8/6/2019 Apostila Funções de secretariado

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Regulamentação Art. 2° - Para os efeitos desta Lei, é considerado:

I - Secretária(o) Executiva(o) a) O profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado reconhecido naforma da Lei, com diploma no exterior por curso superior de secretariado, cujo diploma sejarevalidado no Brasil, na forma da Lei;b) Portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de início da vigência destaLei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo,durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições mencionadas no art. 4° desta Lei;

II - Técnica(o) em Secretariado 

a) O profissional portador de certificado de conclusão de curso de Secretariado, em nível de2° grau;b) Portador de certificado de conclusão do 2° grau que, na data de vigência desta Lei,houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durantepelo menos trinta e seis meses, das atribuições mencionadas no art. 5° desta Lei.

Art. 3° - É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitadosnos termos do artigo anterior, contém pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anosintercalados de exercício de atividades próprias de secretaria, na data da vigência desta Lei.

Art. 4° - São atribuições Secretária(o) Executiva(o):I - Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria;II - Assistência e assessoramento direto a executivos;III - Coleta de informações para consecução de objetivos e metas de empresas;IV - Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro;V - Interpretação e sintetizaçào de textos e documentos;VI - (VETADO)VII - Registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas;IX - Orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento àchefia;X - Conhecimentos protocolares;

Art. 5° - São atribuições de Técnica(o) em Secretariado:I - Organização e manutenção dos arquivos da secretaria;II - Classificação, registro e distribuição de correspondência;III - Redação e datilografia de correspondência ou documentos de rotina, inclusive emidioma estrangeiro;IV - Execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro decompromissos, informações e atendimento telefônico.

Art. 6° - O exercício da profissão de Secretária(o) requer prévio registro na DelegaciaRegional do Trabalho do Ministério Regional do Trabalho e far-se-á mediante apresentaçãode documento comprobatório de conclusão dos cursos previstos nos incisos I e II do art. 2°desta Lei e da Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS. Parágrafo Único - No casodos profissionais incluídos no art. 3° a prova da atuação será feita por meio de anotaçõesna Carteira de Trabalho e Previdência Social e através de declarações das empresas nas

quais os profissionais tenham desenvolvido suas respectivas atividades, discriminado asatribuições a serem confrontadas com os elencos específicos nos art. 4° e 5°.

Art. 7° - Essa Lei entra em vigor na data de sua publicação.

Art. 8° - Revogam-se as disposições em contrário.

Brasília, em 10 de janeiro de 1996, 175ª da Independência e 108° da RepúblicaFERNANDO HENRIQUE CARDOSO

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  TÉCNICAS DE SECRETÁRIADO

Funções da Secretária 

- Recepção e atendimento em primeira linha, das visitas, sejam de clientesou pessoas que procurem a empresa;

- Cuidar da imagem da empresa;

- Registar e distribuir o correio do departamento;

- Arquivar todo e qualquer documento;

- Atender o telefone com educação e ter em conta a imagem da empresa;- Transferir as chamadas telefónicas aos respectivos chefes;

- Programar e organizar a realização de eventos, reuniões, atos sociais;

- Programar e organizar deslocações de trabalho e viagens internas e/ouexternas;

- Gerir as agendas de trabalho pessoal;

- Elaborar diferentes documentos (cartas, contratos, etc.);

- Gerir a agenda do chefe;

- Gerir a entrada e saída de correspondência (registada, arquivo, etc.);

- Gestão informática: elaborar documentos pertinentes para a direção(cartas comerciais, acordos, contratos, atas, informações, etc.);

- Criação e gestão de bases de dados;

- Gestão telefónica: selecionar transferência de chamadas para o diretor,facilitar as chamadas do diretor para o exterior, etc.;

Organização de: - Eventos, reuniões de trabalho, etc.

- Viagens nacionais e internacionais.

- Elaboração de atas das reuniões;- Seguimento e acompanhamento do cumprimento dos acordos decididosnas reuniões;

- Recepção das visitas programadas ou imprevistas;

- Realização de tarefas executivas, por delegação, na ausência do chefe.