Ej. Plan de Compras

8/4/2019 Ej. Plan de Compras

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Plan de Compras

Plan de Compras y Contratos

Taller Temtico

Germn Sandoval C.

Noviembre 2003


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Plan de Compras

Objetivos de un Plande Compras

1


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Plan de Compras

Por qu es necesario?

Se imagina usted un servicio pblico sin presupuestoanual?

Cunto de su presupuesto anual se gasta en compras yservicios de terceros?

En promedio, para una organizacin cualesquiera, hoy esa

cifra es cercana al 50%La proporcin est creciendo

Por qu, si se hace un presupuesto anual de gasto, no sehace uno de compras, que corresponde al menos a lamitad?

Cmo se hace el presupuesto anual de gasto de unainstitucin sin tener un plan de compras, que representa lamitad del gasto?


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Plan de Compras

Contenido de un Plande Compras

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Plan de Compras

Definiciones e Informacin

Bsica

Qu cosas compra y contrata la institucin?

Cunto compra y contrata?

Cundo las compra y contrata?

Para qu plazo se compra y contrata?Para qu y para quin se compra y contrata?

A quin se compra y contrata?

Quin ms compra y contrata?


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Plan de Compras

Criterios de Clasificacin de la

Informacin

Monto:Valor anual de gasto en cada bien o grupo de bienes(rubros) y servicios que requiere la organizacin

Al menos el 85% del gasto anual debe ser identificado

a nivel de tem individual.El resto puede ser considerado como rubros o varios

Complejidad de la Compra

Competencia en el Mercado

Criticidad de usoDificultad de Descripcin del Requerimiento

Dificultad de Control del Requerimiento


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Plan de Compras

Clasificacin de Informacin

MontoBajo Alto

Baja

Alta

Criticid

ad

Compras Simples

Compras Estratgicas

Compras por Precio

Compras Eficientes


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Plan de Compras

Que considerar

Compras Estratgicas

Descripcin Detallada del Bien

o Servicio

Usuarios

Relevantes

Fechas Proceso Modalidad de

Adquisicin

Monto Anual Monto a

Licitar

Estimacin

Ahorros

Proveedores

Anteriores

Paso1 Recopilacion Informacin

Paso 2 Conformacin Equipo

Analisis del Mercado

Decision ModalidadFecha Licitacion

Bases Licitacin Pblica

Toma de Razon

Publicacin

Adjudicacion

Inicio

Estrategia Trato Directo

PublicacinCierre Proceso

Autorizacion

Publicacin


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Plan de Compras

Que incluir en el Plan?

Compras EficientesDescripcin Detallada

Requerimientos Especficos

Modalidad de Control

Usuarios principalesModalidad de Compra

Contrato Marco ChileCompra

Otros Acuerdos Disponibles

Alternativas Disponibles

Definicion sobre mantener inventarios


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Plan de Compras


Compras Por PrecioDescripcin

Proveedores posibles

Modalidad de Compra

Licitaciones Especiales Remates a la Baja

Contrato Marco ChileCompra

Contrato Marco propio

Alternativas Disponibles

Mantencin de Inventarios (materiales)


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Plan de Compras


Compras SimplesPromover y Solicitar Contratos Marco de ChileCompra


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Plan de Compras

Ejemplo2


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Plan de Compras

Ejemplo

1

Servicio de Aseo 4,00 4%

Servicio de Vigilancia 6,00 6%

Servicio de Correo y Valijas 3,00 3%

Servicio Fotocopiado 6,00 6%

Servicios Bsicos 12,00 12%

Asesoras Especializadas 36,00 36%

Materiales de Oficina 12,00 12%

Reparacin Automoviles 2,00 2%

Arriendo 13,00 13%Eventos 6,00 6%

Gasto Anual en millones de pesos


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Plan de Compras

Ejemplo

Asesoras Especializadas 36,00 36% 36%

Arriendo 13,00 13% 49%

Servicios Bsicos 12,00 12% 61%

Materiales de Oficina 12,00 12% 73%

Servicio de Vigilancia 6,00 6% 79%Servicio Fotocopiado 6,00 6% 85%

Eventos 6,00 6% 91%

Servicio de Aseo 4,00 4% 95%

Servicio de Correo y Valijas 3,00 3% 98%

Reparacin Automoviles 2,00 2% 100%

Gasto Anual en millones de pesos2


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Plan de Compras

Ejemplo

3Asesora Legal 15,00 15% 15%

Asesora Tecnica 12,00 12% 27%

Asesora Comerial 9,00 9% 36%

Arriendo 13,00 13% 49%

Telefono 6,00 6% 55%

Luz 3,00 3% 58%Agua 2,00 2% 60%

Otros 1,00 1% 61%

Papel 5,00 5% 66%

Computadores 3,00 3% 69%

Impresoras 2,00 2% 71%

Material de Oficina 2,00 2% 71%Servicio de Vigilancia 6,00 6% 77%

Servicio Fotocopiado 6,00 6% 83%

Eventos 6,00 6% 89%






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Plan de Compras

Ejemplo

4Asesora Legal 15,00 15% 15%

Arriendo 13,00 13% 28%

Asesora Tecnica 12,00 12% 40%

Asesora Comerial 9,00 9% 49%

Telefono 6,00 6% 55%

Servicio de Vigilancia 6,00 6% 61%

Servicio Fotocopiado 6,00 6% 67%Eventos 6,00 6% 73%

Papel 5,00 5% 78%


Luz 3,00 3% 85%

Computadores 3,00 3% 88%


Agua 2,00 2% 93%Impresoras 2,00 2% 95%

Material de Oficina 2,00 2% 97%


Otros 1,00 1% 100%

Total 100,00



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Plan de Compras

Ejemplo

Itemes a Comprar Monto Anual Clasif Clasificacion

Monto Alta Baja Alta Baja Alta Baja Complejidad

Asesora Legal 15,00 A X X X A

Arriendo 13,00 A X X X A

Asesora Tecnica 12,00 A X X X A

Asesora Comerial 9,00 A X X X A

Telefono 6,00 A X X X A

Servicio de Vigilancia 6,00 A X X X B

Servicio Fotocopiado 6,00 A X X X B

Eventos 6,00 A X X X BPapel 5,00 A X X X B

Servicio de Aseo 4,00 B X X X B

Luz 3,00 B X X X A

Computadores 3,00 B X X X A

Servicio de Correo y Valijas 3,00 B X X X B

Otros Servicios Basicos 3,00 B X X X A

Impresoras 2,00 B X X X B

Material de Oficina 2,00 B X X X B

Reparacin Automoviles 2,00 B X X X B

Total 100,00

Competencia Cri ticidad Dificultad


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Plan de Compras

Ejemplo

LuzComputadores

Servicios Bsicos

Asesoria LegalArriendoAsesoria TecnicaAsesoria Comercial

Telefona

Servicio AseoServicio Correo y ValijasImpresoras

Material de OficinaReparacion Automoviles

Servicio VigilanciaServicio Fotocopiado

EventosPapel

Compras Simples

Compras Estratgicas

Compras por Precio

Compras Eficientes

Baja

Alta

Criticid

ad

MontoBajo Alto

Documents

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