Mantenedor

PROCESSOeleitoral

Bem-vindo a terceira semana do PDL

No segundo manual do PDL você pôde se conhecer melhor, analisando

os seus pontos fortes e fracos, de modo a se desenvolver cada vez mais a

caminho do melhor líder que você pode ser no MEJ. Como você já leu o manual e

realizou as atividades propostas, é hora de explorarmos outro tema importante!

Antes que seja possível se tornar um líder no movimento, existe uma

etapa em que todos nós precisamos passar, e sempre ficamos nervosos e não

sabemos a melhor forma de lidar com ela.

O Processo eleitoral é um passo fundamental na construção de novos

líderes e cabe a nós enfrentá-lo.

Olá, Empresário Júnior!

Bora liderar o Movimento?

PASSO 1

O que é o processo eleitoral?

Entenda como funciona o processo eleitoral no MEJ.

PASSO 2

Preparação para as eleições

Quais são as melhores maneiras de se preparar.

PASSO 3

Boas práticas no MEJ

Veja exemplos de boas práticas em diversas áreas de uma EJ.

O QUE É OO QUE É OPROCESSO ELEITORAL ?PROCESSO ELEITORAL ?

Processo eleitoral

Em cada EJ o processo eleitoral se dá de maneira diferente, mas todas

apresentam a mesma essência: provar se os candidatos estão aptos ou não para

liderarem a EJ no caminhos de melhores resultados.

É normal as pessoas terem medo de passarem por esse processo, de se

desafiarem e demonstrarem para todos os outros membros que você é a pessoa

certa para um cargo de diretoria.

Mas o processo eleitoral não é um bicho de

sete cabeças, é uma situação a qual você vai levantar

todas as suas vivências no MEJ e mostrar todo o

aprendizado que você adquiriu.

Liderança e autoconhecimento

O processo eleitoral é um dos momentos em que é necessário colocar

em prática tudo o que foi aprendido nos dois primeiros manuais.

Durante o processo você precisa se conhecer para passar a melhor

imagem para a sua EJ, destacando os seus pontos fortes e apontando que está

trabalhando para melhorar seus pontos fracos, para que as pessoas da sua EJ te

vejam como um possível grande líder. É um momento de inovar e pensar de

forma crítica a situação da sua EJ, mas sempre sendo você mesmo!

PREPARAÇÃOPREPARAÇÃO

PARA A ELEIÇÃOPARA A ELEIÇÃO

Se prepare para a eleição

Explore o histórico da sua EJ e do cargo da diretoria que você almeja.

Converse com os ex-diretores e com o diretor atual da área.

Levante os erros e acertos das últimas gestões.

Entenda o Fit Cultural da sua EJ e do MEJ.

Não fique satisfeito com os resultados, sempre

busque algo a mais.

Faça uma análise crítica e busque soluções para os problemas.

Propostas e melhorias

Se você for no EPEJ, busque conhecimento com as

outras EJs do MEJ Paulista, absorva as qualidades delas e

aprimore a sua EJ.

Para a elaboração das propostas de sua candidatura é necessário estar

muito claro todas as etapas dela, e aonde você quer chegar com as mesmas. É

indispensável que seja possível vincular as suas propostas com o planejamento

estratégico da sua EJ e com as atividades fins dela (suas propostas vão auxiliar a

sua EJ a fazer mais e melhores projetos?).

Então você deve retratar propostas concretas que realmente

tragam resultados e que faça a diferença. O processo eleitoral não é

o momento de ficar inventando propostas vazias, é um cenário em

que se preza muito mais qualidade do que quantidade!

#FicaADica

5W2H

WW hat (o que)? : Indica o que será realizado, ou seja, qual o objetivo, meta

ou tarefa a cumprir.

WW

É muito importante explicar cada passo das suas propostas. O 5W2H é

uma metodologia que se refere a uma sequência de ações planejadas para a

execução de um projeto ou alcance de uma meta na empresa.

Para a ferramenta ser colocada em prática, a construção da estratégia

passa pelas respostas do gestor a sete perguntas, cinco delas iniciando pela letra

W (em inglês) e outras duas pela letra H - o que dá origem ao seu nome.

hy (por que)? : Essa é a etapa da justificativa da proposta. O gestor deve

elencar aqui quais as razões para a proposição do plano de ação.

WWhere (onde)? : Determina em que local ou departamento a proposta será

realizada.

5W2H

WW

WW

ow much (quanto)? : A concretização da sua proposta tem um custo,

que não necessariamente deve estar relacionado com a parte financeira,

mas deve ser levado em conta.

HH ow (como)? : Você já tem quase tudo que precisa para colocar a sua

proposta a funcionar, mas não se esqueça de definir como as ações serão

desenvolvidas para o alcance das metas.

hen (quando)? : Você já definiu a proposta, justificou a sua necessidade,

determinou onde ela será realizada e, agora, deve indicar os prazos para

que ela seja desenvolvida. Se um objetivo tiver mais de uma etapa, é

importante estabelecer quando cada uma delas será realizada.

ho (quem)? : Cada ação precisa ter um responsável. Aqui, você responde

quem fará o quê, ou seja, a quem caberá o cumprimento de cada etapa

para a concretização do plano de ação.

HH

Carta proposta

Seja sucinto ao desenvolver a sua carta proposta, sempre vá direto ao

ponto e evite enrolar. Imagine que os todos outros membros da sua EJ irão ler

ela, e eles irão perceber se você está “enchendo linguiça” ou não.

Aponte o que será necessário para que suas propostas sejam postas em

prática e alcancem o sucesso.

É importante, também, ressaltar um cenário em que a sua

proposta venha a não gerar os resultados (os fatores de riscos) e traçar

planos de ações caso isso aconteça. Ter sempre um plano B.

Lembre que a carta proposta é um documento, então siga uma

formatação condizente em toda a escrita. Não estruture de qualquer maneira,

crie uma construção lógica em todas as sequências de ideias. A carta proposta

pode ser o diferencial de eleger você ou outro candidato!

Sabatina

1.1.2.2.3.3.

Bullet Points (marcadores)

Apresentação pessoal muito extensa

Durante a sabatina é essencial saber manter uma postura que passe

confiança, ter uma linguagem corporal que veja agradável e mostrar que você

tem domínio do assunto que está sendo tratado.

Evite:

Colocar muito texto na tela para que as pessoas parem de te ouvir e

comecem a ler o que está escrito no slide

Ensaie a sua apresentação, inúmeras vezes!

Faça benchmarkings

Não é necessariamente que um processo ou projeto que uma EJ deu

certo, que é possível aplicá-los da mesma forma em sua EJ.

É fundamental entender o que está por trás das ações realizadas por

aquela EJ, e também o porquê dos procedimentos serem feitos daquelas

maneiras.

As EJs apresentam realidades diferentes, é sempre interessante adequar

os aprendizados em benchmarkings a sua realidade, mesmo que você mudealguns procedimentos, não quer dizer que vai dar errado.

Dicas de como fazer benchs

1.1.

2.2.

3.3.

O objetivo é identificar, para depois aprender, as melhores práticas

Conhecer bem a sua necessidade para saber abstrair o que foi aprendido

para ser adaptado para a sua realidade

Utilize esse momento para ser uma troca também, onde tanto quem foi

buscar ajuda como quem está oferecendo

O processo de benchmarking, em sua essência, permite uma empresa a

melhorar a sua eficiência ao comparar o seu desempenho com o de outras

organizações.

Dicas:

Como fazer um benchmarking

valer a pena

BOASBOAS

PRÁTICASPRÁTICAS

Presidência e Vice-presidência

➢ Organização e disseminação da estratégia.

➢ Relacionamento externo/com os professores.

➢ Foco em resultados

➢ Engajamento no Conselho Consultivo das Instâncias

➢ Articulador dos acontecimentos do MEJ como um todo (eventos, materiais e

oportunidades do Núcleo e da FEJESP)

EJ em destaque

Presidência

Boas práticas de EJs

Boas práticas de EJsProjetos

➢ AdWords.

➢ CRM.

➢ Uso de metodologias para o gerenciamento de projetos (Ex: Scrum).

➢ Reunião dos gerentes de projetos em conjunto para compartilhar práticas,

assim como um manual feito para eles a partir disso e acompanhamento.

➢ Atendimentos personalizados ao cliente e acompanhamento transparente

com o mesmo.

Marketing e Mercado

Gerenciamento de Projetos

EJ em destaque

Marketing e Mercado

EJ em Destaque

Boas práticas de EJs

Administrativo

Administrativo e Qualidade

➢ Deixar o selo EJ pronto pro ano seguinte.

➢ Verificar a qualidade dos projetos, se está atendendo os requisitos do cliente,

se está sendo entregue da melhor maneira.

➢ Garantia da gestão do conhecimento pras gestões futuras.

Gestão de Pessoas e Recursos Humanos

➢ Gamification para acompanhamento de membros.

➢ Processo seletivo mais enxuto, dinâmico e seletivo.

➢ Cultura de feedbacks constante.

EJ em destaque

Gestão de Pessoas

EJ em destaque

TO DO: TO DO:

Quero ser um líder, e agora?

Bora pra ação!

Não tenha medo, se candidate a um cargo de liderança.

Liste todos os possíveis planos de ações que possam trazer melhoresresultados para a sua EJ.

Faça vários benchmarkings no EPEJ.

É hora de começar a se desenvolver e correr atrás!

Entenda a realidade em que a sua EJ está inserida. Busque soluções para asdores da sua EJ, pense de forma crítica e veja exemplos que deram certo no MEJ.

Bora ser o líder que a sua EJ precisa?

Procure conteúdos, leia livros, ebooks, veja vídeos para embasar suaspropostas

Qualquer dúvida, é só entrar em contato com um

membro de Capacitação do Núcleo.

Vamos fazer esse MEJ Unicamp cada vez mais fortê.

#OPróximoLíderPodeSerVocê

#SintaEssaEnergia

Gabriel Caetano Lucca

Diretor de Desenvolvimento

Matheus Zafra Goettlicher

Assessor de Capacitação

Bárbara Cristine Bonfim

Coordenadora de Capacitação

Miguel Francischini

Assessor de Capacitação

Então vamos lá...