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AREA – ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL E EMPRESARIAL ALPHAVILLE
RELATÓRIO CIRCUSTANCIADO DE PROCEDIMENTOS PREVIAMENTE ACORDADOS REFERENTE AOS SERVIÇOS DE AUDITORIA – EXERCÍCIO 2017
RELATÓRIO CIRCUSTANCIADO DE PROCEDIMENTOS PREVIAMENTE
ACORDADOS REFERENTE AOS SERVIÇOS DE AUDITORIA – EXERCÍCIO 2017
CONTEÚDO
1. Introdução
2. Objetivo do trabalho
3. Extensão de nossos trabalhos
4. Metodologia adotada
5. Principais procedimentos aplicados
6. Limitações ao exame
7. Ocorrências e recomendações para aprimoramento dos controles internos
8. Resultado do follow-up de relatórios anteriores
Anexo I – Balanço Patrimonial, Demonstrações de Resultado, das Mutações do
Patrimônio Líquido e dos Fluxos de Caixa do período de nove meses findos em
30 de setembro de 2017 (não auditado).
RELATÓRIO CIRCUSTANCIADO DE PROCEDIMENTOS PREVIAMENTE
ACORDADOS REFERENTE AOS SERVIÇOS DE AUDITORIA – EXERCÍCIO 2017
À
Diretoria e Administração da
Associação Residencial e Empresarial Alphaville - AREA
Alphaville - SP
1. INTRODUÇÃO
Em conformidade com nosso contrato de prestação de serviços, apresentamos
nosso relatório de procedimentos previamente acordados com a administração
da Associação Residencial e Empresarial Alphaville - AREA., a seguir descritos,
em relação aos exames e verificações pelo processo de auditoria, tendo como
base o período de 1º de julho a 30 de setembro de 2017.
Por se tratar de um serviço especial, ressaltamos que há diferenças significativas
entre um trabalho dessa natureza e uma auditoria das demonstrações contábeis
com o objetivo de emissão de um relatório de auditoria. Este trabalho, embora
tenha características e objetivos específicos, não deixa de ser uma auditoria,
devendo, portanto, respeitar as normas da profissão e, consequentemente,
utilizar os procedimentos aplicáveis a trabalhos dessa natureza.
Dessa forma, o auditor deve assumir responsabilidades pela identificação de
situações que possam ser apuradas a partir dos resultados de suas verificações,
que, por sua vez, são baseadas em testes e amostras. Por outro lado, o auditor
não pode ser responsabilizado pela não detecção de situações anormais e de
irregularidades desde que tenha cumprido todos os procedimentos de auditoria
e não tenha ocorrido nenhum indício durante os trabalhos.
Alertamos ainda, que, em qualquer circunstância, este trabalho somente poderá
ser utilizado integralmente, pois sua leitura parcial poderá levar a interpretações
equivocadas. Assim, não assumimos responsabilidades por perdas ocasionadas
aos administradores da entidade e/ou a quaisquer partes relacionadas,
resultantes de divulgação, publicação, reprodução ou utilização inadequada
deste relatório de forma contrária às ressalvas deste parágrafo.
2. OBJETIVO DO TRABALHO
O objetivo principal de nossos trabalhos é avaliar os sistemas de controles
internos, a regularidade dos procedimentos e controles adotados pelos
departamentos financeiro, contábil, comercial e de recursos humanos e sua
eficácia e economia das operações relacionadas aos processos de contratação
de bens e serviços, pagamentos, recebimentos e folha de pagamento.
3. EXTENSÃO DE NOSSOS TRABALHOS
Nossos trabalhos compreenderam a análise da documentação suporte das
operações relacionadas aos processos de contratação de bens e serviços
(compras), pagamentos, recebimentos, folha de pagamento e seus respectivos
registros contábeis ocorridos no período de 01 de julho a 30 de setembro de
2017. Conforme comentado no item 1 deste relatório, os trabalhos foram
realizados de acordo com as normas de auditoria e não constituem garantia de
inexistência de desvios, práticas inadequadas ou falhas nos controles internos
além daqueles reportados no item 7 deste relatório.
4. METOLODOGIA ADOTADA
Para a execução dos trabalhos previamente acordados, avaliamos os registros
contábeis e gerenciais e o exame dos fluxos, sistemas, processos, políticas e
procedimentos utilizados nos processos de compras, pagamentos,
recebimentos, assim como a qualidade e a adesão a esses controles.
5. PRINCIPAIS PROCEDIMENTOS APLICADOS
Com base nos objetivos de trabalhos definidos, aplicamos os principais
procedimentos de auditoria em nosso exame:
• Verificação da aprovação da compra de bens ou serviços para
fornecedores em consonância com as normas internas da entidade (preço
e condições).
• Análise e forma de contratação.
• Identificação de pagamentos efetuados para pedidos ou contratos de
fornecimento, com respectiva aprovação e evidência de recebimento da
contratação.
• Análise da política de obtenção de descontos, bem como recebimento do
bem ou da prestação de serviços com valores competitivos ou cotações
de mercado e forma de repasse aos clientes.
• Verificação da conciliação entre os livros contábeis / fiscais e
procedimentos operacionais.
• Análise dos procedimentos existentes sobre as contratações em atraso
em relação ao documento fiscal, prorrogação e prazo de pagamento.
• Verificação da conciliação das contas a pagar ao fornecedor entre o
financeiro e a contabilidade.
• Análise das políticas de cobranças e dos procedimentos vigentes com
objetivo de assegurar sobre os níveis de autorização, controle dos valores
em atraso e avaliação da política de cobrança e descontos.
• Análise dos procedimentos adotados para controle do contas a receber
em atraso (responsabilidades, oportunidades e ações de cobrança).
• Análise e forma de contratação de acordo com os procedimentos
estabelecidos pela administração.
• Análise de segregação das funções e atividades de contas a receber,
controle dos créditos, cobranças, contabilidade, faturamento, caixa, notas
de crédito, custódia e despacho.
• Análise de fatores de risco: concentração de clientes, empresas com
dificuldades financeiras, contas com partes relacionadas, saldos muitos
antigos, saldos credores, etc.
• Análise dos cancelamentos de receitas atentando para os casos
anormais.
• Revisão analítica das receitas, custos, despesas, cancelamentos etc.
• Confronto entre o contrato de serviços e nota fiscal (valor, percentuais,
prazo, condições de pagamento, etc.).
• Verificação da conciliação entre os livros contábeis/fiscais e controles
operacionais.
• Verificação da conciliação das contas a pagar ao fornecedor e contas a
receber do cliente entre o departamento financeiro e a contabilidade.
• Revisão dos cálculos de férias e 13º salário a pagar e seus registros
contábeis.
• Análise dos cálculos e pagamentos dos impostos incidentes sobre a folha
de pagamento e seus registros contábeis.
• Análise dos cálculos de impostos retidos dos colaboradores.
6. LIMITAÇÕES AO EXAME
Por ser a auditoria feita com base em testes e devido a outras limitações a ela
inerentes, bem como devido às limitações que possui qualquer sistema contábil
e de controle interno, há um risco inevitável de que mesmo assim, alguma
distorção relevante possa não ser descoberta. Dessa forma, nossa auditoria não
tem como objetivo detectar erros ou fraudes que possam afetar as
demonstrações contábeis.
Não foram objeto de nossos trabalhos os seguintes procedimentos de auditoria:
• Análise jurídica e previdenciária da documentação apresentada, exames
e levantamento contingencial.
• Análise da fidedignidade (comprovação da existência legal das empresas
que emitiram as notas fiscais que suportam os valores apresentados e/ou
que os produtos e/ou serviços descritos no corpo das notas fiscais foram
devidamente entregues ou executados) da documentação suporte.
7. OCORRÊNCIAS E RECOMENDAÇÕES PARA APRIMORAMENTO DOS
CONTROLES INTERNOS
7.1 Ajuste de depreciação de exercícios anteriores
Foi constatado um erro na parametrização do sistema utilizado para controle de
ativo imobilizado na elaboração do cálculo de depreciação. Em março de 2017,
a contabilidade conclui suas análises identificando uma divergência líquida de
R$ 116 mil nos valores de depreciação acumulada até 31 de dezembro de 2016,
sendo esta diferença ajustada contra o resultado do período de 01 de janeiro a
31 de março de 2017, sendo registrada uma reversão de despesa na rubrica de
“outras receitas e despesas operacionais”.
Demonstramos abaixo as movimentações ocorridas no período de 01 de janeiro
a 31 de março de 2017 no grupo de depreciação:
Conforme determina a Resolução do Conselho Federal de Contabilidade - CFC
1.179/09, ajustes de exercícios anteriores devem ser apresentados de forma
retrospectiva nas demonstrações contábeis subsequentes. Abaixo reproduzimos
as informações da referida resolução.
“Erros podem ocorrer no registro, na mensuração, na apresentação ou na
divulgação de elementos de demonstrações contábeis. As demonstrações
contábeis não estarão em conformidade com os Pronunciamentos,
Interpretações e Orientações deste CPC se contiverem erros materiais ou
erros imateriais cometidos intencionalmente para alcançar determinada
apresentação da posição patrimonial e financeira, do desempenho ou dos
fluxos de caixa da entidade. Os potenciais erros do período corrente
descobertos nesse período devem ser corrigidos antes de as
demonstrações contábeis serem autorizadas para publicação. Contudo,
os erros materiais, por vezes, não são descobertos até um período
subsequente, e esses erros de períodos anteriores são corrigidos na
informação comparativa apresentada nas demonstrações contábeis
desse período subsequente (ver itens 42 a 47).
Sujeito ao disposto no item 43, a entidade deve corrigir os erros materiais
de períodos anteriores retrospectivamente no primeiro conjunto de
demonstrações contábeis cuja autorização para publicação ocorra após a
descoberta de tais erros:
(a) por reapresentação dos valores comparativos para o período
anterior apresentado em que tenha ocorrido o erro; ou
SALDO EM SALDO EM
CONTA DESCRIÇÃO 31/12/2016 Adição Baixa Adição Baixa 31/03/2017
1.3.1.02.01 EDIFICIOS (398) (5) - - 33 (370)
1.3.1.02.02 MAQUINAS E EQUIPAMENTOS (169) (1) - (82) - (252)
1.3.1.02.03 MOVEIS E UTENSILIOS (241) (5) - 26 (221)
1.3.1.02.04 VEICULOS (940) (31) 60 - 155 (756)
1.3.1.02.05 COMPUTADORES E PERIFERICOS (8) (2) 0 (112) - (122)
1.3.1.02.06 ARMAS E MUNICOES (17) - - - (17)
TOTAL DE DEPRECIAÇÃO ACUMULADA (1.774) (45) 60 (194) 214 (1.738)
1.3.1.02.07 SOFTWARE (148) (15) - - 8 (154)
1.3.1.02.08 MARCAS E PATENTES (1) (0) - - - (1)
1.3.1.02.10 CFTV MONITORAMENTO (1.978) (64) - - 88 (1.954)
TOTAL DE AMORTIZAÇÃO ACUMULADA (2.127) (78) - - 96 (2.109)
TOTAL (3.901) (123) 60 (194) 310 (3.847)
MOVIMENTAÇÃO AJUSTES
1º TRIMESTRE 1º TRIMESTRE
(b) se o erro ocorreu antes do período anterior mais antigo
apresentado, da reapresentação dos saldos de abertura dos ativos,
dos passivos e do patrimônio líquido para o período anterior mais
antigo apresentado”
Dessa forma, o resultado do período de 01 de janeiro a 31 de março de 2017
está registrado a maior em R$ 116 mil e o patrimônio líquido em 31 de dezembro
de 2016 está registrado a menor naquele montante.
Sugerimos que para a apresentação das demonstrações contábeis do exercício
a findar em 31 de dezembro de 2017, a entidade elabore a reapresentação das
demonstrações contábeis comparativas (31 de dezembro de 2016) de forma que
o resultado do exercício corrente não seja influenciado por estes ajustes.
Apresentamos também as demonstrações contábeis do exercício findo em 31 de
dezembro de 2016 contemplando os referidos ajustes e a posição final daquele
exercício, caso a entidade reconhecesse estes ajustes em seu período correto.
AREA - ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL E EMPRESARIAL ALPHAVILLE
QUADRO I - BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2016
(Em Reais)
ATIVO
Débito Crédito
CIRCULANTE
Caixa e equivalentes de caixa 486 - - 486
Contribuições a receber 98 - - 98
Outros Créditos 257 - - 257
841 - - 841
NÃO CIRCULANTE
Realizável a longo prazo
Contribuições a receber 271 - - 271
Depósitos judiciais 56 - - 56
Imobilizado 1.280 214 (194) 1.300
Intangível 768 96 - 864
2.375 310 (194) 2.491
TOTAL DO ATIVO 3.216 310 (194) 3.332
Demontração
Contabil em
31/12/2016
Saldos
ajustados em
31/12/2016
Ajustes e reclassificações
AREA - ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL E EMPRESARIAL ALPHAVILLE
QUADRO I - BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2016
(Em Reais)
PASSIVO
Débito Crédito
CIRCULANTE
Fornecedores 180 180
Salários, encargos e férias a pagar 1.728 1.728
Impostos e contribuições a recolher 35 35
Adiantamento de associados 120 120
Outras contas a pagar 150 150
2.213 - - 2.213
PATRIMÔNIO LÍQUIDO 1.003 (194) 310 1.119
3.216 (194) 310 3.332
Ajustes e reclassificações Saldos
ajustados em
31/12/2016
TOTAL DO PASSIVO E PATRIMÔNIO
Saldos
conforme livros
em 31/12/2016
AREA - ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL E EMPRESARIAL ALPHAVILLE
QUADRO II - DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCICIO FINDO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2016
(Em Reais)
Nota
explicativa Débito Crédito
Receita operacional liquida 18.845 18.845
(-) Custo das operações (16.552) (194) 310 (16.436)
LUCRO BRUTO 2.293 (194) 310 2.409
RECEITAS E DESPESAS OPERACIONAIS
Despesas gerais e administrativas (711) (711)
Despesas com pessoal e encargos (1.355) (1.355)
Despesas com veiculos (11) (11)
Perdas estimadas com créditos de liquidação duvidosa (1.124) (1.124)
Outras receitas e despesas operacionais 615 615
RESULTADO ANTES DO RESULTADO FINANCEIRO (293) (194) 310 (177)
Resultado financeiro liquido 285 - 285
SUPERÁVIT (DEFICT) DO EXERCICIO (8) (194) 310 108
Demontração
Contabil em
31/12/2016
Ajustes e reclassificações Saldos
ajustados em
31/12/2016
Comentários da administração em 31 de março de 2017: Faremos a reapresentação das demonstrações contábeis de 31/12/2016 da forma sugerida.
Em 30 de setembro de 2017: A reapresentação será efetuada pela administração nas demonstrações contábeis a findar em 31 de dezembro de 2017.
7.2 Taxas de depreciação e valor residual de veículos
A associação tem como política a renovação de seus veículos de frota em
períodos de 03 (três) anos, diante deste fato, sua política de depreciação é de
utilização de uma taxa de 33% a.a. e um valor residual de 48% sobre o valor do
bem. Conforme determinação da resolução do Conselho Federal de
Contabilidade - CFC 1.177/09, define que valor residual de um ativo é o valor
estimado que a associação obteria com a venda do ativo, após deduzir as
despesas estimadas de venda, caso o ativo já tivesse a idade e a condição
esperadas para o fim de sua vida útil. Entretanto, a associação não possui um
laudo que suporte estes valores praticados.
Sugerimos que a administração da entidade elabore um laudo de avaliação
elaborado por um profissional especializado definindo tais critérios adotados.
AREA - ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL E EMPRESARIAL ALPHAVILLE
QUADRO III - DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO
(Em milhares de reais)
Nota Patrimônio Superávits (Déficits)
explicativa social acumulados Total
Saldo em 31 dezembro de 2014 9 1.584 (319) 1.265
Incorporação ao patrimônio social 9 (319) 319 -
Déficit do exercício (254) (254)
Saldo em 31 de dezembro de 2015 1.265 (254) 1.011
Aumento do patrimônio social 9 (254) 254 -
Superávit do exercício - 108 108
Saldo em 31 de dezembro de 2016 1.011 108 1.119
Comentários da administração: Estamos seguindo orientação da Auditoria anterior, conforme segue observação feita no encerramento de 2015:
Em 2015, a associação realizou estudos embasados no histórico de suas movimentações de imobilizado e definiu valores residuais para seu ativo, bem como, estabeleceu a nova estimativa de vida útil para seus veículos, um dos principais itens do grupo de imobilizado.
Este estudo e ajustes tiveram efeitos a partir de janeiro de 2015 e não teve o reconhecimento do efeito retroativo que por ventura possa ter havido em períodos anteriores.
Para edificações foi assumido o prazo de depreciação em 25 anos e para máquinas e equipamentos e móveis e utensílios 10 anos, sendo definido a todos os itens destes grupos um valor residual de 5% do custo contábil.
Para o grupo de veículos, o critério adotado levou em consideração o modelo e a utilização do veículo, conforme descrito abaixo:
• Os caminhões terão uma vida útil de 8 anos e seu valor residual será de 67% do custo de aquisição;
• Os veículos Kombi e Fox terão vida útil de 6 anos e os valores residuais serão de 53% e 39%, respectivamente;
• E os veículos Gol, usados no patrulhamento e monitoramento serão depreciados em 3 anos e seu valor residual será de 52% do seu custo de aquisição.
Tendo em vista a atividade operacional da Associação ser exclusivamente voltada para zeladoria de área restrita utilizado por um grupo de associados, não tendo assim, uma atividade sujeita a descontinuidade que possa comprometer em significativa redução do seu fluxo de caixa, a administração julgou não ser necessária a aplicação de impairment test em seu ativo imobilizado e, consequentemente não houve ajuste desta natureza neste grupo.
7.3 Atualizar manual de normas administrativas
Não identificamos as “requisições de compras” formalizadas pela área
solicitante, conforme determina o manual de normas. Indagamos a
administração e nos foi informado que o procedimento atual é realizado apenas
para compra de materiais de escritório.
Reproduzimos abaixo o tópico do manual em vigor, aprovado em outubro de
2015:
1. REQUISIÇÃO DE COMPRAS
1.1 Todas as compras de bens materiais e serviços deverão
ser iniciadas pelo setor solicitante através da abertura
de uma Requisição de Compras.
Recomentamos que o manual de normas administrativas seja revisado
periodicamente.
Comentários da administração em 31 de março de 2017: Estaremos atualizando.
Em 30 de setembro de 2017: Estaremos atualizando.
7.4 Valores pendentes de longa data
Há registrados no balanço da entidade, valores antecipados de associados
pendentes a longa data em seu passivo circulante. Tais montantes são
referentes a entradas sem a referida identificação.
Com base nos controles auxiliares da entidade, constatamos que existe um
montante de R$ 31 mil pendentes de exercícios anteriores. Deste saldo, o
montante de R$ 27 mil é referente ao período entre 2010 e 2015 e o montante
de R$ 4 mil referente a 2016.
Recomendamos a regularização destes valores.
Comentários da administração em 31 de março de 2017: Estaremos transferindo para a rubrica contábil do resultado “outras receitas” os valores mais antigos há mais de 3 anos.
Em 30 de setembro de 2017: Situação regularizada para os valores antigos há mais de 3 anos.
8. RESULTADO DO FOLLOW-UP DE RELATÓRIOS ANTERIORES
8.1 Ausência de relação de carros abastecidos por combustíveis
A associação possui contrato junto ao posto de combustível para o
abastecimento de seus veículos. O prestador de serviço possui a relação de
todos os carros autorizados para o abastecimento. Entretanto, quando da
emissão da nota fiscal de fatura, não foi enviado, para as despesas relacionadas
abaixo, o relatório gerencial apresentando quais as datas, quantidade, valor e o
veículo que foi abastecido, para uma revisão pela administração:
DOCUMENTO FORNECEDOR DESCRIÇÃO DA DESPESA VALOR
NF 000011189 RIO NEGRO DERIVADOS Compra de combustível e lubrificantes 6.927,48
NF 000011190 RIO NEGRO DERIVADOS Compra de combustível e lubrificantes 20.026,01
Recomendamos que seja solicitado mensalmente o relatório gerencial que
suporte as notas fiscais emitidas e sejam realizadas conferências pela
administração da entidade.
Comentários da administração em 31 de março de 2017: O relatório analítico existe. Será apresentado a Auditoria na próxima visita.
Em 30 de setembro de 2017: Situação regularizada. Foram apresentados os referidos relatórios.
8.2 Ausência de assinatura no formulário de cotação
A política formalizada pela entidade determina que as cotações sejam revisadas
e aprovadas por colaboradores com autonomia para tal aprovação.
Identificamos cotações sem a formalização desta aprovação, conforme
exemplificado abaixo:
DOCUMENTO FORNECEDOR DESCRIÇÃO DA DESPESA VALOR
NF 000000708 SAKAI MOTORS SERVICE Compra de peças de veículos 3.240,00
NF 000002010 DIGRAF ASSESS.DE COM.E PROD.LTDA Serv.de gráficos - adesivos para carros 7.000,00
Sugerimos que todas as cotações realizadas sejam devidamente revisadas e
aprovadas por funcionário com esta responsabilidade.
Comentários da administração em 31 de março de 2017: Todas as cotações devem conter a assinatura do Gerente Geral. Já providenciamos a assinatura nestes dois casos, que pode ter acontecido algum lapso da nossa triagem.
Em 30 de setembro de 2017: Situação regularizada.
8.3 Ausência de assinatura em contratos formalizados
O estatuto social determina que todos os contratos firmados pela entidade sejam
devidamente assinados pelo Diretor Presidente em conjunto com o Diretor
Financeiro, conforme demonstrado:
Artigo 40 - Compete ao Diretor Presidente:
f) assinar, juntamente com o Diretor Financeiro, todos os atos e
documentos que envolvam transações patrimoniais ou responsabilidade
financeira da Associação, inclusive cheques, ordens de pagamentos,
títulos de créditos e quaisquer outros contratos ou documentos que
importem em responsabilidade da Associação;
Abaixo, apresentamos os contratos analisados e que não identificamos estas
assinaturas:
PRESTADOR / FORNECEDOR ASSINATURA 1 CARGO ASSINATURA 2 CARGO
TOTVS S.A LEONARDO R. CUNHA GERENTE GERAL - -
ASSOCIACAO PROJOV-CAAP PAULO CESAR LEMOS DIR. DE SEGURANÇA JOSÉ D. B. LYCARIÃO DIR. FINANCEIRO
ALPHATEL-VANDERLEI PEDRAJA PITZALIS LEONARDO R. CUNHA GERENTE GERAL - -
FELIPE ZUCATTO PEREIRA BARBOSA-EPP PAULO CESAR LEMOS DIR. DE SEGURANÇA - -
ELEVADORES ATLAS SCHINDLER S/A GERALDO J. MICHELOTTI DIR. PRESIDENTE - -
REDE DUQUE DE POSTOS LEONARDO R. CUNHA GERENTE GERAL - -
Comentários da administração em 31 de março de 2017: Os contratos apontados tratam-se de valores menores. A partir desta data passaremos a atender.
Em 30 de setembro de 2017: Situação regularizada. Procedimento adotado pela administração para futuras operações desta natureza.
8.4 Ausência do pedido de compra devidamente assinado
Para as despesas relacionadas abaixo, não evidenciamos a assinatura no
pedido de compras aprovando o mesmo:
DOCUMENTO FORNECEDOR DESCRIÇÃO DA DESPESA VALOR
NF 000010986
FELIPE ZUCATTO PEREIRA BARBOSA –
EPP Assessoria de documentos 2.150,00
NF 000000048
ALDEIA DA SERRA FIRE - CENTRO DE
TREINAMENTO
Treinamentos brigada de
incêndio 5.620,00
NF 000001368
TAPECARIA ROCAR COM.E PREST.DE
SERV. LTDA – ME Compra de capas para bancos 1.000,00
Comentários da administração em 31 de março de 2017: Felipe Zucato e Aldeia da Serra, tratam-se de contratos de prestação de serviços.
Tapeçaria Rocar, foi providenciado a assinatura do Gerente Geral.
Em 30 de setembro de 2017: Situação regularizada.
8.5 Ausência de formalização de recebimento de produto ou serviço
prestado
O manual de normas administravas da entidade não faz menção ao processo de
conferência de serviços recebidos através de carimbo com data e assinatura do
responsável pela conferência. Entretanto, em nossas análises, identificamos a
assinatura e carimbo no processo da despesa referente a nota fiscal nº 127069
do prestados de serviço “Elevadores Atlas Schindler S/A” e não evidenciamos o
carimbo de prestação de serviço atestando o recebimento do serviço relacionado
abaixo:
DOCUMENTO FORNECEDOR DESCRIÇÃO DA DESPESA VALOR
NF 000123546 ELEVADORES ATLAS SCHINDLER S/A Manutenção de escada rolante 10.000,00
Recomendamos que os procedimentos sejam revistos e uniformes para todas as
prestações de serviços tomadas.
Comentários da administração em 31 de março de 2017: Trata-se de contrato de prestação de serviços de manutenção das escadas rolantes da Galeria onde somente apontamos os casos divergentes do contido no contrato. Passaremos a colher a assinatura do Gerente de Manutenção validando o valor cobrado.
Em 30 de setembro de 2017: Situação regularizada. O procedimento passou a ser adotado pela administração.
São Paulo, 20 de outubro de 2017.
NIGRO AUDITORES E CONSULTORES S/S CRC-2SP036335/O-1
ANTONIO PAULO NIGRO JUNIOR CONTADOR – CRC-1SP188891/O-0
AREA - ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL E EMPRESARIAL ALPHAVILLE
QUADRO I - BALANÇO PATRIMONIAL EM
(Em milhares de reais)
ATIVO 09/2017 12/2016 PASSIVO 09/2017 12/2016
CIRCULANTE CIRCULANTE
Caixa e equivalentes de caixa 1.877 486 Fornecedores 262 180
Contribuições a receber 551 98 Salários, encargos e férias a pagar 1.851 1.728
Outros créditos 84 257 Impostos e contribuições a recolher 64 35
2.512 841 Adiantamento de associados 55 120
NÃO CIRCULANTE Outras contas a pagar 138 150
2.370 2.213
Realizável a longo prazo
Contribuições a receber 230 271
Depósitos judiciais 66 56
Imobilizado 1.240 1.280
Intangível 631 768
2.167 2.375 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.309 1.003
TOTAL DO ATIVO4.679 3.216 TOTAL DO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO 4.679 3.216
AREA - ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL E EMPRESARIAL ALPHAVILLE
(Em milhares de reais)
2017 2016
Receita operacional liquida 14.873 13.909
(-) Custo das operações (12.113) (12.158)
LUCRO BRUTO 2.760 1.751
RECEITAS (DESPESAS) OPERACIONAIS
Despesas gerais e administrativas (567) (615)
Despesas com pessoal e encargos (1.085) (989)
Despesas com veiculos (10) (7)
Perdas estimadas com créditos de liquidação duvidosa (124) (807)
Outras receitas e despesas operacionais 104 -
(1.682) (2.418)
SUPERÁVIT (DÉFICIT) ANTES DO RESULTADO
FINANCEIRO
1.078 (667)
Resultado financeiro liquido 228 161
SUPERÁVIT (DÉFICIT) DO PERÍODO 1.306 (506)
QUADRO II - DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS DO PERIODO DE NOVE MESES
FINDO EM 30 DE SETEMBRO
AREA - ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL E EMPRESARIAL ALPHAVILLE
QUADRO III - DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO
(Em milhares de reais)
Patrimônio Superávits (Déficits)
social acumulados Total
Saldo em 31 dezembro de 2015 1.265 (254) 1.011
Incorporação ao patrimônio social (254) 254 -
Déficit do exercício (8) (8)
Saldo em 31 de dezembro de 2016 1.011 (8) 1.003
Incorporação ao patrimônio social (8) 8 -
Superávit do período - 1.306 1.306
Saldo em 30 de setembro de 2017 1.003 1.306 2.309
(Em reais)
2017 2016
FLUXO DE CAIXA DAS ATIVIDADES OPERACIONAIS
Superávit/(déficit) 1.306 (506)
Depreciações / amortizações 370 363
Alienação de imobilizado 101 -
Ajustes de exercicios anteriores (depreciação acumulada) (116) -
Constituição de perdas estimadas créditos liquidação duvidosa 124 22
(Reversão) de provisão para contingências - (11)
Superávit líquido (déficit) ajustado 1.785 (132)
(Aumento) redução de ativos:
- Contribuições a receber (536) 80
- Outros créditos 173 (88)
- Depósitos judiciais (10) (4)
Aumento (redução) de passivos:
- Fornecedores 82 66
- Salários, encargos e férias a pagar 123 324
- Impostos e contribuições a recolher 29 28
- Adiantamento de associados (65) (56)- Outras contas a pagar (12) (23)
Caixa líquido gerado nas atividades operacionais 1.569 195
FLUXO DE CAIXA PROVENIENTE DAS ATIVIDADES DE
INVESTIMENTOS
- Aquisição de ativo imobilizado / intangivel (178) (355)
Caixa líquido consumido nas atividades de investimentos (178) (355)
AUMENTO (REDUÇÃO) NO CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA 1.391 (160)
Saldo de caixa e equivalentes de caixa no início do período 486 1.130
Saldo de caixa e equivalentes de caixa no final do período 1.877 970
AUMENTO (REDUÇÃO) NO CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA 1.391 (160)
AREA - ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL E EMPRESARIAL ALPHAVILLE
QUADRO IV – DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA DO PERIODO DE NOVE MESES FINDO
EM 30 DE SETEMBRO