Apresentacao E-SOCIAL Legislação 201312

ADEQUAÇÃO DO SOFTWARE

TOTVS AO eSOCIAL

DEZEMBRO/2013

PROJETO eSOCIAL ÍNDICE

O QUE É eSOCIAL?

LAYOUT

CRONOGRAMA DO GOVERNO

LAYOUT X ÁREAS

ÍNDICE

O QUE É O eSOCIAL?

O eSocial é um projeto do Governo Federal, com implantação prevista para 2014, que irá unificar a coleta de informações trabalhistas e propiciar aos órgãos do governo o acesso às informações, hoje espalhadas em diversas entidades. Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos na relação de trabalho. Todos os empregadores terão de se adequar a nova obrigação.

Fundamento Legal: Ato Declaratório Executivo n. 5, de 17 de julho de 2013 (Layout eSocial)

http://www.esocial.gov.br/doc/ADE Sufis n_ 5_ de 17 de julho de 2013.pdf




























OBJETIVOS

• Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;

• Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade;

• Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho;

• Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude;

• Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas;

• Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica;

• Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração, facilitando o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas e tributárias atualmente existentes.

CENÁRIOS

Cenário Atual Cenário Proposto Mesma fonte e mesma informação

com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades

Várias obrigações para atender a diferentes

entidades

DIRF Formulário de Seguro

CAGED

CAT

Livro de Registro

do Empregado

Arquivos Eletrônicos

MANAD

Folha de Pagamento

RAIS

GFIP

PPP

GPS

7

O QUE SERÁ SUBSTITUÍDO? CERCA DE 80% DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS SERÃO SUBSTITUÍDAS PELO eSOCIAL, TAIS COMO:

Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte

(DIRF);

Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);

Comunicação de Acidente de Trabalho;

Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);

Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD);

Termo de Rescisão e Formulário do Seguro Desemprego.

Livro de Registro de Empregado;

Folha de Pagamento;

Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP);

Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);

Obs.: Não foram divulgados prazos para que as obrigações sejam substituídas.

RIC – Registro de Identidade Civil

Carteira de trabalho será substituída por cartão eletrônico

O governo do PT terá uma novidade a apresentar na campanha de 2014. Se tudo correr como quer a presidente Dilma Rousseff, em meados do ano que vem a velha carteira de trabalho será aposentada e substituída por um cartão eletrônico. Batizado de Escrituração Fiscal Digital Social (EFD Social), o projeto está na Câmara de Gestão e Dilma quer vê-lo pronto ainda neste ano. Fonte: Estadão 21/01/2013

Fonte: http://www.brasil.gov.br/cidadania-e-justica/2010/12/conheca-o-novo-registro-de-identidade-civil-ric

Projeto eSocial e Nova DCTFPrev

Objetivo: Geração de versão digital da Folha de Pagamento

e demais Informações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, com padronização das rubricas da folha de pagamento, de layout, de registro de empregados, vinculada a geração dos créditos tributários de contribuições previdenciárias para sua constituição e cobrança em DCTF, substituindo gradualmente as obrigações acessórias atuais existentes no âmbito dos órgãos participantes

Nova DCTFPrev

• Fluxo para geração da DCTFPrev

- Consulta dos débitos apurados - Consulta dos créditos disponíveis (a vinculação será feita

pelo sistema do próprio contribuinte ou utilizando o módulo web)

- Emissão de DARF (somente será permitida a emissão de DARF relativo aos débitos apurados para a DCTF do período)

- Envio da DCTF (Encerramento da Folha)

Como será a entrega dos arquivos?

Não existirá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento;

Não teremos validação por PVA ou PGD;

Os dados dos registros trabalhistas e de contra cheque (Remuneração) serão

entregues no formato XML, como um evento;

Validação de estrutura na geração do arquivo;

Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;

Validação na base do CNIS – CPF/PIS/Data de nascimento;

Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos;

Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente.

13

AMBIENTE NACIONAL DO ESOCIAL

LAYOUT DO ESOCIAL

Layout Oficial eSocial Versão 1.0 – 17/07/2013

Tabelas TAGs

TOTAL DE ARQUIVOS = 9 552

Mensal TAGs


Movimentações TAGs


Total Geral de Arquivos XML 44

Total Geral de Tags 2.334

Fonte: Ato Declaratório Executivo Sufis nº 5


Layout Grupo de Estudos eSocial 20131113

Tabelas TAGs

S-1000 Informações do Empregador 120

S-1010 Tabela de Rubricas 83

S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos 75

S-1030 Tabela de Cargos 35

S-1040 Tabela de Funções 35

S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 59

S-1060 Tabela de Estabelecimentos/Obras 50

S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais 52

S-1080 Tabela de Operadores Portuários 39


Mensal TAGs

S-1100 eSocial Periódico – Abertura 68

S-1200 eSocial Periódico – Remuneração do Trabalhador 97

S-1300 eSocial Periódico – Pagamentos Efetuados 105

S-1310 eSocial Periódico - Serv. Tomados (Cessão de Mão de Obra) 54

S-1320 eSocial Periódico - Serv. Prestados (Cessão de Mão de Obra) 61

S-1330 eSocial Periódico - Serv. Tomados de Cooperativa de Trabalho 51

S-1340 eSocial Periódico - Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho 44

S-1350 eSocial Periódico - Aquisição de Produção 40

S-1360 eSocial Periódico - Comercialização da Produção 28

S-1370 eSocial Periódico - Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol 32

S-1380 eSocial Periódico – Rec. Exportação de Serviços de TI, TIC e Call Center 22

S-1390 eSocial Periódico – Receita de Atividades Concomitantes 23


Mensal TAGs

S-1400 eSocial Periódico – Bases, Retenção, Deduções e e Contribuições 85

S-1500 eSocial Mensal – Resumo da Folha e Encerramento das Informações




S-1800 EVENTO – Espetáculo Desportivo 63

S-2100 EVENTO – Cadastramento Inicial do Vínculo 158

S-2200 EVENTO – Admissão de Trabalhador 158

S-2220 EVENTO – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 101

S-2240 EVENTO - Alteração de Contrato de Trabalho 49

S-2260 EVENTO - Comunicação de Acidente de Trabalho 65

S-2280 EVENTO - Atestado de Saúde Ocupacional 47

S-2300 EVENTO - Aviso de Férias

S-2320 EVENTO - Afastamento Temporário 36

S-2325 EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento 23

S-2330 EVENTO - Retorno de Afastamento Temporário 22

S-2340 EVENTO - Estabilidade – Início 22

S-2345 EVENTO - Estabilidade – Término 21



S-2360 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho – Início 35

S-2365 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Término 23

S-2380 EVENTO - Monitorização Biológica

S-2400 EVENTO - Aviso Prévio 23

S-2405 EVENTO - Cancelamento de Aviso Prévio 22

S-2420 EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador 22

S-2440 EVENTO - Comunicação de Fato Relevante

S-2600 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Início 164

S-2620 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual 63

S-2680 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Desligamento 43



S-2800 EVENTO – Desligamento 54

S-2820 EVENTO - Reintegração por Determinação Judicial 47

S-2900 EVENTO - Exclusão de Evento Enviado Indevidamente 21


Total Geral de Arquivos XML 46

Total Geral de Tags 2.540


CRONOGRAMA DO GOVERNO

PORTE DA EMPRESA EVENTOS INICIAIS E TABELAS

ENVIO DA FOLHA MENSAL

GRF E INÍCIO DCTF INÍCIO RT

Produtor Rural PF e Segurado especial

até 30/04/14 05/2014 05/2014 01/2015

Lucro Real até 30/06/14 07/2014 07/2014 01/2015

Lucro Presumido MEI Entidades Imunes e Isentas Simples Nacional Demais Empresas

até 30/11/14 11/2014 01/2015 01/2015

Autarquias Fundações Adm União/ Estados/ Dist.Federal/ Municípios

até 31/01/15 01/2015 01/2015 01/2015

(*) Cronograma Estimado (Depende de validação pelos órgãos participantes).

CRONOGRAMA eSOCIAL O CALENDÁRIO DE IMPLANTAÇÃO DO eSOCIAL NAS EMPRESAS, DIVULGADO PELA RECEITA FEDERAL*

(*) Cronograma Estimado (Depende de validação pelos órgãos participantes).

CRONOGRAMA eSOCIAL MÓDULO RECLAMATÓRIA TRABALHISTA (Previsto para Jan/2015)*

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AMBIENTE NACIONAL DO ESOCIAL

LAYOUT X ÁREAS

27

ATIVIDADES AFETADAS

28

INFORMAÇÕES REQUISITADAS


Admissão, Desligamento, Afastamento, outros...

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

Folha de Pagamento

EVENTOS MENSAIS (FOLHA) EVENTOS INICIAIS

Quem são os funcionários ativos na empresa.



Folha de Pagamento

EVENTOS MENSAIS (FOLHA)

29



EVENTOS INICIAIS

Quem são os funcionários ativos na empresa.

Estes são os eventos que deverão ser informados para fazer o cadastro básico da empresa e seus

colaboradores junto ao Governo:

1. Cadastro do Contribuinte (evento único – para cadastrar a empresa) 2. Estabelecimentos / Obras (endereço(s) fisíco(s) da empresa – por exemplo, matriz e filiais) 3. Rubricas – adicionais e descontos que os colaboradores recebem ao longo do período de trabalho 4. Lotação – local de trabalho 5. Cargos 6. Horário/turno de trabalho 7. Funções 8. Processos (administrativos e judiciais) 9. Operador Portuário 10. Cadastramento inicial de vínculos - legado

30





S-1000 - Informações do Empregador

TODAS as áreas

S-1010 - Tabela de Rubricas Recursos Humanos

S-1020 - Tabela de Lotações Recursos Humanos

S-1030 - Tabela de Cargos Recursos Humanos

S-1040 - Tabela de Funções Recursos Humanos

S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho

Recursos Humanos

S-1060 - Tabela de Estabelecimentos

Recursos Humanos

S-1070 - Tabela de Processos Jurídico

S-1080 - Tabela de Operadores Portuários

Recursos Humanos

S-2100 - Cadastramento Inicial do Vínculo

Recursos Humanos

31





1. Admissão 2. Afastamento temporário 3. Alteração Cadastral 4. Alteração de Contrato de Trabalho 5. Alteração de Contrato de Trabalho sem Vínculo 6. Alteração do Motivo de Afastamento 7. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional 8. Atividades Desempenhadas 9. Aviso de Férias 10. Aviso Prévio 11. Cancelamento de Aviso Prévio 12. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho 13. Comunicação de Fato Relevante 14. Desligamento 15. Exclusão 16. Início de Condição de Trabalho Diferenciada 17. Término de Condição de Trabalho Diferenciada 18. Início Estabilidade 19. Término Estabilidade 20. Início Trabalho sem Vínculo 21. Término Trabalho sem Vínculo 22. Reintegração 23. Retorno Afastamento

32





S-1800 - Espetáculo Desportivo

Financeiro / Recursos Humanos

S-2200 - Admissão Recursos Humanos

S-2220 - Alteração de Dados Cadastrais

Recursos Humanos

S-2240 - Alteração Contratual

Recursos Humanos

S-2260 - Comunicação de Acidente de Trabalho

Recursos Humanos / Medicina Segurança

S-2280 - Atestado de Saúde Ocupacional

Recursos Humanos / Medicina Segurança

S-2300 -Aviso de Férias Recursos Humanos

33





S-2320 - Afastamento Temporário

Recursos Humanos

S-2325 - Alteração do Motivo do Afastamento

Recursos Humanos

S-2330 - Retorno do Afastamento

Recursos Humanos

S-2340 - Estabilidade - Início Recursos Humanos

S-2345 - Estabilidade - Término Recursos Humanos

S-2360 - Condição Diferenciada de Trabalho - Início

Recursos Humanos

S-2365 - Condição Diferenciada de Trabalho - Término

Recursos Humanos

S-2380 - Monitorização Biológica

Medicina e Segurança

34





S-2400 - Aviso Prévio Recursos Humanos

S-2405 - Cancelamento de Aviso Prévio

Recursos Humanos

S-2420 - Atividades Desempenhadas Recursos Humanos

S-2440 - Comunicação Fato Relevante Recursos Humanos

S-2600 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início


S-2620 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alteração Contratual


S-2680 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término

Financeiro/ Recursos Humanos

S-2800 - Desligamento Recursos Humanos

35





S-2820 - Reintegração Recursos Humanos

S-2900 - Exclusão de Eventos

TODAS as Áreas

36



EVENTOS MENSAIS (FOLHA)

Folha de Pagamento

1. Abertura da Folha por Empresa 2. Remuneração - Múltiplos Vínculos - Alocação Trabalhador Simples - Dissídios Coletivos 3. Serviços Prestados 4. Serviços Prestados Cooperativas 5. Serviços Tomados 6. Serviços Tomados Cooperativas 7. Aquisição de Produtos 8. Comercialização da Produção 9. Recursos Recebidos ou Repassados p/Clube de Futebol 10. Base de Cálculo e Contribuição 11. Fechamento da Folha

37





S-1100 – Abertura TODAS as áreas

S-1200 - Remuneração Recursos Humanos /

Financeiro

S-1300 - Outras Informações - Pagamentos Diversos


S-1310 - Outras Informações - Serv. Tomados (Cessão de Mão

de Obra)

Materiais / Financeiro

S-1320 - Outras Informações - Serv. Prestados (Cessão de

Mão de Obra)


S-1330 - Outras Informações - Serv. Tomados de Coop. De

Trabalho


S-1340 - Outras Informações - Serv. Prestados pela Coop. De

Trabalho


38





S-1350 - Outras Informações - Aquisição de Produção Materiais

S-1360 - Outras Informações - Comercialização da Produção

Financeiro / Faturamento

S-1370 - Outras Informações - Rec. Recebidos ou Repassados

p/Clube de Futebol Financeiro

S-1380 - Outras Informações - Rec. Exp. Serviços de TI, TIC

e Call Center

Faturamento / Recursos Humanos

S-1390 - Outras Informações - Receita de Atividades

Concomitantes.

Faturamento / Recursos Humanos

S-1400 - Bases de Cálculo, Retenção, Deduções e

Contrib. Recursos Humanos

S-1500 - Resumo da Folha e Encerramento das Informaçõesuições

Recursos Humanos

39

AMBIENTE DO ESOCIAL TOTVS https://totvs.byyou.com

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QUESTÕES

ADEQUAÇÃO DO SOFTWARE TOTVS AO eSOCIAL

Elisângela Damasco Consultoria Tributária - CES

Documents

Apresentacao E-SOCIAL Legislação 201312