RAMO IMOBILIÁRIO

Qual a importância do GED para o setor imobiliário?O sistema Taugor GED possui um sistema que permite você con�gurar todos os tipos de documentos necessários em cada operação, assim por exemplo, saberá quais documentos são necessários para cada processo.

Os documentos podem ser digitalizados, substituindo as fotocópias, os editáveis como contratos, que podem sofrer mudanças e ter “versões”, também pode controlar o acompanhamento de documentos por pessoas responsáveis, como os do jurídico e do comercial.

Os modelos de contratos (autorizações de agenciamento, propostas e contratos de locação, vendas e temporada) podem ser colocados no sistema por você, assim você coloca quantos modelos forem necessários para cada situação e faz os ajustes quando necessitar, de forma muito fácil e o sistema gera os documentos de forma automatizada, pegando os dados do seu cadastro constantes do sistema.

O GED cria dinamicamente formulários para sua necessidade sem precisar de suporte, como:

Cadastros de Imóveis

Clientes

Pessoas

Corretores

Usuários do sistema

Cargos e etc

Auti Docs - Gestão de Auditoria de Documentos, Social Docs – Alertas e avisos integrados BPM Docs – Work�ows de aprovação e processos CEDOC – Gestão de Protocolo completo com Descarte e Expurgo Assinatura Digital

E o mais novo GED FOR SALES, sistema o�-line de cadastros de clientes e documentos para digitalização integrada.

FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

Conheça hoje o Taugor GED e seus módulos:

GED ON CLOUD

Entenda como funciona a digitalização

Dia-a-dia das Imobiliárias

Cliente Solicita Aluguel e Venda

Profissionais, corretores pesquisam a qualquer momento documentos pelos índices/campos que acharem melhor e inclusive informações dentro do documento.

Cliente avalia imóvel e solicita a aquisição do

mesmo

Imobiliária solicita documentos ao cliente e utiliza TEMPLATES/Modelos

cadastrados no sistema

Imobiliária faz workflow/processo de aprovação da solicitação do imóvel

Cliente entrega os documentos solicitados

Vantagens do Taugor GED para o meio Imobiliário

Controle da solicitação

Controle centralizado dos documentos

Acompanhamento do processo

Controle completo de qualquer alteração e versão dos documentos

Controle completo de quem visualiza e tem acesso aos documentos

Com a solução Taugor GED, seu escritório terá:

Agilidade nos processos com um aumento da colaboração de conteúdo e integração de setores.

Maior controle e organização documental, físico e eletrônico.

Redução do espaço de armazenamento físico dos documentos.

Redução de custos com cópias, impressões e compra de papéis.

Aumentos da segurança da informação.

Colaboração ao compartilhar documentos e informações com outros, idependente da localização dos mesmos.

Funcionalidades da ferramenta:Mult-empresa , podendo cadastrar todas as filiais com máxima segurança

Digitalização rápida de seus documentos pessoais e departamentais

Integração com qualquer marca de Mult-funcional

Busca de Documentos através de Busca OCR Full Text Aprimorado

Categorização e configuração dos dados/índices conforme necessidade

Buscas direcionadas à grupo de usuários

Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)

Veja algumas telas do programa.

Visualizador na Web Sem plug-ins

Descrição:

Visualizar completo, para ver documentos (pdf) e imagens (todas) sem precisar fazer download ou qualquer necessidade de instalação de plug-ins, podendo localizar qualquer texto de forma rápida em seu documento e 100% web.

Gestão de arquivos e Classificação de Documentos

Descrição:

Tenha uma gestão de arquivos completo e conforme sua necessidade, em precisar pagar nada caso queira aumentar sua classificação e índices. Como a imagem mostra, veja que você pode criar buscar direcionadas a grupos e públicos, fazendo assim que o usuário consiga ter uma busca rápida e eficiente.

Visualize todos os documentos em 1 ÚNICO CLIQUE.

Descrição:

Facilmente você consegue visualizar todos os documentos relacionados e vinculados, sobre o assunto, cliente, classificação do documento. Este recurso é único e totalmente exclusivo da nossa ferramenta.Todos os documentos possuem um ID único, seguindo o padrão E-ARQ (regras de arquivologia) , como a imagem mostra as letas A, B, C, são anexos do mesmo cadastro, mas tendo informações distintas.

FORSALES

Taugor GED ForSales

FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

LoginFORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

Taugor GED ForSales FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

CadastroFORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

CLIENTE

Quantidade de Usuários: 22

Filiais: 21

Quantidade de Documentos: 1.000.000.000

Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES.

Sobre o case:

MASTER MAGAZINE

O objetivo principal da Master Magazine é digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, forma mais rápida possível. Para isto a Taugor criou o módulo GED For Sales, este módulo é instalado na máquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente, digitalizando os seus documentos e também retirando a foto utilizando recurso Web Cam.

Após fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediata ou somente após o seu dia de trabalho. Cada cadastro não leva nem 5 minutos para realiza-lo, onde antes demorava o triplo do tempo. Outros benefícios é agilidade de poder realizar qualquer busca de dados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrático de cadastro.

CLIENTE

Quantidade de Usuários: 32

Filiais: 29

Quantidade de Documentos: 100.000

Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social )

Sobre o case:

LOJAS DULAR

A implantação consiste na digitalização e armazenamento de todos os documentos da empresa Lojas Dullar, hoje atualmente em 29 filiais distribuídas em todo estado de MG. A integração das mult-funcionais de alto desempenho, estão integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente os documentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificação documental totalmente personalizada, após configurada na ferramenta de forma fácil e rápida.

As funções que eles mais utilizam além da integração, classificação documental é possiblidade de achar facilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autônoma para vários fins diferentes e o visualizador de documentos embarcada na solução 100% web.

CONTATOS TAUGOR

Fone: +55 51 3091-2271E-Mail: contato@taugor.com.br

www.taugor.com.br

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