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27/08/2015

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Encaminhamentos 25ª RSP

Nome do Projeto Gerente de

Projeto Encaminhamentos Situação

Novos Indicadores SGU 1-Por Fornecedor 2-Fonte do

Recurso Financeiro Resolvido

Relatório de Custeio

Discriminado SGU Requisitado à CDIS

Em andamento

Processo: Impactos na

DIE Todos

Todo projeto que impacta a

DIE, enviar pauta para reunião

semanal/sexta DIE

Em andamento – E-mail

SGU reforçando

Processo: Aquisição Todos

Todo projeto que envolva

aquisição com pendência para

diretoria: Copiar a área de

compras, contratos e jurídico

Em andamento – E-mail

SGU reforçando

SIIA Leila Márcia

Simone enviar para Lauro a

necessidade de paralisar o

projeto; encaminhar para a

secretária

Em andamento

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Encaminhamentos 25ª RSP

Nome do Projeto Gerente de

Projeto Encaminhamentos Situação

Processo: Problema de

RH impactando

projetos

ARU + SGU

GR enviam documento à SGU:

consequências e ações

necessárias

Encaminhar e-mail via

SGU

SGE Web Renato

César Paralisar projeto

Em andamento

Gestão de Acervo

Bibliográfico

Rogério

Lopes

Definir próximos passos com

cliente ou paralisar

Reunião agendada para

28/08/2015

OPUS Todos Lançar comunicado para

estrutura organizacional

Agendar reunião para

discutir

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PAUTA

• Informes

• Indicadores

• Posição sobre os projetos

• GP Destaque

• Dica de Gestão

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INFORMES

• Slides da reunião estarão disponíveis na Intranet

de Gestão de Projetos

https://gestaodeprojetos.pbh.gov.br

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INFORMES

• Novo formato da reunião:

Apresentação somente dos projetos

atrasados

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INFORMES

• Instrução 14/2015 – Prêmio por desempenho para

gerentes de projeto

• contemplará colabores efetivos e de recrutamento amplo

• atribuir preferencialmente os projetos a colaboradores que não

possuam cargo de confiança

•avaliação do desempenho dos gerentes de projeto

Obter melhoria significativa da eficiência do portfólio

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Pro

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INFORMES

• O que muda na Instrução ?

• a tabela de valores do prêmio passa a ser adotada para: efetivos e

recrutamento amplo

• mesmas regras para todos

• gerente de projeto que recebe gratificação por exercer algum outro

cargo ou função: receberá a diferença entre este prêmio e a gratificação,

prevalecendo aquele de maior valor

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INFORMES

• O que muda na Instrução ?

• Projetos que possuem justificativa:

• na 1ª. justificativa - gerente do projeto receberá 75% do valor total do

prêmio

• na 2ª. justificativa - o valor será de 50%

• na 3ª. justificativa - o valor será de 25%.

• após a 3ª. justificativa, será suspenso o pagamento e o projeto será

paralisado, até que a pendência seja sanada.

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INFORMES

• O que muda na Instrução ?

• Os gerentes de projeto serão avaliados pela SGU

• Mensalmente até todo dia 25

• Formulário de Avaliação do Desempenho de Gerente de Projetos

• Realizado pelo analista de projeto

• Avaliação presencial, assinada pelas partes

• Caso o avaliado possua mais de um projeto:

• será preenchida 1 (uma) avaliação por analista

• a pontuação final será a média da soma da nota total de cada

avaliação

• A avaliação será enviada até o dia 15 do mês subsequente para o

avaliado, a Gerência, Superintendência e Diretoria à qual está vinculado.

• No caso de discordância da nota pelo avaliado – decisão presencial

com o Diretor , GP, Superintendente de Gestão de Projetos e o(a)

analista de projeto.

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INFORMES

• O que muda na Instrução ?

• A designação de novos projetos fica condicionada à obtenção de no

mínimo 70% da avaliação de cada avaliação.

• Na primeira avaliação em que o Gerente do Projeto não obtiver a nota

mínima exigida –> alinhamento presencial com a Diretoria

• No caso de recorrência - não obtenção do mínimo de 70% -> o

Gerente de Projetos será substituído, por decisão da Diretoria

Executiva

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INFORMES

• Certificação PMP: 22 inscritos

• Certificação CAPM: 4 inscritos

• Início das aulas: 31/08/15

• 2ª. Feira – 18 às 22h

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Indicadores

Data de Corte: 20/08/2015

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s

R$ 7.8” R$ 41.6”

9 – Atendimento a Lei

24 – Visibilidade pública

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ENCAMINHAMENTO

NÃO HOUVE ENCAMINHAMENTO NA ÚLTIMA REUNIÃO

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Pro

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Projetos Iniciados

e

Encerrados

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PROJETOS INICIADOS

Projeto Diretoria Gerente do

Projeto

1. SIGBASES - Sistema de Gestão de Bases Corporativas da SMSA

DSI Daniel Nathan

Rodrigues

2. Aerolevantamento com Recadastramento de Edificações

DSI Márcio

Gonçalves

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s

PROJETOS ENCERRADOS

Projeto Diretoria Gerente do

Projeto Término

Planejado Término

Real 1. Sistema de Gestão de Empreendimentos de Engenharia - SGEE

DSI Rodrigo Innecco

03/07/13 03/08/15

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Pro

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s

Projetos atrasados

Informe dos gerentes de projeto

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s Projetos com Atraso Tolerável

Total de 15 Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

Ações emergenciais de infraestrutura envolvendo tecnologia para SMSA

Emílio Lúcio Guimarães SMSA

Centro de Informações de Custos Maycon Café Reis SMPL

HMDCC - Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro - Ações de TIC

Fábio Lima Jardim SMSA

Implantação de Planejamento Estratégico de Gestão de Segurança da Informação

Leandro Machado Coelho PRODABEL

MCTI - Implantação de conteúdos no programa BH Digital

Érika Ceciani Moreira PRODABEL

Melhoria do processo de implantação de sistemas

Regina Márcia Rodrigues PRODABEL

Novas funcionalidades do SIGESP Valéria Bremer Pinheiro SMAM

Padronização da Especificação de Requisitos de Endereço

Ricardo Henrique Trindade Ozolio

PRODABEL

Projeto de reengenharia de impressão na SMSA

Luiz Henrique Mundim Ribeiro

SMSA

SIATU Melhorias 2014 - Módulo Mobiliário

Danielle de Morais Amorim SMAAR

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s

Projetos Atraso Tolerável

Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

SIATU Urbano Melhorias João Carlos Xavier Zamagna

SMARU

SICOM - Sistema Informatizado de Contas do Município

Michele de Bastos Nogueira Santos

SMGO

SIGEAR - Sistema de Monitoramento de Áreas de Risco

Lucimery Salgado Arantes URBEL

Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase I

Josenil Geraldo Orozimbo SMSEG

Votação dos Conselhos Tutelares 2015 Lucimery Salgado Arantes SMPS

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s Projetos No Prazo

Total de 27

Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

Arquitetura do Geoprocessamento Corporativo Cristóferson Guimarães Magalhães Bueno

SMAM

Atendimento Familiar Sibele Afonso Jorge Gouvea SMPS

Cadastro Georreferenciado de Ativos de Rede Maria Graziela Pereira da Silva e Pádua

PRODABEL

CadÚnico - Cadastro Unificado Sibele Afonso Jorge Gouvea SMPS

Centro Integrado de Monitoração e Operação - CIMO Thiago Leonel Righi PRODABEL

Coleta de Dados por Dispositivo Móvel Eduardo Maia de Pádua SMSA

Conversão de documentos dos sistemas registrados em System Architect (SA) para Enterprise Architect (EA)

Leila Márcia Souza da Silva PRODABEL

Evolução dos Padrões de Interfaces Funcionais de Sistemas

Adriano Lucas Gonzaga PRODABEL

Evolução Tecnológica da Plataforma DW-PBH Felipe Amaral Carbonaro PRODABEL

Fiscalização eletrônica de pontualidade - MOVE/BRT Marilda Braz BHTRANS

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Projetos No Prazo

Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

Implantação de Sistema Livro de Registro de Animais (LIRA)

Rodrigo Tofani Simões de Brito

FZB

Infraestrutura do Geoprocessamento Corporativo

Humberto Eustáquio Goncalves Ribeiro

SMAM

Integração dos Laboratórios Contratados e Sistema de Impressão de Resultados de Exames Laboratoriais - SLPC

Daniel Nathan Rodrigues SMSA

Integração dos Sistemas SISREDE x SISREG Vinícius Bueno y Lima SMSA

Integração dos Sistemas SISREDE x SLPC - Desenvolvimento de adaptações

Daniel Nathan Rodrigues SMSA

MCTI - Adequação da infraestrutura do Datacenter

Leandro Luiz Guimarães Milagre

PRODABEL

MCTI - Expansão da infraestrutura de rede do BH Digital

Gersson Pinheiro Machado

PRODABEL

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Projetos No Prazo

Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

Migração do antigo sistema forms para WEB Marilda Braz BHTRANS

Migração dos dados geoespaciais Karin Cortezão do Carmo SMAM

Organização dos Dados Geoespaciais Karin Cortezão do Carmo SMAM

Planejamento e Gestão de Medicamentos Eduardo Maia de Pádua SMSA

Premio INOVAR-BH Lucimery Salgado Arantes SMARH

Revisão do ambiente do BH ISS Digital Maria do Carmo Gomes Miranda SMF

SIATU Melhorias 2014 - Módulo Imobiliário Carlos Roberto Bortone SMAAR

Sistema de Gestão de Feiras Lucimery Salgado Arantes SARMU

SUCC - Associação/Execução dos Convênios com os Contratos

Marco Túlio Pereira da Costa SMAPL

SUCC - Convênio de Repasse - Novas Funcionalidades

Marco Túlio Pereira da Costa SMAO

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GP Destaque

Marilda Braz • Projeto de Alta complexidade e detalhamento, com

Regras de Negócio complexas e Exceções

• Vários projetos com mesma funcionalidade sendo

gerenciados sem a visão de "Gestão de Programa"

• Equipe toda Terceirizada

• Projeto Previsto no Plano de Governo e Planejamento

Estratégico da PBH

• Acompanhamento da Resolução com o Cliente

• Controle rigoroso do levantamento de requisitos e dimensionamento de esforço • Atitude proativa • Distribuição de tarefas e acompanhamento de cronograma de execução das tarefas • Capacidade de negociação • Assertividade dos Prazos • Amplo conhecimento do Negócio do Cliente • Participação na Certificação do MPS-BR nível 7 • Documentação atualizada do processo de desenvolvimento • Fidelidade aos processos da Prodabel e ao PSP • Liberação de builds com Qualidade • Fiel ao Controle de Versionamento e Assertividade do mesmo

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s

DICAS DE GESTÃO

EXEMPLOS PRÁTICOS DE COMUNICAÇÃO

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s

Aspectos importantes da Comunicação

• Comunicação EFICAZ: Fornecer

prontamente as informações certas para as

pessoas certas no formato e meios certos.

• Comunicação EFICIENTE: Fornecer apenas a

informação necessária para as partes interessadas.

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Pro

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s

Tipos de Comunicação

• Não verbal (55% da comunicação)

• Paralingual

• Formal escrita

• Informal escrita

• Verbal formal

•Verbal Informal

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Dicas de Comunicação

Mapeie cada interessado, mapeie sua influência

no projeto e identifique o que eles precisam e como

precisam.

Saiba o que realmente importa

Seja explícito no assunto do e-mail

Vá direto ao ponto

Use painéis informativos

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s

Dicas de Comunicação

Gerencia suas reuniões

Crie uma agenda de comunicação

Ache mecanismos para facilitar que clientes se

comuniquem com você

Posturas mudam constantemente

Todo mundo é tendencioso (incluindo você)

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Dicas de Comunicação

Reveja o plano de comunicações periodicamente

Envie memorandos com frequência aos

interessados

Compare distorções em relação ao Plano de

Projeto

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s

OBRIGADO Superintendência de Gestão de Projetos

e

Diretoria Executiva da Prodabel

Email: sgu@pbh.gov.br

Telefone: (031) 3277- 8374

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s INFORMAÇÕES ADICIONAIS

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PROJETOS PARALISADOS

Nome do Projeto Motivo Cliente

Biometria Reavaliação da arquitetura BHTRANS

BH Digital - Implantação da Rede de Comunicação

Reestruturação via novo convênio MCTI Gabinete do

Prefeito

SIED - Sistema Integrado de Gestão de Educação

Descontinuidade pela SMED do contrato com a PDCase

SMED

Sistema de Gestão de Acervo de Biblioteca Indefinição de aquisição pelo cliente SMED

REDESIM - Estruturação Indefinição de escopo SMF

SGP - Sistema de Gestão Patrimonial Gerente alocado no projeto SGEE SMOBI

Processo de Software da PBH - Certificação Nível F

Gerente desligou-se da empresa PRODABEL

Expansão da Sala de Informática Móvel – Fase 1

Indefinição de escopo e dotação orçamentária pela SMED

SMED

Implantação dos Procedimentos e Sistema de Gestão de Custos

Morosidade nas negociações com o fornecedor TOTVS

PRODABEL

Evolução Tecnológica do SISREDE Documentação do projeto RES pendente SMSA

Total: 10

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NÍVEL DE DECISÃO

Depende de decisão da Diretoria:

SIF – Evoluções: indefinição de RH

Componente de Certificação Digital no SGCE : Indefinição sobre CM ou TEP

Cadastro Único do cidadão - Fase 2 : Indefinição de escopo

Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase II: Atraso renovação do contrato

Segurança de Rede e da Informação da PBH: Falta de RH

Implantação de Planejamento Estratégico de Gestão de Segurança da

Informação: Falta de RH

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s

QUANTITATIVO POR %EXECUTADO

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INVESTIMENTO E CUSTEIO

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STATUS DIRETORIA

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EXECUÇÃO FÍSICA POR VALOR x FÍSICA

Meta: 75%

por mês

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s TAXA DE EXECUÇÃO FÍSICA

DE PROJETOS

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s TAXA DE EXECUÇÃO

Valor x Físico

Meta:

75%/ mês

Acima de 5 Milhões Entre 1 e 4.999.999,99

Milhões

Entre 500 e

999.999,99 Mil

Entre 250 e

499.999,99 Mil Abaixo de 250 Mil

69,35 81,41 68,24 83,14 72,71

94.500.978,37 35.988.989,61 12.081.787,03 2.660.443,05 1.455.315,46

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COMPOSIÇÃO DA CARTEIRA

16 Projetos distribuídos em 5 Programas 51 Projetos individuais

Total de Projetos de TIC = 67

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COMPLEXIDADE DOS PROJETOS

24

25

18

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s

STATUS POR CATEGORIA

16

14

37

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STATUS POR CLIENTE

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STATUS GERAL

Aumento de 7%

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s ATRASO POR ÁREA DE CONHECIMENTO

Atrasados + Atraso Tolerável = 32

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STATUS – CUSTEIO

Decréscimo: 5% em relação a jul/15

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STATUS – INVESTIMENTO

Acréscimo de 2% em relação a jul/15

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s

CUSTO TOTAL

66% acima de 500mil

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s

STATUS – DESENVOLVIMENTO INTERNO

Total de Desenvolvimento Interno = 40

Aumento de 4% em relação ao mês de julho

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s FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO

INTERNO

Atrasados + Atraso Tolerável = 17

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STATUS – DESENVOLVIMENTO EXTERNO

Total Desenvolvimento Externo = 27

Redução de 3% em

relação Julho

Aumento de 6% em

relação Julho

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s FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO

EXTERNO

Atrasados + Atraso Tolerável = 15