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HARDWARE.........................................................................3

CONCEITO...........................................................................3PERIFÉRICOS:......................................................................3PERIFÉRICOS DE ENTRADA:................................................3PERIFÉRICOS DE SAÍDA:......................................................3CPU....................................................................................3MEMÓRIAS:.........................................................................3UNIDADES DE MEDIDA.......................................................4EQUIVALÊNCIA ENTRE UNIDADE DE MEDIDA......................4AS GERAÇÕES DOS COMPUTADORES..................................4CONCEITO...........................................................................4TIPOS DE SOFTWARE...........................................................4SOFTWARE BÁSICO:............................................................4SOFTWARE APLICATIVO:.....................................................4PROGRAMAS ESPECÍFICOS...................................................5SHAREWARE........................................................................5ARQUIVO.............................................................................5PASTA..................................................................................5INTERNET.........................................................................5CONCEITO...........................................................................5COMO FUNCIONA A INTERNET............................................6SITE.....................................................................................6HOME PAGE........................................................................6HIPERLINKS.........................................................................6WWW WORLD WIDE WEB...................................................6URL....................................................................................6MODEM...............................................................................6DOWNLOAD & UPLOAD......................................................6O PROTOCOLO DA INTERNET (TCP-IP)...............................6APLICATIVOS E FERRAMENTAS RELACIONADOS À INTERNET............................................................................6TOPOLOGIAS........................................................................8REDE LOCAL (LAN – LOCAL AREA NETWORK)................8REDE REMOTA....................................................................9INTRANET, A INTERNET CORPORATIVA..............................9TUDO SOBRE INTERNET BANDA LARGA............................10INICIALIZAÇÃO DO WINDOWS XP.....................................11MICROSOFT WORD.............................................................16EXCEL 2003......................................................................48O POWERPOINT.................................................................76O PROGRAMA OUTLOOK EXPRESS...................................94TECLAS DE ATALHOS...............................................104DISPOSITIVOS DE MEMÓRIA...................................123

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HARDWARE

Conceito

São todos os componentes físicos de um sistema de informática. Composto de unidades eletrônicas, mecânicas, magnéticas e ópticas.

Periféricos: Todos os dispositivos físicos existentes no computador que se comunicam com a unidade central de processamento (CPU), através destes dispositivos é possível enviar e receber dados do computador. São divididos da seguinte forma.

Periféricos de Entrada: São veículos a partir dos quais o computador recebe informações do meio externo. Esses dispositivos recebem as instruções e os dados fornecidos pelo usuário e os transferem para “dentro do micro”. Ex: Teclado, mouse, caneta ótica, mesa digitalizadora, leitora de código de barras, scanner, web cam.Periféricos de Saída: São os dispositivos através dos quais o computador transmite informações para o meio externo. Ex.: Monitor, Impressora.Periféricos de Entrada e Saída: São dispositivos que tanto recebem dados provenientes da unidade central como os transferem para unidade central de processamento (CPU). Ex: Monitor Touch Screen.

CPU (Central Processor Unit ou Unidade Central de Processamento): A unidade central é formada pelo microprocessador pela memória principal ou primária e vários circuitos auxiliares. Costuma-se ser montada em uma mesma placa, comumente chamada de placa mãe (Motherboard).

Nela impera o microprocessador, que acaba dando o nome a toda a máquina. Por exemplo: “micro computador Pentium” significa um computador cujo micro processador usa um chip Pentium fabricado pela Intel.É o microprocessador que executa (roda) um programa, que por sua vez, é um conjunto de instruções organizadas e armazenadas de forma coerente na memória que permite ao processador executar uma determinada tarefa.A velocidade com que o computador executa essas tarefas guarda estreita relação com a freqüência indicada (por exemplo: 900 MHz). Assim quanto mais rápida a freqüência do processador, mais depressa ele executará suas tarefas. Porém a velocidade de um computador não depende somente da freqüência do processador, é preciso que a memória e os circuitos auxiliares o acompanhem.

O microprocessador Pentium (que aqui se mostra com uma ampliação de 2,5 vezes) é fabricado pela Intel Corporation. Contém mais de três milhões de transistores, e pode fazer que algumas partes de seus circuitos sejam mais lentas ou se detenham quando não são necessárias.

Memórias:

INTRODUÇÃOUm sistema digital é capaz de armazenar facilmente uma grande quantidade de informação por períodos de tempo curtos ou longos, sendo esta a sua principal vantagem sobre os sistemas analógicos, pois tal característica torna os sistemas digitais bastante versáteis e adaptáveis a um sem-número de situações.Este capítulo é dedicado ao estudo dos tipos mais comuns de dispositivos e

sistemas de memória empregados no armazenamento de informações em computadores digitais.Já estamos familiarizados com o flip-flop. Sabemos também que grupos de flip-flops denominados registradores são capazes de armazenar informação

estruturada (dados ou instruções), e que tais informações podem ser recebidas/transferidas de/para outros dispositivos de armazenamento.Os registradores são elementos de memória de alta velocidade, empregados no armazenamento de informação durante o processo de execução de instruções pela unidade de controle da máquina, havendo uma constante movimentação de informações entre os registradores e os demais dispositivos componentes do sistema.Em geral, um sistema de computador usa memória principal (interna) de alta velocidade e dispositivos de memória secundária (externa ou de massa) lentos, mas com alta capacidade de armazenamento.

TERMINOLOGIA

CÉLULA DE MEMÓRIA - ( Flip-flop, armazenam um único bit) PALAVRA DE MEMÓRIA - (Um grupo de células, normalmente 4 a

64 bits ) CAPACIDADE - 1K = 1024 , 1M = 1.048.576 - ( 2K x 8 = 2048 x 8 =

16384 bits ) ENDEREÇO - Identifica a posição de uma palavra na memória. OPERAÇÃO DE LEITURA - Também chamada de “busca” na

memória. OPERAÇÃO DE ESCRITA - Também chamada de “armazenamento”. TEMPO DE ACESSO - Quantidade de tempo necessária à busca ou

armazenamento. MEMÓRIA VOLÁTIL - Necessitam de energia elétrica para reter a

informação armazenada. MEMÓRIA DE ACESSO RANDÔMICO (RAM) - O tempo de acesso é

constante para qualquer endereço da memória. MEMÓRIA DE ACESSO SEQUENCIAL (SAM) - O tempo de acesso

não é constante, mas depende do endereço. Ex: fitas magnéticas. MEMÓRIA DE LEITURA/ESCRITA (RWM) - Qualquer memória que

possa ser lida ou escrita com igual facilidade. MEMÓRIA DE LEITURA (ROM) - Uma classe de memórias a

semicondutor projetadas para aplicações onde a taxa de operações de leitura é infinitamente mais alta do que as de escrita. São não-voláteis.

DISPOSITIVOS DE MEMÓRIA ESTÁTICA - Enquanto houver energia elétrica aplicada, não há necessidade de rescrever a informação.

DISPOSITIVOS DE MEMÓRIA DINÂMICA - Necessitam de recarga ( refresh )

MEMÓRIA PRINCIPAL (INTERNA) - É a mais rápida do sistema. ( Instruções e dados ).

MEMÓRIA DE MASSA - É mais lenta que a principal. Grande capacidade de armazenamento

RAM: Sigla de random access memory (memória de acesso aleatório). Em informática, memória baseada em semicondutores que pode ser lida e gravada pelo microprocessador ou outros dispositivos de hardware. Normalmente, o termo RAM se refere à memória volátil, que não conserva seu conteúdo quando o computador é desligado. Está intimamente ligada à velocidade, quanto mais memória RAM mais veloz será o computador. Também conhecida por memória principal.ROM: Sigla de read-only memory (memória somente leitura). Em informática, memória baseada em semicondutores que contém

instruções ou dados que podem ser lidos, mas não modificados. Tem a função de testar os dispositivos do computador para que o sistema operacional inicie sem problemas.Massa: São dispositivos armazenadores não voláteis, ou seja, as informações não se perdem se houver queda ou corte de energia. Podem ser divididas em duas categorias: magnéticas e digitais.

Magnéticos: Recobertas de um material que possibilita a gravação magnética de dados. Podem ser ainda rígidas ou flexíveis.

Rígidas: Denominado de Hard

Disk ou Winchester ou ainda Disco Rígido é o principal elemento armazenador de um computador, isto devido a sua velocidade de

acesso e pela alta capacidade de armazenamento, é nele que ficam gravados: o sistema operacional, os programas aplicativos e a maioria dos dados do usuário. O HD (Hard Disk) é constituído de uma

pilha de discos de metal contida em uma câmara selada – sua unidade de disco. O motor do HD faz com que o conjunto de discos gire a uma velocidade elevadíssima, cerca de 3600 rpm (rotações por minuto) e a cabeça de leitura e

gravação acessa ou grava dados no disco sem encostar-se em sua superfície. Caso existisse contato as cabeças marcariam a superfície magnética acarretando a perda de dados e principalmente a destruição imediata da mesma. Hoje em dia o tamanho padrão de um HD varia entre 20 GB a 80 GB.

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Flexíveis: Plano feito de mylar (um filme de poliéster) recoberto com óxido de ferro com partículas minúsculas capazes de manter um campo magnético, é encapsulado em um envoltório protetor de plástico. Pouco depois de surgirem os microcomputadores, os disquetes, ou discos flexíveis, se tornaram o principal meio de armazenamento de informações. Neles eram

gravados tanto aplicativos quanto trabalhos desenvolvidos a partir destes aplicativos. A unidade possui um eixo que gira o disquete e uma cabeça de leitura e gravação que se move para frente e para trás (da borda para o centro e vice-versa), posicionando-se em qualquer ponto da superfície do disco, permitindo o acesso aos dados de forma direta. Também conhecido como disquete 3 ½ (diâmetro do disco em polegadas) tem capacidade de armazenar 1,44 MB. Existem também dispositivos magnéticos de armazenamento em larga escala, amplamente utilizado para cópias de segurança (Backup) nas empresas, são eles, o Zip Drive que tem capacidade entre 100 MB à 250 MB e o Jazz Drive que varia entre 1 GB a 2 GB.

Digital ou Ótico: Ao contrário dos meios magnéticos de armazenamento o CD (Compact Disk) utiliza um sensor ótico para leitura de dados. O advento dos meios digitais se deu no início dos anos 90 com a popularização do CD-ROM, dispositivo no qual só era possível ler os dados no disco. Hoje em dia tornou-se comum o uso de gravadores de CD no microcomputadores, conhecidos como CD-RW (Compact Disk – Recordable Writeable) tem capacidade de armazenamento de 650 MB e 700 MB.

Unidades de Medida

Bit - A definição formal de bit é: "Um bit é um dígito binário, a menor unidade de informação de um computador. Um bit pode assumir apenas um entre dois valores: 0 e 1." Traduzindo em algo mais palpável: o processador central do computador (seja ele Intel, AMD, Cyrix, etc.) é no fim das contas nada mais que um amontoado de milhões de pequenos transistores. Os transistores são chaves elétricas minúsculas, que assumem apenas dois estados: ligado (o circuito está fechado e passa eletricidade); ou desligado (o circuito está aberto e a eletricidade não passa). Quando aplicamos uma corrente elétrica em uma das extremidades do processador, o resultado que sairá do outro lado depende do estado de todos os transistores presentes. Mas isto é a parte física da coisa. É necessário haver uma tradução lógica das correntes elétricas, algo que possa ser interpretado em uma linguagem compreensível ao ser humano. O bit é a representação lógica do estado de um transistor do processador, e isto fica bem óbvio pelos valores que ele pode assumir: Bit com valor ZERO: o transistor está desligado, o circuito está aberto. Bit com valor UM: o transistor está ligado, o circuito está fechado. Então você pergunta: e daí? Daí que esta unidade de informação pode representar muitas coisas: um pixel aceso ou apagado para compor uma imagem de um monitor; uma gota de tinta que pode ou não ser espirrada no papel para realizar uma impressão; um número, que pode ser convertido em uma letra, que pode fazer parte de uma palavra presente no documento que você digitou em seu processador de texto (na verdade, são necessários oito bits para representar um número, vindo daí o conceito de byte); parte de uma operação aritmética; e por aí vai. Enfim, o bit é a menor partícula de informação processada em um computador; é a interface entre a parte física e a parte lógica da máquina.Byte - A definição formal de byte é: "a abreviação de binary term (termo binário). Um único byte é composto de 8 bits consecutivos capazes de armazenar um único caractere." Em outras palavras: apesar do bit ser a menor unidade de informação interpretável pela linguagem do computador, são necessários 8 deles juntos para que possam exprimir algo interpretável pela linguagem humana. Cada byte representa um dígito. Um ou mais dígitos representam um número. Um ou mais números representam uma letra.Kilo byte (KB) - Equivalente a 1024 bytes.Mega byte (MB) - Equivalente a 1024 Kilo Bytes (KB).Giga byte (GB) - Equivalente a 1024 Mega Bytes (MB)Tera byte (TB) – Equivalente a 1024 Giga Bytes (GB)

Equivalência entre unidade de medida

As Gerações dos Computadores

Costuma-se especular que a quinta geração estará ligada ao uso da inteligência artificial

SOFTWARE

Conceito

Conjunto de instruções que coordenam o funcionamento do micro. Sem ele o computador seria completamente inútil. Poderíamos defini-lo como a parte lógica do computador. Fazendo uma analogia com o corpo humano, poderíamos dizer que o hardware seria o corpo físico, enquanto o software seria o raciocínio e o conhecimento.

Tipos de Software

Podemos classificar em duas categorias: software básico e software aplicativo.Software Básico: É o programa que estabelece a interface entre os programas aplicativos e a lógica eletrônica do equipamento em si. É, portanto, um programa que estabelece uma ponte entre o hardware e os demais programas, chamada aplicativos, os principais softwares básicos são os sistemas operacionais, os principais estão descritos abaixo:

MS-DOS (Microsoft Disk Operation System): Durante muitos anos foi o sistema operacional mais popular do mundo, em função, do volume de aplicações desenvolvidas para aquele ambiente. É um sistema que utiliza a digitação direta dos comandos na tela, o chamado sistema de linha de comando.

OS-2: Foi desenvolvido para equipamentos 386, mas vem sendo largamente utilizado nos processadores mais modernos, porque utiliza muito bem os recursos do microprocessador, tais como de simular máquinas virtuais, paginação de memória e recursos de segurança. O OS-2 foi concebido tanto para uso doméstico como para grandes corporações;

WINDOWS: O advento do Windows mudou completamente a forma de operar a máquina, a facilidade de usar este ambiente de interface gráfica, baseado no mouse, foi conseguida com pela reprodução de um ambiente de trabalho. O grande número de ícones (imagens gráficas), menus, janelas e toda uma série de formas de

representar informações por meio de símbolos variados e coloridos

reduziu a necessidade de memorizar dezenas de comandos necessários ao uso do programa. O windows tem como principais versões: Windows 3.1, Windows 3.11, Windows 95, Windows 98, Windows me, Windows 2000 nt, Windows XP.

LINUX: O Linux começou com a idéia de um estudante chamado Linus Torvalds de criar um clone dos sistemas UNIX da época que

eram caros e não rodavam nos computadores 386 que ele tinha em casa. Assim, ele pegou um UNIX educacional chamado Minix e passou a escrever um sistema melhor, o qual ele registrou na licença GPL (General Public License). Essa licença afirma que não se deve fechar o código de qualquer trabalho derivado do programa com essa licença. O nome Linux deriva de Linux = Linus + UNIX. Logo, várias pessoas tomaram conhecimento dessa iniciativa pela Internet e se entusiasmaram, passando a contribuir com o sistema que hoje é totalmente funcional, rápido, barato, atualizado e contando com milhares de aplicativos.

UNIDADE SÍMBOLO CORRESP. VALOR

1 Kilo byte 1 Kb 210 bites 1024 Bytes1 Mega byte 1 Mb 220 bites 1024 Kb1 Giga byte 1 Gb 230 bites 1024 Mb1 Tera byte 1 Tb 240 bites 1024 Gb

GERAÇÃO CARACTERÍSTICAS

Primeira geração1945 – 1959

Uso de válvulas (esquentavam e queimavam com facilidade) Pesavam muito (toneladas) Uso militar

Segunda geração1959 – 1964

Uso de transistores Maior potência e confiabilidade Redução de tamanho e consumo Uso em empresas de grande porte e por militares

Terceira geração1964 – 1970

Uso de circuitos integrados – LSI (chip) Máquinas menores, mais poderosas e de baixo custo Uso em empresas de grande e médio portes

Quarta Geração1970 – Hoje

Uso de circuitos integrados VLSI (chip menor) Surge o microprocessador – computador pessoal IBM/PC Início da utilização de disquetes Uso doméstico

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Software Aplicativo: Como o próprio nome sugere, aplicativo é o programa que atende às necessidades específicas de processamento de dados de cada usuário. É todo arquivo executável que possa rodar sob um sistema operacional. O aplicativo realiza uma tarefa por si só, ou seja, não depende de outros programas para funcionar. Por exemplo, o arquivo winword.exe é o Microsoft Word, aplicativo utilizado para edição de textos. Os arquivos de extensão *.doc, por sua vez, são os documentos criados pelo Word, e não realizam uma tarefa por si só. Sendo assim, arquivos *.doc não constituem um aplicativo.

Editores de Texto: Programas que dão suporte a criação e formatação de textos, podendo também inserir objetos gráficos como, figuras, caixas de texto, tabelas, etc. Principais editores: Microsoft Word, Lotus Word, Corel Word Perfect.

Planilha Eletrônica: Programa de auxilio a cálculos em geral, muito usado em contabilidades, possibilita a realização de operações complexas de maneira rápida e prática, podendo também gerar gráficos, mapas e banco de dados. Principais planilhas: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3.

Banco de Dados: Programas que permitem gerar e manipular dados armazenados em uma estrutura computacional (tabela), muito utilizados para cadastros em geral, mala direta, etiquetas, etc. Principais Bancos de dados: Microsoft Access, MySql, Lotus Approach.

Gerador de Apresentações: Programa destinado a criação de apresentações com recursos multimídia (áudio, vídeo e animações) largamente utilizado por instituições acadêmicas, professores, palestrantes. Principais geradores: Microsoft Power Point, Macromedia Director, Action.

Editores Gráficos: Programas ligados à criação de artes gráficas e manipulação e tratamento de imagens. Principais Editores gráficos: Corel Draw, Corel Photopaint, Lotus Freelance Graphics, Adobe Ilustrator, Adobe Photoshop, Paint Shop Pro.

Players: Programas destinados a “rodar” arquivos de áudio, vídeo e CD´s musicais. Alguns Players podem também converter as músicas de um CD em arquivos e assim armazena-los em disco, são chamados de Rippers. Principais Players: Musicmatch Jukebox, Winamp, Real Jukebox, Windows Media Player.

Compactadores: Programas utilizados para compactação e quebra de arquivos em volumes para que sejam armazenados em disquetes. Muitos dos aplicativos comerciais integram estes programas para fazer sistema de Backup (cópia de segurança). Principais compactadores: Winzip, Arj, Rar.

Programas Específicos

Desenvolvidos para atender as necessidades específicas de um tipo de usuário ou de uma empresa, como, por exemplo, um programa para cálculo de arrecadação de impostos federais, ou para agendamento de consultas médicas na rede pública de saúde, ou ainda para sorteios de bingo e aleatorização de valores para jogos da Caixa Econômica Federal.

Shareware

Software que é distribuído livremente, desde que seja mantido o seu formato original, sem modificações, e seja dado o devido credito ao seu autor. Normalmente, foi feito para ser testado durante um curto período de tempo (período de teste/avaliação) e, caso seja utilizado, o usuário tem a obrigação moral de enviar o pagamento ao seu autor. Quando é feito o registro, é normal receber-se um manual impresso do programa, assim como uma versão melhorada, possibilidade de assistência técnica e informações acerca de novas versões.

Arquivo

É um agrupamento de bits que formam uma unidade lógica que possa ser interpretada pelo processador do PC. Na verdade, os arquivos são tudo que compõe o software do computador. O sistema operacional, os aplicativos e os documentos que são manipulados pela máquina são compostos de milhares de arquivos. Cada arquivo é definido por um nome e uma extensão. A extensão é um código universal que determina o tipo de arquivo em questão. Combinado com o nome identifica exclusivamente o arquivo dentro de um mesmo diretório. Até 1995 (antes do lançamento do Windows 95), todos os arquivos eram obrigados a adotar a notação 8.3. Isto é: nome com no máximo oito dígitos e extensão com no máximo três dígitos, separados por um ponto. Além disso, não eram permitidos alguns caracteres especiais nem espaços para definir estes componentes. Com o advento do Windows 95, esta notação

passou a ser mais flexível, sendo agora conhecida como 255.8: nomes com até duzentos e cinqüenta e cinco caracteres (incluindo espaços) e extensões com até oito caracteres. Alguns tipos de arquivos conhecidos são:

.exe: são os arquivos executáveis, ou seja, arquivos binários que executam alguma ação específica e produzem algum resultado. Exemplos: notepad.exe (bloco de notas), sol.exe (paciência), deltree.exe (executável do DOS utilizado para excluir diretórios).

.com: têm a mesma função dos arquivos .exe, mas ficam carregados diretamente na memória durante todo o tempo em que o computador estiver ligado. Exemplos: command.com (interpretador de linha de comando do DOS; é praticamente o DOS em si), win.com (núcleo do Windows).

.txt: ao contrário dos dois tipos de arquivos acima, os arquivos-texto não são compostos por números binários, e sim por caracteres ASCII. Sendo assim, eles não executam nenhuma ação, servem apenas para armazenar dados.

.bat: os arquivos de lote nada mais são que arquivos-texto que contém uma série de comandos DOS em seqüência. Seria uma forma "primitiva" de programação, uma maneira de automatizar operações para facilitar a vida do usuário. Uma exceção é concedida ao arquivo AUTOEXEC.BAT, particularmente importante para PC´s que utilizem DOS e Windows 3.x. Este arquivo de lote é necessário para que o sistema operacional funcione corretamente, uma vez que ele executa uma série de operações essenciais na inicialização do computador: carregar drivers de configuração de teclado e vídeo, carregar TSR´s (programas residentes na memória, como anti-vírus ou compactadores de disco rígido), definir variáveis de ambiente, etc.

.dll: sigla em inglês para dynamic link library, ou biblioteca de vínculo dinâmico. Imagine este arquivo como sendo um "pedaço" de um arquivo executável. A maioria dos aplicativos escritos para Windows executam algumas funções comuns, como abrir e salvar arquivos, configurar impressoras, gerenciar cores do vídeo, tocar sons, etc. Se cada aplicativo abrigasse tais funções em seu próprio arquivo executável, o tamanho de tal arquivo seria enorme, o que consumiria rapidamente o espaço disponível no HD, além de tornar penoso o processo de instalação do mesmo em outros micros. Convencionou-se então de "quebrar" o executável em várias partes menores, e as partes que executassem funções comuns seriam armazenadas num diretório acessível a todos os aplicativos. Tais partes foram então chamadas de dll´s, e o diretório comum aos aplicativos é conhecido como \WINDOWS\SYSTEM. O próprio Windows já oferece uma grande quantidade de dll´s com várias funções úteis, simplificando a vida do programador, padronizando o sistema e diminuindo o tamanho final do aplicativo.

Pasta

Nome dado aos diretórios nos computadores Macintosh e PCs com Windows 95 ou posterior. Uma pasta serve para agrupar arquivos de um mesmo tipo ou programas.

INTERNET

Conceito

Internet, interconexão de redes de informática que permite aos

computadores conectados comunicar-se diretamente. O termo

refere-se a uma interconexão em particular, de caráter planetário e

aberto ao público, que conecta redes de informática de

organismos oficiais, educativos e empresariais. Também existem

sistemas de redes menores (Intranet) geralmente para o uso de

uma única organização. A precursora da Internet nos anos 80 e

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início dos 90 chamava-se BBS - Bulletin Board System. Um

computador ou vários que permitiam que os usuários se

conectassem a ele através de uma linha telefônica, normalmente

trocavam mensagens, fotos, programas, etc. Ao contrário da

Internet as BBS´s não tinham ambiente gráfico, usavam recursos

de linha de comando.

Como funciona a Internet

Internet é um conjunto de redes locais conectadas entre si através

de um computador especial para cada rede, conhecido como

gateway. A interconexão entre gateways se efetua através de

diversas vias de comunicação, entre as quais figuram linhas

telefônicas, fibras ópticas e enlaces por rádio. Podem juntar-se às

redes adicionais conectando novas portas. A informação que deve

ser enviada a uma máquina remota é etiquetada com o endereço

computadorizado da dita máquina.

Os distintos tipos de serviço proporcionados pela Internet

utilizam diferentes formatos de endereço na Internet. As redes

situadas fora dos Estados Unidos utilizam sufixos que indicam o

país, por exemplo, (.br) para Brasil ou (.ar) para Argentina.

Dentro dos Estados Unidos, o sufixo anterior especifica o tipo de

organização a que pertence a rede de informática em questão, que,

por exemplo, pode ser uma instituição educativa (.edu), um centro

militar (.mil), um órgão do Governo (.gov) ou uma organização

não-governamental (.org).

Uma vez endereçada, a informação sai de sua rede de origem

através da porta. Dali é encaminhada de porta em porta até que

chegue à rede local que contém a máquina de destino. A Internet

não tem um controle central, isto é, nenhum computador

individual que dirija o fluxo de informação. Isto diferencia a

Internet e aos sistemas de redes semelhantes de outros tipos de

serviços de informática de rede como CompuServe, América

Online (AOL), Universo Online (UOL) ou Microsoft Network.

Site

Computador que publica documentos (denominados páginas) na

World Wide Web. Um site na Web mantém em execução um

programa chamado servidor de páginas na Web, que processa os

pedidos de informações, feitos ao site.

Home Page

É a primeira, ou a principal, de uma série de páginas que

compõem um site. Cada site pode ter um número de páginas, e a

home page funciona como o índice de um livro ou a capa de uma

revista. Através dela, o visitante pode procurar as páginas que

correspondem ao assunto que lhes despertou o interesse.

Hiperlinks

São trechos de texto, ou imagens, preparados para conectar à

outra página, ou outro ponto da página que está sendo vista

(âncora). Quando o link tem a forma de texto, geralmente aparece

sublinhado e em cor diferente do restante do texto. Quando esse

link já foi usado, ou a página indicada já foi visitada, o texto

sublinhado tem sua cor mudada.

wwwWorld Wide Web. Sistema de hipermídia desenvolvido por Timothy Berners-Lee, em 1990, no CERN, é a mais importante aplicação da Internet. O termo é usado em geral como sinônimo de Internet; mas numa definição rígida, refere-se às aplicações da Rede que usam o HTTP, protocolo de transferência de hipertexto (baseado na linguagem HTML). Na prática, isso exclui a maior parte das aplicações de e-mail, de FTP (protocolo de transmissão de arquivos) e a Usenet, por exemplo.

URL

Sigla de Universal Resource Locator, método de identificação de

documentos ou lugares na Internet, que se utiliza principalmente

na World Wide Web (WWW). Consiste em uma cadeia de

caracteres que identifica o tipo de documento, o computador, o

diretório e os subdiretórios no qual se encontra o documento e seu

nome. Por exemplo, o URL da home page do Museu Histórico

Nacional é http://www.visualnet.com.br/mhn/.

Modem

Modulador Demodulador. Dispositivo que permite ligar um computador à linha telefônica, para assim estar apto a comunicar com outros. Muitos dos modems são também capazes de realizar funções de fax. A sua aplicação mais importante será porventura a ligação à Internet (através de um provedor de acesso).

Download & Upload

Uma conexão com a Internet é um caminho de duas vias: na maior parte do tempo recebemos informações da Web (como por exemplo, ao acessar uma home-page), mas também enviamos informações, toda vez que clicamos em um link, ou preenchemos um formulário de cadastro, ou enviamos um e-mail. O ato de navegar pela via desta "estrada digital" na qual ENVIAMOS informações é conhecido como UPLOAD. O caminho inverso, ou seja, o ato de RECEBER informações vindas da Web (seja acessando um site, recebendo e-mails ou copiando um arquivo para nosso disco rígido) é conhecido como DOWNLOAD.

O protocolo da Internet (TCP-IP)

O protocolo da Internet (IP) é o suporte lógico básico empregado

para controlar o sistema de redes. Este protocolo especifica como

os computadores encaminham a informação desde o computador

emissor até o computador receptor. Outro protocolo denominado

Protocolo de Controle de Transmissão (TCP) comprova se a

informação chegou ao computador de destino e, caso contrário,

faz com que seja novamente remetida.

O Protocolo da Internet (IP) e o Protocolo de Controle de

Transmissão (TCP) foram desenvolvidos em 1973 pelo norte-

americano Vinton Cerf como parte de um projeto patrocinado

pela Agência de Programas Avançados de Investigação (ARPA,

siglas em inglês) do Departamento de Defesa dos Estados Unidos.

A Internet começou como uma rede de informática (chamada

ARPAnet) que conectava redes de computadores de várias

universidades e laboratórios de pesquisa nos Estados Unidos.

World Wide Web foi desenvolvida em 1989 pelo britânico

Timothy Berners-Lee para o Centro Europeu de Pesquisa Nuclear

(CERN, sigla em francês).

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Aplicativos e Ferramentas relacionados à Internet

1.1.1. Navegadores

Conhecidos como browsers, os navegadores permitem visitar as páginas (Home Pages) da Internet, efetuar busca em site de pesquisa, baixar arquivos, servem também bater papo em salas de chat, ouvir música, entre outras atividades.Mosaic foi o primeiro programa (browser) para o WWW concebido pela NCSA (EUA). Com ele a web tomou um grande impulso, pois foi a primeira ferramenta que permitia visualizar a informação da Internet, e utiliza-la, de forma gráfica e atraente.Atualmente o navegador mais utilizado é o Internet Explorer. Um navegador gratuito que conquistou a liderança na guerra dos browser por estar enraizado ao sistema operacional Microsoft Windows. Esta guerra tinha como líder o navegador Netscape Navigator, que não conseguiu acompanhar a evolução da Internet e cedeu a liderança para o navegador da Microsoft.Correndo por fora dessa briga podemos encontrar o navegador Opera, uma alternativa com menos recursos e opções que os demais navegadores.

1.1.2. E-Mail (Correio Eletrônico)

São programas destinados a troca de mensagens eletrônicas, podendo também gerenciar grupos de usuários, enviar arquivos anexados (multimídia ou não), determinar prioridades no envio de mensagens, organizar um catálogo de endereços, realizar mala direta, etc. O programa mais usado hoje em dia é o Outlook Express da Microsoft, assim com o Internet Explorer, ele já está enraizado ao sistema operacional Windows. Para enviar um e-mail utiliza-se o protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e para receber utiliza-se o protocolo POP (Post Office Protocol). O precursor foi o Eudora. Existe hoje em dia uma infinidade de programas, porém as fatias mais significativas estão divididas entre: Outlook Express, Lotus Notes, Netscape Comunicator e Eudora.Existe também o Web Mail, sistema que não necessita de um aplicativo específico instalado na máquina, todo o processo é executado via browser. A grande vantagem está no fato que o usuário pode acessar a sua conta de qualquer computador com acesso a Internet em qualquer parte do mundo.O endereçamento tem a forma: billgates@microsoft.com

1.1.3. CHAT Bate-papo online, utilizando canais de IRC (Internet Relay Chat) ou programas da World Wide Web.

1.1.4. FTP

Sigla de File Transfer Protocol, protocolo de transferência de arquivos que se utiliza na Internet e outras redes para transmitir arquivos. O endereçamento é do tipo: ftp://servidor/caminho/nomedoarquivo. Os principais programas de FTP são: Get Right, CuteFtp, WsFtp, Download Acelerator.

1.1.5. HTTP

Sigla de Hypertext Transport Protocol. É o protocolo que define

como é que dois programas/servidores devem interagir, de

maneira a transferirem entre si comandos ou informações

relativos a WWW.

1.1.6. HTML

Sigla de Hypertext Markup Language, linguagem de marcas de

hipertexto. Formato padrão de documentos de texto que se utiliza

desde 1989 na World Wide Web (WWW).

Em um documento HTML existem marcas que indicam os

atributos do texto (negrito, centralizado…). Outras indicam como

responder a eventos gerados pelo usuário. A marca mais

importante é o vínculo (hyperlink), que pode conter a URL de

outro documento.

O software que permite consultar documentos na World Wide

Web chama-se navegador da Web. A vantagem deste formato é

que, ao ser um padrão aceito, qualquer um pode construir um

navegador. Além disso, a maioria dos lugares na Web segue este

padrão fácil de implementar, pelo que o crescimento da WWW

tem sido exponencial. HTML evolui porque se criam novas

marcações acompanhadas de navegadores capazes de interpretá-

las.

1.1.7. Listas e FórunsSão serviços que permitem a troca de informações, de caráter público, entre os usuários da rede. As listas usam o correio eletrônico (E-Mail) para receber e distribuir mensagens aos seus assinantes. Cada lista trata de um tema específico. O assinante pode assim participar das discussões, conhecer a opinião dos outros participantes e receber notícias relacionadas ao tema de interesse. Um exemplo é a lista mantida pela Rede Brasileira de Informação e Documentação sobre a infância e adolescência, cujo endereço é reblist@rebidia.org.br.

1.1.8. Grupos de Discussão ou Newsgroups

É um pouco diferente das listas. As mensagens, agrupadas por tema, são guardadas em servidores (a principal rede é a Usenet), e podem ser pesquisadas e selecionadas para leitura. O endereçamento tem a forma: news:nomedoforum.

1.1.9. IRC

Sigla de Internet Relay Chat. É um sistema que permite a interação de vários usuários ao mesmo tempo, divididos por grupos de discussão. Ao contrario dos newsgroups essa discussão é feita em tempo real. Os usuários deste sistema podem entrar num grupo já existente ou criar o seu próprio grupo. Conhecido também como “bate papo”.

1.1.10. Mensagens Instantâneas

São programas similares aos de E-mail, a diferença básica é a tecnologia PtP (peer to peer ou ponto a ponto), os programas de mensagem instantânea utilizam um servidor central somente para notificar o usuário de que seu amigo X conectou-se à Internet. A partir daí o usuário pode ter uma conexão remota, ou seja, sem a interferência do servidor. Possibilita o envio instantâneo de mensagens, arquivos, permite a consulta no banco de dados dos usuários do sistema. O ICQ é o principal programa do gênero.

1.1.11. Busca e Pesquisa na Internet

Os serviços de busca e pesquisa na Internet divididos em Busca Indexada, Busca por Diretório, Busca Regional e Serviços Especiais. No entanto, é comum que cada serviço ofereça mais de uma opção, freqüentemente busca indexada e por diretório. Busca Indexada: geralmente usa-se uma palavra chave para efetuar a busca, podendo também usar operadores booleanos para filtragem das informações.

Exemplos: http://www.altavista.com.brhttp://www.google.comhttp://www.radaruol.com.br

Busca por Diretório: As informações são dispostas em categorias. Os serviços baseados em diretórios oferecem quase sempre uma opção de busca indexada.

http:/www.yahoo.com.brhttp://www.aonde.com.br

Busca Regional: Os serviços de busca regional se dedicam a registrar páginas de um determinado país ou região

http://www.aeiou.pt (Portugal)http://www.cade.com.br (Brasil)http://mexico.web.com.mx (México)

Serviços Especiais: São mecanismos de busca específica. Serviços para localizar imagens, músicas, programas, endereços de E-mail, etc.

http://www.download.com (software)

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http://www.audiogalaxy.com (música em formato MP3)

Modelo funcional da www (World Wide Web)

REDES

Conceito

Mecanismo através do qual os computadores podem se comunicar e/ou compartilhar hardware ou software. A tecnologia disponível permite que um usuário se ligue a um computador central, a qualquer distância, através de sistema de comunicação de dados, que consiste em estações, canais, equipamentos de comunicação e programas específicos que unem os vários elementos do sistema, basicamente as estações, a um computador central.

Topologias

A topologia de uma rede depende do projeto das operações, da confiabilidade e do seu custo operacional. Ao se planejar uma rede, muitos fatores devem ser considerados, mas o tipo de participação dos nodos é um dos mais importantes. Um nodo pode ser fonte ou usuário de recursos, ou uma combinação de ambos.

Anel - Uma rede em anel consiste de estações conectadas através de um caminho fechado. Nesta configuração, muitas das estações remotas ao anel não se comunicam diretamente com o computador central.Redes em anel são capazes de transmitir e receber dados em qualquer direção, mas as configurações mais usuais são unidirecionais, de forma a tornar menos sofisticado os protocolos de comunicação que asseguram a entrega da mensagem corretamente e em seqüência ao destino.Quando uma mensagem é enviada por um modo, ela entra no anel e circula até ser retirada pelo nó destino, ou então até voltar ao nó fonte, dependendo do protocolo empregado. O último procedimento é mais desejável porque permite o envio simultâneo de um pacote para múltiplas estações. Outra vantagem é a de permitir a determinadas estações receber pacotes enviados por qualquer outra estação da rede, independentemente de qual seja o nó destino.Os maiores problemas desta topologia são relativos a sua pouca tolerância a falhas. Qualquer que seja o controle de acesso empregado, ele pode ser perdido por problemas de falha e pode ser difícil determinar com certeza se este controle foi perdido ou decidir qual nó deve recriá-lo. Erro de transmissão e processamento podem fazer com que uma mensagem continue eternamente a circular no anel. A utilização de uma estação monitora contornar estes problemas. Outras funções desta estação seriam: iniciar o anel, enviar pacotes de teste e diagnóstico e outras tarefas de manutenção. A estação monitora pode ser dedicada ou uma outra que assuma em determinado tempo essas funções.Esta configuração requer que cada nodo seja capaz de remover seletivamente mensagens da rede ou passá-las adiante para o próximo nó. Nas redes unidirecionais, se uma linha entre dois nodos cair, todo sistema sai do ar até que o problema seja resolvido. Se a rede for bidirecional, nenhum ficará inacessível, já que poderá ser atingido pelo outro lado.

Barra - Nesta configuração todos os nodos (estações) se ligam ao mesmo meio de transmissão. A barra é geralmente compartilhada em tempo e freqüência, permitindo transmissão de informação.Nas redes em barra comum, cada nó conectado à barra pode ouvir todas as informações transmitidas. Esta característica facilita as aplicações com mensagens do tipo difusão (para múltiplas estações).

Existe uma variedade de mecanismos para o controle de acesso à barra pode ser centralizado ou descentralizado. A técnica adotada para acesso à rede é a multiplexação no tempo. Em controle centralizado, o direito de acesso é determinado por uma estação especial da rede. Em um ambiente de controle descentralizado, a responsabilidade de acesso é distribuída entre todos os nodos.Nas topologias em barra, as falhas não causam a parada total do sistema. Relógios de prevenção (“watch-dos-timer”) em cada transmissor devem detectar e desconectar o nodo que falha no momento da transmissão.O desempenho de um sistema em barra comum é determinado pelo meio de transmissão, número de nodos conectados, controle de acesso, tipo de tráfego entre outros fatores. O tempo de resposta pode ser altamente dependente do protocolo de acesso utilizado.

Estrela - Neste tipo de rede, todos os usuários comunicam-se com um nodo central, tem o controle supervisor do sistema, chamado “host”. Através do host os usuários podem se comunicar entre si e com processadores remotos ou terminais. No segundo caso, o host funciona como um comutador de mensagens para passar os dados entre eles.O arranjo em estrela é a melhor escolha se o padrão de comunicação da rede for de um conjunto de estações secundárias que se comunicam com o nodo central. As situações onde isto é mais acontece são aquelas em que o nodo central está restrito às funções de gerente das comunicações e a operações de diagnósticos.O gerenciamento das comunicações por este nó central pode ser por chaveamento de pacotes ou de circuitos.O nodo central pode realizar outras funções além das de chaveamento e processamento normal. Por exemplo, pode compatibilizar a velocidade de comunicação entre o transmissor e o receptor. Se o protocolo dos dispositivos fonte e destino utilizarem diferentes protocolos, o nó central pode atuar como um conversor, permitindo duas redes de fabricantes diferentes se comunicar.No caso de ocorrer falha em uma estação ou no elo de ligação com o nodo central, apenas esta estação fica fora de operação. Entretanto, se uma falha ocorrer no nodo central, todo o sistema pode ficar fora do ar. A solução deste problema seria a redundância, mas isto acarreta um aumento considerável dos custos. A expansão de uma rede deste tipo de rede só pode ser feita até um certo limite imposto pelo nodo central: em termos de capacidade de chaveamento, número de circuitos concorrentes que podem ser gerenciados e número de nós que podem ser servidos.O desempenho obtido numa rede em estrela depende da quantidade de tempo requerido pelo nodo central para processar e encaminhar mensagens, e da carga de tráfego de conexão, ou seja, é limitado pela capacidade de processamento do nodo central.Esta configuração facilita o controle da rede e a maioria dos sistemas de computação com funções de comunicação possuem um software que implementa esta configuração.

Tipos deTopologia

Pontos Positivos Pontos Negativos

Estrela

É mais tolerante a falhas Fácil de instalar usuários Monitoramento

centralizado

Custo de Instalação maior porque recebe mais cabos

Anel(Token Ring)

Razoavelmente fácil de instalar

Requer menos cabos Desempenho uniforme

Se uma estação para todas param

Os problemas são difíceis de isolar.

Barramento

Simples e fácil de instalar Requer menos cabos Fácil de entender

A rede fica mais lenta em períodos de uso intenso.

Os problemas são difíceis de isolar.

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Rede Local (LAN – Local Area Network)

Formada por um grupo de computadores, podendo incluir ou não periféricos, que são conectados entre si dentro de uma área. Cada

estação está ligada entre si através de cabeamento a uma unidade de controle central, que administra o tráfego das informações locais.

Rede Remota

Dependendo do porte da empresa, é necessário usar uma ligação com tecnologia remota, pois as estações se encontram distantes do equipamento central e, portanto, não podem se ligar a ele através de cabo.INTRANET

Intranet, a Internet Corporativa.

INTRANET: Conjunto de redes internas de uma organização, que usa a internet para estabelecer contato umas com as outras.O termo Intranet tem pouco de vida, mas ganha adeptos mais rapidamente que sua irmã mais velha a Internet, são usuários especiais: as Corporações.A Internet é a novidade mais útil, consistente e acessível que a informática nos trás. São milhões de computadores interligados em todo o mundo, o acesso é fácil e imediato, as informações se apresentam de forma gráfica, agradável.Qualquer pessoa ou empresa pode buscar e fornecer informações via Internet. Pode-se dizer que uma empresa poderá dispor seus dados na Internet pelo mesmo custo e com a mesma qualidade que uma pessoa qualquer, é bom, e é barato. Grandes corporações já constataram como vale a pena!Atualmente, quem acessa a Internet, conhece o seu lado popular, sites sobre lazer, shopping, cultura, etc... As Intranets têm a ver com os sistemas corporativos de informações, que também podem ser acessados via Internet. As empresas descobriram que podem criar redes como a Internet, porém privadas, as Intranets, que cumprem o papel de conectar entre si filiais, departamentos, fornecedores, clientes, etc, mesclando (com segurança) as suas redes particulares de informação com a estrutura de comunicações da Internet.As oportunidades de modernização operacional são incontáveis. Re-engenharias à parte, é natural que as remodelagens mais sensacionais passem a acontecer daqui para frente.

6. SEGURANÇA

IntroduçãoO computador vem se tornando uma ferramenta cada vez mais importante para comunicação. Isso ocorre porque eles, independentemente de marca, modelo, tipo e tamanho têm uma linguagem comum: o sistema binário.Pouco a pouco, percebeu-se que era fácil trocar informações entre computadores. Primeiro, de um para outro. Depois, com a formação de redes, até o surgimento da Internet, que hoje pode interligar computadores de todo o planeta.

SenhasMas, qualquer usuário da Internet pode acessar uma conta de e-mail utilizando qualquer computador espalhado pelo mundo. Desde que, ele saiba o User Name e a senha. A senha nunca deve ter letras que completem uma palavra (exemplo: "morango"), também não pode ser seu nome ao contrário, data de nascimento, número de telefone.

Isso torna fácil alguém invadir uma conta de e-mail para receber as mensagens. Ao cadastrar sua senha procure misturar números com letras maiúsculas e minúsculas.

Arquivos AnexadosPara quem recebe diversos e-mails por dia certos cuidados precisam ser tomados. Por exemplo: não abrir arquivo anexo sem verificar o tipo, ou seja, sua extensão.O vírus “ILOVEYOU” se espalhou por máquinas de todo o mundo, danificando vários arquivos (MP3, JPG, entre outros), além de apossar do catálogo de endereços do Outlook Express para enviar arquivos infectados para todos os destinatários.Portanto é bom verificar com um antivírus atualizado se o arquivo anexado está infectado.

CookiesCookies são arquivos de texto enviados pelos sites, que registram informações sobre as páginas que você visita na Internet.Você já deve ter visto em uma página da Internet a seguinte frase: “Seja bem-vindo fulano de tal”. Simplesmente o servidor registrou sua primeira visita enviado um cookie para você, logicamente este servidor é seu provedor de acesso ou algum site onde você preencheu algum formulário.Você pode encontrar todos os Cookies que foram enviados para você no endereço “C:\Windows\Cookies”. Você pode apaga-los sem nenhum problema ou configurar seu navegador para não aceitar os cookies.

Vírus e AntivírusVírus - são programas de computador desenvolvidos por pessoas desocupadas e mal-intencionadas com o "simples" objetivo de destruir toda a informação contida em seu computador. Este tipo de programa foi batizado assim, pois, como seu correspondente biológico, o vírus de computador:Multiplica-se: um único programa destes pode contaminar de um a TODOS os arquivos de seu PC. Entende-se por contaminar o ato de reescrever o conteúdo de um arquivo no seu nível mais elementar (os bits), causando mau funcionamento ou alterando sua função inicial; Precisa de um hospedeiro: o PC com seus milhares de arquivos é um prato cheio para a contaminação dos vírus;Atacam em situações pré-determinadas: alguns vírus entram em ação imediatamente após instalarem-se no computador; outros, no entanto, ficam em estado ocioso aguardando a ocorrência de um determinado evento gerado pelo sistema para atacar. É o caso do famigerado "Sexta Feira 13", que só contaminava o PC se o calendário interno indicasse que a máquina havia sido ligada em uma sexta-feira e no dia 13 de qualquer mês e ano;Procura se esconder: muitos vírus são disfarçados em arquivos comuns, sendo impossível detectá-los simplesmente vasculhando os arquivos do PC. Além disso, alguns vêm com nomes atraentes, como "Carta de amor.txt", "Feiticeira Nua.jpg", etc. Os primeiros vírus eram criados na forma de arquivos executáveis (*.exe ou *.com). Hoje em dia, encontramos também vírus na forma de macros do Microsoft Word ou Excel, rotinas em JScript ou VBScript (*.js ou *.vbs) e também como outros programas classificados de Cavalos-de-Tróia, que se instalam em seu PC e permitem a invasão (monitoramento ou controle) por hackers através da Internet. Antigamente, as únicas maneiras de ter o seu computador contaminado por um vírus eram através de disquetes ou troca de arquivos via rede local. Hoje em dia, a principal responsável pela disseminação destes programas destruidores é a Internet,

principalmente através da troca de e-mails. O vírus de computador é uma espécie de praga em franca expansão, e enquanto existirem pessoas mal-intencionadas com conhecimentos de computação, nunca poderá ser eliminada. Mas é possível se prevenir. Veja como:Sempre mantenha em seu computador as versões mais atualizadas dos melhores programas antivírus do mercado. No momento, o Norton AntiVirus da Symantec o McAfee VirusScan da Network Associates Technology são imbatíveis; Nunca abra arquivos anexos a e-mails recebidos de pessoas que você não conhece. Evite sequer ler seu conteúdo, excluindo-os imediatamente. Mesmo os disquetes ou e-mails recebidos de amigos devem ser vasculhados pelos antivírus. Se o computador de seu colega não possuir um destes, ele pode estar contaminado e não sabe. Não possua um comportamento "promíscuo", evitando instalar todo programa que passe pelas suas mãos ou acessando sites suspeitos pela Internet. Finalmente (esta é para usuários avançados que utilizem Windows 95, 98, ME, NT ou 2000): desative a opção "Ocultar extensões de tipos de arquivos registrados (ou conhecidos)" em "Opções de Pasta" do Windows Explorer. Se algum dos arquivos anexos a e-mails que

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você receber apresentarem as extensões *.exe, *.com, *.js ou *.vbs, exclua-os imediatamente!

BackupCópia de segurança de arquivos, geralmente mantida em disquetes, fitas magnéticas ou CD-R, que permitem o resgate de informações importantes ou programas em caso de falha do disco rígido. A

maioria dos aplicativos comercial conta com uma rotina própria de cópias de segurança, porém no próprio Windows existe o Microsoft Backup. Este termo denomina equipamentos de reserva usados na substituição de outros com problemas.

FirewallMecanismo de defesa cuja função básica é a de restringir o fluxo de dados entre duas redes. Atua como uma barreira entre duas redes. Permite que usuários internos acessem facilmente o mundo externo. Pode-se também bloquear a entrada e saída de pacotes. Concentra os problemas em um único ponto.

Tudo sobre internet banda larga

Você já parou para pensar se o tipo de conexão que você tem hoje, ou que ainda irá adquirir, atende às suas expectativas? Todo mundo quer uma internet rápida, que não dê problemas na conexão, que seja eficiente e que funcione na hora necessária, não é mesmo? Decidir que tipo de serviço é melhor para você, ao contrário do que todo mundo pensa, não é um "bicho de sete cabeças". O JF Service preparou um guia especial para quem quer saber mais sobre as conexões banda larga tão solicitadas, hoje em dia. Para cada tipo de serviço há vantagens e restrições,

vamos dar as dicas e você escolhe qual o melhor.

Antes de mais nada: o que é internet banda larga?

Internet Banda Larga é o acesso à internet em alta velocidade. Esse tipo de conexão é capaz de ser até 30 vezes mais rápida que o acesso discado. Existem vários tipos e conexão banda larga, entre elas a via ADSL, a via cabo, a via ISDN ou a via rádio. Geralmente esses tipos de acessos são indicados aos usuários que recebem grande quantidade de e-mails e precisam de conexões permanentes. Ou então, para as pessoas que precisam conectar durante o horário comercial, realizar tráfego de informações pesadas pela rede ou, simplesmente, para aquelas que desejam utilizar a internet de forma mais veloz e dinâmica. Confira abaixo qual melhor tipo de conexão para o seu caso:

ACESSO VIA ADSL

O ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line) é a tecnologia que utiliza centrais telefônicas digitais para tráfego de dados. Os acessos ADSL são oferecidos pelas operadoras de telefonia, como a Telemar. Este tipo de acesso consiste na transmissão de dados em alta velocidade pela linha telefônica.

Vantagens Velocidade pode chegar a mais de 4MB em determinadas

regiões. Economia para quem deseja conexões permanentes (24 horas

por dia), por não pagar pulsos Linha telefônica desocupada

Restrições É preciso adquirir a placa ADSL Existem restrições quanto as áreas atendidas, pois o usuário

não pode estar a mais de três km da central telefônica. Problemas com a linha, como ruídos, linhas antigas ou fios descascados, também comprometem o fornecimento

O link internet é da operadora de telefonia, portanto problemas com a conexão são de responsabilidade da mesma

ACESSO VIA CABO

O acesso via cable modem, ou cabo, funciona de um modo diferente em relação aos modems convencionais. Um cable modem tem duas conexões: uma para a saída do cabo, que irá para fora da casa do assinante, e a outra para o computador.

ACESSO VIA ISDN

É o acesso em banda

larga via telefone. Utiliza duas linhas telefônicas,

cada uma com 64 kbps. Neste tipo de acesso o usuário gasta pulsos durante a conexão, como nos acessos discados comuns.

Vantagens

Pode atingir a velocidade de 128 kbps Econômico para pessoas que não precisam usar a internet em

horário comercial, sendo o serviço banda larga mais barato Mesmo sendo acesso discado a tecnologia ISDN permite que o

usuário faça e receba ligações Restrições

Não é econômico para uso durante o horário comercial É preciso comprar a placa ISDN Quando utiliza a velocidade de 128 kbps (ou seja as duas

linhas) o usuário paga pulsos em dobro

ACESSO VIA RÁDIO

O acesso via rádio utiliza a conexão por radiofreqüência que através do equipamento de rádio permite o acesso banda larga. Neste tipo de conexão um aparelho de rádio é instalado no alto do prédio do assinante. Este aparelho precisa estar "vendo" o rádio do provedor para se

comunicarem. É o que se chama "visada".

Vantagens Economia para quem deseja conexões permanentes (24 horas

por dia), por não pagar pulsos Linha telefônica desocupada Pode atender áreas sem possibilidade de cabeamento

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O usuário tem que lidar com um só fornecedor de internet: o provedor

O tempo de instalação do rádio é curto Restrições

A instalação é mais apropriada para usuários coletivos, como por exemplo, condomínios. Existem restrições para o uso individual

Nem todas as áreas podem ser ativadas, é preciso ter a "visada" É preciso um número mínimo de assinantes

Introdução ao Windows XP

A Microsoft trabalhou com afinco na nova versão do Windows: o Windows XP (o XP utilizado no nome vêm da palavra eXPerience), que inicialmente foi chamado de Windows Whistler, e que sucede o Windows Me e também o Windows 2000.O WinXP já está à venda e tem duas versões: o Windows XP Home Edition (que substitui o Windows Me) e o Windows XP Professional Edition (que substitui o Windows 2000 Professional). A versão Server do WinXP (que se chamará Windows .NET) ainda está em desenvolvimento, sendo que haverá várias versões dele pois o Windows .NET substituirá o Win2000 Server, Advanced Server e Datacenter Server - além de ter uma nova versão se será dedicada apenas como Web Server.  Iniciando o Windows

Inicialização do Windows XP

Ao iniciar o windows XP a primeira tela que temos é tela de logon, nela, selecionamos o usuário que irá utilizar o computador.

Tela de Logon

Ao entrarmos com o nome do usuário, o windows efetuará o Logon (entrada no sistema) e nos apresentará a área de trabalho:Area de trabalho

Área de Trabalho ou Desktop

Na Área de trabalho encontramos os seguintes itens:

Ícones Barra de

tarefas Botão

iniciar Ícones

Figuras que representam recursos do computador, um

ícone pode representar um texto, música, programa, fotos e etc. você pode adicionar ícones na área de trabalho, assim como pode excluir. Alguns ícones

são padrão do Windows: Meu Computador, Meus Documentos, Meus locais de Rede, Internet Explorer.Barra de tarefas

A barra de tarefas mostra quais as janelas estão abertas neste momento, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre programas com rapidez e facilidade.

A barra de tarefas é muito útil no dia a dia. Imagine que você esteja criando um texto em um editor de texto e um de seus colegas lhe pede para você imprimir uma determinada planilha que está em seu micro. Você não precisa fechar o editor de textos. Apenas salve o arquivo que está trabalhando, abra a planilha e mande imprimir, enquanto imprime você não precisa esperar que a planilha seja totalmente impressa, deixe a impressora trabalhando e volte para o editor de textos, dando um clique no botão!ao correspondente na Barra de tarefas e volte a trabalhar.

A barra de Tarefas, na visão da Microsoft, é uma das maiores ferramentas de produtividade do Windows. Vamos abrir alguns aplicativos e ver como ela se comporta.

O Botão IniciarO botão Iniciar é o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele dá acesso ao Menu Iniciar, de onde se pode acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado,

o botão Iniciar mostra um menu vertical com várias opções. Alguns comandos do menu Iniciar têm uma seta para a direita, significando que há opções adicionais disponíveis em um menu secundário. Se você posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, será exibido outro menu.

O botão Iniciar é a maneira mais fácil de iniciar um programa que estiver instalado no computador, ou fazer alterações nas configurações do computador, localizar um arquivo, abrir um documento.

Menu Iniciar

O botão iniciar pode ser onfigurado. No Windows XP, você pode optar por trabalhar com o novo menu Iniciar ou, se preferir, configurar o menu Iniciar para que tenha a aparência das versões anteriores do Windows (95/98/Me). Clique na barra de tarefas com o botão direito do mouse e selecione propriedades e então clique na guia menu Iniciar.

Esta guia tem duas opções:

Menu iniciar: Oferece a você acesso mais rápido a e-mail e Internet, seus documentos, imagens e música e aos programas usados recentemente, pois estas opções são exibidas ao se clicar no botão Iniciar. Esta configuração é uma novidade do Windows XP

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Menu Iniciar Clássico: Deixa o menu Iniciar com a aparência das versões antigas do Windows, como o windows ME, 98 e 95.

Propriedades do menu Iniciar

Todos os programas

O menu Todos os Programas, ativa automaticamente outro submenu, no qual aparecem todas as opções de programas. Para entrar neste submenu, arraste o mouse em linha reta para a direção em que o submenu foi aberto. Assim, você poderá selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opção Acessórios. O submenu Acessórios será aberto. Então aponte para Paint e dê um clique com o botão esquerdo do mouse.

Logon e Logoff

Abre uma janela onde você poderá optar por fazer logoff ou mudar de usuário. Veja a função de cada um:

Trocar usuário: Clicando nesta opção, os programas que o usuário atual está usando não serão fechados, e uma janela com os nomes dos usuários do computador será exibida para que a troca de usuário seja feita. Use esta opção na seguinte situação: Outro usuário vai usar o computador, mas depois você irá continuar a usa-lo. Então o Windows não fechará seus arquivos e programas, e quando você voltar ao seu usuário, a área de trabalho estará exatamente como você deixou.

Fazer logoff: este caso é também para a troca de usuário. A grande diferença é que, ao efetuar o logoff, todos os programas do usuário atual serão fechados, e só depois aparece a janela para escolha do usuário.

Logoff

Desligando o Windows XP

Clicando-se em Iniciar, desligar, teremos uma janela onde é possível escolher entre três opções:Hibernar: Clicando neste botão, o Windows salvará o estado da área de trabalho no disco rígido e depois desligará o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, a área de trabalho se apresentará exatamente como você deixou, com os programas e arquivos que você estava usando, abertos.Desativar: Desliga o Windows, fechando todos os programas abertos para que você possa desligar o computador com segurança.Reiniciar: Encerra o Windows e o reinicia.

Desligar o Computador

Acessórios do Windows

O Windows Xp inclui muitos programas e acessórios úteis. São ferramentas para edição de texto, criação de imagens, jogos, ferramentas para melhorar a performance do computador, calculadora e etc.

Se fôssemos analisar cada acessório que temos, encontraríamos várias aplicações, mas vamos citar as mais usadas e importantes. Imagine que você está montando um manual para ajudar as pessoas a trabalharem com um determinado programa do computador. Neste manual, com certeza você acrescentaria a imagem das janelas do programa. Para copiar as janelas e retirar só a parte desejada, utilizaremos o Paint, que é um programa para trabalharmos com imagens. As pessoas que trabalham com criação de páginas para a Internet utilizam o acessório Bloco de Notas, que é um editor de texto muito simples. Assim, vimos duas aplicações para dois acessórios diferentes.

A pasta acessório é acessível dando-se um clique no botão Iniciar na Barra de tarefas, escolhendo a opção Todos os Programas e, no submenu que aparece, escolha Acessórios.

Acessórios

Janelas

Para exemplificarmos uma janela, utilizaremos a janela de um aplicativo do Windows. O Bloco de Notas. Para abri-lo clique no botão Iniciar / Todos os Programas / Acessórios / Bloco de Notas.

Janela

Barra de Título: esta barra mostra o nome do arquivo (Sem Título) e o nome do aplicativo (Bloco de Notas) que está sendo executado na janela. Através desta barra, conseguimos mover a janela quando a mesma não está maximizada. Para isso, clique na barra de título, mantenha o clique e arraste e solte o mouse. Assim, você estará movendo a janela para a posição desejada. Depois é só soltar o clique.

Na Barra de Título encontramos os botões de controle da janela. Estes são:

Minimizar: este botão oculta a janela da Área de trabalho e mantém o botão referente á janela na Barra de Tarefas. Para visualizar a janela novamente, clique em seu botão na Barra de tarefas.

Maximizar: Este botão aumenta o tamanho da janela até que ela ocupe toda a Área da Trabalho. Para que a janela volte ao tamanho original, o botão na Barra de Título, que era o maximizar, alternou para o botão Restaurar. Clique neste botão e a janela será restaurada ao tamanho original.

Fechar: Este botão fecha o aplicativo que está sendo executado e sua janela. Esta mesma opção poderá ser utilizada pelo menu Arquivo/Sair. Se o arquivos que estiver sendo criado ou modificado dentro da janela não

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foi salvo antes de fechar o aplicativo, o Windows emitirá uma tela de alerta perguntando se queremos ou não salvar o arquivo, ou cancelar a operação de sair do aplicativo.

Salvando Arquivos

Salvar um arquivo é grava-lo no disco rígido ou disquete, para que não seja perdido com a falta de energia (lembrando que, quando criamos um arquivo, ele está armazenado ma memória RAM, por isso a necessidade de salvá-lo). Desta forma, poderemos utilizá-lo posteriormente. A primeira vez que vamos salvar um arquivo, temos que dar um nome para o mesmo e escolher uma pasta (um local no disco). Depois que o arquivos já tem um nome, o comando salvar só atualiza as alterações.

Quando criamos um arquivo no editor de texto ou em uma planilha eletrônica, estes arquivos estão sendo guardados temporariamente na memória RAM. Para transferi-los para o disco rígido, devemos salvá-los. Para isso, execute os seguintes passos quando for salvar um arquivo pela primeira vez:

1. Você está com o Bloco de Notas aberto. Então, digite a frase “meu primeiro texto”. Agora, vamos gravar este pequeno texto que você digitou.

2. Clique no menu Arquivo / Salvar. A seguinte tela será mostrada:

Salvar

A janela Salvar Como no Windows XP traz uma barra de navegação de pastas à esquerda da janela (observe a figura acima). Esta barra fornece atalhos para locais em seu computador ou na rede como: A pasta Histórico (ou Documentos Recentes) que mostra as ultimas pasta e arquivos que foram acessados; a Área de Trabalho (Desktop); A pasta Meus Documentos; Meu computador, que permite acessar as unidades disponíveis em seu micro, como Disco Rígido, disquete e unidade de CD; E, por último, a pasta Meus locais de Rede. Quando você clicar em um local, ele aparecerá em Salvar em, e os arquivos e pastas no local selecionado serão listados à direita. Se, por exemplo, você deseja salvar o arquivo na pasta Meus Documentos, não será necessário localizar esta pasta na caixa Salvar em. Basta clicar no ícone Meus Documentos na barra de navegação de pastas e esta já estará selecionada.

3. como é a primeira vez que está salvando o arquivo, será aberta a tela do Salvar Como para você definir o local e o nome do arquivo no disco rígido.

4. Na caixa Salvar em, escolha a unidade de disco na qual deseja gravar seu arquivo (C: ou Disco Flexível). No nosso caso, vamos escolher (C:).

5. Escolha uma pasta dando um clique duplo sobre ela. No nosso caso, Meus Documentos.

6. na Caixa Nome do Arquivo, digite um nome para o arquivo.

Este nome não poderá conter os caracteres: *, /, \,?. Pode haver um espaço de um arquivo.

7. Clique no botão Salvar.

Meu Computador

No windows XP, tudo o que você tem dentro do computador – programas, documentos, arquivos de dados e unidades de disco, por exemplo – torna-se acessível em um só local chamado Meu Computador. Quando você inicia o Windows XP, o Meu computador aparece como um ícone na parte esquerda da tela, ou Área de Trabalho. Veja a figura a seguir:

Área de Trabalho ou Desktop

O Meu computador é a porta de entrada para o usuário navegar pelas unidades de disco (rígido, flexíveis e CD-ROM). Normalmente, nas empresas existem vários departamentos como administração, compras, estoque e outros. Para que os arquivos de cada departamento não se misturem, utilizamos o Meu computador para dividirmos o Disco em pastas que organizam os arquivos de cada um dos departamentos. Em casa, se maus de uma pessoa utiliza o computador, também criaremos pastas para organizar os arquivos que cada um cria.Exibir o conteúdo de uma pasta

Para você ter uma idéia prática de como exibir o conteúdo de uma pasta (estas são utilizadas para organizar o disco rígido, como se fossem gavetas de um armário), vamos, por exemplo, visualizar o conteúdo de pasta Windows. Siga os seguintes passos:1. Dê um clique sobre a pasta correspondente ao disco rígido (C:)2. será aberta uma janela com título correspondente ao rótulo da

unidade de disco rígido C:. Nesta janela aparecem as pastas correspondentes às “gavetas” existentes no disco rígido C:, bem como os ícones referentes aos arquivos gravados no “raiz” (pasta principal) da unidade C.

Meu Computador

3. Dê um clique sobre a pasta Windows. Ela será aberta como uma janela cujo título é windows, mostrando todas as pastas (“gavetas”) e ícones de arquivos existentes na pasta Windows.

Criando pastas

Como já mencionado anteriormente, as pastas servem para organizar o disco rígido. Para conseguirmos esta organização, é necessário criarmos mais pastas e até mesmo sub-pastas destas.

Para criar uma pasta siga estes passos:1. Abra a pasta ou unidade de disco que deverá conter a nova pasta

que será criada.2. clique no menu Arquivo / Novo / Pasta.3. Aparecerá na tela uma Nova Pasta selecionada para que você

digite um nome.4. Digite o nome e tecle ENTER5. Pronto! A Pasta está criada.

Windows Explorer

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O Windows Explorer tem a mesma função do Meu Computador: Organizar o disco e possibilitar trabalhar com os arquivos fazendo, por exemplo, cópia, exclusão e mudança no local dos arquivos. Enquanto o Meu Computador traz como padrão a janela sem divisão, você observará que o Windows Explorer traz a janela dividida em duas partes. Mas tanto no primeiro como no segundo, esta configuração pode ser mudada.

Podemos criar pastas para organizar o disco de uma empresa ou casa, copiar arquivos para disquete, apagar arquivos indesejáveis e muito mais.

Janela do Windows Explorer

No Windows Explorer, você pode ver a hierarquia das pastas em seu computador e todos os arquivos e pastas localizados em cada pasta selecionada. Ele é especialmente útil para copiar e mover arquivos.

Ele é composto de uma janela dividida em dois painéis: O painel da esquerda é uma árvore de pastas hierarquizada que mostra todas as unidades de disco, a Lixeira, a área de trabalho ou Desktop (também tratada como uma pasta); O painel da direita exibe o conteúdo do item selecionado à esquerda e funciona de maneira idêntica às janelas do Meu Computador (no Meu Computador, como padrão ele traz a janela sem divisão, as é possível dividi-la também clicando no ícone Pastas na Barra de Ferramentas) Para abrir o Windows Explorer, clique no botão Iniciar, vá a opção Todos os Programas / acessórios e clique sobre Windows Explorer ou clique sob o botão iniciar com o botão direito do mouse e selecione a opção Explorar.

Preste atenção na Figura da página anterior que o painel da esquerda na figura acima, todas as pastas com um sinal de + (mais) indicam que contêm outras pastas. As pastas que contêm um sinal de – (menos) indicam que já foram expandidas (ou já estamos visualizando as sub-pastas).

Quando você aprendeu a usar o Meu Computador, você viu que, apesar da janela não aparecer dividida, você pode dividi-la clicando no ícone

que fica na barra de ferramentas.

Uma outra formatação que serve tanto para o Meu Computador, quanto para o Windows Explorer é que você pode escolher se deseja ou não exibir, do lado esquerdo da janela, um painel que mostra as tarefas mais comuns para as pastas e links que mostram outras partes do computador. Clicando no menu Ferramentas e depois clicando em Opções de pasta, a janela seguinte é apresentada:

Lixeira do Windows

A Lixeira é uma pasta especial do Windows e ela se encontra na Área de trabalho, como

já mencionado, mas pode ser acessada através do Windows Explorer. Se você estiver trabalhando com janelas maximizadas, não conseguirá ver a lixeira. Use o botão direito do mouse para clicar em uma área vazia da Barra de Tarefas. Em seguida, clique em Minimizar todas as Janelas. Para verificar o conteúdo da lixeira, dê um clique sobre o ícone e surgirá a seguinte figura:

Atenção para o fato de que, se a janela da lixeira estiver com a aparência diferente da figura acima, provavelmente o ícone Pasta está ativo. Vamos apagar um arquivo para poder comprovar que o mesmo será colocado na lixeira. Para isso, vamos criar um arquivo de texto vazio com o bloco de notas e salva-lo em Meus documentos, após isto, abra a pasta, e selecione o arquivo recém criado, e então pressione a tecla DELETE. Surgirá uma caixa de dialogo como a figura a seguir:

Clique em SIM e então o arquivo será enviado para Lixeira. Esvaziando a Lixeira

Ao Esvaziar a Lixeira, você está excluindo definitivamente os arquivos do seu Disco

Rígido. Estes não

poderão mais ser mais

recuperados pelo Windows. Então, esvazie a Lixeira somente quando tiver certeza de que não precisa mais dos arquivos ali encontrados.

1. Abra a Lixeira2. No menu ARQUIVO, clique em Esvaziar Lixeira.Você pode também esvaziar a Lixeira sem precisar abri-la, para tanto, basta clicar com o botão DIREITO do mouse sobre o ícone da Lixeira e selecionar no menu de contexto Esvaziar Lixeira.

Esvaziando a Lixeira

WordPad

O Windows traz junto dele um programa para edição de textos. O WordPad. Com o WordPad é possível digitar textos, deixando-os com uma boa aparência.

Como mencionado no parágrafo anterior, o WordPad é um editor de textos que nos auxiliará na criação de vários tipos de documentos. Mas poderíamos dizer que o Wordpad é uma versão muito simplificada do Word. Os usuários do Word vão se sentir familiarizados, pois ele possui menus e barras de ferramentas similares. Porém o Word tem um número muito maior de recursos. A vantagem do WordPad é que ele já vem com o Windows. Então, se você não tem em seu computador o Microsoft Word, poderá usar o WordPad na criação de seus textos.Tipos de documentos que podemos criar com o WordPAd:

Fax Memorandos Avisos Lista de compras

Agora, principalmente se você não tiver o Word no seu computador, o WordPad será sua principal ferramenta de criação de textos.Para Abrir o WordPad, localize o item Acessórios no Menu Iniciar. Ao abrir o programa a seguinte janela será exibida:

Janela do WordPad

Barra Padrão (ferramenta)

Na barra Padrão, é aonde encontramos os botões para as tarefas que

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executamos com mais freqüência, tais como: Abrir, salvar, Novo documento, imprimir e etc.Funções dos botões:

1. Novo documento2. Abrir documento3. Salvar4. Visualizar5. Localizar (esmaecido)6. Recortar (esmaecido)7. Copiar (esmaecido)8. Colar9. Desfazer10. Inserir Data/Hora

Barra de formataçãoLogo abaixo da barra padrão, temos a barra de Formatação, ela é

usada para alterar o tipo de letra (fonte), tamanho, cor, estilo, disposição de texto e etc.

Funções dos botões:

1. Alterar fonte2. Alterar tamanho da fonte3. Lista de conjunto de caracteres do idioma4. Negrito5. Itálico6. Sublinhado 7. Cor da fonte8. Texto alinhado á esquerda9. Texto Centralizado10. Texto alinhado a direita11. Marcadores

Formatando o textoPara que possamos formatar (alterar a forma) de um texto todo,

palavras ou apenas letras, devemos antes de tudo selecionar o item em que iremos aplicar a formatação. Para selecionar, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste sobre a(s) palavra(s) ou letra(s) que deseja alterar:

Feito isto, basta apenas alterar as propriedades na barra de formatação.

Você pode ainda formatar o texto ainda pela caixa de diálogo para formatação, para isso clique em: Menu Formatar / Fonte, a seguinte tela será apresentada:

Formatar Fonte

Aqui, você também poderá fazer formatações do texto, bom como colocar efeitos como Riscado e sublinhado.

Com o Neste menu (Formatar), temos também a opção de formatar o parágrafo, definindo os recuos das margens e alinhamento do texto.

PaintO Paint é um acessório do Windows que permite o tratamento de imagens e a criação de vários tipos de desenhos para nossos trabalhos.Através deste acessório, podemos criar logomarcas, papel de parede, copiar imagens, capturar telas do Windows e usa-las em documentos de textos.Uma grande vantagem do Paint, é que para as pessoas que estão iniciando no Windows, podem aperfeiçoar-se nas funções básicas de outros programas, tais como: Abrir, salvar, novo, desfazer. Além de desenvolver a coordenação motora no uso do mouse.Para abrir o Paint, siga até os Acessórios do Windows. A seguinte janela será apresentada:

Janela do Paint

Nesta Janela, temos os seguintes elementos:

Caixa de ferramentasNesta Caixa, selecionamos as ferramentas que iremos utilizar para criar nossas imagens. Podemos optar por: Lápis, Pincel, Spray, Linhas, Curvas, Quadrados, Elipses e etc.

Caixa de coresNesta caixa, selecionamos a cor que iremos utilizar,

bem como a cor do fundo em nossos desenhos.

Vejamos agora as ferramentas mais utilizadas para criação de imagens:

Lápis: Apenas mantenha pressionado o botão do mouse sobre a área em branco, e arraste para desenhar.

Pincel: Tem a mesma função do lápis mas com alguns recursos a mais, nos quais podemos alterar a forma do pincel e o tamanho do mesmo. Para isso, basta selecionar na caixa que aparece em baixo da Caixa de ferramentas:

Spray: Com esta ferramenta, pintamos como se estivéssemos com um spray de verdade, podendo ainda aumentar o tamanho da área de alcance dele, assim como aumentamos o tamanho do pincel.

Preencher com cor ou Balde de tinta: Serve para pintar os objetos, tais como círculos e quadrados. Use-o apenas se a sua figura estiver fechada, sem aberturas, conforme exemplo abaixo:

Figura Vazada Figura fechada

Ferramenta Texto: Utilizada para inserir textos no Paint. Ao selecionar esta ferramenta e clicarmos na área de desenho, devemos desenhar uma caixa para que o texto seja inserido dentro da mesma. Junto com a ferramenta texto, surge também a caixa de formatação de texto, com função semelhante a estudada no WordPad, a barra de formatação.

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Você pode ainda salvar o seu desenho, para que possa abrir mais tarde ou mesmo imprimir. Para tanto, clique em Arquivo / Salvar.

Basta inserir um nome para o desenho, e clicar no botão Salvar.Após salvar seu desenho, você pode ainda coloca-lo como plano de fundo (papel de parede). Clique em Arquivo / Definir como plano de fundo.

Calculadora

A calculadora do Windows contém muito mais recursos do que uma calculadora comum, pois além de efetuar as operações básicas, pode ainda trabalhar como uma calculadora científica. Para abri-la, vá até acessórios.

A Calculadora padrão contém as funções básicas, enquanto a calculadora cientifica é indicada para cálculos mais avançados. Para alternar entre elas clique no menu Exibir

Calculadora Padrão Calculadora Científica

Ferramentas do sistema

O Windows XP trás consigo uma serie de programas que nos ajudam a manter o sistema em bom

funcionamento. Esses programas são chamados de Ferramentas do Sistema. Podemos acessa-los através do Menu Acessórios, ou

abrindo Meu Computador e clicando com o botão direito do mouse sobre a unidade de disco a ser verificada, no menu de contexto, selecione a opção propriedades:

Na janela de Propriedades do Disco, clique na guia Ferramentas:

Nesta janela, temos as seguintes opções:

Verificação de erros: Ferramenta que procura no disco erros, defeitos ou arquivos danificados. Recomenda-se fazer ao menos uma vez por semana.Desfragmentação: Quando o Windows grava um arquivo no Disco, ele o grava em partes separadas, quando precisar abrir esse mesmo arquivo, o próprio Windows levará mais tempo, pois precisa procurar por todo o disco. Usando esta ferramenta, ele ajusta o disco e torna o computador até 20% mais rápido. Recomenda-se fazer todo mês.Backup: Ferramenta que cria uma cópia dos seus arquivos ou de todo o sistema, para o case de algum problema, nada seja perdido. Recomenda-se fazer ao menos uma vez por mês.

Restauração do sistemaAlém da ferramenta Backup, estudada no capitulo anterior, o Windows XP apresenta uma ferramenta mais avançada e simples de protegem o sistema contra erros e falhas, esta ferramenta encontra-se em Acessórios / ferramentas do sistema .Você pode usar a restauração do sistema para desfazer alterações feitas no computador e restaurar configurações e o desempenho. A restauração do sistema retorna o computador a uma etapa anterior (ponto de restauração) sem que você perca trabalhos recentes, como

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documentos salvos, e-mail ou listas de histórico e de favoritos da internet.

As alterações feitas pela restauração do sistema são totalmente reversíveis. O Computador cria automaticamente pontos de restauração, mas você também pode usar a restauração do sistema para criar seus próprios pontos de restauração. Isso é útil se você estiver prestes a fazer uma alteração importante no sistema, como a instalação de um novo programa ou alterações no registro.

MICROSOFT WORD

O Microsoft Word para Windows é um poderoso processador de textos integrante do pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office. Ele permite a criação, edição e manipulação de diversos tipos de textos, permite também o uso de figuras (Clip Arts, fotos,...), planilhas e gráficos do Excel e pode ainda preparar textos para serem usados no PowerPoint, também integrante da família Office.Nos aperfeiçoamentos que o Word recebeu, podemos destacar os recursos de acesso à Internet e os novos assistentes de tarefas, além de manter os mesmos recursos já presentes nas versões anteriores do programa:Verificação Ortográfica Automática – Identifica a existência de erros de ortografia à medida que o texto é digitado, destacando a palavra do restante do texto;Auto-Correção – Um complemento à Verificação Ortográfica Automática, este recurso permite a correção automática de palavras à medida que são digitadas;Auto-Seleção – Permite alterar rapidamente entre a seleção de uma única palavra e uma única letra através de um movimento simples do mouse;Catálogo de Endereços – Permite adicionar endereços automaticamente a um documento através de um clique do mouse;Ferramentas para a Internet - Permitem a criação de páginas no formato HTML (o formato usado na Internet para a criação de home pages);Assistentes – Um recurso aprimorado no programa. Os assistentes agora vêm com personagens que acompanham o desenvolver do trabalho e dão dicas de como melhorar o seu desempenho ou de como solucionar problemas.Para iniciar o Word 2000, dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas, posicione-se sobre o item Programas e clique sobre Microsoft WordAo abrir o Word, você pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre começa com um documento padrão chamado Documento1, com o cursor no topo do documento onde o texto que você digita irá aparecer.

MENUS DE COMANDO

Menu Arquivo – Este menu oferece recursos que dizem respeito ao documento de um modo geral;Novo – Cria um novo documento ou um novo modelo;Abrir – Abre um documento já existente;

Fechar – Fecha um documento ativo;Salvar – Salva as alterações em um documento já existente. Este comando quando executado em um novo documento, abre “Salvar Como”;Salvar Como – Salva um documento pela primeira vez, ou um documento já existente em outro local com outro nome;Salvar Como Página na Web – Salva o documento convertendo as formatações para HTML; Versões Permite salvar versões diferentes do documento;Visualização de Página na Web – Exibe o documento como se fosse uma página da Web;Configurar Página – Altera as margens, a origem e o tamanho do papel, além da orientação da página para o documento inteiro ou para as seções selecionadas;Visualizar Impressão – Mostra como o documento será impresso;Imprimir – Imprime o documento;Enviar Para – Permite enviar o documento diretamente para o destinatário da mensagem, do fax, participante da reunião ou ainda Power Point;Propriedades – Exibe informações sobre o documento ativo, para que você possa rever ou editar as informações;Lista dos Últimos Arquivos Utilizados – Permite abrir um documento existente na lista, através de um único clique do mouse;

Sair – Fecha o Word;

Menu Editar – Neste menu encontramos recursos para a edição do documento.Desfazer – Desfaz uma ação efetuada; Repetir – Refaz uma operação desfeita;Recortar – Remove uma palavra ou um texto selecionado, colocando-o na área de transferência, para ser colocado em outro local;Copiar – Copia uma palavra ou um texto selecionado para a área de transferência para ser colocado em outro local;Colar – Cola o conteúdo da área de transferência na posição onde se encontra o cursor;Colar Especial – Cola ou incorpora o conteúdo da área de transferência em um documento do Word com um formato específico, ou cria um vínculo às informações que podem ser atualizadas em outro aplicativo;Colar como Hyperlink – Cola o conteúdo da área de transferência como hyperlink para a área copiada;Limpar – Apaga o texto selecionado;Selecionar Tudo – Seleciona o documento inteiro;Localizar – Procura por texto, formatação, notas de rodapé, notas de fim ou marcas de anotações especificadas no documento ativo;Substituir – Localiza e substitui texto, formatação, notas de rodapé, notas de fim ou marcas de anotações especificadas no documento ativo;Ir Para – Move o ponto de inserção para o local especificado no documento ativo; Vínculos – Exibe e modifica os vínculos em um documento do Word;Objeto – Abre o aplicativo no qual o objeto incorporado ou vinculado selecionado foi criado e exibe o objeto para que seja possível editá-lo em um documento do Word.

Menu Exibir – Além de habilitar ou desabilitar a exibição das barras de ferramentas, este menu oferece os seguintes recursos:

Visualização Normal – Mostra a formatação do texto, mas simplifica o Layout da página, permitindo digitar e editar com maior rapidez. Neste tipo de visualização não são exibidos cabeçalho, rodapé, nem as várias colunas. A quebra de página, aparecerá como uma linha;Layout da Web – Exibe o conteúdo do documento como se estivesse sendo exibido num site da web através de navegador, como o Internet Explorer;Layout de Impressão – Visualiza como os objetos serão posicionados na página impressa. Esta visualização é útil para editar cabeçalhos e rodapés, ajustar margens, trabalhos com colunas, desenhos, objetos e molduras;Estruturas de Tópicos – Cria ou modifica uma estrutura para que seja possível examinar e trabalhar com a estrutura do documento. Observe a barra de ferramentas, com os ícones para tratamento desse tipo de visualização. Você pode exibir somente os títulos temporariamente, ocultando o texto abaixo dos mesmos elevando e rebaixando a importância de um título e seu texto correspondente;

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Barra de Ferramentas – Visualiza, oculta, personaliza ou cria barra de ferramentas;Régua – Exibe ou oculta as réguas horizontal e vertical;Estrutura do Documento – Divide a tela em dois painéis, exibindo o documento no painel direito e sua estrutura no painel esquerdo;Cabeçalho e Rodapé – Insere ou altera texto de cabeçalho e rodapé de uma seção ou página;Notas – Exibe e permite alterar notas de rodapé;Comentários – Exibe no painel de comentários os comentários inseridos no documento;Tela Inteira – Exibe o Word em tela inteira, ocultando a barra de menus, de ferramentas, réguas, barra de rolagem e de status;

Zoom – Controla as dimensões do documento na tela;

Menu Inserir – Permite inserções.Quebra – Insere quebra de página, seção ou coluna no documento;Número de Páginas – Insere, formata posiciona números de páginas dentro de um cabeçalho ou rodapé;Data e Hora – Insere data e hora do sistema na posição do cursor;Auto Texto - Cria uma variável de Auto Texto a partir de texto ou elementos gráficos selecionados que são utilizados frequentemente, ou insere uma variável de Auto Texto em um documento;Campo – Insere um campo no texto. Campo é um conjunto de códigos que instruem o Word a inserir um texto, elementos gráficos, número da página e outros itens no documento automaticamente;Símbolo – Insere símbolos que podem ser impressos, mesmo que não se encontrem no teclado; Comentário – Insere as marcas de um comentário (que contém as iniciais do revisor e o número de referência), no documento e abre o painel de comentários, no qual se pode digitar a anotação. A marca de anotação é exibida no documento em formato de texto oculto;Notas – Insere notas de rodapé;Legenda – Insere legendas para tabelas, ilustrações, equações e outros itens; Referência Cruzada – Insere uma referência cruzada a um item em um documento; Índices - Insere índice (sumário) para o documento;Figura - Insere desenhos (Clip-art) já prontos que acompanham o Word, como também, os desenhos de um arquivo externo, do scanner ou câmera, WordArt, gráficos e AutoFormas;

Caixa de Texto – Insere uma caixa de texto, geralmente para indicar regiões em uma figura; Objeto – Insere um objeto (arquivo, alheio ao documento, em qualquer formato), no documento como: Apresentação de PowerPoint, clipe de mídia, imagens, planilhas do Excel etc;Indicador – Cria indicadores que são utilizados para marcar texto, elementos gráficos, tabelas ou outros itens selecionados;Hyperlink – Como no documento HTML na web, um hyperlink no Word localiza e transporta a tela para um indicador no próprio documento, para outro documento do Word, do Excel ou até para uma página da Web na Internet, desde que haja uma conexão à Internet disponível.

Menu Formatar – Este recurso define o formato do documento.Fonte – Altera o tipo de fonte (letra), estilo (negrito e itálico), tamanho da letra, cor, efeitos de fonte (tachado, tachado duplo, sobrescrito, subscrito, sombra, contorno, relevo, baixo relevo, caixa alta, todas em maiúsculas, texto oculto etc.), espaçamento entre caracteres e animação(que é um novo recurso do Word 2000);Parágrafo - Alinha e recua os parágrafos, controla o espaçamento entre linhas e parágrafos, evita quebra de página dentro e entre os parágrafos, impede que uma linha de texto seja exibida isoladamente na parte superior ou inferior da página;Marcadores e Numeração – Cria uma lista com marcadores ou numeração a partir de uma seqüência de itens no texto ou de uma seqüência de células em uma tabela;Bordas e Sombreamento - Adiciona bordas e sombreamentos a parágrafos, células de tabelas e molduras selecionadas. Você pode também adicionar bordas a elementos gráficos;Colunas – Permite definir a quantidade de colunas do texto e o tamanho de cada coluna; Tabulação – Controla a posição e alinhamento das tabulações e determina os tipos de carecteres de preenchimento;Capitular – Formata uma letra, palavra ou texto selecionado como uma letra capitulada. Uma letra capitulada, tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo, pode ser exibida na margem esquerda ou deslocada da base da primeira linha do parágrafo;Direção do Texto – Define a direção do texto da célula de uma tabela;Maiúsculas e Minúsculas – Altera os caracteres selecionados para a combinação de letras maiúsculas/minúsculas;Plano de Fundo – Define a cor de preenchimento do fundo do documento. Os planos de fundo são usados no modo de exibição de layout da Web ou em

um navegador da Web;Tema – Conjunto de elementos de design usados como imgem de plano de fundo, marcadores, fontes, linhas horizontais e outros elementos do documeto. Ajuda a criar facilmente documentos profissionais e bem estruturados para exibição no Word, no correio eletrônico ou na Web;Molduras – Controla o tamanho e a posição horizontal e vertical de uma moldura selecionada e controla como o texto é ajustado ao redor da mesma;Auto Formatação – Efetua automaticamente uma pesquisa num documento do Word pra identificar elementos específicos e, em seguida, formata o texto aplicando o estilo do modelo anexado;Estilo – Revisa, edita, cria ou aplica estilos aos parágrafos selecionados;Objeto – Abre a caixa de diálogo de formatação de objetos (Cores e Linhas, Tamanho, Layout, Figura etc.).

Menu Ferramentas – Apresenta as seguintes ferramentas:Ortografia e Gramática - Verifica a ortografia e gramática do documento ativo, inclusive o texto do cabeçalho, rodapé, notas de rodapé, notas de fim e anotações;Idioma – Determina o idioma do texto selecionado em um documento que contém mais do que um idioma. Ao verificar um documento, o Word automaticamente alterna para o dicionário do idioma indicando para cada palavra;Contar Palavras – Conta o número de páginas, palavras, caracteres, parágrafos e linhas do documento;Auto Resumo – Cria um resumo automático do documento para outros usuários lerem. Insere sinopse ou síntese na parte superior do documento ou cria um novo documento e armazena o resumo nele;Auto Correção – Corrige erros comuns de digitação, como por exemplo, digitar “qualquer” no lugar de “quaisquer”;Controlar Alterações – Permite o controle de alterações no documento, podendo o usuário realçá- las, aceitá-las, rejeita-las ou comparar documentos. Bastante útil, quando há vários colaboradores para um mesmo documento;Mesclar Documentos – Mescla um documento ou subdocumentos no documento atual;Proteger Documentos – Protege o documento permitindo alterações controladas, comentários e mudanças em formulários, conforme a opção do usuário;Colaboração On-Line – Permite reuniões on-line através do NetMeeting (opção Reunir Agora), agendar uma discussão ou acessar um grupo de discussões;Mala Direta – Produz cartas modelos, etiquetas de endereçamento, envelopes, catálogos e outros tipos de documentos mesclados;Envelopes e Etiquetas – Cria um envelope, uma única etiqueta de endereçamento ou o mesmo nome e endereço em toda a folha de etiquetas de endereçamento;Assistente de Carta – Abre o Assistente de Carta que, através de opções, auxilia na composição de uma carta;

Macro – Grava ou cria uma macro, executa qualquer macro ou comando padrão do Word ou abre uma macro para edição. Macro é uma seqüência de ações nomeadas e armazenadas. Quando você executa uma macro, o Word executa todas as ações atribuídas em seqüência;Modelos e Suplementos – Permite criar, editar e administrar itens e componentes de modelos; Personalizar – Personaliza o botão da Barra de Ferramentas, Comando de Menu e as atribuições das teclas de atalho;Opções – Modifica as configurações do Word que controlam a aparência de tela, impressão, edição, ortografia e outras opções.

Menu Tabela – Oferece recursos para operações com tabelas.

Desenhar Tabela – Abre a Barra de Ferramentas, Tabelas e Bordas, permitindo a criação e configuração de tabelas;

Inserir – Permite inserir uma tabela com quantidade de colunas e linhas definidas no documento e, na tabela, permite inserir colunas, linhas ou células;Excluir – Permite excluir células, linhas ou colunas selecionadas ou a própria tabela;Selecionar – Permite selecionar tabela, coluna, linha ou células;Mesclar Células – Combina o conteúdo das células adjacentes em uma única célula; Dividir Células – Divide a célula horizontalmente ou verticalmente em múltiplas células; Dividir Tabela – Divide a tabela horizontalmente no ponto de inserção;Auto Formatação da Tabela – Permite formatar a tabela, através de uma caixa de diálogo com formatos pré-definidos;Auto Ajuste – Permite ajustar a tabela conforme o conteúdo, a largura da janela, determina uma largura fixa da coluna e distribui linhas e colunas uniformemente;Repetir Linhas de Títulos – Repete automaticamente o título de uma tabela que se estende por mais de uma tela;

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Converter – Transforma um texto em uma tabela ou uma tabela em texto;Classificar – Organiza as informações nas linhas, listas ou seqüências de parágrafos selecionados em ordem alfabética, numérica ou pela data;Fórmula – Permite a realização de alguns cálculos com os dados da tabela;Linhas de Grade – Visualiza ou oculta as linhas de grade;Propriedades da Tabela – Permite configurar a posição da tabela, bordas, larguras de colunas etc.

Menu Janela – Permite controlar a exibição de documentos no monitor.

Nova Janela – Abre uma nova janela com o mesmo conteúdo da janela ativa; Organizar Tudo – Exibe todos os documentos abertos de modo que as janelas não se sobreponham;Dividir – Divide a janela ativa em painéis ou remove a divisão;Lista dos Documentos Abertos – Exibe uma lista de todos os documentos que estão abertos;

Menu Ajuda – Este menu exibe itens de ajuda do Microsoft Word.

Ajuda do Microsoft Word – Abre a janela do MS, Word, exibindo Conteúdo e Índice;Mostrar Assistente do Word/Office – Abre o Assistente de Ajuda, que auxilia o usuário a encontrar o item desejado, através de perguntas completas;

O que é Isto? – Ajuda de contexto, exibe informações específicas sobre o item selecionado; Microsoft na Web – Conecta-se a página do Word no site da Microsoft permitindo ao usuário atualização do programa, também permitirá baixar modelos e recursos adicionais;Detectar e Corrigir – Detecta e Corrige erRos na instalação do Word;Sobre o Microsoft Word – Exibe informações legais e identifica o programa;

Às vezes, você deseja mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais para acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o documento ba tela; você pode pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento.

Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.

Para mover Pressione no teclado

Um caractere à direita Seta para direita

Um caractere à esquerda Seta para esquerda

Uma linha acima Seta para cima

Uma linha abaixo Seta para baixo

Palavra anterior Ctrl + seta esquerda

Próxima palavra Ctrl + seta direita

Início de uma linha Home

Fim de uma linha End

Fim do documento Ctrl + End

SALVAR UM DOCUMENTO

Para salvar um documento dê um clique no botão Salvar na barra de ferramentas Padrão. Escolha a pasta que deseja armazenar o documento (Salvar em:) dê um nome para o documento

(Nome do arquivo:) e clique em Salvar.

Sempre que fizer alguma alteração em um documento já existente e fechar o documento, o Word lhe perguntará se deseja salvar as alterações.

Há também outras opções para salvar um documento no Word:

1ª – Através do Comando Salvar no Menu Arquivo.2ª – Usando a combinação as teclas Ctrl + B.3ª – Usando a combinação das teclas Alt + A S.

Quando se grava um documento pela primeira vez, o Word pede que se atribua um nome ao arquivo e que indique o local onde será gravado. Caso não seja especificado o local, o Word coloca esse documento na pasta Meus Documentos.A Caixa de Diálogo Salvar Como, será aberta para que seja possível dar um nome ao documento e indicar onde será gravado.

FECHAR UM DOCUMENTOPara fechar um documento dê um clique em Arquivo/Fechar. Será fechado somente o documento atual deixando o Word livre para iniciar um novo documento. Outras opções são:

1ª – Através do Comando Fechar da Caixa de Controle da janela do documento.2ª – Através de um clique no botão Fechar da janela do documento.3ª – Através da combinação das teclas Ctrl + F4 no teclado.

Todas essas opções fecham o documento sem sair do aplicativo.Se o Word receber ordens para fechar o documento sem que ele tenha sido salvo, será exibida uma das caixas de diálogo para confirmação.

INICIAR UM NOVO DOCUMENTO

Para

iniciar

um

novo

documento dê um clique no botão ( ) Novo.

Para iniciar um novo documento de exemplo dê um clique em Arquivo/ Novo... Através da combinação das teclas Ctrl+O.Quando abrimos um novo documento através do Menu Arquivo, uma caixa de diálogo é exibida com as seguintes opções:

Guia Geral – Inicia um novo documento em branco no modelo Normal.

Guia Cartas e Faxes – Encontramos modelos de cartas e faxes (Contemporâneo, Elegante e Profissional), e os assistentes de Carta e Fax, que nos ajuda a criar um documento personalizado. Guia Memorandos – Encontramos modelos de memorandos (Contemporâneo, Elegante e Profissional), e o Assistente de Memorandos.Guia Outros Documentos – Encontramos outros tipos de modelos de documentos como Currículos e Relatórios e os Assistentes de Currículos e Relatórios. Quando clicamos no botão Novo da Barra de Ferramentas Padrão, é inserido um documento em branco na tela. Essa opção não abre a Caixa de Diálogo.

ABRIR UM DOCUMENTO

Existem várias opções para se abrir um documento gravado:

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1ª – Através do Comando Abrir no Menu Arquivo.

2ª – Clicando no botão Abrir ( ) da Barra de Ferramentas Padrão.

3ª – Usando a combinação das teclas Alt+A A.4ª – Usando a combinação das teclas Ctrl+A.

Estas opções abrem a caixa de diálogo Abrir.Escolha o documento clicando em (Examinar:), procure o documento entre suas pastas.

Campo Examinar – Mostra a unidade que contém a pasta e o arquivo a ser aberto.Campo Conteúdo da Pasta – É o campo que vem abaixo do Campo Examinar. Exibe as subpastas e arquivos da pasta ou unidade selecionadas. Nesse campo selecionamos as pastas, subpastas e arquivos. Quando selecionamos uma pasta, ela passa a ser exibida no campo examinar e o seu conteúdo será exibido no campo abaixo.Campo Arquivos do Tipo – Mostra uma lista de tipos de arquivos que podem ser listados. Se a pasta selecionada não tiver arquivos do tipo selecionado, nada será exibido.Abrimos uma pasta ou um arquivo dando um duplo clique sobre seu ícone no Campo Conteúdo da Pasta, ou selecionamos e clicamos no botão abrir da caixa de diálogo.Além dos Campos Examinar e Conteúdo da Pasta, a caixa de diálogo Abrir, possui uma Barra deFerramentas com os seguintes botões de comando.Um nível acima – Permite a navegação entre as diversas subpastas que podem estar contidas em uma pasta.Pesquisar em Favoritos – Permite acessar rapidamente o arquivo sem ter que se lembrar onde ele está localizado. Use a pasta Favoritos para armazenar atalhos de arquivos e pastas de seu interesse.Adicionar à Favoritos - Permite adicionar um arquivo ou pasta à pasta Favoritos. O arquivo ou pasta original, não é movido.

Lista – Visualiza os arquivos e pastas em forma de lista.Detalhes – Visualiza os arquivos e pastas com detalhes de tamanho, tipo e data da última modificação.Propriedades – Exibe as propriedades do arquivo e pastas, como autor, título modelo, etc. Visualizar – Exibe uma visão reduzida do documento selecionado.Quando selecionamos um arquivo e ativamos o comando Visualizar, uma imagem reduzida do conteúdo do arquivo, será exibida no painel direito da janela da caixa de diálogo Abrir. Comandos e Definições – Fornece alguns comandos e definições, como, abrir um documento somente para leitura, imprimir, executar pesquisas salvas, etc.SELECIONAR TEXTO

Para selecionar parte de um texto dê um clique no fim ou início do texto que você deseja selecionar (dê um clique na margem esquerda se você deseja selecionar a linha inteira).Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o ponteiro sobre o texto que deseja selecionar. Depois, solte o botão do mouse.Use as seguintes teclas para selecionar texto em um documento:

Para Pressione no teclado

Selecionar o documento inteiro Ctrl + T

Selecionar um caractere à direita Shift + seta direita

Selecionar um caractere à esquerda Shift + seta esquerda

Selecionar uma palavra à direita Shift + Ctrl + seta direita

Selecionar uma palavra à esquerda Shift + Ctrl + seta esquerda

Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + seta para cima

Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + seta para baixo

Selecionar até o fim do documento Shift + Ctrl + End

Selecionar até o início do documento Shift + Ctrl + Home

RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO

Selecione o texto que você deseja recortar e colar.

Dê um clique no botão Recortar na barra de ferramenta Padrão. Selecione um parágrafo que você deseja copiar e colar.

Dê um clique no botão Copiar na barra de ferramenta Padrão.

Dê um clique para posicionar o cursor no documento onde você deseja

colar o texto. Dê um clique no botão Colar.

Podemos recortar e colar usando o teclado:A combinação das teclas Ctrl+`X recorta o selecionadoA combinação das teclas Ctrl+V cola o que foi recortado.Podemos copiar e colar usando o teclado:A combinação das teclas Ctrl+ C copia o selecionado. A combinação das teclas Ctrl+ V cola o copiado.

DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES

Às vezes, você faz alterações no texto e, depois, decide que não quer a alteração. Em vez de começar de novo, você pode desfazer e refazer as alterações.

Digite algum texto em um documento (por exemplo, Impacto Negativo).

Dê um clique no botão Desfazer na barra de ferramentas Padrão

e o texto desaparece. Dê um clique no botão Refazer na barra

de ferramentas Padrão e o texto reaparece.

LOCALIZAR TEXTO

Você pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo caracteres especiais.

Para localizar determinado texto em um documentoClique em Editar/Localizar... Digite a palavra a ser localizada no espaço Localizar: Clique em Localizar “próxima”. Você pode localizar e substituir

texto Clique em Editar/ Localizar... Na Guia Substituir digite a palavra a ser localizada no espaço Localizar, e digite a palavra qual deseja substituir em “Subst ituir

por”:Clique em Substituir.

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

O Word 2000 exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que ele acha estarem com problemas gramaticais.

Para verificar ortografia e gramática em seu documento clique no botão (

) Ortografia e Gramática.

DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS

20

O dicionário de sinônimos do Word é uma ferramenta que ajuda a substituir palavras por outras mais adequadas.

Você deve selecionar a palavra que deseja verificar os sinônimos.Pressione as teclas [Shift] + [F7] para acessar o dicionário de sinônimos do Word. Você pode Substituir esta palavra ou Consultar seus sinônimos.

NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO

Selecione o texto que você deseja formatar

Dê um clique no botão Negrito para aplicar a formatação Negrito ao texto

Dê um clique no botão Itálico para aplicar a formatação Itálico ao texto

Dê um clique no botão Sublinhado para aplicar a formatação Sublinhado ao texto

Se você decide que não que utilizar a formatação basta selecionar o texto e dar um clique novamente no botão que aplicou a formatação.

FONTE, TAMANHO E COR

Alterar FonteSelecione o texto que deseja formatar.

Dê um clique na seta ( ) Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique na fonte deseja (Ex: Arial).Alterar TamanhoPara alterar o tamanho da fonte selecione o texto que deseja alterar.

Dê um clique na seta ( ) Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique no tamanho desejado.Alterar CorSelecione o texto desejado.

Dê um clique na seta Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique em uma cor de sua escolha.

REALÇAR O TEXTO

Chame a atenção para determinada parte de seu texto usando o botão (

) Realçar

Selecione o texto desejado e clique no botão Realçar.Você pode escolher cores diferentes para realçar seu texto.Ex: Texto realçado 1, Texto realçado 2, Texto Realçado 3

Acrescente linhas ao seu documentoBORDASVocê acrescenta uma borda a um dos lados (ou a todos) de um parágrafo ou texto selecionando no Word. As bordas podem acentuar as partes do

seu texto, acrescentar um quadro no seu documento inteiro ou dividir seções do documento.

Dê um clique na linha de um parágrafo no seu documento onde você deseja acrescentar uma borda.

Dê um clique na seta ( )Borda na barra de Ferramentas Formatação e selecione o tipo de borda desejado.

Numeração

NÚMEROS E MARCADORES

Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada.

Dê um clique no botão Numeração na barra de ferramentas Formatação. Ex: Vencedores da promoção Apostilas

1º César Jr.2º Rafael Mello3º Willy Wonka4º Marcos Pedroso5º Fernanda C. Dias

Para aumentar sua lista de numeração basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da numeração.

Marcadores

Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista com marcadores. Dê um clique no

botão ( ) Marcadores na barra de ferramentas Formatação. Ex: Para iniciar o Word 2000‰ Dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas‰ Posicione-se sobre o item Programas‰ Clique sobre Microsoft Word.

Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da lista de marcadores.

Dica: Você pode selecionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar

com o botão direito do mouse em Marcadores e numeração e personalizar esta lista.

SÍMBOLOS

Para inserir símbolos ao documentoDê um clique com o cursor no texto onde você deseja acrescentar o símbolo.Clique em I nserir/ Símbolo para abrir a caixa de diálogo Símbolo.Dê um clique duplo no símbolo que você deseja inserir no documento. Clique no botão Fechar.

Ex: , , , ⊗, ⇔, ⇐, ⇑, ⇒, ⇓

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ALINHAMENTO

Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem esquerda.Porém você pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convém. Selecione o texto que você deseja realinhar.

Dê um clique no botão Alinhar à Direita na barra de ferramentas para alinha à direita

Dê um clique no botão Alinha à Esquerda na barra de ferramentas para alinha o texto à esquerda

Dê um clique no botão Centralizar na barra de ferramentas para deixar o texto centralizado.

A opção Justificar não funciona em palavras ou sentenças individuais, mas somente em parágrafo que ocupe mais de uma linha.RECUAR PARÁGRAFOS

Você pode recuar um parágrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destaca-lo no texto.

Dê um clique em algum lugar do parágrafo que você deseja recuar.

Clique no botão Aumentar Recuo duas vezes na barra de ferramentas e o recuo avança para direita em duas paradas de tabulação.

Clique no botão Diminuir Recuo na barra de ferramentas para mover o parágrafo em duas parada de tabulação para esquerda.

TABULAÇÃO

Você pode definir diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada.

Tabulação alinhada à esquerda

Tabulação centralizada

Tabulação alinhada à direita

Tabulação decimal

Clique no parágrafo em que você deseja definir uma tabulação.

Dê um clique no botão de alinhamento de tabulação para escolher o tipo de tabulação que você deseja.

Mova o ponteiro do mouse até o local na régua onde deseja incluir a

parada de tabulação e dê um clique.

Pressione a tecla Tab para alinhar o texto com a parada de tabulação.

ESPAÇAMENTO DA LINHA

Selecione o texto que você deseja alterar.Clique em Formatar/ Parágrafo para abrir a caixa de diálogo Parágrafo.Dê um clique no espaçamento desejado na lista suspensa Entre linhas (Ex: Duplo).Dê um clique no botão “OK” e o seu texto selecionado está com o espaçamento de linha escolhido.

QUEBRA DE PÁGINA

Para inserir uma quebra de página clique com o cursor onde você deseja inserir uma quebra. Clique em I nserir/ Quebra para abrir a caixa de diálogo Quebra.Dê um clique no tipo de quebra de seção que mais lhe convém (Ex: Próxima Página). Clique no botão “OK” e a quebra de seção aparece no documento.Dica: Você pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de página no seu documento.

INSERIR FIGURAS

Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a figura.

Clique em I nserir/ Figura/ Clip Art para abrir a caixa de diálogo InserirClip Art.Dê um clique na categoria de clip art na guia Figuras e percorra as opçõesClique na figura deseja e clique no ícone Inserir.Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Inserir Clip Art.Dica: Você pode dar um clique duplo na figura para abrir a caixa de diálogoFormatar Figura.COLUNAS

Você pode exibir um texto em múltiplas colunas (Ex: Jornal) em uma página do documento do WordPara isso selecione o texto que deseja transformar em colunas.

Clique no botão Colunas e selecione a quantidade de colunas desejado.

NÚMEROS DE PÁGINAS

O Word pode, automaticamente, inserir os números das páginas nos seus documentos e imprimir esses números na posição que você determinar.Para inserir números de páginas em seu documento clique em Inserir/ Números de Páginas... para abrir a caixa de diálogo Números de Páginas.Dê um clique na seta Posição para selecionar se você quer o número na parte superior ou inferior das páginas.Clique na seta Alinhamento para selecionar se você quer o número à esquerda, ao centro ou no lado direito, assim como no lado de dentro ou de fora da página.

Dê um clique no botão “OK“ e pronto.Dica: Você pode alterar o formato dos números das páginas para letras ou numerais romanos, clique no botão Formatar na caixa de diálogo Números de Páginas.

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CABEÇALHO E RODAPÉ

Os cabeçalhos e rodapés são o texto que aprece impresso na parte superior e/ou inferior de cada página de um documento.Para inserir um cabeçalho e rodapé em seu documento clique em Exibir/Cabeçalho e rodapé para abrir a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. O cursor será automaticamente posicionado na área de cabeçalho.Digite o texto desejado para a parte superior da página Dê um clique no botão Alterar Entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto desejado para parte inferior da página.

Dica: Você pode também inserir números de páginas, horas, data,

Autotexto e alinhar tanto o cabeçalho como o rodapé utilizando os

botões ( ) de alinhamento.

COMENTÁRIOS

Você pode deixar informações em um documento para lembrar um leitor de verificar algo em seu documento.

Para isso selecione o texto onde você deseja inserir um comentário.Clique em Inserir/Comentário para abrir a área de comentários na parte inferior da área de trabalho.Digite o texto que você deseja mostrar no comentário. Clique no botão Fechar para retornar ao documento Ex: Comentário

IMPRIMIR UM DOCUMENTO

O Word facilita a impressão de um documento e permite selecionar as definições de impressoras e fontes. Você pode imprimir um documento inteiro, algumas páginas especificar o número de cópias a imprimir e agrupar as páginas à medida que imprime.

Antes mesmo de imprimir um documento você pode visualizar a

impressão, para isso clique no botão ( ) Visualizar Impressão.

Clique no botão ( ) Imprimir para imprimir o documento usando as

definições padrão.

O documento será impresso.

Clique em Arquivo/Imprimir... para abrir a caixa de diálogo Imprimir

Em Intervalo de páginas marque:Todos (imprimir todas páginas)Página atual (imprimir somente a página atual) Páginas (imprimir somente algumas páginas)Em Cópias clique nas setas ( ) para aumentar ou reduzir o número de cópias do documento. Clique em “OK” para imprimir.

Dica: Na caixa de diálogo Imprimir clique em para alterar definições de sua impressora (qualidade de impressão e opções de papel).

TABELA

Em vez de criar longas listas de informações e tentar fazer uma referência cruzada dessas listas você pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas para organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fácil de ler.

Para criar uma tabela dê um clique no botão ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão e selecione o número de linhas e colunas que deseja.

Digite o texto que a primeira célula da tabela deve conter.Pressione as teclas Tab e seta para cima ou seta para baixo para navegar na tabela e incluir o texto. As linhas são redimensionadas para encaixar as informações digitadas

Ex: Tabela Nome Nota 1 Nota 2

Trovão Verde 98 100

Eduardo 78 99

Da Hora 45 78

Gonçalves 87 98

Dica: Clique em qualquer célula da tabela.Clique em Tabela/AutoFormatação da tabela... para abrir a caixa de diálogo Auto Formatação daTabela, escolha uma opção na lista Formatos.

MALA DIRETA

É o recurso que permite ao usuário a composição de cartas modelo, etiquetas para correspondência, envelopes, listas e e-mails em massa, com objetivo de divulgar um produto, serviço ou evento. Por exemplo, o gerente de um banco pretende enviar uma carta a todos os clientes cadastrados em sua base de dados, informando alterações no horário de funcionamento da agência. A carta conterá um texto padrão descrevendo as alterações, e o gerente vai apenas alterar o nome e os dados do cliente, em cada carta que será impressa.

A mala direta será gerada com base em três elementos:1) Fonte de dados - um arquivo que contém as informações a serem mescladas em um documento. Por exemplo, a lista de nomes e endereços que você deseja usar em uma mala direta.2) Documento principal – é o que contém o texto e os elementos gráficos que são iguais em cada versão do documento mesclado, como o endereço

23

do remetente ou a saudação em uma carta modelo.

3) Documento mesclado – é o produto final da combinação dos elementos acima.

Veja o passo a passo abaixo:No menu Ferramentas, aponte para Cartas e Correspondências e clique em Mala Direta.

Em Selecione o tipo de documento, clique em Cartas.

O documento ativo se tornará o documento principal. Clique em Próxima: Documento inicial.1) Buscando a fonte de dados

Em

Selecionar destinatários, clique em Usar uma lista existente. Clique em Procurar.

Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, localize e clique na fonte de dados desejada. Por padrão, o Microsoft Word abre a pasta Minhas fontes de dados.Clique em Abrir.Dependendo do tipo da fonte de dados selecionada, talvez outras caixas de diálogo apareçam para fornecimento de informações específicas. Por exemplo, se a fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Excel com informações distribuídas em várias planilhas, será necessário selecionar a planilha que contém a informação desejada e clicar em OK.2) Gerando o documento principal

No documento principal, digite o texto que você deseja que apareça em todas as cartas modelo. Insira os campos de mesclagem:No documento principal, clique onde você deseja inserir o campoInsira qualquer um dos itens a seguir:-Bloco de endereço com nome, endereço e outras informaçõesClique em Bloco de endereço.Na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço, selecione os elementos de endereço que deseja incluir e os formatos desejados e clique em OK.-Linha de saudaçãoClique em Linha de saudação.Selecione o formato da linha de saudação, incluindo a saudação, o formato do nome e a pontuação que se segue.

Clique em OK.-Outros campos de informaçõesClique em Mais itens.Siga um destes procedimentos:Para selecionar campos de endereço que corresponderão automaticamente aos campos da fonte de dados, mesmo que os campos desta não tenham o mesmo nome de seus campos, clique em Campos de Endereço.Após concluir o documento principal e inserir todos os campos de mesclagem, clique em Salvar como no menu Arquivo. Nomeie o documento e clique em Salvar.3) Mesclando os dados no documento finalClique em Editar cartas individualmente.Na caixa de diálogo Mesclar para novo documento, selecione os registros que deseja mesclar. Clique em OK.O Microsoft Word cria e abre um novo documento mesclado. O documento principal também permanece aberto, permitindo retornar a ele se você desejar fazer uma alteração em todos os documentos.Role para a informação que deseja editar e faça suas alterações.Imprima ou salve o documento como qualquer documento comum.

PÁGINAS WEB

Para usar o seu documento como uma página Web, é preciso salvá-lo no formato Html.Crie um documento normal usando as formatações desejadas como fonte,

tamanho da fonte, cor da fonte, figuras, alinhamento, tabelas, etc. Após terminar de criar seu documento clique em Arquivo/ Salvar como...

Em:Salvar em: (escolha a pasta onde deseja guardar o arquivo) Nome do arquivo: (dê um nome para o arquivo)

Salvar como tipo: (clique na seta e escolha Páginas da Web) Clique

no botão ( ) Salvar.

HyperlinksCaso queira criar somente um atalho para uma página Web em seu documento crie então umHyperlink.

Clique no botão ( ) Inserir Hyperlink

No espaço Digite o nome do arquivo ou da página Web: você deve digitar o endereço que deseja que seja visitado pode ser um documento local ou uma página Web.No espaço reservado para Texto de exibição: digite o texto que indica a página a ser visitada. Clique no botão “OK” para ver o resultado.

Excel 2003

1.1.12.1.1.12. IntroduçãoIntrodução

Excel é um aplicativo que trabalha com planilhas eletrônicas, banco de dados (simples) e gráficos. Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculos desenvolvida no computador, constituída por linhas e colunas.

A interseção de uma coluna com uma linha é chamada de célula, onde são armazenados os dados, fórmulas e funções. Existem milhares de células disponíveis na planilha. É fácil copiar células, mover células e modificar qualquer fórmula que você criou.

O Excel ainda permite que você faça um gerenciamento dos seus dados, gerando inclusive bancos de dados e gráficos com tudo o que foi elaborado.

apresentando O EXCELapresentando O EXCEL

Iniciando o ExcelIniciando o Excel

1. Clique em INICIAR / TODOS OS PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE / MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003.

A JANELA DO EXCELA JANELA DO EXCEL

Resumo da JanelaResumo da Janela

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BarraDe

Título

Barra de Ferramentas Padrão

Barra de Fórmulas

Título da Coluna

Guias ou Planilhas

Barra de StatusBotões de Rolagem de Guias

Título da Linha

Barra de Formatação

Barra de Menus

Barra de Rolagem Horizontal

Barra de Rolagem Vertical

Barra de Desenho

Principais SetasPrincipais Setas

No Microsoft Excel existem vários tipos de setas. Existem 5 mais usadas:

Esta é utilizada para carregar um dado de uma célula ativa para outra. Segurando o CTRL você poderá fazer cópias da célula ativa em outras células,

também você pode alternar entre as planilhas.

Esta é utilizada para copiar fórmulas de uma célula ativa para outra. Segurando e arrastando para qualquer direção você poderá fazer

além da cópia da fórmula da célula ativa, o preenchimento automático de datas, listas números e outros.

Esta é utilizada para manter uma célula ativa, também seleciona uma célula, uma região ou a planilha inteira. Segurando o CTRL você

poderá selecionar vários locais diferentes e/ou várias planilhas diferentes.

Esta seta é utilizada para ajustar o espaçamento entre as colunas e

linhas. Segurando e arrastando você regula o tamanho da coluna ou linha.

Esta seta é utilizada para selecionar as colunas e linhas. Segurando e

arrastando você seleciona várias colunas ou linhas.

Conceitos Básicos e SeleçãoConceitos Básicos e Seleção

Termo 1.1.12.1.1.1. Descrição

Endereço de uma célula

É a posição da célula. É composto pela união de colunas e linhas. Ex.: A1, F35, AZ2500. Para selecionar, é só clicar na célula desejada.

Região da planilha

É a união de várias células diferentes. Definimos uma região indicando a primeira célula do canto superior esquerdo e a última célula do canto inferior direito, separadas por dois pontos “:”. Ex.: A1:B5 ou F8:G45. Para selecionar uma região é só clicar e arrastar com a seta de cruz branca.

SeleçãoÉ uma região da planilha que foi marcada pelo usuário – está em destaque - para ser trabalhada.

Planilha

É uma matriz composta por linhas e colunas onde podemos armazenar, manipular, calcular e analisar dados. Você pode inserir gráficos diretamente em sua planilha, e inúmeros objetos (desenhos, figuras, entre outros). Para selecionar toda planilha é só clicar acima da linha “1” e antes da coluna “A”.

Pasta de Trabalho

É um conjunto de planilhas que são agrupadas sob um mesmo arquivo para facilitar o trabalho, simplificando o gerenciamento dos dados.

Banco de Dados

Você pode classificar, pesquisar e administrar facilmente informações de uma planilha, simulando um banco de dados.

GráficosVocê pode rapidamente apresentar os seus dados sob a forma de um gráfico pré-definido ou personalizado.

Tipos de dados de uma planilhaTipos de dados de uma planilha

Tipode Dados

Descrição

TextoCaracteres alfanuméricos utilizados para descrever os dados contidos em uma planilha.

Valores São os números propriamente ditos.

FórmulasSão relações matemáticas ou equações contidas numa célula. São iniciadas sempre pelo sinal de igual.Ex.: =g4*50% + h4*1,3

Funções

São pequenas rotinas que sempre nos retornarão um resultado

que será impresso na célula que a contém.

Exemplos:

=SOMA(C2:C15). A célula que conter esta função terá o resultado da soma dos valores das células C2 até C15.=MÉDIA(D8:D20). A célula que conter esta função calculará o resultado da média dos valores das células D8 até D20.

Operadores

DESCRIÇÃO 1.1.1.1.1.1.OBJETIVO

Barra de TítuloÉ a primeira linha da janela do Excel. Ela apresenta o nome do aplicativo e o nome da pasta de trabalho.

Barra de MenusExibe os nomes dos menus de aplicativo, podendo ser personalizada.

Barra de Ferramentas Padrão

São as barras que apresentam as ferramentas (ícones)com as principais funções do Excel. É uma maneira de agilizar o trabalho.

Barra de Ferramentas de Formatação

Contém os botões que trabalham com a formatação do texto e das células.

Barra de Fórmulas

A barra de fórmula exibe a referência da célula ativa, o objeto selecionado ou fórmulas. À medida que você digita / edita o texto na célula ativa, ele aparece na barra de fórmulas.

Título da Coluna Identifica as colunas do Excel.Título da Linha Identifica as linhas do Excel.

Barras de RolagemMovimentam a planilha nos sentidos Indicados pelas mesmas.

Botões de rolagem de guias

Rolam entre as guias da pasta de trabalho.

GuiasCada guia Indica uma planilha diferente dentro da pasta de trabalho. Cada planilha possui 256 colunas e 65.536 linhas.

Barra de status

É uma barra de orientação para o usuário (última linha da tela), que visa apresentar o estado atual de algumas características de trabalho, ou dicas sobre algunsrecursos do programa.

CursorUma caixa retangular que Indica a célula ativa, onde entrarão os dados que serão digitamos.

MATEMATICOSSÍMBOLO SIGNIFICADO

^ Exponeciação- Subtração + Adição* Multiplicação/ Divisão

25

Local de Gravação

Nome do Arquivo Formato do Arquivo a ser salvo

Solicitando Ajuda

Descobrindo o significado de um íconeDescobrindo o significado de um íconePara descobrir o que significa qualquer ícone da barra de ferramentas simplesmente posicione o ponteiro do mouse na ferramenta desejado e aguarde por um instante.

Assistente do OfficeAssistente do Office

Excel incorporou um assistente animado, que acompanha os passos do usuário; para utilizá-lo clique em Ajuda / Mostrar o Assistente do Office. Toda vez que a lâmpada acender na barra de ferramentas padrão, o Assistente do Office quer lhe ensinar a realizar a mesma tarefa de forma mais rápida. Ou apenas sugerir formas alternativas de realizar a mesma tarefa. Caso você tenha dúvida em determinado recurso, clique no assistente de

dúvidas e escreva sua pergunta. Escolha as opções que possam responder as suas dúvidas. Lembre-se que alguns itens podem não possuir ajuda.A CRIAÇÃO DE UMA PLANILHAA CRIAÇÃO DE UMA PLANILHA

Para inserir dados em uma planilha basta selecionar a célula desejada e digitar o seu conteúdo. Para alterar o conteúdo de uma célula basta posicionar o cursor na célula desejada e pressionar F2 ou dar um duplo clique no conteúdo da mesma.

Inserindo Dados em uma Região da PlanilhaInserindo Dados em uma Região da Planilha

1. Selecione a região com o mouse.2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na célula ativa.3. Pressione ENTER para inserir dados.4. Repita as etapas 2 e 3 para as células restantes do intervalo.

Inserindo o Mesmo Conteúdo em Várias CélulasInserindo o Mesmo Conteúdo em Várias Células

1. Selecione a região.2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na célula ativa.3. Pressione CTRL + ENTER. Todos os valores serão preenchidos.

Criando a Primeira PlanilhaCriando a Primeira Planilha

Vamos criar o exemplo abaixo: é só digitar nas células os dados.

Salvando um Arquivo Pela 1ª Vez Utilizando o ExcelSalvando um Arquivo Pela 1ª Vez Utilizando o Excel

1. Clique na ferramenta Salvar ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO..

2. Informe o local de gravação do arquivo.3. Se você quiser salvar o arquivo com um nome diferente daquele

proposto, digite o nome do arquivo na caixa de texto Indicada (VENDA Anual de Canetas).

4. Certifique-se que o formato do Arquivo esteja correto.

5. Clique em .

Inserindo uma FórmulaInserindo uma Fórmula

A estrutura ou ordem dos elementos em uma fórmula determina o resultado final do cálculo. As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe, ou ordem, específica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem calculados (os operandos: +, -, /, *), que são separados pelos operadores de cálculo. Cada operando pode ser um valor que não se altera (um valor constante), uma referência de célula ou intervalo, um rótulo, um nome ou uma função de planilha.

1. Selecione a célula B8 na qual você vai inserir uma fórmula.2. Digite um sinal de igual (=) para ativar a barra de fórmula.3. Digite a fórmula ou clique em B3 + B4 + B5 + B6 + B7.

4. Pressione o botão do mouse com a seta sobre o ou pressione ENTER.

5. O Total de canetas vendidas em Janeiro está calculado.

Calculando o total automaticamenteCalculando o total automaticamente

1. Clique na célula B8. 2. Digite “=SOMA(B3:B7)” ou dê um duplo clique na

ferramenta Auto Soma .3. O Total de canetas vendidas em Janeiro está calculado.

Copiando uma fórmulaCopiando uma fórmula

1. Primeiramente clique novamente sobre a célula que contém a fórmula (no caso B8) e posicione o ponteiro do mouse sobre o pequeno quadro localizado na parte inferior esquerda da célula.

2. Observe que o ponteiro muda para a forma de uma cruz preta mais fina.

3. Clique em B8 e arraste para a direção que deseja copiar (no caso para direita), até F8. Note que D8 e E8 estão com valor 0 por não ter sido inserido nenhuns valores.

PorcentagemPorcentagem

1. As vendas no mês de março foram 25% maiores do que no mês de fevereiro.

Então D3 = C3 * 1,25 ou D3 = C3 * 125% . Clique em D3 e arraste até D7.2. As vendas no mês de abril foram 10% menores do que no mês de

março.Então E3 = D3*0,9 ou E3 = D3 * 90% . Clique em E3 e arraste até E7.3. Você deverá calcular as médias dos produtos e dos meses, inclusive

a média das médias.Então B9 =MÉDIA(B3:B7). Clique em B9 e arraste para a direção que deseja copiar (no caso para direita), até G9.

Dica: Se você digitar o símbolo de porcentagem (%) após

um número, o Excel o interpretará como um operador de porcentagem e o armazenará como parte da fórmula. Na fórmula tanto faz você digitar 20% ou 0,2, pois ambos são a mesma coisa.

Exemplo da fórmula

= C3 * 25%

1.1.12.2. Outros exemplos de fórmulas

=C5+D5+E5-F5=F14*2,3/F15

=H5^3*(F1-F9) A expressão entre parênteses será feita primeiro=(G30/G5)^2 A expressão entre parênteses será feita primeiro

Cancelando uma fórmulaCancelando uma fórmula

1. Se a fórmula ainda não foi inserida na célula, clique no botão de

cancelamento (representado pelo vermelho ) ou tecle ESC para cancelar a entrada da mesma.

2. Caso a fórmula tenha sido inserida, clique na ferramenta Desfazer, escolha o comando EDITAR / DESFAZER ENTRADA ou DELETE a fórmula.

Limpando o Conteúdo de Células1. Selecione a coluna G.2. Escolha o comando EDITAR /

LIMPAR / CONTEÚDO ou simplesmente tecle DELETE.

3. Selecione a opção adequada.

4. Clique em .

Desfazendo um comando ouDesfazendo um comando ou ação ação

1. Clique no botão Desfazer , ou escolha o comando EDITAR / DESFAZER.

Dica: As teclas CTRL + Z também possuem a mesma função.

Repetindo um comando ou açãoRepetindo um comando ou ação

1. Clique na ferramenta Refazer , ou escolha o comando EDITAR / REFAZER.

Dica: A tecla F4 também possui a mesma função.

2. Desfaça .

Gerenciando arquivosGerenciando arquivos

Salvando um Arquivo ExistenteSalvando um Arquivo Existente

1. Clique sobre a ferramenta Salvar , ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR.

Observe que parece que nada aconteceu, isto porque o arquivo foi salvo, com o mesmo nome e no mesmo local no qual ele foi salvo pela primeira vez. No caso Venda Anual de Canetas que já está dentro da sua pasta de trabalho.

Fechando um ArquivoFechando um Arquivo

1. Escolha o comando ARQUIVO / FECHAR ou , ou ainda pressione simultaneamente as teclas CTRL + F4.

Di

c as:

A combinação encerra o Excel (ou outro aplicativo Windows)

Fechando Todos os Arquivos AbertosFechando Todos os Arquivos Abertos1. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no menu ARQUIVO /

FECHAR TUDO.

Abrindo um Arquivo Aberto RecentementeAbrindo um Arquivo Aberto Recentemente1. Clique no menu ARQUIVO. 2. Escolha um dos arquivos apresentados na parte inferior deste menu que

são representados por números que variam, geralmente, de 1 até 4. No caso Venda Anual de Canetas.

Para Abrir Diversos Arquivos de Uma só VezPara Abrir Diversos Arquivos de Uma só Vez

1.

Clique sobre a ferramenta Abrir ou escolha o comando ARQUIVO / ABRIR.

2. Selecione um arquivo.3. Segure a tecla CTRL e selecione outros arquivos.

4. Clique em

Senhas de proteção do arquivoSenhas de proteção do arquivo

1. Com a planilha Venda Anual de Canetas aberta.2. Escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO.3. Clique no botão

FERRAMENTAS / OPÇÕES GERAIS.

4. Digite a senha na caixa "Senha de proteção:" e/ou “Senha de gravação:”.

5. Clique em .6. Confirme a senha.

7. Clique em .

Confirma uma entrada ou alteração nos dados

Cancela uma entrada ou alteração nos dados

8. Escolha o botão novamente. (Clique em SIM logo após, caso o arquivo exista). Feche o arquivo.

Removendo senhasRemovendo senhas1. Abra novamente o arquivo Venda Anual de Canetas. Vai exigir senha.2. Escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO.3. Escolha o botão FERRAMENTAS / OPÇÕES GERAIS..4. Selecione a senha na caixa "Senha de proteção:" e/ou “Senha de

gravação:”.5. Pressione a tecla DELETE para remover a senha.

6. Clique em .

7. Escolha o botão novamente. (Clique em SIM logo após, caso o arquivo exista).

8. Feche o arquivo.

Inserindo datas e horasInserindo datas e horasVocê deverá usar a barra (/) ou um hífen (-) para separar a data (dd/mm/aaaa), de acordo com o que foi configurado no Painel de Controle. Veja alguns exemplos:

Obs.: Para inserir data e hora numa mesma célula, separe-as por um espaço.As datas e horas são formatadas como números pelo Excel. Dessa forma, é possível fazer cálculos usando-as. Veja o exemplo:

= "31/12/92" - "30/11/92" é 31 (ou seja 31 dias separam as datas).

1. bra um arquivo em branco2. Clique em A1 e coloque sua data de nascimento.3. Clique em B1 e coloque =hoje().4. Clique em C1 e coloque = B1 – A1.5. Clique no menu FORMATAR/CÉLULAS , clique na categoria

número e . 6. Utilizando esta informação, responda: quantos dias você já viveu

até hoje?7. Salve o arquivo dentro de sua pasta de trabalho com o nome Dias

que Vivi.

Existem funções especiais para o gerenciamento de datas. Para inseri-las basta clicar na célula desejada e digitar a função, exatamente como a mesma é apresentada na apostila. Dentre elas destacam-se:

Menu de AtalhoMenu de Atalho

Pressiona-se o botão direito do mouse em cima de uma região da planilha, uma célula, gráfico,

objeto, barra de ferramentas, etc. - e aparecerá um menu sensível ao contexto, contendo os comandos mais executados de acordo com o que foi selecionado.

É um dos comandos mais utilizados no Microsoft Excel. Com ele é possível fazer praticamente tudo.

Teclas de movimentação do cursorTeclas de movimentação do cursor

Além de movimentar a planilha utilizando o mouse e os recursos da barra de rolagem, o mesmo procedimento pode ser feito através do teclado. A seguir, uma combinação das principais teclas utilizadas:

Tecla(s) Movimento Move o cursor uma célula para cima.

Move o cursor uma célula para baixo. Move o cursor uma célula para a direita.

Move o cursor uma célula para a esquerda.

Page Up Move o cursor uma página para cima.

Page Down Move o cursor uma página para baixo.

Alt + Page Up Move uma tela à esquerda.

Alt + Page Down Move uma tela à direita.

Home Move o cursor para o início da linha.

End Move o cursor para o final da linha.

Ctrl + Home Move o cursor para a célula A1.

Ctrl + End Move o cursor para a última célula da planilha.

Ctrl + Page Up Acessa a guia anterior.

Ctrl + Page Down Acessa a próxima guia.

Ctrl + F6 Move para a próxima pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+F6 Move para a pasta de trabalho anterior.

F5 Posiciona o cursor numa célula específica.

Editando UMA PLANILHAEditando UMA PLANILHA

Veremos como alterar os dados da planilha, para tanto, devemos entender o conceito de seleção e as principais teclas utilizadas neste processo. Abra o arquivo Venda Anual de Canetas.

TECLAS DE SELEÇÃOTECLAS DE SELEÇÃO

Localizando e selecionando célulasLocalizando e selecionando células

1. Escolha o comando EDITAR / IR PARA ou tecle F5.

2. Na caixa "Referência:", digite G8. Ou se preferir, poderá acessar o Ir Para Especial... .

3. Clique em .

4. Calcule o total das médias.

5. Ou na caixa "Referência:", digite A2:G2.

6. Clique em .

7. Coloque os títulos em negrito e centralizados.

Movendo e Substituindo Células.Movendo e Substituindo Células.1. Selecione a célula A3.2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda da região que está

selecionada. Observe que este se transforma em uma seta branca.

3. Arraste a seleção até D15.4. Posicione a borda de forma que esta contenha a

área de colagem. Certifique-se que a seta está dentro de uma das células da área de colagem (no caso D15).

5. Solte o botão do mouse. Pronto, você mudou A3 de lugar.

Copiando e Substituindo CélulasCopiando e Substituindo Células1. Selecione a célula D15.2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda.3. Mantenha pressionada a tecla CTRL (o ponteiro do mouse se

transforma numa seta branca com um sinal de mais) e arraste a seleção até A3.

4. Posicione a borda de modo que ela contorne a área de colagem desejada.

5. Solte o botão do mouse. Pronto, agora você tem uma cópia em A3 e em D15

Obs.: Os comandos que trabalham com a área de transferência poderão ser utilizados também no Excel. Lembre-se que a área de transferência é um recurso poderosíssimo no sistema operacional Windows.

Inserindo, Excluindo, Renomeado, e Posicionado Planilhas

1.1.12.2.1.

Guia de Planilhas

Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 3 planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:

Para INSERIR UMA PLANILHA existem vários processos, primeiro.

1. Vá ao menu Inserir / Planilha, ou clique com o botão direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir, observe que uma nova planilha é inserida, muitas vezes nem sua posição nem seu nome são inseridos de forma correta.

2. Para ALTERAR A POSIÇÃO, clique, por exemplo, na planilha Plan1 e arraste para antes da Plan4.

3. Para RENOMEÁ-LA dê um clique duplo sobre a mesma ou vá ao menu Formatar / Planilha / Renomear, digite 2006 e pressione ENTER.

4. Para EXCLUIR UMA PLANILHA, clique sobre a Plan4, vá ao menu Editar / Excluir Planilha ou ainda dê um clique com o botão direito sobre a planilha a ser excluída e escolha Excluir.

5. Para realizar os processos acima com mais de uma planilha clique sobre a planilha pressione SHIFT e clique na última planilha que deseja selecionar e execute os processos acima.

6. Para FAZER UMA CÓPIA da planilha, clique sobre a planilha 2006, segure o CTRL e arraste para a depois de 2006. Agora é só renomear com o nome 2007.

Inserindo Linhas e ColunasInserindo Linhas e Colunas1. Selecione a(s) linha(s) ou a(s)

coluna(s) que será inserida em branco, clicando em seus respectivos títulos. Clique em qualquer célula da linha 5.

2. Escolha o comando INSERIR / LINHAS ou COLUNAS, e clique na opção desejada ou acesse o menu de atalho clicando no botão direito do mouse Inserir... .

Obs.: A linha será inserida acima da linha selecionada e a coluna será inserida no lado esquerda a coluna selecionada.

Excluindo Linhas e Colunas1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s) que você deseja excluir. Clique em

qualquer célula da linha 52. Escolha o comando EDITAR / EXCLUIR / LINHAS ou COLUNAS,

e clique na opção desejada ou acesse o menu de atalho clicando no botão direito do mouse Excluir... .

Alterando a Largura de uma Coluna ou a Altura de uma LinhaAlterando a Largura de uma Coluna ou a Altura de uma LinhaExistem várias maneiras de alterarmos a largura de uma coluna; com o

mouse e pelo menu.Com o mouse, no caso da coluna basta posicionar o ponteiro do mouse no final da coluna / início da próxima na barra de nomes das colunas (na divisória das letras das colunas) e no caso da linha abaixo da linha / início da próxima linha na barra de nomes das linhas (na divisória dos números das linhas). Com o ponteiro do mouse em forma de seta para esquerda / seta para a direita ou seta para cima / seta para baixo, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para a esquerda / para a direita ou para cima / para baixo, conforme desejado.

Pelo menu, faça o seguinte:1. Selecione a coluna ou linha e escolha o comando

FORMATAR / COLUNA / LARGURA... ou

FORMATAR / LINHA / ALTURA... .

2. Digite a largura desejada e tecle ENTER.

Dica: Para alterar a largura de várias colunas ou altura de várias

linhas simultaneamente, selecione as colunas ou linhas desejadas e repita o procedimento descrito anteriormente para uma linha. Ao final, todas as colunas ou linhas ficarão com a mesma largura ou altura.

Ajustamento AutomáticoAjustamento AutomáticoO autoajuste da seleção permite que a largura da coluna

ou altura da linha seja aumentada pela maior entrada da coluna ou maior entrada da linha, ou seja, ajusta automaticamente na melhor medida. Para ajustar perfeitamente:1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s). Ex.: selecione a coluna A.2. Escolha o comando FORMATAR / COLUNA ou LINHA /

AUTOAJUSTE.

Dica: O ajustamento automático também pode ser obtido dando-

se um duplo clique na divisória do lado direito da coluna a ser ajustada ou abaixo na divisória entre linhas.

Ocultando Linhas e ColunasOcultando Linhas e Colunas1. Selecione as linhas / colunas que serão ocultadas. Ex.: selecione as

colunas A e B. 2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR /

COLUNA, conforme o caso.3. Escolha o comando OCULTAR.

Re-exibindo Linhas e ColunasRe-exibindo Linhas e Colunas1. Selecione as linhas / colunas anterior e posterior da(s) linha(s) /

coluna(s) oculta(s).2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR /

COLUNA, conforme o caso.

Veja neste exemplo como regular a coluna A e a linha 1.

É preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as colunas A e B e arrastar o mouse para a esquerda ou para a direita, conforme desejado.

É preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as linhas 2 e 3 e arrastar o mouse para cima ou para baixo, conforme desejado.

3. Escolha o comando REEXIBIR.

PESQUISANDO E PROTEGENDO INFORMAÇÕESPESQUISANDO E PROTEGENDO INFORMAÇÕES

Procurando informaçõesProcurando informações1. Para procurar na planilha inteira, selecione uma única célula. Ex.: A1.2. Escolha o comando EDITAR / LOCALIZAR.3. Na caixa de texto "Localizar:", digite os caracteres que deseja

procurar. Ex.: verde.4. Selecione as Opções >> desejadas.

5. Clique no botão .

Obs.: Cuidado com alguns detalhes no que diz respeito à localização de informações. Quando procurar uma data, por exemplo 15/06/00, digite 15/06/2000, caso contrário você não encontrará a data. Outro exemplo, quando procurar R$ 5,00, digite 5, não importando a formatação numérica (mais adiante no curso será abordado o item formatação) e o número de casas decimais.

Procurando e substituindo informaçõesProcurando e substituindo informações1. Para procurar na planilha inteira selecione uma única célula. Ex.: A1.2. Escolha o comando EDITAR / SUBSTITUIR.3. Na caixa de texto

Ex.: verde.4. Na caixa de texto "Substituir por:", digite os caracteres que deseja

substituir.Ex.: amarela5. Selecione as Opções >> desejadas. 6. Clique no botão Localizar Próxima.7. Para substituir uma ocorrência clique no botão Substituir; para

substituir todas as ocorrências clique no botão Substituir Todas. Depois desfaça.

8. Para fechar a caixa de diálogo e encerrar o processo, clique no botão Fechar.

Travando e Destravando as CélulasTravando e Destravando as Células1. Selecione de B3 até E7. O status de proteção destas células será

alterado.2. Escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS.3. Clique na guia Proteção (ou use CTRL + TAB).4. Defina o status de proteção que você deseja selecionando ou limpando

a caixa de verificação . Para permitir a edição

posterior, você deve deixar as células com o status .

5. Clique em .

Obs.: A caixa de verificação , quando ativada, oculta as fórmulas na planilha quando a mesma estiver protegida.

Protegendo planilhasProtegendo planilhasPara que as células fiquem realmente protegidas, é preciso ainda executar as etapas abaixo a fim de proteger a planilha.

1. Escolha o comando FERRAMENTAS / PROTEGER.

2. Escolha o comando

PROTEGER PLANILHA ou PROTEGER A PASTA DE TRABALHO, conforme o caso.

3. Ative as opções desejadas.4. Para evitar que outros removam a proteção do arquivo, digite uma

senha na caixa "Senha" (etapa opcional).

5. Clique em .6. Se você digitou uma senha, re-digite-a na caixa de diálogo Confirmar

Senha.

7. Escolha o botão novamente.8. Agora tente alterar a célula F3. Você não consegue.9. Tente alterar a célula B3 para 200.

Removendo a proteção da planilhaRemovendo a proteção da planilha

1. Escolha o comando FERRAMENTAS / PROTEGER.2. Escolha o comando DESPROTEGER A PLANILHA ou

DESPROTEGER A PASTA DE TRABALHO.3. Se o arquivo estiver protegido por uma senha, digite a senha na caixa

"Senha".

4. Clique em . Lembre-se de novamente bloquear as células de B3 até E7.

FORMATAÇÃO DAS PLANILHASFORMATAÇÃO DAS PLANILHAS

Existem vários formatos pré-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatação (apresentação) possível. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatação, facilita, agiliza e padroniza o serviço nas empresas, no entanto, você também pode escolher várias formatações à vontade, soltando a sua criatividade !!!

Para Inserir um Formato AutomáticoPara Inserir um Formato Automático1. Selecione a região a ser formatada. Ex.: de A1 até G9.2. Escolha o comando FORMATAR / AUTOFORMATAÇÃO.3. Escolha o formato que melhor lhe convier.

4. No botão da AutoFormatação, escolha quais os tipos de formatos que serão inseridos na região selecionada.

5. Clique em .

Atribuindo o Formato de Número PreferidoAtribuindo o Formato de Número Preferido1. Selecione a célula ou região a ser formatada. Ex.: Selecione da coluna

B até G.2. Escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS e clique na guia

Número.

Guia FonteSelecione a fonte desejada

Tamanho da fonte

Cor da Fonte

Estilo do texto

3. Na caixa para os dados selecionados. Ex.: Número

4. Na caixa "Formato:" selecione o formato específico.

5. Clique em .

Dica: Utilize também as ferramentas de formatação que estão no

final da barra de ferramentas formatação. Veja a seguir:

Centralizando um Título na Planilha Centralizando um Título na Planilha

Podemos alinhar um título com base em uma região:

1. Selecione a região(de A1 até G1) que servirá de base para o alinhamento central do título.

2. Clique na ferramenta Mesclar e centralizar ou escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS e clique na guia Alinhamento.

3. Ative a caixa de verificação Mesclar células.

4. Clique em .

Alterando fontes, estilos, cor e tamanho de fontesAlterando fontes, estilos, cor e tamanho de fontes 1. Selecione a região (de A2 até G2) e escolha o comando FORMATAR

/ CÉLULAS.2. Clique na guia Fonte.3. Escolha as opções desejadas.

4. Clique em .

Dica: Utilize também as ferramentas da barra de ferramentas

formatação para obter os efeitos mais usados, e de uma maneira mais rápida.

Colocando bordas na planilha Colocando bordas na planilha

1. Selecione a região(de e escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS ou clique na ferramenta tipos de

borda .2. Clique na guia Borda.3. Para facilitar,

primeiramente escolha a cor da borda caso queira colocar.

Separador de Milhares

Diminui casas decimais

Aumenta casas decimais

Categorias

Altera a orientação do texto na célula.

Modifica o ao alinhamento do texto dentro de uma célula, tanto na vertical como na horizontal.

Define a quantidade de rotação

de texto na célula selecionada.

Use um número positivo na caixa

Graus para girar o texto

selecionado da parte inferior

esquerda para a superior direita

na célula. Use graus negativos

para girar o texto da parte

superior esquerda para a inferior

direita na célula selecionada.

Quebra o texto em múltiplas linhas em uma célula. O número de quebras de linha depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo das células.Diminui o tamanho da letra para que o texto caiba dentro da célula.Reparte o texto entra várias células selecionadas.

Formato de Moeda

Separador de Milhares

Formatos

4. Logo após escolha o estilo da borda e clique no botão Interna ou Externa.

5. Se quiser colocar bordas diferentes para interna e Contorno, escolha um estilo e clique em Contorno, logo escolha outro estilo e clique em externa e vice e versa. Escolha as opções desejadas.

6. Clique em .

Alterando o Padrão (fundo) das Células Alterando o Padrão (fundo) das Células

1. Selecione a região (de A2 até G2) e escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS ou clique na ferramenta cores.

2. Clique na guia

Padrões.

3. Escolha as opções

desejadas.

4. Clique em

.

Usando a ferramenta pincel Usando a ferramenta pincel

1. Selecione a região(de A3 até A9) de origem que contém o formato que

será copiado.

2. Clique na ferramenta pincel uma vez.

3. Selecione a região (de F3 até G9) de destino que deverá conter o

formato que foi copiado para o pincel.

Dica: Para manter a ferramenta pincel ativa, dê um duplo clique na

mesma quando estiver executando a etapa 2. Para desativar a ferramenta

pincel após as alterações, tecle ESC ou clique no próprio pincel novamente.

Veja como Ficou

REFERÊNCIAS, FUNÇÕES E SEQÜÊNCIAS

Referência relativa e absoluta Referência relativa e absoluta

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados que deseja usar em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados em outros programas. Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas de referências externas. Referências a dados de outros programas são chamadas de referências remotas.

Exemplo: = A1 * $B$32 = A2 * $B$32= A3 * $B$32

A1: Endereço relativo. $B$32: Endereço absoluto.Obs.: Para transformar uma célula em uma referência Absoluta clique na célula e pressione a tecla F4, veja os sinais que aparecem “$”.

Note que a célula A1 muda para outros endereços como A2, A3, etc. e que a célula B32 não muda quando a fórmula é copiada para outras células. Portanto, dizemos que o endereçamento da célula A1 é relativo e o endereçamento da célula B32 é absoluto (não muda).

Utilize o endereçamento absoluto quando for tratar de um valor que será aplicado para todas as fórmulas: um índice de reajuste de poupança, um desconto padronizado, um valor qualquer que será aplicado em todas as fórmulas.

FunçõesFunçõesUma função é uma rotina programada para fazer sempre a mesma coisa. Por exemplo, a função SOMA irá sempre somar uma faixa específica de células. Dentre as principais funções do Excel, destacam-se:

FUNÇÃO OBJETIVO

Cont.num(faixa)Contar o número de elementos numéricos em uma faixa.

Soma(faixa) Soma todos os valores de uma determinada faixa.

Média(faixa) Calcular a média aritmética de uma faixa.

Máximo(faixa) Retornar o maior valor da faixa.

Mínimo(faixa) Retornar o menor valor da faixa.

Int(célula) Mostrar a parte inteira da célula.Arred(célula;casas decimais)

Arredondar o valor da célula pelo n.º de casas decimais.

se(condição;verdade;falso)

Testar uma condição específica e retornar um valor ou expressão se a condição for verdadeira ou outro valor ou expressão se a mesma for falsa.

Truncar(célula;casas decimais)

Ignora na célula o número de casas decimais específicas em casas decimais.

Mod(x;y) Calcula o resto da divisão de x por y.

ABS(célula) Calcula o valor absoluto da célula.

Exemplos de funçõesExemplos de funções

Exemplo da Função

1.1.12.3. Descrição

=cont.núm(A3:A50) Conta todos os números na faixa especificada

=arred(a40;2)Arredonda o valor da célula A40 para 2 casas decimais

=se(f3>=2000;g3*8%;g3*1%)

Se o valor de F3 for maior ou igual a 2000, calcule 8% sobre o valor de G3; caso contrário calcule 1% sobre o valor de G3

=se(f2<=800;0;se(f2<=1200;f2*15%;f2*23%))

Se o valor da célula F2 estiver entre 0 e 800, o resultado será 0, se estiver entre 800, 0 e 1200, será aplicado 15%, caso esteja acima de 1200, será aplicado 23%.

Assistente de funçãoAssistente de funçãoPara facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o

assistente de função que lhe auxiliará na escolha e na montagem da função desejada. A ferramenta do assistente de função está na barra de ferramentas padrão ou na barra de fórmulas quando você estiver criando ou editando uma fórmula qualquer.

Para utilizar o assistente de função pela barra de ferramentas, faça o seguinte:

1. Abra a planilha Cadastro de Funcionários.2. Clique na célula que irá conter a função a ser criada (no caso E10).

Apague-a.

3. Clique na ferramenta Assistente de Função . Veja a caixa de diálogo a seguir:

Disposição da seqüência na planilha

Tipo da seqüência

4. Clique na categoria desejada.5. Clique no nome da função desejada (Ex.: Soma).

6. Clique em para avançar para a próxima etapa.

7. Preencha os dados solicitados usando

e

.

8. Clique no botão para iniciar encerrar a inserção da função.

10. Salve a planilha novamente.

Criando uma seqüênciaCriando uma seqüência

1. Clique na célula A1 da planilha Plan2.2. Ela será a primeira célula onde inicia a sua seqüência, digite o valor

inicial 600.

3. Selecione as células (de A1 até G1) da linha ou coluna na qual deseja estender a seqüência.

4. Clique na opção EDITAR / PREENCHER /

SÉRIE...

5. Selecione as opções desejadas.

6. Clique em .

Dica: Para criar as seqüências anteriores

rapidamente:1. Clique numa célula livre da planilha(de A2

até G2) que irá conter a seqüência.2. Digite o primeiro valor da seqüência (pode

ser uma data, um dia, um mês qualquer, etc.).3. Posicione o ponteiro do mouse no pequeno

quadrado preto (alça de preenchimento) que se encontra no canto inferior direito da célula. O ponteiro se transformará numa pequena cruz preta.

4. Arraste o mouse até a célula desejada.

Criando uma seqüência personalizada

Você pode criar as suas próprias seqüências do seguinte modo:1. Escolha o comando FERRAMENTAS / OPÇÕES.2. Clique na guia Listas Personalizadas.3. Na caixa entradas da lista digite a sua lista separando-as pela tecla

ENTER.

4. Após a última entrada, clique no botão .

5. Clique em .

Obs.: Não é possível criar uma seqüência numérica pois o Excel, por padrão, já controla as seqüências numéricas.

Excluindo uma seqüência personalizadaExcluindo uma seqüência personalizada

1. Escolha o comando FERRAMENTAS / OPÇÕES.2. Clique na guia Listas Personalizadas.3. Selecione a lista que será excluída.

4. Clique no botão .

5. Clique em .

6. Clique em novamente.

Obs.: É impossível apagar as listas originais do Excel !!!

Congelando e Descongelando uma JanelaCongelando e Descongelando uma Janela1. Posicione o cursor na célula A4 da planilha Cadastro de

Funcionários. 2. Escolha o comando JANELA / CONGELAR PAINÉIS.

O congelamento é feito nas linhas superiores e nas colunas que estiverem à esquerda da célula ativa3. Para descongelar uma planilha, escolha o comando JANELA /

DESCONGELAR PAINÉIS.

Categoria da função desejada

Nome das funções disponíveis

Nome da função escolhida Argumento da função: pode ser um número ou uma faixa da planilha

Resultado

Informações de como usar as fórmulas

9. Clique em para Finalizar.

Imprime as cópias do documento na ordem correta para encadernação.

Nome e tipo da impressora instalada

Características da impressora escolhida

Define as partes da planilha que serão impressas.

Efeito "zoom"Efeito "zoom"1. Selecione a janela desejada.2. Escolha o comando EXIBIR / ZOOM ou use a ferramenta Controle de

Zoom.3. Escolha o percentual de visão ou informe um valor personalizado.

4. Clique em .OBS: O ZOOM DO EXCEL VAI DE 10 A 400, DIFERENTE DO WORD QUE É DE 10 A 500

IMPRESSÃO

Configurando a páginaConfigurando a página1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PÁGINA.2. Clique na guia Página e escolha as opções desejadas.3. Clique na guia Margens e escolha as opções desejadas.4. Clique na guia Planilha e escolha as opções desejadas.

5. Clique em .

Definindo a área de impressãoDefinindo a área de impressão1. Selecione a área que será impressa (de A1 até F10).2. Escolha o comando ARQUIVO / ÁREA DE IMPRESSÃO /

DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO.

Obs.: Para limpar a área de impressão escolha o comando ARQUIVO / ÁREA DE IMPRESSÃO / LIMPAR A ÁREA DE IMPRESSÃO.

Visualizando a impressãoVisualizando a impressão

1. Clique na ferramenta visualizar impressão ou escolha o comando ARQUIVO / VISUALIZAR IMPRESSÃO.

Selecionando a Selecionando a impressora de impressora de

trabalhotrabalho

1. Escolha o comando ARQUIVO / IMPRIMIR.

1. Selecione a impressora que deseja usar.

2. Clique no botão

3. Escolha a opção , para sair da caixa "Propriedades".4. Escolha outras opções de impressão.

5. Clique no botão , para salvar a seleção de impressora e imprimir a planilha com as opções de impressão que foram escolhidas.

Cabeçalhos e rodapésCabeçalhos e rodapés1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PÁGINA.2. Clique na guia Cabeçalho/Rodapé.3. Clique no botão personalizar cabeçalho ou personalizar rodapé,

conforme o caso.4. Digite o texto nas seções apropriadas da janela de cabeçalho ou de

rodapé.5. Para inserir o número da página, número total de páginas, data, hora,

nome de arquivo ou nome da planilha clique no ponto de inserção onde você deseja que apareça o código a ser inserido e escolha o botão adequado na janela Cabeçalho ou Rodapé.

6. Escolha o botão para fechar a janela Cabeçalho ou Rodapé.

7. Escolha para fechar a guia Cabeçalho/Rodapé.

Quebra de página manualQuebra de página manualO Excel já controla a quebra de página automaticamente. No

entanto, caso você queira inserir outras quebras em vários pontos específicos da planilha, você precisa inserir uma quebra de página manual. Para inseri-la, faça o seguinte:

1. Clique na célula onde você deseja quebrar a página.2. Escolha o comando INSERIR / DEFINIR QUEBRA DE PÁGINA.

Obs.: Para remover uma quebra de página, selecione qualquer célula abaixo ou à direita da quebra de página e, escolha o comando INSERIR / REMOVER QUEBRA DE PÁGINA.

Banco de dados

É uma tipo de abordagem especial das pastas onde podemos gerenciar dados. Simples, porém com muitos recursos. Podemos pesquisar dados, colocá-los em uma certa ordem, extraí-los, excluí-los, fazer cálculos estatísticos entre outras.

Classificação rápidaClassificação rápidaPara classificar de uma maneira simples e rápida basta utilizar as ferramentas de classificação. Para tanto, faça o seguinte usando a planilha Folha de Pagamento.

1. Clique no título da coluna que deseja classificar (por exemplo, NOME, SALÁRIO).

2. Clique na ferramenta de classificação desejada.

Classificando dados da planilhaClassificando dados da planilha1. Clique em qualquer lugar dentro da planilha, que será tratada como um

banco de dados.2. Escolha o comando DADOS / CLASSIFICAR.3. Escolha por qual coluna será classificada a lista, bem como a sua

ordem.4. Especifique se a lista apresenta ou não a linha de cabeçalho.

5. Clique em .

Dica: O botão opções na caixa de diálogo classificar permite

uma classificação mais avançada utilizando as listas personalizadas, já comentadas anteriormente.

Classificar em ordem decrescente pelo título da coluna

Classificar em ordem crescente pelo título da coluna

AutoFiltroAutoFiltroQuando o Excel filtra as linhas, a planilha é colocada no modo de filtro. No modo de filtro, é possível editar, formatar, criar gráficos e imprimir uma parte da lista, sem reorganizá-la ou movê-la.1. Clique numa célula qualquer que faça parte dos títulos das colunas. O

título da coluna, neste caso, é a primeira linha do seu banco de dados.2. Escolha o comando DADOS / FILTRO / AUTOFILTRO.

Nas setas que aparecem em cada célula que contém um título da coluna, especifique o valor a ser procurado, ou personalize-o do seguinte modo:

Opções de filtragemOpções de filtragem

Opção DescriçãoTudo Encontra todos os registros.

10 PrimeirosLocaliza os 10 primeiros ou 10 últimos dados e sua tabela, mas este recurso só vale se a coluna no qual ele for aplicado for numérica.

Personalizar Permite a especificação de um critério mais detalhado.

Gráficos Para finalizar, vamos confeccionar um controle de contas conforme o modelo abaixo:Agora vamos calcular os totais e depois da planilha completa, iremos analisar as informações através dos recursos de banco de dados.

1. Clique na célula B33 e calcule a soma dos gastos de Janeiro com Habitação e arraste até Dezembro. Faça o mesmo com Saúde (B34), Transporte (B35), Despesas Pessoais (B36), Lazer (B37).

2. Clique em N5 e calcule a soma dos gastos de Telefone durante o ano e arraste até N30 para calcular os outros dados.

3. Formate a planilha novamente colocando a coluna N da cor

amarela. Lembre-se de usar a ferramenta pincel para ter maior agilidade.

4. Configure a página para paisagem com 1 cm de margem de cada lado e centralizada horizontalmente e verticalmente.

5. Clique na célula B38 e calcule o Total Geral de Janeiro e arraste até Dezembro.

6. Selecione da coluna B até a coluna M e coloque a largura da coluna em 11,71.

7. Coloque os valores dos gastos de Janeiro até Dezembro.8. Clique na célula A4 e congele a planilha.9. Renomeie a Plan1 para o nome Contas.

Criaremos agora os gráficos que são a apresentação dos dados da planilha na forma de figura facilitando a compreensão da mesma.

1. Clique na ferramenta do assistente de gráfico escolha o tipo

de gráfico de colunas e clique em .

A ferramenta auxiliar gráfico ou menu Inserir gráficoA ferramenta auxiliar gráfico ou menu Inserir gráfico

1. Selecione o intervalo

traçados, incluindo quaisquer títulos de linha ou de coluna da planilha

1º PASSO 2º PASSO

3º PASSO

que você deseja usar no gráfico(da célula A3 até M3, depois segure o CTRL e selecione de A5 até M10).

2. Clique na ferramenta Assistente de Gráfico ou vá ao menu Inserir / Gráfico. Observe que a caixa de diálogo Assistente de Gráfico aparece.

3. Na primeira etapa define-se qual o modelo de gráfico será utilizado,

clique sobre a opção Colunas por exemplo e clique .Veja que nesta etapa (2 de 4) já é exibida uma prévia do que será o

gráfico. Clique em .

4. Nesta etapa você irá inserir os títulos do gráfico, legenda (abaixo) e

rótulo dos dados, etc. Clique em .

5. Na última etapa você deve informar para onde irá o seu gráfico, para uma nova planilha ou como objeto em planilha. Clique em

e digite Habitação.

Obs.: Caso você escolha a posição errada do gráfico isso é possível alterar depois do gráfico pronto.

6. Escolha o local e clique em . Veja o resultado.7. Clique na legenda e aumente sua largura.8. Salve novamente. 9. Repita os passos para: Saúde, Transporte, Despesas Pessoais e Lazer.10. Faça o mesmo com os totais situados abaixo na planilha.

Dica:

Mesmo após a construção do gráfico, existe a possibilidade de selecionar mais uma faixa de dados na planilha e movê-la para o gráfico para incorporá-la no mesmo.

11.11. Coloque a Planilha Contas antes dos gráficos Habitação, Saúde, Transporte, Despesas Pessoais e Lazer.

12.12. Exclua as planilhas Plan2 e Plan3.13.13. Salve novamente.

A Barra de Ferramentas do Gráfico A Barra de Ferramentas do Gráfico

Botão Direito do Mouse no Gráfico

Obs.: Para mudar qualquer propriedade do gráfico rapidamente, clique duas vezes em cima da área a ser modificada ou clicar com o botão direito do Mouse sobre o gráfico e faça as mudanças.

APOSTILA POWER POINT

Introdução

O PowerPoint é um programa para apresentações. Apresentações são exibições de imagens na tela do micro em forma de eslaides, transparências no retro projetor ou dispositivos óticos de projeção.

Usando anotações

Um dos modos de exibição do PowerPoint é o modo Anotações. Neste modo o slide é mostrado numa página com espaço reservado para anotações. Use este espaço para escrever suas anotações, que poderão ser impressas e utilizadas durante a apresentação.O layout e a formatação das folhas de anotações pode ser configurado. Para isso, no menu Exibir, escolha Mestre e Anotações mestras. Neste modo você poderá editar o layout da folha de anotações.

Ferramentas de verificação

O PowerPoint dispõe de ferramentas de verificação ortográfica em vários idiomas, verificação de estilo e de auto correção.

Idioma de verificação

O verificador ortográfico pode trabalhar em vários idiomas desde que o computador tenha instalados os dicionários para os idiomas escolhidos. Se você usa o PowerPoint em português, por padrão, o idioma definido será o português do Brasil. Para alterar o idioma do verificador ortográfico proceda assim:

1. No menu Ferramentas, escolha Idioma... Surgirá a caixa de diálogo Idioma.

A guia de gráfico permite a seleção e alteração de partes específicas do seu gráfico, clique no menu suspenso indicado para fazê-lo, caso tenha dificuldade para selecionar algum dado no gráfico utilize esta área para fazê-lo de forma mais fácil.

. Caixa de Diálogo Idioma.

2.

Escolha um idioma na lista e clique em OK. 3. Para converter um idioma no padrão para todas as apresentações

dali em diante, clique em Padrão. 4. Para não usar nenhum dicionário escolha na lista o item Sem

verificação.

Verificação ortográfica

Há dois modos de verificar ortografia no PowerPoint, usando o verificador ortográfico ou pela verificação on-line.A verificação on-line funciona no PowerPoint e nos demais aplicativos do Office. Quando uma palavra que não consta no dicionário do Office é digitada, imediatamente surgirá um sublinhado vermelho abaixo dela.Clique com o botão direito do mouse sobre uma palavra sublinhada em vermelho. Surgirá um menu de contexto para revisão ortográfica. Dependendo da palavra, você receberá sugestões para altera-la.Uma verificação completa pode ser feita a qualquer momento usando o verificador ortográfico. Faça assim.No menu Ferramentas escolha Verificar ortografia...Caixa de Diálogo Verificar Ortografia.

Surgirá a caixa de diálogo Verificar ortografia. Vejamos o significado de cada campo e botão desta caixa. O campo Não consta no dicionário contém a primeira palavra irregular localizada no texto.O campo Alterar para dá uma sugestão para alterar a palavra irregular.O Campo Sugestões apresenta alternativas para substituir a palavra irregular. Clicando numa palavra da lista ela será colocada no campo Alterar para.O botão Ignorar não altera a palavra irregular e passa o corretor adiante.O botão Ignorar todas não altera a atual e não apresenta mais outras ocorrências da palavra no texto.O botão Alterar substitui a palavra irregular pelo conteúdo do campo Alterar para.

O botão Alterar todas substitui todas as ocorrências da palavra irregular no texto pelo conteúdo do campo Alterar para.O botão Adicionar acrescenta a palavra irregular ao dicionário e daí em diante ela não será mais identificada como irregular.O botão Sugerir busca mais palavras para a lista da caixa Sugestões.O campo Adicionar a identifica o dicionário que será usado para adicionar novas palavras.

AutoCorreção

O PowerPoint pode ser configurado para corrigir automaticamente os erros de digitação mais comuns. Para configurar como será a correção automática vá ao menu Ferramentas e clique em AutoCorreção. Surgirá a caixa de diálogo AutoCorreção.Caixa de Diálogo AutoCorreção.

Nos campos Substituir e Por você pode digitar novas palavras para AutoCorreção. Depois de preencher os dois campos clique em Adicionar para inclui-los na lista de AutoCorreção.Para excluir uma palavra da lista de AutoCorreção clique sobre ela e depois em Excluir.Para alterar um item da lista de AutoCorreção clique sobre ele. Em seguida altere o texto nos campos Substituir e Por e clique em Substituir.

Efeitos de transição

Durante uma apresentação, os slides são exibidos sucessivamente. Para dar mais vida à apresentação, na passagem de um slide para outro você pode usar um efeito de transição. Para adicionar um efeito ao slide faça o seguinte:

1. No modo de slides, exiba o slide que receberá o efeito de transição.

2. No menu Apresentações escolha Transição de slides... Surgirá a caixa de diálogo correspondente.

Caixa de Diálogo Transição de Slide.

3. Em Efeito escolha o efeito desejado. Ao escolhe-lo você verá um exemplo de como ele funciona.

4. Escolha a opção de velocidade para o slide: Lenta, Média ou Rápida.

5. Escolha uma opção de avanço: ao clique do mouse ou após um determinado intervalo de tempo.

6. Escolha um som para associar ao efeito de transição. A opção outro som... permite definir um som que não está na lista.

7. Escolha Aplicar a todos se quiser o mesmo efeito em todos os slides, ou, Aplicar se quiser o efeito apenas no slide atual.

Entrada gradual de texto

Num slide com vários parágrafos é possível fazer uma entrada gradual do texto na tela, parágrafo a parágrafo, com efeitos de animação. Suponhamos que o seu slide contenha a pergunta: ‘O que devemos fazer?’ e na seqüência venha uma lista de ações a tomar. Para dar mais impacto na apresentação você pode apresentar as ações gradualmente, uma a uma, usando a entrada gradual de texto. Faça assim:

1. Exiba o slide que vai ter animação de texto, ou se estiver no modo Classificação, selecione-o.

2. No menu Apresentações escolha Predefinir animação.

3. Escolha um tipo de animação na lista.

4. Para pré-visualizar o efeito, no menu Apresentações escolha Visualizar animação.

5. Para definir com mais detalhes a animação do texto escolha Apresentações/Personalizar animação... Surgirá a caixa de diálogo correspondente, onde é possível definir, inúmeros atributos do efeito.

Caixa de dialogo Personalizar animaçãoControlando os tempos de exibiçãoHá dois modos de avançar para o slide seguinte: ao clique do mouse, ou automaticamente, após um intervalo de tempo. O avanço ao clique do mouse dá mais liberdade para o apresentador e o avanço automático é ideal para apresentações que rodam em quiosques. Para configurar o modo de avanço de um slide faça o seguinte:

1. No menu Apresentações escolha Transição de slides...

2. Na caixa de diálogo tique nas opções desejadas. Há duas opções de avanço: Ao clicar com o mouse e Automaticamente após x segundos. As opções podem ser ticadas simultaneamente.

3. Opcionalmente, você pode definir os avanços dos slides através do comando Testar intervalos do menu Apresentações. Escolhendo este comando a apresentação será iniciada com um cronômetro no canto da tela para você definir os intervalos enquanto observa os slides. Este modo de configuração é interessante pois, permite ao usuário simular as condições reais de apresentação.

Slides ocultos

Alguns slides de sua apresentação podem ficar ocultos para serem exibidos só em caso de necessidade. Para ocultar um slide faça o seguinte:No menu Apresentações escolha Ocultar slide. O slide atual ficará oculto durante a apresentação.Se você quiser exibir um slide oculto durante a apresentação, clique com o botão direito do mouse sobre o slide imediatamente anterior. Escolha a opção Ir para/Slide oculto.

Botões de ação

Os botões de ação deixam sua apresentação mais interativa. Com eles você cria links que deixam a seqüência da apresentação menos rígida. Basicamente, um botão de ação é um objeto que responde ao clique do mouse com uma ação. Há diversas ações que se pode associar a um botão. Por exemplo: ir para o início da apresentação, ir para o final da apresentação, ir para um slide específico, executar um clip, executar um programa, etc..

Para colocar um botão de ação no slide faça o

seguinte:1. No menu Apresentações aponte sobre Botões de ação

2. Escolha um botão com ação pré-definida ou, então, o botão Personalizar.

Clique no slide para posicionar o botão. O botão surgirá e logo em seguida, teremos a caixa de diálogo Configurar ação

Caixa de dialogo Configurar Ação

3. Na caixa de diálogo Configurar ação você define as propriedades do botão. Depois de configurar as propriedades clique em OK.

4. Durante a apresentação, clique no botão para executar a ação definida.

Navegador de slides

O Navegador de slides funciona como um índice que você pode usar durante uma apresentação se quiser ir para um slide específico. Para usa-lo faça assim:

1. Durante a apresentação, clique com o botão direito do mouse.

2. Escolha a opção Ir para e Navegador de slides.

3. Selecione o slide que lhe interessa e clique no botão Ir para.

Navegador de slideRegistro de ReuniãoÉ possível fazer anotações de reunião durante uma apresentação usando o Registro de reunião. Para usa-lo faça o seguinte:

1. Durante a apresentação clique com o botão direito do mouse e escolha Registro de reunião.

2. Surgirá a caixa de diálogo onde você pode digitar suas anotações de reunião.

Caixa de Registro de Reunião

3. A guia Itens de ação permite definir tarefas, ações e compromissos.

4. Uma das opções do Registro de reunião é o agendamento de compromissos. Basta clicar no botão Agendar... para acionar o programa de agenda configurado em seu computador. É provável que este programa seja o Outlook,. que faz parte do pacote Office.

Personalizando uma apresentaçãoEsta lição mostrará a você como proceder à manipulação das operações

básicas de abrir, editar, alterar slides de uma apresentação, modificar textos e formatos, bem como a utilização e à alteração dos esquemas de cores dos slides.

1 - Abrindo uma apresentação existenteUma das operações básicas de manipulação de arquivos do

PowerPoint é a abertura de um arquivo já existente. Esta operação consiste em carregar um arquivo que já foi editado e salvo em uma outra oportunidade. Em muitos casos você não consegue elaborar uma boa apresentação de slides de uma vez. São necessários vários dias para que você consiga reunir todas as formatações adequadas para dar à apresentação um aspecto profissional e de boa aparência.

Abrir um arquivo significa buscá-lo em disco e trazê-lo para a edição na tela do PowerPoint, fazendo com que ele seja objeto de modificações e de edições. Para executar esta operação, temos três formas:

Pela abertura do PowerPoint Pelo comando dentro do menu Pela Barra de Ferramentas Padrão

Durante o processo de inicialização do PowerPoint deparamos com a alternativa de abertura de uma apresentação já existente no Quadro de Diálogo PowerPoint (última opção da tela). Se for o caso, você pode selecionar esta opção e logo após clicar o botão OK.

Para conseguir abrir, pelo menu, um arquivo de apresentação já existente, basta você selecionar o menu Arquivo e logo após escolher a opção Abrir. Observe a figura 1 mostrando o menu Arquivo aberto, com a opção Abrir sendo apresentada.

Menu Arquivo aberto.

Atalho: Caso você queira abrir um arquivo de apresentação no PowerPoint utilizando as teclas de atalho, basta pressionar as teclas CTRL + A ou utilizar o teclado pressionando ALT + A e logo após a letra A.

Se quiser abrir uma apresentação utilizando a Barra de Ferramentas, basta

posicionar a seta do mouse sobre o ícone Abrir e clicar uma vez para que surja o Quadro de Diálogo que é apresentado na figura 2.

Obs.: As outras opções de abertura também fazem com que o Quadro de Diálogo Abrir apareça na tela para a utilização dos elementos de pesquisa.

Quadro de Diálogo Abrir.

As opções são:

OPÇÃO DEFINIÇÃO

Pesquisar em

Serve para selecionar a pasta (caso necessário), onde se encontra o arquivo desejado, por meio do menu drop-down.

Nome Permite que seja selecionado determinado arquivo em seu painel (dando um clique sobre o arquivo e logo após o botão OK, ou clicando duas vezes sobre o nome da apresentação).

Nome do Arquivo

Pode-se escrever o nome do arquivo diretamente neste quadro de texto e escolher o botão OK.

Texto ou Propriedade

Para encontrar todos os arquivos que contêm um determinado texto no conteúdo do arquivo ou como uma propriedade dele, como, por exemplo, o título - digite o texto neste quadro, entre aspas.

Arquivos do Tipo

Para especificar o tipo de arquivo que você deseja abrir, clique sobre o tipo desejado neste quadro. Os tipos variam em Apresentações, Modelos de Apresentações, Gráfico do Harvard Graphics, entre outros.

Última Modificação

Para encontrar todos os arquivos que foram salvos durante um período de tempo específico, clique sobre o período desejado neste quadro.

Avançado Para limitar uma pesquisa por meio do acréscimo de propriedades de documentos adicionais aos seus critérios de pesquisa, ou para salvar, renomear ou excluir pesquisas.

Dica: Também é possível abrir uma apresentação do PowerPoint a partir do Windows 95 da seguinte maneira: clique no botão Iniciar na Barra de Tarefas e selecione a opção Documentos. Se a sua apresentação foi editada recentemente, ela será apresentada neste menu e, para abrir o PowerPoint e a sua apresentação juntos, basta selecionar o nome dela.

2 - Editando a apresentaçãoPara alterar qualquer elemento pertencente ao slide, deve-se

previamente selecioná-lo. Por exemplo: se você deseja alterar o título do slide, é necessário que ele esteja selecionado para que aceite as novas características aplicadas por você. Então, sabendo disso, verifique as diversas formas de alterar um slide.

3 - Modificando o textoPara modificar o texto é necessário selecioná-lo da seguinte forma:

1. Posicione o cursor no início da frase Vendas de Automóveis e arraste-o até o final para que toda a frase fique dentro de uma área destacada.2. Agora digite o termo: “Mercado Automobilístico”.3. Observe que o novo texto substituiu o anterior.4. Para retirar a seleção, basta clicar em qualquer ponto do slide que não possua texto. A seleção é um contorno com linhas hachuradas em volta do texto. Observe a figura 3.

Para incluir mais texto na área de texto, siga os seguintes passos:1. Coloque o cursor na posição inicial onde vai entrar o novo texto, dando um clique com o botão esquerdo do mouse. Observe que agora o cursor fica piscando nesta posição.2. Agora digite o novo texto, observe que, à medida que você insere as novas informações, o restante vai sendo empurrado para a direita.3. Para retirar a seleção, basta clicar em qualquer ponto do slide que não possua texto.

4 - Movendo e copiando o textoUma outra técnica de edição no PowerPoint é poder mover os

elementos de um lugar para outro com extrema facilidade, utilizando o processo de Drag and Drop (Arrastar e Soltar).Para mover o texto faça o seguinte:

1. Posicione o cursor em qualquer parte do termo Mercado Automobilístico e dê um clique. Observe que o contorno aparece novamente em volta do termo em questão.2. Agora posicione o cursor sobre qualquer ponto do contorno até o cursor se transformar em uma seta conforme aparece na figura 4.Cursor sendo posicionado no contorno da área do texto.

3. Arraste o cursor para outro ponto do slide e verifique que o contorno é deslocado para esta nova posição.4. Quando chegar à posição, solte o botão do mouse e observe que a informação foi deslocada para esta nova posição dentro do slide.5. Traga o texto novamente para a posição original.Para copiar o texto para outra parte do slide, execute estes procedimentos:1. Clique uma vez sobre o termo Mercado Automobilístico.

Contorno hachurado

Visão do contorno da área do texto.

2. Como já foi citado antes, logo aparece o contorno hachurado.3. Posicione o cursor sobre este contorno (em qualquer ponto), pressione o botão do mouse e mantenha pressionada a tecla CTRL.4. Finalmente arraste o cursor para outra posição no slide soltando primeiramente o botão do mouse e depois a tecla CTRL. Observe que foi criada uma cópia do termo nesta nova posição.

5 - Duplicando o textoPara criar uma cópia rápida de um objeto, o PowerPoint possui um

recurso bastante útil. Inicie a operação pela seleção do objeto e logo após selecione a opção Duplicar do menu Editar.

Após a utilização desta opção, pode-se ainda, criar uma nova cópia do elemento utilizando a opção Duplicar Novamente, que substituiu a opção Duplicar.

Atalho: Caso queira executar esta operação utilizando as teclas de atalho definidas para o comando, basta selecionar o objeto e pressionar as teclas CTRL + 2.

6 - Excluindo texto e área de texto

A exclusão de texto, ou parte dele, é uma outra operação de edição bastante importante, pois é ela que permite a correção de erros de ortografia, duplicidade de caracteres, ou até mesmo de trechos excedentes.

Para excluir parte do texto, execute o seguinte:1. Posicione o cursor antes do termo de Sousa e dê um clique com o botão esquerdo do mouse.2. Observe a presença do contorno visto anteriormente. Pressione a tecla DEL nove vezes até eliminar o termo de Sousa.

Para excluir a área de texto, siga os passos abaixo:1. Posicione o mouse em qualquer parte do 2º termo do slide (União dos Fabricantes...). Observe que o contorno aparece novamente em volta do termo em questão.2. Agora posicione o cursor sobre qualquer ponto do contorno até o mouse se transformar em uma seta.3. Pressione o botão do mouse uma vez para que apareçam os pontos (quadrados) em cada uma das extremidades.4. Para eliminar a área do texto e o seu conteúdo, pressione a tecla DEL uma vez para eliminar o texto e uma outra vez para eliminar a área de texto. Observe como ficou o slide na figura 5.Visualização final do slide 15. Execute o mesmo processo com a cópia que foi feita da primeira área de texto.

7 - Redimensionando a área de textoA área de texto é inicialmente

ajustada pelo próprio PowerPoint, porém é possível redimensioná-la com uma simples operação de deslocamento.1. Execute os passos de 1 a 3 utilizados pelo processo de eliminação da área de texto do tópico anterior no termo União dos Fabricantes ....2. Para redimensionar a área de texto, posicione o cursor em um dos pontos presentes nas extremidades da área, até que este se transforme em uma seta de duas pontas. Finalmente, pressione e mantenha pressionado o botão do mouse deslocando a seta para dentro ou para fora a fim de que o pontilhado ocupe uma área menor ou maior no slide.

3. Solte o botão do mouse e observe que a área de texto ficou com outro tamanho.

Dica: Para redimensionar uma determinada área de texto na mesma proporção, em relação ao centro da área, execute o passo 2 da tarefa anterior, mantendo a tecla CTRL pressionada.

8 - Usando o esquema de coresO meio mais fácil de mudar o esquema de cores de uma

apresentação é selecionar um dos esquemas de cores predefinidos do PowerPoint. Quando você usa um esquema de cores predefinido, ainda tem liberdade para selecionar uma grande variedade de esquemas de cores de fundo e frente, mas suas seleções são restritas às cores coordenadas por artistas profissionais.

A seguir estão alguns termos básicos que você precisa conhecer ao trabalhar com esquemas de cores.

8.1 - Esquema de coresÉ o conjunto básico

de oito cores que você pode atribuir a slides, a um slide individual, a páginas de

anotações e a folhetos para o público. Um esquema de cores consiste em uma cor de fundo, uma cor para linhas e texto e seis outras cores, todas equilibradas para produzir slides de fácil leitura.

A alteração de um esquema de cores pode alterar muito a aparência dos slides. Você pode alterar qualquer cor do esquema de cores usando o comando Esquema de Cores do Slide no menu Formatar. A guia Padrão permite que você visualize todos os esquemas de cores personalizados e a guia Personalizar, que você escolha as combinações de cores para um novo esquema. Verifique a figura 6 mostrando o Quadro de Diálogo Esquema de Cores.

8.2 - Cor de segundo plano É a cor mostrada ao fundo em um slide do PowerPoint. Se você

estiver pintando em uma tela branca, por exemplo, a cor de fundo será branca. Você pode pintar qualquer outra cor sobre ela, mas a cor de fundo continua a ser branca; o branco (o fundo) mostra os locais que você não pintou. A cor de fundo de um slide funciona dessa mesma maneira.

8.3 - Cor do texto e das linhas Define-se como uma cor que contrasta com a cor de fundo e é

usada para escrever texto e desenhar linhas no slide. Em conjunto, a cor das linhas, do texto e a cor de fundo definem o tom de uma apresentação. Por exemplo, um fundo cinza com linhas e texto pretos define um tom sombrio, enquanto um fundo azul claro com linhas e texto dourado define um tom mais alegre e vivo.

8.4 - Cor do título do texto Assim como a cor das linhas e do texto, a cor do título do texto

contrasta com o fundo.8.5 - Cor da sombra

É a cor que o PowerPoint aplica quando você sombreia um objeto. Essa cor muitas vezes é um tom mais escuro do que a cor de fundo.

8.6 - Cor de preenchimento É aquela que contrasta com as cores do fundo, das linhas e do

texto. A cor de preenchimento é usada quando você cria gráficos.

8.7 - Cores de destaque São cores

projetadas para funcionar como cores para recursos secundários de um slide. As cores de destaque também são usadas como cores de gráficos.

Para escolher um novo esquema de cores, execute os itens a seguir:1. Posicione-se no slide 1, no menu Formatar, e escolha Esquema de Cores do Slide.2. No Quadro de Diálogo Esquema de Cores do Slide, clique sobre a guia Personalizar. Observe que será mostrada a figura 6 vista anteriormente.

O novo esquema de cores é baseado nas cores que você seleciona para o fundo e para o texto. Você deve escolher primeiro uma cor de segundo plano, em seguida uma cor de texto e, depois, uma combinação de outras cores para completar o novo esquema de cores.3. Dê um clique na cor onde se encontra o item Segundo Plano.

4. Clique no botão Alterar cor para que você possa percorrer a paleta que exibe mais opções de cores. Quando você seleciona uma cor de fundo, as cores de texto são alteradas para serem coordenadas com a cor de fundo. Observe a figura 7:

5. Selecione uma cor e em seguida clique o botão OK.6. Agora escolha uma cor para o texto e as linhas na caixa Cores do Texto e das Linhas.7. Você pode percorrer a paleta de cores para exibir mais opções de cores da mesma maneira que no item 4. Clique o botão OK para voltar ao Quadro de Diálogo Esquema de Cores.8. Finalmente, selecione o botão Aplicar para que o slide atual assuma o novo esquema de cores.

Obs.: Se você clicar na opção Aplicar a Tudo, todos os slides da apresentação assumirão o novo esquema de cores.

9. Salve a apresentação novamente.

6 - Navegando pela apresentaçãoNesta lição você terá a oportunidade de conhecer as várias formas que

a apresentação de slides pode assumir. O PowerPoint permite que o seu trabalho seja visto de várias maneiras diferentes, com o propósito de dar condições necessárias para se corrigir e melhorar qualquer ponto da apresentação.

1 - Trabalhando com os visualizadoresDe forma diferente dos programas de apresentação mais novos

que obrigam você a criar e a salvar um único slide de cada vez, o PowerPoint cria uma apresentação inteira de slides, todos similares na aparência e todos armazenados num único arquivo em seu disco.

O PowerPoint tem a facilidade de exibir a sua apresentação de diversas formas; logo, em vez de oferecer somente o Modo de Slides, no qual você trabalha num único slide, ele também oferece os modos de Tópicos, de Classificação de Slides, de Anotações e de Apresentação de Slides. Cada modo leva você a trabalhar em um diferente aspecto da apresentação, e as mudanças que você faz em um modo são refletidas automaticamente nos outros modos.

Para que você possa navegar entre um modo e outro, temos na parte inferior da tela do PowerPoint a Barra de Modos, com todos os modos presentes nela. Para que você possa mudar de um modo para outro, basta clicar no desejado uma vez. Observe a figura 1.

2 - Visualizando slide a slideOs slides são as "páginas" individuais da apresentação. Os slides

podem ter títulos, textos, elementos gráficos, objetos desenhados, formas, clipart, arte livre e elementos visuais criados com outros aplicativos e muito mais. Você pode imprimir slides como transparências em preto e branco ou coloridas, ou preparar slides de 35mm por meio de um laboratório de filmes ou de serviços.

No Modo de Slides, você pode estilizar e embelezar um slide de forma individual dentro da apresentação. Você pode digitar e editar um texto e adicionar um gráfico ou tabela a um slide, desenhos, figuras e anotações.

Logo após ter iniciado uma nova apresentação, você é colocado no Modo de Slides com um slide de título em branco em sua tela. Quando você inicia uma nova apresentação selecionando a opção Apresentação em branco, o PowerPoint mostra o Quadro de Diálogo Novo Slide. O primeiro Autolayout na primeira linha, chamado Autolayout Slide de Títulos, é selecionado por padrão, de modo que você pode simplesmente dar um clique em OK para mudar para o Modo de Slides com um slide de título em branco mostrado na tela.Observe a figura 2 mostrando o Modo de Slides com um slide de título em branco.

Tela apresentando um slide de título em branco.

Caso você esteja em um outro modo de visualização e precise mudar para o Modo de Slides, dê um clique no botão Modo de Slides no canto inferior esquerdo da janela da apresentação ou escolha Slides no menu Exibir. Observe a figura 2:

3 - Usando a estrutura de tópicos

No Modo de Tópicos, o PowerPoint mostra somente o texto da apresentação, permitindo que você digite um texto adicional ou edite o texto já existente sem as distrações que você poderia encontrar no Modo de Slides. Ao preparar uma apresentação, você tem a opção de trabalhar em forma de estrutura de tópicos. Na estrutura de tópicos, são exibidos o título e o texto

principal, mas não a arte ou o texto digitado com a ferramenta Texto . Um ponto importante no PowerPoint é que você também pode imprimir a estrutura de tópicos.

O Modo de Tópicos, mostrado na figura 3, exibe a apresentação como uma estrutura de tópicos composta de títulos e texto principal de cada slide. Cada título é exibido à esquerda da janela juntamente com um ícone e um número de slide. O texto principal é recuado abaixo do título do slide. Os objetos como figuras, gráficos e assim por diante não são exibidos na tela, permitindo, assim, trabalhar somente com o texto.

Dica: Mesmo você trabalhando no Modo de Tópicos, e modificando-o, a arte aplicada ao slide continua a mesma, ou seja, as formatações de modelo, fonte, cor, estilos, alinhamentos, linhas, etc não são afetadas, editando-se no Modo de Tópicos.

Para trabalhar no Modo de Tópicos, siga os seguintes passos:1. Abra a apresentação Minha primeira apresentação.2. Mude para o Modo de Tópicos clicando no botão Modo de Tópicos na Barra de Modos. Observe a figura 4.

Clicando neste botão, você alterna para o Modo de TópicosComo foi citado anteriormente, os slides são dispostos de maneira

tal que apenas os textos dos slides são apresentados na tela. Para a manipulação dos slides, é apresentada uma nova barra de ferramentas ao longo da extremidade esquerda da tela, com as seguintes opções:

Rebaixar

Mover para cimaMover para baixo

Contrair seleção

Expandir seleção

Exibir títulos

Exibir todos

Exibir formatação

Promover

Mover para cima

Contrair seleção

Exibir títulos

Exibir formatação

3.1 - Termos que se aplicam à estrutura de tópicosUma estrutura de tópicos possui níveis. Existem recuos diferentes nos quais os parágrafos são exibidos em uma estrutura de tópicos. Os títulos estão sempre à esquerda e o texto é recuado de um a cinco níveis para a direita de um título.Uma estrutura de tópicos é composta de títulos e textos. Ao observar uma estrutura de tópicos, você vê o título e o texto principal dos slides. As figuras e outros elementos visuais não são exibidos em uma estrutura de tópicos do

PowerPoint. Outros textos adicionados com a ferramenta Texto (como a data, por exemplo) e textos e gráficos incorporados também não são exibidos, pois não fazem parte do texto principal.A Barra de Ferramentas para o Modo de Tópicos. Quando você passa para o Modo de Tópicos, a Barra de Ferramentas tópicos é exibida automaticamente.Os parágrafos podem ser movidos como em uma estrutura de tópicos. As Barras de Ferramentas Formatação e Organizar em Tópicos contêm ferramentas que facilitam a movimentação de parágrafos para níveis diferentes na estrutura de tópicos ou a movimentação para cima ou para baixo na estrutura de tópicos. Essa funções também estão disponíveis no Modo de Slides e de Anotações através do uso de teclas de atalho.

Ícone de slide. Um ícone é exibido ao lado de cada título de slide na estrutura de tópicos. O PowerPoint adiciona o ícone para mostrar onde cada slide começa. Um ícone de slide também informa se há gráficos no slide.Ponteiro de quatro setas. Este é o ponteiro usado para mover parágrafos em slides e em estruturas de tópicos.

3.2 - Digitando uma estrutura de tópicosPara digitar uma estrutura de tópicos:1. Com uma nova apresentação aberta, clique sobre o botão Modo de Tópicos na Barra de Modos para ir ao Modo de Tópicos.2. Clique na frente do ícone do slide, digite um título para o primeiro slide e pressione a tecla ENTER. Em seguida, clique sobre o botão Rebaixar na Barra de Ferramentas Tópicos.Agora você está trabalhando no primeiro nível, com marcadores do primeiro slide.3. Digite uma série de itens com marcadores para o slide, pressionando a tecla ENTER no final de cada linha.

Use os botões Promover e Rebaixar para criar diversos níveis de recuo.4. No final do último ponto com marcador de um slide, pressione as teclas CTRL + ENTER para criar o próximo slide.5. Continue a digitar os títulos e os textos para os slides da apresentação.

3.3 - Selecionando texto em uma estrutura de tópicosPara selecionar texto em uma estrutura de tópicos

SELEÇÃO PROCEDIMENTOPara selecionar toda a estrutura Pressione as teclas CTRL + TPara selecionar um slide Clique sobre o ícone ou o número de

slide ao lado do título na estrutura de tópicos

Para selecionar um parágrafo e todos os subníveis

Coloque o cursor à esquerda do parágrafo para que seja exibida a seta de quatro pontas; em seguida, dê um clique no botão esquerdo do mouse

Para selecionar uma palavra Clique duas vezes sobre a palavra

3.4 - Trabalhando com texto em uma estrutura de tópicosDepois de ter criado alguns slides, no Modo de Slides ou no Modo

de Tópicos, você pode editar seu texto no Modo de Tópicos. Assim como no Modo de Slides, você pode modificar o estilo do texto alterando as fontes, tamanhos, estilos. Por exemplo, é possível colocar uma palavra em itálico ou uma expressão em negrito. No entanto, se você desejar alterar a cor do texto ou o estilo do sombreamento, só poderá fazê-lo no Modo de Slides.

Para editar texto em uma estrutura de tópicos1. Selecione o texto.2. Edite o texto da mesma forma como faria no Modo de Slides.Para formatar texto em uma estrutura de tópicos:1. Selecione o texto que você deseja formatar.

2. Clique sobre o botão Negrito , Itálico ou Sublinhado , conforme sua preferência.

3.5 - Movendo slides em uma estrutura de tópicos

A reorganização dos tópicos significa alterar a posição de cada um dos subtítulos ou parágrafos (tópicos) de cada slide. Você pode fazer isto tanto manualmente quanto por meio de comandos ou botões de atalho:

1. Clique sobre o ícone do slide que você deseja mover.2. Arraste o ícone para cima ou para baixo na estrutura de tópicos para reorganizar os slides.Você poderá, também, reorganizar os tópicos por meio de botões na Barra de Ferramentas do Modo de Tópicos, posicionada ao lado da área de trabalho. Para isso, basta selecionar o tópico desejado e ir clicando sobre um destes

botões, até que o tópico fique posicionado no local desejado. Os botões são:

Botão Mover para Cima e Mover para Baixo

3.6 - Promovendo e rebaixando tópicosVocê pode mover um parágrafo (ou parágrafos) para cima ou para

baixo em um nível de hierarquia da estrutura de tópicos. Quando você promove um parágrafo, ele se move para a esquerda, e quando você o rebaixa, ele se move para a direita.

Para promover ou rebaixar um parágrafo em uma estrutura de tópicos:1. Selecione o parágrafo que será promovido ou rebaixado.2. Clique sobre o botão Promover ou Rebaixar na Barra de Ferramentas Formatação, ou posicione o cursor e, em seguida, arraste o parágrafo para a esquerda ou para a direita.

Vamos agora alterar um pouco a nossa apresentação !1. Abra a apresentação Minha primeira apresentação (caso ela não esteja aberta).2. Siga para o Modo de Tópicos, clicando o botão na parte inferior esquerda da tela do PowerPoint, como foi mostrado anteriormente.3. Posicione o cursor no final da frase Mercado Automobilístico, e logo após pressione ENTER.

Observe que foi criado um slide em branco para você como número 2.4. Digite o seguinte texto; “Criado em PowerPoint 7.0” .5. Posicionado em qualquer ponto do item digitado acima, clique o botão de Rebaixar para que o item se transforme num subtítulo do slide 1.

Agora vamos dividir o segundo item do slide 2 em dois itens:6. Posicione o cursor após a palavra Eletrônicos e pressione a tecla ENTER para que o restante da linha se transforme no terceiro. Pressione a tecla DEL até eliminar a vírgula e o espaço que antecedem a palavra Aplicabilidade.

Agora vamos mover para cima o terceiro item do slide 2:7. Posicionado em qualquer ponto do item Aplicabilidade...., clique uma vez sobre o botão Mover para Cima e observe que todo o terceiro item passou a ser o segundo.

Vamos transformar o terceiro item do slide 2 em um slide.8. Com o cursor posicionado em qualquer parte do item em questão, clique uma vez o botão Promover, presente na Barra de Ferramentas Tópicos, e observe que o item se transforma no slide de número 3.9. Agora posicione o cursor à esquerda do item Criado em PowerPoint 7.0 até que este se transforme em uma “seta de quatro pontas”; então dê um clique para selecioná-lo.10. Clique uma vez no botão Negrito e logo após em Sublinhado.11. Coloque o cursor no slide 6 (em branco) e pressione a tecla DEL para eliminá-lo. 12. Salve a apresentação.

4 - Trabalhando com a classificação de slidesAtravés do Modo de Classificação de Slides você pode visualizar

os slides de apresentação colocados seqüencialmente, em linhas e colunas, como na figura 5. Aqui você pode ver o resultado de amplas mudanças na aparência da apresentação inteira, tais como mudança do modelo que fornece o design do fundo e o esquema de cores. Você não pode fazer mudanças no conteúdo de slides individuais, mas pode cortar slides desnecessários, duplicar slides e alterar a ordem dos slides, como se pudesse vê-los em cima de uma mesa de trabalho.

Figura 5 - Apresentação de slides no Modo de Classificação de Slides.

Você pode verificar erros, seqüência, coerência e formatações usando o Modo de Classificação de Slides. Pode, ainda fazer na sua apresentação uma revisão de estética trocando para um modelo diferente. Quando você muda os modelos, virtualmente tudo sobre a aparência de sua apresentação muda também. Como resultado, uma dinâmica e colorida apresentação pode tornar-se uma imponente e elegante apresentação e além disso livre de erros grosseiros.

Botão do Modo de Classificação de Slides

Quando você muda para o Modo de Classificação de Slides, usando o botão no canto inferior esquerdo da tela (Observe a figura 6) ou o comando Classificar Slides no menu Exibir, a apresentação atual é mostrada como um conjunto de slides em miniatura e a Barra de Ferramentas Classificar Slides aparece abaixo da Barra de Ferramentas Padrão, tomando o lugar da Barra de Ferramentas Formatação. Observe a figura 7:

Barra de Ferramentas presente no Modo de Classificação de Slides.

4.1 - Reorganizando os slidesO processo de reorganização dos slides dentro da apresentação

pode ser executado utilizando-se o recurso de “arrastar-e-soltar”. Os passos a seguir mostrarão como executá-lo:1. Posicione o cursor do mouse no slide que você deseja mover.2. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o ícone do slide que aparece para uma nova posição entre dois outros slides. Observe que aparece um marcador vertical para indicar onde o slide ficará até que o botão do mouse seja liberado.3. Libere o botão do mouse para que o slide seja encaixado na posição selecionada.4.2 - Adicionando e excluindo slides

Através do Modo de Classificação de Slides também é possível mudar o conteúdo de uma apresentação adicionando e excluindo slides. O Modo de Classificação de Slides é um bom lugar para estar quando você quiser fazer essas alterações, porque você pode rapidamente ver seu efeito na apresentação inteira.

Para adicionar um slide na apresentação, siga estes passos:1. Na apresentação, dê um clique no slide que ficará imediatamente antes do slide a ser inserido.

2. Dê um clique no botão Novo Slide no rodapé da janela do PowerPoint ou então escolha a opção Novo Slide no menu Inserir.3. Quando o Quadro de Diálogo Novo Slide aparecer, selecione um dos AutoLayouts e dê um clique para adicioná-lo na apresentação.Para excluir um slide no modo de classificação:1. Dê um clique no slide determinado para selecioná-lo.2. Pressione uma vez a tecla DEL para que o slide desapareça da apresentação.

Dica: Para selecionar um grupo de slides (para executar operações com mais de um ao mesmo tempo), mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica nos demais slides. Cada slide selecionado é contornado por uma borda realçada.

4.3 - Duplicando slidesUma operação comumente utilizada no Modo de Classificação de

Slides é a duplicação de slides com todas as características aplicadas a ele. Digamos que você precise criar um mesmo gráfico de torta para slides

diferentes. Você pode criar o primeiro e então duplicá-lo para que sejam futuramente editado nos padrões do outro slide. As formatações que tenham sido aplicadas ao primeiro slide serão transferidas para os demais.Para duplicar um slide, observe os passos a seguir:1. Selecione o slide como foi visto anteriormente.2. Escolha a opção Duplicar no menu Editar ou pressione as teclas CTRL + 2 simultaneamente.Agora vamos exercitar um pouco !1. Abra a apresentação “Minha primeira apresentação”, caso não esteja aberta.2. Selecione o botão do Modo de Classificação de Slides na parte inferior esquerda da tela do PowerPoint.3. Pressione o botão do mouse sobre o slide 2 para selecioná-lo.4. Logo após clique no botão Novo Slide na Barra de Status. No Quadro de Diálogo Novo Slide, selecione o AutoLayout em branco e em seguida clique em OK.5. Observe que o novo slide se encaixou na posição após o slide selecionado, ou seja, ele agora é o slide 3.6. Aponte para o slide 2, pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste-o até que a barra vertical se posicione entre os slides 5 e 6.7. Libere o botão do mouse e observe que o slide 2 assumiu o lugar do slide de número 5.8. Selecione o slide 1 clicando uma vez sobre ele.9. Pressione simultaneamente as teclas CTRL + 2, para duplicá-lo.10. Agora selecione o slide 2 e pressione a tecla DEL para eliminá-lo.11. Salve a apresentação.

5 - Criando anotações do apresentador

O Modo de Anotações do apresentador é um componente bastante útil em uma apresentação de slides do PowerPoint. Após digitar o texto dos slides e adicionar a arte desejada, você está pronto para passar para o Modo de Anotações e digitar suas próprias anotações para usá-las como um guia durante sua exposição. Caso deseje fornecer cópias dos slides, você poderá imprimir folhetos para o público utilizando esta opção na opção Imprimir do menu Arquivo.

Imprimir, naturalmente, é uma maneira direta de verificar o que você criou. Há várias opções: você pode imprimir um, dois, três ou seis slides por página, imprimir transparências coloridas ou em preto e branco e imprimir suas anotações ou folhetos para o público.

Apresentação do Modo de Anotações.

Repare na figura que o slide fica separado das anotações. Para inserir o texto, o procedimento é idêntico ao trabalho com texto no slide.

A criação de páginas de anotações envolve a digitação das anotações e a elaboração da aparência das páginas de anotações, usando-se as anotações mestras. Você sempre pode adicionar elementos de estilo a uma página de anotações individual, se desejar.Para criar uma página de anotações:

1. No menu Exibir, escolha Anotações ou use o espaço abaixo do slide, no modo normal, para escrever seus comentários.

Clicando neste botão você se transfere para o Modo de Anotações.Será exibida uma imagem do slide atual na parte superior da

página de anotações.2. Dê um clique na área de anotações para digitar as suas informações.

Dica: Se as informações estiverem sendo apresentadas de forma muito

reduzida, clique no Controle de Zoom na Barra de Ferramentas Padrão e selecione uma porcentagem de zoom maior para que as informações sejam mais visíveis.

5.1 - Redimensionando a área de textoPara redimensionar a área de texto, basta você clicar no contorno

que aparece quando é dado um clique na área. Assim que aparecer em os pontos (quadrados) nas extremidades da área, aponte para um deles, até que este vire uma seta de duas pontas, e arraste-a para dentro ou para fora, a fim de redimensionar a área.

5.2 - Movendo a área de textoPara mover a área de texto, execute o mesmo processo para

redimensionar, só que você deve arrastar o mouse sobre qualquer ponto no contorno que está sendo apresentado, soltando-o na posição desejada.

5.3 - Criando folhetos para o público

Para imprimir folhetos de acompanhamento para a audiência, selecione a opção Imprimir no menu Arquivo ou pressione CTRL + P e selecione uma das três opções Folhetos no Quadro de Diálogo Imprimir. Essas opções permitem que você imprima dois, três ou seis slides por página. Observe a figura 10:

Quadro de Díálogo Imprimir

6 - O Modo de Apresentação de SlidesAs apresentações eletrônicas - o PowerPoint as chama-as de

apresentações de slides - mostram suas imagens dentro da tela do computador. Se seu monitor é grande o suficiente, você pode utilizá-lo em uma sala de conferência, mas, para uma reunião relativamente grande, utilize um projetor de computador ou um painel de projeção LCD para mostrar uma apresentação de slides do PowerPoint em uma tela grande. As vantagens mais evidentes da apresentação de slides são as transições (que ainda serão vistas neste manual) que você pode incluir entre os slides, usando de criatividade. Aparecimento gradual, mudança gradual ou imediata de uma cena para outra e outros efeitos dão à sua apresentação o poder de “empolgar a platéia” com uma produção bastante trabalhada. Mas as apresentações de slides também oferecem muitas outras vantagens menos óbvias.

Os slides com texto que fazem parte de listas com marcadores podem incorporar efeitos de composição automáticos, também chamados “revelações progressivas”, que gradualmente revelam cada item de uma lista à medida que o apresentador se refere a eles. Os slides também podem incluir som, vídeo, animação e música. Pela incorporação de informação de outra aplicação, pode-se integrar um documento suspenso em um slide - talvez uma carta do Microsoft Word ou uma planilha do Microsoft Excel - que você pode abrir para revelar informação auxiliar, tal como as figuras atrás de uma

projeção audaciosa. E, com o modo de anotações especial, você pode rabiscar slides durante uma apresentação de estilo narração.

6.1 - Criando e executando uma apresentaçãoVocê pode apresentar seus slides na tela utilizando o Modo de

Apresentação de Slides. A exposição sequencial dos slides faz com que a apresentação tenha um efeito semelhante ao conseguido com um projetor de slides convencional. O que você deve saber é que além desse efeito o PowerPoint pode, opcionalmente, aplicar efeitos de transição de slide e composições de texto, o que será visto em outro capítulo.

Para acessar o Modo de Apresentação de Slides, clique no respectivo botão na parte inferior esquerda da tela do PowerPoint , conforme a figura 11.

lique no botão do Modo de Apresentação de Slides para dar início à apresentação.

Por enquanto, será apresentado a você apenas o recurso de apresentação de slides simples contendo todas as informações básicas para a sequencialização, formas de avanço, intervalos, entre outros. Em um próximo capítulo, serão mostradas algumas técnicas mais avançadas de apresentação de slides.Para executar uma apresentação de slides observe os seguintes passos:1. Abra a apresentação “Minha primeira apresentação”.2. Escolha a opção Apresentar slides no menu Exibir ou clique no botão do Modo de Apresentação de Slides. 3. Clique no botão esquerdo do mouse para ir pulando de slide em slide. Não vá até o final.4. Clique com o botão direito do mouse para aparecer o menu de atalho. Selecione então a opção Anterior para pular para o slide anterior.5. Clique com o botão direito do mouse e estacione a seta do mouse na opção Ir Para o slide no menu de atalho. A figura 12 mostra o Quadro de Diálogo Navegador de Slide:

Escolha para qual slide deseja se deslocar.

9. Clique em cima do slide desejado. Assim o slide selecionado é mostrado na tela.10. Pressione a tecla ESC para finalizar a apresentação e voltar para o Modo de Slides.

6.2 - Utilizando outras opções do menu de atalhoO menu de atalho do Modo de Apresentação de Slides pode ser

exibido com o pressionamento do botão direito do mouse durante a apresentação, como já foi visto anteriormente. Além das opções vistas no exercício passado, o menu de atalho esconde outras opções bastante interessantes e muito úteis, que podem ser utilizadas pelo apresentador durante a execução de sua apresentação.

As opções são as seguintes:Caneta - Esta opção tem por finalidade básica permitir ao apresentador abordar o assunto riscando o slide com uma caneta que aparece na tela. Para riscar, basta você selecionar esta opção e arrastar o mouse pela tela. Não se preocupe com o slide, esses riscos não serão assumidos no slide.

Seta - Esta opção retorna à apresentação da seta, ao invés da caneta.Opções do cursor - Alterna entre duas opções: Ocultar Agora, que permite ocultar a apresentação do cursor no slide atual e Ocultar Sempre, que oculta o cursor em toda a apresentação. Dentro desta opção temos como modificar a cor da caneta utilizando a opção Cor da Caneta e escolhendo a nova cor.Tela - possui 3 opções:

Pausar - Durante uma apresentação contínua, pode Pausar ou Reiniciar uma apresentação. A letra R tem o mesmo efeito.Escurecer Tela - Permite escurecer o slide atualmente na tela. Pode-se pressionar a letra P para obter o mesmo recurso, e, para voltar, pressione a letra P novamente.Apagador - Elimina todos os riscos feitos com a caneta. Pode-se pressionar a letra A para executar o processo mais rapidamente.

Terminar Apresentação - Finaliza a apresentação de slides. Pode-se pressionar a tecla ESC pois ela tem o mesmo efeito que esta opção.O Programa Outlook Express

Para enviar e receber mensagens através do correio eletrônico, é necessária a utilização de um programa, um software, especialmente desenvolvido para esta finalidade. Existe uma grande variedade destes programas disponíveis no mercado, como por exemplo, eudora, internet mail, netscape mail e outros. Um dos softwares mais utilizados disponíveis no mercado é o outlook express da microsoft.

TRABALHANDO COM O OUTLOOK EXPRESSS

A janela inicial do programa é a seguinte:

Sempre que seu micro estiver conectado à rede Internet ao pressionar o botão "Enviar / Receber" sua caixa postal será atualizada, ou seja, mensagens serão recebidas e enviadas.AS PASTAS LOCAISA área da esquerda na janela principal do Outlook contém um conjunto de pastas locais previamente definido ao qual podem ser acrescentadas outras para que você possa facilmente organizar melhor as mensagens enviadas e recebidas. Através dessas pastas, você poderá separar as suas mensagens por assunto, além de ter alguns bons recursos de ordenação.

As pastas que já vem definidas são:Caixa de Entrada - aonde chegam as novas mensagens e aonde ficam

mensagens recebidas e já lidas, mas não movidas para outras pastas.Caixa de Saída - aonde ficam temporariamente mensagens já redigidas,

mas ainda não enviadas. Ao pressionar o botâo Enviar/Receber" automaticamente as mensagens desta caixa serão enviadas e passarão para a pasta Itens Enviados.

Itens Enviados - armazena das mensagens enviadas a partir de seu micro e que não tenham sido movidas para outras pastas.

Itens Excluídos - semelhante à Lixeira do Explorer, armazena as mensagens excluídas por você de outras pastas locais (usando o botão Excluir na barra de ferramentas).

Rascunhos - contém mensagens que você redigiu e salvou, mas ainda não enviou.

Observe que ao selecionar Caixa de Entrada com o mouse, o layout da janela se modifica (novos botões na barra de ferramentas). Vamos estudar a seguir alguns desses recursos.

COMPONDO UMA NOVA MENSAGEM

Para começar a compor uma mensagem, clique no botão “Nova Mensagem”.Será apresentada uma nova janela para que você escreva a sua mensagem com as seguintes características:

Uma mensagem de correio eletrônico sempre será composta de cabeçalho e corpo.

O cabeçalho é uma parte especial que inicia a mensagem e informa a data do envio da mensagem, o endereço do emitente, um título sobre o assunto, além de informações de controle.

No campo "Para:" deverá ser digitado o endereço eletrônico para o qual a mensagem deverá ser enviada. No campo "Assunto:" deverá ser discriminado o assunto do qual trata a mensagem.

O campo "Cc:" serve para que você coloque outros endereços eletrônicos que receberão a mensagem. O corpo pode ser definido como o conteúdo da mensagem em si. Podemos entender o cabeçalho como um conjunto de linhas especiais, pois o computador interpretará estas linhas para que seja possível armazenar as mensagens. Já o texto do corpo da mensagem não é interpretado pelo computador. É entendido apenas pelo usuário.Em geral, o conteúdo das mensagens resume-se a um arquivo texto, embora seja possível veicular através de uma mensagem outros tipos de arquivo, como figuras, planilhas e bancos de dados. Quando uma mensagem contém

qualquer tipo de arquivo que não seja um arquivo texto, dizemos que esta mensagem contém um arquivo anexo.

Após escrever sua mensagem e ter definido o endereço para onde ela será mandada, você deverá pressionar o botão “Enviar” para que a mensagem seja transmitida ao endereço informado.

ANEXANDO UM ARQUIVO À SUA MENSAGEM

Para que seja possível enviar um documento, uma figura, uma planilha ou um banco de dados junto com uma mensagem, é necessário que você anexe este arquivo à sua mensagem. Para anexar um ou mais arquivos a uma mensagem, você deverá seguir os passos descritos abaixo:Após ter preenchido o cabeçalho e o corpo da mensagem, você deve clicar sobre o botão "Anexar". A janela abaixo será apresentada.

A seguir, você deverá selecionar o(s) arquivo(s) que desejar. Para tanto, você deve saber em que pasta cada arquivo se encontra. Selecione uma determinada pasta na área "Examinar" e será apresentada a lista de arquivos dessa pasta. Selecione com o mouse o arquivo que será enviado e pressione o botão "ANEXAR". Observe que uma nova linha de cabeçalho está visível no cabeçalho da mensagem, logo abaixo da linha de Assunto. É a linha "Anexar:".Você poderá então, clicar sobre o botão "Enviar", para que a sua mensagem seja enviada com o(s) arquivo(s) anexo(s).

LENDO UMA MENSAGEM RECEBIDA

Toda mensagem que chegar, será automaticamente armazenada na Caixa de Entrada. Para ler as mensagens armazenadas, clique sobre a linha que a identifica e na parte inferior da tela aparecerá seu conteúdo. Com duplo clique sobre a linha da mensagem uma janela com seu conteúdo é apresentada. Essa mensagem pode ser impressa (botão "Imprimir"), pode ser excluída "botão "Excluir") ou simplesmente pode ser fechada e ficará armazenada na Caixa de Entrada, para consulta futura.

RESPONDENDO UMA MENSAGEM

Para responder ao autor de uma mensagem recebida, selecione a linha que identifica a mensagem na Caixa de Entrada e escolha o botão "Responder" na barra de ferramentas. Uma janela será apresentada, com o campo "Para:" já preenchido com o endereço eletrônico do remetente da mensagem que está sendo respondida.

No campo "Assunto:" o texto é mantido e apenas a sigla "Re:" (de Resposta) é acrescentada automaticamente no início da frase.

Complete o corpo da mensagem e pressione "Enviar" para transmití-la.O botão "Responder a Todos" só deve ser utilizado, ao invés do botão "Responder", quando a mensagem original foi enviada para várias pessoas e você quer que todos os destinatários da mensagem original recebam a sua resposta.

ENCAMINHANDO UMA MENSAGEM PARA OUTRO DESTINATÁRIO

Se você recebeu uma mensagem e quer retransmití-a para outra pessoa, selecione a mensagem com o mouse e pressione o botão "Encaminhar". Prencha no campo "Para:" o endereço eletrônico de quem receberá a mensagem. Observe que no campo "Assunto:" a sigla "En:" precede o título original e o corpo da mensagem já está pronto. Se quiser acrescente algum

texto antes do início do texto já existente e envie a mensagem através do botão "Enviar".

CRIANDO PASTAS De modo semelhante ao Windows Explorer pastas podem ser criadas para organizar melhor as mensagens recebidas e enviadas.

Por exemplo, é possível criar uma pasta Turismo para armazenar mensagens recebidas e enviadas sobre esse tema. Se o número de mensagens de cada tipo é grande podem ser criadas duas sub-pastas dentro da pasta Turismo.

Para criar uma pasta no mesmo nível das principais já existentes, clique em Pastas Locais e escolha no Menu Arquivo a opção Nova, Pasta e digite o nome escolhido. Para criar sub-pastas, clique sobre a pasta existente e repita o procedimento acima.

Para Complementar mais ainda seu estudo separei nessas ultimas páginas 196 dicas do Windows XP, todas as teclas de atalho que já vimos acrescentadas de todas que podem ser usadas para facilitar sua vida. Tem também um resumo do fórmulas e funções do Excel como um estudo avançado de memórias.196 segredos do Windows XP

Área de trabalho do Windows XP

Aqui vão algumas dicas para você que está começando a usar o Win Xp, ou começando a usar os computadores.

1. Início - O Menu Iniciar (Start Menu) oferece um acesso mais rápido a grupos de itens, incluindo programas e documentos usados recentemente.2. Todos os programas - Clique no link Todos os Programas (All Programs) para acessar a todos os programas instalados.3. Altere as propriedades - Continua a preferir o estilo antigo do menu Iniciar? Clique com o botão direito do mouse sobre o botão Iniciar e escolha Propriedades, depois selecione Menu Iniciar Clássico.4. Modifique a resolução - Mude o tamanho da sua área de trabalho ao clicar com o botão direito do mouse num espaço vazio, depois acesse Propriedades>Definições (Propriedades>Settings).5. Use mais cores - As placas gráficas compatíveis com o Windows deverão ser capazes de funcionar com cores completas. Verifique as definições em Propriedades de Visualização (Display Properties) e coloque as cores no máximo.6. Visualize a informação do sistema - Para visualizar as informações completas no seu PC, abra a pasta Meu Computador (My Computer) e clique na opção da parte superior esquerda, chamada Ver Informação de Sistema (View System Information).7. Verifique o seu espaço livre - Verifique o espaço livre do seu disco rígido ao abrir Meu Computador, assinalando o drive e verificando a seção Detalhes.8. Ícones escondidos - Para revelar ícones escondidos no tabuleiro do sistema, clique na seta esquerda do lado direito da Barra de Ferramentas.9. Configure as horas e a data - Dê um duplo clique sobre as horas ou sobre a data na parte superior direita para abrir o painel de controle adequado para definir a data, as horas e para apresentar as opções.10. Apresentação da área de trabalho - Clique no botão Mostrar Área de Trabalho da Barra de Ferramentas para minimizar todos os programas que estejam abertos e apresentar a área de trabalho completa.11. Altere o campo de visão - Modifique as opções de apresentação para qualquer pasta ao abri-la, e depois ao usar o seu menu Modos de exibição.12. Remova programas - Para se livrar de programas antigos na pasta Meu Computador, clique sobre o link Adicionar/Remover Programas.13. Modifique as definições - Pode acessar rapidamente à seção do Painel de Controle para efetuar alterações do sistema ao clicar em Alterar uma configuração (Change a Setting) na pasta Meu Computador.14. Controle - O novo Painel de Controle do Windows XP é mais intuitivo e poderoso.

15. Acesse a ajuda na Web - Clique sobre o link Ajuda e Suporte no Painel de Controle para ter acesso a ajuda grátis.16. Alterne entre programas - Mantenha pressionado [Alt] e pressione Tab para alterar entre programas na área de trabalho.17. Feche programas - Se um programa deixou de responder ao sistema pressione simultaneamente as teclas [Ctrl], [Alt] e [Del] para abrir o painel Gerenciador de Arquivos e feche-o.18. Novos usuários - Defina contas de utilização diferentes no Painel de Controle.19. Mude a tela - Hoje em dia, os protetores de tela desempenham mais uma função estética. Defina um deles em Propriedades de Visualização.20. Seja mais original - Dê um download de um protetor de tela da Microsoft para mudar o tema predefinido.21. Arquivos perdidos - A opção Localizar está mais rápida e permite-lhe especificar tipos de arquivos e caminhos.22. Facilite a visualização - Veja as coisas com mais clareza através das opções de miniaturas e películas para visualizar arquivos.23. Grave - Grave CD-ROMs diretamente a partir de arquivos, usando os novos links.24. Outras localizações - Desde Meu Computador a Lixeira (Recycle Bin), links rápidos permitem-lhe acessar à sua instalação do Windows mais facilmente.25. Arrumação - Clique com o botão direito do mouse sobre a área de trabalho e escolha Organizar Ícones para arrumar e ordenar os ícones na área de trabalho.26. Meu Computador - A opção Meu Computador tem muitas opções novas, mantendo as tarefas comuns à mão.Ao contrário das versões antigas da opção Meu Computador, o Windows XP adiciona uma área especial com atalhos no lado esquerdo com uma quantidade de características úteis.Naturalmente, pode continuar a usar a pasta para obter um acesso rápido a todos os seus discos rígidos, drives de DVD e CD-ROM e outras coisas mais, assim como a arquivos especiais, como Meu Computador.Mas esta nova área também coloca as Tarefas de Sistema no menu, com links especiais para visualizar a informação do sistema, a adição e a remoção de programas, ou a mudança de definições do sistema. Estes funcionam como hiperligações, por isso tudo o que precisa é de um único clique no mouse para ir para onde quer.Outras opções incluem o painel Outras Localizações, através do qual pode obter um acesso igualmente rápido à localização da ligação em rede, dos documentos partilhados ou do novo e melhorado Painel de Controle. Isto apesar de o painel Detalhes localizado na parte superior fornecer mais informação sobre a drive ou a pasta escolhida pelo utilizador na janela principal.

Assim como o acesso a drives e a arquivos, as janelas Meu Computador também oferecemligações rápidas às tarefas comuns

- Como... adicionar uma barra de ferramentas personalizadaCrie a sua própria Barra de Ferramentas na Barra de Tarefas, para acessar rapidamente a programas ou arquivos que utiliza com mais frequência.A. Crie uma pasta.Em primeiro lugar, crie uma pasta num local útil, como em Meu Computador, e copie atalhos dos seus programas favoritos ou usados com mais frequência para dentro da nova pasta, usando os comandos Copiar e Colar.

B. . Adicione os linksAgora, clique com o botão direito do mouse sobre a Barra de Tarefas, depois Acesse a Barra de Ferramentas>Nova Barra de Ferramentas. O painel mostrado em cima deverá aparecer na tela. Em seguida, clique no botão Criar Nova Pasta, depois procure e selecione a pasta que acabou de criar.

C. Trabalho concluído.A sua nova barra de ferramentas irá ter o mesmo titulo que atribuiu à pasta criada por si, e uma nova série de links estará imediatamente disponível para todos os seus programas ou arquivos mais utilizados. Tudo o que precisa fazer é clicar sobre eles.

Personalize o interfaceAs coisas nunca estão como queremos, mas o Windows XP permite a personalização.30. Altere a sua imagem - Ponha as coisas ao seu gosto. Clique com o botão direito do mouse sobre a área de trabalho e selecione Propriedades>Ambiente de Trabalho para substituir por uma fotografia sua.31. Adicione uma fotografia - A partir de uma pasta de arquivos de fotografias digitais, selecione uma e defina-a como papel de parede da área de trabalho.32. Dê um uma seleção de ícones - O Windows XP enche a sua área de trabalho com ícones de atalho que possivelmente nunca irá usar. Clique com o botão direito do mouse sobre eles e remova-os.33. Adicione os seus próprios atalhos - Para acessar rapidamente a programas ou arquivos que usa regularmente, clique sobre eles com o botão direito do mouse e selecione Criar Atalho. Depois, arraste o atalho para um local vazio da área de trabalho.34. Esquemas de cores - Em Propriedades de Visualização, clique em modos de exibição e selecione um esquema de cores diferente.35. Opte por um estilo clássico - Para ter acesso a uma aparência mais clássica, vá até Propriedades de Visualização, modos de exibição e selecione o modo clássico em Janelas e Botões.36. Tenha acesso a fontes maiores - Nas definições Modos de exibição de Propriedades de Visualização, pode acessar a tipos de letra maiores.37. Altere o tema da área de trabalho - Em Propriedades de Visualização , clique em Temas (Themes) e pode escolher novos temas do XP para efetuar mudanças na sua área de trabalho.38. Crie uma nova barra de ferramentas - Pode adicionar barras de ferramentas inteiramente novas à barra de tarefas do Windows XP. Dê uma vista de olhos no guia desta página para mais detalhes.39. Nova ordem - Se tem ícones na sua barra de tarefas, pode reordená-los ao seu gosto, arrastando-os para uma nova ordem.40. Língua - Adicione uma nova língua às definições regionais do Painel de Controle.

41. Números - Se preferir ter números, datas e horas apresentados num formato diferente, vá a Painel de Controle>Data e Hora, Opções Regionais e de Idioma (Language and Regional Settings).42. Sons - Se o esquema de sons do Windows XP não lhe agrada, modifique-o no Painel de Controle>Sons e Dispositivos de Áudio (Speech and Audio Devices).43. Adapte as suas colunas - A seção Som do Painel de Controle tem um link intitulado Som e dispositivos de áudio (Speaker Settings). Utilize-a, assim com o botão Avançado, para fazer corresponder a saída do PC ao seu tipo de caixas de som.44. Dê um misturas de áudio - Dê um duplo clique sobre o ícone das colunas no tabuleiro do sistema para abrir a mesa de mistura para áudio, de forma a poder alterar o volume de som de alguns objectos, como o som do CD ou dos arquivos WAV.45. Grave corretamente - Se precisa de ajustar os seus níveis de gravação, poderá ter de usar o menu Opções>Propriedades do controle de volume (volume control).46. Tenha suas próprias configurações individuais - Defina diferentes Contas de Usuários (User Accounts) no Painel de Controle de forma a fazer as suas próprias personalizações, se estiver divindo um PC com outras pessoas.47. Acesso personalizado - Pode usar as definições de Contas de Usuários para fazer com que alguns programas, arquivos e pastas fiquem fora do alcance de outros usuários.48. Esconda a Barra de Tarefas - Clique com o botão direito do mouse sobre a barra de tarefas e escolha Propriedades. Clique na opção Ocultar Automaticamente (Auto-hide) para esconder a barra de tarefas até o cursor do mouse passar por cima dela.49. Mantenha-a visível - Também pode selecionar Manter a Barra de Tarefas por cima das outras Janelas (Keep the Taskbar on Top), para que esta se mantenha sempre visível nos programas.50. Comece a mudar - Clique com o botão direito do mouse sobre o botão Iniciar, depois clique no botão Personalizar para alterar a forma de como o Menu Iniciar funciona.51. Encolha os seus ícones - Usando a dica anterior, selecione Ícones Pequenos para caberem mais opções no Menu Iniciar.

Desempenho e manutençãoMantenha tudo funcionando adequadamente com estas dicas essenciais.

59. Encontre o que procura rapidamente - Para um acesso rápido ao seu Propriedades de Sistema (System Properties), clique com o botão direito do mouse em Meu Computador e escolha a opção Propriedades.60. Dê-lhe um nome - Em Propriedades de Sistema> Nome do Computador> o Windows XP sugere alguns nomes engraçados. Mude conforme o seu desejo.61. Tenha acesso a informação - Use a seção Geral do Propriedades de Sistema para verificar a informação no seu PC.62. Encontre falhas - Abra o Gerenciador de Dispositivos a partir do Painel de Controle ou procure pontos de exclamação e símbolos ao lado dos ícones do hardware a partir do Propriedades de Sistema.63. Resolva o problema - Se um dos itens de hardware assinalado não funcionou (dica 62), clique com o botão direito do mouse e Acesse às propriedades.64. Arranje um novo driver - As falhas resolvem-se normalmente com o update do driver. Clique sobre o título Driver em Propriedades, e depois no botão Atualizar Controlador (Update Driver).65. Recuperar Controlador - Se seu nov driver não funciona, clique no botão Roll Back Driver para reverter para a versão anterior.66. Resolver conflitos - No Gerenciador de Dispositivos, em Propriedades, clique em Recursos para ver se existem quaisquer conflitos entre dispositivos. Muitas vezes, os dispositivos Plug & Play deixam-no alterar definições de forma a poder resolver conflitos.67. Energia - Se o seu PC não acorda depois de ter entrado no modo Hibernação, desative as características para poupar energia no Painel de Controle.68. Aguarde a ação - Se usa o gerenciador de energia, escolha dispositivos como o seu modem para tirar automaticamente o sistema do modo Hibernação.69. Melhore o desempenho - Melhore o desempenho ao usar drivers para os seus equipamentos específicos.70. Clique - Se ao fazer duplo clique não costuma obter o resultado pretendido, altere a velocidade do duplo clique nas definições do mouse no Painel de Controle.71. Altere o seu campo de visão - Mude o campo de visão do Gerenciador de dispositivos para listar hardware por tipo, ligação ou fonte de utilização. Use o menu Modos de exibição.

72. Crie mais espaço - Poupe espaço no disco ao usar a opção Liberar Espaço no Disco Rígido (Disk Cleanup) em Painel de Controle>Desempenho e Manutenção.73. Acelere a sua máquina - Faça os programas funcionarem mais depressa através da desfragmentação do seu disco rígido. Em Painel de Controle>Desempenho e Manutenção, vá a Reorganizar os Itens no Disco (Rearrange Items).74. Resolva alguns problemas - Estão disponíveis várias soluções para resolver problemas de hardware, de impressão e de ligação em rede, fornecidas como tarefas no Painel de Controle.75. Obtenha impressões perfeitas - Vá até Impressoras e Faxes no Menu Iniciar e clique com o botão direito do mouse sobre o ícone da impressora para acessar às propriedades e utilidades.76. Verifique os cartuchos- Uma das causas mais comuns das impressões de baixa qualidade deve-se ao bloqueio das cabeças dos cartuchos de tinta. Verifique as utilidades da impressora para testar e as ferramentas de limpeza.77. Consulte o fabricante - A opção Impressora também possui um link que lhe permite ir até ao site do fabricante.78. Manipule a sua imagem - Se está a ter problemas com o hardware de imagem, veja a seção Scanners e Câmaras do Painel de Controle.79. Dê um uma escolha de som - Se o seu PC não tira todo o potencial das capacidades da sua placa de som, verifique as definições em Painel de Controle>Sons e dispositivos de áudio, na seção Audio.80. Opte pelo USB - Invista num hub USB de forma a poder ligar mais dispositivos USB ao mesmo tempo.81. Desligue - Se o seu PC tem problemas ao desligar, experimente as ferramentas para resolver problemas em Painel de Controle> Desempenho e Manutenção.

Adira à ReciclagemUse mais as opções de poupança de energia do Windows XPExiste muita pressão para salvar o planeta, e o utilizador pode fazer a sua contribuição ao usar as Opções de Energia da seção Desempenho e Manutenção do Painel de Controle. Em Esquemas de Energia, pode usar um esquema predefinido para desligar o monitor e os discos rígidos depois de um certo período de inatividade. Também pode colocar o sistema em estado de pausa ou mesmo de hibernação.Neste último caso, o PC grava tudo o que esteja em memória no disco rígido, e depois volta acarregar novamente essa informação quando o acordar.

Os esquemas de energia são ótimos para alargar o tempo de duração da bateria dos portáteis.

Utilização de softwareO verdadeiro poder do Windows XP advém do software que o utilizador instala...82. Entre nas ferramentas de gerenciador - A seção do Painel de Controle intitulada Desempenho e Manutenção tem um link para as Ferramentas de Administração. Pode usá-las para efetuar tarefas de gerenciador do seu PC.83. Recupere o seu sistema - Recupere as coisas como estavam definidas quando tudo estava a funcionar bem, usando o Restauração do Sistema (System Restore).84. Crie um calendário - Pode definir um calendário para executar automaticamente as tarefas de manutenção, usando o link Desempenho e Manutenção do Painel de Controle.85. Jogue mais - Instale os últimos drivers do XP para gamepads e joysticks de maneira a assegurar a compatibilidade.86. Teste o seu modem - Rotinas de diagnóstico estão presentes em Painel de Controle>Impressoras e outro hardware. 87. Chave para o sucesso - Em Impressoras e outro hardware, defina o atraso e os níveis de repetição para se adaptarem à forma como escreve.88. Multitarefas - Poupe tempo ao executar vários programas em simultâneo. Copie e cole dados entre eles, mas certifique-se de que tem memória suficiente (256MB ou mais).

89. Grave o seu trabalho - Assegure-se de que a autogravação se encontra ativa, de forma a minimizar estragos caso o sistema trave.90. Novos programas – O Windows assinala no Menu Iniciar os novos programas instalados por si, sendo mais fácil encontrá-los.91. Organize os programas - Enquanto os programas estão sendo executados, o utilizador pode ordená-los em cascada ou por ordem alfabética, vertical ou horizontalmente, ao clicar com o botão direito do mouse sobre a Barra de Tarefas.92. Agrupe os seus ícones - Se o seu Menu Iniciar está a começar a ficar cheio, mova alguns dos grupos de ícones de programas para dentro de novas arquivos, segundo cada categoria.93. Faça contas - A nova calculadora existente em Menu Iniciar>Acessórios possui opções de agrupamento de dígitos, assim como as opções normais e científicas.94. Formatos de imagens - O Paint do Windows tem novas opções para gravar arquivos que incluem os formatos BMP, TIF, JPEG, GIF e PNG.95. Processamento de texto - Precisa de um processador de texto fácil e rápido? A nova versão do Bloco de Notas adequa-se a estes requisitos, em Menu Iniciar>Acessórios.96. Organize-se - A opção Meu Computador está disponível em quase todos os sítios do Windows. Crie os seus arquivos de dados dentro dela, de forma a obter um acesso mais rápido.97. Crie novas arquivos - Existem, na maioria das arquivos, atalhos para criar novos arquivos dentro de arquivos.98. Vista de olhos rápida - Certifique-se de que a seção Detalhes se encontra visível, de forma a poder ter acesso a antevisões rápidas de arquivos de imagem.99. Tenha tudo - Falta alguma coisa do software de instalação do Windows? Vá até Adicionar/Remover Programas no Painel de Controle.100. Use um Wizard - O Wizard de Componentes do Windows analisa a sua instalação do Windows e mostra o que está instalado e o que está disponível.101. Tenha acesso aos detalhes - A partir da dica anterior, também pode ver o que está instalado em grupos de itens, ao clicar no botão Detalhes.102. Instale o que quiser - A partir das dicas da opção de Componentes do Windows, pode instalar qualquer coisa que esteja em falta ao assinalar a caixa correspondente e avançado para o próximo passo do Wizard.103. Adicione novos programas - A opção Adicionar Novos Programas do Painel de Controle serve para esta função.104. Altere um programa - Para alterar as características instaladas de um programa existente, ou para atualizá-lo,use Adicionar Novos Programas e selecione Alterar ou Remover Programas.105. Use as opções - À medida que percorre a lista de programas, repare que alguns têm uma opção para aplicar alterações, enquanto outros só permitem a eliminação.106. Remova um programa - Nunca assinale e apague uma pasta de programa. O registro do seu Windows e a pasta Sistema continuarão a ter entradas e arquivos.107. Dê um as coisas corretamente - Para apagar adequadamente um programa, abra a opção Adicionar Novos Programas. Selecione o programa que pretende apagar e clique no botão Remover.108. Opte por um atalho - Para acessar a uma lista completa das teclas de atalho do Windows, vá até Iniciar>Ajuda e suporte>Conceitos Básicos do Windows>Atalhos de Teclado.109. Encontre o que está perdido - Use a opção Localizar para encontrar texto em arquivos individuais.110. Obtenha mais ajuda - Ficou bloqueado? Carregue na tecla F1 para obter ajuda.111. Eliminação permanente - Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla Delete sem ter de transferir para a Lixeira e apagar os arquivos permanentemente.112. Ícones de atalho rápidos - Mantenha pressionadas as teclas Shift e Ctrl enquanto arrasta um ícone para criar um atalho no local desejado.113. Dê um novo nome a um ícone - Pressione a tecla F2 para atribuir um novo nome a um ícone selecionado ou a outro item.114. Selecione um bloco - Mantenha pressionadas as teclas Ctrl e Shift, enquanto usa as teclas de direção, para selecionar um bloco de texto.115. Tela do sistema - Enquanto mantém pressionada a tecla Alt, pressione a barra de espaços para apresentar o menu Sistema para qualquer janela ativa.116. Previna a leitura automática - Se pretender impedir a leitura automática de um CD, mantenha pressionada a tecla Shift quando o introduz na drive.

Como... fazer acabamentos em fotografias

Tire maior proveito das suas fotos digitais na tela e na impressãoA. Tenha a melhor visão.O campo de visão miniatura encontra-se disponível para arquivos de fotografias digitais. O usuário também pode fazer duplo clique sobre uma imagem para obter uma imagem

completa.

B. Perfeição de impressão.As opções do XP permitem-lhe ver as suas fotografias como sefossem uma apresentação ou imprimi-las. Modifique as suaspreferências da impressora para definir o papel adequado.

C. Escolha um tamanho.O Wizard de impressão de fotografias tem comandos simples, desde impressões que enchem uma página com miniaturas, a impressões do tamanho de álbuns e opções de página inteira.

Caminhos digitais

O Windows XP é fantástico no departamento de mídia.

117. Acesse às fotografias - Adquira uma placa USB de leitura e poupe horas ao fazer downloads.118. Amostras - Mude para a perspectiva de miniatura para ver as fotografias em miniatura.

119. Perspectiva Filmstrip - Use a perspectiva película para uma antevisão maior da imagem atualmente selecionada.120. Pedidos on-line - Clique no link Encomende Impressões On-line (Order Prints Online).121. Copie para o CD - Armazene fotografias digitais num CD gravável, usando o link Copiar todos os Itens para CD.122. Poupe tempo - Active a opção Memorizar Definições de Vista em cada Pasta em Opções de Arquivos>Ver.123. Imprima as suas fotografias - Use os links de uma pasta de imagens para obter impressões perfeitas.124. A magia do cinema - Quando estiver a importar filmes para o Windows Movie Maker, mude para a opção "Criar Clips para Arquivos de Filme".125. Só áudio - Use o Movie Maker para gravar áudio através da sua placa de som.126. Use o storyboard - O storyboard da janela Movie Maker é ideal para identificar os seus clips e para ordenar a sequência.127. Mude para o Timeline - Mude de Storyboard para Timeline para verificar o tempo de produção do seu vídeo.128. Efeitos de transição - Use a perspectiva Timeline no Movie Maker para fazer a transição de uma cena para outra.129. Adicione títulos - Crie telas de título e créditos em Movie Maker, usando o Windows Paint.130. Imagem na imagem - Insira imagens imóveis no seu filme, combinando o Movie Maker e o Win Paint.131. Ouça CDs - Ligue-se à Net antes de inserir um CD de música, e o Windows Media Player irá apresentar automaticamente os nomes do artista, do álbum e das músicas.132. Converta para WMA - Use o Media Player para fazer isto e ouvir música sem o CD original.133. Ouça rádio - Usando a Net, pode localizar estações de rádio de todo o Mundo.134. Mude para Skin - Mude para skin mode para aplicar uma série de novas aparências ao Media Player.135. Descubra mais coisas - Continue a ler para descobrir como pode fazer música com o Windows Media Player.136. Veja um filme - O Media Player também é excelente para ler filmes em DVD.137. "Agarre" uma imagem - Existem vários shareware na Net para "agarrar" imagens.138. Veja os extras - Se está a ver filmes em DVD, verifique as características extra.139. Acesse ao Quicktime - Dê um download do Quicktime on-line.140. Crie uma biblioteca - Crie uma biblioteca de música no seu disco rígido a que o Windows Media Player possa sempre acessar.141. Veja as últimas novidades - Use a função Media Guide do Media Player para ver as últimas novidades em sinais e sons na Internet.142. Música ao seu alcance - Use o botão Copiar para CD ou dispositivos portáteis no Media Player para criar os seus próprios CDs de música ou para transferi-las para um leitor de MP3 portátil.143. Informação extra - Também pode encontrar informação extra sobre as suas bandas preferidas, incluindo as letras da música e notas sobre as canções, usando as opções do Media Guide.144. Faça digitalizações - Não tem uma câmara digital? Um scanner pode revelar-se uma opção mais barata, principalmente se já possui impressões que deseja converter para formato digital.145. Captura de vídeo - Mesmo que não tenha uma câmara de filmar DV, pode copiar um filme a partir de um vídeo ou de uma câmara convencional com uma placa de captura de vídeo.

Ligações à Internet

Sem a Internet, o Windows XP é apenas metade da história. Ligue-se146. Encontre o driver - Dê um download do driver do Windows XP para o seu modem PCI antes de fazer um upgrade do seu sistema operativo.147. Instale uma ligação - Instale a sua ligação à Internet ao usar o Painel de Controle e ao selecionar a seção Ligações de Rede e de Internet (Network and Internet Connections).148. Adquira um novo ISP - Instale uma ligação secundária da mesma forma que é descrita na dica 147.149. Defina as propriedades - A partir de Ligações de Rede e de Internet do Painel de Controle, selecione Propriedades para adaptar as suas ligações aos requisitos.150. Defina a sua homepage - No seguimento da dica anterior, o utilizador pode definir a sua homepage em Internet Properties ao selecionar o título General e ao introduzir um endereço da Web.151. Apague arquivos temporários - Poupe espaço e proteja as suas pistas de forma a obter privacidade, ao usar os botões Apagar Cookies e Apagar Arquivos na opção Geral de Propriedades de Internet.

152. Escolha uma cor - Pode alterar as cores e as fontes predefinidas para dar um novo look ao seu browser, com os comandos Internet Properties.153. Tenha acesso a alguma segurança - Mude para Segurança nas Propriedades de Internet para tirar proveito das características de segurança do Internet Explorer, e defina níveis de proteção.154. Assegure a sua privacidade - Assim como as definições de segurança, pode escolher qualquer um dos seis níveis das definições de segurança, desde aceitar todos os cookies até os bloquear a todos.155. Níveis de conteúdo - Usando o titulo Conteúdo de Propriedades de Internet, pode bloquear a entrada de conteúdos desajustados de sites para adultos.156. Defina propriedades - A partir do título Ligações das Propriedades de Internet, clique no botão Definições para acessar à sua ligação e depois clique no botão Avançado.157. Propriedades de remarcação - Depois de seguir a dica anterior, pode definir o número de vezes que o PC tenta ligar o seu ISP, e a duração do intervalo entre cada tentativa.158. Desligue se não conseguir - Para evitar contas de telefone astronómicas, pode estabelecer que o seu modem se desligue se a ligação ficar bloqueada durante um certo período de tempo.159. Escolha um programa - O título Programas do Propriedades de Internet permite-lhe escolher os programas que devem ser lançados para tarefas específicas da Internet.160. Pormenores - A última opção da caixa Propriedades de Internet é Avançado. Use esta opção para os pormenores mais pequenos.161. Recupere as predefinições - Clique nos botões Restaurar para voltar às definições predefinidas do XP.162. Publique na Internet - Esta é uma opção particularmente engraçada para, por exemplo, arquivos de fotografias, uma vez que pode publicar na Web com um simples clique para lançar o wizard.163. Percorra a sua barra de ferramentas - A versão do Internet Explorer que vem com o Windows XP permite-lhe percorrer as suas barras de ferramentas, de forma a elas ocuparem menos espaço.164. Sincronize-se - Se estiver a trabalhar off-line, a opção Sincronização (Synchronize) do menu Ferramentas (Tools) é útil para manter a informação actualizada.165. Envie um mensageiro - O Windows Messenger tem uma série de novas características para adicionar arquivos anexos, como fotografias ou vídeo.166. Contas de e-mail múltiplas - Com o Outlook ou o Outlook Express, o utilizador pode definir contas de e-mail múltiplas, por isso pode ir buscar todo o seu e-mail, independentemente do ISP que está a usar para se ligar.167. Mantenha os seus favoritos - No Windows XP, os Favoritos (Favorites) são armazenados como parte das suas definições de utilizador, tornando mais fácil o seu armazenamento e mais difícil perdê-los.168. Construa uma ligação em rede - O Windows XP também contém tudo o que precisa para criar uma ligação em rede doméstica, de forma a poder instalar uma rede, assim como fazer uma ligação à Net.169. Defina um padrão - Se usa mais do que um ISP, use as Propriedades de Internet para estabelecer o principal como padrão, de forma que o Windows o considere a primeira escolha quando se ligar.170. Reduza os custos - Se usa muito a Internet, com as novas características de ligação do Windows XP o melhor é arranjar uma conta com uma prestação mensal fixa.171. Use a história - Se não se consegue lembrar do endereço daquele site em que esteve a navegar, mas quer voltar lá, tente localizar na opção História (History).172. Barra de ferramentas - Adicione ou remova ícones da barra de ferramentas usando o menu Ver>Barra de Ferramentas>Personalizar.173. Antevisão das impressões - Normalmente, as páginas da Web não são impressas da forma que está à espera. Use o menu Ficheiro>Pré-Visualizar (File>Print Preview) para obter aquilo que deseja.174. Organize os seus favoritos por categorias - Torne a sua vida mais fácil ao organizar os seus favoritos segundo categorias, de forma a ser mais fácil e rápido encontrá-los.

Propriedades da Internet

Esta é a parte central do seu acesso de ligação à InternetMuitas das dicas desta página são conseguidas através do painel de Propriedades de Internet.Pode encontrar e abrir o painel de várias maneiras, mas vamos apresentar as duas mais comuns. Em

pimeiro lugar, pode ir ao Painel de Controle, depois selecionar Ligações de Rede e de Internet.Agora, clique em Opções de Internet, que se encontra na parte inferior esquerda da área principal da tela.Como alternativa, se já se encontrar no Internet Explorer, use o menu Ferramentas e selecioneOpções de Internet na parte inferior da lista. O painel Propriedades de Internet tem uma série de opções de comando, disponíveis através dos títulos ao longo da parte superior.

Acessórios do WindowsOs acessórios são o toque final de qualquer coisa e o Windows XP não é exceção.

175. Acessórios desativados - Active-os em Painel de Controle>Opções de Acessibilidade.

176. Use um Wizard - Também pode utilizar o Wizard de Acessibilidade do Painel de Controle.177. Teclado - StickyKeys, FilterKeys e ToggleKeys estão disponíveis para uma definição independente.178. Aumente o som - As opções de acessibilidade ao som incluem avisos visuais na tela e captações.179. Aumente o contraste - Suba o contraste e varie a taxa de intermitência e a largura dos cursores na seção Visualização.180. Mate o mouse - Para usar as teclas do cursor, ative MouseKeys nas definições do mouse.181. Configure as definições - Acesse às opções de acessibilidade de quaisquer usuários do PC de forma a que elas funcionem diretamente a partir dos log-ons dos usuários.182. Comunique - Tenha acesso direto a definições de comunicação em Acessórios>Comunicações.183. Divirta-se - A pasta Entretenimento de Acessórios contém ícones para o volume, para o leitor de CDs e para o novo Windows Media Player.184. Jogue - O novo Solitário está agora melhorado.185. Compita - Uma nova coleção de jogos encontra-se disponível para jogar contra outros jogadores através da Net.186. Active o Windows - Procure em Menu Iniciar>Acessórios>Ferramentas de Sistema um ícone correspondente à ferramenta de ativação do Windows, necessária para registrar o XP.187. Armazene - A ferramenta Backup está bastante melhorada no XP. Veja os passos em cima.188. Força de carácter - O Ferramentas de Sistema>Mapa de Caracteres apresenta um cenário completo de caracteres disponíveis para qualquer fonte instalada.189. Visualize a área de transferência (clipboard) - Esta dá-lhe um acesso rápido a imagens, texto ou a outra informação contida no clipboard do Windows.190. Transfira definições - O Assistência de Transferência de Definições e de Arquivos (Files and Settings Transfer Wizard) permite-lhe transportar todas as suas definições e dados de um PC para outro.191. Transferência mais fácil - Use um dispositivo de apoio, como uma drive CD-RW, para manter todos os dados.192. Porta para jogos - Se não consegue encontrar os drivers para o seu gamepad, invista num dispositivo USB novo.193. Sem fios - Os teclados e mouses sem fios tiram maior proveito das características do XP. Recomendamos a Logitech.194. Mouses ópticos - Sem bola de borracha e partes movíveis para ficarem com pó.195. Menos é mais - Para limitar os acessórios no seu Menu Iniciar, clique com o lado direito do mouse no botão Iniciar e use Propriedades>Personalizar.196. Tenha acesso a privilégios - Para modificar os acessórios, o utilizador tem acesso a certos privilégios, como alterar o seu tipo de conta no Contas de Usuários.

Como... armazenar os seus dados

Evite ter a terrível sensação de pensar que perdeu os seus dados mais importantesA. Armazene e recupere.Inicie a ferramenta de armazenamento do Windows XP no modo Wizard ou Avançado. No modo Wizard, a sua primeira escolha é entre armazenar ou recuperar dados. Clique no botão referente ao armazenamento e depois em Seguinte.

B. B. O que

deve armazenarO Wizard dá-lhe a oportunidade de escolher aquilo que deseja armazenar. Escolhermos Documents e Settings, o qual inclui o Favoritos, itens da Área de Trabalho e cookies.

C. DestinoAntes de iniciar o processo de armazenamento, indique ao Windows o local onde deve colocar os dados. Neste caso específico, escolhemos uma drive Zip. Pode usar um CD virgempara este processo numa drive CD-RW.

TECLAS DE ATALHOS

WINDOWSALT + Enter Exibe propriedades de arquivo Alt + Esc Alterna

entre janelas na ordem em que foram abertas

Alt + F4 Fecha programa

Alt + Tab Alterna entre janelas de programas abertosAlt + espaço, depois N ou X

Minimiza ou maximiza janela

Ctrl + Esc Abre menu Iniciar

Ctrl + F4 Fecha janela de programa

Ctrl + Z Desfaz última ação

F1 Abre a ajuda

F2 Renomeia o item selecionado

F3 Realiza pesquisa

Print Screen Captura tela, para colar em programas como o "Paint"

Alt + Print Screen Captura somente janela ativa

SHIFT Ao inserir CD-ROM no drive, evita que ele seja reproduzido automaticamente

Shift + Del Exclui um item sem armazená-lo na lixeira

Shift +F10 Equivale ao clique com o botão direito do mouse

Shift + Tab Retrocede entre itens de um documento

Tab Avança entre itens de um documento

SOMENTE EM TECLADOS COM A TECLA

WINDOWS (WIN) :

WIN+R Caixa de diálogo Executar

WIN+M Minimizar todas as janelas

SHIFT+WIN+M Desfaz Minimizar todas as janelas

WIN+F1 Help do Windows

WIN+E Abre o Windows Explorer

WIN+F Abre a caixa de diálogo Localizar Arquivos ou Pastas

CTRL+WIN+F Abre a caixa de diálogo Localizar Computador

WIN+TAB Alterna entre botões da barra de tarefas.

WIN+PAUSE É o mesmo que Painel de Controle - Sistema

WIN + D Minimiza ou restaura todas as janelas

WINDOWS EXPLORER

F2 Renomear

F3 Localizar

F5 Atualizar. Quando você troca o disquete do drive, por exemplo, pode teclar F5 para atualizar a exibição de conteúdo no explorer.

CTRL+Z Desfazer. Se você deu um comando acidental no Explorer e não faz idéia do que ele fez, tecle CTRL+Z e tudo volta ao que era antes. Útil quando você arrasta uma pasta com o mouse e não percebe onde foi que soltou.

CTRL+X Recortar

CTRL+C CopiarCTRL + V Colar

SHIFT+DELETE Apaga sem armazenar na lixeira

SHIFT+F10Simula o botão direito do mouse, abrindo o

menu de contexto para o objeto

selecionado.

ALT+ENTER OU ALT+cliqueduplo

Vê as propriedades do objeto selecionadoVê as propriedades do objeto selecionado

SHIFT+cliqueduplo Explora o objeto, se ele tiver um comando Explorar associado a ele

CTRL+arrastar arquivo

para uma pasta

Copia um arquivo

CTRL+ SHIFT + arrastar um arquivo p/ o desktop ou para uma outra pasta

Cria um atalho

CTRL+ESC ESC

TAB SHIFT+F10

Abre propriedades da Barra de Tarefas. Note que essa é uma sequência de atalhos. CTRL+ESC põe o foco no botão Iniciar e abre o menu Iniciar, ESC fecha o menu iniciar, TAB passa o foco para a Barra de Tarefas e SHIFT+F10 abre o menu de contexto da barra.

ALT+Espaço Abre a caixa de diálogo "Fechar" de quase qualquer janela.

ALT+EspaçoSeta para baixo 1 vezENTER

Use setas para mover

janela

Este é um atalho que pode lhe tirar de uma encrenca quando a janela é movida por acidente para uma posição na tela em que fica impossível movê- la de volta com o mouse. Usando esta sequência você tem acesso ao comando MOVER de quase qualquer janela e pode usar as setas do teclado para trazer a janela de volta para a tela.

INTERNET EXPLORER

Alt + seta para a

cima ou para baixo

Na janela de

organizar favoritos

Move item para cima ou para baixo

Alt + seta para a direita

Avança para página seguinte

Backspace ou Alt + seta para a esquerda.

Volta para página anterior

Alt + Home Abre página inicial do Internet ExplorerCtrl + B Abre janela para organizar FavoritosCtrl + D Adiciona página à pasta FavoritosCtrl + F Localiza palavra na páginaCtrl + H Ativa barra com histórico na lateral da janelaCtrl + I Ativa barra com sites favoritos na lateral da janelaCtrl + N Abre nova janela do navegadorCtrl + O ou L Abre campo para ir a página da rede ou abrir

arquivo

Ctrl + EnterAdiciona http://www. Antes e .com depois de palavra digitada na barra de endereços

Ctrl + setas para a

esquerda ou para a

direita Na barra de

endereços

Move o cursor para a esquerda ou para a direita

da quebra lógica anterior ou seguinte: ponto,

barra ou dois pontos

Esc Interrompe a transmissão de uma páginaF4 Exibe histórico da barra de endereçosF5 Atualiza páginaF6 Alterna entre frames de uma página e barra de

endereços

F11Alterna entre visualização normal e tela cheia

Shift + clique em um link

Abre página em nova janela

MICROSOFT OUTLOOK

Ctrl + D Apaga mensagem

Ctrl + E Localiza pessoa no catálogo de endereços

Ctrl + F Encaminha mensagem

Ctrl + J Vai à próxima pasta com mensagens não lidas

Ctrl + M Envia e recebe mensagens

Ctrl + N Nova mensagem

Ctrl + Q Marca mensagem como lida

Ctrl + R Responde ao autor

Ctrl + S Salva mensagem

Ctrl + Enter Quando conectado e com destinatário definido, envia mensagem

Ctrl + F3 Exibe código-fonte da mensagem

Ctrl + ou < Em janela de mensagem, mostra texto seguinte ou anterior da pasta atual

Ctrl + Shift + A Marca todas mensagens de uma pasta como lidas

Ctrl + Shift + B Abre catálogo de endereços

Ctrl + Shift + E Abre janela para criar nova pasta

Ctrl + Shift + F Localiza mensagem

Ctrl + Shift + N Cria nova entrada no catálogo de endereços

Ctrl + Shift + O Abre opções do Outlook Express

Ctrl + Shift + R Responder a todos

Esc Fecha mensagem

MICROSOFT EXCELL

Abrir CTRL+A

Alternar entre exibir valores de célula e exibir fórmulas de célula

CTRL+j (aspas simples à

esquerda)

Ao digitar uma fórmula, exibir a

Paleta de fórmulas depois de

digitar um nome de função

CTRL+T

Calcular a planilha ativa SHIFT+F9

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas

F9

Colar CTRL+V

Colar uma função em uma fórmula SHIFT+F3

Copiar CTRL+C

Criar o gráfico que usa o intervalo atual

F11 ou ALT+F1

Desfazer CTRL+Z

Exibir a caixa de diálogo Formatar células

CTRL+1

Exibir a caixa de diálogo Ir para F5

Imprimir CTRL+P

Inserir a data atual CTRL+; (ponto-e-vírgula)

Inserir a hora atual CTRL+: (dois-pontos)

Mover para a última célula da

planilha, que é a célula na

interseção da coluna usada mais à

direita com a linha usada mais

abaixo (no canto inferior direito),

ou a célula oposta à célula inicial,

geralmente a célula A1

CTRL+END

Mover para o início da planilha CTRL+HOME

Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual

CTRL+ENTER

Salvar CTRL+B

Selecionar a coluna atual CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar a linha atual SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar tudo (quando você não está inserindo ou editando uma fórmula)

CTRL+T

MICROSOFT WORD

Abrir CTRL+A

Abrir o dicionário de sinônimos SHIFT+F7

Alterar maiúsculas e minúsculas SHIFT+F3

Colar CTRL+V

Copiar CTRL+C

Desfazer CTRL+Z

Excluir uma palavra CTRL+BACKSPACE

Imprimir CTRL+P

Inserir um hiperlink CTRL+K

Ir para o fim do documento CTRL+END

Ir para o início do documento CTRL+HOME

Ir para página, seção, linha etc. CTRL+Y

Itálico CTRL+I

Localizar e substituir CTRL+L

Negrito CTRL+N

Repetir a última ação F4

Salvar CTRL+B

Selecionar até o fim do documento

CTRL+SHIFT+END

Selecionar até o início do documento

CTRL+SHIFT+HOME

Selecionar tudo CTRL+T

MOVIMENTANDO-SE PELO TEXTO

TECLA AÇÃO

→ Um caractere para a direita.

← Um caractere para a esquerda.

↓ Para a linha abaixo.

↑ Para a linha acima.

Ctrl + → Para o início da próxima palavra.

Ctrl + ← Para o início da palavra anterior.

Ctrl + ↓ Para o início do próximo parágrafo.

Ctrl + ↑ Para o início do parágrafo anterior.

PageUP Uma tela acima

PageDown Uma tela abaixo

Ctrl + PageUP Primeira linha da tela

Ctrl + PageDown Última linha da tela

Home Início da linha atual

End Fim da linha atual

Ctrl + Home Início do documento

Ctrl + End Fim do documento

F5 Abre a caixa de diálogo de movimentação

SELEÇÃO PELO TECLADOTECLA OPERAÇÃOShift + → Marca o caractere sob o cursor.Shift +← Marca o caractere à esquerda do cursorShift +↓ Marca da posição atual até a mesma coluna da

linha seguinteShift +↑ Marca da coluna atual até a mesma coluna da

linha anteriorShift + Ctrl + → Marca o resto da palavra atual ou a próxima

palavraShift + Ctrl + ← Marca a palavra anteriorShift + Ctrl + ↓ Marca a posição atual até o inicio do próximo

parágrafoShift + Ctrl + ↑ Marca da posição atual até o início do

parágrafo atual ou anteriorShift + PageUp Marca o texto da posição atual até o início da

telaShift + PageDown Marca o texto da posição atual até o final da

telaShift + Ctrl + PgUp Marca o texto da posição atual até o início da

telaShift + Ctrl + PgDwn Marca o texto da posição atual até a última

linha da telaShift + Home Marca o texto da posição atual até o inicio da

linhaShift + End Marca o texto da posição atual até o fim da

linhaShift + Ctrl + Home Marca o texto da posição atual até o início do

documentoShift + Ctrl + End Marca o texto da posição atual até o fim do

textoF8 2x Marca toda a palavra atualF8 3x Marca a frase atualF8 4x Marca o parágrafo atualF8 5x Marca todo o texto

MICROSOFT ACCESS

Abrir um banco de dados existente CTRL+AAbrir um novo banco de dados CTRL+OAlternar entre o Editor do Visual Basic® e a janela ativa anterior

ALT+F11

Colar CTRL+VCopiar CTRL+CDesfazer CTRL+ZDesfazer as alterações feitas no campo atual

ESC

Desfazer as alterações feitas no registro atual

ESC ESC (pressione esc duas vezes)

Exibir a janela do banco de dados F11

MICROSOFT POWER POINT

Abrir CTRL+AAbrir a caixa de diálogo Fonte

CTRL+F

Alternar para o painel anterior (sentido anti-horário)

SHIFT+F6

Alternar para o próximo painel (sentido horário)

F6

Aplicar formatação sobrescrita

CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (+)

Aplicar formatação subscrita CTRL+SINAL DE IGUAL (=)Colar CTRL+VColocar em maiúsculas SHIFT+F3Copiar CTRL+CDesfazer CTRL+ZExcluir uma palavra CTRL+BACKSPACEExibir guias CTRL+GFazer uma cópia do slide atual

CTRL+SHIFT+D

Imprimir CTRL+PIniciar uma apresentação de slides

F5

Inserir um hiperlink CTRL+KInserir um novo slide CTRL+MItálico CTRL+ILocalizar CTRL+LNegrito CTRL+NPromover um parágrafo ALT+SHIFT+SETA PARA A

ESQUERDARebaixar um parágrafo ALT+SHIFT+SETA PARA A

DIREITARepetir a última ação F4 OU CTRL+YSalvar CTRL+BSelecionar tudo CTRL+T

Modulo 2 - Lição 1: Fórmulas em planilhas do Excel Utilizando fórmulas em planilhas

Como as fórmulas calculam valores?

Uma fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com os

dados em uma planilha. As fórmulas efetuam operações, como

adição, multiplicação e comparação em valores da planilha; além

disso, podem combinar valores. 

As fórmulas podem referir-se a outras células na mesma planilha

(por exemplo: A1, C25, Z34, etc), a células em outras planilhas da

mesma pasta de trabalho ou a células em planilhas em outras

pastas de

trabalho. O

exemplo a

seguir adiciona

o valor da

célula B4 e 25 e

divide o

resultado pela

soma das células D5, E5 e F5 - Observe que neste exemplo,

estamos utilizando a função SOMA. Trataremos, em detalhes,

sobre funções, nas demais lições deste módulo e nos demais

módulos deste curso.

Sobre a sintaxe da fórmula: 

As fórmulas calculam valores em uma ordem específica conhecida como sintaxe. A sintaxe da fórmula descreve o processo do cálculo. Uma fórmula no Microsoft Excel começa com um sinal de igual (=), seguido do cálculo da fórmula. Por exemplo, a fórmula a seguir subtrai 1 de 5. O resultado da fórmula é exibido na célula.

=5-1 

Obs: O sinal de menos (-) é chamado de Operador de subtração.

Na próxima lição falaremos mais sobre operadores.

Sintaxe da fórmula

A sintaxe da fórmula é a estrutura ou ordem dos elementos em uma fórmula. As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe específica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem calculados (os operandos) e dos operadores de cálculo. Cada operando pode ser um valor que não se altera (um valor constante), uma referência de célula ou intervalo, um rótulo, um nome ou uma função de planilha. 

Por padrão, o Microsoft Excel calcula uma fórmula da esquerda para a direita, iniciando com o sinal de igual (=). Você pode controlar a maneira como os cálculos são efetuados, alterando a sintaxe da fórmula. Por exemplo, a fórmula a seguir fornece 11 como resultado, pois o Microsoft Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5.

=5+2*3 

Por outro lado, se usarmos parênteses para alterar a sintaxe, você pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar este resultado por 3 para obter 21 como resultado.

=(5+2)*3 

Sobre as referências da célula:

Uma fórmula pode referir-se a uma célula. Se você desejar que uma célula contenha o mesmo valor que outra célula, insira um sinal de igual seguido da referência da célula, por exemplo =A10; a célula onde você inserir esta fórmula, irá conter o mesmo valor

da célula A10. A célula que contém a fórmula é denominada célula dependente - seu valor depende do valor de outra célula. Sempre que a célula à qual a fórmula fizer referência for alterada, a célula que contiver a fórmula será atualizada. A fórmula a seguir multiplica o valor na célula B15 por 5. A fórmula será recalculada sempre que o valor na célula B15 for alterado.

=B15*5 

As fórmulas podem fazer referência a células ou intervalos de células, ou a nomes ou rótulos que representem as células ou intervalos. 

Sobre as funções de planilha:

O Microsoft Excel contém muitas fórmulas predefinidas ou internas conhecidas como funções de planilha. As funções podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou complexos. A função mais comum em planilhas é a função SOMA(), que é usada para somar os valores de um intervalo de células. Embora você possa criar uma fórmula para calcular o valor total de algumas células que contêm valores, a função de planilha SOMA() calculará diversos intervalos de células. No decorrer das lições deste módulo, aprenderemos a utilizar diversas funções do Excel.Operadores em fórmulas do Excel

Operadores Aritméticos:

Os operadores aritméticos efetuam operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinam números e produzem resultados numéricos. Na tabela a seguir, temos uma descrição dos operadores aritméticos, utilizados em fórmulas do Excel:

Operador Descrição Exemplo

+ Adição =B2+B3+B4

- Subtração =C5-D5

* Multiplicação =C5*2

/ Divisão =A20/B4

% Porcentagem. Utilizado para especificar porcentagens.

Por exemplo, para inserir o valor de cinco por cento

em uma célula digite o seguinte: 5% ou 0,05.

=A2*20% ou

=A2*0,2

^ Exponenciação. É utilizado para elevar o primeiro

operando ao expoente definido pelo segundo

operando. O seguinte exemplo, eleva 2 no expoente 3:

=2^3

=A2^B2

Operadores de Comparação:

Os operadores de comparação comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo se utilizarmos a seguinte fórmula:

=F2<F5 

Se o valor contido na célula F2 for menor do que o valor contido na célula F5, a fórmula irá retornar VERDADEIRO, caso contrário, irá retornar FALSO. A seguir a descrição dos operadores de comparação disponíveis no Excel:

 

Operadores de Texto:

O operador de texto & é utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador &, para gerar o nome completo na coluna C. Para isso utilizaríamos a seguinte fórmula:

=A1 & " " & B1

Observe que utilizamos um espaço em branco entre aspas (" "). Este espaço em branco é utilizado para que o sobrenome não fique "grudado" com o nome. Utilizamos o operador &, para concatenar as diferentes partes que formam o nome completo:

1. O nome que está na coluna A.

2. Um espaço em branco (" ").

3. O sobrenome que está na coluna B.

Operadores de Referência:

Os operadores de referência combinam intervalos de células para cálculos. Operador : (dois-pontos)->Operador de intervalo:Produz uma referência a todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências, como por exemplo: B5:B15. Utilizaremos este operador quando aprendermos a utilizar fórmulas no Excel. Apenas a título de exemplo, considere a fórmula: =SOMA(A1:A30). Esta fórmula irá retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de célula A1 até A30. Esta fórmula é equivalente a seguinte fórmula:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15

+A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23

+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30

Operador união ";" (ponto e vírgula): Este operador é utilizado para "unir" vários intervalos de células, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um único intervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores

Operador Descrição Exemplo

= Igual

Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais

=F2=F5

> Maior do que

Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do

que o segundo.

=F2>F5

< Menor do que

Retorna menor quando o primeiro valor for menor do

que o segundo.

=F2<F5

>= Maior ou igual a

Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou

igual ao segundo.

=F2>=F5

<= Menor ou igual a

Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor

ou igual ao segundo.

=F2<=F5

<> Diferente

Retorna verdadeiro quando os dois valores comparados

forem diferentes

=F2<>F5

do intervalo C32:C200 mais o valor da célula X45, utilizamos a seguinte fórmula:

=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45) 

Como o Excel avalia os elementos de uma fórmula?

A sintaxe de fórmulas no Excel: 

A sintaxe da fórmula é a estrutura ou ordem dos elementos em

uma fórmula. As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma

sintaxe específica que inclui um sinal de igual (=),

obrigatoriamente, seguido dos elementos a serem calculados (os

operandos) e dos operadores de cálculo (+, -, *, etc). Cada

operando pode ser um valor que não se altera (um valor

constante), uma referência de célula ou intervalo, um rótulo, um

nome ou uma função de planilha.

Por padrão, o Microsoft Excel calcula uma fórmula da

esquerda para a direita, iniciando com o sinal de igual (=). Você

pode controlar a maneira como os cálculos são efetuados,

alterando a sintaxe da fórmula. Por exemplo, a fórmula a seguir

fornece 11 como resultado, pois o Microsoft Excel calcula a

multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 (tendo

como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5.

=5+2*3

Por outro lado, se usarmos parênteses para alterar a sintaxe, você

pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar este

resultado por 3 para obter 21 como resultado.

=(5+2)*3 

A ordem na qual o Microsoft Excel efetua operações em

fórmulas: Se você combinar diversos operadores em uma única fórmula, o Microsoft Excel efetuará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência - por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão - o Microsoft Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliação, coloque a parte da fórmula a ser calculada primeiro entre parênteses. 

ORDEM DE AVALIAÇÃO DOS OPERADORES NO

EXCEL:

Vamos a alguns exemplos práticos para entender a ordem de avaliação.

Ex. 1: Qual o resultado da seguinte fórmula:

  =5*6+3^2 

R: 39. Primeiro o 3 é elevado ao quadrado e nossa expressão fica

assim: =5*6+9. Depois é feita a multiplicação e nossa expressão

fica assim: =30+9. Finalmente é feita a soma, obtendo-se o

resultado 39.

Ex. 2: Vamos utilizar parênteses para modificar a ordem de

avaliação da expressão anterior.Qual o resultado da seguinte

fórmula:

=5*(6+3)^2 

R: 405. Primeiro é feita a operação entre parênteses e a nossa

expressão fica assim: =5*9^2. Entre a multiplicação e a

exponenciação, primeiro é efetuada a exponenciação e a nossa

expressão fica assim: =5*81. A multiplicação é calculada e o

resultado 405 é obtido. Vejam como um simples parênteses altera,

completamente, o resultado de uma expressão.  

Utilizando Funções no Microsoft Excel

O uso de funções: Uma função é uma fórmula especial, pré-definida, que toma um ou mais valores (os parâmetros), executa uma operação e produz um valor ou valores. As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas. O uso de funções simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam cálculos extensos e complexos. Por exemplo, ao invés de digitar a fórmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, você pode usar a função SOMA(A1:A200), para calcular a soma das células do intervalo entre a célula A1 e a célula A200. Se uma função aparecer no início de uma fórmula, anteceda-a com um sinal de igual, como em qualquer fórmula. Os parênteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam, lembre-se de que não pode haver espaço antes ou depois dos parênteses. Os argumentos podem ser números, textos, valores lógicos ou referências. Para usar uma função, basta incluí-la nas fórmulas da planilha. A seqüência de caracteres usada em uma função é chamada sintaxe. Todas as funções têm basicamente a mesma sintaxe. Se você não seguir esta sintaxe, o Microsoft Excel exibirá uma mensagem indicando que há um erro na fórmula. Seja qual for o tipo de fórmula, ao incluir uma função no início de uma fórmula, inclua um sinal de igual antes da função. Os argumentos são especificados sempre dentro dos parênteses. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, matrizes, valores de erro ou referências a uma célula ou faixa de células. Para que o argumento seja válido, é preciso que ele gere um valor válido. Algumas funções aceitam argumentos opcionais, não necessários para que a função execute os cálculos. Os argumentos também podem ser constantes ou fórmulas. As fórmulas podem conter outras funções. Uma função que tem como argumento uma outra função é chamada função aninhada. No Microsoft Excel, você pode aninhar até sete níveis de funções em uma fórmula. Veremos exemplos de funções aninhadas no decorrer deste curso. As funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, a função SOMA() adiciona valores ou intervalos de células, e a função PGTO() calcula os pagamentos de empréstimos com base em uma taxa de juros, na extensão do empréstimo e no valor principal do empréstimo. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referências de célula. O argumento atribuído deve produzir um valor válido para este argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções. A sintaxe de uma função começa com o nome da função, seguido de um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por ponto-e-vírgula (;) e um parêntese de fechamento. Se a função iniciar uma fórmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da função. Esta sintaxe não possui exceções, ou seja: 1. Em primeiro lugar vem o nome da função e uma abertura de parênteses. Por Ex. =Soma(

2. Em seguida vem uma lista de parâmetros separados por ponto-e-vírgula (;). O número de parâmetros varia de função para função. Algumas possuem um único parâmetro, outras possuem dois ou mais parâmetros e assim por diante. Por exemplo, a função soma pode conter, no mínimo, um parâmetro e, no máximo, trinta parâmetros. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Esta fórmula retorna o valor da soma dos valores das células passadas como parâmetros, ou seja, esta fórmula é equivalente à: =A1+C3+F4. 3. Após a lista de parâmetros fechamos o parênteses. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Agora nossa fórmula está completa.

Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilização da função SOMA().

Exemplo - função SOMA Descrição

=SOMA(A1:A20) Soma dos valores no intervalo de

células de A1 até A20.

=SOMA(A1:A20;C23) Soma dos valores no intervalo de

células de A1 até A20, mais o valor

da célula C23.

=SOMA(A1:A20;C23;235) Soma dos valores no intervalo de

células de A1 até A20, mais o valor

da célula C23, mais o valor 235, o

qual foi passado diretamente como

parâmetro.

=SOMA(A1:A20;C10:C50) Soma dos valores no intervalo de

células de A1 até A20 mais os

valores do intervalo de C10 até C50.

Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilização da função SOMA().

Uma introdução às funções básicas do Microsoft Excel

Objetivo: Vamos aprender algumas funções básicas do Excel. Neste lição aprenderemos a utilizar as seguintes funções:

          SOMA()

          MÉDIA()

          MÁXIMO()

          MÍNIMO()

=SOMA( ) Esta função produz a soma de todos os números incluídos como argumentos, ou seja, que estiverem dentro do intervalo especificado.

Sintaxe: =SOMA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...) São permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser números, matrizes ou referências que contenham números.

Exemplo:

Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os números 5, 8 e 2,

então:

 =SOMA(A1:A3)

resultará 15 =SOMA(A1:A3;15;5)resultará 35

 

 =MÉDIA( ) Esta função produz a média (aritmética) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os argumentos devem ser números, matrizes ou referências que contenham números. Importante: O nome da função deve ser escrito com o acento, caso contrário será gerado um erro.

Sintaxe:

=MÉDIA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo

2;...)

Por ex. =MÉDIA(5;6;7) , irá retornar o

valor 6

=MÉDIA(A1:A20), irá retornar a média

dos valores na faixa de A1 até A20.

 =MÁXIMO( ) Esta função retorna o maior número da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior número que estiver dentro do intervalo de células passado como parâmetro. A função MÁXIMO( ) aceita até 30 argumentos. Os argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números. Importante: O nome da função deve ser escrito com o acento, caso contrário será gerado um erro.

Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;intervalo

1;intervalo 2;...)

São usados argumentos que sejam números, células vazias, valores lógicos ou representações de números em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que não possa ser traduzido em números causarão erros.

Exemplo:

Se o intervalo A1:A5

contiver os números 10, 7,

9, 27 e 2, então: 

=MÁXIMO(A1:A5)

resultado 27 

=MÁXIMO(A1:A5;30)

resultado 30

  =MÍNIMO( )Esta função é bem parecida com a função MÁXIMO(), só que retorna o menor número de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de células. Esta função também aceita até 30 argumentos que devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números.

Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo2;...)

Exemplo:

Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:

=MÍNIMO(A1:A5)

resultado 2 

=MÍNIMO(A1:A5;0)resultado 0

Mais funções básicas do Excel

Objetivo: Vamos aprender algumas funções básicas do Excel. Neste lição aprenderemos a utilizar as seguintes funções:

          SE()

          CONT.VALORES()

          CONT.SE()

          SOMASE()

=SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso)Esta função retorna o valor definido no parâmetro "valor_se_verdadeiro" se o resultado do teste for verdadeiro ou o valor definido no parâmetro "valor_se_falso" se o resultado do teste for falso. Utilize a função =SE() para fazer testes condicionais de fórmulas e valores de células.

Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Se omitido valor_se_falso será retornado Falso. O resultado do teste determinará o valor devolvido pela função =SE(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso poderão ser qualquer valor ou teste lógico. Podem ser encadeadas até sete funções =SE() como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Veremos esta técnica nos exemplos dos próximos módulos.Se você deseja emitir uma mensagem no resultado da condição, a mensagem deve ser colocada entre aspas, assim ao invés de ser executada uma determinada fórmula, será exibida uma mensagem para o usuário.

Exemplos:

=SE(VERDADEIRO;1;2)

retorna 1

=SE(FALSO;1;2)

retorna 2

=SE(A1<5;10;20)

SE A1 for igual à 3 retorna 10

SE A1 for igual à 8 retorna 20

=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)

Esta função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das células especificadas como argumento. Esta função aceita de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números.Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)  Exemplo: Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer seja números, textos ou qualquer outro dado, exceto a célula A3, então:

=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9 =CONT.SE( )Esta função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionários, posso querer contar quantos funcionários estão locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a função CONT.SE, para, a partir da coluna Seção, contar quantos funcionários pertencem ao departamento de Contabilidade.

Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critério) Exemplo:Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionário é da Contabilidade, então:

=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") --> Retorna 10 NOTA: O critério deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numérico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores do que 20, existem na faixa de A1 até A50, utilizamos a seguinte fórmula =CONT.SE(A1:A50;">20"). =SOMASE( )Esta função procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo, procura em uma coluna pela Seção do funcionário), e caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionários, posso querer somar o total de Salários para todos os funcionários que estão locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a função SOMASE(), para a partir da coluna Seção, verificar os funcionários que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salários na coluna de Salários. Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critério;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)  Exemplo:Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionário é da Contabilidade, e na coluna F, de F2 até F50, tivermos as informações sobre o salário, então:

=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)   Retorna a soma dos Salários dos 10 Funcionários da Contabilidade. Em resumo, procura na faixa de B2:B50 pela palavra CONTAB, ao encontrar, desloca-se para a coluna F (onde está o valor dos salários) e vai somando os valores dos salários para os funcionários do departamento de Contabilidade.  Um importante conceito: Endereços Absolutos O exemplo proposto: Vamos supor que você esteja preparando uma planilha para calcular o valor do salário bruto para os funcionários da Empresa ABC Ltda. O salário é calculado com base no número de horas trabalhadas. O valor para horas-extras é diferente do valor para a hora normal. 1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).  2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).  3. Digite as informações indicadas na Figura a seguir:

  4. Agora vamos salvar a planilha. 

5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar

Como. 

6. MUITA ATENÇÃO PARA O CONCEITO DE ENDEREÇOS

ABSOLUTOS: 

Para calcular o valor do Salário Bruto, devemos multiplicar o

número de horas normais pelo valor da hora normal e somar este

resultado com o resultado obtido a partir da multiplicação do

número de horas extras pelo valor da hora extra. Para o

funcionário "José da Silva", que está na linha 8, utilizaríamos a

seguinte fórmula: 

=B8*B4+C8*B5.

B8 contém o número de horas normais e B4 o valor da hora normal. C8

contém o número de horas extras e B5 o valor da hora extra. Com esta

fórmula obteremos, para o funcionário José da Silva, o valor 728,75. Se

tentarmos copiar esta fórmula para as demais linhas, iremos obter resultados

incorretos, conforme indicado na figura a seguir:

Por que isso acontece ????? 

Estamos utilizando, para a linha 8, a seguinte fórmula: =B8*B4+C8*B5.

Ao copiarmos esta fórmula, para as demais linhas, a fórmula passa a ser adaptada, conforme indicado na tabela a seguir:

Para a linha: A fórmula será adpatada para:

9 =B9*B5+C9*B6.

10 =B10*B6+C10*B7.

11 =B11*B7+C11*B8.

12 =B12*B8+C12*B9.

13 =B13*B9+C13*B10.

Observe que a medida que vamos descendo uma linha, os

números das linhas vão sendo incrementados. Este é o

comportamento padrão do Excel quando copiamos uma fórmula

para uma faixa de células. Para o número de horas (colunas B e C)

este é o comportamento desejado, porém para o valor da hora

extra e da hora normal este não é o comportamento desejado. Uma

vez que o valor da hora normal está fixo na célula B4, devemos

sempre multiplicar o valor da coluna B (número de horas normais)

pelo valor da célula B4. Uma vez que o valor da hora extra esta

fixo na célula B5, devemos sempre multiplicar o valor da coluna

C (número de horas extras) pelo valor da célula B5. Para que os

cálculos fossem feitos corretamente, deveríamos utilizar as

fórmulas indicadas na tabela a seguir:

Então neste caso terei que digitar as fórmulas uma

a uma ????

De maneira alguma. Para isso que utilizamos os endereços

absolutos. Quando precisamos fixar um endereço, de tal forma

que ao copiar uma fórmula o endereço da célula não seja

adaptado, precisamos torná-lo um endereço absoluto. Este é o

caso com os endereços das células B4 e B5, os quais devem ficar

fixos, isto é, não devem ser adaptados a medida que a fórmula é

copiada para outras células. Para tornar um endereço absoluto,

basta colocar um sinal $ antes da letra da coluna e antes do

número da linha. Por exemplo, para tornar B4 e B5 endereços

absolutos na fórmula da linha 8 é só utilizar a seguinte fórmula:

=B8*$B$5+C8*$B$6

Feito isso você pode estender a fórmula para as demais células,

que os endereços absolutos não serão adaptados, conforme

indicado na tabela a seguir:

Para a linha: A fórmula correta é:

8 =B8*B4+C8*B5

9 =B9*B4+C9*B5

10 =B10*B4+C10*B5

11 =B11*B4+C11*B5

12 =B12*B4+C12*B5

13 =B13*B4+C13*B5

Para a linha: A fórmula com endereço absoluto fica:

8 =B8*$B$4+C8*$B$5

9 =B9*$B$4+C9*$B$5

10 =B10*$B$4+C10*$B$5

11 =B11*$B$4+C11*$B$5

12 =B12*$B$4+C12*$B$5

13 =B13*$B$4+C13*$B$5

Observe que os endereços que não são absolutos vão sendo adaptados, já os

endereços absolutos se mantém inalterados a medida que a fórmula vai sendo

copiada para as demais células.

Por isso, para calcular o valor do Salário Bruto, digite a seguinte

fórmula na célula D8: 

=B8*$B$4+C8*$B$5

Depois é só estender esta fórmula para as demais linhas.

7.Você deve obter os resultados indicados na Figura a seguir: 

8. Clique no botão Salvar ( ). 

Proteção de planilhas com senhas 

Objetivo: Nesta lição aprenderemos a proteger uma planilha do

Excel, através da definição de uma senha. Podemos definir uma

senha para leitura da planilha e outra senha para alteração da

planilha. Ao abrir a planilha, em primeiro lugar será solicitada a

senha para leitura. Em seguida é solicitada a senha para alteração

(caso esta tenha sido definida). Se o usuário souber apenas a senha

para leitura, ele poderá abrir a planilha porém não poderá fazer

alterações. Se o usuário souber a senha para alteração poderá

alterar a planilha e salvar as alterações.

As senhas são definidas para cada planilha individualmente. Um

detalhe importante é que se você esquecer a senha de leitura,

não será mais possível abrir a planilha. A única maneira de

voltar a ter acesso a planilha é lembrando da senha. Se você

esquecer a senha de gravação, poderá abrir a planilha, porém não

poderá fazer alterações.

Como definir as senhas de leitura e alteração?

1. Abra a planilha na qual você deseja definir a(s) senha(s).

2. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surgirá a janela

indicada na Figura a seguir: 

3. Dê um clique no botão Opções Gerais, em Ferramentas. Na

janela que surge (conforme indicado na figura a seguir), você

pode definir uma senha para leitura (Senha de proteção) e

também uma senha para gravação/alteração (Senha de gravação).

Se for definida apenas a Senha de proteção, a senha será solicitada

na abertura da planilha. Se você fornecer uma senha incorreta a

planilha não será carregada. Se você definir apenas a Senha de

gravação, a senha será solicitada no momento da abertura da

planilha. Se você não fornecer a senha de gravação ou fornecer

uma senha incorreta, a planilha será carregada porém não poderá

ser alterada. Na figura a seguir estou definindo uma Senha de

proteção e também uma senha de gravação:

4. Após digitar as senhas dê um clique no botão OK. Será exibida uma janela

pedindo confirmação para a Senha de proteção. Digite a senha novamente e

dê um clique em OK. Surgirá uma janela pedindo a confirmação da Senha da

gravação. Digite a senha novamente e dê um clique em OK. Você estará de

volta a janela Salvar Como. Dê um clique no botão Salvar. Você estará de

volta a planilha.

Nota: As senhas de gravação e proteção não precisam

ser iguais.

5. Feche a planilha.

6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar

será solicitada a Senha de Proteção. Digite a senha, conforme

indicado na Figura a seguir e dê um clique no botão OK:

Se você não digitar a senha ou digitar uma senha incorreta, a

planilha não será aberta.

7. Em seguida será solicitada a senha de Gravação. Digite a senha,

conforme indicado na figura a seguir e dê um clique no botão OK:

Se você não souber a senha, pode clicar no botão Somente leitura.

A planilha será aberta, porém não poderão ser feitas alterações.

8. Se você não quiser mais utilizar senhas em um planilha, utilize

o comando Arquivo -> Salvar Como. Na janela que surge dê um

clique no botão Opções e defina as duas senhas em branco. Salve

a planilha. Na próxima vez que a planilha for aberta, não serão

mais solicitadas as senhas de proteção e

gravação.DISPOSITIVOS DE MEMÓRIA

INTRODUÇÃO

Um sistema digital é capaz de armazenar facilmente uma grande quantidade de informação por períodos de tempo curtos ou longos, sendo esta a sua principal vantagem sobre os sistemas analógicos, pois tal característica torna os sistemas digitais bastante versáteis e adaptáveis a um sem-número de situações.

Este capítulo é dedicado ao estudo dos tipos mais comuns de dispositivos e sistemas de memória empregados no armazenamento de informações em computadores digitais.

Já estamos familiarizados com o flip-flop. Sabemos também que grupos de flip-flops denominados registradores são capazes de armazenar informação estruturada (dados ou instruções), e que tais informações podem ser recebidas/transferidas de/para outros dispositivos de armazenamento.Os registradores são elementos de memória de alta velocidade, empregados no armazenamento de informação durante o processo de execução de instruções pela unidade de controle da máquina, havendo uma constante movimentação de informações entre os registradores e os demais dispositivos componentes do sistema.

Em geral, um sistema de computador usa memória principal (interna) de alta velocidade e dispositivos de memória secundária (externa ou de massa) lentos, mas com alta capacidade de armazenamento.

OPERAÇÃO DA MEMÓRIA

Apesar das diferenças existentes na implementação de cada um dos tipos de memória, um certo conjunto de princípios básicos de operação permanece o mesmo para todos os sistemas de memória.

Cada sistema requer um conjunto de tipos diferentes de entrada e saída para realizar as seguintes funções:1. Selecionar o endereço que está sendo acessado para uma operação de

leitura ou escrita.2. Selecionar a operação a ser realizada, leitura ou escrita.3. Fornecer os dados de entrada para a operação de escrita.4. Manter estáveis as informações de saída da memória resultantes de uma

operação de leitura, durante um tempo determinado.5. Habilitar ( ou desabilitar ) a memória, de forma a fazê-la ( ou não )

responder ao endereço na entrada e ao comando de leitura/escrita.

MEMÓRIAS DE LEITURA - ROMAs ROMs são usadas para guardar instruções e dados que não

vão mudar durante o processo de operação do sistema.Uma vez que as ROMs são não-voláteis, os dados nela

armazenados não se perdem quando o equipamento é desligado.Uma das principais aplicações da ROM é no armazenamento de

alguns programas do sistema operacional dos microcomputadores, e também para armazenar informações em equipamentos controlados por microprocessadores, como caixas registradoras eletrônicas, sistemas de segurança industrial e diversos aparelhos eletrodomésticos.

Para alguns tipos de ROM, os dados que estão armazenados foram gravados durante o processo de fabricação da memória. Para outros tipos, os dados são gravados eletricamente.

O processo de gravação de dados é chamado de programação, ou queima, da ROM. Algumas podem apagar e regravar seus dados quantas vezes forem necessárias.

TIPOS DE MEMÓRIAS DE LEITURA – ROMROM PROGRAMADA POR MÁSCARA - MROM

Este tipo tem suas posições de memória escritas ( programadas ) pelo fabricante de acordo com as especificações do cliente. Um negativo fotográfico, denominado máscara, é usado para especificar as conexões elétricas do chip. Uma máscara diferente é requerida para cada conjunto de

informações a ser armazenado na ROM. Em razão de tais máscaras serem caras, este tipo de ROM só será viável sob ponto de vista econômico, se for produzido um número muito grande de ROMs com a mesma máscara.

A maior desvantagem destas ROMs é o fato de elas não poderem ser apagadas e reprogramadas, quando uma mudança qualquer no projeto do dispositivo exigir modificações nos dados armazenados. Neste caso, a ROM com os dados antigos não pode ser reaproveitada, devendo ser substituída por uma outra com os novos dados gravados.

ROMs PROGRAMÁVEIS - PROMsPara aplicações mais modestas em termos de quantidades de chips

a ser produzidos, a indústria desenvolveu as PROMs a fusível, programáveis pelo usuário, isto é, elas não são programadas durante o processo de fabricação, e sim pelo usuário, de acordo com suas necessidades. Porém, uma vez programada, a PROM torna-se uma MROM, ou seja, não pode ser apagada e novamente programada.

O processo de programação de uma PROM com a conseqüente verificação dos dados gravados pode ser muito tedioso e demorado, se realizado manualmente. Existe no mercado um sem-número de dispositivos programadores de PROMs que permitem a entrada da programação por teclado, para então realizar a queima dos fusíveis e verificação dos dados gravados, sem a intervenção do usuário.

ROM PROGRAMÁVEL APAGÁVEL - EPROMUma EPROM pode ser programada pelo usuário, podendo, além

disso, ser apagada e reprogramada quantas vezes forem necessárias. Uma vez programada, a EPROM comporta-se como memória não-volátil que reterá os dados nela armazenados indefinidamente.

Uma vez que uma célula da EPROM tenha sido programada, é possível apagá-la expondo à radiação ultravioleta, aplicada através da janela do chip. Tal processo de apagamento requer uma exposição de 15 a 30 minutos aos raios ultravioletas. Infelizmente não há como apagar células selecionadas. A luz ultravioleta apaga todas as células ao mesmo tempo, de forma que, após a exposição, a EPROM estará novamente armazenando apenas 1s. Uma vez apagada, a EPROM pode ser reprogramada.

As EPROMs estão disponíveis numa faixa bem ampla de capacidade e tempos de acesso. Dispositivos com capacidade de 128K x 8 com tempo de 45 ns são muito comuns.

ROM PROGRAMÁVEL APAGÁVEL ELETRICAMENTE - EEPROMA EEPROM foi desenvolvida no início dos anos 80, e apresentada

ao mercado como um aperfeiçoamento da idéia da PROM.A maior vantagem da EEPROM sobre a EPROM é a possibilidade

de apagamento e reprogramação de palavras individuais, em vez da memória toda. Além disso, uma EEPROM pode ser totalmente apagada em 10 ms, no próprio circuito, contra mais ou menos 30 minutos para uma EPROM que deve ser retirada do circuito para submeter-se à ação da luz ultravioleta.

Uma EEPROM também pode ser programada bem mais rapidamente do que uma EPROM, requerendo um pulso de programação de 10 ms para cada palavra, em contraste com o de 50 ms necessário a se programar uma palavra da EPROM.

APLICAÇÕES DAS ROMs

FIRMWARE ( MICROPROGRAMA )Programas que não estão sujeitos a mudança.Sistemas Operacionais, Interpretadores de linguagem, etc.

MEMÓRIA DE PARTIDA FRIA ( BOOTSTRAP )Programa que leva o processador a inicializar o sistema, fazendo

com que a parte residente do sistema operacional seja transferida da memória de massa para a memória interna.TABELAS DE DADOS

Exemplos: funções trigonométricas e de conversão de código.CONVERSORES DE DADOS

Recebem um dado expresso em determinado tipo de código, e produzem uma saída expressa em outro tipo de código.

Por exemplo, quando o microprocessador está dando saída a dados em binário puro, e precisamos converter tais dados para BCD de forma a excitar corretamente um display de 7 segmentos.GERADORES DE CARACTERES

Armazena os códigos do padrão de pontos de cada caracter em um endereço que corresponde ao código ASCII do caracter em questão.

Por exemplo: Endereço 1000001 ( 41H ) corresponde a letra “A”.

MEMÓRIAS DE ACESSO RANDÔMICO - RAM

O termo RAM é usado para designar uma memória de acesso randômico, ou seja, uma memória com igual facilidade de acesso a todos os endereços, no qual o tempo de acesso a qualquer um deles é constante.

As RAMs são usadas em computadores para armazenamento temporário de programas e dados.

A grande desvantagem reside no fato delas serem voláteis. algumas RAMs CMOS têm a capacidade de operar em standby, consumindo muito pouca energia quando não estão sendo acessadas. além disso, algumas podem ser alimentadas por baterias, mantendo seus dados armazenados na ocorrência de eventuais interrupções de energia.

RAM ESTÁTICA (SRAM)São aquelas que só podem manter a informação armazenada

enquanto a alimentação estiver aplicada ao chip.As células de memória das RAMs estáticas são formadas por flip-

flops que estarão em certo estado ( 1 ou 0 ), por tempo indeterminado.Estão disponíveis nas tecnologias bipolar e mos.

bipolar: maior velocidade, maior área de integração.MOS : maior capacidade de armazenamento e menor

consumo de potência.alto custo.difícil integração ( pouca capacidade em muito

espaço ).TECNOLOGIAS

À medida que o tempo passa, mesmo as memórias estáticas estão ficando lentas para as frequências de operação utilizadas no barramento local do microcomputador.

A solução foi o desenvolvimento de novas tecnologias de memória estática:

ASYNCHRONOUS SRAMEsse é o tipo tradicional de memória estática, utilizada a partir do

80386. embora seja rápida, em frequências de operação acima de 33Mhz, necessita utilizar wait states.Tem um tempo de acesso típico de 20 a 12 ns.

SYNCHRONOUS BURST SRAMEsse é o melhor tipo de memória estática para micros que utilizem

até 66Mhz como frequência de operação do barramento local, pois não é preciso utilizar wait states.Tem um tempo de acesso típico de 12 a 8,5ns.

PIPELINED BURST SRAMEsse novo tipo consegue trabalhar com barramentos de até

133Mhz sem a necessidade de wait states. Tem um tempo de acesso típico de 8 a 4,5ns.

RAM DINÂMICA ( DRAM )

São fabricadas usando a tecnologia MOS. Apresentam :alta capacidade de armazenamento.baixo consumo de energia.velocidade de operação moderada.armazenam 1s e 0s como carga de microcapacitores mos.baixo custo.desvantagem:necessitam de recarga periódica das células de memóriaoperação de refresh de cada célula a cada 2~10 ms.Sempre que uma operação de leitura for realizada em determinada

célula da dram, todas as células desta mesma linha sofrerão refresh.Mesmo não podendo baixar o tempo de acesso da memória

dinâmica ( sobretudo por causa da necessidade de ciclos de refresh ), os fabricantes conseguiram desenvolver diversas novas tecnologias de construção de circuitos de memória RAM.

Embora tenha o mesmo tempo de acesso, circuitos com tecnologias de construção diferentes podem apresentar velocidades diferentes.

Para entendermos as novas tecnologias de construção de memórias dinâmicas e as suas vantagens, devemos ir um pouco mais a fundo no funcionamento das memórias dinâmicas.

As novas tecnologias são alterações na estrutura básica do funcionamento da memória, que fazem com elas gastem um número menor de wait states.

Podemos citar:Memória Fast Page Mode ( FPM )Memória Extended Data Out ( EDO )Memória Burst Extended Data Out ( BEDO )Memória Synchronous Dynamic RAM ( SDRAM )Memória Double Data Rate SDRAM ( SDRAM-II )

RAM NÃO-VOLÁTIL ( NVRAM )

contém uma matriz de RAM estática e uma matriz EEPROM no mesmo chip.

cada célula da RAM estática tem uma correspondente na EEPROM, e a informação pode ser transferida entre células correspondentes em ambas as direções.

elas atuam na ocorrência de falta de energia, ou quando o computador for desligado. a operação de transferência é realizada em paralelo e gasta alguns poucos milissegundos.

a NVRAM tem a vantagem de não precisar de bateria.não estão disponíveis em versões de grande capacidade de

armazenamento. neste caso, usa-se RAMs CMOS com bateria.