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Definições dos principais termos empregados na analise de cargos

Tarefa - E a atividade executada por um indivíduo na organização, como por exemplo atendimento telefônico ao cliente, arquivo de documentos, manutenção de equipamentos.

Função - e o agregado de tarefas atribuídas a cada indivíduo na organização, por exemplo, serviços de secretaria da área comercial, serviços de secretaria da área de marketing.

Cargo - e o conjunto de funções substancialmente idênticas quanto a natureza das tarefas executadas e as especificações exigidas dos ocupantes.

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Definições dos principais termos empregados na analise de cargos

Analise de Cargo - E o estudo que se faz para coletar informações sobre as tarefas componentes do cargo e as especificações exigidas do seu ocupante. Da analise resulta a descrição e a especificação do cargo.

Descrição do Cargo - e o relato das tarefas descritas de forma organizada.

Especificação do Cargo - e o relato dos requisitos, responsabilidades e incômodos impostos aos ocupantes do cargo.

Grupo Ocupacional - e o conjunto de cargos que se assemelham quanto a natureza do trabalho.

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Grupos Ocupacionais

Grupo Ocupacional Gerência - abrange os cargos de gerentes, diretores, etc.

Grupo Ocupacional de Profissionais de nível Superior - abrange os cargos de engenheiros, economistas, advogados, administradores, etc.

Grupo Ocupacional de técnicos de nível médio - abrange os cargos de desenhista, laboratorista, inspetor, técnicos de informática, supervisores técnicos, etc.

Grupo Ocupacional Administrativo - abrange os cargos de recepcionistas, auxiliares, analistas, supervisores administrativos, etc.

Grupo Ocupacional Operacional - Abrange os cargos de pedreiro, operador, mecânico, supervisores operacionais, etc.

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Análise de CargoAnálise de Cargo

A especificação do cargo é dividida em quatro grandes áreas:

Mental; De Responsabilidades; Física; Condições de Trabalho;

Podemos dizer que Descrição e Especificação de cargos fornece alicerce para uma avaliação de cargos mais eficaz ?

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As 4 grandes áreas de Especificação de Cargos

Área Mental - Determina os conhecimentos teóricos ou práticos necessários para que o ocupante do cargo desempenhe adequadamente suas funções.Os requisitos mais comuns dessas áreas são: Instrução, conhecimento, experiência, iniciativa e complexidade das tarefas.

Área de Responsabilidades - Determina as exigências impostas ao ocupante do cargo para impedir dados a produção, ao patrimônio e a imagem da empresa. Os requisitos mais comuns são as responsabilidades por erros, supervisão, numerários, títulos ou documentos, contatos, dados confidenciais, material, ferramentas e equipamentos.

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As 4 grandes áreas de Especificação de Cargos

Área Física - Determina os desgastes físicos impostos ao ocupante do cargo em decorrência de tensões, movimentos, posições assumidas, etc. Os requisitos mais comuns são: esforço físico, concentração mental e visual, destreza ou habilidade, compleição física.

Área de Condições de Trabalho - Determina o ambiente onde e desenvolvido o trabalho e os riscos a que esta submetido o ocupante do cargo. Os requisitos mais comuns são: ambiente de trabalho e riscos.

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Especificação do Cargo

1. Instrução

Formação Escolar (Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em curso superior completo de administração.

2. Conhecimentos

Técnicas de Administração de salários, estatística aplicada a administração salarial, microinformatica.

3.Experiência

Quatro anos, adquirida no exercício do próprio cargo

4.Iniciativa\Complexidade

Tarefas em geral não padronizadas, exigindo iniciativa para a solução de problemas diversificados.

5.Responsabilidades por dados confidenciais

O responsável pelo cargo tem acesso a informações confidenciais.(salários) cuja divulgação inadvertida podeprovocar embaraços internos.

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Especificação do Cargo

6.Responsabilidade por erros

Trabalho que envolve recomendações de política salarial, que se cometidos erros de julgamento, podem implicar dispêndios consideráveis para a cia.

7. Responsabilidade por contatos

Contatos freqüentes com colaboradores, gerentes e representantes de outras cias, exigindo tato e discernimento para levar a termo entrevistas de tipos variados.

8. Condições de Trabalho

Normais de escritório.

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Fases da Análise de Cargos

Coleta de Dados: Escolha da técnica de coleta de dados; Coleta de Dados;

Descrição e Especificação de Cargos; Junção das Funções da mesma natureza; Redação da Descrição Redação das especificações dos cargos Classificação dos Cargos por grupos operac. Catalogo de Cargos;

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Subsídios da Análise de Cargos nas Atividades de RH

Avaliação de Cargos; Pesquisa Salarial; Classificação dos cargos em grupos operac; Enquadramento do pessoal nos cargos; Administração dos Salários; Avaliação do Desempenho do ocupante do cargo; Contestações em Reclamações Trabalhistas; Treinamento e Desenv.de Pessoal; Recrutamento e Seleção de Pessoal; Segurança no Trabalho; Análise de sobreposição de tarefas; Elaboração de Carreiras Profissionais