolutiva do sistema.

Indicador Fisico

Unidade

SistemaInstalado

Modelos dedocumentos

ModelosImportados

DadosImportados

Resolução

N°deTurmas

Sistemaimplantado

Dias

Qtde

l

1

1

1

1

1

365

Duração

Início

D

(Diasúteis)

D

D

1

D

D

D

D

Término

D-K35

D+60

D-t-65

D+62

D+70

D+75

D+90

D+95

D+95

365

^1^̂ — ̂Acordo de Cooperação Técnica N° 001/2015. Pág^