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Apresentacao na ASUG sobre a implementacao do SAP na unidade Canoas da Areva.
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AREVA Group Presentation (November 2005)3 3
Líder mundial em todos os aspectos relativos a Energia Nuclear
Liderança Mundial em Transmissão de Eletricidade e Equipamentos de Distribuição.
Soluções seguras livres de C02, para
Geração de Energia e Distribuição de
Eletricidade.
AREVA
AREVA Group Presentation (November 2005)4 4
Energy, our core business
> Front end Division
> Reactors and Services Division
> Back end Division
> Transmission and Distribution Division
AREVA Group Presentation (November 2005)5 5
Grupo engajado nos grandes desafios do Século 21
Acesso a Energia para todos
Preservação do Planeta
Responsabilidade com as gerações Futuras
Desenvolvimento Sustentável é a orientação para a estratégia da Areva
Crescimento com Lucro (satisfação do Cliente, desempenho Econômico, inovação e P&D)
Responsabilidade Social (comprometimento com os colaboradores, diálogo e construção de consenso, envolvimento da Comunidade, governança)
Respeiro pelo meio-ambiente (gerenciamento de risco e prevenção)
AREVA Group Presentation (November 2005)6 6
Responsabilidade ambiental Grupo Areva
73% dos Sites Nuclear obtiveram ISO14001 em 2004
Iniciativas de Eco-Design para reduzir e identificar o impacto ambiental dos produtos desde o princípio do seu ciclo de vida.
Acordo de Segurança Nuclear
AREVA Group Presentation (November 2005)7 7
Organização do Grupo Areva em em Nov 3, 2005
PlantsEquipmentNuclear ServicesNuclear
MeasurementsConsulting &
Information SystemsTechnicatome
Reactors& Services
division
Back End
division
Transmission&
Distribution division
Front End
division
MiningChemistryEnrichmentFuel
TreatmentRecyclingLogisticsCleanupEngineering
Energy
ProductsServicesSystemsAutomation
AREVA Group Presentation (November 2005)8 8
Distribuição
57 %
20 %
16 %7 %
Europe & CIS
North and SouthAmerica
Asia-Pacific
Africa / Middle East
Sales revenue by region (in %)
[Total sales: 11,109 million euros]
Employees by region (in %)
[Total workforce: 70,069 employees]
2 %12 %
17 %
69 %
Europe & CIS
North and SouthAmerica
Asia-Pacific
Africa / Middle East
AREVA Group Presentation (November 2005)9 9
Key data for 2004
Vendas por divisão (em milhões de Euros e percentual) [Total sales: €11,109M*]
1 289
12 %
3 186
29 %
1 946
17 %
2 146
19 %
2 524
23 %
Front End division
Reactors & Servicesdivision
Back End division
Transmission &Distribution division
Connectors division
* including corporate
AREVA Group Presentation (November 2005)10 10
AREVA ao redor do mundo em Dec 31, 2004
43 Países : Produção & Manufatura
100 Países: Marketing & Vendas
71% de todas as vendas de fora da França
AREVA Group Presentation (November 2005)11 11
T&D Divisão
Faixa completa de produtos, sistemas e serviços para Transmissão e Distribuição de Eletricidade
Receita de Vendas: €3,186M
Empregados: 21,800
O setor T&D (transmissão e distribuição de energia) da AREVA fornece sistemas e produtos que permitem trazer a energia gerada pelas usinas até o ponto onde ela vai ser efetivamente usada e distribuir essa energia entre seus diversos usuários.
Trazer a energia (transmissão) exige subestações elevadoras de tensão (voltagem) para que a energia fique em tensões de transmissão (230 kV, 440 kV, 550 kV ou 765kV) necessárias para o bom funcionamento econômico das linhas de transmissão e das subestações. A T&D pode fornecer não só toda a engenharia para sistemas do gênero, como também todos os equipamentos envolvidos.
AREVA Group Presentation (November 2005)13 13
Itajubá
Itajubá (MG)
Número de Funcionários - Abril/04:473 funcionários
Família de Produtos:BAT - Disjuntores, Pára-raios, Secionadores Alta TensãoRMG - Transformadores para Instrumentos Alta TensãoRBH - Reatores e Bobinas de BloqueioRDI - Transformadores para Instrumentos MédiaTensão
Endereço:Avenida Nossa Senhora da Piedade,1021CEP: 37500-000 - Itajubá - MGTel: (35) 3629.7000 Fax: (35) 3629.7007
AREVA Group Presentation (November 2005)14 14
Interlagos
Interlagos (SP)Número de Funcionários - Abril/04:315 funcionários
Família de Produtos e Serviços:ABM - Disjuntores, Pára-raios, Secionadores Média Tensão, Cubículos Média TensãoABS - Subestações de transmissão e distribuição de energia elétrica; linhas de transmissão e distribuição de energia elétrica PCE - Sistemas de gerenciamento de mercado de energia elétrica, transmissão de dados para sistemas elétricos, softwares para o mercado de energia elétrica e Relés e Sistemas de Proteção e ControleISSCO - Comercial SERVIÇOS - Serviços de Engenharia de Campo ( Manutenção e Comissionamento de Instalações e Equipamentos , Construção e Montagem de Subestações , Serviços de Manutenção de Subestações e Linhas de Transmissão em Linha Viva e Construção e Montagem Industrial ), Serviços de Assistência Técnica para os Equipamentos de MT e AT de fabricação ALSTOM
Endereço:
Av. Interlagos, 4211CEP: 04661-300 - São Paulo - SPTel: (11) 3491.7000 Fax: (11) 3491.7070
AREVA Group Presentation (November 2005)15 15
Canoas
Canoas (RS)
Número de Funcionários - Abril/04:320 funcionários
Família de Produtos:Transformadores de potência e reatores / TCT
Endereço:Rua Guilherme Schell, 11500CEP: 92420-130 - Canoas - RSTel: (51) 477.3344/8700 Fax: (51) 477.8777
AREVA Group Presentation (November 2005)17 17
Projeto SAP Canoas
»Histórico SAP Areva:
Implantação SAP R/3 versão 4.0B, Interlagos – Abril 2000
Implantação SAP R/3 versão 4.0B, Itajubá – Julho 2001
Inicio atividades Implantação Canoas – Maio 2005
Definição Gerente Projeto Areva – Julho 2005
Seleção Consultoria – Agosto 2005
Kick Off Projeto – Setembro 2005
Go Live – Janeiro 2006
Enceramento Projeto com Fechamento Contábil no SAP – Janeiro 2006
AREVA Group Presentation (November 2005)18 18
Projeto SAP Canoas
»Objetivos
Integrar os processos de Negócio no Brasil através da substituição do sistema ERP de Canoas
Integração dos sistemas complementares de Canoas com o SAP, mantendo suas funcionalidades
Abertura do novo exercício fiscal no R/3
AREVA Group Presentation (November 2005)19 19
Projeto SAP Canoas
»Desafios
Prazo extremamente agressivo
Manter customizações da planta de Interlagos
Sinergia entre equipe de diferentes localidades (São Paulo, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Curitiba, Porto Alegre, Canoas)
Não causar impacto nas outras plantas
Gerenciamento da Mudança com os usuários do site Canoas
AREVA Group Presentation (November 2005)20 20
Projeto SAP Canoas
»As Is
Sistema em uso na época sem atualizações não permitindo sua adequação à visão de expansão do site Canoas e às necessidades do Grupo Areva no Brasil
Sistemas Complementares:
Remix: Gestão de Recursos Humanos e Folha
OpenRIS: Gestão Fiscal, já interfaceando com R/3 nas unidades de Interlagos e Itajubá
SAF: Gestão dos Ativos Fixos, já interfaceando com R/3 nas unidades de Interlagos e Itajubá
BAAN: Sistema sem investimentos por parte do fornecedor, causando limitações no processo
AREVA Group Presentation (November 2005)21 21
Projeto SAP Canoas
»As Is Sistemas Complementares
Facilidade de importação e exportação de arquivos
Integração dos sistemas
AREVA Group Presentation (November 2005)22 22
Projeto SAP Canoas
»As Is PP
Diminuição da quantidade de Centros de Trabalho
Utilização de Listas Técnicas
Otimização na utilização do MRP
Padronização de Roteiros de Trabalho
Simplificação no processo de apontamento de Horas
Diminuição na geração do papel
AREVA Group Presentation (November 2005)23 23
Projeto SAP Canoas
»As Is MM
Padronização de Contratos
Automatização do fluxo de liberação de Requisições
Geração do pedido de compra em outros idiomas (Inglês, Espanhol e Português)
Melhora no processo de controle de estoques
Padronização no cadastro de Fornecedores
Padronização no cadastro de materiais
Eliminação de duplicação de materiais com a utilização de Listas Técnicas
Uso de LOF
AREVA Group Presentation (November 2005)24 24
Projeto SAP Canoas
»As Is CO
Melhora no processo de controle das despesas por área de responsabilidade
Representação dos níveis hierárquicos dos centros de custo
Gerenciamento dos valores originalmente Orçados
Facilitação na distribuição e visualização dos custos de forma aberta e detalhada
Otimização do processo de correção de lançamentos
AREVA Group Presentation (November 2005)25 25
Projeto SAP Canoas
»As Is FI
Cadastro de clientes unificado
Criação de grupos de contas de fornecedores seguindo padrões adotados pelas outras empresas do Grupo.
AREVA Group Presentation (November 2005)26 26
Projeto SAP Canoas
»As Is SD
Price contemplando informações do Project Preview (ferramenta de controle financeiro Areva Canoas)
Itens e reajustes de preço podem ser faturados separadamente
Cadastro de Representantes Comerciais dentro do sistema SAP
Automatização da contabilização do faturamento fiscal (dados de cadastro de cliente dentro do sistema)
Contabilização das Notas Fiscais automática
Relatórios de fechamento gerencial
AREVA Group Presentation (November 2005)27 27
Projeto SAP Canoas
»Fatores Críticos de Sucesso
Atuação da Gestão de Projeto
Suporte da direção da empresa
Escopo
Alto comprometimento dos usuários
Treinamento de Usuários
Minimizar customizações para a Unidade
Dedicação e Qualificação do Time de Projeto
Controle do Cronograma
AREVA Group Presentation (November 2005)28 28
Projeto SAP Canoas
»Metodologia ASAP
Project Preparation: Revisão do Escopo do projeto e desenvolvimento do plano de trabalho detalhado
Business Blue Print: Desenvolvimento do mapa ‘As Is’, análise de gap’s dos processos e desenvolvimento do mapa ‘To Be’, com obtenção de aprovação formal
Realization: Configuração geral do sistema; programas de conversão de dados; testes unitários / testes integrados; planos de treinamento; documentação; manuais de usuários
Final Preparation: Treinamento de usuários; Aprovação do Go Live; testes perfis de segurança; transportes para produção
Go Live & Support: Entrada em operação; acompanhamento pós-implantação; Help Desk; e acompanhamento do primeiro fechamento contábil.
AREVA Group Presentation (November 2005)29 29
Projeto SAP Canoas
»Arquitetura Servidor com ambiente SAP R/3 centralizado em São
Paulo, planta de Interlagos
HW:
2 servidores Dell Power Edge Zion
2 processadores 2.6 Hz
6 GB de memória RAM
SW:
Oracle 9i
SAP R/3 versão 4.0B
AREVA Group Presentation (November 2005)30 30
Projeto SAP Canoas
»Estrutura Projeto Gerente Projeto Areva
Gerente Projeto Consultoria
Gerente Projeto Tecnologia
Usuários chave
Consultores Funcionais
AREVA Group Presentation (November 2005)31 31
Projeto SAP Canoas
»Estrutura Apoio
Consultores FI, CO e MM
Apoio Funcional Interlagos com três pessoas
Apoio PP
Apoio Funcional PP em Interlagos e Canoas com duas pessoas
Apoio Infra
Servidores, Backup via site Interlagos
Contrato de apoio
Procwork
Melhorias
MWM
Complex
AREVA Group Presentation (November 2005)32 32
Projeto SAP Canoas
»Benefícios
Padronização e integração dos processos e informações
Suporte ao crescimento Operacional do Negócio
Redução dos custos de Administração
Melhoria nas melhores práticas nos negócios da TCT
Melhora no controle e rastreabilidade de processos da unidade
Manter a empresa atualizada Tecnológicamente