Apresentação da solução de integração

Systax para o SAP

Fabio RodriguesIcaro Paiva

BREVE HISTÓRICO

• Com a aquisição da FISCOSoft Editora pela Thomson Reuters em meados de março de 2012, a FISCOSoft Sistemas, responsável por um conjunto de soluções que unem tecnologia e informação tributária, passou a se chamar SYSTAX Sistemas Fiscais.

• A SYSTAX continua sob o controle dos fundadores da FISCOSoft Editora, que agora concentram seus esforços na ampliação do portfólio de serviços e otimização das soluções atuais.

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OBJETIVOS DASYST AX

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A Systax Sistemas Fiscais associa tecnologia própria

com a expertise de seus consultores especializados em

tributação. O principal objetivo é acompanhar

diariamente as mudanças da legislação tributária,

viabilizando a atualização constante dos parâmetros

fiscais nos ERPs e sistemas de seus clientes.

Também podemos aplicar esses recursos na auditoria

das informações tributárias constantes da Nota Fiscal

Eletrônica (NF-e), permitindo a correta geração do

SPED, ou mesmo sobre as operações do passado,

escrituradas no SPED e outras obrigações,

identificando riscos e benefícios.

DIFERENCIAIS SYST AX

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Possuímos uma base de regras fiscais que abrange a legislação das 27 Unidades Federativas, criada e mantida atualizada desde 2008

Nossas soluções não são genéricas e os dados são entregues de acordo com os produtos, serviços e enquadramento fiscal de nossos clientes

Priorizamos a qualidade e a agilidade na atualização das informações, que podem ser intregradas ao ERP do cliente

Desafios da equipe e os processos fiscais

das empresas

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5

Verificar sempre potenciais riscos e exposições fiscais (documento emitidos e obrigações acessórias)

Consultoria TI

Saneamento

Data Building

Solução de

Sistemas

Gestão de

Riscos

6

Maximizar rapidamente benefícios através de planeja-mentos tributários.

3

Acompanhar diariamente a legislação dos estados em que atua e traduzi-las em regras de negócios quando aplicáveis , capturando também benefícios.

4

Manter cadastros fiscais dos parceiros de negócios corretamente preenchidos e atualizados.

1

Informar precisa previsão de pagamentos de impostos para a previsão financeira .

2

Justificar constantes investimentos em projetos TI tributários.

Verificar se os fornecedores estão adotando a melhor e correta regra tributária para a empresa.

Consultoria

Fiscal

Financeira

Desafios do time de TI da empresa

para processos legais

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5

E meu provedor de software, entregará as mudanças legais que precisamos ?

Acomp. Legal

Treinamento

Serviços

Adicionais

Software

Software

6

Meus sistemas atuais são flexíveis para atender toda a legislação Brasil ?

3

Garantir que orçamento e prazo s de projetos tributários não sejam excedidos pelo provedor.

Qual o custo da ociosidade da especialização ?

4

Quanto custa um consultor especialista em tributos ? Ele estará disponível quando necessário ?

1

Meu processo de mudanças de TI suporta se m riscos o volume de alterações promovidas pelo fisco federal e ou estadual?

2

Os documentos fiscais que meu sistema emite diariamente , garante que todos estão com a tributação correta ? Os usuários seguem os procedi-mentos ?

Orçamento

Compliance

ITIL

Integração SAP Systax – Como funciona

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ClienteCliente envia dados para a

Systax

Base do clientecom produtos,

operações e perfis tributários

Processamento

diário

Tributação personalizada

Cliente recebe dados no Systax Cockpit SAP

Atualização

diária pelos

consultores

Base Systax com mais de 2,8 milhõesde regras fiscais *

* Dados relativos a 09/2016

Integração SAP Systax – Componentes

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Systax Cockpit SAP• Manutenção dos cenários

tributários

• Atualização das regras tributárias

• Analise e aprovação de regras

Systax Master Data•Manutenção de NCMs

•Monitor de materiais novos

Systax J1BTAX Migration•Manutenção da matriz tributária

Systax Audit•Auditoria de documentos

Integração SAP Systax – Ciclo de integração

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A Systax oferece um serviço único de identificação e acompanhamento de regras tributárias, que contempla a parametrização para ICMS, ST, PIS, COFINS e IPI, para todos os Estados e operações.

Sensível à necessidade de integração dessas informações com o SAP, a Systax apresenta um conjunto de funcionalidades que permitem o acesso automatizado e integrado das informações tributárias fornecidas através do produto Systax CockpitSAP.

Monitor de novos

produtos

Manutenção de

cenários tributários

Atualizar regras

tributárias

Análise e aprovação das regras tributárias

Manutenção do NCM

Manutenção da matriz tributária

Auditoria de

documentos

Integração SAP Systax – Como funciona

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O Monitor de novos produtos, do módulo Systax Master Data**

realiza o monitoramento da criação ou da alteração de dados

sensíveis à tributação de dados mestres de material no SAP,

para integração aos serviços de Classificação Fiscal de

Mercadorias da Systax, através do Portal Systax CFM, ou do

Cadastro Fiscal da Systax, integrando os novos produtos ao

enquadramento tributário.

• Os grupos de produtos representação os cenários que os

• novos produtos deverão ser considerados na geração de

• novas regras tributárias.

** O Systax Master Data é um componente do

Systax Cockpit SAP.

A sua aquisição é opcional.

Monitora criação de

novos materiais

Possibilita associação de produtos a grupos *

Envio dos produtos para

portais da Systax

WS’s de classificação fiscal ou cadastro fiscal da Systax

Monitor de novos

produtos

Cadastro de novos produtos – Fluxo de dados

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Rastreia a criação de novos produtos e a

modificação de dados sensíveis para a tributação

diariamente

Dados apresentados

para aprovação do

envio dos novos

produtos

Com o registro de

autorização do envio,

o material será

enviado para a base

da Systax

Conectores

homologados

(ABAP)

Novos produtos inclusos

na base da Systax

através de webservicesPortal Classificação Fiscal de

Mercadorias - CFM

Systax Cadastro Fiscal

ou

Manutenção dos cenários tributários

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A Manutenção dos cenários tributários é um componente do módulo Systax Cockpit SAPque, através de um conector homologado desenvolvido em ABAP, irá manter os cenários tributários monitorados pela Systax estejamsempre atualizados no seu SAP.

WS ERP Cenários

Identificação do módulo

de chamada

Formatação do template para grupos de produtos

Manutenção dos

cenários tributários

Manutenção dos cenários – Fluxo de dados

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Atualização diária

pelos consultores

Cenários tributários

disponibilizados por

webservices Conectores

(ABAP)Manutenção diária dos

cenários tributários

Atualização de regras tributárias

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A Atualização das regras tributárias é um componente do módulo Systax Cockpit SAP que,através de um conector homologado desenvolvidoem ABAP, irá manter sua base de regras fiscais sempre atualizada, com o dinamismo exigido pelasconstantes mudanças na legislação fiscal brasileira.

Logo após a atualização das regras tributárias é realizada a determinação de Códigos IVAs para as regras, a partir de parâmetros específicos,configurados durante o projeto de implementação do Systax Cockpit SAP.

Esse elemento será a principal ligação entre a regra tributária da Systax com os processos do SAP,incluindo a Manutenção da matriz tributária do módulo Systax J1BTAX MIgration e a auditoria dasordens de vendas e pedidos de compras pelomódulo Systax Audit.

WS Parametrização

Fiscal

Atualização das regras fiscais monitoradas

Determinação do IVA na regra

fiscal

Consultar e aprovar regras fiscais

Atualizar regras

tributárias

Atualização das regras tributárias

Fluxo de dados

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Tributação

Personalizada

Regras tributários

disponibilizados por

webservices

Conectores

(ABAP)Regras tributárias

atualizadas

diariamente

Atualização diária

pelos consultores

Definição do

código de

imposto (IVA)

Análise e aprovação de regras tributárias

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A Análise e aprovação das regras tributárias é umconjunto de componentes do módulo Systax Cockpit SAPque permitem ao usuário, de forma simples e intuitiva, validar as regras fiscais atualizadas pela Systax.

São disponibilizados:Transação para consulta e aprovação de regrasGarantia de registro histórico de alterações na legislação tributária no menor nível (produto e cenário);Relatórios de regras fiscaisRelatórios de dúvidas técnicas

Todos os componentes utilizam as melhores práticas de desenvolvimento recomendadas pela SAP, o que garante estabilidade, confiabilidade e performance no dia a dia dos analistas fiscais usuários do produto Systax Cockpit SAP.

Relatórios para análise das regras

fiscais

Registro do histórico da

análise

Visualização dinâmica

das regras fiscais

Registro histórico de atualizações das regras

fiscais

Análise e aprovação das regras tributárias

Análise e aprovação de regras tributárias

Fluxo de dados

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O usuário irá

registrar a

aprovação,

dúvida técnica ou

rejeição da regra

fiscal

Analista fiscal – Usuário

acessa o Systax Cockpit

SAP para visualização das

regras tributárias

disponíveis

Regras aprovadas serão

utilizadas para:

-Manutenção de NCMs;

-Manutenção da matriz

tributária;

-Auditoria de documentos.

Envie o relatório de dúvidas técnicas

para a equipe de monitoramento

tributário

Manutenção do NCM

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Monitora divergências

do NCM

Dispõe informações

para aceite do analista

tributário

Atualiza dados mestres de material no

SAP

Manutenção do NCM Um cadastro saudável é fundamental para que as

tributações ocorram de forma correta nos processos de compra e venda de qualquer ERP.

Sensível a esta necessidade, a Systax disponibiliza a Manutenção dos NCM’s como componente do módulo Systax Master Data.

As divergências de NCM identificadas por este componenteserão gravadas e exibidas num relatório de divergências.

Com o aceite do usuário, o dado mestre do material éatualizado automaticamente, de forma standard através de BAPI's (SAP), mantendo o cadastro de produtos atualizado com a mesma classificação fiscal do produto utilizada para formação de regras tributárias na Systax.

Manutenção do NCM

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Rastreia a existência de divergência dos NCMs

das Regras tributárias x Dados mestres de

material diariamente

Apresentação das

divergências para

análise do usuário

O aceite do

usuário irá

disparar a

atualização dos

NCM divergentes

Dados mestres

atualizados

automaticamente

Manutenção da matriz tributária

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A manutenção da matriz tributária é um componente do módulo Systax J1BTAX Migration, que funciona de formaintegrada ao Systax Cockpit SAP.

Sua função é manter os Direitos Fiscais (TAXLAW) e as tabelas de exceções dinâmicas da J1BTAX atualizadas automaticamente, sem intervenção manual, a partir das regras fiscais aprovadas no Systax Cockpit SAP.

O Systax J1BTAX Migration realiza a gravação das regras fiscais em grupos de impostos disponibilizados pela Systax**durante o projeto de implementação, que representam fielmente o conteúdo de regras tributárias disponibilizadas

pela Systax.

**A adequação da gravação das regras fiscais aos grupos de impostos existentes no SAP do cliente pode exigir esforços adicionais, que deverão ser medidos e adquiridos em proposta comercial adicional.

Definição de direitos fiscais

Conferência e manutenção das regras gerais de

imposto

Manutenção das tabelas de exceção dinâmica da

J1BTAX

Manutenção da matriz tributária

Manutenção da matriz tributária

Fluxo de dados

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Regras aprovadas pelo usuário serão

utilizadas para manutenção da matriz

tributárias no SAP sem necessidade de

intervenções manuais

2) Atualização das tabelas de

exceções dinâmicas:

ICMS: J_1BTXIC3;

ICMS ST: J_1BTXST3;

IPI: J_1BTXIP3;

PIS: J_1BTXPIS;

COFINS: J_1BTXCOF.

1) Atualização dos dispositivos legais

nas Tabelas de direitos fiscais:

ICMS: J_1BATL1;

IPI: J_1BATL2;

PIS: J_1BATL5;

COFINS: J_1BATL4.

Auditoria de documentos

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A auditoria de documentos são componentes do módulo Systax Audit, que funciona de forma integrada ao Systax Cockpit SAP.

O módulo realiza a validação da determinação dos impostosincidentes na operação, com base nas regras tributárias aprovadas no Systax Cockpit SAP, com a opção de monitorare/ou de bloquear as operações com regras tributáriasdivergentes, a nível de item, nos documentos de compras(Pedidos de compras) e de vendas (Ordens de venda e Remessas) no SAP através deUser Exits e BADIs standards.

Validação da determinação de tributos

Bloqueio dos documentos divergentes

Monitorar documentos com

divergências

Liberação de documentos

com divergências

Auditoria de documentos

Auditoria de documentos – Fluxo de dados

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Regras aprovadas pelo usuário

serão utilizadas para validação das

determinações de impostos nos

documentos de vendas e de

compras

1) Valida a determinação de

impostos das ordens

de vendas, remessas de

vendas e pedidos de compras

em processamento;

Systax Cockpit SAP - Vantagens

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Receber as alterações nas regras de tributação, provocadas por mudanças na legislação, podendo aprovar ou rejeitar sua aplicação na operação de sua empresa;

Visibilidade on-line e flexível das regras tributárias de acordo com produtos, regiões, CFOPs, tributos, operações mercantis, características de clientes;

Integrar as regras tributárias com tabelas dinâmicas de Excel, análise ABC, filtros e todo o conjunto de funcionalidade standard de seu ERP aplicados nas tabelas de dados;

Ferramentas de apoio para a parametrização de regras tributárias em seu ERP reduzindo a dependência de complexas e onerosas rotinas de interpretação legal e customização de sistemas;

Relatórios pré-definidos para acompanhamento de regras tributárias;

Dispensar o uso de controles compensatórios para a gestão de tributos;

Systax Cockpit SAP - Vantagens

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Redução de erros operacionais de classificações tributárias;

Redução de pagamentos indevidos de tributos e consequente redução de processos administrativos para recuperação de tributos pagos indevidamente;

Redução de retrabalhos em fechamentos fiscais mensais devido a classificações incorretas como Código de Situação tributária – CST, CFOPs, alíquotas, etc;

Redução da exposição fiscal ou multas pelo envio indevido e inconsistente de arquivos eletrônicos (SPED);

Independência operacional tributária para o processo de compra de materiais;

Quando optante pelo uso de determinação tributária on-line, reduz drasticamente o custo de TI referente à parametrização de regras em seu ERP;

Redução do esforço da TI quanto à parametrização da localização em seus ERP.

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Icaro Paiva – Integração SAP

(11) 3177-7700 Ramal 747

icaro.paiva@systax.com.br

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