Apostila Módulo 03 - Word 2007

8/15/2019 Apostila Módulo 03 - Word 2007

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3198.1414 NUCE | Concurso s PúblicosParte integrante deste Material do NUCE. Tod os os direitos reservados ao Professor Marco Guimarães © Copyright. Proibida a reprodução total ou parcial desta obra.

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WWOORRDD 22000077

11.. BBaar r r r aa ddee ttííttuulloo 22.. FFr r iissoo ((aaggr r uuppaa aass aannttiiggaass bbaar r r r aass ddee mmeennuuss ee bbaar r r r aa ddee f f eer r r r aammeennttaass))

33.. BBoottããoo ddoo OOf f f f iiccee 44.. BBaar r r r aa ddee f f eer r r r aammeennttaass 55.. BBoottããoo ddee aacceessssoo àà AA j juuddaa 66.. PPoonnttoo ddee IInnsseer r ççããoo 77.. CCuur r ssoor r ddoo mmoouussee 88.. RRéégguuaa 99.. BBaar r r r aa ddee ddeessllooccaaççããoo vveer r ttiiccaall 1100.. IInnddiiccaaddoor r eess ddee ssuuggeessttããoo ddee ccoor r r r eeççããoo ggr r aammaattiiccaall 1111.. IInnddiiccaaddoor r eess ddee ssuuggeessttããoo ddee ccoor r r r eeççããoo oor r ttooggr r ááf f iiccaa 1122.. IInnddiiccaaddoor r ddee nnúúmmeer r oo ddee ppáággiinnaa iimmaaggeemm,, ppáággiinnaa,, ttiittuulloo,,

eettcc..))

1133.. IInnddiiccaaddoor r ddee eer r r r ooss 1144.. IInnddiiccaaddoor r ddee mmaaccr r ooss 1155.. MMooddoo ddee vviissuuaalliizzaaççããoo ddee eessqquueemmaass ddee iimmppr r eessssããoo 1166.. MMooddoo ddee vviissuuaalliizzaaççããoo ddee lleeiittuur r aa eemm eeccr r ãã iinntteeiir r oo 1177.. MMooddoo ddee vviissuuaalliizzaaççããoo eemm eessqquueemmaa WWeebb 1188.. MMooddoo ddee vviissuuaalliizzaaççããoo ddeessttaaqquuee 1199.. MMooddoo ddee vviissuuaalliizzaaççããoo r r aassccuunnhhoo 2200.. CCuur r ssoor r ddee aammpplliiaaççããoo//r r eedduuççããoo ddaa ppáággiinnaa vviissíívveell 2211.. PPáággiinnaa aanntteer r iioor r 2222.. PPáággiinnaa sseegguuiinnttee 2233.. PPr r ooccuur r aar r oobb j jeettoo ((ttaabbeellaa,,iimmaaggeemm,, ppáággiinnaa,, ttííttuulloo,, eettcc..)) 2244.. CCoommaannddoo ddee ddiivviissããoo ddoo ddooccuummeennttoo..



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AMBIENTE DE TRABALHO

Existem alguns comandos do Word que apresentadiferenças entre as maneiras como são executados. Umclaro exemplo é o comando IMPRIMIR: Se clicamos nobotão na barra de ferramenta, o documento ativo éautomaticamente impresso em uma única cópia de todasas páginas. Porém, se nós clicarmos em ARQUIVO /IMPRIMIR ou solicitarmos CTRL + P, uma janela seabrirá para que configuremos alguns ajustes naimpressão, como páginas a serem impressas, número decópia, qualidade de impressão, entre outros.

Outro exemplo interessante é o comando NOVO, que sefor executado o botão ou CTRL + O abrir-se-áautomaticamente uma página em branco nova paratrabalharmos. Se escolhermos o Botão Office (Menuarquivo versão anterior) / NOVO será apresentada umatela que permite escolher entre modelos de documentoexistentes no WORD, como jornais, currículos,memorando, documentos em branco, etc.

Movimentação e seleção de texto (Importante)

Mais do que simplesmente memorizar alguns comandosdo programa Word, para responder questões práticas(como as do CESPE/UnB), precisamos conhecer astécnicas para movimentação do cursor e seleção de textonum documento deste programa.

Mover o cursor (oficialmente conhecido como “ponto deinserção”, que é aquela barrinha fina que fica piscando ,esperando pelas coisas que vamos digitar...) requerapenas o conhecimento em algumas teclas docomputador. Acompanhe, a parti da figura abaixo, umaexplicação fácil sobre as várias teclas de que seucomputador dispõe para mover o cursor:

Para mover o cursor usando o teclado: Há várias teclas ecombinações de teclas que trazem este resultadoConheça-as seguir:

A(s) tecla(s)...

... quandopressionada (s)...

e quandopressionada(s) juntocom a tecla CTRL.

← e → Saltam um caracterena direção em queapontam (esquerda edireita)

Saltam para o início dapalavra que estiver nadireção em queapontam.

↑ e ↓

Saltam uma linha(acima ou abaixorespectivamente)

Saltam para o início doparágrafo (acima ouabaixo,respectivamente).

HOME

Posicione o cursor noinício da linha atual(ou seja, da linhaonde o cursor já seencontra).

Posicione o cursor noinício do texto (ou seja,antes de tudo que já foidigitado).

END

Posiciona o cursor nofinal da linha atual(ou seja, da linhaonde o cursor já seencontra).

Posiciona o cursor nofinal do texto (ou seja,depois de tudo o quefoi digitado).

PAGE UP

Rola a página paracima

Posiciona o cursor nofinal da página queestiver acima daposição atual docursor.

PAGE DOWN Rola a página parabaixo

Posiciona o cursor noinício da página queestiver abaixo daposição atual do cursor(próxima página).

DELETEApaga um caractereà direita do cursor

BACKSPACEApaga um caractereà esquerda do cursor

ENTER

Quebra umparágrafo, ou seja,informa ao programa

que não queremosmais usar esteparágrafo e sim,desejamos escreverem um próximoparágrafo de texto.

Quebra uma página,informando aoprograma que este

passe a escrever napróxima página.

Para selecionar um trecho de texto com o teclado: bastamovimentar o cursor (como mostra na tabela acima) coma tecla SHIFT pressionada. Por exemplo, se o usuáriosegurar a tecla SHIFT e pressionar a tecla home (SHIFT= HOME), o Word irá selecionar desde a posição atual docursor até o início da linha atual (usando a característicada tecla HOME de saltar ao início da linha). Lembre-seque a função do movimento permanece a mesma, só vaiacrescentar o fato de se estar selecionando (porque o

SHIFT está pressionado).

Para selecionar um trecho do texto com o mouse: háalgumas maneiras de selecionar um texto com o mouse,entre elas podemos destacar as seguintes.

Ainda podemos selecionar todo o texto do documentoatravés do comando SELECIONAR TUDO, no menuEDITAR. O comando equivalente pode ser executadoatravés da combinação de teclas CTRL+T.



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Ferramentas e botões

Nas principais aplicações do Office, caso do Word e doExcel, a Microsoft® criou um novo paradigma deinterface gráfica, reunindo numa só ferramenta,denominada friso, o que anteriormente estava divididoentre a barra de menus (com os comandos Arquivo,

Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones deacesso rápido a funções).

Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possuicomandos e ícones de diferentes tamanhos, de acordocom a sua importância. Por outro lado, o programadetecta automaticamente o que pretendemos fazer numdado momento e passa para primeiro plano o frisorespectivo.

Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamadoProgramador, que pode ser ativado a partir das opçõesde personalização e que se destina a pessoas que criemmacros com Word (conjuntos de instruções complexas).Os frisos podem ser alterados manualmente, com um

clique do rato sobre o separador respectivo.

Dicas para selecionar uma palavra

1. Dois cliques com o botão esquerdo do mousesobre a palavra;

2. Pressionar com o botão esquerdo do mouse noinício da palavra e mantendo o botãopressionado, arrastar até o f inal da palavra;

3. Clicar no início da palavra, pressionar a teclaSHIFT e mantendo pressionada, clicar combotão esquerdo do mouse no final palavra;

4. Estando no início da palavra, pressione SHIFT +→ (Seta à direita) quantas vezes foremnecessárias para cobrir a palavra;

5. Pressione a tecla SHIFT+CTRL+ → (Seta àdireita) se estiver antes da palavra, se estiverapós a palavra que deseja selecionar, pressioneSHIFT+CTRL+ ← (Seta à esquerda);

6. Estando no com o cursor dentro da palavra,pressione a tecla de função (F8) duas vezespara selecionar a palavra em questão;

7. Estando com o cursor no início da palavra,pressione a tecla de função (F8) uma única veze em seguida pressione → (Seta à direita)quantas vezes sejam necessárias paraselecionar a palavra;

Seleção com a tecla de função (F8).

Uma única vez = Ativa a opção “Estenderseleção”Duas vezes = Estando dentro da palavra,seleciona a palavra em questão.Três vezes = Seleciona a frase onde se

encontra o cursor.Quatro vezes = Seleciona o parágrafo ondese encontra o cursor.Cinco vezes = Seleciona todo o texto.

Apagar uma palavra

Pressionando CTRL+Delete = Apaga uma palavra àdireita;Pressionando CTRL+Backspace = Apaga umapalavra à Esquerda.

Aj ustar o espaçamento entre linhas usando o teclado

1º Marcar o(s) parágrafo(s) que deverá(ão) ter seu

espaçamento alterado.

2º Pressionar um dos conjuntos de teclas para obter oespaçamento desejado:

Tabela - Opções de espaçamento entre linhas

Teclas a serempressionadas

Tipo do EspaçoEspaço entrelinhas

Ctrl + 1 Espaço simples 12 ptsCtrl + 5 Um espaço e meio 15 ptsCtrl + 2 Espaço duplo 20 pts

Inserir uma quebra de página manual

1. Colocar o ponto de inserção onde deve ser inserida aquebra de página.

2. No menu Inserir, selecionar Quebra.3. Clicar o botão Ok.4. O Word irá ajustar a paginação para acomodar a

nova quebra de página. Uma quebra de páginamanual também pode ser inserida pressionando-seas teclas Ctrl + Enter .

Remover uma quebra de página manual

1. No modo Normal, selecionar a quebra de páginamanual a ser excluída.

2. Pressionar a tecla Del ou Backspace.

Guia Início

O que? Onde? Para que?

Duploclique

Em qualquer lugar dotexto

Selecionar apalavra

Triploclique

Em qualquer lugar dotexto

Selecionar oparágrafo

Cliquesimples Na margem esquerdada página Selecionar alinha

Duploclique

Na margem esquerdada página

Selecionar oparágrafo

Triploclique

Na margem esquerdada página

Selecionartodo o texto



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Recortar(CTRL+X)

Recorta o que estáselecionado para a área

de transferência.

Copiar(CTRL+C)

Copia o que estáselecionado para a área

de transferência.

Pincel(CTRL+SHIFT+C)

Captura as propriedadesde um texto selecionado.

Colar(CTRL+V)

Cola mo documento oque está na área de

transferência.

A área de transferência é acionada também pelas teclasde atalho: Ctrl+C+C. Ele pode armazenar até 24

registros na memória.

Fonte

Fonte Altera a fonte.

Tamanho da

FonteAltera o tamanho do texto.

AumentarFonte

(Ctrl+Shift+”>”)(Ctrl+”]”)

Aumenta o tamanho dotexto.

Reduzir Fonte(Ctrl+Shift+”



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Marcadores de imagem ou símbolos tornamuma lista visualmente mais interessante.

O Word pode criar automaticamente listasnumeradas e com marcadores à medida quevocê digita, ou você pode adicionar com

rapidez marcadores ou números a linhas detexto existentes.

Uma lista de vários níveis mostra os itens dalista em níveis diferentes em vez de mostrar emum nível.

Ctrl+Shift+M Diminuir Recuo

Ctrl+M Aumentar Recuo

Classificação Crescente, ao acionar a

ferramenta, será aberta uma tela paraclassificação de diversas formas.

Ctrl+”*”Mostrar ou ocultar os caracteresnão impressos.

Ctrl+1,Ctrl+2 ouCtrl+5

Espaçamento entre linhas

Use a ferramenta Realçar para marcar elocalizar textos importantes em seu documento.É melhor realçar partes de um documentoquando ele é exibido online.Bordas - Permite preencher as bordas de umparágrafo. Lembrando que um parágrafocompara-se a uma célula de uma tabela.

Ctrl+Q Alinha o texto à esquerda.

Ctrl+E Centraliza o texto.

Ctrl+QAlinha o texto à direita.

Ctrl+J

Alinha o texto às margensesquerda e direita, adicionandoespaço extra entre as palavras,

se necessário.

Estilos: Oferece estilos de formatação pré-definidos parapadronização de formatação de um arquivo. Facilita,também, a utilização de outros recursos do Word como,por exemplo, a criação de um sumário ou índice analítico.

Guia Inserir

Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmenteformatada com alguns campos como, autor, título eoutras informações.

Página em Branco: Insere uma página em branco nolocal onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.

Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante àPágina em Branco. Inicia uma nova página em branco.

Tabela: Permite inserir uma tabela. É possível, atravésdeste comando, converter um texto em tabela ou tabelaem texto. O recurso permite também a inserção de umaplanilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas jáformatas.

Imagem: Permite inserir, no documento em edição, umaimagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogoque exibe a pasta Minhas imagens.

Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, nodocumento em edição, clip-arts.

Formas: Permite inserir formas no documento emedição. Observem as figuras abaixo:

SmartArt: É uma representação visual de suasinformações que você pode criar com rapidez efacilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes,para comunicar suas mensagens ou idéias comeficiência.



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Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de umaplanilha do Excel incorporada no documento Word. Se odocumento estiver no modo de compatibilidade o gráficoserá gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso deum gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalhoà qual você tem acesso, é possível especificar que eleverifique automaticamente se há alterações na pasta detrabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.

Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ouancora) no documento em edição. Um hiperlink permiteabrir páginas da Internet, endereços de e-mails,direcionar para programas e outros arquivos docomputador, além de direcionar para qualquer parte dodocumento. Trabalhando com o recurso Indicador ficafácil criar links que, ao serem executados, direcionampara a parte do documento indicada.

Indicador: Utilizado para marcar pontos no documentoque ao serem referenciadas em um hiperlink o usuário édirecionado para o ponto indicado.

Referência Cruzada: Permite criar hiperlink quedirecionam para um objeto ou tabela específica. Ex. Vápara a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar

nesta referência o usuário é direcionado para a página Xe visualizar o Gráfico Y.

Cabeçalho: Permite atribuir ao documento em edição umcabeçalho oferecendo uma distribuição das informações.

Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição umrodapé oferecendo uma distribuição das informações.

Número de Página: Permite além de inserir umanumeração para as páginas, formatar a numeração. Épossível também inserir a numeração as margens dodocumento.

Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas, no documento em edição.

Partes Rápidas: Os blocos de construção são partesreutilizáveis de conteúdo ou outras partes de umdocumento que são armazenadas em galerias. Épossível acessar e reutilizar esses blocos a qualquermomento. Também é possível salvá-los e distribuí-loscom modelos. É possível usar Auto Texto, um tipo debloco de construção, para armazenar texto ou gráficosque o usuário deseja usar novamente, como umacláusula padrão de contrato ou uma longa lista dedistribuição. Cada seleção de texto ou gráfico éarmazenada como uma entrada de Auto Texto noOrganizador de Blocos de Construção e recebe um nomeexclusivo para facilitar a localização do conteúdo quandoo usuário desejar utilizá-lo.

WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir deformatações e estilos pré-definidos.

Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letramaiúscula grande no início do parágrafo. Ex.

xemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.

Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.

E



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Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.

Linha de A ssinatura: Insere uma linha que especifique

a pessoa que deve assinar.

Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local ondeestiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas ehoras pré-definidas.

Objetos: Permite inserir um objeto no documento emedição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivosem geral entre outros.

Equação: Abre o editor de equações. Permite inserirmatemáticas ou desenvolver suas próprias equaçõesusando uma biblioteca de símbolos matemáticos.

Guia Layout da Página

Temas: Permite definir um tema para o Documento,mudando formatações de cores, fontes, efeitos e etc.Para alterar apenas efeitos individuais poderá optar pelosrecursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudarapenas as cores da fonte basta escolher a opção Coresdo Grupo Temas.

Margens: Este é um bom recurso para não alterar asmargens de maneira manual. Temos as opções demanter/voltar as margens no tamanho padrão, Margensestreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espaçoreservado para encadernação), e personalizada.

Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o modode orientação do Documento: Retrato ou Paisagem.

Tamanho : Permite alterar o tamanho da folha paraimpressão. Entre as sugestões temos o tamanho: Carta,Ofício, A3, A4 e etc.

Colunas: Permite separar em colunas o documento em

edição ou um bloco de texto selecionado (inserirautomaticamente quebra de seção contínua).

Quebras: Permite realizar quebras de página(CTRL+ENTER), quebra de coluna(CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha,(SHIFT+ENTER), permite também quebras de seçãocontínua (conhecida como quebra de linha manual),próxima página e páginas pares e impares.

Números de Linha: Permite exibir número de linhascontinuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cadapágina ou seção entre outras configurações possíveis.

Hifenização: Permite fazer a separação de sílabasautomaticamente. Não é necessário selecionar o texto eo recurso pode ser ativado a qualquer momento. Parafazer uma hifenização manual clique no comandoManual. Com este recurso ativado, para cada situaçãopossível de hifenização surge a caixa de diálogohifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou

não a palavra.

Marca D’água: Permite Inserir uma marca d’água no

documento em edição, seja com imagem ou texto.Observe a figura abaixo:

Cor da Página: Permite definir uma cor para as páginasdo documento.

Bordas de Página: Abre a caixa de diálogo Bordas eSombreamento com a guia Bordas da Página ativada.Permite definir uma margem para as páginas dodocumento em edição.

Recuar : Permite alterar o recuo em relação às margens.Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem.

Espaçamento: Permite alterar o espaçamento doparágrafo selecionado em relação com o parágrafoanterior e posterior. O espaçamento padrão Antes é 0 pt

e espaçamento padrão Depois é 10pt. Parágrafo :Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado.



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Posição: Permite alterar a maneira como a imagemficará alinhada no documento. Permite alterar seacompanhará a quebra de texto e posição da figura emrelação ao texto.

Trazer para frente: Permite organizar o objetoselecionado trazendo-o para frente do texto.

Enviar para trás: Permite organizar o objeto selecionadoenviando-o para trás do texto, como se fosse um planode fundo do parágrafo.

Quebra automática de Texto: Permite escolher comoficará o texto em relação à figura.

Alinhar : Permite alinhar o objeto selecionado em relaçãoàs margens esquerda, direita, superior e inferior.

Agrupar : Permite agrupar vários objetos para quepossam receber formatação em conjunto ou até mesmomovimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições

serem realizadas ao grupo de objetos é possíveldesagrupá-los.

Girar : Permite girar o objeto selecionado.

Guia Referência

Sumário: Permite criar e configurar um sumário para odocumento em edição. Observando as configurações já

pré-definidas pelo usuário com o recurso Estilos eFormatação.

Adicionar Texto : Este recurso permite acrescentar aoSumário um novo item e seu nível hierárquico.

Atualizar Sumário : Após modificar o arquivoacrescentado e diminuindo itens atualize o sumário paraque as novas mudanças sejam exibidas.

Inserir Nota de Rodapé: Permite inserir uma nota deRodapé no documento. Coloque o cursor após a palavraou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé.Este recurso coloca o comentário/nota no final da páginacorrente.

Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no

documento. Coloque o cursor após a palavra ou textoque deseje acrescentar na Nota de fim. Este recursocoloca o comentário/nota no final do documento.

Próxima Nota de Rodapé: Permite navegar entre asnotas de rodapé no documento.

Mostrar Notas: Exibe as Notas já inseridas nodocumento em edição.

Inserir Citação: Ao adicionar um nova citação a umdocumento, também é possível criar uma nova fontebibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Paralocalizar fontes bibliográficas adicionais, ou informaçõesadicionais sobre as fontes bibliográficas que você estácitando, clique em Inserir citações e clique em Pesquisarbibliotecas.

Por exemplo, é possível pesquisar um banco de dadosde bibliotecas em busca de toda correspondência de umtópico específico na coleção dessa biblioteca. Emseguida, com um único clique, é possível inserir a citaçãono documento ou adicionar as informações sobre a fonte

na lista atual de fontes bibliográficas para usarposteriormente.

Gerenciar Fontes Bibliográficas: É possível clicar nobotão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficaspara selecionar outra lista mestra a partir da qual vocêpoderá importar novas fontes bibliográficas aodocumento. Por exemplo, é possível se conectar a umarquivo em um compartilhamento, no computador ouservidor de um colega de pesquisa, ou em um sitehospedado por uma universidade ou instituição depesquisa.

Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se vocêescolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes euma citação não for exclusiva, anexe um caracterealfabético ao ano. Por exemplo, uma citação apareciacomo [Pasteur, 1848a]. Documentos de ciências sociaisnormalmente usam estilos MLA ou APA para citações efontes bibliográfica.

Se escolher ISO 690 - Ordem Numérica e você adicionecitações ao seu documento, você deve clicar no estiloISO 690 novamente para ordenar corretamente ascitações.

Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseadoem algum modelo sugerido.



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Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma

imagem. Uma legenda é uma linha de informaçõesexibida abaixo da imagem como, por exemplo: “Figura 1.Representa o grupo legendas”.

Inserir Índice de Ilustrações: Permite criar um índicepara as legendas do documento.

Atualizar Tabela: Após inserir novas legendas atualize atabela para que as novas mudanças sejam exibidas.

Referência Cruzada: Referir-se a itens como legendas,títulos, ilustrações e tabelas inserindo uma referênciacruzada como “consulte a tabela 8” ou “vá para a página10”.

Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o textoselecionado no Índice do Documento.

Inserir Índice: Inseri um no documento. Um índice é umconjunto de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em que aspalavras aparecem.

Atualizar Índ ice: Atualizar o índice afim que todas asentradas indiquem o número de página correto.

Marcar Citação: Adiciona o texto selecionado como umaentrada no índice de autoridades.

Inserir Índice de Autoridades: Permite Inserir um índicede autoridades no documento. Um índice de autoridadesrelaciona os casos, estatutos e outras autoridadescitadas no documento.

Atualizar Tabela: Atualizar o índice de autoridades demodo a incluir todas as citações do documento.

Guia Correspondência

Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Paraimprimir o envelope, insira um envelope na impressoracomo mostrado na caixa Alimentação na guia Opções deImpressão na caixa de diálogo Opções do Envelope,clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, cliqueem Imprimir. Se você quiser imprimir o envelope semimprimir o resto do documento, digite Página 1 na caixade diálogo Imprimir. Na seção Intervalo de páginas dacaixa de diálogo Imprimir, clique em Páginas e, emseguida, digite 1 na caixa Páginas.

Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas.

Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quandodeseja criar um conjunto de documentos, como umacarta modelo que é enviada a muitos clientes ou umafolha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiquetatem o mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdoé exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes,cada carta pode ser personalizada para abordar cadacliente pelo nome. As informações exclusivas em cadacarta ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte dedados.


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Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras comsignificado semelhante ao da palavra selecionada.

Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma.

Dicas de Tela de Tradução: Habilita um recurso queexibe uma dica de tela que traduz para outro idioma aspalavras sobre as quais o usuário pausa o cursor.

Definir Idiomas: Permite definir outro idioma para apalavra afim de que seja possível fazer a verificaçãoortográfica e gramatical do texto selecionado.

Contar Palavras: Saber o número de palavras,caracteres, parágrafos e linhas do documento.

Novo Comentário: Adiciona um comentário no texto ouobjeto selecionado.

Excluir: Permite excluir o comentário inserido.

Anterior: Permite navegar entre os comentáriosanteriores.

Próximo: Permite navegar entre os próximoscomentários.

Controle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permitecontrolar todas as alterações feitas no documento,incluindo inserções, exclusões e alterações deformatação.

Balões: Permite escolher a forma de mostrar as revisões

feitas no documento. É possível exibir em pequenobalões na margem direita ou no próprio documento.

Marcação na exibição final: Permite escolher a formade exibir as alterações propostas no documento. Final:Exibe o documento com todas as alterações propostas.Original: Exibe o documento sem as alteraçõespropostas.

Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo demarcação a ser exibido no documento. O usuário podemostrar ou ocultar comentários, inserções e exclusões,alterações de formatação e outros tipos de marcações.

Painel de Revisão: Exibe as marcações em uma janelaseparada.

Aceitar: Permite aceitar todas as alterações sugeridasno arquivo.

Rejeitar: Rejeita a alteração atual sugerida e passa paraa próxima alteração.

An teri or : Permite navegar até a modificação anteriorrealizada no documento.

Próximo: Permite navegar até a próxima modificaçãorealizada no documento.

Comparar: Comparar ou combinar várias versões do

arquivo.

Mostrar Documentos de Origem: Escolher osdocumentos de origem a serem exibidos.

Proteger Documento: Permite restringir a maneira comoos usuários possam acessar o documento. É possívelrestringir formatação e edição.

Guia Exibição

Layout de Impressão (padrão): Exibe o documento domodo como ficará na página impressa.

Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel devisualização do documento aumentando o espaçodisponível para a leitura ou inserção de comentários.

Layout da Web: Exibe o documento do modo como umapágina da Web.

Estrutura de Tópicos: Exibe o documento por tópicos eferramentas correspondentes.

Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certoselementos da tela não serão exibidos, como Cabeçalhose Rodapés.

Régua: Exibe a régua superior e esquerda dodocumento.



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Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para umaorganização e alinhamento dos elementos ou objetos dodocumento.

Barra de Mensagens: Exibe a barra de mensagens paraexecutar quaisquer ações no documento.

Mapa do Documento: Abre um painel de tarefa quepermite navegar entre uma estrutura de tópicos dodocumento.

Miniaturas: Recurso semelhante ao do Power Point,onde podemos visualizar as páginas do documento emminiaturas.

Zoom: Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar onível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveisde Zoom pela barra de status.

100%: Altera o Zoom para 100% no formato padrãooriginal do documento.

Uma Página: Altera o Zoom do documento de modo quea página inteira caiba na janela.

Duas Páginas: Altera o Zoom do documento de modoque duas páginas caibam na janela.

Largura da Página: Ajusta o Zoom de modo que alargura da página corresponda a largura da janela.

Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibição dodocumento atual.

Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas noprograma lado a lado na tela.

Dividir: Divide o documento em dois painéis. Permitevisualizar duas partes diferentes do mesmo documento.

Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentoslado a lado para poder comparar os respectivosconteúdos.

Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagemde dois documentos, de modo que rolem juntos na tela.

Redefinir Posição da Janela: Permite redefinir aposição da janela dos documentos que estão sendocomparados lado a lado de modo que dividam a telaigualmente.

Al ternar Janelas: Passa para a outra janela aberta nomomento.

Macros (mini-programas): É uma sequencia deações ou comando resumidos em um botão outecla de atalho.

Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macrosna qual o usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro.

Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.


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