Arquimedes e Controle de Obra Manual Do Utilizador

Arquimedes e Controle de Obra

Tradução e Adaptação: Top � Informática, Lda.


2

IMPORTANTE: ESTE TEXTO REQUER A SUA ATENÇÃO E A SUA LEITURA A informação contida neste documento é propriedade da CYPE Ingenieros, S.A. e nenhuma parte dela pode ser reproduzida ou transferida sob nenhum conceito, de nenhuma forma e por nenhum meio, quer seja electrónico ou mecânico, sem a prévia autorização escrita da CYPE Ingenieros, S.A. Este documento e a informação nele contida são parte integrante da documentação que acompanha a Licença de Utilização dos programas informáticos da CYPE Ingenieros, S.A. e da qual são inseparáveis. Por conseguinte, está protegida pelas mesmas condições e deveres. Não esqueça que deverá ler, compreender e aceitar o Contrato de Licença de Utilização do software, do qual esta documentação é parte, antes de utilizar qualquer componente do produto. Se NÃO aceitar os termos do Contrato de Licença de Utilização, devolva imediatamente o software e todos os elementos que o acompanham ao local onde o adquiriu, para obter um reembolso total. Este manual corresponde à versão do software denominada por CYPE Ingenieros, S.A. como Gestão. A informação contida neste documento descreve substancialmente as características e métodos de manuseamento do programa ou programas que acompanha. A informação contida neste documento pode ter sido modificada posteriormente à edição mecânica deste livro sem prévio aviso. O software que este documento acompanha pode ser submetido a modificações sem prévio aviso. Para seu interesse, CYPE Ingenieros, S.A. dispõe de outros serviços, entre os quais se encontra o de Actualizações, que lhe permitirá adquirir as últimas versões do software e a documentação que o acompanha. Se tiver dúvidas relativamente a este texto ou ao Contrato de Licença de Utilização do software, ou se quiser contactar a CYPE Ingenieros, S.A., pode dirigir-se ao seu Distribuidor Autorizado ou ao Departamento Posventa da CYPE Ingenieros, S.A. na direcção: Avda. Eusebio Sempere, 5 � 03003 Alicante (Spain) Tel: +34 965 92 25 50 � Fax: +34 965 12 49 50 � http://www.cype.com © CYPE Ingenieros, S.A. 1ª Edição (Agosto 2006) Windows® é marca registada de Microsoft Corporation®

Arquimedes e Controle de Obra � Manual do utilizador

3

Índice geral 1. Generalidades ....................................................... VII

1. Ajudas no ecrã................................................... VII 1.1. Tecla F1........................................................... VII 1.2. Ícone com o sinal de interrogação................. VII 1.3. Ícone em forma de livro .................................. VII 1.4. Guia rápido ..................................................... VII 2. Perguntas e respostas....................................... VII

Arquimedes e Controle de Obra ................................ 5 1. Noções gerais ......................................................... 9

1.1. Bases de dados ................................................ 9 1.2. Janelas ............................................................ 10

1.2.1. A janela Árvore de composição............... 11 1.2.2. A janela Hierarquia de capítulos.............. 12 1.2.3. A janela Lista de recursos........................ 13 1.2.4. A janela Medições/Autos ......................... 13

1.3. Importação e exportação de informação ....... 14 1.4. Resultados ...................................................... 15

2. Intercâmbio de informação ................................... 16 2.1. Importar medições de AutoArq® ................... 16 2.2. Importar medições de EiDesign® .................. 16

3. Ligação do Arquimedes ao Gerador de Preços e Pré-dimensionadores........................ 17

3.1. Introdução....................................................... 17 3.2. Criação de um novo Orçamento ou Banco de Preços ................................................... 17

3.3. Na inserção de novos artigos ou edição de artigos já existentes...........................................18 3.4. Actualização de Preços ...................................19

4. Exemplo prático .....................................................20 4.1. Introdução........................................................20 4.2. O Banco de Preços Cype................................20 4.3. Criar um novo Orçamento...............................21 4.4. Criar os Capítulos ............................................25 4.5. Criar artigos .....................................................28

4.5.1. Criar artigos simples .................................28 4.5.2. Criar artigos compostos ...........................29 4.5.3. Copiar artigos do Gerador de preços .................................................................33 4.5.4. Copiar artigos de uma Base de dados externa .....................................................37

4.6. Completar o orçamento ..................................39 4.7. Introduzir a medição........................................55

4.7.1. Medição directa ........................................55 4.7.2. Medição com detalhe ...............................55 4.7.3. Medição com o auxílio do módulo de Medição sobre DXF-DWG .............................55

4.8. Completar as Medições...................................63 4.9. Dados de recursos ..........................................63 4.10. Fecho do orçamento .....................................65 4.11. Listagens........................................................69 4.12. Diagrama de tempos-actividades (Gantt) .....................................................................75

4.12.1. Construção do Diagrama de tempos-actividades.............................................75


4

4.12.2. Impressão do Diagrama de tempos actividades ............................................ 80 4.12.3. Plano de pagamento.............................. 81 4.12.4. Cronograma financeiro .......................... 82

5. Exemplo prático de Controle de Obra. ................. 84 5.1. Introdução ....................................................... 84 5.2. Orçamento base ............................................. 84 5.3. Autos de medição ........................................... 84

5.3.1. Dados de autos ........................................ 85 5.3.2. Introdução dos valores do primeiro auto..................................................................... 86 5.3.3. Fecho de auto .......................................... 86

5.3.4. Resultados................................................ 87 5.3.5. Finalização do exemplo ........................... 89 5.3.6. Considerações finais................................ 90

5.4. Controle de obra............................................. 93 5.4.1. Introdução ................................................ 93 5.4.2. Contas ...................................................... 95 5.4.3. Pedido de materiais ................................. 96 5.4.4. Registos no primeiro mês ...................... 101 5.4.5. Terminar o mês ...................................... 105 5.4.6. Análise de resultados............................. 113 5.4.7. Terminar o exemplo ............................... 118


5

Arquimedes e Controle de Obra Este manual compreende as seguintes versões (que se podem instalar de forma totalmente independente):

Arquimedes. O programa para medições, orçamentos, autos, condições técnicas e manual de utilização e manutenção do edifício.

Arquimedes e Controle de Obra. Pensado para as empresas construtoras que aplicam um controle financeiro de compras e por centros de custo. Ajuda a conhecer em cada momento os custos reais actuais e com projecção para o fim da obra.

Arquimedes. Só visualizador. Poderá abrir bases de dados (bancos de preços e orçamentos) em modo leitura, importar em formato FIEBDC e imprimir listagens. Esta versão não precisa de pastilha, pelo que pode fornecer aos seus clientes o visualizador para que o instalem em qualquer computador e possam ver em modo leitura qualquer orçamento criado por si no Arquimedes.

Arquimedes. Versão estudantes Uma versão básica de Arquimedes exclusivamente para utilização docente e académica. A utilização desta versão é gratuita sempre e quando não se utilize com fins profissionais.

Arquimedes pode ser implementado com o seguinte módulo:

Medição automática de desenhos (DXF-DWG), que permite obter linhas de medição a partir de ficheiros DXF ou DWG. Inclui ligação com programas de CAD, para atribuir as medições dos elementos no seu programa de CAD aos artigos seleccionados de um orçamento de Arquimedes.


6


7

1. Generalidades

1. Ajudas no ecrã Os programas de CYPE Ingenieros dispõem de ferramentas de ajuda no ecrã, através das quais o utilizador pode obter directamente do programa a informação necessária sobre o funcionamento dos menus dos diálogos e das suas opções.

Esta ajuda está disponível em quatro formas diferentes:

1.1. Tecla F1 A maneira de obter ajuda de uma opção é abrir o menu, colocar-se sobre a mesma e, sem chegar a executá-la, premir a tecla F1.

1.2. Ícone com o sinal de interrogação Na barra de título da janela principal de cada programa existe um ícone com o sinal de interrogação

. Pode obter ajuda específica de uma opção do programa da seguinte forma: faça clique sobre esse ícone; abra o menu que contém a opção cuja ajuda quer consultar; prima sobre a opção. E aparecerá uma janela com a informação solicitada. Esta informação é a mesma que se obtém com a tecla F1.

Pode desactivar a ajuda de três maneiras diferentes: prima o botão direito do rato, premindo o ícone com o sinal de interrogação, ou com a tecla Esc.

Também pode obter ajuda dos ícones da barra de ferramentas. Para isso prima sobre o ícone com o sinal

de interrogação . Nesse momento os ícones que dispõem de informação ficarão com o bordo azul. A seguir, prima sobre o ícone do qual quer obter ajuda.

Na barra de título dos diálogos que se abrem ao executar algumas opções do programa existe também um ícone com o sinal de interrogação . Depois de premir sobre este ícone, as opções ou partes do diálogo que dispõem de ajuda ficarão com o bordo azul. Prima sobre aquela da qual deseja obter ajuda.

1.3. Ícone em forma de livro Na barra de título de alguns quadros de diálogo aparece um ícone em forma de livro aberto que oferece informação geral do quadro de diálogo onde aparece.

1.4. Guia rápido Pode-se consultar e imprimir a informação da tecla F1 com a opção Ajuda > Guia rápido. Alguns programas como Cypedoc têm ecrãs diferentes seleccionáveis através de separadores situados na parte inferior de cada um dos programas.

As opções dos diálogos não estão reflectidas neste guia.

2. Perguntas e respostas Na página web (http://www.cype.pt), poderá encontrar a resolução das consultas mais frequentes, em constante actualização, recebidas pela Assistência Técnica CYPE.


8


9

1. Noções gerais

Fig. 1.1

1.1. Bases de dados O programa Arquimedes trabalha sobre bases de dados, que podem ser obras ou banco de preços. A base de dados obra guarda todas as informações sobre um orçamento, mapas, desenhos e diversos dados associados à obra. A base de dados banco de preços guarda informações sobre um conjunto de artigos e

informações que podem ser utilizados na criação sistemática de orçamentos.

É fornecido conjuntamente com o programa o Banco de preços da Cype Ingenieros. Este banco de preços possui todos os artigos organizados no capítulo Unidades de obra. Quase todos os artigos são compostos e para além do resumo apresentam a descrição detalhada. Nos capítulos anteriores


10

encontram-se os preços simples de maquinaria, materiais, mão-de-obra e preços auxiliares.

Fig. 1.2

Este banco de preços tem como finalidade servir de guia para a utilização do programa, nomeadamente na criação de orçamentos.

1.2. Janelas Cada base de dados pode ser aberta no programa Arquimedes em diferentes janelas dependendo do tipo de operação que se deseja realizar.

Uma obra pode ser aberta em quatro janelas diferentes: Árvore de composição, Hierarquia de capítulos, Lista de recursos e Medições/Autos.

Pode alterar a janela de visualização da base de dados através das primeiras opções do menu mostrar:

Fig. 1.3

Os atalhos da Fig. 1.4 dão acesso aos mesmos menus e pela ordem que aparecem no menu Mostrar.

Fig. 1.4

Ao seleccionar uma janela tem-se acesso também ao respectivo menu que aparece sempre à direita do menu mostrar.

Um banco de preços não apresenta a janela Medições/Autos visto que a sua função é armazenar informação para a criação de orçamentos.

Pode-se seleccionar a janela que se deseja através do menu Mostrar, premindo sobre o respectivo ícone na barra de ferramentas ou seleccionando-a no menu janela.

Note-se que se pode ter várias bases de dados abertas através de várias janelas. Para alternar entre bases de dados pode-se utilizar o menu BDados ou o menu janela. Uma base de dados só é encerrada quando se fecha a última janela dessa base de dados.


11

Em determinadas situações será adequado visualizar mais de uma janela na área de trabalho do Arquimedes, para isso deverá utilizar os comandos do menu janela e os botões de minimizar, maximizar/diminuir e fechar de cada janela.

1.2.1. A janela Árvore de composição

Esta janela será a utilizada na maior parte das vezes pois permite o acesso à maior parte dos dados da obra a partir da estrutura em árvore do orçamento. É utilizada quer para criar uma obra quer para consultar informações sobre a mesma.

Fig. 1.5

A janela está dividida em duas partes: a superior onde tem acesso à estrutura em árvore e a determinados dados de cada nível do orçamento.

Pode utilizar a estrutura em árvore do lado esquerdo para abrir ou fechar níveis. Ao seleccionar uma célula

poderá, em determinados casos, editar logo a informação.

Ao seleccionar uma célula a parte inferior mostra mais dados sobre o campo seleccionado, podendo ser dados editáveis ou apenas informações adicionais.


12

As colunas desta janela, assim como as de todas as outras, podem ser configuradas bastando para isso clicar duas vezes sobre o título de qualquer coluna.

1.2.2. A janela Hierarquia de capítulos

A janela hierarquia é uma janela que permite apenas a consulta da base de dados. Está organizada em cinco zonas: Capítulos, Artigos, Composição, Referência e a zona central onde se pode visualizar o texto do recurso seleccionado.

Fig. 1.6

Seleccionado um capítulo, ou subcapítulo, na zona Capítulos mostram-se na zona Artigos os artigos incluídos nesse capítulo. Seleccionado um artigo composto na zona artigos mostra-se na zona Composição a respectiva composição. Arrastando um

qualquer recurso para a zona Referências mostram-se os elementos onde esse recurso entra.


13

1.2.3. A janela Lista de recursos

Esta janela permite consultar as tabelas internas da base de dados e efectuar operações sobre os recursos seleccionados. Possui ferramentas de selecção de recursos através de filtros e pode ser utilizada também para a importação e exportação de dados.

Fig. 1.7

1.2.4. A janela Medições/Autos

Esta janela está preparada para a introdução das medições do orçamento e de autos de medição. As

medições do orçamento podem também ser introduzidas na janela árvore de composição, assim como as medições do auto. É utilizada para inserir autos de medição e encerrar autos de medição.


14

Fig. 1.8

1.3. Importação e exportação de informação As bases de dados de Arquimedes utilizam um formato próprio da Cype Ingenieros, podem ser importadas a partir de ficheiros BC3 (norma FIEBDC ) ou de ficheiros CSV (folha de cálculo).

Na sua construção podem ser incorporadas imagens e desenhos. É possível trocar informação entre folhas de cálculo do tipo Excel® e importar desenhos de CAD para realizar medições.

As bases de dados podem ser exportadas, a partir do Arquimedes, para ficheiros BC3 ou CSV. Os ficheiros BC3 permitem a troca de informação para outros programas que suportem este formato. Os ficheiros CSV podem ser abertos por folhas de cálculo (do tipo Excel®) permitindo depois a sua edição.

A maior parte da informação gerada pelo Arquimedes é obtida em listagens que podem ser exportadas para ficheiros PDF, HTML, TXT e RTF, e que podem assim ser abertas em editores de texto.

Podem ainda ser exportadas as informações sobre o Diagrama de tempos � Actividades (Gantt) no formato


15

MPX, que podem depois ser lidas pelo MS Project ®. Os dados de controle de obra podem ser exportados para os programas de contabilidade SP Contaplus®, Primavera® e PRINEX21®.

1.4. Resultados A partir do Arquimedes podem ser obtidas listagens com as consultas realizadas à base de dados. A maior parte delas é obtida premindo na impressora na barra de ferramentas.

Fig. 1.9

Este menu permite seleccionar uma listagem que fará uma consulta à base de dados. Devido ao elevado número de listagens que existem no programa elas estão agrupadas por Tipo em função dos dados que pretendem apresentar. Para além dos comandos de configuração da página (Ajustar página), de

configuração das informações gerais da empresa e da obra (Dados listagens) pode ainda editar através de um programa específico � Editor de planilhas de listagem - qualquer uma das listagens existentes no programa.


16

2. Intercâmbio de informação

2.1. Importar medições de AutoArq® Intercâmbio de informação entre Arquimedes e AutoArq®.

No CD-ROM do programa encontra-se a instalação da ligação com AutoArq®.

Deve consultar a informação de como realizar a atribuição de medições a objectos no manual de instruções de AutoArq®.

Não se pode exportar se a última BD de referência que utilizou em AutoArq® for um BP. Deve seleccionar em último lugar um orçamento.

Ao �Exportar� de AutoArq gera-se um ficheiro FIEBDC-3 e este importa-se automaticamente em Arquimedes sobre o orçamento de referência sem intervenção do utilizador.

2.2. Importar medições de EiDesign® Intercâmbio de informação entre Arquimedes e EiDesign®.

Em primeiro lugar deve exportar a lista de artigos para o programa EiDesign®, através da opção Exportar lista de artigos para �EiDesign�. Esta opção gera um ficheiro DAT que a aplicação EiDesign® pode utilizar para importar códigos e atribuí-los às suas medições.

Através da opção Importar medição de FIEBDC-3 do menu Arquivo> Importar/Exportar o Arquimedes pode importar o ficheiro BC3 gerado pelo programa EiDesign®.


17

3. Ligação do Arquimedes ao Gerador de Preços e Pré-dimensionadores

3.1. Introdução O Arquimedes está dotado de opções que permitem ao utilizador conectar-se ao Gerador de Preços e Pré-dimensionadores de diversas formas. Neste ponto vamos mostrar em que modos funcionam.

3.2. Criação de um novo Orçamento ou Banco de Preços 1. Quando se inicia um novo Orçamento ou Banco de preços, pode-se seleccionar a opção de utilizar o Gerador de Preços.

Fig. 3.1

2. No seguimento da criação de um orçamento, pode-se seleccionar como assistente um dos Pré-dimensionadores ou não utilizar nenhum deles.

Fig. 3.2

2.1. No caso de se utilizar um dos Pré-dimensionadores introduzirá todos os dados necessários para a geração automática do orçamento. Esta opção activa automaticamente o Gerador de Preços.

2.2. Se na opção anterior seleccionou como assistente Nenhum e seleccionou a opção de utilizar informação do Gerador de Preços, então é necessário especificar os parâmetros (Local, áreas de construção, número de pisos, acessibilidades, topografia, mercado, tipo de edificação, localização e geometria da planta) que mais se aproximam das características da sua obra.


18

Fig. 3.3

2.2.1. De seguida, seleccionam-se as opções de forma a definir a estrutura e o tipo de pormenor de informação que se deseja importar do Gerador de Preços.

Fig. 3.4

2.2.2. Posteriormente surge uma informação, possibilitando ao utilizador conhecer como se copiam artigos desde o Gerador de Preços para o Orçamento.

3.3. Na inserção de novos artigos ou edição de artigos já existentes A partir de um orçamento ou banco de preços já existente, não interessando o tipo de fonte que serviu de apoio à criação do mesmo, pode utilizar o Gerador de Preços para inserir ou editar artigos. Se a opção utilizar Gerador de Preços estiver activa, surge no canto superior esquerdo da janela da base de dados o ícone

que permite o acesso directo ao Gerador de Preços.

Fig. 3.5

Note que é necessário colocar previamente o cursor sobre um artigo ou uma linha de inserção de artigos. No caso da opção Utilizar o Gerador de Preços estar


19

desactiva, necessita activá-la, para isso terá que ir ao menu Mostrar>Configuração>Gerador de Preços e colocar o visto em Utilizar o Gerador de Preços. De imediato, surge uma janela onde especificará os parâmetros que mais se aproximam das características da sua obra, como indicado na figura 3.3. Posteriormente, o programa pergunta sempre se deseja actualizar os artigos gerados. Em caso afirmativo, é necessário indicar a forma ou o tipo de actualização dos dados.

Se o cursor estiver localizado sobre um artigo já criado com o Gerador de Preços, ao premir sobre , o Gerador de Preços mostra o artigo e as respectivas configurações. As alterações que efectuar sobre o Gerador de Preços permitem actualizar o respectivo artigo no Arquimedes. No caso do artigo seleccionado não ter sido criado com o Gerador de Preços, ao premir sobre , o programa perguntará se deseja substituir o artigo existente por um criado através do Gerador de Preços. Se o cursor estiver localizado sobre uma linha de inserção, poderá logo criar um artigo através do Gerador de Preços. Também terá acesso ao Gerador de Preços se utilizar os comandos do Arquimedes para inserir novos artigos, como se mostra na figura seguinte.

Fig. 3.6

3.4. Actualização de Preços Na eventualidade de se pretender actualizar os preços do Orçamento, com base na configuração actual do Gerador de Preços, poderá recorrer ao menu Processos>Actualizar preços�, onde surgirá uma janela de acordo com a figura 3.7. Desse modo, poderá indicar quais os dados a actualizar.

Fig. 3.7


20

4. Exemplo prático

4.1. Introdução Nas páginas seguintes pode seguir passo a passo a criação de um orçamento, até à impressão em papel das listagens finais. Para simplificar o processo, o orçamento que se tomou como exemplo é curto e simples. Os passos indicam-se de maneira concisa.

Se desejar informação pormenorizada de como utilizar determinadas funções do programa pode consultar a ajuda do programa.

O ficheiro do exemplo prático está incluído no programa. Para aceder a ele e para instalar o DXF que servirá de máscara para a realização de medições, siga estes passos:

• Entre no programa.

• Prima Arquivo > Gestão arquivos. Abre-se a janela com o mesmo nome.

• Prima o botão Exemplos.

A seguir aparece na janela Gestão arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra está disponível no caminho: \CYPE Ingenieros\Exemplos\ARQUIMEDES.

• Prima o botão Sair.

Fig. 4.1

4.2. O Banco de Preços Cype Prima o menu Arquivo e seleccione Novo. Agora escolha Instalar Banco de Preços Cype2003 na janela que se abriu. Esta operação instalará no seu disco o banco de preços incluído com o programa.

Fig. 4.2

Aparecerá o banco de preços (daqui para a frente B.P.) Cype na janela Hierarquia.


21

Fig. 4.3

4.3. Criar um novo Orçamento Prima o menu Arquivo e seleccione Novo.

Fig. 4.4

Seleccione Orçamento e prima Aceitar.

Fig. 4.5

Deixe a directoria que aparece por defeito e indique um nome e uma descrição para o orçamento.

Fig. 4.6

Se pretender pode activar a opção Criar directoria própria, o que fará com que o programa crie uma pasta com o mesmo nome atribuído ao Orçamento e nela se armazenem todos os ficheiros que formam esta B.D. Isto é muito útil na altura de eliminar um Orçamento, uma vez que basta seleccionar a pasta e suprimi-la, por outro lado obriga a seleccionar as respectivas pastas para ter acesso ao orçamento.

Active a opção Banco de preços por defeito e seleccione o banco de preços Cype 2003 de acordo


22

com o caminho que se mostra na figura anterior. Pode procurar o BP premindo sobre o ícone situado à direita. Activar esta opção fará com que o orçamento actual tome como referência o BP Cype2003.

Na zona inferior, nos separadores, estão localizadas várias opções relativas a configurações da obra a criar.

Como se pode verificar, o primeiro separador permite activar a utilização do Gerador de preços. Mantenha esta opção activa.

Todas as opções definidas agora podem ser modificadas depois, durante a edição da obra.

Prima Aceitar e verá a janela de Selecção de pré-dimensionador.

Fig. 4.7

Escolha Nenhum e prima Aceitar. Apresenta-se de seguida a janela de configuração do Gerador de preços.

Altere o Local, em cima, para Braga e introduza os dados que se apresentam na imagem seguinte.

Fig. 4.8

Prima Aceitar para terminar a introdução de parâmetros do Gerador de Preços.

Surge agora a janela de Dados adicionais na qual se pode configurar a Geração da árvore de capítulos, de acordo com o Gerador de Preços, e estabelecer os parâmetros de cópia.


23

Fig. 4.9

Não seleccione a Geração da árvore de capítulos e mantenha as opções para o Pormenor dos artigos (opções de importação do Gerador de Preços). Para avançar prima Aceitar.

Se estiver a utilizar o programa pela primeira vez ou se não a tiver desactivado, aparece a mensagem de ajuda que se mostra na figura seguinte.

Fig. 4.10

Se desejar obter ajuda para conhecer como se copiam artigos desde o Gerador de Preços prima Sim, caso contrário, prima Não. Neste exemplo prima Não.

Como estabeleceu o Banco de preços Cype 2003 por defeito é ainda necessário indicar as opções de cópia entre o mesmo e o orçamento que se vai criar. Para esse efeito surge então a janela Cópia de dados de CYPE2203 a EXEMPLO.

Fig. 4.11

Copiar toda a sua composição permite que, ao copiar os artigos, se copiem também os seus preços simples integrantes.

Manter referência a Cype2003 permite actualizar os artigos em relação ao B.P. no momento que desejar.

Prima Aceitar e apresentar-se-á o novo orçamento na janela Árvore � Fig. 4.12.

As opções de cópia podem também ser alteradas no programa no menu Mostrar>BD utilizadas, assim como eliminar a referência à base de dados. Uma referência cria-se sempre que se copie um recurso de outra base de dados, para além do menu de criação de novas bases de dados. Por recurso entende-se qualquer elemento da base de dados.


24

Fig. 4.12

O programa disponibiliza uma lista de cópias da base de dados. Esta lista possibilita a regressão até à situação em que se encontrava a base de dados na altura. A cópia pode ser feita automaticamente pelo programa ou manualmente pelo utilizador.

Pode encontrar a lista no menu Processos>Lista de cópias da base de dados. Para realizar uma cópia deverá utilizar a opção inferior: Guardar cópia da base de dados.


25

Fig. 4.13

No mesmo grupo de opções encontrará o menu de protecção da base de dados. Esta opção permite proteger a base de dados de alterações ou impedir mesmo a sua consulta por parte de alguém que não possua a palavra-chave.

Fig. 4.14

Para proteger a base de dados necessita indicar a palavra-chave e indicar o tipo de protecção que deseja para a mesma.

Se escolher �Proteger com palavra-chave a modificação da base de dados� necessita do código introduzido para realizar alterações à base de dados, caso contrário apenas poderá consultá-la.

No caso de escolher a opção �Proteger com palavra-chave a abertura da base de dados� necessita do código introduzido para abrir a base de dados.

As modificações realizadas à base de dados apenas têm efeito da próxima vez que inicie o programa ou abra a base de dados.

Atenção: Deve ter o cuidado de não perder a palavra-chave da base de dados pois não terá mais acesso ao conteúdo da base de dados.

4.4. Criar os Capítulos Prima na zona branca situada à direita da pasta de inserção de capítulo , que tem uma seta vermelha dirigida para baixo, e que serve para introduzir um novo recurso.

Escreva um código para o primeiro capítulo, CAP.1 e a seguir prima ↵. Criou-se o primeiro capítulo, representado por uma pasta amarela .

Escreva o texto descritivo Fachadas para o primeiro capítulo na coluna Resumo. Prima Enter ↵.


26

Fig. 4.15

Prima agora duas vezes sobre o ícone de inserção de capítulos . Surge a janela de Novo capítulo.

Fig. 4.16

Escreva o código CAP.2 para o segundo capítulo, tal como se fez para o primeiro capítulo. Cria-se outra pasta amarela. Na coluna Resumo escreva Divisões.

Fig. 4.17

Seguindo estes passos escreva o código CAP.3 para o terceiro capítulo, com o resumo Coberturas e Cap.4 para o quarto capítulo, com o resumo Revestimentos.


27

Fig. 4.18

Não é necessário criar todos os capítulos antes de introduzir os artigos. Uma vez criado o primeiro capítulo poderá inserir os artigos e a qualquer momento acrescentar novos capítulos.

Poderá também inserir subcapítulos, se for o caso. Para isso deve abrir (desdobrar) um capítulo � por exemplo o Cap.4 � clicando duas vezes sobre ele até apresentar o símbolo . Seguidamente deve premir duas vezes no ícone e escolher a opção Criar novo recurso.

Deve escolher à direita Capítulo e depois introduzir os dados do novo subcapítulo.

Fig. 4.19

O programa ficará agora com o símbolo de inserção de capítulos o que significa que, por defeito, serão criados capítulos, no entanto pode ser alterado pelo utilizador.

Fig. 4.20

Como este recurso não será utilizado no exemplo prático é necessário eliminá-lo, para isso seleccione com o cursor o seu símbolo e escolha Árvore>Eliminar linha de composição, ou se preferir prima Delete no teclado. No final pode voltar a fechar (dobrar) o Cap.4.


28

4.5. Criar artigos No Arquimedes os artigos do orçamento podem ser compostos (quando se indicam materiais, equipamentos, etc. necessários para a execução do trabalho) ou artigos simples (apenas se indica o preço final do trabalho).

Os artigos podem ser criados directamente no orçamento ou copiados de uma outra base de dados (orçamento ou banco de preços). Poderá ainda utilizar o

Gerador de preços para definir os artigos de um orçamento.

4.5.1. Criar artigos simples

Um artigo simples terá de ser sempre criado num capítulo. Abra o capítulo Fachadas premindo duas vezes sobre o respectivo símbolo .

Na linha de inserção do artigo prima duas vezes sobre o ícone de inserção de artigos :

Fig. 4.21

Surge a janela de Selecção do recurso a adicionar à composição de �. Esta janela permite seleccionar um artigo de uma outra base de dados, criar novos artigos ou importar um artigo do Gerador de preços � opção que surge por defeito.

Seleccione a opção Criar novo recurso. Indique, à esquerda o tipo de recurso a criar, neste caso Sem classificar (opção a escolher para a criação de artigos simples) e preencha de acordo com a imagem seguinte.


29

Fig. 4.22

Para terminar prima Aceitar. O texto do artigo apresentado em listagens é a Descrição, no entanto para facilidade de consulta existe o Resumo. Terá de inserir, pelo menos, um deles. Se inserir apenas um o programa cria o outro automaticamente a partir do texto introduzido.

4.5.2. Criar artigos compostos

Localize novamente o ícone de inserção de artigos . Prima duas vezes sobre o ícone e seleccione novamente Criar novo recurso.

Escolha a opção Composto e preencha de acordo com a imagem seguinte.


30

Fig. 4.23

Após premir Aceitar o programa vai apresentar uma janela onde pergunta se deseja criar de imediato a composição ou mais tarde. Responda Não à pergunta.

Fig. 4.24

Desta forma poderá acrescentar os recursos da composição do artigo directamente na estrutura em árvore. Prima duas vezes sobre o ícone do artigo composto . Desta forma consegue consultar a composição do artigo, vazia até ao momento, onde apenas se pode observar a linha de inserção .

Fig. 4.25

Será necessário adicionar agora os materiais e mão de obra necessários para a execução do trabalho.

Clique duas vezes sobre o ícone de inserção de artigos . Na janela que se abre seleccione Criar novo

recurso e escolha o tipo Material.

Preencha os dados do material de acordo com a imagem seguinte.


31

Fig. 4.26

Após premir Aceitar o material passa a ficar disponível na estrutura em árvore.

Fig. 4.27

O material adicionado à composição do artigo 1.2 pode também ser adicionado à composição de outro artigo, bastando para isso inserir o respectivo código.

Para que o material intervenha correctamente na composição do artigo é necessário ainda indicar, na coluna Quant., o rendimento do material. Neste caso é simplesmente o número de unidades (metros) do material necessárias para executar uma unidade (metro) do artigo (trabalho), ou seja, é necessário um metro do material por cada metro do artigo.

Introduza então 1 na coluna Quant. do material mat001.

Fig. 4.28

Seguidamente deve-se adicionar a argamassa. Crie um novo material de acordo com a imagem seguinte.


32

Fig. 4.29

Será colocada uma camada de assentamento de cerca de 2,5cm. Desta forma o rendimento a introduzir será 0,005, ou seja, são necessários 0,005 unidades (m3) de argamassa para executar uma unidade (m) do artigo composto.

Fig. 4.30

Para terminar é necessário indicar o custo da mão de obra. Supondo que foi determinado um custo de mão de obra de 6� por cada metro colocado:


33

Fig. 4.31

O rendimento neste caso será mais uma vez a unidade.

Fig. 4.32

Desta forma acaba por definir o artigo composto. Para terminar feche o artigo clicando duas vezes sobre o respectivo símbolo .

4.5.3. Copiar artigos do Gerador de preços

Neste ponto será introduzido um artigo a partir do Gerador de preços.

Prima duas vezes sobre o ícone de inserção de artigos , surge a janela de Selecção do recurso a adicionar

à composição de � na qual aparece já seleccionada a opção Utilizar gerador de preços. Prima Aceitar nesta janela para aceder aos artigos do Gerador de preços.


34

Fig. 4.33

Seleccione o artigo com o código FFF010 Parede de Fachada de alvenaria.

Seleccione na parte superior o tipo De dois panos, apoiados na laje. Seleccione também Com emboço

interior e Com fixação caixilharia exterior e em baixo com a opção Com isolamento.


35

Fig. 4.34

Desloque agora a janela e configure o Pano exterior, o Isolamento e o Pano interior.

No Pano exterior seleccione Para revestir, Tijolo cerâmico furado e indique o tijolo com furo triplo. Em baixo, seleccione o tijolo de 30x20x15 e a argamassa M60 para o Assentamento.

Como Isolamento seleccione Lã de vidro e mantenha as restantes opções por defeito do programa, de acordo com a imagem seguinte.


36

Fig. 4.35

No Pano interior seleccione Para revestir, Tijolo cerâmico furado e indique o tijolo com furo duplo.

Na parte inferior escolha o tijolo de 30x20x7 e assentamento com argamassa M60.

Após seleccionar todas as opções deverá obter um artigo com um Resumo semelhante ao que se mostra na figura abaixo.

Fig. 4.36

Fig. 4.37

Para importar este artigo para o orçamento prima Aceitar no canto inferior esquerdo do Gerador de preços.


37

Fig. 4.38

Desta forma o artigo é copiado para o orçamento. São importadas todas as informações seleccionadas no menu Mostrar > Configuração > Gerador de preços.

4.5.4. Copiar artigos de uma Base de dados externa

Neste ponto será copiado um artigo do Banco de preços Cype 2003.

Inicialmente será utilizada uma função de localização para identificar a posição do artigo pretendido na base de dados.

Neste ponto pretende-se copiar o artigo Parede de tijolo furado de 30x20x7cm.

Para iniciar a localização deve-se em primeiro lugar seleccionar a base de dados em que pretende efectuar a localização. A selecção da base de dados é realizada simplesmente clicando sobre a mesma. Neste exemplo clique sobre a janela Hierarquia da base de dados Cype2003 localizada à esquerda da área de trabalho do Arquimedes.

Após clicar sobre a base de dados alteram-se os menus superiores � surge agora à direita do menu Mostrar o menu Hierarquia. Seleccione a opção Localizar recurso deste menu.

Fig. 4.39


38

Pode pesquisar a base de dados através dos códigos dos recursos ou através do texto.

Para pesquisar através do código deve digitar parte do código (ou o código completo) no campo Código e utilizar as setas para iniciar a pesquisa através do início da base de dados, recuar para um elemento que possua o código indicado, avançar para um elemento que possua o código indicado e iniciar a pesquisa a partir do fim da base de dados, respectivamente.

Se pretender pesquisar através do texto deve digitar o texto no campo Localização sequencial por segmento de texto e utilizar as setas que se encontram à esquerda

, com as funções já detalhadas em cima.

Neste exemplo digite o texto 30x20x7e prima a seta para iniciar a pesquisa.

O primeiro artigo localizado será o material. Prima uma vez mais a seta e surgirá o próximo elemento, o artigo Parede de tijolo furado de 30x20x7cm.

Fig. 4.40

Prima o botão Aceitar e o programa localizará o artigo na base de dados.


39

Fig. 4.41

O passo seguinte será a cópia do artigo para o orçamento. Esta opção será realizada através do arrasto do artigo para o orçamento. Clique com o botão esquerdo do rato sobre o artigo e, sem largar o botão do rato, arraste para a linha de inserção de artigos do capítulo 1 do orçamento.

Fig. 4.42

Fig. 4.43

Após arrastar o artigo será criado no orçamento. Qualquer modificação do mesmo no orçamento (exemplo) não tem repercussões no banco de preços (Cype2003), assim como modificações do artigo no banco de preços não têm repercussões no orçamento.

Fig. 4.44

4.6. Completar o orçamento Já sabe como criar capítulos e introduzir artigos. Introduza agora os restantes artigos para completar o orçamento recorrendo ao Gerador de preços.

Em primeiro lugar serão introduzidos os trabalhos relativos ao fornecimento e colocação de portas no capítulo Divisões.

Clique duas vezes sobre o símbolo do capítulo 1 para o fechar. De seguida efectue a mesma operação sobre o símbolo do capítulo 2 para o abrir. Prima duas vezes sobre a linha de inserção de artigos e na janela Selecção de recurso a adicionar à composição


40

de escolha a opção Utilizar gerador de preços, para terminar prima Aceitar para aceder ao Gerador de preços.

Seleccione o artigo PEH010 e preencha de acordo com a figura Fig. 4.45.

Fig. 4.45

Para terminar prima Aceitar e o artigo será importado para o Arquimedes.

Após introduzir a porta exterior introduzirá de seguida as portas interiores. Adicione um novo artigo do Gerador

de preços ao capítulo 2. Escolha o artigo PPM010 e preencha de acordo com a Fig. 4.46 e Fig. 4.47.


41

Fig. 4.46


42

Fig. 4.47

Prima Aceitar para importar o artigo para o orçamento.

Fig. 4.48

No capítulo Coberturas insira agora o artigo QTT210 de acordo com as Fig. 4.49 e Fig. 4.50. A cobertura

encontra-se apoiada em Vertente formada por laje de betão.


43

Fig. 4.49


44

Fig. 4.50


45

Fig. 4.51

Seguidamente devem-se inserir os revestimentos a aplicar, no capítulo 4.

Introduza os artigos seguintes, de acordo com as imagens indicadas:

• RSM040 � Ver Fig. 4.52 e Fig. 4.53.

• RSG010 � Ver Fig. 4.54, Fig. 4.55, Fig. 4.56 e Fig. 4.57.

• RSP010 � Ver Fig. 4.58.

• RAG010 � Ver Fig. 4.59.

• RPR010 � Ver Fig. 4.60.


46

Fig. 4.52


47

Fig. 4.53


48

Fig. 4.54


49

Fig. 4.55


50

Fig. 4.56


51

Fig. 4.57


52

Fig. 4.58


53

Fig. 4.59


54

Fig. 4.60

Após a introdução destes artigos termina a criação da estrutura do orçamento. Neste momento o orçamento deverá apresentar a composição que se mostra na Fig. 4.61.

Fig. 4.61

Se quiser eliminar um artigo ou um capítulo completo, coloque o cursor sobre o símbolo que os representa e prima a tecla Delete. Emitir-se-á uma mensagem pedindo a confirmação. Se responder Sim, aparecerá uma nova mensagem perguntando se deseja apagar

definitivamente o recurso ou deixá-lo em reserva para o utilizar noutro momento. Neste último caso pode chamar o recurso introduzindo o seu código.

No final pode maximizar o orçamento.


55

4.7. Introduzir a medição É possível introduzir directamente o total da medição na coluna Quantidade ou detalhar a medição com pormenor na Tabela de Medição. Neste último caso pode-se utilizar também o módulo de Medição sobre DXF-DWG.

4.7.1. Medição directa

Maximize a janela do orçamento. Coloque o cursor na coluna Quantidade na linha correspondente ao primeiro artigo (1.1). Introduza uma unidade como medição.

Fig. 4.62

Ao introduzir este valor o programa efectua automaticamente a multiplicação pelo preço do artigo e realiza os totais de cada capítulo.

4.7.2. Medição com detalhe

Para realizar uma medição com detalhe é necessário criar uma tabela de medição. Coloque o cursor na coluna quantidade na linha do artigo Peitoril em mármore com 2cm de espessura e 20 de largura, assentamento com argamassa de cimento M40 (1:6). (com o código1.2).

Para criar uma tabela de medição deverá clicar no ícone da barra de ferramentas que aparece na parte

inferior da janela Árvore de composição. No caso de possuir a opção Pedir modelo de subtabela seleccionada surgirá no ecrã a janela Selecção de

modelo para nova subtabela, onde deverá seleccionar o modelo Standard.

Fig. 4.63

No caso de não possuir a opção seleccionada surgirá logo a subtabela de medição Standard.

Preencha a subtabela de medição de acordo com a figura seguinte.

Fig. 4.64

4.7.3. Medição com o auxílio do módulo de Medição sobre DXF-DWG

Neste exemplo vai-se medir a área de uma parede e de um pavimento com o auxílio do módulo de medição sobre DXF-DWG.

O primeiro passo será a criação de uma subtabela de medição. Coloque o cursor na coluna quantidade para o artigo Parede de fachada de dois panos apoiados na


56

laje�, com o código FFF010. Clique sobre o ícone da barra de ferramentas e crie uma subtabela do modelo Standard.

Coloque o cursor na coluna Comprim. e prima sobre o ícone na barra de ferramentas. Uma medição sobre um ficheiro DXF-DWG é sempre associada a uma célula numérica da tabela de medição.

Fig. 4.65

Para realizar a medição necessita de importar primeiro os ficheiros de CAD. Na barra de ferramentas do módulo de medição sobre DXF-DWG prima sobre e seguidamente sobre (ver Fig. 4.65). Importe o ficheiro de CAD para este exemplo, localizado na pasta \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes. No caso de não possuir o ficheiro de CAD na directoria indicada consulte o ponto 4.1deste manual.

Clique em Aceitar, desta forma o ficheiro importado passa a estar disponível. Seleccione também a opção Ténue, o que permite escurecer a cor das Layers. Se pretender pode por outro lado modificar a cor de fundo do ambiente de trabalho premindo . Encontrará mais informações sobre estas e outras opções no programa.

Por fim prima Aceitar mais uma vez, o que faz com que o desenho se mostre na área de trabalho.


57

Fig. 4.66

O programa permite efectuar medições de unidades, comprimentos, áreas e volumes. Neste caso vai-se medir a área de uma parede.

Em primeiro lugar deve designar no campo Nome da medição o tipo de medição que vai realizar, neste caso escreva Parede exterior. Seleccione a opção comprimento linear identificada pelo ícone na barra de ferramentas. Deverá ainda activar as capturas; para isso clique sobre , active as capturas e seleccione a opção Extremo.

Fig. 4.67

Desta forma está apto a efectuar a medição. Repare que ao movimentar o cursor sobre o desenho o programa detecta agora todos os extremos das linhas.


58

Para efectuar uma medição deverá clicar com o botão esquerdo do rato sobre o primeiro ponto que define a geometria e arrastar para o segundo ponto, quando o programa o detecta deverá clicar novamente com o botão esquerdo do rato. Repete-se este procedimento até ter definido toda a geometria. No final para encerrar o processo de medição deve clicar-se com o botão direito do rato.

Neste exemplo vai-se medir a parede exterior. Para efectuar a medição deverá deslocar o cursor até junto de uma das extremidades da parede.

Fig. 4.68

Quando o programa detectar a intersecção deverá clicar com o botão esquerdo do rato e arrastar para a outra extremidade.

Fig. 4.69

Quando o programa detectar a intersecção clique novamente com o botão esquerdo. Para terminar esta medição clique com o botão direito.

Deverá efectuar estes passos para todos os panos de parede exterior (ver Fig. 4.70). As medições dos panos realizam-se entre pilares, as portas e janelas serão descontadas a seguir.


59

Fig. 4.70

Prima sobre do módulo de Medição sobre DXF-DWG. Observará a tabela de medição preenchida.

Fig. 4.71

Serão descontadas agora as aberturas de portas e janelas.

Os comprimentos das janelas já foram introduzidos na tabela de medição do artigo anterior. Será utilizada a cópia de linhas de medição do artigo anterior para o actual e completada com a altura de cada uma.

Seleccione a coluna Quant. do artigo anterior (com o código 1.2). Seleccione com o cursor a primeira linha de medição e, através da tecla F8, seleccione as três linhas de medição.

A tecla F8 permite a selecção de artigos ou linhas de medição. A tecla F9 inverte a selecção de todo um nível. Na realidade a tecla F8 inverte também a selecção de uma linha de medição ou artigo. Isto significa que para desseleccionar um artigo ou linha


60

de medição basta premir a tecla F8 sobre um artigo seleccionado.

Fig. 4.72

Após seleccionar as linhas de medição prima copiar na barra de ferramentas.

Seleccione a linha da tabela de medição do artigo FFF010 e prima colar na barra de ferramentas.

Fig. 4.73

Preencha a tabela de medição de acordo com a Fig. 4.74.

Fig. 4.74

Seleccione a linha de rodapé de subtabela (ver Fig. 4.74) e prima sobre , seleccione a opção Linha de inserção. Desta forma voltará a ter disponível uma linha onde poderá adicionar novas medições.

Preencha agora com os dados das portas.

Fig. 4.75

Desta forma termina a medição do artigo Parede de fachada de dois panos apoiados na laje�, com o código FFF010.

Seleccione agora a coluna Quant. do artigo RSG010 Pavimento com revestimento de mosaicos cerâmicos de grés�. Clique sobre o que faz com apareça a janela Selecção de modelo para nova subtabela, caso contrário não possui a opção Pedir modelo de subtabela activa.

Nesse caso deverá clicar novamente em e seleccioná-la.


61

Fig. 4.76

Posteriormente volte ao mesmo menu e escolha a opção Nova subtabela.

Na janela Selecção de modelo para nova subtabela, clique sobre de forma a criar uma nova subtabela e preencha os dados de acordo com a Fig. 4.77. No final clique em Aceitar.

Fig. 4.77

No caso de possuir mais que uma subtabela de medição e se desejar eliminá-las, deverá colocar o cursor sobre o número que a referência (entre parêntesis rectos) e premir a tecla Delete, ou na barra de ferramentas. O procedimento para eliminar uma linha de medição é o mesmo.

Digite o valor 1 na coluna Uds. da linha de inserção. Coloque o cursor na linha de inserção da coluna Área. E prima em na barra de ferramentas.

Fig. 4.78

Coloque o cursor sobre a coluna Área e prima sobre na barra de ferramentas. Volta a aceder desta

forma ao desenho seleccionado anteriormente.

Seleccione a opção de medição de Superfície poligonal e verifique que as Capturas se mantêm activas.

Deverá agora efectuar a medição da Cozinha, Despensa, Lavandaria e Quartos de banho.

Comece por medir a Cozinha, assim preencha o campo Nome da medição, na barra de ferramentas com o respectivo nome.

Para poder visualizar da melhor forma o elemento que vai ser medido pode utilizar os comandos de zoom da barra de ferramentas (Fig. 4.79). Consulte a ajuda do programa para obter informação sobre as funções de cada um dos comandos.

Fig. 4.79

Neste exemplo pode optar por efectuar um zoom sobre a zona da cozinha. Clique sobre a lupa na barra de ferramentas e faça um zoom sobre a cozinha (Fig. 4.80).


62

Fig. 4.80

Clique sobre um limite e percorra, clicando com o botão esquerdo do rato todo o perímetro onde será aplicado o revestimento, de acordo com a Fig. 4.81. Note que o clique para definir o polígono é dado com o botão esquerdo do rato, no entanto para fechar o polígno deve-se clicar com o botão direito.

Fig. 4.81

O valor da superfície surge no centro do polígono.

Efectue os mesmos passos e meça a superfície dos restantes compartimentos, preenchendo previamente o campo Nome da medição.

Fig. 4.82

Fig. 4.83


63

Fig. 4.84

Fig. 4.85

Após terminar a medição feche o módulo para ter acesso aos valores na tabela de medição e complete a tabela.

Fig. 4.86

4.8. Completar as Medições Introduza as medições dos restantes artigos para completar o orçamento.

Fig. 4.87

4.9. Dados de recursos Neste ponto serão abordados os dados que podem ser associados a cada recurso do orçamento, para além daqueles que já foram referidos.


64

Seleccione o ícone do primeiro artigo do orçamento e na parte inferior verá o botão . Este botão permite, assim como o menu Mostrar>Informação gráfica do recurso, associar imagens ao recurso. Premindo sobre o botão terá acesso ao menu, as imagens associadas podem ser incluídas na base de dados ou pode apenas manter-se a sua localização. As imagens podem depois ser imprimidas recorrendo às listagens do tipo Gráficos.

Na Árvore de composição, premindo sobre o ícone terá acesso ao menu inferior de edição de

Condições técnicas.

Fig. 4.88

Neste menu pode adicionar secções e editar o respectivo conteúdo. As secções são comuns a todos os recursos da base de dados, pode adicionar secções digitando o respectivo nome na linha de inserção . Depois de criada a secção pode movê-la na ordem premindo ou . Para eliminar uma secção deve premir .

Os textos de cada secção surgem na zona situada à direita, para os editar deve premir , assim poderá editar o texto através do formato RTF onde dispõe dos comandos habituais de formatação de texto e onde pode também colar imagens.

Fig. 4.89

Ao sair verificará que o ícone relativo a condições técnicas, localizado na área da árvore de composição passou a ter a cor amarela.

Para imprimir as condições técnicas deverá escolher listagens do tipo Condições técnicas.

Se premir sobre o texto do recurso na árvore de composição terá acesso na parte inferior da janela ao Resumo e à Descrição.

Fig. 4.90

Premido sobre o ícone terá acesso ao campo notas do lado direito. Este campo será utilizado para a inserção de notas no orçamento; aparece nas listagens, abaixo do texto dos capítulos ou artigos.


65

Fig. 4.91

O ícone dá acesso à edição dos termos do dicionário associados ao recurso. Poderá encontrar mais informação sobre esta opção na ajuda do programa.

4.10. Fecho do orçamento No Arquimedes os valores introduzidos correspondem ao orçamento de custo. O orçamento de venda é, numa fase inicial, igual ao de custo. Podem ser definidos custos indirectos e margens, separadamente, para a definição do orçamento de venda.

Acedendo ao menu Mostrar > Configuração > Percentagens poderá inserir as margens de custos indirectos. Pode-se definir uma margem ou calcular o respectivo valor.

Fig. 4.92

Prima Calcular para definir uma lista com os custos indirectos desta obra.

Se premir Valores de instalação terá acesso a uma lista com alguns elementos. Preencha a lista de acordo com a Fig. 4.93.

Fig. 4.93

Desta forma, como se pode ver na parte inferior da janela, o programa calcula a percentagem a aplicar a cada artigo.

Esta percentagem é aplicada aos artigos do orçamento de custo. No menu Mostrar > Configuração > Artigos sem composição pode definir se pretende aplicar os custos indirectos aos artigos simples.

Prima Aceitar para o programa colocar a margem de custos indirectos. Prima novamente Aceitar, na janela Percentagens, para aplicar os custos indirectos.


66

O próximo passo será a definição da margem de cada um dos artigos do orçamento. A margem engloba a percentagem de lucro, risco, etc.

No menu Árvore de composição seleccione a opção Colunas visíveis. Em Apresentação de colunas escolha Ajustar margens, desta forma terá acesso aos valores do orçamento de venda e de custo.

Fig. 4.94

Nesta janela poderá também proteger colunas, definir modelos personalizados de colunas, etc. Prima Aceitar para visualizar, na janela Árvore de composição, todas as colunas.


67

Fig. 4.95

Neste exemplo aplica-se uma margem de 10 % a todo o orçamento de custo para definir o orçamento de venda. Na linha que define todo o orçamento (a vermelho) e na coluna %Margem digite 10 e prima Enter.

Fig. 4.96

Surge a janela de ajuste onde poderá escolher as opções de ajuste. Prima Aceitar para ver os resultados do ajuste.

Fig. 4.97

A janela Resultados do Ajuste mostrará qual o resultado final do ajuste e qual a diferença. A diferença é o valor residual que o programa não consegue distribuir devido aos arredondamentos. Para terminar prima Aceitar.


68

Fig. 4.98

Através desta opção pode-se definir uma margem ou um preço de venda. A configuração inicial do programa faz com que a margem seja aplicada aos preços simples do orçamento (artigos simples, materiais, mão de obra, etc.). Resulta assim que ao aplicar uma margem a um orçamento ou a um capítulo desse orçamento, está-se a aplicar uma margem aos preços simples contidos nesse nível.

Pode acontecer que, derivado da estrutura do orçamento, não seja possível definir a margem de acordo com o esperado. Nesse caso pode-se modificar o Modo de cálculo de preços no menu Mostrar > Configuração para A composição define o preço de estudo.

Fig. 4.99

A configuração referida permite aplicar a margem apenas ao preço dos artigos (simples ou compostos), sem definir um preço de venda dos preços simples (artigos simples, materiais, mão de obra, etc.).

Esta configuração permite apenas a definição da margem artigo a artigo.


69

4.11. Listagens Com os dados introduzidos é possível obter listagens como o mapa de trabalhos, orçamento ou análises.

Para ter acesso ao menu de impressão deve seleccionar a opção Arquivo > Imprimir > Imprimir listagem.

Fig. 4.100

Em alternativa pode simplesmente premir em na barra de ferramentas.

Fig. 4.101

As listagens encontram-se agrupadas por Tipo, para melhor identificação da sua função. Para visualizar o Mapa de trabalhos seleccione o Tipo Medição e como Descrição seleccione Mapa de trabalhos. Em Saída da listagem escolha Vista preliminar e prima Imprimir.

Algumas listagens poderão apresentar uma janela inicial de configuração, como é o caso desta.


70

Fig. 4.102

Nesta janela pode seleccionar algumas opções. Se pretender uma listagem com opções diferentes deverá

voltar a gerar a listagem, modificando nesta janela as opções. Neste exemplo seleccione as opções que se mostram na Fig. 4.102.

Para ter acesso à vista preliminar da listagem prima Aceitar.

Na primeira página surgem os dados gerais da obra, avançando para a segunda página através dos botões superiores pode-se observar o mapa de trabalhos. À esquerda possui os botões que permitem ajustar o zoom .


71

Fig. 4.103

Prima Encerrar para terminar a visualização desta listagem. A listagem seguinte, devido ao seu formato necessita de ser visualizada numa folha na horizontal.

Para modificar a orientação da folha prima Ajustar página>Configurar e altere para horizontal.


72

Fig. 4.104

Na janela de configuração da impressão escolha o tipo de listagem Orçamento e depois a listagem Análise do orçamento, por fim prima Imprimir.

Nesta listagem, que como se pode observar não apresenta janela de configuração inicial, são visualizados os preços de custo e de venda, as respectivas margens e os lucros, unitários e globais.


73

Fig. 4.105

Para apresentar o orçamento final para o cliente deve escolher a listagem Orçamento de venda. Antes deve voltar a colocar a orientação da página em vertical.

Esta listagem apresenta uma janela de configuração onde pode seleccionar várias opções, indique as que se apresentam na Fig. 4.106.

Fig. 4.106


74

Fig. 4.107

As opções seleccionadas no diálogo inicial mantêm-se na próxima vez que se seleccionar a impressão.

Para além das listagens dos grupos indicados, Medição e Orçamento, pode ainda consultar listagens do tipo Análise (efectuam uma análise percentual do orçamento), Quadro m. obra, Quadro maq. , Quadro de material (as listagens do tipo quadro apresentam os valores globais dos recursos mão de obra, materiais e maquinaria).

Se pretender configurar os dados da obra, cliente, etc. a apresentar na listagem, deve escolher a opção Dados listagem do menu de impressão (Fig. 4.108).


75

Fig. 4.108

4.12. Diagrama de tempos-actividades (Gantt) Este módulo permite elaborar o Plano de trabalhos (Diagrama de Gantt) para a obra em curso. A partir deste módulo é também gerado o Cronograma financeiro, Cronograma de mão de obra, Cronograma de maquinaria, Cronograma de materiais e Cronograma de Equipamento.

4.12.1. Construção do Diagrama de tempos-actividades

Para elaborar o diagrama de Gantt seleccione Mostrar>Diagrama de tempos-actividades ou prima sobre na barra de ferramentas.

Em qualquer dos casos, e quando não possui Diagrama de tempos-actividades criado o programa coloca a seguinte pergunta:

Fig. 4.109

Responda afirmativamente à pergunta e preencha os dados do novo diagrama de acordo com a imagem seguinte.

Fig. 4.110

O diagrama de tempos-actividades constrói-se com base na estrutura do orçamento. Pode-se seleccionar Nível de capítulos, o que significa que apenas os capítulos serão incluídos neste diagrama. Se se seleccionar Nível de artigos também os artigos serão incluídos no diagrama de tempos-actividades.

O programa cria um diagrama em que todas as tarefas (anteriormente níveis do orçamento - neste exemplo capítulos) possuem a duração de um dia.


76

Fig. 4.111

Um dia é também a duração mínima de tempo de cada actividade, por defeito. Se pretender alterar a duração mínima deve premir sobre Escala e modificar.

Fig. 4.112

A edição da duração das tarefas pode ser realizada de forma gráfica ou de forma algébrica, editando as tarefas. Para editar a duração de uma tarefa de forma gráfica deve colocar o cursor no extremo direito da tarefa até ele ficar com a forma ↔, depois basta premir o botão esquerdo do rato, arrastar para a esquerda ou para a direita, até a tarefa atingir a duração pretendida. Para alterar a o início da tarefa basta clicar sobre o seu centro e arrastar.

Neste exemplo vai-se editar a duração da tarefa de forma algébrica, para isso prima sobre a primeira tarefa com o botão direito do rato.

Fig. 4.113

Seleccione a opção Alterar tarefa. Indique a data de início e a duração que se apresenta na figura seguinte.

Fig. 4.114


77

Proceda da mesma forma para as restantes tarefas.

Fig. 4.115

Fig. 4.116

Fig. 4.117

Para visualizar todo o diagrama prima sobre Tempo na barra de ferramentas e escolha a opção Ajustar.

Fig. 4.118

Em alternativa poderá clicar sobre a zona superior onde se indica a duração visível.

Fig. 4.119

Desta forma será mostrado todo o diagrama no ecrã.


78

Fig. 4.120

Seguidamente serão introduzidas as dependências entre as tarefas.

A tarefa Divisões terá início 26 dias após o começo da obra, ou seja iniciar-se-á na quinta semana de trabalho.

Prima em Dependências na barra de ferramentas e clique sobre a tarefa Divisões.

Fig. 4.121

Na janela de edição seleccione na coluna Tarefas a Fachadas, na coluna Dependência a opção Começar tempo depois de início e na coluna Tempo indique 26 dias.

Edite de seguida as tarefas Coberturas e Revestimentos e indique as dependências que se mostram nas figuras seguintes.

Fig. 4.122


79

Fig. 4.123

Para terminar a edição de dependência volte a premir o ícone Dependências na barra de ferramentas.

Volte a premir sobre na barra de ferramentas e escolha a opção ajustar.

Poderá duplicar ou criar outros diagramas através da Gestão de diagramas.

Fig. 4.124

Fig. 4.125

Se efectuar alterações ao orçamento modificando composições dos artigos, quantidades dos mesmos, alterando margens, modificando o total de venda deve utilizar o comando Actualizar tarefas .

O plano de trabalhos deve ser criado recorrendo a datas reais, no entanto, se o pretender imprimir ou visualizar sem datas basta desactivar a opção Por etiqueta do mês e ano da opção Escala .


80

4.12.2. Impressão do Diagrama de tempos actividades

Pode imprimir directamente o diagrama ou exportá-lo para ficheiro (DXF, DWG, BMP, JPG, HTML, RTF ou PDF).

Para imprimir directamente o diagrama prima na barra de ferramentas. Na janela de Selecção de desenhos adicione um novo desenho (ver Fig. 4.126) e seleccione o periférico de saída. Prima Aceitar.

Utilize a ajuda para obter mais informações sobre os comandos da janela Composição de desenhos.

Fig. 4.126

Fig. 4.127


81

Se pretender exportar de imediato o diagrama para um ficheiro deverá utilizar o comando Imprimir o ecrã actual

.

Fig. 4.128

Se escolher Imprimir a vista actual poderá imprimir uma folha com o plano de trabalhos. Esta folha poderá também ser exportada para HTML, PDF ou RTF.

4.12.3. Plano de pagamento

Pode consultar e imprimir o plano de pagamento, para isso basta seleccionar a opção Plano de pagamento na barra de ferramentas (ver Fig. 4.130).

O plano de pagamento é criado automaticamente pelo programa, baseando-se na importância de venda do artigo ou capítulo ao qual a tarefa está atribuída. A distribuição do valor é efectuada de forma linear pela duração da actividade.

Se pretender modificar este comportamento poderá activar a opção Cálculo manual da percentagem de incidência do menu de edição de tarefa.

Fig. 4.129


82

Fig. 4.130

4.12.4. Cronograma financeiro

Para aceder ao cronograma financeiro deve premir sobre Gráfico na barra de ferramentas.

Fig. 4.131

Na janela de configuração pode indicar se deseja apresentar a data ou apenas indicar os meses, se deseja visualizar as importâncias ou as percentagens e ainda o título que deseja dar ao gráfico. Pode configurar a apresentação do gráfico indicando o título das colunas e a forma de apresentação dos dados.

A impressão do cronograma financeiro é realizada através da opção Imprimir o ecrã actual , já referida anteriormente.


83

Fig. 4.132


84

5. Exemplo prático de Controle de Obra.

5.1. Introdução Este exemplo de controle de obra permitirá conhecer como se realizam autos de medição e se efectua o controle de obra, através do controle de compras, controle financeiro e do controle por centros de custo (preços de execução reais de artigos, capítulos e o total da obra, assim como o lucro real e o lucro previsto).

5.2. Orçamento base Elabore o orçamento da seguinte figura, utilizando como base o Banco de preços Cype2003. Introduza como margem para todo o orçamento 25%. No menu Mostrar>Configuração>Percentagens introduza 3% como Custos Indirectos.

Fig. 5.1

5.3. Autos de medição O Arquimedes suporta dois tipos de autos de medição: à origem e parcial. Em autos à origem introduzem-se sempre as quantidades totais registadas em autos e todos os valores obtidos são �à origem�. Em autos parciais introduzem-se as quantidades parciais de cada período e os valores obtidos indicam valores parciais e acumulados. Apenas se pode utilizar um destes métodos por obra. Deve-se escolher autos parciais para situações correntes.

As medições de auto podem ser realizadas por percentagem ou por valores directos.

Ao iniciar a obra deve-se introduzir os dados de autos e no final de cada mês devem-se registar as respectivas quantidades e encerrar o auto. Depois de realizada esta operação é possível visualizar informações sobre autos encerrados.


85

5.3.1. Dados de autos

Após a adjudicação da obra devem ser preenchidos os dados de autos. Seleccione Mostrar>Medições autos. Esta janela é a indicada para introduzir autos de medição.

Seleccione depois a opção Dados autos do menu Autos. Introduza os dados que se mostram na Fig. 5.3.

Fig. 5.2


86

Fig. 5.3

5.3.2. Introdução dos valores do primeiro auto

Introduzir-se-á agora os valores do primeiro auto de medição.

Seleccione o artigo do capítulo de Movimentos de terras e introduza 480m3 como o valor parcial do auto.

Fig. 5.4

Seleccione agora o artigo U04002 e introduza 2500kg como o valor para o auto n.º1.

Fig. 5.5

Por fim introduza 45m3 como o volume de betão gasto.

Fig. 5.6

5.3.3. Fecho de auto

Com o foi referido, no final do mês necessita encerrar o auto para registar os valores introduzidos. Seleccione a opção Encerrar autos do menu Autos.

A janela pede mais informações ao encerrar o primeiro auto como o tipo de autos.


87

Fig. 5.7

A opção armazenar linhas de detalhe indica ao programa para guardar as tabelas de medição de auto. Aparece já seleccionada Medição parcial como o valor por defeito pelo que não necessita de alterar. Introduza a data que se apresenta na imagem e prima Aceitar.

5.3.4. Resultados

Pode-se consultar os autos encerrados directamente no menu Autos>Autos encerrados.

Fig. 5.8

Se aceder à janela Árvore de composição e seleccionar a apresentação de colunas Autos de medição vai ter acesso a mais informação.

Se colocar o cursor na coluna QuantAutoOrig ou ImpAutoOrig, vai ter acesso a dados relativos ao nível seleccionado.

Fig. 5.9


88

Fig. 5.10

Para além do ecrã pode consultar mais informações em listagens. Prima na barra de ferramentas, seleccione listagens do tipo Autos de medição e escolha a listagem Auto de medição I.

Fig. 5.11

Indique Vista preliminar como saída. Esta listagem permite apresentar qualquer auto de medição encerrado.

Fig. 5.12

Fig. 5.13


89

Para além da listagem Auto de medição I pode consultar todas as outras.

A listagem Auto de medição II apresenta apenas os valores do auto.

Para consultar os valores de trabalhos a mais deve-se escolher a listagem Auto de trabalhos a mais.

Na listagem Situação da obra após o auto pode-se consultar quantidades e importâncias acumuladas, pendentes e a mais até ao último auto encerrado.

A listagem Análise da obra até após o auto permite consultar valores de custo e de venda acumulados até ao auto escolhido.

Para consultar os valores de todos os autos de medição deve-se escolher a listagem Registo global.

5.3.5. Finalização do exemplo

Neste exemplo prático introduzir-se-ão dois autos de medição. Na janela Árvore de composição seleccione novamente o segundo artigo do orçamento com o código U04002 e introduza na coluna QuantAutoParc a quantidade de 3500kg e para o artigo com o código U04046 a quantidade de 62m3.

Após a introdução das quantidades do segundo e último mês deve encerrar novamente o auto. Na janela Medições\Autos seleccione a opção Encerrar autos.

Fig. 5.14

Fig. 5.15


90

Seleccione a opção Encerrar auto n.º 2 e indique a data que se mostra na imagem. A opção Voltar a encerrar o auto n.º 1 permitiria correcções ao auto n.º 1, como se verá mais à frente. Por fim prima Aceitar para encerrar o auto n.º 2.

Pode-se consultar agora os resultados no ecrã e em listagens.

Fig. 5.16

5.3.6. Considerações finais

O programa Arquimedes dá a possibilidade de encerrar autos por percentagem. Pode-se encerrar um capítulo ou um artigo por percentagem. Encontrará estas opções no menu Auto.

Fig. 5.17

A opção Auto capítulo por percentagem de medição permite atribuir uma percentagem ao capítulo seleccionado.

Fig. 5.18

Escolhendo a opção Auto artigo por percentagem de medição pode-se atribuir a percentagem a um único artigo.

Fig. 5.19

Ao encerrar um auto de medição é possível corrigir os valores introduzidos. Esta correcção poderá ser realizada de duas formas.

A primeira opção é a indicada para alterar o último auto encerrado. Neste caso pretende-se alterar apenas determinadas quantidades introduzidas.

Para efectuar a operação é necessário em primeiro lugar recuperar os valores do auto encerrado. Essa recuperação é realizada através da função Recuperar o último do menu Autos encerrados. Desta forma o programa recupera os valores do último auto encerrado. Seguidamente devem-se corrigir todos os valores que


91

se pretenda. Por último acede-se ao menu Encerrar autos, onde se deve escolher a opção Voltar a encerrar o auto n.º voltar, assim o programa substitui os valores do último auto por este últimos.

Fig. 5.20

A segunda opção é indicada para alterar qualquer auto. No entanto neste caso é sempre necessário criar uma tabela de medição.

Para activar esta opção deve-se aceder ao menu Autos encerrados e activar a opção Editável do auto que se pretende alterar.

Fig. 5.21

Seguidamente deve-se aceder ao artigo que se pretende alterar e escolher a tabela Autos encerrados e seleccionar o auto que se pretende alterar.

Fig. 5.22


92

Como foi referido para alterar o valor é necessário criar uma tabela de medição.

Fig. 5.23

Realizada esta operação pode-se voltar ao menu Autos encerrados e desactivar a opção Editável para evitar alterações fortuitas dos valores. Se encerrar a obra ou o programa a opção desactiva-se automaticamente.


93

5.4. Controle de obra

5.4.1. Introdução

O controlo de obra permite conhecer os custos reais de execução das obras, calcular os desvios em relação ao orçamento, facilita o conhecimento do fluxo de caixa, controlo de fornecimentos, estado de contas com fornecedores.

Antes de começar a execução da obra pode acontecer que se faça um orçamento diferente do orçamento inicial por parte do contratista onde se reflectem os preços da forma mais real possível. No Arquimedes pode definir estes novos preços na coluna preço de estudo. Para activar esta opção deve seleccionar em Colunas visíveis a apresentação de colunas Reorçamentação.

O controlo da execução de uma obra pode realizar-se segundo alguns níveis que se explicam a seguir, podendo escolher entre trabalhar no primeiro nível definindo só facturas, no segundo, definindo para isso pedidos, guias de remessa, etc., ou no terceiro, realizando imputações a centros de custo.

No primeiro nível de controle de obra, Controle financeiro, apenas com a definição das facturas recebidas dos fornecedores e as facturas emitidas aos clientes (autos) é possível o controlo financeiro, o qual se resume nos seguintes pontos:

• Desvio no preço e quantidade dos fornecimentos entre o orçamentado e o facturado real. Opção Controlo de obra>Ver>Comparativo de preços.

• Cash-flow ou fluxo de caixa através da criação de vencimentos, em cujo caso será necessário que defina também contas financeiras. Opção Controlo de obra>Agenda.

• Estado de contas com fornecedores e clientes, incluindo as importâncias pagas e pendentes,

através da criação de vencimentos. Opção Controlo de obra>Ver>Estado de contas.

O segundo nível de controle de obra, Controle de Compras permite a definição de pedidos e guias de remessa de fornecedores, com os quais se pode controlar:

• Identidade nos preços e quantidades dos fornecimentos nas facturas em relação aos reflectidos nos pedidos e guias de remessa.

• Informação em relação a fornecimentos de fornecedores (totais pedidos, facturados, etc.).

• Stock (no caso de definir imputações), como diferença entre o recebido em guias de remessa e o imputado aos centros de custo.

No Controle de custos, o terceiro nível, Pode-se realizar um controlo por centros de custo. Os centros de custo são capítulos ou Artigos cuja importância de execução se deseja conhecer exactamente. Apenas tem de se atribuir a cada centro de custo os fornecimentos necessários para a sua execução através de imputações. Pode realizar imputações a alguns Artigos e a capítulos ao mesmo tempo. Inclui o nível de compras e financeiro.

Além disso, deve indicar as quantidades de execução ou reais nos centros de custo que considere para conhecer o preço real desses centros de custo.

Assim, com este nível de controlo pode-se verificar:

• Preço real de cada centro de custo, como resultado de dividir a importância total dos fornecimentos utilizados na sua execução pela quantidade real executada.

• Desvio entre o preço de orçamento de cada centro de custo e o real de execução.


94

Neste exemplo serão tratados os seguintes documentos:

Pedidos, de materiais.

Guias de remessa, de materiais e registo diário de maquinaria.

Facturas, de materiais e maquinaria.

Imputações, de materiais, maquinaria e mão-de-obra (própria).

Seguiremos o seguinte procedimento de Controle de Obra:

Antes de começar a obra:

• Pedido de oferta de materiais. Realizar-se-ão pedidos de materiais a um ou a vários fornecedores para que estes realizem ofertas antes do início das obras. Criar-se-ão pedidos �de oferta�.

• Contratação de materiais e eliminação de pedidos de oferta. Os pedidos que se contratarem com determinados fornecedores formalizar-se-ão. Alterar-se-á o estado nos pedidos de �de oferta� para �efectivos�.

Apesar de neste exemplo não acontecer, podem-se realizar pedidos a qualquer momento da execução da obra.

Durante o mês:

• Guias de remessa de materiais e de maquinaria. Conforme avance a obra ir-se-ão anotando as guias de remessa correspondentes à recepção em obra dos materiais a partir dos pedidos anteriores. Ir-se-ão também anotando como guias de remessa os registos diários de maquinaria.

Deve-se anotar no programa quando se recebem as guias de remessa e registos de maquinaria, o que permite controlar que quando chega a guia de remessa do fornecedor, esta corresponde às quantidades e preços dos fornecimentos em pedidos, e assim se controla que não se entrega mais material do que o que se pediu no pedido e que os preços não são mais elevados.

• Facturas. Irá anotando na data correspondente facturas de materiais e de maquinaria a partir das guias de remessa. Desta forma evita-se que os preços e quantidades correspondam às guias de remessa entregues, prevenindo duplicações e outros erros.

Ao finalizar o mês

• Factura de auto. Introduzir-se-á o auto nos artigos e criar-se-á a factura correspondente ao cliente.

• Medições reais. Introduzir-se-á a medição da obra real executada nos artigos.

• Imputações directas a centros de custo. Se desejar controlar pontualmente um determinado centro de custo por possíveis desvios em relação ao orçamento, introduzir-se-á uma imputação mensal em determinados artigos com a inclusão de guias de remessa de materiais, registo de maquinaria e de mão-de-obra.

• Imputações de custos directos ao capítulo raiz. Criar-se-á uma imputação cada mês onde se reflicta a acumulação de guias de remessa de materiais, registo diário de maquinaria e de mão-de-obra.

• Imputações de custos indirectos ao capítulo raiz. Uma imputação mensal de todos os custos indirectos até à data ao capítulo raiz da obra.

• Fluxo de caixa. Consulta do saldo na Agenda.


95

• Armazém. Consulta das existências em armazém.

• Comparativo de preços de fornecimentos. Consulta dos desvios entre quantidades, preços e importâncias de fornecimentos do orçamento em relação aos reais.

• Comparativo de preço e Importâncias de artigos. Obtenção do lucro unitário real (preço de estudo � preço execução), lucro total real (lucro unitário real x medição executada), lucro previsto (lucro unitário real x medição Orçamento) e finalmente desvio do lucro total (%lucro unitário real / preço de estudo).

5.4.2. Contas

Para a definição dos documentos tipo pedido, guia de remessa e factura, será necessário criar uma lista de fornecedores e de clientes.

Dado que o programa permite exportar facturas, vencimentos, etc. para outros programas de contabilidade, à lista de fornecedores chamaremos conta de fornecedores e à lista de clientes chamaremos conta de clientes.

Agora defina as contas de fornecedores, seguindo estes passos:

• Seleccione no menu superior Controle de Obra> Contas> Fornecedores.

• Preencha a lista como a da figura seguinte.

Fig. 5.24

Os códigos de contas deverão coincidir com os do plano contabilístico da empresa se se quiser realizar a exportação para algum programa de contabilidade. Se não se vai exportar para a contabilidade, o código pode ser qualquer sequência de números.

Defina as contas de clientes:

• Seleccione no menu superior a opção Controle de Obra> Contas> Clientes.

Introduza a lista de clientes da empresa aos quais se emitem autos.

Fig. 5.25

Se se vão gerar vencimentos (cobranças e pagamentos) das facturas para o controle do fluxo de caixa, será necessário definir algumas contas financeiras. Para isso:


96

• Seleccione no menu superior a opção Controle de Obra> Contas> Financeiras.

Fig. 5.26

Se se desejar exportar para a contabilidade será necessário definir contas de compras (como os gastos de materiais e aluguer de maquinaria) e de vendas (autos e vendas de materiais).

Para isso:

• Seleccione Controle de Obra> Contas> Compras.

Fig. 5.27

Agora edite as vendas em Controle de Obra> Contas> Vendas.

Fig. 5.28

5.4.3. Pedido de materiais

Antes de iniciar a obra realizará um pedido de oferta de materiais, neste caso betão, a vários fornecedores.

Seleccione o capítulo raiz do orçamento. Isto é muito importante, e recorda-se que em função do nível seleccionado, a geração do pedido incluirá os fornecimentos que partam da estrutura árvore do orçamento. Como o pedido se fará para toda a obra, será necessário seleccionar o capítulo raiz.

No menu superior active Controle de Obra> Geração de pedidos.

Altere, como se observa na Fig. 5.29, a selecção Gerar pedidos de oferta, o que permitiria realizar pedidos de fornecimentos a um ou a vários fornecedores ao mesmo tempo.


97

Fig. 5.29

Sendo pedidos de oferta, o estado dos pedidos gerados será �Pedido de oferta�. Depois de aceitar contratualmente os preços de um determinado fornecedor, deverá mudar o estado para �Pedido efectivo�.

A opção Gerar somente quantidades que faltam permite que, ao gerar um pedido efectivo, não apareçam os fornecimentos cuja quantidade encomendada anteriormente seja igual à quantidade no orçamento. Se essa quantidade for menor, aparecerá o fornecimento mas com a quantidade restante, mas este não será o caso, uma vez que gerará pedidos de oferta.

Prima Aceitar e aparece a janela Selecção de fornecimentos, onde se mostra a lista de recursos simples da obra, quantidades totais em que intervêm no total do orçamento e preço.

Active só os recursos que se indicam na imagem seguinte. Note que os recursos já apresentam preço que é o definido no orçamento de custo. Este comportamento é opcional e pode ser configurado no menu Controle de obra>Configuração, ou se se pretender alterar directamente o valor na janela.

Fig. 5.30

Recorde que pode modificar as quantidades e os preços neste momento ou mais à frente, editando o pedido gerado.

Prima Aceitar e será informado que deve seleccionar o fornecedor ou fornecedores ao qual se atribui o pedido.

Seleccione os que se mostram na figura seguinte.

Fig. 5.31

Por último, indique uma descrição para o pedido.


98

Fig. 5.32

Após a escolha do fornecedor que abastecerá a obra deve-se indicá-lo ao programa. Para consultar os Pedidos deve seleccionar Controle de obra>Edição de documentos>Pedidos ou premir sobre na barra de ferramentas.

Sempre que se selecciona um documento necessita indicar qual o fornecedor para o qual deseja consultar a informação. Indique neste caso o fornecedor Betões Hita.

Fig. 5.33

Fig. 5.34


99

A janela de Edição de documentos está dividida em duas zonas. Na zona superior encontram-se os documentos (pedidos, guias, facturas ou imputações), na zona inferior os fornecimentos que fazem parte do documento seleccionado na zona superior. Os dados do documento podem ser editados directamente na janela, no entanto para editar os dados dos fornecimentos é necessário premir o botão Editar fornecimentos na barra de ferramentas.

Para alterar o pedido realizado a este fornecedor altere o Tipo de pedido para Pedido efectivo e altere a sua data para 02-03-05.

Após seleccionar este como o fornecedor poderá eliminar o pedido realizado ao outro fornecedor, neste caso POR Betões.

Fig. 5.35

Ainda antes de iniciar a obra realizar-se-á o pedido de aço ao fornecedor Aços ASC. Prima e seleccione o respectivo fornecedor.


100

Fig. 5.36

Este pedido será realizado de forma manual. Crie um primeiro documento com o código P1 com a data que se indica na imagem seguinte. Prima agora Editar fornecimentos para seleccionar os fornecimentos.

Fig. 5.37


101

Fig. 5.38

Nesta janela poderá editar os fornecimentos que compõem o pedido a realizar ao fornecedor. Através da opção Adicionar novo elemento à lista poderá adicionar qualquer recurso simples de uma base de dados aberta no programa, ou mesmo criar um novo recurso. Premindo sobre a opção Selecção de recursos terá acesso a uma lista de recursos simples da base de dados que poderá seleccionar.

Neste exemplo seleccionará o varão de aço e o arame de atar. Prima e seleccione os materiais.

Fig. 5.39

Após aceitar estes materiais aparecem na janela de edição de fornecimentos. Indique agora as quantidades que deseja solicitar.

Fig. 5.40

Desta forma elaborou-se um pedido de forma manual.

5.4.4. Registos no primeiro mês

Durante o primeiro mês serão registadas as guias de remessa e efectuado o registo do equipamento utilizado.

Em primeiro lugar chega à obra o aço requisitado. É efectuado o registo no programa através de uma guia. Seleccione Controle de obra>Edição de documentos>Guias ou prima na barra de ferramentas.

Fig. 5.41

Escolha o fornecedor que se mostra na imagem anterior e prima Aceitar. Crie um novo documento com o código G1 e com a data que se mostra na figura seguinte.


102

Fig. 5.42

Esta guia deverá estar de acordo com o pedido realizado. Para importar os dados dos pedidos realizados a este fornecedor deve premir a opção Importar pedidos.

Seleccione o pedido realizado ao fornecedor e prima Aceitar, desta forma importam-se os dados do pedido para a guia.

Fig. 5.43


103

Desta forma verifica-se se os valores da guia correspondem com o valor do pedido realizado.

Ainda durante o primeiro mês de trabalho será contratado um fornecedor de equipamento, responsável pelo movimento de terras.

No programa será registado, através de guias, o número de horas gastas. Prima na barra de ferramentas e seleccione o fornecedor SAN Equipamentos. Crie um novo documento de acordo com os dados que se mostram na figura seguinte.

Fig. 5.44

Prima Editar fornecimentos e escolha a opção Selecção de recursos . Importe o recurso Retro-Páescavadora grande com o código Q015.

Fig. 5.45


104

Deverá indicar agora a quantidade utilizada durante o período considerado. Indique 20 horas.

Fig. 5.46

Prima Aceitar até terminar a edição deste documento.

Este registo será depois confrontado com a factura recebida deste fornecedor.

Ainda durante o primeiro mês serão realizadas entregas de betão. Prima na barra de ferramentas e seleccione o fornecedor Betões Hita. Crie uma guia com o código G1 com a data que se mostra na Fig. 5.47.

Fig. 5.47

Registará agora os dados das guias de remessa a partir da informação do pedido. Prima Importar pedidos e importe o pedido realizado a este fornecedor.

Naturalmente não fará parte da Guia toda a quantidade registada no pedido pelo que será alterada. Prima a opção Editar fornecimentos.


105

Fig. 5.48

Na primeira entrega de betão serão registados apenas 45m3. Para alterar a quantidade deve utilizar a função Selecção parcial do fornecimento, desta forma o programa divide o fornecimento e permite que uma parte dele fique ainda pendente de entrega.

Seleccione a o recurso Betão C25/30 de central, com o código T01130 e escolha a opção Selecção parcial do fornecimento. Indique 45 como a quantidade parcial.

Fig. 5.49

Ao realizar esta operação o programa divide o fornecimento em duas parcelas. Elimine a parcela não entregue.

Fig. 5.50

Efectue esta operação para o fornecimento Incremento para bombagem.

Fig. 5.51

Prima aceitar até terminar a edição de Guias.

5.4.5. Terminar o mês

Ao terminar o mês serão registadas as facturas recebidas dos fornecedores, atribuídos aos centros de custo da obra todos os custos envolvidos na sua produção e registadas as quantidades executadas nesse período.

Em primeiro lugar serão registadas as facturas. Seleccione a opção Controle de obra>Edição de documentos>Facturas ou prima na barra de ferramentas e escolha o fornecedor SAN Equipamentos.

Crie um novo documento com o código F1, com a data e com a conta de compras que se mostra na figura seguinte.


106

Fig. 5.52

Seguidamente deverá importar as guias deste fornecedor através da opção Importar guias, desta forma confirma-se que os valores da factura correspondem com os dados registados.

Após importar a guia gerará o respectivo vencimento. Prima na barra de ferramentas a opção Gerar vencimentos. Gere vencimentos, por exemplo, a 90 dias.

Fig. 5.53


107

Fig. 5.54

A opção Assinalar pagos permite desde já definir como paga esta factura.

Seguidamente deverá registar as facturas relativas ao fornecedor Aços ACS e Betões Hita. Para estas facturas serão também gerados vencimentos a 90 dias.

Nas imagens seguintes encontrará os dados de cada uma delas. Repare que na barra superior da janela

aparece o nome do fornecedor, e recorde que deverá alterar a data e o tipo de Conta de compras, para além de ter de gerar os vencimentos de cada uma das facturas.

No caso da factura a ao fornecedor Aços ASC edite os fornecimentos e introduza uma margem de desconto de 5% para cada um dos materiais.


108

Fig. 5.55

Fig. 5.56


109

Fig. 5.57

Active agora a janela Árvore de composição e em Árvore>Colunas visíveis e active a apresentação de colunas Controle de obra.

Serão agora registadas as quantidades executadas durante o período em análise. No Arquimedes as

quantidades utilizadas para o controle de custos são independentes relativamente às quantidades de autos de medição. Neste exemplo serão introduzidas as quantidades totais até à data. Introduza as quantidades que se mostram na figura seguinte.

Fig. 5.58


110

Após a introdução das quantidades produzidas durante o primeiro mês serão imputados os custos aos centros de custo da obra.

As imputações no Arquimedes podem ser realizadas de três formas distintas. Para obter mais ajuda acerca do funcionamento de cada uma delas prima sobre na barra superior de uma janela de imputação. Nas

imputações incluir-se-ão também os custos com o pessoal próprio.

Seleccione o capítulo raiz da obra e active a opção Controle de obra>Edição de documentos>Imputações, crie um novo documento com os dados que se mostram na figura seguinte.

Fig. 5.59

Nesta imputação directa ao capítulo raiz serão contabilizados todos os custos com fornecedores até à data.

Prima sobre a opção Importar facturas e importe todas as facturas existentes.


111

Fig. 5.60

Para terminar prima Aceitar. Serão agora imputados os custos com pessoal próprio. Crie novamente uma segunda linha com os dados que se mostram na Fig. 5.61.

Seguidamente prima Editar fornecimentos e escolha a opção Selecção de recursos . Seleccione os recursos de mão de obra (códigos O008, O022 e O023) e por fim introduza as quantidades que se mostram na Fig. 4.62. Para terminar aceite todas as janelas até terminar a edição da imputação.


112

Fig. 5.61

Fig. 5.62

Fig. 5.63

Deverá agora introduzir os dados relativos à factura do primeiro auto de medição. Seleccione Controle de obra>Edição de documentos>Facturas emitidas.

Crie um novo documento de acordo com os dados que se mostram na figura seguinte.


113

Fig. 5.64

Para terminar gere vencimentos de acordo com a imagem seguinte.

Fig. 5.65

Prima Aceitar até terminar a edição de Facturas emitidas.

5.4.6. Análise de resultados

Após terminar a o registo de dados podem ser analisados os resultados relativamente ao primeiro mês.

Directamente na janela Árvore de composição pode consultar vários valores: valores do orçamento de custo, valores de venda, valores da facturação e valores de custo de execução. Note que neste exemplo os valores de facturação não estão correctos, pois já formam registados ambos os autos de medição. Note também que o valor de execução do artigo U04002 é superior ao previsto pois formam já aprovisionados os materiais necessários para a sua execução.

Para analisar os desvios entre preços e quantidades dos fornecimentos do orçamento em relação aos reais deve seleccionar Controle de obra>Ver>Comparativo de preços.


114

Fig. 5.66

Para consultar o estado de contas com fornecedores deve seleccionar a opção Controle de obra>Ver>Estado de contas com fornecedores.

Fig. 5.67

Antes de visualizar a agenda da obra seleccione a opção Configuração do menu Controle de obra e active as opções Mostrar pedidos em agenda e Mostrar facturas em agenda.

Para visualizar deve seleccionar a opção Controle de obra>Agenda ou premir sobre .

Fig. 5.68


115

Em listagens podem ser consultadas mais informações. Prima na barra de ferramentas, escolha listagens do tipo Controle de obra e seleccione Guias. Em saída da listagem escolha vista preliminar.

Fig. 5.69

Esta listagem apresenta todas as guias recebidas para a obra seleccionada.


116

Fig. 5.70

Pode ainda consultar as listagens:

• Guias pendentes para facturar � Mostra as guias que ainda possuem fornecimentos pendentes para facturar.

• Pedidos � Mostra os pedidos realizados aos vários fornecedores.

• Pedidos de oferta a fornecedores � Mostra os pedidos de oferta realizados aos vários fornecedores.

• Pedidos de material a fornecedor � Mostra os pedidos de oferta realizados aos vários fornecedores, indicando o preço.

• Fornecimentos por fornecedor � Permite conhecer os valores facturados e pendentes por fornecedor e para toda a obra.


117

Fig. 5.71

Para consultar os desvios entre os valores estimados no orçamento e os valores reais pode consultar as listagens seguintes.

• Desvio entre orçamento e capítulos � Permite conhecer a diferença da importância de capítulo de orçamento e a importância de capítulo real.

• Desvio entre orçamento e artigos � Permite conhecer a diferença da importância de artigo de orçamento e a importância de artigo real.

• Análise de obra � Pode consultar os vários valores acumulados e até à data. No grupo

Custos previstos encontram-se os valores previstos, de acordo com a selecção inicial. No grupo Custos Reais encontram-se os valores dos custos registados em obra, até à data, e a projecção com base no desvio actual. No grupo Facturação encontram-se os valores a facturar e os já facturados, com base nos dados dos autos de medição. No grupo Lucros encontram-se os lucros esperados, com base nas margens definidas e o lucro actual com base nos dados de facturação e custos actuais. No grupo Desvios encontram-se os desvios dos lucros e dos custos.


118

Fig. 5.72

5.4.7. Terminar o exemplo

Seguidamente serão registados os documentos relativos ao segundo mês da obra. Em primeiro lugar serão registadas duas guias relativas a duas entregas de betão.

Na imagem seguinte encontra os dados relativos à primeira entrega. Recorde que deverá efectuar em primeiro lugar a importação do pedido e posteriormente editar o fornecimento e efectuar a Selecção parcial do fornecimento.


119

Fig. 5.73

Para introduzir a segunda guia no programa necessita registar 17m3, uma quantidade superior ao pedido. Crie, de acordo com os dados da imagem seguinte, uma nova guia. Importe o valor pendente em pedidos

através da opção Importar pedidos. Seguidamente prima Editar fornecimentos e importe da lista os fornecimentos com o código T01130 e T01141. Adicione a quantidade restante para atingir os 17m3.


120

Fig. 5.74

Posteriormente será registada a factura correspondente. Crie uma nova factura para o fornecedor Betões Hita, de acordo com a imagem

seguinte, e importe os dados relativos às guias pendentes. Gere vencimentos a 90 dias.


121

Fig. 5.75

Por último deve registar a factura emitida ao cliente relativa ao segundo auto de medição. Gere vencimentos a 30/60/90 dias.

Fig. 5.76


122

Para efectuar o controle por centros de custo deverá registar as quantidades de execução totais.

Fig. 5.77

Seleccione agora o capítulo raiz e seleccione a opção Controle de obra>Edição de documentos>Imputações. Crie uma primeira imputação com os custos relativos às facturas registadas.

Fig. 5.78

Crie uma segunda imputação relativa aos custos com pessoal próprio, de acordo com a imagem seguinte.


123

Fig. 5.79

Após este registo pode voltar a consultar os resultados já analisados anteriormente.


124

Fig. 5.80

Documents

Arquimedes e Controle de Obra Manual Do Utilizador