BRE

22/12/11

BRE - Brasil Educacional

Empresa do Grupo SEB que irá concentrar as operações de comercialização de Material Didático.

Objetivo:

Especialização na operação e comercialização, visando atender as Unidades de forma rápida e eficiente.

EquipeGerente Administrativo José Herique de AzevedoE-mail josé.azevedo@sebsa.com.brTelefone (16) 3603-9662

Analista Administrativo Paulo Eduardo SerafimE-mail paulo.serafim@sebsa.com.brTelefone (16) 3603-9565

Assitente Administrativo 1 Simony Paes de Souza OliveiraE-mail simony.oliveira@sebsa.com.brTelefone (16) 3603-9565Assitente Administrativo 2 Arthur de Souza SoaresE-mail (16) 3603-9565Telefone arthur.soares@sebsa.com.br

APRESENTAÇÃO INICIAL

Nova ConfiguraçãoEmpresasBRE AraçatubaBRE Belo HorizonteBRE BrasíliaBRE Lauro de FreitasBRE Ribeirão PretoBRE Vila VelhaBRE VitóriaBRE SPBRE BarueriBRE Mogi das CruzesBRE CuritibaUnidades EscolaresUnidade Escolar Empresa Unidade Escolar EmpresaAraçatuba BRE Araçatuba Vitória - Reta da Penha BRE VitóriaBelo Horizonte BRE Belo Horizonte Alferes BRE SPBrasília BRE Brasília Verbo Divino BRE SPLauro de Freitas BRE Lauro de Freitas ITAIM BRE SPSalvador - Graça BRE Lauro de Freitas Aldeia da Serra BRE BarueriSalvador - Itaigara BRE Lauro de Freitas Aruã BRE Mogi das CruzesSalvador - Nobel BRE Lauro de Freitas Mercês BRE CuritibaSalvador - São Pedro BRE Lauro de Freitas Batel BRE CuritibaPortugal BRE Ribeirão Preto CEI BRE CuritibaRibeirânia BRE Ribeirão Preto Emiliano BRE CuritibaLafaiete BRE Ribeirão Preto Mueller BRE CuritibaVila Velha BRE Vila Velha Ahú BRE CuritibaVitória - Jd. Camburi BRE Vitória

APRESENTAÇÃO INICIAL

1º Passo – selecionar a empresa.

2º Passo – selecionar o módulo contas a pagar

3º Passo – selecionar detalhes de requisição de compra

NOVO

4º Passo – para realizar a requisição clicar no ícone novo.

5º Passo – Após o clique na opção novo, irá abri uma tela onde iremos nomear arequisição de compra, “Material Didático ‐ 1º Bimestre” por exemplo. Renomeando arequisição, clicar no botão OK.

6º Passo – Na aba justificativa comercial inserir texto, como exemplo compra de materialdidático.

7º Passo – Na aba Dimensões, Inserir Unidade (para qual Unidade será o pedido), centro decusto (A definir), Projeto (geral).

8º Passo – Nesta etapa é onde inserimos os materiais. Primeiro clicamos na aba Linhas,conforme marcação retangular, depois em novo, marcação circular.

9º Passo – Depois de clicar em novo, inserir os códigos dos itens no campo Nº do Item,conforme marcação. Obs: usar planilha com a codificação para auxílio.

10º Passo – Na aba Dimensões, informar Unidade, Centro de Custo, Projeto e Depósito(Informar o mesmo que Unidade).

11º Passo – Inserir Justificativa comercial Novamente

Quantidade

Enviar

12º Passo – Inserir a quantidade de material didático, e clicar no botão enviar.

13º Passo – Depois de enviado, a requisição fica pendente de aprovação (que será feita pelodiretor da unidade e pelo gestor BRE), o status, enquanto não aprovado por ambos, constarácomo aprovação pendente.

Depois enviada a requisição e aprovada pelo Diretor o statuscontinuará como “aprovação pendente”, porém para a Unidade a etapade requisição está finalizada, restando assim à aprovação do gestor daBRE para que o status mude para conclusão pendente.

Neste momento a equipe BRE fará o pedido junto ao fornecedor,que nos enviará a cobrança do material didático. E o mesmo seráenviado para as unidades conforme prazos estipulados por cadafornecedor.

Assim que recebermos a cobrança iremos dar sequência na ordemde compra para finalizarmos o status conclusão pendente.

1º Passo – Acessar o módulo contas a pagar e depois ir em Detalhes da Ordem de Compra.

2º Passo – Clicar na ordem de compra à ser realizada - Visualizar a ordem. Após isso clicar em consulta e depois em lista de recebimentos.

3º Passo – Clicando em Visualizar/impressão ir para a opção: “copiar exibição”.

Imprimir Lista.

Após a impressão; fazer a conferência do recebimento físico domaterial.

Feito a contagem; iremos gerar a guia de remessa.

4º Passo - Voltar para a tela principal da ordem de compra e clicar na opção Lançamento.

Dentro de lançamento, ir para a opção:

Guia de remessa.

Colocar o Nome da guia de remessa.Recomenda‐se colocar o mesmo númeroda ordem de compra

Número da ordem de compra.

Depois de nomear minha guia, na aba linhas irei colocar os dados da quantidade de material recebido no campo atualizar.

Inserir a quantidade de material recebido.

Caso na conferência do material haja divergência como falta ouexcedente, informar no campo atualizar.

Após isso, o sistema irá atualiza automaticamente, mostrando setem falta ou excedente.

As entregas pendentes, após a chegada dos itens que estavam faltando, atualizaremos em uma nova guia de remessa.

Nessa nova guia, atualizamos com os novos dados.

A quantidade irá ser conferida,com o pedido que esta na aba  linhas.

No caso o material excedente, terá que ser feita uma nota fiscal de devolução.Esse processo, será realizado pela equipe da BRE.

BRE