Arquimedes e Controle de Obra - Manual Do Utilizador

Arquimedes e Controle de ObraTraduo e Adaptao: Top Informtica, Lda.

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Arquimedes e Controle de Obra

IMPORTANTE: ESTE TEXTO REQUER A SUA ATENO E A SUA LEITURA A informao contida neste documento propriedade da CYPE Ingenieros, S.A. e nenhuma parte dela pode ser reproduzida ou transferida sob nenhum conceito, de nenhuma forma e por nenhum meio, quer seja electrnico ou mecnico, sem a prvia autorizao escrita da CYPE Ingenieros, S.A. Este documento e a informao nele contida so parte integrante da documentao que acompanha a Licena de Utilizao dos programas informticos da CYPE Ingenieros, S.A. e da qual so inseparveis. Por conseguinte, est protegida pelas mesmas condies e deveres. No esquea que dever ler, compreender e aceitar o Contrato de Licena de Utilizao do software, do qual esta documentao parte, antes de utilizar qualquer componente do produto. Se NO aceitar os termos do Contrato de Licena de Utilizao, devolva imediatamente o software e todos os elementos que o acompanham ao local onde o adquiriu, para obter um reembolso total. Este manual corresponde verso do software denominada por CYPE Ingenieros, S.A. como Gesto. A informao contida neste documento descreve substancialmente as caractersticas e mtodos de manuseamento do programa ou programas que acompanha. A informao contida neste documento pode ter sido modificada posteriormente edio mecnica deste livro sem prvio aviso. O software que este documento acompanha pode ser submetido a modificaes sem prvio aviso. Para seu interesse, CYPE Ingenieros, S.A. dispe de outros servios, entre os quais se encontra o de Actualizaes, que lhe permitir adquirir as ltimas verses do software e a documentao que o acompanha. Se tiver dvidas relativamente a este texto ou ao Contrato de Licena de Utilizao do software, ou se quiser contactar a CYPE Ingenieros, S.A., pode dirigir-se ao seu Distribuidor Autorizado ou ao Departamento Posventa da CYPE Ingenieros, S.A. na direco: Avda. Eusebio Sempere, 5 03003 Alicante (Spain) Tel: +34 965 92 25 50 Fax: +34 965 12 49 50 http://www.cype.com CYPE Ingenieros, S.A. 1 Edio (Agosto 2006)

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Arquimedes e Controle de Obra Manual do utilizador

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ndice geral1. Generalidades ....................................................... VII 1. Ajudas no ecr ................................................... VII 1.1. Tecla F1........................................................... VII 1.2. cone com o sinal de interrogao................. VII 1.3. cone em forma de livro .................................. VII 1.4. Guia rpido ..................................................... VII 2. Perguntas e respostas....................................... VII Arquimedes e Controle de Obra ................................ 5 1. Noes gerais ......................................................... 9 1.1. Bases de dados ................................................ 9 1.2. Janelas ............................................................ 10 1.2.1. A janela rvore de composio............... 11 1.2.2. A janela Hierarquia de captulos.............. 12 1.2.3. A janela Lista de recursos........................ 13 1.2.4. A janela Medies/Autos ......................... 13 1.3. Importao e exportao de informao ....... 14 1.4. Resultados ...................................................... 15 2. Intercmbio de informao ................................... 16 2.1. Importar medies de AutoArq ................... 16 2.2. Importar medies de EiDesign .................. 16 3. Ligao do Arquimedes ao Gerador de Preos e Pr-dimensionadores........................ 17 3.1. Introduo....................................................... 17 3.2. Criao de um novo Oramento ou Banco de Preos ................................................... 17

3.3. Na insero de novos artigos ou edio de artigos j existentes...........................................18 3.4. Actualizao de Preos ...................................19 4. Exemplo prtico .....................................................20 4.1. Introduo........................................................20 4.2. O Banco de Preos Cype................................20 4.3. Criar um novo Oramento...............................21 4.4. Criar os Captulos ............................................25 4.5. Criar artigos .....................................................28 4.5.1. Criar artigos simples .................................28 4.5.2. Criar artigos compostos ...........................29 4.5.3. Copiar artigos do Gerador de preos .................................................................33 4.5.4. Copiar artigos de uma Base de dados externa .....................................................37 4.6. Completar o oramento ..................................39 4.7. Introduzir a medio........................................55 4.7.1. Medio directa ........................................55 4.7.2. Medio com detalhe ...............................55 4.7.3. Medio com o auxlio do mdulo de Medio sobre DXF-DWG .............................55 4.8. Completar as Medies...................................63 4.9. Dados de recursos ..........................................63 4.10. Fecho do oramento .....................................65 4.11. Listagens........................................................69 4.12. Diagrama de tempos-actividades (Gantt) .....................................................................75 4.12.1. Construo do Diagrama de tempos-actividades.............................................75

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4.12.2. Impresso do Diagrama de tempos actividades ............................................ 80 4.12.3. Plano de pagamento.............................. 81 4.12.4. Cronograma financeiro .......................... 82 5. Exemplo prtico de Controle de Obra. ................. 84 5.1. Introduo ....................................................... 84 5.2. Oramento base ............................................. 84 5.3. Autos de medio ........................................... 84 5.3.1. Dados de autos ........................................ 85 5.3.2. Introduo dos valores do primeiro auto..................................................................... 86 5.3.3. Fecho de auto .......................................... 86

5.3.4. Resultados................................................ 87 5.3.5. Finalizao do exemplo ........................... 89 5.3.6. Consideraes finais................................ 90 5.4. Controle de obra ............................................. 93 5.4.1. Introduo ................................................ 93 5.4.2. Contas ...................................................... 95 5.4.3. Pedido de materiais ................................. 96 5.4.4. Registos no primeiro ms ...................... 101 5.4.5. Terminar o ms ...................................... 105 5.4.6. Anlise de resultados............................. 113 5.4.7. Terminar o exemplo ............................... 118


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Arquimedes e Controle de ObraEste manual compreende as seguintes verses (que se podem instalar de forma totalmente independente): Arquimedes. O programa para medies, oramentos, autos, condies tcnicas e manual de utilizao e manuteno do edifcio. Arquimedes e Controle de Obra. Pensado para as empresas construtoras que aplicam um controle financeiro de compras e por centros de custo. Ajuda a conhecer em cada momento os custos reais actuais e com projeco para o fim da obra. Arquimedes. S visualizador. Poder abrir bases de dados (bancos de preos e oramentos) em modo leitura, importar em formato FIEBDC e imprimir listagens. Esta verso no precisa de pastilha, pelo que pode fornecer aos seus clientes o visualizador para que o instalem em qualquer computador e possam ver em modo leitura qualquer oramento criado por si no Arquimedes. Arquimedes. Verso estudantes Uma verso bsica de Arquimedes exclusivamente para utilizao docente e acadmica. A utilizao desta verso gratuita sempre e quando no se utilize com fins profissionais. Arquimedes pode ser implementado com o seguinte mdulo: Medio automtica de desenhos (DXF-DWG), que permite obter linhas de medio a partir de ficheiros DXF ou DWG. Inclui ligao com programas de CAD, para atribuir as medies dos elementos no seu programa de CAD aos artigos seleccionados de um oramento de Arquimedes.

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1. Generalidades1. Ajudas no ecrOs programas de CYPE Ingenieros dispem de ferramentas de ajuda no ecr, atravs das quais o utilizador pode obter directamente do programa a informao necessria sobre o funcionamento dos menus dos dilogos e das suas opes. Esta ajuda est disponvel em quatro formas diferentes:

de interrogao . Nesse momento os cones que dispem de informao ficaro com o bordo azul. A seguir, prima sobre o cone do qual quer obter ajuda. Na barra de ttulo dos dilogos que se abrem ao executar algumas opes do programa existe tambm um cone com o sinal de interrogao . Depois de premir sobre este cone, as opes ou partes do dilogo que dispem de ajuda ficaro com o bordo azul. Prima sobre aquela da qual deseja obter ajuda.

1.3. cone em forma de livroNa barra de ttulo de alguns quadros de dilogo que aparece um cone em forma de livro aberto oferece informao geral do quadro de dilogo onde aparece.

1.1. Tecla F1A maneira de obter ajuda de uma opo abrir o menu, colocar-se sobre a mesma e, sem chegar a execut-la, premir a tecla F1.

1.4. Guia rpidoPode-se consultar e imprimir a informao da tecla F1 com a opo Ajuda > Guia rpido. Alguns programas como Cypedoc tm ecrs diferentes seleccionveis atravs de separadores situados na parte inferior de cada um dos programas. As opes dos dilogos no esto reflectidas neste guia.

1.2. cone com o sinal de interrogaoNa barra de ttulo da janela principal de cada programa existe um cone com o sinal de interrogao . Pode obter ajuda especfica de uma opo do programa da seguinte forma: faa clique sobre esse cone; abra o menu que contm a opo cuja ajuda quer consultar; prima sobre a opo. E aparecer uma janela com a informao solicitada. Esta informao a mesma que se obtm com a tecla F1. Pode desactivar a ajuda de trs maneiras diferentes: prima o boto direito do rato, premindo o cone com o sinal de interrogao, ou com a tecla Esc. Tambm pode obter ajuda dos cones da barra de ferramentas. Para isso prima sobre o cone com o sinal

2. Perguntas e respostasNa pgina web (http://www.cype.pt), poder encontrar a resoluo das consultas mais frequentes, em constante actualizao, recebidas pela Assistncia Tcnica CYPE.

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1. Noes gerais

Fig. 1.1

1.1. Bases de dadosO programa Arquimedes trabalha sobre bases de dados, que podem ser obras ou banco de preos. A base de dados obra guarda todas as informaes sobre um oramento, mapas, desenhos e diversos dados associados obra. A base de dados banco de preos guarda informaes sobre um conjunto de artigos e

informaes que podem ser utilizados na criao sistemtica de oramentos. fornecido conjuntamente com o programa o Banco de preos da Cype Ingenieros. Este banco de preos possui todos os artigos organizados no captulo Unidades de obra. Quase todos os artigos so compostos e para alm do resumo apresentam a descrio detalhada. Nos captulos anteriores

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encontram-se os preos simples de maquinaria, materiais, mo-de-obra e preos auxiliares.

Fig. 1.3

Os atalhos da Fig. 1.4 do acesso aos mesmos menus e pela ordem que aparecem no menu Mostrar.

Fig. 1.4 Fig. 1.2

Este banco de preos tem como finalidade servir de guia para a utilizao do programa, nomeadamente na criao de oramentos.

Ao seleccionar uma janela tem-se acesso tambm ao respectivo menu que aparece sempre direita do menu mostrar. Um banco de preos no apresenta a janela Medies/Autos visto que a sua funo armazenar informao para a criao de oramentos. Pode-se seleccionar a janela que se deseja atravs do menu Mostrar, premindo sobre o respectivo cone na barra de ferramentas ou seleccionando-a no menu janela. Note-se que se pode ter vrias bases de dados abertas atravs de vrias janelas. Para alternar entre bases de dados pode-se utilizar o menu BDados ou o menu janela. Uma base de dados s encerrada quando se fecha a ltima janela dessa base de dados.

1.2. JanelasCada base de dados pode ser aberta no programa Arquimedes em diferentes janelas dependendo do tipo de operao que se deseja realizar. Uma obra pode ser aberta em quatro janelas diferentes: rvore de composio, Hierarquia de captulos, Lista de recursos e Medies/Autos. Pode alterar a janela de visualizao da base de dados atravs das primeiras opes do menu mostrar:


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Em determinadas situaes ser adequado visualizar mais de uma janela na rea de trabalho do Arquimedes, para isso dever utilizar os comandos do menu janela e os botes de minimizar, maximizar/diminuir e fechar de cada janela.

1.2.1. A janela rvore de composioEsta janela ser a utilizada na maior parte das vezes pois permite o acesso maior parte dos dados da obra a partir da estrutura em rvore do oramento. utilizada quer para criar uma obra quer para consultar informaes sobre a mesma.

Fig. 1.5

A janela est dividida em duas partes: a superior onde tem acesso estrutura em rvore e a determinados dados de cada nvel do oramento. Pode utilizar a estrutura em rvore do lado esquerdo para abrir ou fechar nveis. Ao seleccionar uma clula

poder, em determinados casos, editar logo a informao. Ao seleccionar uma clula a parte inferior mostra mais dados sobre o campo seleccionado, podendo ser dados editveis ou apenas informaes adicionais.

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As colunas desta janela, assim como as de todas as outras, podem ser configuradas bastando para isso clicar duas vezes sobre o ttulo de qualquer coluna.

1.2.2. A janela Hierarquia de captulosA janela hierarquia uma janela que permite apenas a consulta da base de dados. Est organizada em cinco zonas: Captulos, Artigos, Composio, Referncia e a zona central onde se pode visualizar o texto do recurso seleccionado.

Fig. 1.6

Seleccionado um captulo, ou subcaptulo, na zona Captulos mostram-se na zona Artigos os artigos includos nesse captulo. Seleccionado um artigo composto na zona artigos mostra-se na zona Composio a respectiva composio. Arrastando um

qualquer recurso para a zona Referncias mostram-se os elementos onde esse recurso entra.


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1.2.3. A janela Lista de recursosEsta janela permite consultar as tabelas internas da base de dados e efectuar operaes sobre os recursos seleccionados. Possui ferramentas de seleco de recursos atravs de filtros e pode ser utilizada tambm para a importao e exportao de dados.

Fig. 1.7

1.2.4. A janela Medies/AutosEsta janela est preparada para a introduo das medies do oramento e de autos de medio. As

medies do oramento podem tambm ser introduzidas na janela rvore de composio, assim como as medies do auto. utilizada para inserir autos de medio e encerrar autos de medio.

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Fig. 1.8

1.3. Importao e exportao de informaoAs bases de dados de Arquimedes utilizam um formato prprio da Cype Ingenieros, podem ser importadas a partir de ficheiros BC3 (norma FIEBDC ) ou de ficheiros CSV (folha de clculo). Na sua construo podem ser incorporadas imagens e desenhos. possvel trocar informao entre folhas de clculo do tipo Excel e importar desenhos de CAD para realizar medies.

As bases de dados podem ser exportadas, a partir do Arquimedes, para ficheiros BC3 ou CSV. Os ficheiros BC3 permitem a troca de informao para outros programas que suportem este formato. Os ficheiros CSV podem ser abertos por folhas de clculo (do tipo Excel) permitindo depois a sua edio. A maior parte da informao gerada pelo Arquimedes obtida em listagens que podem ser exportadas para ficheiros PDF, HTML, TXT e RTF, e que podem assim ser abertas em editores de texto. Podem ainda ser exportadas as informaes sobre o Diagrama de tempos Actividades (Gantt) no formato


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MPX, que podem depois ser lidas pelo MS Project . Os dados de controle de obra podem ser exportados para os programas de contabilidade SP Contaplus, Primavera e PRINEX21.

configurao das informaes gerais da empresa e da obra (Dados listagens) pode ainda editar atravs de um programa especfico Editor de planilhas de listagem qualquer uma das listagens existentes no programa.

1.4. ResultadosA partir do Arquimedes podem ser obtidas listagens com as consultas realizadas base de dados. A maior parte delas obtida premindo na impressora na barra de ferramentas.

Fig. 1.9

Este menu permite seleccionar uma listagem que far uma consulta base de dados. Devido ao elevado nmero de listagens que existem no programa elas esto agrupadas por Tipo em funo dos dados que pretendem apresentar. Para alm dos comandos de configurao da pgina (Ajustar pgina), de

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2. Intercmbio de informao2.1. Importar medies de AutoArqIntercmbio de informao entre Arquimedes e AutoArq. No CD-ROM do programa encontra-se a instalao da ligao com AutoArq. Deve consultar a informao de como realizar a atribuio de medies a objectos no manual de instrues de AutoArq. No se pode exportar se a ltima BD de referncia que utilizou em AutoArq for um BP. Deve seleccionar em ltimo lugar um oramento. Ao Exportar de AutoArq gera-se um ficheiro FIEBDC-3 e este importa-se automaticamente em Arquimedes sobre o oramento de referncia sem interveno do utilizador.

2.2. Importar medies de EiDesignIntercmbio de informao entre Arquimedes e EiDesign. Em primeiro lugar deve exportar a lista de artigos para o programa EiDesign, atravs da opo Exportar lista de artigos para EiDesign. Esta opo gera um ficheiro DAT que a aplicao EiDesign pode utilizar para importar cdigos e atribu-los s suas medies. Atravs da opo Importar medio de FIEBDC-3 do menu Arquivo> Importar/Exportar o Arquimedes pode importar o ficheiro BC3 gerado pelo programa EiDesign.


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3. Ligao do Arquimedes ao Gerador de Preos e Pr-dimensionadores3.1. IntroduoO Arquimedes est dotado de opes que permitem ao utilizador conectar-se ao Gerador de Preos e Prdimensionadores de diversas formas. Neste ponto vamos mostrar em que modos funcionam.

2. No seguimento da criao de um oramento, pode-se seleccionar como assistente um dos Prdimensionadores ou no utilizar nenhum deles.

3.2. Criao de um novo Oramento ou Banco de Preos1. Quando se inicia um novo Oramento ou Banco de preos, pode-se seleccionar a opo de utilizar o Gerador de Preos.

Fig. 3.2

2.1. No caso de se utilizar um dos Prdimensionadores introduzir todos os dados necessrios para a gerao automtica do oramento. Esta opo activa automaticamente o Gerador de Preos. 2.2. Se na opo anterior seleccionou como assistente Nenhum e seleccionou a opo de utilizar informao do Gerador de Preos, ento necessrio especificar os parmetros (Local, reas de construo, nmero de pisos, acessibilidades, topografia, mercado, tipo de edificao, localizao e geometria da planta) que mais se aproximam das caractersticas da sua obra.

Fig. 3.1

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Fig. 3.4

2.2.2. Posteriormente surge uma informao, possibilitando ao utilizador conhecer como se copiam artigos desde o Gerador de Preos para o Oramento.

3.3. Na insero de novos artigos ou edio de artigos j existentesA partir de um oramento ou banco de preos j existente, no interessando o tipo de fonte que serviu de apoio criao do mesmo, pode utilizar o Gerador de Preos para inserir ou editar artigos. Se a opo utilizar Gerador de Preos estiver activa, surge no canto superior esquerdo da janela da base de dados o cone que permite o acesso directo ao Gerador de Preos.Fig. 3.3

2.2.1. De seguida, seleccionam-se as opes de forma a definir a estrutura e o tipo de pormenor de informao que se deseja importar do Gerador de Preos.

Fig. 3.5

Note que necessrio colocar previamente o cursor sobre um artigo ou uma linha de insero de artigos. No caso da opo Utilizar o Gerador de Preos estar


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desactiva, necessita activ-la, para isso ter que ir ao menu Mostrar>Configurao>Gerador de Preos e colocar o visto em Utilizar o Gerador de Preos. De imediato, surge uma janela onde especificar os parmetros que mais se aproximam das caractersticas da sua obra, como indicado na figura 3.3. Posteriormente, o programa pergunta sempre se deseja actualizar os artigos gerados. Em caso afirmativo, necessrio indicar a forma ou o tipo de actualizao dos dados. Se o cursor estiver localizado sobre um artigo j criado com o Gerador de Preos, ao premir sobre , o Gerador de Preos mostra o artigo e as respectivas configuraes. As alteraes que efectuar sobre o Gerador de Preos permitem actualizar o respectivo artigo no Arquimedes. No caso do artigo seleccionado no ter sido criado com o Gerador de Preos, ao premir sobre , o programa perguntar se deseja substituir o artigo existente por um criado atravs do Gerador de Preos. Se o cursor estiver localizado sobre uma linha de insero, poder logo criar um artigo atravs do Gerador de Preos. Tambm ter acesso ao Gerador de Preos se utilizar os comandos do Arquimedes para inserir novos artigos, como se mostra na figura seguinte.

Fig. 3.6

3.4. Actualizao de PreosNa eventualidade de se pretender actualizar os preos do Oramento, com base na configurao actual do Gerador de Preos, poder recorrer ao menu Processos>Actualizar preos, onde surgir uma janela de acordo com a figura 3.7. Desse modo, poder indicar quais os dados a actualizar.

Fig. 3.7

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4. Exemplo prtico4.1. IntroduoNas pginas seguintes pode seguir passo a passo a criao de um oramento, at impresso em papel das listagens finais. Para simplificar o processo, o oramento que se tomou como exemplo curto e simples. Os passos indicam-se de maneira concisa. Se desejar informao pormenorizada de como utilizar determinadas funes do programa pode consultar a ajuda do programa. O ficheiro do exemplo prtico est includo no programa. Para aceder a ele e para instalar o DXF que servir de mscara para a realizao de medies, siga estes passos: Entre no programa. Prima Arquivo > Gesto arquivos. Abre-se a janela com o mesmo nome. Prima o boto Exemplos. A seguir aparece na janela Gesto arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra est disponvel no caminho: \CYPE Ingenieros\Exemplos\ARQUIMEDES. Prima o boto Sair.Fig. 4.1

4.2. O Banco de Preos CypePrima o menu Arquivo e seleccione Novo. Agora escolha Instalar Banco de Preos Cype2003 na janela que se abriu. Esta operao instalar no seu disco o banco de preos includo com o programa.

Fig. 4.2

Aparecer o banco de preos (daqui para a frente B.P.) Cype na janela Hierarquia.


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Fig. 4.5

Deixe a directoria que aparece por defeito e indique um nome e uma descrio para o oramento.

Fig. 4.3

4.3. Criar um novo OramentoPrima o menu Arquivo e seleccione Novo.

Fig. 4.6

Fig. 4.4

Se pretender pode activar a opo Criar directoria prpria, o que far com que o programa crie uma pasta com o mesmo nome atribudo ao Oramento e nela se armazenem todos os ficheiros que formam esta B.D. Isto muito til na altura de eliminar um Oramento, uma vez que basta seleccionar a pasta e suprimi-la, por outro lado obriga a seleccionar as respectivas pastas para ter acesso ao oramento. Active a opo Banco de preos por defeito e seleccione o banco de preos Cype 2003 de acordo

Seleccione Oramento e prima Aceitar.

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com o caminho que se mostra na figura anterior. Pode procurar o BP premindo sobre o cone situado direita. Activar esta opo far com que o oramento actual tome como referncia o BP Cype2003. Na zona inferior, nos separadores, esto localizadas vrias opes relativas a configuraes da obra a criar. Como se pode verificar, o primeiro separador permite activar a utilizao do Gerador de preos. Mantenha esta opo activa. Todas as opes definidas agora podem ser modificadas depois, durante a edio da obra. Prima Aceitar e ver a janela de Seleco de prdimensionador.

Fig. 4.7

Fig. 4.8

Escolha Nenhum e prima Aceitar. Apresenta-se de seguida a janela de configurao do Gerador de preos. Altere o Local, em cima, para Braga e introduza os dados que se apresentam na imagem seguinte.

Prima Aceitar para terminar a introduo de parmetros do Gerador de Preos. Surge agora a janela de Dados adicionais na qual se pode configurar a Gerao da rvore de captulos, de acordo com o Gerador de Preos, e estabelecer os parmetros de cpia.


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Como estabeleceu o Banco de preos Cype 2003 por defeito ainda necessrio indicar as opes de cpia entre o mesmo e o oramento que se vai criar. Para esse efeito surge ento a janela Cpia de dados de CYPE2203 a EXEMPLO.

Fig. 4.9

No seleccione a Gerao da rvore de captulos e mantenha as opes para o Pormenor dos artigos (opes de importao do Gerador de Preos). Para avanar prima Aceitar. Se estiver a utilizar o programa pela primeira vez ou se no a tiver desactivado, aparece a mensagem de ajuda que se mostra na figura seguinte.

Fig. 4.11

Copiar toda a sua composio permite que, ao copiar os artigos, se copiem tambm os seus preos simples integrantes. Manter referncia a Cype2003 permite actualizar os artigos em relao ao B.P. no momento que desejar. Prima Aceitar e apresentar-se- o novo oramento na janela rvore Fig. 4.12. As opes de cpia podem tambm ser alteradas no programa no menu Mostrar>BD utilizadas, assim como eliminar a referncia base de dados. Uma referncia cria-se sempre que se copie um recurso de outra base de dados, para alm do menu de criao de novas bases de dados. Por recurso entende-se qualquer elemento da base de dados.

Fig. 4.10

Se desejar obter ajuda para conhecer como se copiam artigos desde o Gerador de Preos prima Sim, caso contrrio, prima No. Neste exemplo prima No.

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Fig. 4.12

O programa disponibiliza uma lista de cpias da base de dados. Esta lista possibilita a regresso at situao em que se encontrava a base de dados na altura. A cpia pode ser feita automaticamente pelo programa ou manualmente pelo utilizador.

Pode encontrar a lista no menu Processos>Lista de cpias da base de dados. Para realizar uma cpia dever utilizar a opo inferior: Guardar cpia da base de dados.


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Fig. 4.13

No mesmo grupo de opes encontrar o menu de proteco da base de dados. Esta opo permite proteger a base de dados de alteraes ou impedir mesmo a sua consulta por parte de algum que no possua a palavra-chave.

As modificaes realizadas base de dados apenas tm efeito da prxima vez que inicie o programa ou abra a base de dados. Ateno: Deve ter o cuidado de no perder a palavrachave da base de dados pois no ter mais acesso ao contedo da base de dados.

4.4. Criar os CaptulosPrima na zona branca situada direita da pasta de insero de captulo , que tem uma seta vermelha dirigida para baixo, e que serve para introduzir um novo recurso. Escreva um cdigo para o primeiro captulo, CAP.1 e a seguir prima . Criou-se o primeiro captulo, representado por uma pasta amarela . Escreva o texto descritivo Fachadas para o primeiro captulo na coluna Resumo. Prima Enter .

Fig. 4.14

Para proteger a base de dados necessita indicar a palavra-chave e indicar o tipo de proteco que deseja para a mesma. Se escolher Proteger com palavra-chave a modificao da base de dados necessita do cdigo introduzido para realizar alteraes base de dados, caso contrrio apenas poder consult-la. No caso de escolher a opo Proteger com palavrachave a abertura da base de dados necessita do cdigo introduzido para abrir a base de dados.

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Fig. 4.16

Escreva o cdigo CAP.2 para o segundo captulo, tal como se fez para o primeiro captulo. Cria-se outra pasta amarela. Na coluna Resumo escreva Divises.

Fig. 4.15

Prima agora duas vezes sobre o cone de insero de . Surge a janela de Novo captulo. captulos

Fig. 4.17

Seguindo estes passos escreva o cdigo CAP.3 para o terceiro captulo, com o resumo Coberturas e Cap.4 para o quarto captulo, com o resumo Revestimentos.


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Fig. 4.19

O programa ficar agora com o smbolo de insero de captulos o que significa que, por defeito, sero criados captulos, no entanto pode ser alterado pelo utilizador.

Fig. 4.18

No necessrio criar todos os captulos antes de introduzir os artigos. Uma vez criado o primeiro captulo poder inserir os artigos e a qualquer momento acrescentar novos captulos. Poder tambm inserir subcaptulos, se for o caso. Para isso deve abrir (desdobrar) um captulo por exemplo o Cap.4 clicando duas vezes sobre ele at apresentar o . Seguidamente deve premir duas vezes no smbolo cone e escolher a opo Criar novo recurso. Deve escolher direita Captulo e depois introduzir os dados do novo subcaptulo.

Fig. 4.20

Como este recurso no ser utilizado no exemplo prtico necessrio elimin-lo, para isso seleccione com o cursor o seu smbolo e escolha rvore>Eliminar linha de composio, ou se preferir prima Delete no teclado. No final pode voltar a fechar (dobrar) o Cap.4.

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4.5. Criar artigosNo Arquimedes os artigos do oramento podem ser compostos (quando se indicam materiais, equipamentos, etc. necessrios para a execuo do trabalho) ou artigos simples (apenas se indica o preo final do trabalho). Os artigos podem ser criados directamente no oramento ou copiados de uma outra base de dados (oramento ou banco de preos). Poder ainda utilizar o

Gerador de preos para definir os artigos de um oramento.

4.5.1. Criar artigos simplesUm artigo simples ter de ser sempre criado num captulo. Abra o captulo Fachadas premindo duas . vezes sobre o respectivo smbolo Na linha de insero do artigo prima duas vezes sobre o : cone de insero de artigos

Fig. 4.21

Surge a janela de Seleco do recurso a adicionar composio de . Esta janela permite seleccionar um artigo de uma outra base de dados, criar novos artigos ou importar um artigo do Gerador de preos opo que surge por defeito.

Seleccione a opo Criar novo recurso. Indique, esquerda o tipo de recurso a criar, neste caso Sem classificar (opo a escolher para a criao de artigos simples) e preencha de acordo com a imagem seguinte.


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Fig. 4.22

Para terminar prima Aceitar. O texto do artigo apresentado em listagens a Descrio, no entanto para facilidade de consulta existe o Resumo. Ter de inserir, pelo menos, um deles. Se inserir apenas um o programa cria o outro automaticamente a partir do texto introduzido.

4.5.2. Criar artigos compostosLocalize novamente o cone de insero de artigos . Prima duas vezes sobre o cone e seleccione novamente Criar novo recurso. Escolha a opo Composto e preencha de acordo com a imagem seguinte.

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Fig. 4.23

Aps premir Aceitar o programa vai apresentar uma janela onde pergunta se deseja criar de imediato a composio ou mais tarde. Responda No pergunta.

Fig. 4.25 Fig. 4.24

Desta forma poder acrescentar os recursos da composio do artigo directamente na estrutura em rvore. Prima duas vezes sobre o cone do artigo composto . Desta forma consegue consultar a composio do artigo, vazia at ao momento, onde . apenas se pode observar a linha de insero

Ser necessrio adicionar agora os materiais e mo de obra necessrios para a execuo do trabalho. Clique duas vezes sobre o cone de insero de artigos . Na janela que se abre seleccione Criar novo recurso e escolha o tipo Material. Preencha os dados do material de acordo com a imagem seguinte.


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Fig. 4.26

Aps premir Aceitar o material passa a ficar disponvel na estrutura em rvore.

Introduza ento 1 na coluna Quant. do material mat001.

Fig. 4.27

O material adicionado composio do artigo 1.2 pode tambm ser adicionado composio de outro artigo, bastando para isso inserir o respectivo cdigo. Para que o material intervenha correctamente na composio do artigo necessrio ainda indicar, na coluna Quant., o rendimento do material. Neste caso simplesmente o nmero de unidades (metros) do material necessrias para executar uma unidade (metro) do artigo (trabalho), ou seja, necessrio um metro do material por cada metro do artigo.Fig. 4.28

Seguidamente deve-se adicionar a argamassa. Crie um novo material de acordo com a imagem seguinte.

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Fig. 4.29

Ser colocada uma camada de assentamento de cerca de 2,5cm. Desta forma o rendimento a introduzir ser 0,005, ou seja, so necessrios 0,005 unidades (m3) de argamassa para executar uma unidade (m) do artigo composto.

Para terminar necessrio indicar o custo da mo de obra. Supondo que foi determinado um custo de mo de obra de 6 por cada metro colocado:

Fig. 4.30


33

Fig. 4.31

O rendimento neste caso ser mais uma vez a unidade.

4.5.3. Copiar artigos do Gerador de preosNeste ponto ser introduzido um artigo a partir do Gerador de preos. Prima duas vezes sobre o cone de insero de artigos , surge a janela de Seleco do recurso a adicionar composio de na qual aparece j seleccionada a opo Utilizar gerador de preos. Prima Aceitar nesta janela para aceder aos artigos do Gerador de preos.Fig. 4.32

Desta forma acaba por definir o artigo composto. Para terminar feche o artigo clicando duas vezes sobre o respectivo smbolo .

34


Fig. 4.33

Seleccione o artigo com o cdigo FFF010 Parede de Fachada de alvenaria. Seleccione na parte superior o tipo De dois panos, apoiados na laje. Seleccione tambm Com emboo

interior e Com fixao caixilharia exterior e em baixo com a opo Com isolamento.


35

Fig. 4.34

Desloque agora a janela e configure o Pano exterior, o Isolamento e o Pano interior. No Pano exterior seleccione Para revestir, Tijolo cermico furado e indique o tijolo com furo triplo. Em baixo, seleccione o tijolo de 30x20x15 e a argamassa M60 para o Assentamento. Como Isolamento seleccione L de vidro e mantenha as restantes opes por defeito do programa, de acordo com a imagem seguinte.

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Fig. 4.35

No Pano interior seleccione Para revestir, Tijolo cermico furado e indique o tijolo com furo duplo. Na parte inferior escolha o tijolo de 30x20x7 e assentamento com argamassa M60. Aps seleccionar todas as opes dever obter um artigo com um Resumo semelhante ao que se mostra na figura abaixo.Fig. 4.36

Fig. 4.37

Para importar este artigo para o oramento prima Aceitar no canto inferior esquerdo do Gerador de preos.


37

Inicialmente ser utilizada uma funo de localizao para identificar a posio do artigo pretendido na base de dados. Neste ponto pretende-se copiar o artigo Parede de tijolo furado de 30x20x7cm. Para iniciar a localizao deve-se em primeiro lugar seleccionar a base de dados em que pretende efectuar a localizao. A seleco da base de dados realizada simplesmente clicando sobre a mesma. Neste exemplo clique sobre a janela Hierarquia da base de dados Cype2003 localizada esquerda da rea de trabalho do Arquimedes. Aps clicar sobre a base de dados alteram-se os menus superiores surge agora direita do menu Mostrar o menu Hierarquia. Seleccione a opo Localizar recurso deste menu.

Fig. 4.38

Desta forma o artigo copiado para o oramento. So importadas todas as informaes seleccionadas no menu Mostrar > Configurao > Gerador de preos.

4.5.4. Copiar artigos de uma Base de dados externaNeste ponto ser copiado um artigo do Banco de preos Cype 2003.

Fig. 4.39

38


Pode pesquisar a base de dados atravs dos cdigos dos recursos ou atravs do texto. Para pesquisar atravs do cdigo deve digitar parte do cdigo (ou o cdigo completo) no campo Cdigo e utilizar as setas para iniciar a pesquisa atravs do incio da base de dados, recuar para um elemento que possua o cdigo indicado, avanar para um elemento que possua o cdigo indicado e iniciar a pesquisa a partir do fim da base de dados, respectivamente.

Se pretender pesquisar atravs do texto deve digitar o texto no campo Localizao sequencial por segmento de texto e utilizar as setas que se encontram esquerda , com as funes j detalhadas em cima. Neste exemplo digite o texto 30x20x7e prima a seta para iniciar a pesquisa. O primeiro artigo localizado ser o material. Prima uma vez mais a seta e surgir o prximo elemento, o artigo Parede de tijolo furado de 30x20x7cm.

Fig. 4.40

Prima o boto Aceitar e o programa localizar o artigo na base de dados.


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Fig. 4.43

Aps arrastar o artigo ser criado no oramento. Qualquer modificao do mesmo no oramento (exemplo) no tem repercusses no banco de preos (Cype2003), assim como modificaes do artigo no banco de preos no tm repercusses no oramento.

Fig. 4.44

Fig. 4.41

4.6. Completar o oramentoJ sabe como criar captulos e introduzir artigos. Introduza agora os restantes artigos para completar o oramento recorrendo ao Gerador de preos. Em primeiro lugar sero introduzidos os trabalhos relativos ao fornecimento e colocao de portas no captulo Divises. do captulo 1 Clique duas vezes sobre o smbolo para o fechar. De seguida efectue a mesma operao do captulo 2 para o abrir. Prima sobre o smbolo e na duas vezes sobre a linha de insero de artigos janela Seleco de recurso a adicionar composio

O passo seguinte ser a cpia do artigo para o oramento. Esta opo ser realizada atravs do arrasto do artigo para o oramento. Clique com o boto esquerdo do rato sobre o artigo e, sem largar o boto do rato, arraste para a linha de insero de artigos do captulo 1 do oramento.

Fig. 4.42

40


de escolha a opo Utilizar gerador de preos, para terminar prima Aceitar para aceder ao Gerador de preos.

Seleccione o artigo PEH010 e preencha de acordo com a figura Fig. 4.45.

Fig. 4.45

Para terminar prima Aceitar e o artigo ser importado para o Arquimedes. Aps introduzir a porta exterior introduzir de seguida as portas interiores. Adicione um novo artigo do Gerador

de preos ao captulo 2. Escolha o artigo PPM010 e preencha de acordo com a Fig. 4.46 e Fig. 4.47.


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Fig. 4.46

42


Fig. 4.47

Prima Aceitar para importar o artigo para o oramento.

encontra-se apoiada em Vertente formada por laje de beto.

Fig. 4.48

No captulo Coberturas insira agora o artigo QTT210 de acordo com as Fig. 4.49 e Fig. 4.50. A cobertura


43

Fig. 4.49

44


Fig. 4.50


45

Fig. 4.51

RSM040 Ver Fig. 4.52 e Fig. 4.53. RSG010 Ver Fig. 4.54, Fig. 4.55, Fig. 4.56 e Fig. 4.57. RSP010 Ver Fig. 4.58. RAG010 Ver Fig. 4.59. RPR010 Ver Fig. 4.60.

Seguidamente devem-se inserir os revestimentos a aplicar, no captulo 4. Introduza os artigos seguintes, de acordo com as imagens indicadas:

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Fig. 4.52


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Fig. 4.53

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Fig. 4.54


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Fig. 4.55

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Fig. 4.56


51

Fig. 4.57

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Fig. 4.58


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Fig. 4.59

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Fig. 4.60

Aps a introduo destes artigos termina a criao da estrutura do oramento. Neste momento o oramento dever apresentar a composio que se mostra na Fig. 4.61.

Fig. 4.61

Se quiser eliminar um artigo ou um captulo completo, coloque o cursor sobre o smbolo que os representa e prima a tecla Delete. Emitir-se- uma mensagem pedindo a confirmao. Se responder Sim, aparecer uma nova mensagem perguntando se deseja apagar

definitivamente o recurso ou deix-lo em reserva para o utilizar noutro momento. Neste ltimo caso pode chamar o recurso introduzindo o seu cdigo. No final pode maximizar o oramento.


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4.7. Introduzir a medio possvel introduzir directamente o total da medio na coluna Quantidade ou detalhar a medio com pormenor na Tabela de Medio. Neste ltimo caso pode-se utilizar tambm o mdulo de Medio sobre DXF-DWG.

modelo para nova subtabela, onde dever seleccionar o modelo Standard.

4.7.1. Medio directaMaximize a janela do oramento. Coloque o cursor na coluna Quantidade na linha correspondente ao primeiro artigo (1.1). Introduza uma unidade como medio.

Fig. 4.63

No caso de no possuir a opo seleccionada surgir logo a subtabela de medio Standard.Fig. 4.62

Ao introduzir este valor o programa efectua automaticamente a multiplicao pelo preo do artigo e realiza os totais de cada captulo.

Preencha a subtabela de medio de acordo com a figura seguinte.

4.7.2. Medio com detalhePara realizar uma medio com detalhe necessrio criar uma tabela de medio. Coloque o cursor na coluna quantidade na linha do artigo Peitoril em mrmore com 2cm de espessura e 20 de largura, assentamento com argamassa de cimento M40 (1:6). (com o cdigo1.2). Para criar uma tabela de medio dever clicar no cone da barra de ferramentas que aparece na parte inferior da janela rvore de composio. No caso de possuir a opo Pedir modelo de subtabela seleccionada surgir no ecr a janela Seleco deFig. 4.64

4.7.3. Medio com o auxlio do mdulo de Medio sobre DXF-DWGNeste exemplo vai-se medir a rea de uma parede e de um pavimento com o auxlio do mdulo de medio sobre DXF-DWG. O primeiro passo ser a criao de uma subtabela de medio. Coloque o cursor na coluna quantidade para o artigo Parede de fachada de dois panos apoiados na

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laje, com o cdigo FFF010. Clique sobre o cone da barra de ferramentas e crie uma subtabela do modelo Standard.

Coloque o cursor na coluna Comprim. e prima sobre o cone na barra de ferramentas. Uma medio sobre um ficheiro DXF-DWG sempre associada a uma clula numrica da tabela de medio.

Fig. 4.65

Para realizar a medio necessita de importar primeiro os ficheiros de CAD. Na barra de ferramentas do mdulo e de medio sobre DXF-DWG prima sobre seguidamente sobre (ver Fig. 4.65). Importe o ficheiro de CAD para este exemplo, localizado na pasta \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes. No caso de no possuir o ficheiro de CAD na directoria indicada consulte o ponto 4.1deste manual.

Clique em Aceitar, desta forma o ficheiro importado passa a estar disponvel. Seleccione tambm a opo Tnue, o que permite escurecer a cor das Layers. Se pretender pode por outro lado modificar a cor de fundo do ambiente de trabalho premindo . Encontrar mais informaes sobre estas e outras opes no programa. Por fim prima Aceitar mais uma vez, o que faz com que o desenho se mostre na rea de trabalho.


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Fig. 4.66

O programa permite efectuar medies de unidades, comprimentos, reas e volumes. Neste caso vai-se medir a rea de uma parede. Em primeiro lugar deve designar no campo Nome da medio o tipo de medio que vai realizar, neste caso escreva Parede exterior. Seleccione a opo na comprimento linear identificada pelo cone barra de ferramentas. Dever ainda activar as capturas; para isso clique sobre , active as capturas e seleccione a opo Extremo.

Fig. 4.67

Desta forma est apto a efectuar a medio. Repare que ao movimentar o cursor sobre o desenho o programa detecta agora todos os extremos das linhas.

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Para efectuar uma medio dever clicar com o boto esquerdo do rato sobre o primeiro ponto que define a geometria e arrastar para o segundo ponto, quando o programa o detecta dever clicar novamente com o boto esquerdo do rato. Repete-se este procedimento at ter definido toda a geometria. No final para encerrar o processo de medio deve clicar-se com o boto direito do rato. Neste exemplo vai-se medir a parede exterior. Para efectuar a medio dever deslocar o cursor at junto de uma das extremidades da parede.

Quando o programa detectar a interseco dever clicar com o boto esquerdo do rato e arrastar para a outra extremidade.

Fig. 4.69

Quando o programa detectar a interseco clique novamente com o boto esquerdo. Para terminar esta medio clique com o boto direito. Dever efectuar estes passos para todos os panos de parede exterior (ver Fig. 4.70). As medies dos panos realizam-se entre pilares, as portas e janelas sero descontadas a seguir.Fig. 4.68


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Fig. 4.70

Prima sobre do mdulo de Medio sobre DXFDWG. Observar a tabela de medio preenchida.

Sero descontadas agora as aberturas de portas e janelas. Os comprimentos das janelas j foram introduzidos na tabela de medio do artigo anterior. Ser utilizada a cpia de linhas de medio do artigo anterior para o actual e completada com a altura de cada uma. Seleccione a coluna Quant. do artigo anterior (com o cdigo 1.2). Seleccione com o cursor a primeira linha de medio e, atravs da tecla F8, seleccione as trs linhas de medio. A tecla F8 permite a seleco de artigos ou linhas de medio. A tecla F9 inverte a seleco de todo um nvel. Na realidade a tecla F8 inverte tambm a seleco de uma linha de medio ou artigo. Isto significa que para desseleccionar um artigo ou linha

Fig. 4.71

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de medio basta premir a tecla F8 sobre um artigo seleccionado.

Seleccione a linha de rodap de subtabela (ver Fig. 4.74) e prima sobre , seleccione a opo Linha de insero. Desta forma voltar a ter disponvel uma linha onde poder adicionar novas medies. Preencha agora com os dados das portas.

Fig. 4.72

Aps seleccionar as linhas de medio prima copiar na barra de ferramentas. Seleccione a linha da tabela de medio do artigo na barra de ferramentas. FFF010 e prima colar

Fig. 4.75

Fig. 4.73

Preencha a tabela de medio de acordo com a Fig. 4.74.

Desta forma termina a medio do artigo Parede de fachada de dois panos apoiados na laje, com o cdigo FFF010. Seleccione agora a coluna Quant. do artigo RSG010 Pavimento com revestimento de mosaicos o que faz com cermicos de grs. Clique sobre aparea a janela Seleco de modelo para nova subtabela, caso contrrio no possui a opo Pedir modelo de subtabela activa. Nesse caso dever clicar novamente em seleccion-la. e

Fig. 4.74


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Fig. 4.78 Fig. 4.76

Posteriormente volte ao mesmo menu e escolha a opo Nova subtabela. Na janela Seleco de modelo para nova subtabela, clique sobre de forma a criar uma nova subtabela e preencha os dados de acordo com a Fig. 4.77. No final clique em Aceitar.

Coloque o cursor sobre a coluna rea e prima sobre na barra de ferramentas. Volta a aceder desta forma ao desenho seleccionado anteriormente. Seleccione a opo de medio de Superfcie e verifique que as Capturas se mantm poligonal activas. Dever agora efectuar a medio da Cozinha, Despensa, Lavandaria e Quartos de banho. Comece por medir a Cozinha, assim preencha o campo Nome da medio, na barra de ferramentas com o respectivo nome. Para poder visualizar da melhor forma o elemento que vai ser medido pode utilizar os comandos de zoom da barra de ferramentas (Fig. 4.79). Consulte a ajuda do programa para obter informao sobre as funes de cada um dos comandos.

Fig. 4.79 Fig. 4.77

No caso de possuir mais que uma subtabela de medio e se desejar elimin-las, dever colocar o cursor sobre o nmero que a referncia (entre parntesis rectos) e premir a tecla Delete, ou na barra de ferramentas. O procedimento para eliminar uma linha de medio o mesmo. Digite o valor 1 na coluna Uds. da linha de insero. Coloque o cursor na linha de insero da coluna rea. na barra de ferramentas. E prima em

Neste exemplo pode optar por efectuar um zoom sobre a zona da cozinha. Clique sobre a lupa na barra de ferramentas e faa um zoom sobre a cozinha (Fig. 4.80).

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Fig. 4.80

Clique sobre um limite e percorra, clicando com o boto esquerdo do rato todo o permetro onde ser aplicado o revestimento, de acordo com a Fig. 4.81. Note que o clique para definir o polgono dado com o boto esquerdo do rato, no entanto para fechar o polgno deve-se clicar com o boto direito.

Fig. 4.82

Fig. 4.81

O valor da superfcie surge no centro do polgono. Efectue os mesmos passos e mea a superfcie dos restantes compartimentos, preenchendo previamente o campo Nome da medio.

Fig. 4.83


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Fig. 4.86

4.8. Completar as MediesIntroduza as medies dos restantes artigos para completar o oramento.

Fig. 4.84

Fig. 4.87 Fig. 4.85

Aps terminar a medio feche o mdulo para ter acesso aos valores na tabela de medio e complete a tabela.

4.9. Dados de recursosNeste ponto sero abordados os dados que podem ser associados a cada recurso do oramento, para alm daqueles que j foram referidos.

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Seleccione o cone do primeiro artigo do oramento e na parte inferior ver o boto . Este boto permite, assim como o menu Mostrar>Informao grfica do recurso, associar imagens ao recurso. Premindo sobre o boto ter acesso ao menu, as imagens associadas podem ser includas na base de dados ou pode apenas manter-se a sua localizao. As imagens podem depois ser imprimidas recorrendo s listagens do tipo Grficos. Na rvore de composio, premindo sobre o cone ter acesso ao menu inferior de edio de Condies tcnicas.

Fig. 4.89

Ao sair verificar que o cone relativo a condies tcnicas, localizado na rea da rvore de composio passou a ter a cor amarela. Para imprimir as condies tcnicas dever escolher listagens do tipo Condies tcnicas. Se premir sobre o texto do recurso na rvore de composio ter acesso na parte inferior da janela ao Resumo e Descrio.

Fig. 4.88

Neste menu pode adicionar seces e editar o respectivo contedo. As seces so comuns a todos os recursos da base de dados, pode adicionar seces digitando o respectivo nome na linha de insero . Depois de criada a seco pode mov-la na ordem premindo ou . Para eliminar uma seco deve premir . Os textos de cada seco surgem na zona situada direita, para os editar deve premir , assim poder editar o texto atravs do formato RTF onde dispe dos comandos habituais de formatao de texto e onde pode tambm colar imagens.

Fig. 4.90

Premido sobre o cone ter acesso ao campo notas do lado direito. Este campo ser utilizado para a insero de notas no oramento; aparece nas listagens, abaixo do texto dos captulos ou artigos.


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Prima Calcular para definir uma lista com os custos indirectos desta obra. Se premir Valores de instalao ter acesso a uma lista com alguns elementos. Preencha a lista de acordo com a Fig. 4.93.

Fig. 4.91

O cone d acesso edio dos termos do dicionrio associados ao recurso. Poder encontrar mais informao sobre esta opo na ajuda do programa.

4.10. Fecho do oramentoNo Arquimedes os valores introduzidos correspondem ao oramento de custo. O oramento de venda , numa fase inicial, igual ao de custo. Podem ser definidos custos indirectos e margens, separadamente, para a definio do oramento de venda. Acedendo ao menu Mostrar > Configurao > Percentagens poder inserir as margens de custos indirectos. Pode-se definir uma margem ou calcular o respectivo valor.

Fig. 4.93

Desta forma, como se pode ver na parte inferior da janela, o programa calcula a percentagem a aplicar a cada artigo. Esta percentagem aplicada aos artigos do oramento de custo. No menu Mostrar > Configurao > Artigos sem composio pode definir se pretende aplicar os custos indirectos aos artigos simples.

Fig. 4.92

Prima Aceitar para o programa colocar a margem de custos indirectos. Prima novamente Aceitar, na janela Percentagens, para aplicar os custos indirectos.

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O prximo passo ser a definio da margem de cada um dos artigos do oramento. A margem engloba a percentagem de lucro, risco, etc. No menu rvore de composio seleccione a opo Colunas visveis. Em Apresentao de colunas escolha Ajustar margens, desta forma ter acesso aos valores do oramento de venda e de custo.

Fig. 4.94

Nesta janela poder tambm proteger colunas, definir modelos personalizados de colunas, etc. Prima Aceitar para visualizar, na janela rvore de composio, todas as colunas.


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Fig. 4.95

Neste exemplo aplica-se uma margem de 10 % a todo o oramento de custo para definir o oramento de venda. Na linha que define todo o oramento (a vermelho) e na coluna %Margem digite 10 e prima Enter.

Surge a janela de ajuste onde poder escolher as opes de ajuste. Prima Aceitar para ver os resultados do ajuste.

Fig. 4.97

A janela Resultados do Ajuste mostrar qual o resultado final do ajuste e qual a diferena. A diferena o valor residual que o programa no consegue distribuir devido aos arredondamentos. Para terminar prima Aceitar.

Fig. 4.96

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Fig. 4.98

Atravs desta opo pode-se definir uma margem ou um preo de venda. A configurao inicial do programa faz com que a margem seja aplicada aos preos simples do oramento (artigos simples, materiais, mo de obra, etc.). Resulta assim que ao aplicar uma margem a um oramento ou a um captulo desse oramento, est-se a aplicar uma margem aos preos simples contidos nesse nvel. Pode acontecer que, derivado da estrutura do oramento, no seja possvel definir a margem de acordo com o esperado. Nesse caso pode-se modificar o Modo de clculo de preos no menu Mostrar > Configurao para A composio define o preo de estudo.

Fig. 4.99

A configurao referida permite aplicar a margem apenas ao preo dos artigos (simples ou compostos), sem definir um preo de venda dos preos simples (artigos simples, materiais, mo de obra, etc.). Esta configurao permite apenas a definio da margem artigo a artigo.


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4.11. ListagensCom os dados introduzidos possvel obter listagens como o mapa de trabalhos, oramento ou anlises. Para ter acesso ao menu de impresso deve seleccionar a opo Arquivo > Imprimir > Imprimir listagem.

Fig. 4.100

Em alternativa pode simplesmente premir em barra de ferramentas.

na

Fig. 4.101

As listagens encontram-se agrupadas por Tipo, para melhor identificao da sua funo. Para visualizar o Mapa de trabalhos seleccione o Tipo Medio e como Descrio seleccione Mapa de trabalhos. Em Sada da listagem escolha Vista preliminar e prima Imprimir. Algumas listagens podero apresentar uma janela inicial de configurao, como o caso desta.

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voltar a gerar a listagem, modificando nesta janela as opes. Neste exemplo seleccione as opes que se mostram na Fig. 4.102. Para ter acesso vista preliminar da listagem prima Aceitar. Na primeira pgina surgem os dados gerais da obra, avanando para a segunda pgina atravs dos botes pode-se observar o mapa de superiores trabalhos. esquerda possui os botes que permitem . ajustar o zoom

Fig. 4.102

Nesta janela pode seleccionar algumas opes. Se pretender uma listagem com opes diferentes dever


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Fig. 4.103

Prima Encerrar para terminar a visualizao desta listagem. A listagem seguinte, devido ao seu formato necessita de ser visualizada numa folha na horizontal.

Para modificar a orientao da folha prima Ajustar pgina>Configurar e altere para horizontal.

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Fig. 4.104

Na janela de configurao da impresso escolha o tipo de listagem Oramento e depois a listagem Anlise do oramento, por fim prima Imprimir.

Nesta listagem, que como se pode observar no apresenta janela de configurao inicial, so visualizados os preos de custo e de venda, as respectivas margens e os lucros, unitrios e globais.


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Fig. 4.105

Para apresentar o oramento final para o cliente deve escolher a listagem Oramento de venda. Antes deve voltar a colocar a orientao da pgina em vertical. Esta listagem apresenta uma janela de configurao onde pode seleccionar vrias opes, indique as que se apresentam na Fig. 4.106.

Fig. 4.106

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Fig. 4.107

As opes seleccionadas no dilogo inicial mantm-se na prxima vez que se seleccionar a impresso. Para alm das listagens dos grupos indicados, Medio e Oramento, pode ainda consultar listagens do tipo Anlise (efectuam uma anlise percentual do oramento), Quadro m. obra, Quadro maq. , Quadro de material (as listagens do tipo quadro apresentam os valores globais dos recursos mo de obra, materiais e maquinaria).

Se pretender configurar os dados da obra, cliente, etc. a apresentar na listagem, deve escolher a opo Dados listagem do menu de impresso (Fig. 4.108).


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4.12.1. Construo do Diagrama de temposactividadesPara elaborar o diagrama de Gantt seleccione Mostrar>Diagrama de tempos-actividades ou prima sobre na barra de ferramentas. Em qualquer dos casos, e quando no possui Diagrama de tempos-actividades criado o programa coloca a seguinte pergunta:

Fig. 4.109

Responda afirmativamente pergunta e preencha os dados do novo diagrama de acordo com a imagem seguinte.Fig. 4.108

4.12. Diagrama de tempos-actividades (Gantt)Este mdulo permite elaborar o Plano de trabalhos (Diagrama de Gantt) para a obra em curso. A partir deste mdulo tambm gerado o Cronograma financeiro, Cronograma de mo de obra, Cronograma de maquinaria, Cronograma de materiais e Cronograma de Equipamento.Fig. 4.110

O diagrama de tempos-actividades constri-se com base na estrutura do oramento. Pode-se seleccionar Nvel de captulos, o que significa que apenas os captulos sero includos neste diagrama. Se se seleccionar Nvel de artigos tambm os artigos sero includos no diagrama de tempos-actividades. O programa cria um diagrama em que todas as tarefas (anteriormente nveis do oramento - neste exemplo captulos) possuem a durao de um dia.

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Fig. 4.111

Um dia tambm a durao mnima de tempo de cada actividade, por defeito. Se pretender alterar a durao e modificar. mnima deve premir sobre EscalaFig. 4.113

Seleccione a opo Alterar tarefa. Indique a data de incio e a durao que se apresenta na figura seguinte.

Fig. 4.112

A edio da durao das tarefas pode ser realizada de forma grfica ou de forma algbrica, editando as tarefas. Para editar a durao de uma tarefa de forma grfica deve colocar o cursor no extremo direito da tarefa at ele ficar com a forma , depois basta premir o boto esquerdo do rato, arrastar para a esquerda ou para a direita, at a tarefa atingir a durao pretendida. Para alterar a o incio da tarefa basta clicar sobre o seu centro e arrastar. Neste exemplo vai-se editar a durao da tarefa de forma algbrica, para isso prima sobre a primeira tarefa com o boto direito do rato.

Fig. 4.114


77

Proceda da mesma forma para as restantes tarefas.

Fig. 4.117 Fig. 4.115

Para visualizar todo o diagrama prima sobre Tempo na barra de ferramentas e escolha a opo Ajustar.

Fig. 4.118

Em alternativa poder clicar sobre a zona superior onde se indica a durao visvel.

Fig. 4.116

Fig. 4.119

Desta forma ser mostrado todo o diagrama no ecr.

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Fig. 4.120

Seguidamente sero introduzidas as dependncias entre as tarefas. A tarefa Divises ter incio 26 dias aps o comeo da obra, ou seja iniciar-se- na quinta semana de trabalho. Prima em Dependncias na barra de ferramentas e clique sobre a tarefa Divises.

Edite de seguida as tarefas Coberturas e Revestimentos e indique as dependncias que se mostram nas figuras seguintes.

Fig. 4.122

Fig. 4.121

Na janela de edio seleccione na coluna Tarefas a Fachadas, na coluna Dependncia a opo Comear tempo depois de incio e na coluna Tempo indique 26 dias.


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Para terminar a edio de dependncia volte a premir o cone Dependncias na barra de ferramentas. Volte a premir sobre na barra de ferramentas e escolha a opo ajustar. Poder duplicar ou criar outros diagramas atravs da Gesto de diagramas.

Fig. 4.123

Fig. 4.124

Fig. 4.125

Se efectuar alteraes ao oramento modificando composies dos artigos, quantidades dos mesmos, alterando margens, modificando o total de venda deve utilizar o comando Actualizar tarefas .

O plano de trabalhos deve ser criado recorrendo a datas reais, no entanto, se o pretender imprimir ou visualizar sem datas basta desactivar a opo Por etiqueta do ms e ano da opo Escala .

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4.12.2. Impresso do Diagrama de tempos actividadesPode imprimir directamente o diagrama ou export-lo para ficheiro (DXF, DWG, BMP, JPG, HTML, RTF ou PDF). na Para imprimir directamente o diagrama prima barra de ferramentas. Na janela de Seleco de desenhos adicione um novo desenho (ver Fig. 4.126) e seleccione o perifrico de sada. Prima Aceitar. Utilize a ajuda para obter mais informaes sobre os comandos da janela Composio de desenhos.Fig. 4.126

Fig. 4.127


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Se pretender exportar de imediato o diagrama para um ficheiro dever utilizar o comando Imprimir o ecr actual .

4.12.3. Plano de pagamentoPode consultar e imprimir o plano de pagamento, para isso basta seleccionar a opo Plano de pagamento na barra de ferramentas (ver Fig. 4.130). O plano de pagamento criado automaticamente pelo programa, baseando-se na importncia de venda do artigo ou captulo ao qual a tarefa est atribuda. A distribuio do valor efectuada de forma linear pela durao da actividade. Se pretender modificar este comportamento poder activar a opo Clculo manual da percentagem de incidncia do menu de edio de tarefa.

Fig. 4.128

Se escolher Imprimir a vista actual poder imprimir uma folha com o plano de trabalhos. Esta folha poder tambm ser exportada para HTML, PDF ou RTF.

Fig. 4.129

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Fig. 4.130

4.12.4. Cronograma financeiroPara aceder ao cronograma financeiro deve premir sobre Grfico na barra de ferramentas.

Na janela de configurao pode indicar se deseja apresentar a data ou apenas indicar os meses, se deseja visualizar as importncias ou as percentagens e ainda o ttulo que deseja dar ao grfico. Pode configurar a apresentao do grfico indicando o ttulo das colunas e a forma de apresentao dos dados. A impresso do cronograma financeiro realizada atravs da opo Imprimir o ecr actual , j referida anteriormente.

Fig. 4.131


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Fig. 4.132

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5. Exemplo prtico de Controle de Obra.5.1. IntroduoEste exemplo de controle de obra permitir conhecer como se realizam autos de medio e se efectua o controle de obra, atravs do controle de compras, controle financeiro e do controle por centros de custo (preos de execuo reais de artigos, captulos e o total da obra, assim como o lucro real e o lucro previsto).

5.2. Oramento baseElabore o oramento da seguinte figura, utilizando como base o Banco de preos Cype2003. Introduza como margem para todo o oramento 25%. No menu Mostrar>Configurao>Percentagens introduza 3% como Custos Indirectos.

Fig. 5.1

5.3. Autos de medioO Arquimedes suporta dois tipos de autos de medio: origem e parcial. Em autos origem introduzem-se sempre as quantidades totais registadas em autos e todos os valores obtidos so origem. Em autos parciais introduzem-se as quantidades parciais de cada perodo e os valores obtidos indicam valores parciais e acumulados. Apenas se pode utilizar um destes mtodos por obra. Deve-se escolher autos parciais para situaes correntes.

As medies de auto podem ser realizadas por percentagem ou por valores directos. Ao iniciar a obra deve-se introduzir os dados de autos e no final de cada ms devem-se registar as respectivas quantidades e encerrar o auto. Depois de realizada esta operao possvel visualizar informaes sobre autos encerrados.


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5.3.1. Dados de autosAps a adjudicao da obra devem ser preenchidos os dados de autos. Seleccione Mostrar>Medies autos. Esta janela a indicada para introduzir autos de medio. Seleccione depois a opo Dados autos do menu Autos. Introduza os dados que se mostram na Fig. 5.3.

Fig. 5.2

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Fig. 5.5

Por fim introduza 45m3 como o volume de beto gasto.

Fig. 5.3 Fig. 5.6

5.3.2. Introduo dos valores do primeiro autoIntroduzir-se- agora os valores do primeiro auto de medio. Seleccione o artigo do captulo de Movimentos de terras e introduza 480m3 como o valor parcial do auto.

5.3.3. Fecho de autoCom o foi referido, no final do ms necessita encerrar o auto para registar os valores introduzidos. Seleccione a opo Encerrar autos do menu Autos. A janela pede mais informaes ao encerrar o primeiro auto como o tipo de autos.

Fig. 5.4

Seleccione agora o artigo U04002 e introduza 2500kg como o valor para o auto n.1.


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5.3.4. ResultadosPode-se consultar os autos encerrados directamente no menu Autos>Autos encerrados.

Fig. 5.7

A opo armazenar linhas de detalhe indica ao programa para guardar as tabelas de medio de auto. Aparece j seleccionada Medio parcial como o valor por defeito pelo que no necessita de alterar. Introduza a data que se apresenta na imagem e prima Aceitar.

Fig. 5.8

Se aceder janela rvore de composio e seleccionar a apresentao de colunas Autos de medio vai ter acesso a mais informao. Se colocar o cursor na coluna QuantAutoOrig ou ImpAutoOrig, vai ter acesso a dados relativos ao nvel seleccionado.

Fig. 5.9

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Indique Vista preliminar como sada. Esta listagem permite apresentar qualquer auto de medio encerrado.Fig. 5.10

Para alm do ecr pode consultar mais informaes em listagens. Prima na barra de ferramentas, seleccione listagens do tipo Autos de medio e escolha a listagem Auto de medio I.

Fig. 5.12 Fig. 5.11

Fig. 5.13


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Para alm da listagem Auto de medio I pode consultar todas as outras. A listagem Auto de medio II apresenta apenas os valores do auto. Para consultar os valores de trabalhos a mais deve-se escolher a listagem Auto de trabalhos a mais. Na listagem Situao da obra aps o auto pode-se consultar quantidades e importncias acumuladas, pendentes e a mais at ao ltimo auto encerrado. A listagem Anlise da obra at aps o auto permite consultar valores de custo e de venda acumulados at ao auto escolhido. Para consultar os valores de todos os autos de medio deve-se escolher a listagem Registo global.

5.3.5. Finalizao do exemploNeste exemplo prtico introduzir-se-o dois autos de medio. Na janela rvore de composio seleccione novamente o segundo artigo do oramento com o cdigo U04002 e introduza na coluna QuantAutoParc a quantidade de 3500kg e para o artigo com o cdigo U04046 a quantidade de 62m3. Aps a introduo das quantidades do segundo e ltimo ms deve encerrar novamente o auto. Na janela Medies\Autos seleccione a opo Encerrar autos.

Fig. 5.14

Fig. 5.15

90


Seleccione a opo Encerrar auto n. 2 e indique a data que se mostra na imagem. A opo Voltar a encerrar o auto n. 1 permitiria correces ao auto n. 1, como se ver mais frente. Por fim prima Aceitar para encerrar o auto n. 2. Pode-se consultar agora os resultados no ecr e em listagens.

A opo Auto captulo por percentagem de medio permite atribuir uma percentagem ao captulo seleccionado.

Fig. 5.18 Fig. 5.16

Escolhendo a opo Auto artigo por percentagem de medio pode-se atribuir a percentagem a um nico artigo.

5.3.6. Consideraes finaisO programa Arquimedes d a possibilidade de encerrar autos por percentagem. Pode-se encerrar um captulo ou um artigo por percentagem. Encontrar estas opes no menu Auto.Fig. 5.19

Ao encerrar um auto de medio possvel corrigir os valores introduzidos. Esta correco poder ser realizada de duas formas. A primeira opo a indicada para alterar o ltimo auto encerrado. Neste caso pretende-se alterar apenas determinadas quantidades introduzidas. Para efectuar a operao necessrio em primeiro lugar recuperar os valores do auto encerrado. Essa recuperao realizada atravs da funo Recuperar o ltimo do menu Autos encerrados. Desta forma o programa recupera os valores do ltimo auto encerrado. Seguidamente devem-se corrigir todos os valores que

Fig. 5.17


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se pretenda. Por ltimo acede-se ao menu Encerrar autos, onde se deve escolher a opo Voltar a encerrar o auto n. voltar, assim o programa substitui os valores do ltimo auto por este ltimos.

Para activar esta opo deve-se aceder ao menu Autos encerrados e activar a opo Editvel do auto que se pretende alterar.

Fig. 5.20

Fig. 5.21

A segunda opo indicada para alterar qualquer auto. No entanto neste caso sempre necessrio criar uma tabela de medio.

Seguidamente deve-se aceder ao artigo que se pretende alterar e escolher a tabela Autos encerrados e seleccionar o auto que se pretende alterar.

Fig. 5.22

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Como foi referido para alterar o valor necessrio criar uma tabela de medio.

Fig. 5.23

Realizada esta operao pode-se voltar ao menu Autos encerrados e desactivar a opo Editvel para evitar alteraes fortuitas dos valores. Se encerrar a obra ou o programa a opo desactiva-se automaticamente.


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5.4. Controle de obra5.4.1. IntroduoO controlo de obra permite conhecer os custos reais de execuo das obras, calcular os desvios em relao ao oramento, facilita o conhecimento do fluxo de caixa, controlo de fornecimentos, estado de contas com fornecedores. Antes de comear a execuo da obra pode acontecer que se faa um oramento diferente do oramento inicial por parte do contratista onde se reflectem os preos da forma mais real possvel. No Arquimedes pode definir estes novos preos na coluna preo de estudo. Para activar esta opo deve seleccionar em Colunas visveis a apresentao de colunas Reoramentao. O controlo da execuo de uma obra pode realizar-se segundo alguns nveis que se explicam a seguir, podendo escolher entre trabalhar no primeiro nvel definindo s facturas, no segundo, definindo para isso pedidos, guias de remessa, etc., ou no terceiro, realizando imputaes a centros de custo. No primeiro nvel de controle de obra, Controle financeiro, apenas com a definio das facturas recebidas dos fornecedores e as facturas emitidas aos clientes (autos) possvel o controlo financeiro, o qual se resume nos seguintes pontos: Desvio no preo e quantidade dos fornecimentos entre o oramentado e o facturado real. Opo Controlo de obra>Ver>Comparativo de preos. Cash-flow ou fluxo de caixa atravs da criao de vencimentos, em cujo caso ser necessrio que defina tambm contas financeiras. Opo Controlo de obra>Agenda. Estado de contas com fornecedores e clientes, incluindo as importncias pagas e pendentes,

atravs da criao de vencimentos. Opo Controlo de obra>Ver>Estado de contas. O segundo nvel de controle de obra, Controle de Compras permite a definio de pedidos e guias de remessa de fornecedores, com os quais se pode controlar: Identidade nos preos e quantidades dos fornecimentos nas facturas em relao aos reflectidos nos pedidos e guias de remessa. Informao em relao a fornecimentos de fornecedores (totais pedidos, facturados, etc.). Stock (no caso de definir imputaes), como diferena entre o recebido em guias de remessa e o imputado aos centros de custo.

No Controle de custos, o terceiro nvel, Pode-se realizar um controlo por centros de custo. Os centros de custo so captulos ou Artigos cuja importncia de execuo se deseja conhecer exactamente. Apenas tem de se atribuir a cada centro de custo os fornecimentos necessrios para a sua execuo atravs de imputaes. Pode realizar imputaes a alguns Artigos e a captulos ao mesmo tempo. Inclui o nvel de compras e financeiro. Alm disso, deve indicar as quantidades de execuo ou reais nos centros de custo que considere para conhecer o preo real desses centros de custo. Assim, com este nvel de controlo pode-se verificar: Preo real de cada centro de custo, como resultado de dividir a importncia total dos fornecimentos utilizados na sua execuo pela quantidade real executada. Desvio entre o preo de oramento de cada centro de custo e o real de execuo.

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Neste exemplo sero tratados os seguintes documentos: Pedidos, de materiais. Guias de remessa, de materiais e registo dirio de maquinaria. Facturas, de materiais e maquinaria. Imputaes, de materiais, maquinaria e mo-de-obra (prpria).

Deve-se anotar no programa quando se recebem as guias de remessa e registos de maquinaria, o que permite controlar que quando chega a guia de remessa do fornecedor, esta corresponde s quantidades e preos dos fornecimentos em pedidos, e assim se controla que no se entrega mais material do que o que se pediu no pedido e que os preos no so mais elevados. Facturas. Ir anotando na data correspondente facturas de materiais e de maquinaria a partir das guias de remessa. Desta forma evita-se que os preos e quantidades correspondam s guias de remessa entregues, prevenindo duplicaes e outros erros.

Seguiremos o seguinte procedimento de Controle de Obra: Antes de comear a obra: Pedido de oferta de materiais. Realizar-se-o pedidos de materiais a um ou a vrios fornecedores para que estes realizem ofertas antes do incio das obras. Criar-se-o pedidos de oferta. Contratao de materiais e eliminao de pedidos de oferta. Os pedidos que se contratarem com determinados fornecedores formalizar-se-o. Alterar-se- o estado nos pedidos de de oferta para efectivos. Apesar de neste exemplo no acontecer, podem-se realizar pedidos a qualquer momento da execuo da obra.

Ao finalizar o ms Factura de auto. Introduzir-se- o auto nos artigos e criar-se- a factura correspondente ao cliente. Medies reais. Introduzir-se- a medio da obra real executada nos artigos. Imputaes directas a centros de custo. Se desejar controlar pontualmente um determinado centro de custo por possveis desvios em relao ao oramento, introduzir-se- uma imputao mensal em determinados artigos com a incluso de guias de remessa de materiais, registo de maquinaria e de mo-de-obra. Imputaes de custos directos ao captulo raiz. Criar-se- uma imputao cada ms onde se reflicta a acumulao de guias de remessa de materiais, registo dirio de maquinaria e de mo-de-obra. Imputaes de custos indirectos ao captulo raiz. Uma imputao mensal de todos os custos indirectos at data ao captulo raiz da obra. Fluxo de caixa. Consulta do saldo na Agenda.

Durante o ms: Guias de remessa de materiais e de maquinaria. Conforme avance a obra ir-se-o anotando as guias de remessa correspondentes recepo em obra dos materiais a partir dos pedidos anteriores. Ir-seo tambm anotando como guias de remessa os registos dirios de maquinaria.


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Armazm. Consulta das existncias em armazm. Comparativo de preos de fornecimentos. Consulta dos desvios entre quantidades, preos e importncias de fornecimentos do oramento em relao aos reais. Comparativo de preo e Importncias de artigos. Obteno do lucro unitrio real (preo de estudo preo execuo), lucro total real (lucro unitrio real x medio executada), lucro previsto (lucro unitrio real x medio Oramento) e finalmente desvio do lucro total (%lucro unitrio real / preo de estudo).

Fig. 5.24

5.4.2. ContasPara a definio dos documentos tipo pedido, guia de remessa e factura, ser necessrio criar uma lista de fornecedores e de clientes. Dado que o programa permite exportar facturas, vencimentos, etc. para outros programas de contabilidade, lista de fornecedores chamaremos conta de fornecedores e lista de clientes chamaremos conta de clientes. Agora defina as contas de fornecedores, seguindo estes passos: Seleccione no menu superior Controle de Obra> Contas> Fornecedores. Preencha a lista como a da figura seguinte.

Os cdigos de contas devero coincidir com os do plano contabilstico da empresa se se quiser realizar a exportao para algum programa de contabilidade. Se no se vai exportar para a contabilidade, o cdigo pode ser qualquer sequncia de nmeros. Defina as contas de clientes: Seleccione no menu superior a opo Controle de Obra> Contas> Clientes.

Introduza a lista de clientes da empresa aos quais se emitem autos.

Fig. 5.25

Se se vo gerar vencimentos (cobranas e pagamentos) das facturas para o controle do fluxo de caixa, ser necessrio definir algumas contas financeiras. Para isso:

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Seleccione no menu superior a opo Controle de Obra> Contas> Financeiras.

Fig. 5.28 Fig. 5.26

5.4.3. Pedido de materiaisAntes de iniciar a obra realizar um pedido de oferta de materiais, neste caso beto, a vrios fornecedores. Seleccione o captulo raiz do oramento. Isto muito importante, e recorda-se que em funo do nvel seleccionado, a gerao do pedido incluir os fornecimentos que partam da estrutura rvore do oramento. Como o pedido se far para toda a obra, ser necessrio seleccionar o captulo raiz. No menu superior active Controle de Obra> Gerao de pedidos. Altere, como se observa na Fig. 5.29, a seleco Gerar pedidos de oferta, o que permitiria realizar pedidos de fornecimentos a um ou a vrios fornecedores ao mesmo tempo.

Se se desejar exportar para a contabilidade ser necessrio definir contas de compras (como os gastos de materiais e aluguer de maquinaria) e de vendas (autos e vendas de materiais). Para isso: Seleccione Controle de Obra> Contas> Compras.

Fig. 5.27

Agora edite as vendas em Controle de Obra> Contas> Vendas.


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A opo Gerar somente quantidades que faltam permite que, ao gerar um pedido efectivo, no apaream os fornecimentos cuja quantidade encomendada anteriormente seja igual quantidade no oramento. Se essa quantidade for menor, aparecer o fornecimento mas com a quantidade restante, mas este no ser o caso, uma vez que gerar pedidos de oferta. Prima Aceitar e aparece a janela Seleco de fornecimentos, onde se mostra a lista de recursos simples da obra, quantidades totais em que intervm no total do oramento e preo. Active s os recursos que se indicam na imagem seguinte. Note que os recursos j apresentam preo que o definido no oramento de custo. Este comportamento opcional e pode ser configurado no menu Controle de obra>Configurao, ou se se pretender alterar directamente o valor na janela.

Fig. 5.29

Sendo pedidos de oferta, o estado dos pedidos gerados ser Pedido de oferta. Depois de aceitar contratualmente os preos de um determinado fornecedor, dever mudar o estado para Pedido efectivo.

Fig. 5.30

Recorde que pode modificar as quantidades e os preos neste momento ou mais frente, editando o pedido gerado. Prima Aceitar e ser informado que deve seleccionar o fornecedor ou fornecedores ao qual se atribui o pedido. Seleccione os que se mostram na figura seguinte.Fig. 5.31

Por ltimo, indique uma descrio para o pedido.

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Sempre que se selecciona um documento necessita indicar qual o fornecedor para o qual deseja consultar a informao. Indique neste caso o fornecedor Betes Hita.Fig. 5.32

Aps a escolha do fornecedor que abastecer a obra deve-se indic-lo ao programa. Para consultar os Pedidos deve seleccionar Controle de obra>Edio de documentos>Pedidos ou premir sobre na barra de ferramentas.

Fig. 5.33

Fig. 5.34


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A janela de Edio de documentos est dividida em duas zonas. Na zona superior encontram-se os documentos (pedidos, guias, facturas ou imputaes), na zona inferior os fornecimentos que fazem parte do documento seleccionado na zona superior. Os dados do documento podem ser editados directamente na janela, no entanto para editar os dados dos fornecimentos necessrio premir o boto Editar fornecimentos na barra de ferramentas.

Para alterar o pedido realizado a este fornecedor altere o Tipo de pedido para Pedido efectivo e altere a sua data para 02-03-05. Aps seleccionar este como o fornecedor poder eliminar o pedido realizado ao outro fornecedor, neste caso POR Betes.

Fig. 5.35

Ainda antes de iniciar a obra realizar-se- o pedido de e seleccione o ao ao fornecedor Aos ASC. Prima respectivo fornecedor.

100


Este pedido ser realizado de forma manual. Crie um primeiro documento com o cdigo P1 com a data que se indica na imagem seguinte. Prima agora Editar fornecimentos para seleccionar os fornecimentos.

Fig. 5.36

Fig. 5.37


101

Fig. 5.38

Fig. 5.40

Nesta janela poder editar os fornecimentos que compem o pedido a realizar ao fornecedor. Atravs da opo Adicionar novo elemento lista poder adicionar qualquer recurso simples de uma base de dados aberta no programa, ou mesmo criar um novo recurso. Premindo sobre a opo Seleco de ter acesso a uma lista de recursos simples recursos da base de dados que poder seleccionar. Neste exemplo seleccionar o varo de ao e o arame de atar. Prima e seleccione os materiais.

Desta forma elaborou-se um pedido de forma manual.

5.4.4. Registos no primeiro msDurante o primeiro ms sero registadas as guias de remessa e efectuado o registo do equipamento utilizado. Em primeiro lugar chega obra o ao requisitado. efectuado o registo no programa atravs de uma guia. Seleccione Controle de obra>Edio de documentos>Guias ou prima na barra de ferramentas.

Fig. 5.39

Aps aceitar estes materiais aparecem na janela de edio de fornecimentos. Indique agora as quantidades que deseja solicitar.

Fig. 5.41

Escolha o fornecedor que se mostra na imagem anterior e prima Aceitar. Crie um novo documento com o cdigo G1 e com a data que se mostra na figura seguinte.

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Fig. 5.42

Esta guia dever estar de acordo com o pedido realizado. Para importar os dados dos pedidos realizados a este fornecedor deve premir a opo Importar pedidos. Seleccione o pedido realizado ao fornecedor e prima Aceitar, desta forma importam-se os dados do pedido para a guia.

Fig. 5.43


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Desta forma verifica-se se os valores da guia correspondem com o valor do pedido realizado. Ainda durante o primeiro ms de trabalho ser contratado um fornecedor de equipamento, responsvel pelo movimento de terras.

No programa ser registado, atravs de guias, o nmero de horas gastas. Prima na barra de ferramentas e seleccione o fornecedor SAN Equipamentos. Crie um novo documento de acordo com os dados que se mostram na figura seguinte.

Fig. 5.44

Prima Editar fornecimentos e escolha a opo Seleco de recursos . Importe o recurso RetroPescavadora grande com o cdigo Q015.

Fig. 5.45

104


Dever indicar agora a quantidade utilizada durante o perodo considerado. Indique 20 horas.

Prima Aceitar at terminar a edio deste documento. Este registo ser depois confrontado com a factura recebida deste fornecedor. Ainda durante o primeiro ms sero realizadas entregas de beto. Prima na barra de ferramentas e seleccione o fornecedor Betes Hita. Crie uma guia com o cdigo G1 com a data que se mostra na Fig. 5.47.

Fig. 5.46

Fig. 5.47

Registar agora os dados das guias de remessa a partir da informao do pedido. Prima Importar pedidos e importe o pedido realizado a este fornecedor. Naturalmente no far parte da Guia toda a quantidade registada no pedido pelo que ser alterada. Prima a opo Editar fornecimentos.


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Efectue esta operao para o fornecimento Incremento para bombagem.

Fig. 5.48

Na primeira entrega de beto sero registados apenas 45m3. Para alterar a quantidade deve utilizar a funo Seleco parcial do fornecimento, desta forma o programa divide o fornecimento e permite que uma parte dele fique ainda pendente de entrega. Seleccione a o recurso Beto C25/30 de central, com o cdigo T01130 e escolha a opo Seleco parcial do fornecimento. Indique 45 como a quantidade parcial.

Fig. 5.51

Prima aceitar at terminar a edio de Guias.

5.4.5. Terminar o msAo terminar o ms sero registadas as facturas recebidas dos fornecedores, atribudos aos centros de custo da obra todos os custos envolvidos na sua produo e registadas as quantidades executadas nesse perodo. Em primeiro lugar sero registadas as facturas. Seleccione a opo Controle de obra>Edio de documentos>Facturas ou prima na barra de ferramentas e escolha o fornecedor SAN Equipamentos. Crie um novo documento com o cdigo F1, com a data e com a conta de compras que se mostra na figura seguinte.

Fig. 5.49

Ao realizar esta operao o programa divide o fornecimento em duas parcelas. Elimine a parcela no entregue.

Fig. 5.50

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Fig. 5.52

Seguidamente dever importar as guias deste fornecedor atravs da opo Importar guias, desta forma confirma-se que os valores da factura correspondem com os dados registados. Aps importar a guia gerar o respectivo vencimento. Prima na barra de ferramentas a opo Gerar vencimentos. Gere vencimentos, por exemplo, a 90 dias.

Fig. 5.53


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Fig. 5.54

A opo Assinalar pagos permite desde j definir como paga esta factura. Seguidamente dever registar as facturas relativas ao fornecedor Aos ACS e Betes Hita. Para estas facturas sero tambm gerados vencimentos a 90 dias. Nas imagens seguintes encontrar os dados de cada uma delas. Repare que na barra superior da janela

aparece o nome do fornecedor, e recorde que dever alterar a data e o tipo de Conta de compras, para alm de ter de gerar os vencimentos de cada uma das facturas. No caso da factura a ao fornecedor Aos ASC edite os fornecimentos e introduza uma margem de desconto de 5% para cada um dos materiais.

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Documents

Arquimedes e Controle de Obra - Manual Do Utilizador