UE-PAANE - Programa de Apoio aos Actores Não Estatais “Nô Pintcha pa Dizinvolvimentu” – Fase di Kambansa

Financiado pela União Europeia:

Implementado pelo Instituto Marquês de Valle Flôr:

Ata de reunião do 1º Encontro do Comité de Pilotagem Assunto Encontro do Comité de Pilotagem Data e hora 20/12/2016 pelas 10h:20 Participantes (ordem alfabético)

- Suleimane Djalo – CAON - Aboubacar Fode Turé – DGCANG - Ude Fati – Representante das ONGs - Pedro Vensam Gomes – RENARC - Iaia Djau – Técnico de Apoio do UE-PAANE FdK - Paula Fortes – Técnica de comunicação do UE-PAANE FdK - Sonia Sánchez Moreno – Coordenadora do UE-PAANE FdK (Anexo 1 – Lista de Presença)

Agenda do 1º encontro

1. Apresentação da composição e funções do Comité de Pilotagem 2. Apresentação dos membros do Comité de Pilotagem eleitos publicamente na sessão de

lançamento do projeto que teve lugar no dia 17 de Novembro do corrente. 3. Apresentação do Projeto UE-PAANE Fase di Kambansa e das atividades desenvolvidas até a

data. 4. Diversos

(Anexo 2 – Composição e funções do Comité de Pilotagem) Desenvolvimento da Reunião

O 1º encontro do Comité de Pilotagem do projeto UE-PAANE Fase di Kambanssa, foi realizado no

dia vinte de Dezembro do ano 2016, na sede do projeto, com inicio às 10h:20 minutos, e foi dirigido

pela coordenadora do projeto, Sonia Sanchez.

O encontro contou com a participação de 6 membros, dos quais, 1 representante da CAON, 1

representante da DGCANG, a representante das ONGs, o coordenador da RENARC (estes 2 últimos

indigitados ou eleitos na sessão de lançamento do projeto UE-PAANE Fase di Kambansa) e 3

técnicos do projeto.

De informar que os restantes membros do CP, apesar de terem sido informados também sobre o

encontro através da carta, não compareceram por diferentes motivos, nomeadamente: a pessoa

que recebeu a carta não entregou ao seu destinatário, a pessoa que recebeu a carta não informou

corretamente o dia e horas do encontro ou chegaram quando o encontro já tinha finalizado.

UE-PAANE – Fase di Kambansa Rua Severino Gomes de Pina (Rua 10, antigo prédio da Função Pública) Bissau

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Dando o início aos trabalhos a Coordenadora do projeto agradeceu aos participantes pela sua

presença, começou por falar do motivo do encontro e informou que no âmbito do projeto, estão

previstos 3 encontros do Comité de Pilotagem, 1 no início da implementação da ação (este encontro

de hoje), outro no fim do primeiro ano de implementação e o último no fim do projeto.

Seguidamente apresentou o resumo do projeto, o que é o Projeto UE PAANE Fase di Kambansa, o

grupo alvo, a sua lógica de intervenção, fez destaque aos objetivos gerais e específicos e os

resultados esperados para o alcance destes objetivos, assim como das principais atividades do

projeto.

Ainda no âmbito das principais atividades, destacou o Gabinete de Apoio Permanente – GAP, que é

uma atividade inovadora, nesta nova fase do projeto, na qual as organizações poderão beneficiar de

apoios e assistências técnicas, entre outros. Foi destacado que para além dos apoios que as

organizações poderão solicitar no quadro do fundo de capacitação do GAP, o GAP também estará

disponível para apoiar outras solicitações das OSC e OCSC, por exemplo apoios na gestão de

projetos em fase de implementação, orientações na produção dos relatórios narrativos de

atividades e financeira, inscrição e atualização do registo no pador, etc..

A par da apresentação do projeto, fez também apresentação, das atividades já realizadas até ao

momento, destacando-se:

Lançamento público do projeto no dia 17 de Novembro 2016;

Lançamento do Gabinete de Apoio Permanente;

Eleição dos membros do CP, que aconteceu no ato do lançamento do projeto, e que é

composto por 1 representante das OSCs, 1 representante dos órgãos de comunicação social,

o coordenador da rede (RENARC), 1 representante dos sindicatos, 2 representantes de

associações sócio profissionais. Foi informado que esta composição do CP é o reflexo da

preocupação do projeto de envolver as diferentes tipologias das OSCs, tentando inverter um

pouco as tendências da anterior fase onde houve uma maior participação das ONGs.

Realização da primeira sessão de esclarecimentos, sobre solicitações dos apoios do GAP no

dia 7 de Dezembro de 2016;

Realização do 1º Djumbai Temático com o tema “O Direito à Saúde na Guiné-Bissau”,

enquadrado dentro da iniciativa Quinzena dos Direitos levada a cabo pela Casa dos Direitos

pelo 2 ano consecutivo. Partilhou-se a ideia da equipa do projeto de que uma das

estratégias, e sempre que seja possível, o projeto aproveitará para realizar sinergias com

outras iniciativas levadas a cabo pelas OSC ou OCSC, desde que se enquadrem com os

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objetivos do projeto. Falou-se também na ideia de trazer sempre que possível aspetos

inovadores aos Djumbais, dando o exemplo da vinda de um representante da Rede das OSC

de Burkina Faso (SPONG), para participar no 1º djumbai como forma de provocar maiores

discussões a volta da temática dos Djumbais.

Realização do WorkShop sobre monitorização de políticas públicas, destacando aos

presentes que esta é uma atividade que não estava prevista no projeto, mas que acabou por

se realizar porque se achou que seria útil aproveitar a presença do representante da Rede

das OSCs (SPONG) de Burkina, para partilhar a suas experiências com as OSCs nacionais no

que diz respeito a monitorização das políticas públicas. O que se demostrou frutífero uma

vez que suscitou o interesse de um grupo de OSC a iniciar o processo de entrega na ANP e

partidos políticos das recomendações surgidas no djumbai sobre saúde.

Fez destaque ainda a outras atividades realizadas, como apoios à inscrição no PADOR, apoios

na atualização dos sites de algumas organizações, capacitação sobre formulação do quadro

lógico, a divulgação do site das OSC e o funcionamento do Centro de Recursos;

Referiu também alguns encontros, com as entidades governamentais, outros projetos

implementados ao nível nacional, OSC internacionais, com possibilidades de trocar

experiências e potencialidade de procurar sinergias possíveis.

Por fim, fez apresentação do cronograma atualizado das atividades do projeto, que foi

partilhado com os participantes.

Após a apresentação, abriu-se um pequeno espaço para esclarecimentos e sugestões, assim a

representante das OSC, Ude Fati, perguntou se os membros do Comité de Pilotagem também serão

envolvidos na implementação das atividades do projeto. Foi respondido que o envolvimento dos

membros do Comité está previsto para os encontros do Comité, contudo qualquer sugestão para a

implementação ou melhoria das atividades será bem recebida em qualquer altura.

O representante da DGCANG referiu a importância de tratar num djumbai a temática do abandono

escolar sobretudo na época de campanha de caju, por exemplo.

Não havendo nada mais por tratar, a sessão foi encerrada quando eram 10h:57 minutos. (Anexo 3 – Apresentação do 1º comité de pilotagem e Anexo 3.1 Cronograma revisto) Fotografias do encontro

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