Listagens e Relatórios

Para acessarmos os tipos de relatórios existentes, no Módulo Operacional devemos clicar no Menu

Listagens e Relatórios.

Após selecionarmos o menu Patrimonial/Serviços, será demonstrado um sub menu o qual demonstram os

relatórios disponíveis, e quando acompanhados ao lado direito de uma seta demonstrará ainda

uma tela complementar ao sub menu.

Previsão de Abandono de Emprego

Utilizado para acompanhamento dos funcionários que estiverem na situação de falta e em processo de

abandono de emprego (utiliza-se a data do sub status de falta registrada no cadastro de funcionário após o

lançamento de uma falta pelo operacional na tela de manutenção de apontamentos)

* Estes lançamentos devem serem efetuados corretamente pelo Operacional, e quando o funcionário

retornar de um período de falta, deverá ser removido o sub status de falta para não originar informações

divergentes e/ou errôneas para o relatório.

Após selecionar a opção de Previsão de Abandono de Emprego, informar a Empresa, o número de dias de

faltas consecutivas, a data de verificação o sistema trará Default, pode-se ainda extrair o relatório por

setor se houver necessidade, e após clicar no ícone confirmar.

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Em seguida será demonstrado e/ou impresso o relatório, demonstrando os dados do funcionário,

cliente/posto, setor, Quantidade de dias na Falta, Data início da falta e turno

(Conforme informado anteriormente, a eficácia deste relatório depende diretamente do apontamento

correto e acompanhamento por parte do operacional, ao lançar uma falta e/ou retornar um funcionário da

falta)

Observação:

Casos já ocorridos que refletem no relatório:

- Efetuar o apontamento de uma falta para um único dia ocorrido em data retroativa, logo o sistema

registrará a data do sub status de falta com a data inicial retroativa

Exemplo:

No dia 05/06 o operacional efetuou o apontamento de falta para um funcionário que faltou somente no dia

15/05, logo o Sistema ira registrar o sub status da falta com a data de 15/05, e ao extrair o relatório este

funcionário será demonstrado como se estivesse em processo de abandono de emprego, pois estaria a 21

dias na falta, porém esta informação seria errada, pois o funcionário faltou somente no dia 15/05.

Para que esta situação não ocorra, o Operacional ao verificar que o funcionário faltou somente um dia, e o

lançamento efetuado será retroativo, deverá efetuar a rotina de remover o sub status da falta, deixando-o

na situação de N/A, desta forma o relatório estará correto, e demonstrará somente quem estiver na falta

por diversos dias consecutivos.

Lembrando que esta situação é somente quando o funcionário faltou um único dia, no caso dos

funcionários estarem na condição de falta por vários dias consecutivos, deve prevalecer a data do início

das faltas sem a necessidade de remover o sub status.

Previsão para Retorno de Funcionários

Utilizado para acompanhamento e verificação do retorno de funcionários na condição de Férias,

Suspensões

Após selecionar o sub menu Previsão para retorno de funcionários, será demonstrada a tela abaixo, onde

devemos informar a Empresa, o Período de retorno a ser analisado, o tipo de retorno desejado (Todos,

Férias, Suspensão, Afastamento, Atestado), e clicar no ícone confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Em seguida será demonstrado e/ou impresso o relatório com as informações abaixo

Planilha de Cobertura

Utilizado para verificação dos clientes/postos que supostamente deverão serem cobertos por falta do

funcionário ou falta de efetivo

Após selecionar o sub menu Planilha de Cobertura, será demonstrada a tela abaixo, onde devemos

informar a Empresa, a Data e clicar no ícone confirmar (Podendo ainda extrair o relatório utilizando os

filtros de clientes/postos e/ou setor)

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Em seguida será demonstrado o relatório com as informações Setor, Funcionário, Cliente/Posto, Status,

Bairro (no tópico Cobertura de Efetivo são demonstrados os funcionários que não estão no cliente/posto,

no tópico Falta de Efetivo demonstra o cliente/posto que ainda não tem funcionário planejado)

Clientes e Contratos

Utilizado para visualizar todos os clientes,contratos, postos comerciais e benefícios cadastrados em cada

posto comercial

Após selecionarmos o sub menu Clientes e Contratos e o complemento do sub menu Clientes x Contratos

x Postos Comerciais, será demonstrada a tela abaixo, onde podemos utilizar os filtros disponíveis para

extrair os relatórios, para o exemplo abaixo, utilizamos sempre a Empresa, Imprime benefícios Posto

Comercial (PC), em seguida selecionamos o ícone confirmar, com estes filtros serão demonstrados todos

os Clientes, Contratos, Postos Comerciais de cada contrato, e benefícios cadastrados em cada posto

comercial.

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Após selecionarmos o sub menu Clientes e Contratos e o complemento do sub menu Contrato sem Postos

Operacionais, será demonstrada a tela abaixo, onde deveremos informar a Empresa, utilizar outros filtros

disponíveis, e clicar no ícone Confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Clientes e Postos

Utilizado para visualizar todos os clientes e postos operacionais obedecendo o complemento do sub menu

Após selecionarmos o sub menu Clientes e Postos e o complemento do sub menu Clientes x Homens

Programados, será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar a Empresa e o tipo de visão do

relatório Sintético ou Analítico, e clicar no ícone Confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme o tipo informado

Sintético: Apresenta um totalizador por Empresa

Analítico: Apresenta a quantidade para cada Cliente/Posto

Após selecionarmos o sub menu Clientes e Postos e o complemento do sub menu Clientes x Postos x Int.

Refeição, será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar a Empresa, podemos utilizar os filtros

existentes Cliente para verificar um único cliente, setor para verificar um único setor, e clicar no ícone

Confirmar (Neste relatório será demonstrado os clientes e postos operacionais, e configurações de

intervalo de refeição, e ação configurada, se desconta ou paga o intervalo de refeição como Hora Extra

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Após selecionarmos o sub menu Clientes e Postos e o complemento do sub menu Postos com Falta de

Efetivo/Folguista, será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar a Empresa, podemos utilizar os

filtros existentes Cliente, Posto para verificar um único cliente e posto, setor para verificar um único

setor, Tipo e clicar no ícone Confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

(Este relatório é utilizado para verificarmos quais clientes e postos faltam funcionários a serem

planejados, onde temos as informações da quantidade efetiva contratada, quantidade efetiva planejada e

ma coluna demonstrando a quantidade de funcionários que faltam para completar o quadro contratado

e/ou cadastrado comercialmente e informado no posto operacional)

Posição de Efetivo por Cliente

Utilizado para cruzar as quantidade de postos previstos com a quantidade realizada numa determinada

data (relatório para análise diária, não conseguimos extraí-lo por período)

Após selecionarmos o sub menu Posição de Efetivo por Cliente, será demonstrada a tela abaixo, onde

devemos informar a Empresa, a data da verificação, se vamos analisar somente os clientes com diferença,

e clicar no ícone confirmar, (podemos ainda utilizar qualquer dos filtros disponíveis na tela)

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

(para o exemplo abaixo foi utilizado o filtro para demonstrar somente os clientes com diferença)

Implantação e Encerramento

Demonstra os clientes postos com datas de Implantação e/ou Encerramento para o período analisado

Após selecionarmos o sub menu Relatório Implantação/Encerramento, será demonstrada a tela abaixo,

onde devemos informar a Empresa, o período, se imprime endereços de postos, e clicar no ícone

confirmar, (podemos ainda utilizar os outros filtros disponíveis na tela como cliente, setor, status)

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Férias e Folgas

Utilizado para verificar funcionários na situação de férias, folgas, Folgas não Programadas

Após selecionarmos o sub menu Férias e Folgas e o complemento do sub menu Férias, será demonstrada

a tela abaixo, onde devemos informar a Empresa, Data Inicial e Data Final, podemos ainda utilizar os

filtros existentes Cargo, setor para verificar um único setor, e clicar no ícone Confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Após selecionarmos o sub menu Férias e Folgas e o complemento do sub menu Folgas, será demonstrada

a tela abaixo, onde devemos informar a Empresa, o Registro do Funcionário, o Período a ser analisado,

podemos ainda utilizar o filtro existente setor para verificar um único setor, e clicar no ícone Confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Após selecionarmos o sub menu Férias e Folgas e o complemento do sub menu Folgas não Programadas,

será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar a Empresa, o Mês, o Ano, o dia da Semana a ser

analisado, e clicar no ícone Confirmar (Utilizado para verificar os funcionários que não tem folgas

programadas para o dia da semana selecionado)

Após será demonstrada a tela abaixo informando quais os funcionários não tem folgas programadas para

o dia da semana solicitado, no caso do exemplo abaixo, foi solicitado o dia da semana Domingo.

Rastreamento

Utilizado para rastrear os um cliente posto ou um funcionário em um determinado período

Após selecionarmos o sub menu Rastreamento e o complemento do sub menu Rastreamento

(Cliente/Posto) será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar Origem, Empresa, Cliente, Posto,

Mês/Ano, se inclui horas realizadas, modelo, podemos ainda utilizar os demais filtros existentes, e clicar

no ícone Confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Após selecionarmos o sub menu Rastreamento e o complemento do sub menu Rastreamento

(Funcionário) será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar Empresa, Funcionário, Origem,

Período, podemos ainda utilizar os demais filtros existentes, e clicar no ícone Confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Origem Escalas: (Demonstra as escalas geradas e clientes postos)

Origem Escalas Resumida: Demonstra o Período e o cliente/posto que o funcionário passou, caso o

mesmo tenha sido transferido de setor, demonstrará o período planejado em cada setor.

Origem Planejamentos Gerados (PLANEM): Utilizado para verificar cliente e posto que o funcionário

está planejado

Origem Apontamentos: Demonstra os dados de entrada saída, cliente, posto baseado nos apontamentos

efetuados pelo operacional

Planejamento de Escalas x Funcionários

Utilizado para verificar os funcionários planejados, demonstrando o cliente, posto e qual escala o mesmo

encontra-se planejado, e status do funcionário (Ativo, Afastado)

Após selecionarmos o sub menu Planejamento de Escalas x Funcionários, será demonstrada a tela abaixo,

onde devemos informar Empresa, podemos ainda utilizar os demais filtros existentes, e clicar no ícone

Confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Funcionários

Utilizado para verificar dados cadastrais dos funcionários, conforme complemento do sub menu solicitado

Após selecionarmos o sub menu Funcionários complemento do sub menu Ficha de Funcionários, será

demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar Funcionário, Imprime Cursos, podemos ainda utilizar

os demais filtros existentes, e clicar no ícone Confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Após selecionarmos o sub menu Funcionários complemento do sub menu Relação de Funcionários, será

demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar a Empresa, podemos ainda utilizar os demais filtros

existentes, e clicar no ícone Confirmar, ou até mesmo gerar em planilha Excel selecionando do símbolo

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Após selecionarmos o sub menu Funcionários complemento do sub menu Aniversariantes do Mês, será

demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar a Empresa, o Mês, e clicar no ícone Confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Após selecionarmos o sub menu Funcionários complemento do sub menu Funcionários sem

Planejamento, será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar a Empresa, o Status do

funcionário, e clicar no ícone Confirmar (Utilizado para verificar os funcionários ainda não planejados)

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Após selecionarmos sub menu Funcionários complemento do sub menu Postos x Funcionários (Planem)

será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar Empresa, podemos ainda utilizar os demais filtros

existentes, e clicar no ícone Confirmar , ou ainda gerar em planilha Excel (Mesmo relatório extraído no

menu Planejamento de Escalas x Funcionários)

Admitidos e Demitidos

Utilizado para verificação dos funcionários admitidos e/ou demitidos em um período

Após selecionarmos o sub menu Admitidos e Demitidos, será demonstrada a tela abaixo, onde devemos

informar a Data Inicial, Data Final, Empresa, Tipo, Dados, podemos ainda utilizar os demais filtros

disponibilizados, e clicar no ícone Confirmar

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Apontamentos

Utilizado para visualizar os apontamentos efetuados pelo operacional

Após selecionarmos sub menu Apontamentos e complemento do sub menu Resumo de Apontamento x

Motivo, será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar Empresa, Mês Referência, Ano

Referência, Tipo, podemos ainda utilizar os demais filtros existentes, e clicar no ícone Confirmar , ou

ainda gerar em planilha Excel

Obs.: O período pode ser digitado alterando assim o período a ser demonstrado no relatório

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Tipo: Lançamentos: Demonstram todos os apontamentos sem as informações de cálculos apurados pelo

sistema automaticamente (Intervalo Refeição, Insalubridade, Periculosidade, Ajuda de Custos, DSR,

outros)

Tipo: Lançamentos + Cálculos Diários: Demonstram todos os apontamentos com as informações de

cálculos apurados pelo sistema automaticamente (Intervalo Refeição, Insalubridade, Periculosidade,

Ajuda de Custos, DSR, outros)

Obs.: Podemos ainda utilizar os filtros como Eventos a serem analisados, motivos, para visualizar um ou

mais eventos a serem analisados, selecionando o símbolo , e em seguida selecionar os eventos e/ou os

motivos desejados, e na seqüência selecionar o ícone Confirmar, e repetir os passos acima.

Após selecionarmos sub menu Apontamentos e complemento do sub menu Apontamento, será

demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar Tipo de Impressão, Registro Inicial, Registro Final,

Empresa, Mês e Ano Referência, podemos ainda utilizar os demais filtros existentes, e clicar no ícone

Confirmar, ou ainda extrair em planilha de Excel (Trata todo o período de apontamento do Funcionário)

Ao selecionarmos o ícone Impressora, será demonstrada a tela abaixo, onde devemos selecionar o tipo de

saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Após selecionarmos sub menu Apontamentos e complemento do sub menu Resumo de Apontamento,

será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar Empresa, Mês e Ano Referência, Tipo, ordem de

impressão, podemos ainda utilizar os demais filtros existentes, e clicar no ícone Confirmar (Utilizado para

demonstrar o resumo de apontamento utilizado para apuração da Folha de Pagamento)

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo.

Após selecionarmos sub menu Apontamentos e complemento do sub menu Estatística de Lançamentos de

Apontamentos, será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar o Operador e o Período a ser

analisado, e clicar no ícone Confirmar (Utilizado para demonstrar a estatística de lançamentos por

operador-usuário)

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo

Após selecionarmos sub menu Apontamentos e complemento do sub menu Demonstrativo de Horas

Extras, será demonstrada a tela abaixo, onde devemos informar Empresa, Mês Ref., Ano Ref., podemos

ainda utilizar os demais filtros disponíveis (Cliente, Posto, Setor) e clicar no ícone Confirmar (Utilizado

para demonstrar o resumo de lançamentos efetuados das Horas Extras)

Em seguida selecionar o tipo de saída que quer visualizar o relatório (Vídeo ou Impressora)

Após selecionarmos o tipo de saída do relatório, o mesmo será demonstrado conforme abaixo