Adm. de materiais e Patrimônio

GESTÃO DE COMPRAS

Adeilde Santana

GESTÃO DE COMPRAS• Papel estratégico em função volume financeiro• Perfil do gestor – relação interpessoal,

dinamismo• Denominações da área: suprimentos, compras ou

aquisições• Função de compras – parte da logística –

integrante da cadeia de suprimentos:a - gerenciamento de suprimentosb – gerenciamento da cadeia de suprimentos –

processo como o todo

Objetivos• Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de

atender aos programas de produção;• Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado

um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa;

• Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade definidos;

• Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa, principalmente em condições de pagamento.

Fluxo de compras

INPUTS internos

Cotações

Fornecedor

Emissão de Pedido

Controle de

qualidade

Contas à pagar

Tesouraria

Chegada do

material

Negociação

FLUXO TRADICIONAL SETOR COMPRASNegociação baseada em preço, prazo e qualidade,Inputs internos vi PCP – MRP – planejamento de

requerimento de materiais,Cotações – via telefone – cadastro de fornecedoresEscolha do fornecedor critério preço-prazo-qualidade Emissão de pedido – alimentação MRP com datas,

quantidades previstas para entrega;Controle de qualidade – inspeção no recebimento,Contas à pagar – previsão de necessidades de fundos,Tesouraria – previsão de fluxo de caixa,Chegada de material – colocado no almoxarifado ou

devolvido.

Sistema de Informação ModernoLigação instantânea com os departamentosMatriz – comunicação com os escritórios que acessa seus

dados.Ligações a distância – através de redes – servidores

mantêm on line todos os envolvidos.A fábrica ligam-se a matriz – partilha dados, pedidos,

resultados financeiros, etcClientes – consulta a empresa para ver estoques, pedidos,

notas, crédito e faturamento.Vendedores – carteira de clientes. Usam note book,

telefones celulares, etc.Fornecedores – ligados pelo EDI acessam os pedidos de

compras.Transportadoras – conectadas via modem controlam o

romaneio de cargas e notas fiscaisUnidades de vendas – representantes – acessam a matriz.

Interface de compras com outras áreas

Jurídico – contratos assinados, solicitação de pareceres, inf. de fornecedores, assessoria jurídica.

Informática – novas tecnologias – EDI, emails, intranets, soft. de compras, cópias de contratos, pedidos.

Marketing e Vendas – mercado comprador,novos produtos, tecnologias e processos, custos de promoções, mercado fornecedor.

Contabilidade e finanças – custo das compras, disponibilidade de caixa, orçamentos de compras , compromissos de pagamentos.

Interface de compras com outras áreas• Qualidade – Informações sobre a qualidade.

Especificação dos produtos, histórico sobre a qualidade do fornecimentos.

• Engenharia de produto e de processos – especificações de novos materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, levantamento de preços e fornecedores.

• Fabricação ou produção - necessidade de materiais para o processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis, prazos de entregas dos pedidos, recebimentos previstos.

NOVAS FORMAS DE COMPRAR1 - EDI – eletronic data interchange - forma de comunicação

e de transação que pode ligar a empresa a seus fornecedores, clientes, transportadora, banco, seguradora, etc.

Vantagens:Rapidez, segurança e precisão no fluxo de informação,Redução significativa de custosFacilidade da colocação de pedidos mediante liberação do

cliente. Ex. peças montadora de carros.Sedimenta o conceito de parcerias entre cliente e

fornecedorPadrão de comunicação : EDIFACT – europeu e ANSI x12

unificar ANSI X400

Novas formas de comprar

2- Internet – o e-commerce basta está ligado a um provedor e teremos toda a WWW ( world wide web) ao nosso alcance e a comunicação bilateral estabelecida.

Vantagens: • Investimento inicial em tecnologia é mais barato• Atinge a todos na cadeia de suprimentos• Pode ser operada em tempo real• Permite tanto transação máquina-máquina, como

também homem-máquina. A EDI não permite.• Maior flexibilidade nos tipos de transações;

Novas formas de comprar

3 -Cartões de crédito – popularizou-se nas últimas décadas - atende pessoas físicas e jurídicas.

Vantagens:• Diminuição do número de transações e cheques• Maior controle sobre as compras• Redução de custos

Novas formas de comprar

4 – Leilões - Por meio de editais via internet a empresa informa sua disponibilidade e informando que a escolha será por leilão público. Os concorrentes farão ofertas de preços e prazos e o comprador escolhe a melhor oferta.

Vantagens:• Transparência do processo de compras• Permite a entrada de novos fornecedores com

novas metodologias produtivas e novas tecnologias.

Estratégias de Aquisição de Recursos materiais e patrimoniais

Estratégia de compra=

Vantagem Competitiva

Produção InternaGanha independência, perde

flexibilidade

Compra de terceirosTorna-se dependente

Estratégias OperacionaisVERTICALIZAÇÃO

HORIZONTALIZAÇÃO

ESTRATÉGIAS OPERACIONAIS

1 - Verticalização –prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder. Usada no século XX.

Ex. Ford – produzia aço, o vidro, pneus e borracha para fabricação dos automóveis. As seringueiras no Brasil – fordlândia no amazonas

a) Vantagens:Independência de

terceiros,Maiores lucrosMaior autonomiaDomínio sobre a

tecnologia própriab) Desvantagens:Maior investimentoMenor flexibilidade

( perda do foco)Aumento da estrutura da

empresa

ESTRATÉGIAS OPERACIONAIS

•2 - Horizontalização – Consiste em comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita.

•Largamente usada pela empresa moderna. Atualmente nas parcerias e terceirização não se repassa os processos fundamentais da tecnologia e qualidade do produto.

a) Vantagens:Redução de custosMaior flexibilidade e

eficiênciaIncorporação de novas

tecnologiasFoco no negócio principal

da empresab) DesvantagensMenor controle

tecnológicoDeixa de auferir o lucro do

fornecedorMaior exposição

Comprar x FabricarDecisão deve englobar enfoques financeiros e estratégicos:

a)Valor estratégico da tecnologias de fabricação do item- a tecnologia traria prejuízos à empresa se fosse repassada?

b)Qualidade do produto – fornecedor deve comprovar se tem competência para produzir com a mesma qualidade.

c) Confiabilidade no cumprimento de prazos – atrasos pode comprometer a entrega do produto final.

d) Possibilidade de liberação de recursos produtivos – materiais e equipamentos que era utilizado pode aumentar a capacidade produtiva

Comprar x Fabricar

e) indisponibilidade de recursos – desenvolvimento de novos produtos estão além dos recursos financeiros da empresa. Investir em produtos competência da empresa.

f)Novos produtos com volume de produção inicial baixo-

São economicamente inviáveis.

g) Custos – nem sempre o custo de aquisição é menor do que o de fabricação. Deve ser analisado o enfoque do resultado para a empresa e não o custo.

Exemplo de viabilidadde de compra ou fabricação

A Vanzotec deseja verificar a possibilidade de terceirização de um componente de seu produto final. Para isso, levantou os seguintes dados:

Item Descrição Unidade valor1 Produção do produto final peças/h 10,002 Lucro unitário do produto final R$/peça 14,003 Produção interna do componente peças/h 50,004 Custo/hora mão-de-obra R$/h 50,005 Custo/hora equipamentos R$/h 15,006 Custo materiais R$/peça 2,007 Gastos gerais de produção R$/h 10,008 Custo de aquisição do componente R$/peça 5,00

Exemplo• O componente utiliza equipamentos gargalo para a fabricação

do produto final. A avaliação de qualidade afirma condição para cumprir as especificações. Assim, a empresa pode alocar recursos que são utilizados para produzir o componente na fabricação de seu produto final, ou seja, cada hora liberada de equipamento, que deixou de produzir 50 componentes, pode ser utilizada para a montagem de dez produtos finais, em que se lucra R$ 14,00/peça. Notes-se que a variação de velocidade de produção entre eles é:

• 10 produtos finais : 50 componentes = 0,2

• Então o gerente industrial deve decidir se vale a pena ou não terceirizar o componente

ExemploNota-se que o custo de aquisição é maior do que

o custo de fabricação. Em uma primeira análise, a opção pela compra seria desvantajosa, pois geraria um custo adcional.

Recurso Cálculos Custo por peçaMão-de-obra 50,00 R$/hora : 50 peças/h 1,00 R$/peça

Equipamentos 15,00 R$/hora : 50 peças/h 0,30 R$/peçaMateriais 2,00 R$/peçaa 2,00 R$/peça

Gastos Gerais 10,00 R$/hora : 50 peças/h 0,20 R$/peça Total 3,50 R$/peça

Custo Adcional 5,00 R$/peça - 3,50 R$/peça 1,50 R$/peça

Benefício adicional (14,00 R$/peça - 1,50 R$/peça)x0,2 2,50 R$/peça

Verifica-se que, mesmo o custo de aquisição sendo mais alto, a liberação de recursos produtivos interno permite obter um benefício unitário de 1,00 R$/peça.

Área de compras Classificação da empresa quanto ao mercado: Produtos de venda corrente Produtos com preços fixados corretamente Fornecimento sob encomenda com preços fixados

pelo fornecedor

Classificação das compras quanto a frequência da necessidade de suprimento pela empresa:

Compras constantes e habituais Compras programadas Compras de investimentos Compras de emergência Compras sofisticadas

As compras podem ser:

1 - Vantagens da centralização

Visão global / sistêmica quanto a organização do serviçoPoder de negociação melhor preço obtido fornecedorInfluência no mercado – nível de relacionamento com os

fornecedoresAnálise de mercado com eficácia – especialização do

pessoal de comprasControle financeiro – compromisso assumidos controle de

estoqueEconomia de escala – baixando os custosMelhor qualidade – facilidade de implantação do sistema

de qualidade asseguradaSortimento de produtos – com mais consistência para

suportar as promoções nacionaisEspecialização das atividades para o pessoal da produção

não despender tempo com contatos com os vendedores

As compras podem ser:2- Vantagens da descentralização:

Adequação da compra em razão do conhecimento dos problemas específicos da área em que o comprador exerce sua atividade:

Adequação da compra em razão do conhecimento dos problemas específicos da área em que o comprador exerce sua atividade

Menor estoque e com uma variedade mais adequada por causa de peculiaridades regionais de qualidade, quantidade, variedade.

Coordenação em virtude do relacionamento direto com o fornecedor, levando a unidade operacional

Flexibilidade – menor tempo de tramitação das ordens provocando menores faltas.

Cadastro de fornecedoresFornecedores potenciais - orientar para que se preparem

para atender a as futuras necessidades de fornecimento exigidos pela empresa.

Fornecedores habituais – compras faz um cadastro com informações as quais recorre a cada compra.

Objetivo da ficha:Eliminação – eliminar fornecedor e esclarecer as razões

documentadas Explicações - base para solicitar melhora na qualidade.Controle – acompanhar as condições de fornecimento ao

longo do tempo.Orientação – fornecer subsídios ao comprador para

reforçar sua posição na nova negociação.

Bibliografia

• MARTINS, P. G. e Campos P. R. Alt - Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 3ª ed rev. e atualizada – São Paulo:Saraiva,2009.

• DIAS, M. A. Administração de Materiais.5ª ed. São Paulo: Atlas, 2010.