APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAS

PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIATAP - Termo de Abertura do Projeto

NomeAPLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃOIMOBILIÁRIA

DescriçãoO projeto servirá para melhorar a eficiência do processo de incorporação imobiliária dentro da organização XPTO.

JustificativaA consultoria Bozz&amp;amp;amp;amp;Bozz Company diagnosticou no ano de 2013, que o tempo gasto emmédia para fazer uma obra com recursos da poupança e do FGTS é de aproximadamente 57 meses, o que representa17 meses a mais que nos casos onde não há entraves burocráticos. Chegou-se também ao número que estes entravesaumentam em 9% o custo do imóvel.

Objetivo S.M.A.R.T.S - Otimizar os processos de incorporação dentro da organização XPTO M - Cronograma e orçamento não poderá exceder 5% do total previstoA- Através da homologação do novo procedimento para incorporação imobiliária. R - O projeto ocorrerá desde que nenhum princípio ético e objetivo estratégico seja esquecidoT - Estará totalmente implementado em até 2 anos a partir da assinatura deste TAP

RequisitosQue não haverá entraves burocráticos e greves;Que os funcionários da organização já tenham conhecimento básico de como funciona o processo de incorporaçãoimobiliária;Que a organização tenha maturidade nos processos;Que a empresa irá dispor de recursos financeiros para patrocinar o projeto.

DesignaçãoFoi designada o Eng. Marcelo Dantas como gestor deste projeto.

Responsabilidade do gerente de projeto•Elaborar plano do projeto;•Controlar as atividades do projeto, incluindo aquelas executadas pela pelo seus fornecedores;•Manter todos os envolvidos, em particular o patrocinador, informado a respeito do projeto;•Controlar o cronograma, escopo e variações técnicas dentro das margens estabelecidas do projeto;•Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto;•Empreender ações necessárias que façam com que o projeto seja entregue como combinado.

Autoridade do gerente de projeto•Gerir os recursos financeiros alocados ao projeto, autorizando seu uso;•Monitorar e manter a prioridade do projeto em relação a outros projetos.

MilestonesAté dia 04/06/2014- Reunião de Abertura do Projeto (Reunião de Kick-off);Até dia 20/06/2014- Reunião de Brainstorming;Agosto/2014- Apresentar o plano do projeto;Dez/2014- Reunião de acompanhamento;Março/2015- Reunião de apresentação de resultados parciais;Junho/2015- Reunião de encerramento, apresentação dos resultados finais e relatório de lições apreendidas.

OrçamentoO projeto terá os desembolsos financeiros conforme cronograma físico-financeiro e custo estimado total deR$500.000,00 (Quinhentos Mil Reais).

RiscosA organização não contar com o apoio dos funcionário durante as mudanças no processo;Devido a especificidade do projeto poderá não existir lições apreendidas que contribuam para o plano do projeto;As mudanças na legislação poderão impactar na mudança do processo;Poderá ocorrer entraves financeiro e o sponsor desistir do projeto.

Data, Assinatura do Sponsor19/05/2014 - Aprovado

OTMMA3 GABRIELA BEZERRA DE SOUZA - 22/05/2014 18:06:10

PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAISH - Registro de Stakeholder

Stakeholder Posição Papel noProjeto

Email Telefone Celular

Cicero Fernandes Posição no

organograma da

empresa

Membro da Equipe de

Projeto

[email protected] (84) 9996-0004

GABRIELA

BEZERRA DE

SOUZA

Posição no

organograma da

empresa

Sponsor do Projeto [email protected] (84) 9996-0001

Gustavo de Medeiros

Pinheiro

Posição no

organograma da

empresa

Membro da Equipe de

Projeto

[email protected] (84) 9996-0003

Marcelo Dantas

Cavalcanti

Gerente do Projeto Gerente do Projeto [email protected] (84) 9996-0002

PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAWBS

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 GERENCIAMENTO DE PROJETO

1.1 PLANO DO PROJETO

1.1.1 Matriz de Responsabilidade Make

1.1.2 WBS Make

1.1.3 Declaração de Escopo Make

1.1.4 Cronograma Make

1.1.5 Orçamento Make

2 PROJETO 2.1 PLANO DE AÇÃO

2.1.1 Registro de stakeholders Make

2.1.2 Identificação de gargalos Make

2.1.3 Elaboração de Plano de Ação Make

2.1.4 Análise de viabilidade do empreendimento Make

3 IMPLANTAÇÃO DO PROJETO 3.1 APLICAÇÃ DO PRÓTOTIPO PARA LEGALIZAÇÃO

3.1.1 Cronograma de atividades Make

3.1.2 Rotina para legalização no CB Make

3.1.3 Rotina para legalização na prefeitura Make

3.1.4 Rotina cartorial Make

3.2 DEFINIÇÃO DO PRODUTO

3.2.1 Projeto de arquitetura Buy

3.2.2 Especificação de Vendas Make

3.2.3 Pesquisa de mercado Buy

4 MONITORAMENTO E CONTROLE 4.1 INDICADORES

4.1.1 Indicador de tempo Make

4.1.2 Indicador Custo Make

4.1.3 Monitoramento de expectativa Make

4.1.4 Ações de correção e melhoria Make

4.1.5 Controle de mudanças Make

5 ENCERRAMENTO 5.1 DOCUMENTAÇÃO DE ENTREGA

5.1.1 Termo de encerramento do projeto Make

5.1.2 Lições aprendidas Make

OTMMA3 GABRIELA BEZERRA DE SOUZA - 22/05/2014 18:06:10

PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA D-WBS - Dicionário WBS

Fase 1 - GERENCIAMENTO DE PROJETO

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1 Matriz de Responsabilidade Elaborar uma matriz para designação

das responsabilidade dos envolvidos no

projeto.

Matriz com a designação de

responsabilidade de todos os envo

Carimbo de "Aprovado" pelo

Sponsor e GP

Aceitou

1.1 WBS Descrição de todas as fases, sub-fases

e pacotes de trabalho do projeto.

A própria WBS concluída Carimbo de "APROVADO"

pelo Sponsor e GP

Aceitou

1.1 Declaração de Escopo Elaboração da declaração de todo o

escopo do projeto, incluindo as

restrições e premissas.

A própria Declaração de Escopo Carimbo de "Aprovado" pelo

GP e Sponsor

Aceitou

1.1 Cronograma Elaboração do cronograma físico de

todas as etapas do projeto.

Cronograma Físico Carimbo de "APROVADO"

pelo Sponsor e GP

Aceitou

1.1 Orçamento Elaboração do Orçamento do projetos

contemplando todos os custos com

recursos.

Orçamento do Projeto Carimbo de "APROVADO"

pelo Sponsor

Aceitou


Fase 2 - PROJETO

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Registro de stakeholders Elaboração da Matriz RSH com a

identificação da posição, papel, poder,

interesse, influência, classificação e

dados pessoais dos Stakeholders do

projeto.

Matriz- RSH Aprovação pelo GP Aceitou

2.1 Identificação de gargalos Elaborar um lista com os principais

problema encontrados durante o

processo de incorporação imobiliários.

Lista com identificação dos gargalos Aprovação da lista pelos participantes ao

término da Reunião

Aceitou

2.1 Elaboração de Plano de Ação Elaboração de um plano de ação

norteador das procedimentos a serem

adotados para aumentar a eficácia no

processo de incorporação imobiliária. Os

requisitos para elaboração deste plano

serão coletados através do RSH e da

lista de gargalos.

Plano de Ação Apresentação e Aprovação pelo GP e

demais envolvidos diretam

Aceitou

2.1 Análise de viabilidade do

empreendimento

Elaboração de um estudo de viabilidade

econômica para o empreendimento em

estudo.

Estudo de Viabilidade Se viável, Aprovado pelo GP. Aceitou


Fase 3 - IMPLANTAÇÃO DO PROJETO

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Cronograma de atividades Elaboração e sequenciamentos das

atividades referente unicamente ao

processo de incorporação.

Elaboração de um cronograma

específico para atividades de in

Aprovação do Cronograma pelo GP e

responsáveis pela Implemen

Aceitou

3.1 Rotina para legalização no CB Elaboração de um fluxo com todo

processo para aprovação do projeto

legal no corpo de bombeiros.

Fluxograma do Processo de legalização

no CB

Aprovação do GP no próprio documento

do fluxo.

Aceitou

3.1 Rotina para legalização na

prefeitura

Elaboração de um fluxo com todo

processo para aprovação do projeto

legal nos orgãos licenciadores da

prefeitura.


na Prefeitura


do fluxo.

Aceitou

3.1 Rotina cartorial Elaboração de um fluxo com todo

processo de legalização no cartório.


no Cartório.


do fluxo.

Aceitou

3.2 Projeto de arquitetura Contratação do projeto de arquitetura na

Versão para aprovação juntos aos

órgãos licenciadores.

Projeto de arquitetura - Versão para

aprovação

Projeto assinado pelo Arquiteto e

Sponsor.

Aceitou

3.2 Especificação de Vendas Elaboração das especificações de

vendas que serão utilizadas para

registro no cartórios com as demais

documentações legais e técnicas.

Memorial Especificação de Vendas Memorial assinado pelos Arquitetos e

Sponsor do projetos.

Aceitou

3.2 Pesquisa de mercado Contratação de uma pesquisa de

mercado para diagnóstico do mercado

imobiliários.

Pesquisa de Mercado- Relatório para

análise

Aprovação do Relatório da Pesquisa de

Mercado pelo Sponsor,

Aceitou


Fase 4 - MONITORAMENTO E CONTROLE

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Indicador de tempo Elaboração e Aplicação de um indicador

que acompanhe a relação do

desempenho do projeto ao longo do

tempo.

Indicador da evolução do projeto ao

longo do tempo.

Carimbo de "APROVADO"

pelo GP

Aceitou

4.1 Indicador Custo Elaboração e Aplicação de um indicador

que acompanhe a relação do

desempenho do projeto x custo do

projeto.

Indicador da evolução do Custo projeto Carimbo de "APROVADO"

pelo GP.

Aceitou

4.1 Monitoramento de expectativa Elaborar um plano de monitoramento

das expectativas para documentar o

atendimento das expectativa dos

stakeholders ao longo do projeto.

Plano de monitoramento Aprovação do modelo de monitoramento

pelo GP.

Aceitou

4.1 Ações de correção e melhoria Elaboração de um relatório de ações

corretivas/preventivas a luz da aplicação

do ciclo PDCA de melhorias contínuas.

RACPS- Relatório de Ações

preventivas/Corretivas

Modelo de RACP, Aprovado no prório

documento pelo GP.

Aceitou

4.1 Controle de mudanças Elaboração de um Formulário adequado

para solicitação de mudança onde possa

ser detalhado a descrição da mudança

solicitada, justificativa da solicitação,

assinatura do solicitante.

SM- Formulário de Solicitação de

Mudança

Parecer do GP no próprio documento

(Favorável ou Desfavoráve

Aceitou


Fase 5 - ENCERRAMENTO

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Termo de encerramento do

projeto

Elaboração de um Termo de

Recebimento onde deve constar

produtos entregues, documentos

relacionados, classificação dos aceites e

as considerações finais do projeto.

TEP- Termo de Encerramento do Projeto Assinatura do Sponsor no próprio

documento.

Aceitou

5.1 Lições aprendidas Elaborar em forma de relatório um breve

relato sobre os pontos positivos e

negativos do projeto, as dificuldades

enfrentadas, as recomendações para os

próximos projetos.

Relatório de Lições Aprendidas Comprovação de Entrega do relatório ao

Sponsor.

Aceitou

PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA Fluxograma de Iniciação

PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAFluxograma de Planejamento

PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA Fluxograma de Execução

PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAFluxograma de Monitoramento & Controle

PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAFluxograma de Encerramento

Documents

APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAS