Folha PhoenixDepartamento pessoal

Analisando os Dados Cadastrais

Antes de iniciarmos esta etapa, devemos saber que

o processo do eSocial é divido em Faseamentos, a

primeira fase para as empresas que não fazem parte

do primeiro grupo, irá iniciar em Julho/2018, onde

serão enviados os 7 (SETE) Registros que fazem parte

desta Carga Inicial:

S-1000 (Informações do Empregador)

S-1005 (Cadastro de Estabelecimentos, Obras de Construção Civil)

S-1010 (Cadastro de Eventos Contmatic e do Eventos do Usuário)

S-1020 (Cadastros de Lotações Tributárias)

S-1030 (Cadastro do Cargos)

S-1050 (Tabela de Horários)

S-1070 (Dados de Processos Administrativos)

2

MANUAL ESOCIAL

S-1000Informações do Empregador

Essa é o primeiro Registro que irá para o eSocial, nele

constarão informações do Cadastro da Empresa, tanto

da sua empresa como do seu cliente.

O processo de envio destes Registros seguirá sempre

uma ordem hierárquica, ou seja, enquanto o S-1000

que leva o Cadastro da Empresa não for sincronizado lá

no portal do eSocial, os demais Registros não poderão

ser sincronizados.

Para entender melhor de forma prática, imagine você

transportando a cópia de todo o sistema de folha de

pagamento para o ambiente do eSocial.

Então, obviamente, é preciso enviar primeiro o Cadastro

da Empresa (S-1000 Informações do Empregador)

para depois enviar os demais Registros, como por

exemplo o S-1005 (Tabela de Estabelecimentos e

Obras de Construção Civil), que levará o Cadastro de

Estabelecimentos, Obras Próprias de Construção Civil

etc, e o S-1020 (Tabela de Lotação Tributária) que

levará os dados das tributações dos estabelecimentos

e os dados dos tomadores de serviço.

Somente depois disso, enviaremos o Registro S-1010

(Tabela de Rubrica Eventos), o qual levará o cadastro

dos seus eventos, tanto os eventos da Contmatic

quanto os eventos criados pelo usuário e os demais

registros desta primeira fase.

Antes mesmo de você habilitar sua empresa para

iniciar o envio dos Registros, é muito importante

conferir o Cadastro da Empresa.

3

MANUAL ESOCIAL

Esta prévia conferência do Cadastro da Empresa

precisa ser feita, pois sabemos que a GFIP/SEFIP não

confere se sua alíquota FAP e RAT estão corretas.

Diferentemente do eSocial, que irá ler o CNPJ da

empresa junto aos Órgãos competentes, e assim

conferir se o CNAE Preponderante, o código da

Natureza Jurídica, o código de FPAS, a alíquota

FAP, e a alíquota RAT/SAT estão de acordo com

o que você tem no sistema, caso contrário, os

Registros S-1000 (Informações do Empregador),

S-1005 (Estabelecimentos, Obras) e S-1020 (Lotação

Tributária) serão reprovados, sendo assim os demais

registros não serão sincronizados na sequência.

S-1000 Registro do Empregador

Pensando em se precaver de alguma possível reprovação

ou inconsistências do Registro S-1000 (Informações do

Empregador), devemos emitir o Cartão de CNPJ no site da

Receita Federal do Brasil e assim conferir os dados na tela

de cadastro da empresa na aba Geral e na Aba Folha.

Para emitir o Cartão de CNPJ, Clique aqui

Super Dica:

4

MANUAL ESOCIAL

S-1000 Registro do Empregador

• A Razão Social (Precisa ser idêntica ao Cartão de

CNPJ);

• Endereço (Deve ser informando, sempre utilizando o

botão “busca CEP”, pois o eSocial também irá saber

se o tipo de logradouro é Rua, Travessa, etc);

• Início da Atividade da Empresa;

• Número do CNPJ;

• CNAE Preponderante (Deve sempre constar o CNAE

Preponderante nos dois campos na tela do cadastro

da empresa);

• Código de Natureza Jurídica;

• Classificação Tributária;

Na aba Geral deverão ser conferidos os seguintes campos:

5

MANUAL ESOCIAL

S-1000 Registro do Empregador

• Código FPAS;

• Código de Terceiros;

• Alíquota R.A.T;

• Alíquota F.A.P;

• Tipo de Atividade (Desoneração);

• Código de Recolhimento de GPS;

• Tipo da Empresa;

• Classe;

• Indicativo Contratação de Jovem Aprendiz;

• Indicativo Deficiente (CPD);

• Indicativo de Registro Eletrônico de Empregado;

• Indicativo controle de ponto;

Na aba Folha, os campos a serem conferidos são:

6

MANUAL ESOCIAL

Observações Importantes:

S-1000 Registro do Empregador

Indicativo Cont. Aprendiz, é realizado através de uma

fiscalização eletrônica mensal sobre o cumprimento

das quotas de aprendizes por parte das empresas, que

é de, no mínimo 5% e no máximo 15% das funções

que demandam formação profissional, conforme

artigo 429 da CLT.

Indicativo Deficiente (CPD): Estabelecido na Lei

8.213/91, chamada de Lei de Cotas para deficientes,

determina uma cota mínima para pessoas com alguma

deficiência em empresas com mais de 100 empregados.

A proporção de vagas se dá na seguinte forma: de 100

a 200 empregados com 2% de deficientes no quadro

de funcionários, de 201 a 500, com 3%; de 501 a 1000,

com 4% e acima de 1001, com 5%.

7

MANUAL ESOCIAL

S-1000 Registro do Empregador

Na aba Responsáveis deve ser conferido:

Campo Geral/Contador Online: (Deve ser o

Proprietário ou Sócio Majoritário da Empresa);

eSocial/Representante: É o responsável pelo envio

das informações, a pessoa que está vinculada ao

certificado digital que será utilizado para envio dos

registros ao eSocial, que geralmente pode ser o

Supervisor de Departamento Pessoal ou até mesmo

o Contador.

Para que o representante apareça nesta tela, o mesmo

deve ser cadastrado antecipadamente, para isso

acesse o menu Arquivos/Responsáveis e lembre-se

que nesta tela o ideal é preencher todos os campos,

mas o eSocial validará somente o Nome, CPF, DDD,

Telefone e e-mail, e com dados reais, sem informações

fictícias;

8

MANUAL ESOCIAL

S-1000 Registro do Empregador

Estamos quase finalizando cadastro da empresa, agora

vamos para a aba Certificado Digital verificar todos os

campos do Certificado que você está utilizando:

O Certificado pode ser o do próprio cliente, ou

o Certificado do Escritório Contábil que tenha a

procuração para representar o cliente perante o

eSocial, são aceitas as procurações cadastradas tanto

na Receita Federal como na Caixa Econômica Federal;

Para facilitar o cadastro desses dados, clique aqui e

responda as perguntas, dessa forma, ficará mais fácil

identificar qual o seu tipo de Certificado e como o

mesmo deve ser preenchido.

Importante: Para o envio dos arquivos para o eSocial

é obrigatório o vínculo do Certificado Digital.

9

MANUAL ESOCIAL

S-1020Tabela de Lotações Tributárias

Esta tabela tem conceito estritamente tributário,

influenciando no método de cálculo da contribuição

previdenciária para um grupo de segurados específico.

Todos os campos do cadastro de Locais de Trabalho

deverão ser preenchidos, com maior atenção aos

campos destacados, como:

• Endereço sempre utilizando o Busca CEP;

• CNPJ;

• Código CEI/CNO (a sigla CEI está sendo substituída

por CNO);

• Em casos de Obra Própria, deve-se informar o CNPJ

da empreitada parcial;

• Tipo de lotação;

Dica: Pule essa etapa se a empresa que você

está analisando não possuir locais de Trabalho.

10

MANUAL ESOCIAL

Atenção: Locais considerados como obra própria,

serão carregados no registro S-1005 Tabela de

estabelecimentos.

S-1020 Tabela de Lotações Tributárias

Para selecionar corretamente o Tipo de Lotação para

cada tomador/obra cadastrado, devemos verificar a

Tabela 10 que consta no Anexo I - Tabelas dos leiautes

do eSocial 2.4.02, que pode ser baixada no portal do

eSocial, evitando que o registro seja reprovado na

validação do eSocial.

Dica:

11

MANUAL ESOCIAL

S-1010Cadastro de Eventos

Este Registro irá levar os Cadastros dos Eventos, tanto

os eventos da Contmatic como os Eventos criados

pelo usuário, lembrando que serão enviados apenas

os eventos utilizados nos últimos 12 meses a contar

do início da obrigatoriedade.

De acordo o leiaute do eSocial, temos que

complementar algumas informações no Cadastro

dos Eventos criados pelo usuário (Somente os criados

pelo Usuário, os eventos Contmatic já estão com estas

informações);

12

MANUAL ESOCIAL

Campo Base Sindical: Necessário que tenham a

informação de base sindical para todos os eventos,

selecionando as opções:

1 Não Incide: quando o evento NÃO somará com o

salário para calcular a Contribuição Sindical

2 Salário: quando o evento SOMARÁ com o salário

para calcular a Contribuição Sindical

3 Valor Contribuição Sindical: quando o evento for o

próprio valor da Sindical

S-1010 Cadastro de Eventos

13

MANUAL ESOCIAL

Dica:

Campo Rubrica eSocial: Necessário esta informação

para que o eSocial não reprove seu evento

Campo Incidências: Informe as bases de incidências

referente a INSS, FGTS e IRRF de seu evento para o

eSocial

Você poderá fazer o download da tabela que contêm

as descrições detalhadas das rubricas eSocial, Tabela

3, acessando o portal do eSocial e fazendo o download

do leiaute 2.4.2 Anexo I - Tabelas, o que facilitará sua

compreensão e saber qual rubrica exatamente se

enquadra naquele tipo de evento que você usuário

criou.

S-1010 Cadastro de Eventos

14

MANUAL ESOCIAL

S-1030Cadastro de Cargos

Este Registro levará as informações de identificação do

Cargo, através do CBO - Código Brasileiro de Ocupação.

Estes Registros devem ser enviados antes do Registro

S-2200 (Cadastro do Colaborador) que será enviado

no segundo faseamento.

15

MANUAL ESOCIAL

As informações que o eSocial irá utilizar

para validação dos registros são:

• Descrição e descrição da atividade;

• Código de C.B.O (novo);

• Código C.B.O (eSocial);

Dica: Você poderá facilitar seu trabalho de conferência

destes CBO´s, simplesmente importando um arquivo

TXT, fazendo o download no site do M.T.E. e importar

de forma automática para o sistema Folha Phoenix,

basta ir no menu Integrações, Importação de Dados,

Importar Tabela CBO. Clicando no botão leia-me,

você verá o passo a passo de como acessar o site do

M.T.E. baixar este arquivo e importar para o sistema

Folha Phoenix;

O sistema levará os cargos somente dos empregados

Ativos, incluindo os empregados afastados.

S-1010 Cadastro de Eventos

16

MANUAL ESOCIAL

Dica:

S-1050Cadastro de Cargos

Este Registro levará as Informações de identificação

do horário contratual, detalhando, quando for o caso,

os horários de início e término do intervalo para a

jornada de trabalho.

É de suma importância que todos os campos acima

estejam devidamente preenchidos, bem como a opção

de jornada noturna minutos que fica no lado direito do

quadro de horário a qual poderá ser marcada a opção

acima, calcular horas noturnas conforme art. 73 CLT /

Súmula 60 TST

17

MANUAL ESOCIAL

As informações desta tabela são utilizadas para

validação dos registros do eSocial:

• Descrição;

• Carga horária;

• Período, Intervalo, tipo do intervalo, horário

flexível da jornada, a jornada em minutos, etc

S-1050 Cadastro de Cargos

18

MANUAL ESOCIAL

S-1070Tabela de Processos Administrativos Judiciais

Este Registro irá levar o cadastro de Processos

Administrativos que impactam nos Cálculos de

Contribuições Previdenciárias Patronal, ou seja, são

Processos para que a empresa possa calcular a folha

de pagamento utilizando uma alíquota diferenciada

da que já foi estabelecida, como o FAP e o RAT, e

também processos que impactam no cumprimento de

algumas obrigações, como por exemplo, a redução ou

isenção de contratação de PCD ou Aprendiz.

Não são processos relacionados a Reclamações

Trabalhistas, e sim processos que a empresa tem para

que calcule a folha utilizando a alíquota determinada

no processo e não na legislação.

As informações consolidadas desta tabela são utilizadas

para validação de outros eventos do eSocial e influenciam

na forma e no cálculo dos tributos devidos e FGTS.

Dica:

19

MANUAL ESOCIAL

Para que seja feito o cadastro dos dados do processo,

é preciso ir no menu Arquivos, Empresas, Processos.

S-1070 Tabela de Processos Administrativos Judiciais

20

MANUAL ESOCIAL

Primeiramente, informe o Tipo do processo

(administrativo, judicial, etc.), Autor da Ação (próprio ou

outra entidade) e o Indicativo de Matéria (tributária,

autorização de trabalho de menor, etc.).

Em seguida, informe o número do processo, a vara e a

data do início do processo (lembre-se que estes dados

devem ser reais, pois serão confrontados com a base

do Governo), o código do Município e o Motivo do

processo (alíquota RAT, FAP, percentual de terceiros,

etc.)

Na parte de detalhamento, informe a data da decisão

e o indicativo de decisão (contestação FAP, decisão

definitiva a favor do contribuinte, etc.)

S-1070 Tabela de Processos Administrativos Judiciais

21

MANUAL ESOCIAL

1º Passo para o eSocial

Realizando a

Cadastral

3º Passo para o eSocial

Realizando a

Carga Inicial

Leia Também:

MANUAL ESOCIAL