ADMINISTRAO

ADMINISTRAO

Expresso latina administratio que significa = ao de reger, governar, dirigir ou gerir negcios prprios ou de terceiros.

Pois no se pode alcanar um FIM sem visar os MEIOS.

Uma das vias que conduzem aos objetivos das empresas a Administrao.

A ao administrativa atua sobre o patrimnio das empresas e entidades.

Em qualquer empresa pblica ou privada e, mesmo nas instituies encontramos seis tipos de funes administrativas:

Administrao: Conceito -> Cincia compreendida como um conjunto de atividades de certos indivduos aos quais cabe, num organismo econmico:

- Planejar

- Organizar

- Dirigir

- Coordenar

- Controlar

os esforos coletivos de um grupo de pessoas reunidas para a realizao de objetivos (pr-estabelecidos e comuns) .

Planejar Pr-estabelecer uma linha de ao (estabelecer objetivos)

Organizar Munir o organismo econmico de tudo aquilo que til ao seu funcionamento (traar planos de ao)

Comandar ou Dirigir - Levar o pessoal a atingir os objetivos estabelecidos

Coordenar - Harmonizar todos os atos e todos os esforos

Controlar - Assegurar que os resultados a serem obtidos, correspondam, tanto, quanto possvel, aos planos estabelecidos (avaliar resultados)

A organizao constitui um processo administrativo de grande importncia na vida dos organismos econmicos.

Com o crescimento das empresas aumenta a complexidade dos problemas administrativos, notadamente nas de mdio e grande porte. Surge a necessidade de serem criados rgos com funes especializadas para descentralizar algumas atribuies do administrador, ou seja, diviso da organizao. A organizao essencial a todo esforo til. O princpio bsico da Organizao a DIVISO DO TRABALHO.

OrganizaoConceito -> Cincia que cria os princpios que regem a existncia racional dos organismos econmicos e formula regras que devem ser seguidas para a melhor utilizao dos recursos materiais e humanos.

OU

Constitui o duplo organismo material e social da empresa.

OU

o arranjo sistemtico de rgos interrelacionados para a consecuo de objetivos planejados.

- ESTRUTURA DA EMPRESA OU ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Estrutura -> Conjunto de rgos criados dentro de uma empresa (departamentos, divises, sees, etc.) compostos de cargos e funes que so entregues ao pessoal fazendo-se assim, a Diviso do Trabalho, aonde so distribudas as responsabilidades e autoridades. Isto , aonde estabelece-se uma Hierarquia, ou seja, a escala de autoridade existente no grupo ou a relao entre superiores e subordinados; que atravs de um trabalho integrado possibilitam o funcionamento na empresa.

- DETERMINAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL:Para um perfeito funcionamento de uma empresa a sua estrutura organizacional deve ser estabelecida:

. Segundo os objetivos visados;

. E a atividade a ser desenvolvida pela mesma, que estabelea quais os rgos que sero criados e qual a inter-relao que haver entre eles, possibilitando um trabalho conjunto integrado para alcanar os resultados estabelecidos.

Portanto a estrutura organizacional de uma empresa envolve:

. A disposio dos diversos rgos que compem a empresa (departamentos, divises, sees, etc.)

. As relaes de autoridades existentes entre superiores e subordinados, isto , a Hierarquia da empresa.

OU SEJA:

A Estrutura envolve: - o esqueleto, arquebouo da empresa (parte fsica)

-todo o organismo da empresa como: deveres, responsabilidades, sistemas de autoridade e de comunicaes existentes na empresa, ou seja: a inter-relao daqueles que executam os trabalhos

ORGANOGRAMA

RESPONSABILIDADE

AUTORIDADEGERENCIAMENTO

Os grupos de pessoas que trabalham em uma empresa dividem-se em (de forma genrica):

Portanto, gerenciar dirigir a utilizao dos recursos humanos e materiais a fim de obter os resultados esperados, ou seja, pra alcanar os objetivos da empresaUm gerente tem que ser capaz de provocar mudanas e gerar a aceitao delas

A rea de atuao gerencial formada pelo conjunto de responsabilidades que definem uma gerncia.

Cada rea de atuao gerencial tem indicadores, isto unidades de medida de avaliao de expresso de resultados a serem alcanados.

Geralmente os objetivos das Gerncias so chamados de Objetivos Operacionais, ou seja, os objetivos de Curto Prazo, que precisam ser constantemente revisados para manterem-se especficos coerentes e atingveis.

Os outros objetivos so chamados de Estratgicos so os objetivos de longo prazo, e esto geralmente ao nvel de diretoria.

Para tanto, o gerente exerce as atividades bsicas de um administrador, ou seja, planeja, organiza, comanda, coordena e controla sua rea de atuao.

E utiliza tcnicas como: comunicao, motivao, avaliao de desempenho, criatividade, treinamento e liderana.

Portanto, o comportamento gerencial ideal do tipo participativo que permite o dilogo, pois entende que assim poder obter um bom aproveitamento de todos os funcionrios.

Ningum aceito como lder, enquanto no se considera como tal e no tem convico de que capaz de satisfazer as necessidades de sua equipe. Portanto, cabe tambm ao gerente racionalizar o trabalho.EXERCCIOS:

1. Conceitue Administrao2. Quais so as 6 funes da empresa?

3. Quais so os processos administrativos da empresa? Explique-os

4. Qual o princpio bsico da Organizao?

5. Conceitue organizao como cincia.

6. O que estrutura e como esta se compe?

7. Para que serve o organograma?

8. Como se chamam os objetivos das empresas?

9. O que gerenciar?

10. Conceitue liderana

Funo Administrativa = trata do planejamento, organizao, direo, coordenao e controle das atividades.

Funo tcnica ou industrial = trata da produo, fabricao e transformao da matria-prima em produto acabado.

Funo Comercial = trata das compras, vendas, permutas e marketing

Funo Financeira = trata da captao e gerncia dos recursos

Funo de Contabilidade = trata do registro da movimentao do patrimnio da empresa e suas movimentaes financeiras (inventrio, balano, preo de custo, estatsticas)

Funo de Segurana = trata da proteo dos bens e das pessoas

Organograma - uma representao grfica, simblica da estrutura organizacional de uma empresa, ou seja, da forma de funcionamento e as relaes de autoridade existentes entre os diversos rgos de um sistema.

OU

um grfico representativo dos rgos de uma empresa ou instituio, atravs do qual possvel observar a forma de funcionamento e a hierarquia existente na mesma.

1 nvel hierrquico

ou Nvel

Deliberativo

ORGANOGRAMA

2 nvel

hierrquico ou Nvel

Intermedirio

3 nvel

hierrquico

ou Nvel

Operacional

Operrios ou Executores: Funcionrios de maneira geral, dos quais se espera resultados que so obtidos atravs de suas habilidades pessoais e profissionais.

Gerentes: Funcionrios dos quais se espera resultados tambm, mas, que dependem de sua participao o nvel de coordenao e capacidade para dirigir os diversos rgos componentes da empresa

Liderar = a capacidade de manter as pessoas motivadas a realizarem determinado trabalho ou alcanarem determinados objetivos