APRESENTAÇÃO E TREINAMENTO DO SISTEMA ESTADUAL DE IDENTIFICAÇÃO

- VERSÃO FAC-WEB PARA AS SOLICITAÇÕES DE FOLHAS DE ANTECEDENTES

CRIMINAIS E COMUNICAÇÃO DE RESULTADO DE PROCESSO

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APRESENTAÇÃO

Sr. Usuário,

Neste documento estão descritas as principais informações necessárias para

possibilitar a operação da nova versão do Sistema Estadual de Identificação (SEI), intitulada

FAC-WEB, que está sendo implementada e deverá ser utilizada como via oficial para a

realização de atos visando à obtenção de Folhas de Antecedentes Criminais (FAC) e à

comunicação de resultados de processos junto ao Instituto de Identificação Félix Pacheco -

IIFP.

O FAC-WEB apresenta aperfeiçoamentos significativos em relação à versão anterior

do SEI, que vinha sendo disponibilizada aos juízos criminais do TJERJ, desde a publicação

do Ato Normativo Conjunto TJ/CGJ nº 13/2005. Enquanto o antigo SEI permitia apenas a

impressão das FAC já disponíveis no sistema, o FAC-WEB possibilita a efetiva comunicação

entre as serventias do TJERJ e o IIFP, com a finalidade de solicitar FAC, sempre com

transmissão dos dados processuais, que serão aproveitados na atualização do cadastro

criminal estadual, bem como informar acerca dos resultados dos processos que tramitam na

serventia.

O novo sistema já vinha sendo testado e aperfeiçoado através de um projeto piloto

que, atualmente, conta com a utilização contínua por 30 (trinta) serventias do TJERJ.

A seguir, são listados os principais recursos e car acterísticas do FAC-WEB:

�Possibilita:

a) Consulta criminal, com busca por RG ou parâmetros combinados da qualificação como

nome, data de nascimento e filiação;

b) Impressão instantânea das FAC já disponíveis no sistema, sempre com a transmissão

de dados processuais ao IIFP para a atualização do cadastro criminal estadual;

c) Solicitação on line das FAC ainda não disponíveis no sistema, sempre com a

transmissão de dados processuais ao IIFP para a atualização do cadastro criminal

estadual;

d) Comunicação on line dos resultados de processos que tramitam na serventia.

�O limite de usuários por cada serventia foi estendido para 04 (quatro) servidores, mais a

senha que deverá permanecer à disposição do magistrado.

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�Para agilizar o preenchimento das telas de solicitação de FAC e comunicação de

resultados de processos, o FAC-WEB foi interligado com o sistema de Distribuição e

Controle de Processos (DCP) - Projeto Comarca. Desta forma, digitando-se o número do

processo judicial e selecionando o personagem desejado, as informações processuais

cadastradas no DCP migram automaticamente para os campos do FAC-WEB. Ainda assim,

caberá ao operador a conferência e complementação, se necessário, das informações que

serão transmitidas ao IIFP.

FORMAS DE ACESSO

O procedimento para a solicitação de senha não foi alterado. O interessado deverá

preencher o formulário ANEXO A, disponível na tela inicial do sistema e encaminhar por

malote (código 2086) ou entregar pessoalmente ao Serviço de Informações de

Antecedentes Criminais – SEIAC da Corregedoria Geral da Justiça.

O “login” se dará por procedimento idêntico ao do antigo SEI. Contudo, deverá ser

utilizado o endereço https://150.110.144.108/ConsultaNet/mc3web/IULogin. aspx , que não

ocupará toda a tela do monitor, dando oportunidade para que mais de uma janela possa ser

manipulada simultaneamente. Para facilitar acessos posteriores, é possível criar um atalho

em sua área de trabalho clicando com o botão direito do mouse sobre o texto “Bem vindo ao

Sistema Estadual de Identificação” na página inicial e selecionando criar atalho;

Outra opção é acessar o link “CONVÊNIOS PJERJ” na página inicial da Intranet e lá

clicar no link SEI.

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OPERAÇÃO DO SISTEMA FAC-WEB

Abaixo, segue um tutorial resumido a respeito da operação do FAC WEB, que deverá

ser integralmente observado antes da sua utilização:

I) Consulta criminal:

Este procedimento permanece inalterado em relação à versão anterior do SEI e

poderá ser adotado a fim de verificar se já existe FAC disponível no sistema para

determinado acusado. A consulta se dará informando número de RG da base de dados do

DETRAN/IIFP, ou combinando outros dados da qualificação pessoal do personagem.

II) Requisição de FAC:

A solicitação eletrônica da FAC se dará clicando na aba “SOLICITAÇÃO DE FAC

WEB” e seguindo o procedimento abaixo:

1) Digitação do número do processo no campo indicado, incluindo “-“ e “.” ;

2) Clicar em “CARREGAR DADOS TJ ”;

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3) Selecionar o personagem relativo à FAC que será solicitada. Automaticamente, os

dados processuais serão captados do sistema DCP (Projeto Comarca) e dispostos nos

campos adequados;

2) 1)

3)

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4) O operador deverá, então, indicar se a solicitação trata de réu, vítima ou testemunha e

conferir se todos os campos estão corretamente preenchidos, de acordo com o

processo criminal;

5) Se as informações estiverem completas e corretas, bastará ao usuário clicar em

“ENVIAR” para solicitar a FAC. Automaticamente, será gerado um comprovante que

poderá ser impresso para a instrução dos autos;

6) Nos casos em que as informações do DCP relativas à qualificação do acusado

divergirem dos dados cadastrais do DETRAN, o sistema emitirá mensagem de alerta

e prevalecerão preenchidos os dados do DETRAN, que estarão grifados em

vermelho. Na maioria das vezes, as divergências são mínimas (Ex: de Silva, da

Silva). Contudo, caberá ao usuário verificar a necessidade de corrigir as informações

em tela. Para corrigir um dado, basta selecionar o respectivo campo do sistema, e

digitar manualmente a informação correta;

4)

5)

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7) Cabe informar, ainda, que o antigo ícone “Emitir FAC” foi suprimido. Para se emitir FAC

já disponíveis no sistema, deve-se preencher a solicitação de FAC-WEB através do

procedimento anterior e clicar em “ENVIAR/IMPRIMIR”. Se houver FAC disponível, ela

será impressa e, simultaneamente, será requisitada ao IIFP a FAC atualizada,

considerando as informações transmitidas na solicitação.

6)

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IMPORTANTE!

Em casos de problema ou erro do sistema especificamente no processo de captura

automática dos dados do DCP, os campos poderão ser preenchidos diretamente pelo

usuário, a fim de possibilitar a solicitação eletrônica da FAC.

III) Comunicações de resultados de processos:

A comunicação de resultados de processos ao IIFP se dará clicando na aba

“COMUNICAÇÃO DE RESULTADO”, devendo-se seguir o procedimento abaixo:

1) Digitação do número do processo no campo indicado, incluindo “-“ e “.” ;

2) Clicar em “CARREGAR DADOS TJ ”;

7))

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3) Selecionar o personagem relativo à comunicação de resultado que será realizada.

Automaticamente, os dados processuais serão captados do sistema DCP e dispostos

nos campos adequados;

2) 1)

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4) O sistema buscará as informações no banco de dados do TJ, inclusive o teor da

sentença (quando o texto lançado no DCP não ultrapassar quinhentos caracteres), ou o

resumo da sentença (quando o texto do campo sentença lançado no DCP ultrapassar

quinhentos caracteres). CONTUDO, O USUÁRIO DEVERÁ CONFERIR TODOS OS

DADOS E VERIFICAR A NECESSIDADE DE AJUSTAR, MANUALM ENTE, AS

INFORMAÇÕES QUE ESTIVEREM PREENCHENDO OS CAMPOS DA

COMUNICAÇÃO, PRINCIPALMENTE POR MODIFICAÇÕES DECORR ENTES DE

RECURSOS A INSTÂNCIAS SUPERIORES;

5) Se as informações estiverem completas e corretas, bastará ao usuário clicar em

“ENVIAR” para confirmar a comunicação. Automaticamente, será gerado um

comprovante que poderá ser impresso para a instrução dos autos;

3)

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6) Nos casos em que as informações do DCP relativas à qualificação do acusado

divergirem dos dados cadastrais do DETRAN, o sistema emitirá mensagem de alerta e

prevalecem os dados do DETRAN, que estarão grifados em vermelho. Na maioria das

vezes, as divergências são mínimas (Ex: de Silva, da Silva). Contudo, caberá ao

usuário verificar a necessidade de corrigir as informações em tela.

5)

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IV) Acompanhamento das solicitações e emissões de F AC: 1) Sempre que houver FAC liberada para impressão, ou resposta do IIFP comunicando

exigência, o sistema apresentará uma tela de aviso, assim que for efetuado o login no

sistema;

6)

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2) Sem prejuízo, todas as solicitações (FAC-WEB ou Comunicação de Resultado) devem

ser acompanhadas através da aba “Acompanhamento de Solicitações ”. Após clicar

em “Acompanhamento de Solicitações , o usuário deverá optar por “FAC-WEB ” ou

“Comunicação de Resultados ” e em seguida, escolher um dos status possíveis e

clicar em “PESQUISAR”;

3) O usuário poderá refinar a consulta, limitando o período em que a solicitação foi

encaminhada, ou ainda informando o número do processo;

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4) Enquanto permanecerem no status “Solicitado ” as solicitações (FAC ou Comunicação

de Resultado) poderão ser alteradas ou excluídas;

3)

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5) No status “Exigência”, serão encontradas solicitações com pendências indicadas pelo

IIFP. Se a exigência for imediatamente sanável, bastará corrigir a solicitação e clicar em

“ENVIAR” para que ela seja ressubmetida ao IIFP. Se a exigência não for

imediatamente sanável, poderá ser impresso o ofício para instrução dos autos

processuais clicando no botão “IMPRIMIR OFÍCIO”;

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6) No status “Liberado para impressão ”, serão encontradas as solicitações cujas FAC já

estão liberadas para serem impressas. Bastará abrir a solicitação e clicar no botão

“IMPRIMIR FAC”;

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7) Após a impressão da FAC ou exigência, as solicitações poderão ser recuperadas no

status “Impresso ”. No caso de ocorrer um erro do sistema no momento da impressão, a

solicitação poderá migrar automaticamente, para o status “Impresso ”, ainda que o

documento não tenha sido, efetivamente, gerado.

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V) Observações importantes:

1) Todas as solicitações de FAC e comunicações de resultado de processo devem ser

feitas através do FAC-WEB, a não ser em casos em que houver necessidade de

expedir o ofício em papel;

2) A correção de eventual anotação criminal indevida ou incorreta decorrente de

solicitação via sistema FAC-WEB deverá ser solicitada pelo Juízo por meio de ofício em

papel, que deverá ser dirigido ao Diretor do IIFP e encaminhado ao SEIAC, sempre

mencionando o sistema “FAC-WEB” no assunto;

3) A lotação cadastrada no FAC-WEB para o usuário vincula também os dados

processuais transmitidos no momento da solicitação realizada através do sistema. Por

este motivo, as mudanças de lotação dos usuários do sistema devem ser comunicadas,

imediatamente, à Corregedoria Geral da Justiça, pelo Responsável do órgão

jurisdicional;

4) Pelo mesmo motivo, os usuários não devem solicitar FAC informando números de

processos que tramitam em outras serventias judiciais. Caso contrário, o processo será

vinculado, equivocadamente, ao juízo de lotação do usuário do sistema;

5) Existe ainda um manual disponível dentro do sistema FAC-WEB, que poderá ser

acessado ao efetuar o login, clicando no ponto de interrogação “?”.

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VI) Dúvidas ou sugestões:

Serviço de Informações de Antecedentes Criminais DGADM-DESOP-DIDIN-SEIAC

Corregedoria Geral da Justiça

cgjseiac@tjrj.jus.br Tel.: 3133-2985/3029

Chefe do Serviço: Fernando Braga Minelli

VII) Parceiros no Projeto:

Secretaria de Segurança

Instituto de Identificação Félix Pacheco

Departamento de Trânsito do Estado do Rio de Janeiro