apresentação do projecto de investigação - análise de informação afixada em espaço livre e restrito da escola

conteúdos

Projecto de Aula VirtualComum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!

Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4

Estudo sobre a informação exposta em espaço escolar

Outubro de 2009

conteúdos



Instituição

Local

Área Científica

Área de Formação

Tipo de Formação

Orientação

Objectivos

Descrição

Autor

Documentos

ISCSP – Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas

Lisboa

Investigação Educacional

Projecto

Especializada

Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar – CFE CVTOAE Lisboa - 4

Prof. Fernando H. Serra

Apresentar um estudo de caso sobre a informação afixada em espaço escolar

Apresentação do projecto de investigação sobre o estudo da informação afixada em espaços público e sala de professores da escola sede do agrupamento

Fátima Simões, Luiz Carvalho, Mª. Amélia Vasconcelos

Outubro de 2009

Apresentação do trabalho

Introdução

Metodologias

Apresentação e discussão da informação

Um exemplo…

Conclusões

conteúdos



«Comunicação é mais que informação; a informação subsidia, actualiza e nivela o conhecimento».

Emílio Odebrechet

conteúdos



Apr

esen

taçã

o do

tem

a do

pro

ject

oO presente trabalho de investigação centra-se na análise dos documentos afixados e de consulta disponíveis no espaço público da escola e na sala de professores.

Visa proceder a uma comparação qualitativa e quantitativa do registado em espaço livre e espaço restrito, focalizando a atenção no suporte físico da informação, na sua relação com o contexto de exposição e com o observador e verificando a sua adequação em tempo ao público-alvo.

conteúdos



Orie

ntaç

ão e

Met

odol

ogia

s Sobre o âmbito geográfico

legenda da planta esquemática

A – pavilhão administrativo

D – pavilhão alunos

lugares de afixação de informação em espaço livre exterior

Planta de localização dos espaços informais de informação

entrada principal

conteúdos



Planta do pavilhão alunos [ D ] piso 0legenda da planta esquemática

espaços de afixação públicos

Planta do pavilhão administrativo [ A ] piso 0


espaços de afixação públicos

espaços de afixação restritos

conteúdos



Sobre o registo fotográfico, realizado a 21 de Julho de 2009

conteúdos



Sobre o levantamento e registo dos documentos afixados, iniciado a 23 de Julho de 2009

conteúdos



Sobre a classificação dos documentos em categorias e tipologias de análise

categoriassuporte

conteúdo

tipologias

tipo de documento

origem

público-alvo

data

espaço

temática

conteúdos



Sobre os classificadores da categoria suporte e conteúdo - conceitos Localização – qualidade do documento que evidencia a integração espacial

dentro ou fora do campo visual do sujeito da acção;

Acessibilidade – qualidade do documento que evidencia a exposição em local

de acesso e circulação com ou sem conflitos;

Legibilidade – qualidade do documento que evidencia a sua leitura e apreensão

de forma regular e sem esforço visual;

Tratamento gráfico – qualidade do documento que evidencia se o mesmo foi

objecto de algum tratamento gráfico, ampliado, sublinhado, montado, editado,

etc.;

Manuseio – qualidade do documento que evidencia se o mesmo é utilizável de

forma fácil e sem conflitos;

Actualidade – qualidade do documento que evidencia que está em dia com a

informação que presta;

Pertinência – qualidade do documento que evidencia a sua adequação ao

público-alvo;

Relevância – qualidade do documento que evidencia o interesse para o

público-alvo;

supo

rteco

nteú

do

conteúdos



Sobre as escalas qualitativas e quantitativas e equivalências

nível - qualidade inferior à do padrão regularnível = qualidade do padrão regularnível + qualidade superior à do padrão regular

Escala

qualitativa

Escala

numérica

Nível - 1

Nível = 2

Nível + 3

Esquemas gráficos do padrão regular

Intervalos de distribuição das médias

[1;1,67]

]1,67;2,34[

[2,34;3]

conteúdos



Sobre os descritores da categoria suporteCritério Valor Descritor

+ Dentro do campo visual com um A4 ao alto ao nível dos olhos, mais um A4 acima e outro abaixo.

= Dentro do limite superior do campo visual. Localização

- Fora do limite inferior do campo visual.

+ Acesso com espaço de circulação de proximidade mínimo de 50 cm e de circulação normal de mais 50 cm.

= Acesso com espaço de circulação de proximidade igual a 50 cm, sem obstáculos de permeio. Acessibilidade

- Acesso com espaço de circulação de proximidade inferior a 50 cm, com ou sem obstáculos.

+ Fácil leitura mesmo fora dos limites do campo visual.

= Leitura regular dentro do campo visual. Legibilidade

- Leitura irregular mesmo dentro dos limites do campo visual.

+ Original ou cópia com tratamento ou realce, ou de boa qualidade de impressão.

= Original ou cópia regular sem qualquer tratamento ou realce. Tratamento gráfico

- Original ou cópia irregular, de fraca qualidade de impressão, com ou sem tratamento ou realce.

+ Facilidade de consulta e leitura ou arquivado e devidamente identificado.

= Consulta e leitura regular ou devidamente arquivado. Manuseio

- Consulta e leitura irregulares ou mal arquivado.

conteúdos



Sobre os descritores da categoria conteúdo e da apreciação global

Critério Valor Descritor

+ Prazo legal e antecipando uma regular margem de manobra.

= Prazo legal ou margem de manobra estrita. Actualidade

- Prazo legal sem margem de manobra ou desactualizado.

+ Perfeitamente adequado ao público-alvo.

= Adequado ao público-alvo. Pertinência

- Desadequado ao público-alvo.

+ Do maior interesse para o público-alvo.

= Regular interesse para o público-alvo. Relevância

- Sem interesse da maior para o público-alvo.

+ Qualidade global dos parâmetros muito boa.

= Qualidade global dos parâmetros boa ou regular. Apreciação global

- Qualidade global dos parâmetros irregular ou má.

conteúdos



Sobre os classificadores das categorias de tipologias de documentos

11 classificadores

7 classificadores

21 classificadores

conteúdos



Sobre as categorias de tipologias de documentos - conceitos

Tipo de Documento – qualidade da relação entre o formato e a forma do

documento;

Origem – qualidade relativa à proveniência do documento;

Público-alvo – qualidade relativa à entidade a quem é dirigida a informação do

documento, para além da formalidade do endereçamento;

Data – qualidade relativa à data de emissão do documento;

Espaço – qualidade relativa à localização do documento;

Temática – qualidade relativa ao conteúdo do documento

conteúdos



Sobre os classificadores da categoria temática das tipologias de documentos – âmbito e exemplificação

Instrumentos Autonomia – documentos relacionados com o desenvolvimento

dos instrumentos de autonomia da escola, enquadrados no processo de

governança organizacional e no processo educacional;

Informação Administrativa – documentos relativos à relação dos actores da

Comunidade Escolar com um dos órgãos de gestão e administração, a

Direcção, e os Serviços de Administração Escolar;

Estatística – documentos de apresentação de dados e quadros de avaliação

estatística do processo ensino/aprendizagem, do processo de governança

organizacional e de serviços prestados pela escola;

Logótipo – imagem corporativa de organizações e projectos;

Anúncios – documentos relativos à oferta de serviços a prestar no exterior da

escola;

Avaliação Docente – documentos relativos ao desenvolvimento do processo de

avaliação de desempenho docente;

Humor – documentos escritos ou desenhados relativos a situações

humorísticas;

7 de

21

clas

sific

ador

es

conteúdos



Sobre a base de dados relacional

ordem documento localização acessibilidade legibilidade tratamento

gráfico manuseio actualidade pertinência relevânciamédia suporte

média conteúdo

média global tipo documento origem público-alvo data espaço temática

1 2 2 3 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 1 io i esc s l da2 2 2 2 2 3 3 3 2,00 3,00 2,43 2 io i esc s l n3 2 2 2 2 2 2 2 2,00 2,00 2,00 3 io i esc n l i4 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 4 l e esc s l l5 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 5 io e esc s l i6 3 3 3 3 2 2 2 3,00 2,00 2,57 6 io i esc s l i7 3 3 3 2 3 3 3 2,75 3,00 2,86 7 io i esc n l i8 2 2 2 2 2 2 2 2,00 2,00 2,00 8 io i esc n l i9 2 2 3 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 9 io i a n l i

10 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 10 io i esc n l cal11 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 11 io i a s l n12 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 12 io e a n l e13 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 13 io i esc n l cal14 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 14 io e a n l n15 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 15 io e a n l cal16 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 16 io i a n l as17 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 17 io i esc s l not18 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 18 io i esc s l not19 3 3 2 3 3 3 3 2,75 3,00 2,86 19 io i ed s l e20 3 3 2 2 2 3 3 2,50 2,67 2,57 20 io i esc s l not21 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 21 io i esc s l not22 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 22 io i a n l n23 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 23 l e esc s l n24 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 24 l e esc s l n

conteúdos



Sobre a extracção de tabelas com dados relacionais


gráfico manuseio actualidade pertinência relevância

1 2 2 3 2 3 3 32 2 2 2 2 3 3 33 2 2 2 2 2 2 24 3 3 2 2 3 3 35 3 3 2 2 3 3 36 3 3 3 3 2 2 27 3 3 3 2 3 3 38 2 2 2 2 2 2 29 2 2 3 2 3 3 3

10 3 3 2 2 3 3 311 3 3 2 2 3 3 312 3 3 2 2 3 3 313 3 3 2 2 3 3 314 3 3 2 2 3 3 315 3 3 2 2 3 3 316 3 3 2 2 3 3 317 3 3 2 2 3 3 318 3 3 2 2 3 3 319 3 3 2 3 3 3 320 3 3 2 2 2 3 321 3 3 2 2 3 3 322 3 2 2 2 3 3 323 3 2 2 2 3 3 3

Tabela de registo [parcial] dos documentos e notações dos classificadores do suporte e do conteúdo

conteúdos



tipo documento origem público-alvo data espaço temática

1 io i esc s l da2 io i esc s l n3 io i esc n l i4 l e esc s l l5 io e esc s l i6 io i esc s l i7 io i esc n l i8 io i esc n l i9 io i a n l i10 io i esc n l cal11 io i a s l n12 io e a n l e13 io i esc n l cal14 io e a n l n15 io e a n l cal16 io i a n l as17 io i esc s l not18 io i esc s l not19 io i ed s l e20 io i esc s l not21 io i esc s l not22 io i a n l n23 l e esc s l n

Tabela de registo [parcial] dos documentos e classificação por códigos de representação nas seis categorias

conteúdos



Sobre o cálculo das médias dos descritores das categorias suporte e conteúdo e das médias globais das categorias e da média global de apreciação

médias 2,34 1,85 2,13 2,24 1,61 2,24 2,42 2,36localização acessibilidade legibilidade ratamento gráfic manuseio actualidade pertinência relevância

média suporte

média conteúdo

média global

2,25 3,00 2,57 12,00 3,00 2,43 22,00 2,00 2,00 32,50 3,00 2,71 42,50 3,00 2,71 53,00 2,00 2,57 62,75 3,00 2,86 72,00 2,00 2,00 82,25 3,00 2,57 92,50 3,00 2,71 102,50 3,00 2,71 112,50 3,00 2,71 122,50 3,00 2,71 132,50 3,00 2,71 142,50 3,00 2,71 152,50 3,00 2,71 162,50 3,00 2,71 172,50 3,00 2,71 182,75 3,00 2,86 192,50 2,67 2,57 20

2,12 2,34 2,21média

suportemédia

conteúdomédia global

conteúdos



Apr

esen

taçã

o e

disc

ussã

o da

info

rmaç

ãoDeterminação dos pontos de conflito no acesso à informação em espaço livre

PAVILHÃO D – PISO 0

Sala de aulas

( de recurso )

Bufete

WC-f

WC-m

WC-d

Papelaria

Reprografia

Sala de alunos

circulação livre

lugares de afixação de informação em espaço livre

áreas de conflito


PAVILHÃO A – PISO 0

Sala de reuniões

Sala de professores

Secretaria

WC-f

WC-m

Sala de informática

circulação livre

circulação de professores

lugares de afixação de informação em espaço livre

áreas de conflito


conteúdos



24/54 24/54 24/54 24/54

24/54

24/54

24/54

24/24

diagrama da sala de professores

espaços de afixação de documentos

entrada principal entrada secundária

zonas de conflito

Determinação dos pontos de conflito no acesso à informação em espaço restrito

conteúdos



Análise de informação respeitante ao espaço livre da escola Tabelas das notações dos classificadores

localização acessibilidade legibilidade tratamento gráfico manuseio actualidade pertinência relevância média

suportemédia


1 2 2 3 2 3 3 3 2,25 3,00 2,572 2 2 2 2 3 3 3 2,00 3,00 2,433 2 2 2 2 2 2 2 2,00 2,00 2,004 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,715 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,716 3 3 3 3 2 2 2 3,00 2,00 2,577 3 3 3 2 3 3 3 2,75 3,00 2,868 2 2 2 2 2 2 2 2,00 2,00 2,009 2 2 3 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57

10 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7111 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7112 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7113 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7114 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7115 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7116 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7117 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7118 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7119 3 3 2 3 3 3 3 2,75 3,00 2,8620 3 3 2 2 2 3 3 2,50 2,67 2,5721 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7122 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,5723 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,5724 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,5725 3 2 2 2 1 1 1 2,25 1,00 1,7126 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,5727 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,5728 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,5729 2 2 2 2 3 3 3 2,00 3,00 2,4330 2 3 3 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7131 2 3 3 2 3 3 3 2,50 3,00 2,7132 2 3 3 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71

conteúdos



Tabelas distribuições das notações dos classificadores suporte e conteúdo, médias dos classificadores e médias parcelares e global

localização acessibilidade legibilidade tratamento gráfico manuseio

nível - 0 0 0 0 0nível = 9 13 25 30 0nível + 23 19 7 2 0

média 2,72 2,59 2,22 2,06 #DIV/0!

actualidade pertinência relevância

nível - 1 1 1nível = 4 3 3nível + 27 28 28

média 2,81 2,84 2,84

média suporte

média conteúdo

média global

0 1 013 3 319 28 29

2,40 2,83 2,58

categorias de classificação número de documentos agrupados por nível e médias

16

17

7

59

43

56

29

44

41

0 20 40 60 80 100 120

média suporte

média conteúdo

média global

nível -nível =nível +

conteúdos



Cálculo dos desvios dos classificadores para as respectivas médias e desvios acumulados para as médias das categorias suporte e conteúdo e média global

localização acessibilidade legibilidade tratamento gráfico manuseio actualidade pertinência relevância média

suportemédia


médias 2,34 1,85 2,13 2,24 1,61 2,24 2,42 2,36 2,12 2,34 2,21variação para média do suporte 0,22 -0,27 0,01 0,13 -0,51 -0,10 0,09 0,02variação para a média global 0,13 -0,36 -0,08 0,04 -0,60 0,03 0,22 0,15desvio acumulado do suporte -0,43 desvio da média global -0,09 0,13desvio acumulado do conteúdo 0,01desvio acumulado do global -0,48

classificação do suporte desvio dos descritores para a média da classificações

0,22

-0,27

0,010,13

-0,51-0,60-0,50-0,40-0,30-0,20-0,100,000,100,200,300,40

localização acessibilidade legibilidade tratamento gráfico

classificação do conteúdo desvio dos descritores para a média de classificações

-0,10

0,09

0,02

-0,15

-0,10

-0,05

0,00

0,05

0,10

0,15

actualidade pertinência

conteúdos




1 io i esc s l da2 io i esc s l n3 io i esc n l i4 l e esc s l l5 io e esc s l i6 io i esc s l i7 io i esc n l i8 io i esc n l i9 io i a n l i10 io i esc n l cal11 io i a s l n12 io e a n l e13 io i esc n l cal14 io e a n l n15 io e a n l cal16 io i a n l as17 io i esc s l not18 io i esc s l not19 io i ed s l e20 io i esc s l not21 io i esc s l not22 io i a n l n23 l e esc s l n24 l e esc s l n25 io i esc n l e26 io i a n l e27 io i esc s l not28 io i esc s l i29 io i a s l i

102 io i esc s l i103 io i esc s l i104 io i esc s l i

Categorização dos documentos em espaço livre da escola

conteúdos



comparação da média dos descritores em espaço livre com a média geral, da categoria suporte

2,72

2,59

2,22

2,06

0,00

2,34

1,85

2,13

2,24

1,61

0,00 1,00 2,00 3,00

localização

acessibilidade

legibilidade

tratamento gráfico

manuseio

média descritores geralmédia descritores livre

Comparação das médias das notações nas categorias suporte e conteúdo com as médias globais, em espaço livre

comparação da média dos descritores em espaço livre com a média geral, da categoria conteúdo

2,81

2,84

2,84

2,24

2,42

2,36

0,00 1,00 2,00 3,00

actualidade

pertinência

relevância

média descritores geralmédia descritores conteúdo

comparação das médias de suporte, conteúdo e geral em espaço livre com as médias gerais globais

2,40

2,83

2,58

2,12

2,34

2,21

0,00 1,00 2,00 3,00

média suporte

média conteúdo

média global

médias geralmédias livre

conteúdos



Comparação das médias das categorias suporte e conteúdo em espaço livre e em espaço restrito

comparação das médias dos descritores da categoria suporte, em espaço livre e restrito

2,72

2,59

2,22

2,06

0,00

2,17

1,51

2,08

2,34

1,61

0,00 1,00 2,00 3,00

localização

acessibilidade

legibilidade

tratamento gráfico

manuseio

média suporte restritomédia suporte livre

comparação das médias dos descritores da categoria conteúdo, em espaço livre e restrito

2,81

2,84

2,84

1,95

2,24

2,14

0,00 1,00 2,00 3,00

actualidade

pertinência

relevância

média conteúdo restritomédia conteúdo livre

conteúdos



tipo de documentos número de documentos por tipologia

3 102

9

46

37

122 7 3

sindicalarquivadoranúnciosinformação geralinformação oficialcarta ofíciolegislação normascartazfolhetoimagemdiversos

Distribuição dos documentos por tipos

conteúdos



público alvo número de documentos por destinatário

339

09

53

00 comunidade educativacomunidade escolarencarregados educaçãoalunosprofessoresauxiliaresfuncionários

Distribuição dos documentos por público-alvo

conteúdos



Distribuição dos documentos por temática

tipo de conteúdo número de documentos pelos classificadores temática

3 141 42

532

5477148

17

112 8 5

instrumentos autonomia

informação administrativa

estatística

logótipo

anúncios

avaliação docente

humor

diversos

legislação

condição estudante

actividade sindical

formulários

acesso superior

calendário

normas escola

divulgação actividades

actas reuniões

convocatórias

carreira docente

formação

notas alunos

conteúdos



Um

exe

mpl

o …

Há documentos não datados em espaço livre?


3 io i esc n l i7 io i esc n l i8 io i esc n l i9 io i a n l i10 io i esc n l cal12 io e a n l e13 io i esc n l cal14 io e a n l n15 io e a n l cal16 io i a n l as22 io i a n l n25 io i esc n l e26 io i a n l e

13 documentos num total de 32 o que representa 40,6 %, são todosdo tipo informação oficial e 10 têm origem interna, 76,9 % do total

conteúdos



Há documentos dirigidos às Comunidades Escolar e Educativa em espaço restrito?


32 l i ed n r ia


34 i i esc n r n47 c i esc n r da50 c e esc n r da51 a e esc n r da55 i e esc n r da56 i i esc n r da61 im i esc n r da62 im i esc n r log64 arq i esc n r ia67 arq i esc n r n94 c i esc n r i98 io i esc n r i

100 c e esc n r da

Um total de 14 documentos em 72, o que representa 19,4 %

conteúdos



Há algum documento classificado com nível – nos classificadores de suporte e de conteúdo, em espaço livre?


gráfico manuseio actualidade pertinência relevânciamédia

suportemédia

conteúdomédia global tipo documento origem público-alvo data espaço temática

25 3 2 2 2 1 1 1 2,25 1,00 1,71 25 io i esc n l e

3 classificações de notação 1 em 224 o que representa 1,3 % do total de notações, concentradas num único documento o que representa 0,96 %

conteúdos



descritor manuseio número de documentos classificados por nível

9

14

0

nível -

nível =

nível +

Há documentos classificados no classificador manuseio?

Contabilizados 23 documentos, 22,1 % do total e 100 % estão em espaço restrito

conteúdos



Con

clus

ões

O espaço público está infra-estruturado para receber expor informação mas não adequado às necessidades e fluxos de informação.

O espaço restrito está infra-estruturado mas mal equipado.

Os pontos de conflito no espaço público dependem dos fluxos de circulação de pessoas em picos de tempo coincidentes com os intervalos das actividades lectivas diurnas, entradas e saídas do pavilhão D e A, tal como o acesso aos serviços da escola em especial o Bufete, a Reprografia e o Telefone.

Os pontos de conflito nos espaço restrito dependem da afluência de professores em picos de tempo coincidentes com os intervalos dasactividades lectivas, com as entradas e saídas do pavilhão A e o usufruto do Bufete aí existente.

Há muita poluição visual e estética na escola, em especial na sala de professores.

Não há regras claras de exposição de material, tanto em espaço livre como restrito.

conteúdos



Não existe triagem de documentos a afixar num determinado local, em público ou em privado.

Há um notório abuso de aproveitamento de estruturas de construção para a afixação de material (paredes e, especialmente, vidros de janelas e portas.

Há mais informação exposta no espaço restrito do que no espaço livre.

Não existe um plano de comunicação na escola, pelo menos tido como tal.

Não há responsabilidades atribuídas à gestão de fluxos e suportes de informação na escola.

Há alguns, poucos, exemplos de tentativa de enquadramento de forma e cor ao contexto de exposição dos documentos.

…

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fim

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apresentação do projecto de investigação - análise de informação afixada em espaço livre e restrito da escola